2nd semestre
2013
Programme
Marcq en Barœul
2013
Cherbourg Le Havre Caen
St Brieuc St-Malo
Brest
Vannes Vertou
Châlons-en-Champagne
Chartres Le Mans
Rennes
Quimper
Nantes
Metz
Port Marly
Angers An
La Roche sur Yon Lyon
SALON des VINS et de la Biarritz
GASTRONOMIE
2nd Semestre
Nouveauté
LYON (69) Centre Eurexpo ST BRIEUC (22) Centre de Congrès et d’Expo. CHARTRES (28) Chartrexpo MARCQ EN BAROEUL (59) Cité des Échanges RENNES (35) Parc Expo. BREST (29) Parc Expo. Penfeld NANTES (44) Parc Expo. La Beaujoire ANGERS (49) Parc Expo. PORT MARLY (78) Les Pyramides LA ROCHE SUR YON (85) Centre des Expo. LE MANS (72) Centre des Expo. CHERBOURG (50) Cité de la Mer
17.18.19.20 octobre
4ème édition, 80 exposants.
18.19.20 octobre
8ème édition, 60 exposants.
25.26.27.28 octobre
16ème édition, 190 exposants.
25.26.27 octobre
7ème édition,
1 .2.3.4 novembre
25ème édition, 330 exposants.
er
80 exposants.
8.9.10.11 novembre
29ème édition, 400 exposants.
15.16.17.18 novembre 23.24.25 novembre
15ème édition, 180 exposants.
29.30 nov. 1er décembre
2ème édition, 80 exposants.
20ème édition, 140 exposants.
29.30 nov. 1er décembre
1ère
6.7.8 décembre
7ème édition, 80 exposants.
13.14.15 décembre
8ème édition, 80 exposants.
édition,
60
exposants.
Demandez la plaquette Salon des Vins et de la Gastronomie du 1er semestre 2014, pour connaître les dates de salons et réserver vos emplacements de : St Malo, Biarritz, Vertou, Le Havre, Quimper, Brestgne. printemps, Vannes, Caen, Metz, Chartres-printemps et Châlons-en-Champagne.
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Une équipe
pour vous !
GL events Exhibitions Performance
9 Rue Saint Saëns 29200 BREST France
Responsable Commercial Jean-Marc LE DUC
Tél : +33 (0)2 98 44 25 33 Fax : +33 (0)2 98 44 94 02
Attachés Commerciaux Solange CLAQUIN Elvina DILOSQUET Séverin MOREL Benoît PHELEP
SA au capital de 7 623 648 € NAF 8230Z - TVA FR77 380 552 976 SIREN 380 552 976 RCS LYON SIRET 380 552 976 00017
www.gl-events-exhibitions.com www.salondesvinsetdelagastronomie.fr Email : contact@salondesvinsetdelagastronomie.fr
S D N A T NOS S
SALON des VINS et de la GASTRONOMIE
(3m façade x 2m profondeur)
(3m façade x 3m profondeur)
3m
MARCQ EN BAROEUL PORT MARLY CHERBOURG
Prestations incluses - Cloisons en mélaminé - Raidisseurs - 1 prise électrique (munissez-vous de rallonges électriques) - Assurance - Invitations selon votre commande - Inscription au catalogue
3m
2m
2 m 6
2 m 9
2.50m
Modules de 9 m2 sur les SALONS :
2.50m
Modules de 6 m2 sur les SALONS :
3m
LYON ST BRIEUC CHARTRES RENNES BREST NANTES ANGERS LA ROCHE SUR YON LE MANS
Prestations optionnelles Location : - Tables, chaises - Comptoir - Communication catalogue - Rampe de 3 spots - Branchement électrique extérieur - Enseigne-drapeau (1/4 de rond - 18 caractères maximum) - Invitations supplémentaires (par lot de 200 ex. par salon) - Invitations personnalisées (par lot de 1000 ex. par salon)
SALON des VINS et de la
GUIDE PR ATIQUE
GASTRONOMIE
VOTRE IN
SCRIPTIO N
Admission • Sont admis en qualité d’exposant : - en vin : les vignerons accompagnés ou non de leur représentant dûment mandaté. - en gastronomie : les fabricants, producteurs-fermiers, transformateurs, conserveurs. • Chaque exposant doit occuper au minimum un stand. • Tout au long des salons la dégustation est gratuite et la vente à emporter autorisée.
Règlement Pour être prise en considération, toute demande d’admission doit impérativement être accompagnée : • d’un chèque d’acompte de 50% du montant TTC. • d’un chèque du montant du solde, encaissé à la mise à disposition du stand.
