Rapport d'activités 2022

Rapport d’activités 2022

Présenté à l’Assemblée Générale Statutaire de mai 2023

Introduction

Cette année a été placée sous le signe de la fin des mesures sanitaires et de la joie de tous se retrouver en présentiel. Elle ne fut cependant pas épargnée par son lot de rebondissements !

Conditions météorologiques difficiles, déclenchement de la guerre russo-ukrainienne et surtout la réforme des rythmes scolaires ; autant de défis devant lesquels les Guides n’ont pas reculé !

L’Équipe Fédérale, élue en 2021, a soufflé sa première bougie, en mettant en place des projets pour le Mouvement en cohérence avec le plan quadriennal. Elle a été présente sur le terrain pour rencontrer les membres, mais aussi toute l’année à l’autre bout du téléphone de la Cellule de Crise. Elle poursuit ses missions afin de rendre le Mouvement « plus proche, plus moderne, plus unifié, plus inclusif et diversifié, plus engagé et visible et plus fort ».

Cette année, la réforme des rythmes scolaires a bouleversé le quotidien de nos membres et le calendrier Guide suscitant beaucoup de questions et compliquant la recherche des endroits de camp. Bénévoles et permanents ont travaillé ensemble afin que la transition soit la plus sereine possible.

L’Équipe Fédérale est consciente que cette année charnière n’a pas été simple pour nos membres qui ont dû faire face à des changements divers, mais qui continuent à relever leurs manches devant les défis. Nous ne pouvons que souligner la grande capacité d’adaptation de chacun et la fierté que nous ressentons devant tous les efforts déployés pour la continuité de nos objectifs communs !

« Tout part d’un geste », le thème d’année 2021-2022 a vraiment pris son sens, car nos bénévoles ont fait preuve d’une solidarité incroyable au cours de cette année. Une nouvelle fois, nous avons pu voir leur résilience et leur adaptabilité. Par exemple grâce à nos Animateurs, qui ont continué d’offrir un soutien et un encadrement de qualité pour nos jeunes.

Une nouvelle année Guide s’achève, le temps pour nous de réaliser le bilan des projets entrepris et de remercier tous les protagonistes qui ont rendu cela possible, en portant nos valeurs et donnant à nos Animés le gout de « la vie en vrai ».

Pour l’Équipe Fédérale

Thaïs Dewulf

Présentation générale du Mouvement

Cette partie présente en quelques mots le Mouvement des Guides, son projet pédagogique, sa méthode et la structure de soutien à ses membres.

Les Guides en Mouvement Méthodologie d’action

Depuis plus de 100 ans en Belgique, les Guides existent et évoluent, s’adaptant sans cesse avec le temps (ouverture aux plus jeunes, coéducation, Intrépides…). Aujourd’hui, le Mouvement offre un espace ouvert à tous dès l’âge de 5 ans, pour apprendre en s’amusant, pour vivre des activités où tous les sens sont en éveil, où les émotions se vivent à fond et les amitiés se créent pour longtemps.

Notre mission : soutenir les jeunes dans leur développement personnel dans et par le groupe. Par le jeu, la découverte de valeurs et l’amusement, les Guides veulent créer un espace de partage propice à l’autonomie et l’épanouissement. Nous encourageons ainsi nos membres à devenir des personnes sensibles à la place des femmes, engagées, écoactives, débrouillardes, ouvertes, responsables, solidaires, enthousiastes, proactives et critiques.

Les valeurs principales de notre Mouvement sont le partage, le respect, la responsabilité, l’ouverture et la confiance. Ces valeurs, les enfants et les jeunes sont invités à en faire l’expérience, en prendre conscience et à les approfondir. Ils trouvent alors des repères pour porter, à leur tour, ces valeurs dans la société.

Aujourd’hui, Les Guides est un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les Guides, ce sont surtout de nombreux encadrants bénévoles, investis et motivés qui donnent de leur temps chaque semaine avec un objectif bien précis : offrir une animation de qualité aux jeunes de tous âges, une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vraie vie.

Projet pédagogique

Les fondements de notre pédagogie d’éducation par l’action s’inspirent directement de notre vision : « Les Guides, en Mouvement, prennent une place active dans la société et font grandir le monde ensemble ». Notre pédagogie est ainsi formulée de manière à accompagner l’enfant et le jeune dans son développement jusqu’à ce qu’il devienne un citoyen, responsable, critique, actif et solidaire.

Notre pédagogie s’appuie sur les constantes de la méthode d’Olave, Agnès et Robert Baden-Powell, fondateurs du scoutisme et du Guidisme. Les Lois Guides découlant de cette méthode se réalisent chez les Guides par les dix piliers du Projet pédagogique et permet de faire vivre nos valeurs aux enfants et aux jeunes.

Ce projet pédagogique se traduit notamment par l’apprentissage par le jeu et la vie en groupe, un apprentissage rendu possible par nos Animateurs qui s’engagent à accompagner les enfants tout au long de l’année et pendant le camp.

