LA LETTRE D’INFORMATION DES NOTAIRES
NOVEMBRE 2012
Edito Les smartphones et les tablettes, plus pratiques que les ordinateurs portables, ont complètement modifié notre accès à l’information. Que ce soit pour lire ses messages ou son journal, nous regardons nos précieux outils plusieurs fois par jour. Dans cette logique nous avons développé un “iNot mobile“ fonctionnant sur iPad : iNot’tab. Toujours à jour des dernières informations (puisque connecté en 3G) vous emporterez tous vos dossiers en plus de votre messagerie et de votre agenda. En apprenant à développer des mini-applications pour tablettes, nous avons également appréhendé l’ergonomie quasi instinctive de ces nouveaux supports. Remarquable d’efficacité et de rapidité iNot’tab préfigure un mode d’emploi simplifié pour l’iNot de votre bureau. Il était donc indispensable pour GenApi de réussir ce nouveau virage technologique car vos logiciels doivent être complets ET simples d’utilisation.
Bien cordialement,
Au sommaire Jean-Luc Boixel, Directeur Général de GenApi
Philippe Rivière, Président Directeur Général de GenApi
• La mobilité en étude • Evénements : le Congrès des Notaires
La mobilité,
source de productivité
Mobilité et sécurité : la quadrature du cercle «En matière de sécurité, l’informatique a longtemps eu une approche moyenâgeuse , basée sur la notion d’un “dedans” protégé du “dehors” (Internet) par une haute muraille infranchissable, baptisée pare-feu. L’arrivée en masse de PC portables, qui sont “dehors” et peu protégés soirs et week-end, et reviennent “dedans” chargés de programmes malveillants (baptisés chevaux de Troie), a cassé ce dogme. Il faut cependant pouvoir se connecter à l’étude en situation de nomadisme. La solution consiste à mettre en place un réseau privé virtuel (VPN), proposé par Real et Navista, qui permette de traverser Internet en toute sécurité.»
«Depuis une dizaine d’années et l’avènement des équipement mobiles (smartphones et PC portables), les solutions permettant de travailler en situation de nomadisme se sont multipliées. De la réception d’emails à l’accès complet à l’informatique de l’étude il existe une vaste panoplie d’outils et de fonctionnalités qui permettent de travailler lorsque l’on se trouve hors du bureau.»
La messagerie électronique, outil majeur de production dans les études «Dans l’environnement notarial, la réception automatique d’emails lorsqu’on est à l’extérieur de l’étude nécessite de disposer d’un serveur de messagerie évolué. Cela peut être un serveur Exchange installé à l’étude. Dans ce cas, pour la réception email sur son smartphone, il faudra souscrire en complément une offre auprès de REAL ou de Navista. Pour un Blackberry, il faut aussi installer à l’étude un serveur Blackberry. GenApi propose aussi le service hébergé Notamail (cf encart).»
Notamail est un service de messagerie hébergée dont la mise en place est simple, rapide et peu coûteuse. Cette boîte aux lettres stocke vos emails et son contenu est synchronisé avec tous vos équipements. Notamail répond aux normes de sécurité les plus sévères. Les données sont protégées et sauvegardées.
Laurent FRANCFORT, Directeur Technique de GenApi, entre dans les détails.
Accès aux logiciels GenApi en télétravail «L’accès aux applications GenApi est également possible en nomadisme, principalement à partir d’un PC, mais également, grande nouveauté, à partir d’une tablette de type iPad grâce à iNot’tab. Dans le cas d’un PC on doit souscrire l’abonnement VPN. Toutes les fonctions classiques d’iNot sont disponibles. On peut même, si l’on dispose d’un serveur Exchange, grâce au connecteur d’agenda iNot, voir et modifier son agenda sur son smartphone ou sa tablette. Pour une tablette iPad il faut également disposer d’une connexion Internet, d’un abonnement VPN Real ou Navista et du logiciel iNot’tab, qui permet d’accéder en consultation aux principales informations stockées dans iNot : dossiers, agenda…»
iNot’tab, la solution mobilité sur iPad L’application iNot’tab permet l’accès instantané à l’ensemble des données de vos dossiers clients lors de vos déplacements. Grâce à cet outil, vous restez informés de l’avancement de vos dossiers mais aussi de l’actualité juridique par l’intermédiaire des publications de nos équipes via Twitter. iNot’tab vous permet également de gérer à distance votre agenda ou encore d’envoyer par mail des éléments de vos dossiers. iNot’tab est un application pratique et fiable qui vous permet de vous déplacer en n’emportant que votre tablette.
Les évènements Journée portes ouvertes
Une partie de l’équipe GRC : Aurélie GOZIAS et Nathalie QUINONERO
Congrès des notaires Le congrès des notaires à Montpellier a eu lieu du dimanche 22 au mercredi 26 septembre. Toute l’équipe GenApi a présenté les dernières nouveautés : - la nouvelle version V12 d’iNot, - iNot’tab, iNot sur iPad, - la gestion de l’AAE sur iNot.
Le congrès en quelques chiffres: - 2 000 notaires présents sur le congrès, - 1 000 clients sont passés sur le stand GenApi, nous leur avons offert le traditionnel cadeau du congrès, un chapeau Panama d’Equateur cette année. Céline AYOUL, Chef de produit iNot Actes sur le stand GenApi au Congrès des notaires
Le sujet de la prochaine GenApi Info : Les nouveautés de la nouvelle version V12 d’iNot. Sortie en janvier prochain…
Zac Aéroport - 125, impasse Adam Smith - 34470 Pérols Tél. : 04 67 15 97 40 - Fax : 04 67 20 02 65 contact@genapi.fr - www.genapi.fr
Crédit photos : DarrenBaker - Drubig photo - Minerva studio - Getty Images - Tous droits réservés GenApi. - 11/2012
A l'occasion du congrès des notaires, nous avons reçu le 23 septembre dans nos locaux nos clients pour une journée portes ouvertes et des ateliers expliquant les services de GenApi: "Assurer la performance et la sécurité de vos études" par Laurent Francfort, Directeur Technique "Comment et par qui sont conçus vos logiciels?" par Jaques Massa, Directeur du Développement, Céline Ayoul, Chef de Produit iNot Actes et Etienne Catinaud, Chef de produit iNot Comptabilité "Répondre rapidement et efficacement à vos demandes" par Benjamin Lecoq, Directeur de la Hotline "Veille législative, mise à jour du formulaire juridique GenApi" par Stéphane Fauvel, Responsable Pôle Formulaire et Christian Chigot, Directeur Service Juridique "NCIS: des solutions pour les négociateurs immobiliers" par Patrick Carlotti et Franck James Un cocktail a clôturé l'évènement.