Invitations Pour que votre demande soit prise en considération, vous devez impérativement indiquer le nombre d’invitations que vous souhaitez recevoir. Rennes et Brest Automne : Forfait 500 invitations. Vous pouvez commander des invitations supplémentaires 39,00 € les 200 exemplaires. Autres salons : Vous commandez le nombre d’invitations dont vous avez besoin.
Invitations personnalisées : Nous pouvons personnaliser les invitations que nous allons vous expédier avec votre inscription catalogue, en noir, dans les 2 parties « cachet ». Cette prestation ne sera possible qu’à partir de 1000 invitations par salon. L’édition d’invitations personnalisées induit un coût de 120 €, par lots de 1000 exemplaires minimum.
Inscription catalogue • Précisez le nom sous lequel vous souhaitez que votre entreprise apparaisse • Choisissez la rubrique dans laquelle vous souhaitez vous inscrire • Listez les produits ou appellations présentés
Communication catalogue Vous pouvez acheter de l’espace dans notre catalogue salon sous forme d’encarts, la quantité est limitée par salon. Les éléments sont à nous transmettre sur un support informatique, impérativement avec la demande d’admission.
Règlementation Vous recevrez une facture après la validation de votre demande d’amission. Avant chaque manifestation, nous vous expédierons un “Dossier Exposant” qui vous informera des modalités pratiques des salons (plan d’accès, horaires, liste des exposants et emplacements, partenaires hôteliers…). Il comprendra également le règlement particulier à chaque salon concernant notamment les normes en matière d’hygiène et de sécurité. Nous vous rappelons que vous devez vous mettre en conformité avec cette législation et nous vous invitons, en particulier, à vous munir d’un évier autonome.
Démarche commerciale Nos Salons étant basés sur le principe de la relation producteurs-consommateurs, nous serons vigilants sur la qualité de l’exposant. Toute technique commerciale agressive sera sanctionnée par l’exclusion pure et simple de l’exposant sans qu’il puisse avoir de recours.
NOS SERV
ICES
• Assurances : GL events Exhibitions Performance a souscrit un contrat “tous risques expositions” garantissant les dommages matériels subis par les exposants à l’intérieur des halls d’exposition (franchise de 765,00 € HT en cas de sinistre). Au titre de cette garantie, le maximum des engagements des assureurs est de 5 000 € HT l’exposant. • Douanes : GL events Exhibitions Performance se charge de contacter les services des douanes dans le cadre de la délivrance des licences à emporter, 1ère et 2ème catégories. • Catalogue : On y retrouve les exposants classés par rubrique avec leurs principales productions, leur numéro de stand, ainsi que le plan du salon. • Hôtellerie : Des offres de séjour à tarif préférentiel vous sont proposées, par le biais de GL events Exhibitions Performance, lors de votre venue pour le salon. • Gardiennage : Chaque nuit le salon est sous surveillance depuis la veille de l’ouverture jusqu’à la fin du salon. • Palettes : Nous assurons un service de réception et de stockage de vos palettes avant et pendant les salons. • Parking : Tous les lieux où nous travaillons sont dotés de vastes parkings tant pour les exposants que pour l’accueil du public. • Hôtesses : Sur certaines villes un service d’hôtesses (nombre limité) pourra vous être proposé pour vous seconder sur votre stand.
SALON
Commun ication ca talogue
des VINS et de la GASTRONOMIE GL events Exhibitions Performance, vous propose un nouvel axe de promotion : «
la communication catalogue ».
FORMAT
TARIFS HT*
MODULE 1 L 90mm X H 50mm
140 €
MODULE 2 L 90mm X H 100mm
260 €
Module 2
Module 1 Format : L 90X H
50
Format : L 90 X H 100
Véritable outil stratégique à la disposition de nos exposants, nos catalogues sont diffusés à plus de 100 000 exemplaires aux entrées et accueils de nos 23 salons. Démarquez-vous grâce à votre encart publicitaire pour : - annoncer votre participation - mettre en avant vos produits - signaler votre emplacement sur le salon.
FICHE TECHNIQUE : Les éléments sont à nous transmettre sur support informatique impérativement avec la demande d admission.
Photo non Ph no contractuelle.
Les encarts doivent être au format JPEG, PDF, EPS. Les encarts doivent être de bonne résolution. Les fichiers doivent être inférieurs à 3 Mo. Les encarts ne doivent pas avoir subi de redimensionnement et respecter les formats choisis.
Exemple d encart :