Le Guidisme repose sur les méthodes de l’éducation par l’action, la nature, le jeu et la vie en groupe. Les enfants et les jeunes sont répartis par tranches d’âge, formant des groupes appelés les Branches. Chaque Branche est animée selon une pédagogie adaptée à l’âge des jeunes qui la composent en tenant compte de leur développement physique, psychologique et affectif. De cette manière, les réunions Guides constituent un tremplin dans le développement et l’épanouissement personnel de chaque Animé.

31e NaN - Gembloux

Ces Branches se caractérisent par une Devise et les objectifs spécifiques suivants :

S’intégrer chez les Nutons (5-7 ans). Au travers de la Devise « Nuton, ami de tous », les enfants apprennent l’importance de l’ouverture, de l’écoute et de l’attention que l’on porte aux autres. Ils s’épanouissent par la découverte, l’expression, la participation et le développement psychomoteur.

Entreprendre chez les Horizons (15-17 ans). Au travers de la Devise « Entreprendre », les Horizons consacrent une partie de l’année à la mise sur pied d’un projet d’intérêt général, appelé Entreprise, en Belgique ou à l’étranger. Une opportunité de se confronter aux réalités du monde et d’apprendre des valeurs telles que l’entraide, l’échange interculturel et l’ouverture.

Découvrir chez les Lutins (7-11 ans). Au travers de la Devise « De notre mieux », les Lutins sont encouragés à s’ouvrir aux autres, à les accueillir et à prendre des responsabilités, à leur mesure, afin de devenir acteurs du Groupe.

Rendre service avec les Routiers (17 ans et plus). Au travers de la Devise « Servir », les Routiers mettent en œuvre des projets d’intérêt général et continuent ainsi à s’engager dans le Mouvement et dans la société.

Vivre en équipe chez les Aventures (11-15 ans). Au travers de la Devise « Toujours prêt », les Aventures commencent à saisir tous les enjeux d’un engagement bénévole. Ils apprennent à assumer des responsabilités, acquièrent des compétences techniques et prennent plus concrètement part à des actions solidaires.

Au travers de ces cinq Branches, les enfants et les jeunes progressent de manière ludique et pédagogique au sein des Guides. Chaque semaine, ce sont des milliers d’enfants qui, aux quatre coins de la Belgique, bénéficient d’une animation de qualité, adaptée à leur âge. À la fin de leur parcours, les Animés peuvent faire le pas de l’engagement bénévole en devenant encadrants et ainsi, continuer à grandir au sein du Mouvement.

10e HC - Enghien

3e HE - Thuin

2e HC - Braine-Le-Comte

9e Lux - Marche-en-Famenne

3e HE - Thuin

Structure de soutien aux membres

Depuis plus de 100 ans, la structure bénévole et permanente des Guides permet de garantir à ses membres des services efficients et une animation de qualité. Au travers de cette structure de soutien, les Guides sont au plus proche de leurs membres, de leur réalité et de leurs besoins.

Les Unités

Les Unités, groupes locaux composés des Animés, de leurs Animateurs et d’un Staff d’Unité bénévoles, organisent et vivent les activités du Mouvement avec les enfants et les jeunes. Les Animateurs des différentes Branches sont soutenus et accompagnés par leur Staff d’Unité tout au long de l’année.

Les Cadres de Région

L’Équipe de Région, menée par le Coordinateur de Région, soutient les Unités qui la composent et assure le lien entre l’Équipe Fédérale et les Unités. Chez les Guides, les Régions sont au nombre de 17 et sont réparties en Fédération Wallonie-Bruxelles, en communauté germanophone et à Anvers. Ces Équipes assurent des missions de gestion, de communication, de soutien aux Unités, tout en participant aux projets du Mouvement.

Les Cadres de Formation

Ce groupe de bénévoles a pour mission d’organiser et de mettre en œuvre nos Formations qui permettent d’obtenir le brevet d’Animateur en centre de vacances. Ils transmettent, dans l’esprit Guide, les méthodes de Branche et sensibilisent les Animateurs à la progression de chaque enfant au sein du Groupe, garantissant ainsi la qualité des animations.

Le Conseil des Cadres de Formation

Composé des Cadres de Formation, il permet de réfléchir à des sujets tels que la charte du Cadre de Formation ou encore l’évolution des parcours de Formation en proposant des pistes d’amélioration pour ceux-ci. C’est aussi lors de ce Conseil que sont désignés les représentants à l’Assemblée Générale.

L’Équipe Fédérale

L’Équipe Fédérale, coordonnée par la Présidente Fédérale, est composée de bénévoles élus par l’Assemblée Générale. Elle a pour mission le pilotage stratégique (pédagogie générale, vision à long terme du Guidisme de notre Mouvement…) et opérationnel (gestion pédagogique journalière des actions, projets et évènements, responsable des éditions et des publications pédagogiques…) du Mouvement. Par ailleurs, elle soutient les Régions et la Formation dans leurs missions.

En juin 2021, l’Assemblée Générale a élu une nouvelle Équipe Fédérale composée de six Équipiers Fédéraux et de la Présidente. Durant les quatre années de leur mandat, ils réaliseront leur programme composé de six axes pour faire des Guides « un Mouvement plus proche, plus moderne, plus unifié, plus inclusif et diversifié, plus engagé et visible et plus fort. »

En 2022, l’Équipe Fédérale a déjà avancé sur ce plan, mettant en place des projets pour atteindre leurs objectifs. Une première mise au vert a d’ailleurs été organisée au mois d’octobre, une opportunité de travailler sur les futurs États Généraux et de traiter de nombreuses questions.

Le Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est actuellement composé de quatre membres élus par l’Assemblée Générale et est piloté par le Président du Conseil d’Administration, élu à la fin de la mission du Bureau de la Présidence. Les compétences du Conseil d’Administration sont, entre autres, la gestion du personnel et la gestion financière et comptable de l’ASBL.

La structure permanente

Notre ASBL réalise son objet social – c’est-à-dire soutenir les jeunes dans leur développement personnel avec et par le groupe, par le jeu, la découverte de valeurs et l’amusement et créer un espace de partage propice à l’autonomie et l’épanouissement –à travers deux entités, soutenues par des équipes permanentes.

Le Mouvement Guide (Carrick)

Les activités du Mouvement sont organisées en cinq services qui épaulent l’Équipe Fédérale dans la réalisation du plan quadriennal : le Service aux Membres, le Service Ouverture et Développement, le Service Pédagogie Appui-Formation, le Service des Relations Extérieures et le Service Communication et Publications.

Le Centre de rencontres et d’hébergement (CRH) du Domaine de Mozet (Mozet)

Les activités pédagogiques de son plan quadriennal sont axées principalement sur la découverte de la nature dans un cadre propice au développement des personnes et des groupes. Le CRH est également un lieu de tourisme social qui organise de l’hébergement, de la location de salles et de la restauration. Le CRH met en avant l’écocivisme et la compréhension de l’environnement. Il est également le lieu privilégié d’organisation d’activités du Mouvement, en particulier pédagogiques. Il accueille chaque année des camps, weekends et Formations Guides.

Les activités du Mouvement et du CRH sont soutenues et organisées avec l’appui des Services Généraux (Carrick) : ressources humaines, comptabilité/finances, IT, logistique, administration, infrastructures… les Services Généraux sont responsables de la gestion générale de l’ASBL.

La structure est chapeautée par une Direction Générale, relai du Conseil d’Administration, qui coordonne un Conseil de Direction composé des fonctions de direction des trois entités (Mouvement, CRH, Services Généraux).

58e LCi - Jupille

Les Guides en quelques chiffres…

Données générales de 2022*

En 2022, les Guides, ce sont :

Plus de 24 000 membres

137 Unités situées partout en Belgique

641 Groupes dont 26 accueillant des Animés en situation de handicap (Intrépides). Parmi ceux-ci, nous comptons 4 Groupes en spécialisation et 22 Groupes en inclusion.

17 Régions

Répartition des Animés par Branches

Plus de 18 000 Animés (Nutons, Lutins, Aventures, Horizons)

Encadrés par :

Plus de 3 700 Animateurs (Routiers inclus)

Plus de 100 Cadres (de Région et de Formation)

Plus de 600 membres de Staff d’Unité

Plus de 2 400 personnes en soutien (intendants, personnes-ressources) apportant une aide précieuse dans les fonctions d’intendance, de logistique et/ou d’animation à diverses occasions.

*Les données reprises ici ont été relevées le 31/08/2022

2e Nd - Schilde

Répartition des Groupes et Unités par Région

Le jeune évolue et s’engage progressivement au sein du Mouvement

Le Mouvement Guide se base sur un parcours progressif pour chaque jeune et l’invite, en fonction de son âge, de son évolution et de ses aspirations personnelles, à prendre de plus en plus de responsabilités. Le jeune est ainsi invité à prendre une place active tout au long de son parcours chez les Guides.

Dans le Groupe

L’organisation en petits groupes (Sizaines et Patrouilles) responsabilise les Lutins et Aventures vis-à-vis des plus jeunes. Par ailleurs, des processus démocratiques de concertation (les Conseils) établis dès le plus jeune âge invitent les jeunes à prendre une place singulière, à évoluer et à se responsabiliser progressivement au sein de leur Groupe.

Au travers du projet pédagogique et des méthodologies d’action

La pédagogie et la méthodologie d’action tiennent compte de l’âge des jeunes, de leur développement physique, psychologique et affectif. De cette manière, les jeunes trouvent tout au long de leur parcours des animations et des outils adaptés, des projets pour apprendre, quelqu’un pour répondre à leurs questions et une offre de formation.

En devenant Animateur

En devenant Animateur, le jeune s’engage encore plus activement au sein des Guides, au travers de l’animation, mais aussi en accédant à certaines instances de décision du Mouvement. Devenir Animateur, c’est aussi un tremplin vers d’autres fonctions pour poursuivre son engagement bénévole au sein de son Unité ou ailleurs dans le Mouvement.

La participation des membres

À différents niveaux, le Mouvement propose à ses membres des moments de rencontres et de concertation tels que les Forums, les Assemblées Générales ou les Conseils Cadres-Chefs d’Unité, par exemple. Ceux-ci permettent de mieux identifier les besoins et réalités de nos membres, mais aussi et surtout de s’exprimer sur des choix, des orientations et sur les objectifs pédagogiques du Mouvement.

La finalité de ces rencontres peut aller de la concertation à la décision finale. La structure des Guides est modelée de sorte à favoriser ce processus de participation démocratique, permettant ainsi à chacun d’être acteur des décisions qui sont prises pour le Mouvement. Le schéma ci-dessous reprend la plupart des instances à tous les niveaux d’engagement.

Quoi? Représenté par Coordonné par

Groupe

Animateur.trice Responsable Staff de Groupe

Chef.fe d’Unité Staff d’Unité

Lieux de concertation et/ou de décision

Conseil d’Unité (CdU)

États Généraux

Région

Formation

Équipe Fédérale

Conseil d’Administration

Assemblée Générale

Cadres de Région

Cadres de Formation

Équipiers Fédéra ux

Administrateurs

*

Membres effectifs

Coordinateur.trice de Région

Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU)

Conseil des Cadres de Formation (CCF)

Forum du Mouvement (FM)

Assemblée Générale

Présidente Fédérale

Président.e du Conseil d’Administration Président.e de l’Assemblée Générale

Structure professionnelle

Équipes du Carrick et du Domaine de Mozet Direction générale

Structure professionnelle Équipes du Carrick Direction Opérationnelle

* Président e de l’Assemblée Générale, Représentants de la Formation, des Régions, membres EF et CA

L’année 2022 a permis le retour au présentiel : ce fut une joie pour nos membres de se retrouver et de partager à nouveau des moments ensemble afin d’échanger et de prendre des décisions pour l’avenir des Guides (même si le Mouvement avait continué de vivre pendant la période en distanciel).

Les Guides en action en 2022

Les différentes actions menées en 2022 par les Guides ont été réparties selon sept grands axes d’activités : Pédagogie – Formations – Logistique – Administratif – Relations avec l’environnement – Communication et Médias – Développement du Mouvement.

Calendrier de l’année 2022

Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Décembre

Ouverture inscription Formations aout

Journée internationale de la jeunesse

Inscription Formations Toussaint + CT

Soirée recrutement Cadres de Région

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Campagne CAP48

Inscriptions Formations Noël

Fiesta de fin Forma

Fête de la Communauté française

Formation nouveaux Cadres de Région Journée mondiale de la statistique

GSB Day

Commémoration 11 novembre

AG

Journée mondiale de lutte contre le harcèlement scolaire (respect, ouverture)

Journée internationale des droits de l’enfant

Focus 2022 : Thème d’année 2021-2022 : «Tout part d’un geste »

Le service est l’une des valeurs fondatrices des Guides, et il a été particulièrement mis à l’honneur en 2021-2022 puisque nous avons proposé à nos membres de se mettre encore plus en action. Différentes démarches locales et fédérales ont été réalisées par nos Unités ainsi que lors de Formations et d’évènements Guides, comme par exemple la récolte de vivres pour Arc-en-Ciel. « Tout part d’un geste », c’est la promesse d’un Mouvement qui se bouge pour les autres ! Tendre une main, ramasser les déchets, rassurer son ami(e)… ce sont des gestes réalisés spontanément chez les Guides ! Sans en avoir l’air, l’accumulation de ces petits gestes et actions participent à rendre meilleurs le monde et la société dans lesquels chacun évolue : une petite action simple a souvent de grands effets positifs !

Focus 2022 : Thème d’année 2022-2023 : « Prends ta place »

Amener nos Guides à devenir des adultes responsables qui prennent leur place dans la société : telle est l’une des missions de notre Mouvement. C’est pourquoi le thème de l’année 2022-2023 est basé sur le développement du leadership de nos membres, fondé sur le modèle des « Six mentalités du leadership » de l’AMGE (Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses).

Être conscient de ses faiblesses, faire attention à chaque membre du groupe, faire preuve de créativité dans ses animations, remettre en question ses habitudes, repenser l’égalité des genres, pratiquer de l’écoute active : autant de comportements que nos Guides peuvent appliquer dans leur parcours et qui leur permettent de développer leur leadership.

3e BWE - Mont-St-Guibert

La pédagogie Guide en

2022

Cet axe reprend les actions et les projets pédagogiques mis en place : l’animation, les publications, les outils, les thématiques mises en avant…

D’une part, différentes réalisations sont issues d’une demande des bénévoles (l’Équipe Fédérale, les Cadres et les Animateurs) et mises en œuvre avec le soutien de la structure professionnelle. D’autre part, la pédagogie est portée et mise en œuvre par l’ensemble des membres

Les rééditions : une remise à neuf !

Un outil a bénéficié d’un rafraichissement graphique et d’une actualisation de contenu :

- La revue Horizon-Route (en ligne)

Les Guides et la migration

Focus 2022 : développement d’un nouveau dossier pédagogique, Les Guides et la migration

Pendant deux ans, les Guides ont travaillé avec Fedasil pour accompagner les Unités à accueillir des personnes migrantes. Le dossier Les Guides et la migration a été créé afin de faire réfléchir les Unités sur les objectifs de ce projet et de les informer sur les démarches à entreprendre. En parallèle, un dossier à destination des Staffs d’Unité leur a été proposé afin de leur fournir des activités clé sur porte pour qu’ils puissent à leur tour organiser un weekend de Formation dans leur Unité sur cette thématique.

Les nouveautés et les exclusivités

Un nouvel outil est venu compléter la bibliothèque Guide :

- Le numéro de la Série Unifor Les Guides et la migration

Les Guides et la migration

Vidéo de sensibilisation pour la journée mondiale de la trisomie 21

Le 21 mars, les Guides ont mis l’accent sur la trisomie 21 en rencontrant un groupe accueillant des personnes en situation de handicap. Cette rencontre a permis à nos Intrépides de parler de ce que représentent les Guides pour eux et de ce que le Mouvement leur apporte.

Outil de gestion des émotions

En réaction au déclenchement de la guerre en Ukraine, les Guides ont développé un outil à destination de ses membres pour les aider à communiquer avec leurs Groupes et gérer les émotions de leurs Animés.

Outil de gestion du changement et d’invitation à l’échange

La réforme des rythmes scolaires constitue un pas vers l’inconnu pour nos membres. Afin que ces derniers ne se sentent pas seuls face à ce profond changement de leurs habitudes, un outil leur a été dédié sur le site internet. Calendrier, foire aux questions, activités pour gérer et présenter le changement, vidéo explicative et pistes de solutions, tout a été fait pour que ce dispositif rencontre au maximum les besoins de nos Guides.

Les récurrents… indémodables !

Les revues Nutons, Lutins et Aventures sont envoyées deux fois par an aux Animateurs et Animés de la Branche correspondante. Les membres y retrouvent des articles, des jeux, des recettes, des trucs et astuces, des actualités Guides…

La revue Horizon-Route a été transformée afin de de l’amener vers un format plus moderne et adapté à son public.

Focus 2022 : la revue Horizon-Route se digitalise !

La revue papier, c’est terminé ! Afin de mieux répondre aux besoins de nos membres, la revue Horizon-Route se réinvente et rejoint l’application MyGuides. Ce nouveau format correspond mieux à la réalité de nos Guides et permet de communiquer des articles sur l’actualité plus fréquemment.

Pédagogie et Dispositif particulier * ?

Les différentes réalisations pédagogiques ont avant tout une mission de soutien et d’accompagnement des Groupes locaux dans leur réalité de terrain.

* Définition du Dispositif particulier : le Dispositif particulier de soutien aux actions décentralisées et permanentes des mouvements de jeunesse permet de reconnaitre et valoriser l’action locale des mouvements de jeunesse. Il soutient les Groupes locaux (Unités) dans trois missions : les collaborations internes entre Groupes locaux et Mouvement, l’accompagnement et le soutien des Groupes locaux ainsi que la création de nouveaux Groupes et/ou l’ouverture des Groupes locaux.

8e LO - Waremme

Les Formations Guides en 2022

Cet axe recense toutes les Formations organisées par le Mouvement, ainsi que tous les soutiens mis en place pour assurer leur qualité.

La plupart des Formations sont pensées et données par nos Cadres de Formation. Ils sont garants de la transmission de la pédagogie Guide et de la méthodologie qui s’y applique. Les Cadres de Région sont également amenés à réaliser des Formations auprès de leurs Unités, notamment lors de l’arrivée de nouveaux Chefs d’Unité ou encore pendant les weekends de Formation en Unité.

Les Formations pour les Animateurs

Guides organisent des modules de Formation (FAn/Anim1Anim2-Anim3) qui constituent la partie théorique du parcours de Formation des Animateurs. Ces modules de Formation doivent être complétés par un stage pratique (le camp) et un weekend de Formation supplémentaire (Unifor ou Carte technique). À l’issue de ce parcours, les Animateurs reçoivent le BACV (brevet d’Animateur en centre de vacances, délivré par la Fédération Wallonie-Bruxelles).

Carte Technique : un weekend centré sur l’approfondissement d’une thématique particulière.

UniFor : un weekend en Unité, centré sur l’approfondissement d’une thématique particulière, souvent en lien avec les besoins de l’Unité. Il arrive régulièrement que des Cadres de Région ou des Cadres de Formation interviennent pour former sur l’un ou l’autre module.

Tour d’Horizon (TDH) : les Guides ont également à cœur de former les Chaines Horizons sur la pédagogie de leur Branche et sur la gestion de projets. Cette Formation est organisée deux weekends par an. Ils permettent aux Chaines de penser et construire leur projet dont la finalité est généralement le camp et l’ouverture à l’interculturalité.

Anim1, Anim2 et Anim3

Les Formations pour les Cadres et Staffs d’Unité

Les Staffs d’Unité et Cadres du Mouvement ont également un panel de Formations à leur disposition, selon la fonction qu’ils occupent.

La ForFor - Formation des Cadres de Formation : ce sont quatre weekends sur l’année qui permettent à de futurs Formateurs de se créer un bagage pédagogique et d’être capables de préparer, animer et évaluer un moment de Formation dans le cadre du parcours BACV.

La ForCor - Formation des Coordinateurs : il s’agit d’un weekend de Formation à destination des Cadres de Formation souhaitant se lancer dans l’aventure de la coordination d’une Formation.

La Formation des nouveaux Staffs d’Unité : il s’agit d’une journée organisée par les Cadres de Région à destination des nouveaux Staffs d’Unité pour leur faire découvrir les Guides et leurs missions.

La Formation des nouveaux Cadres de Région : soirée organisée par l’Équipe Fédérale à destination des Cadres de Région afin qu’ils s’approprient leurs rôles et missions ainsi que la place qu’ils occupent dans le Mouvement.

Le Weekend Totalement Formation : c’est un weekend organisé par les Formateurs à destination des Cadres de Formation alliant fun et Formation. Y sont abordées différentes thématiques répondant à leurs besoins. Ce weekend s’inscrit dans une logique de formation continue et de reconnaissance d’engagement pour le Mouvement.

Focus 2022 : des Formations pour les Coordinateurs de Formation !

Tout au long de l’année 2022, les nouveaux Coordinateurs de Formation ont été accompagnés par un de leurs pairs afin de comprendre leur rôle et d’apprendre directement sur le terrain. Ces binômes ont été constitués dans l’optique de pérenniser le nombre de Coordinateurs afin que chacun remplisse son rôle dans les meilleures conditions. ForFor

Focus 2022 : les Formations Guides en 2022

6 sessions de Formations Fan/Anim1-2-3

2 Weekends Tour d’Horizon

1 Formation des nouveaux Cadres de Région

2 Cartes Techniques

60 UniFor

4 ForFor

1 Weekend Totalement Formation

Les membres ayant terminé leur parcours de Formation en 2022

63 Animateurs BACV

9 Cadres de Formation

Formations et Dispositif particulier ?

Les Formations Guides ont à la fois un objectif de collaboration interne (par exemple, les échanges des réalités de chacun) et de soutien à nos Groupes locaux en assurant la qualité des animations (pour les Animateurs) et la qualité d’encadrement et/ou de formation (pour les Cadres).

CT-Woodcraft

Soutien logistique en 2022

Cet axe rassemble les actions réalisées pour amener un soutien logistique sur le terrain : achat, prêt, mise à disposition de matériel, visites, soutien organisationnel... Au quotidien, les Guides sont disponibles pour répondre aux questions des membres et leur porter assistance. En 2022, nous recensons ainsi pas moins de 8 794 appels téléphoniques.

SCRIBe 2.0

SCRIBe fait peau neuve ! À la suite des demandes lors des États Généraux de 2019 de rendre SCRIBe plus accessible, les Guides proposent depuis février un SCRIBe 2.0. Nouveau design, technologie plus accessible et compréhensible pour tous, plus inclusive, la plateforme tend à évoluer vers une forme qui satisfera les besoins des utilisateurs. En constante évolution, cette version est mise à jour de manière continue et est accompagnée de tutoriels pour les membres.

Soutien matériel

Afin que les réunions, les projets, et les camps se passent le plus aisément possible, différentes aides matérielles sont mises en place. C’est le cas notamment pour les tentes, indispensables à une grande partie des camps d’été. Un dispositif d’aide est prévu pour aider nos membres et les soutenir en cas de besoin, en leur proposant des pistes telles que des pages Facebook ou des contacts avec des Unités disposant de tentes. Certaines Régions ont investi elles-mêmes dans quelques tentes et mettent en place leur propre système de prêt pour leurs Unités. Par ailleurs, les membres ont également la possibilité de faire appel au Centre de prêt de la Fédération Wallonie-Bruxelles (situé à Naninne) qui met à disposition de nombreuses tentes pour les camps d’été. Le Carrick assure un suivi administratif de ces différentes demandes de prêt.

En ce qui concerne les déplacements en transports, le Carrick assure les demandes des membres pour bénéficier de la gratuité des transports en commun TEC. Des conditions préférentielles ont été négociées auprès de la société de location Europcar pour permettre aux Groupes de se déplacer à moindres couts.

Les Guides travaillent en collaboration avec Abatex, leur fournisseur d’uniformes et assurent leur disponibilité dans les différents points de vente.

Focus 2022 : un Sharepoint pour les Cadres de Région

Grâce à la création d’un SharePoint sur Office365, il est maintenant possible pour les Cadres de Région de collaborer sur des projets, de partager des informations (PV, rapports…) et ainsi de faciliter les échanges.

Naninne

Soutien camp

Pour les soutenir dans la préparation et l’organisation de leur camp, les Groupes sont invités à compléter le document de préparation de camp que les Staffs d’Unité et les Cadres de Région relisent et valident. Lorsqu’il n’y a pas de Cadre de Région, c’est l’Équipe Fédérale ou les permanents du Carrick qui prennent le relai des relectures.

Et pour finir, qui dit « camp » dit « Cellule de Crise » ! Créée en 2001, la Cellule de Crise a pour objectif de soutenir nos membres qui vivent une situation de crise. Il s’agit d’un numéro joignable 24h/24, 7j/7, pendant toute la durée des camps et même, depuis 2022, tout le reste de l’année ! Composé de bénévoles et de permanents, et de l’Équipe Fédérale pour le reste de l’année, ce service offre une écoute empathique et bienveillante, un soutien rapide et des pistes de solutions aux appelants. En 2022, ce sont près de 101 cas de crise qui ont été gérés, contre 216 en 2021. Cette différence s’explique notamment par le fait qu’en 2021, il y avait encore des précautions à prendre par rapport au covid et qu’il y a eu de nombreux cas de camps évacués en raison des inondations.

Focus 2022 : subvention pour l’achat de nouvelles tentes

À la suite des inondations de l’été 2021, des tentes subsidiées par la Fédération Wallonie-Bruxelles ont été distribuées à nos membres par le fournisseur de tentes T-Event. Les Guides ont offert leur aide pour l’organisation de cette distribution aux Unités et ont fait le lien avec celles-ci lorsqu’elles étaient difficilement joignables. Grâce à cela, 74 tentes ont pu être distribuées dans nos Unités.

Logistique et Dispositif particulier ?

Les différents soutiens matériels et logistiques, en particulier ceux des camps, permettent les collaborations internes des Groupes locaux et du Mouvement (par leur mise en relation pour les hikes ou pour l’échange de matériel, par exemple) et l’accompagnement et le soutien des Groupes locaux (par la création et la mise en place de la Cellule de Crise, notamment).

2e HO - Leuze-en-Hainaut

16e HC - Boussu

Soutien administratif en 2022

Cet axe concerne tous les soutiens administratifs mis à disposition des membres du Mouvement, dans le but de soutenir et faciliter les procédures.

Soutien financier

Les Guides bénéficient de subsides provenant de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d’autres appels à projets en Belgique. Les membres n’ayant pas toujours connaissance des différentes structures et aides mises en place pour les soutenir, le Mouvement et en particulier le Carrick et les Équipes de Région accompagnent les Unités dans la recherche et le dépôt de dossiers de subsides en lien avec leurs projets et besoins.

C’est le cas notamment pour l’organisation d’UniFor (Unités en Formation) où un suivi administratif est réalisé en amont et en aval de chaque weekend de Formation, ainsi qu’un système de rétrocession des subsides au terme de chaque validation de dossier. C’est également le cas pour les subsides infras, proposés dans le cadre de la rénovation ou sécurisation de locaux de réunions.

Certaines Équipes de Région participent au soutien financier des Unités, que ce soit pour la création de Groupes ou pour l’aide à la gestion des comptes bancaires. Les Régions se font ellesmêmes accompagner par le Carrick pour la clôture et le bilan des finances d’une année. Tout au long de l’année, un accompagnement à l’ouverture de nouveaux comptes en banque est proposé aux Unités qui en font la demande.

Soutien administratif

Les Guides ont une base de données nommée SCRIBe mise à jour cette année dans une version 2.0. Chaque Unité doit actualiser et encoder les données qui lui sont propres, avec l’aide des Cadres de Région si besoin, et ceci dans le respect du règlement général sur la protection des données. Pour faciliter cette mise à jour, des formulaires administratifs sont à la disposition de tous les membres, téléchargeables dans la bibliothèque du site internet des Guides et sur l’application MyGuides pour les Animateurs. Tout au long de l’année, une assistance administrative est aussi proposée aux membres, pour pallier la perte d’informations lors des passations de Staffs d’Unité, ou pour fournir tous types d’attestations.

Une aide administrative peut aussi être apportée aux membres en ce qui concerne leurs finances que ce soit dans la gestion de leur compte bancaire pour les Staffs d’Unité et de Branche (changement de mandataires, commandes de cartes bancaires, résoudre divers problèmes liés aux comptes bancaires, clôture ou ouverture de compte…) ou lors de la clôture des bilans de fin d’année pour les Cadres de Région

Un courrier est également envoyé aux encadrants au début du mois de juin, reprenant les informations pratiques sur le déroulement de leurs camps (coordonnées de M. et Mme Camp, DNF, adresses de camp, numéro de la Cellule de Crise). Enfin, les Guides facilitent les démarches de leurs Groupes en faisant le lien entre l’ONE, les communes et le DNF dans l’objectif de transmettre les informations correctes et actualisées sur les camps Guides de la période estivale. Ces déclarations permettent aux Groupes de prétendre aux subsides de l’ONE, d’obtenir une autorisation de circulation en forêt du DNF et d’être en règle auprès des communes où se déroulent les camps.

Soutien juridique/assurances

Les Guides bénéficient de conventions de partenariat avec des organismes assureurs, ce qui permet d’offrir un panel de couvertures d’assurance pour les différents évènements ou activités des membres. Le Carrick propose un suivi administratif des différentes demandes d’assurances complémentaires ainsi qu’un soutien et une gestion des dossiers de sinistre ou de déclaration d’accident auprès des courtiers et organismes assureurs. En 2022, on ne dénombre pas moins de 155 dossiers traités pour les assurances. Selon les besoins, une assistance juridique est proposée pour la rédaction de courriers en cas de contentieux, des conseils sur les baux ou contrats de location, voire une défense en cas de litige.

Administratif et Dispositif particulier ?

Les différentes aides et mises en place administratives et financières permettent l’accompagnement et le soutien des Groupes locaux (dans leur gestion quotidienne ou l’organisation des camps, par exemple) ainsi que la création de nouveaux Groupes et/ou l’ouverture des Groupes locaux, grâce à une aide financière ou un soutien sur place via les Cadres de Région.

Par exemple, lors d’un appel aux dons d’une Unité, l’ASBL peut, après avoir accepté le projet, être l’organisme qui gère ces dons et ainsi faire bénéficier aux donateurs de l’attestation fiscale et de la réduction d’impôt qui en découle.

Relations avec l’environnement

Cet axe reprend toutes les actions et moyens mis en place pour assurer le contact et la communication avec l’environnement des Guides. On entend ici les autres mouvements ou organisations de jeunesse, les partenaires, les communes, les locaux… qui peuvent avoir un impact sur le quotidien des Unités, des Régions, du Carrick ou de l’Équipe Fédérale. C’est d’ailleurs l’un des dix piliers du Projet pédagogique Guide : « Prendre une place active dans la société ».

Partenaires et collaborations

Les Guides participent à la mise en place de partenariats visant directement le soutien des Groupes locaux : octroi de subventions, facilitations administratives, visibilité de l’action des mouvements de jeunesse… Les Guides relaient les besoins concrets de leurs membres, veillent à diffuser les informations vers les Groupes locaux et les accompagnent dans le suivi de leurs dossiers.

L’illustration ci-dessous permet de visualiser nos partenariats et nos collaborations externes en un clin d’œil !

Le Mouvement est en lien avec de nombreux acteurs et participe aux différentes instances, projets ou évènements relatifs à la jeunesse.

Les Guides ont participé à 14 rencontres ministérielles, 77 rencontres sectorielles, trois visites ministérielles en intermouvement ainsi qu’une visite avec le centre de prêt et de matériel de Naninne durant les camps. Cet été fut l’occasion, également, d’accueillir Sa Majesté la Reine sur un camp Intrépide.

La majeure partie de la collaboration avec les provinces et les communes a ainsi concerné la gestion des camps 2022.

Contrairement à 2020 et 2021, les camps ne furent plus rythmés par un protocole sanitaire à mettre en place pour la bonne tenue de ceux-ci.

L’équipe Relex du Mouvement a, entre autres, la mission de relayer et de défendre les positions et les besoins des Guides auprès des partenaires externes, dont les pouvoirs publics. À plusieurs reprises, nos différents ministres ont été interpellés pour faire entendre nos voix et nos attentes afin que les décisions prises soient le plus en phase possible avec les mouvements de jeunesse. Avec la collaboration des autres mouvements de jeunesse, les Guides essayent de se faire entendre en tant qu’experts de la jeunesse et de faire comprendre ses réalités.

Une grande partie de la collaboration avec le secteur et le cabinet Jeunesse a ainsi concerné la réforme du rythme scolaire et son impact sur nos activités dont, notamment, les camps à partir de l’été 2023. Pour ce faire, le Carrick a mis en place un groupe de travail afin de soutenir les membres et relayer leurs interrogations.

Au niveau de l’intermouvement, un plaidoyer a été rédigé et diffusé dès janvier 2022 afin de sensibiliser le grand public à la pénurie d’endroits de camps, mais également d’interpeller les politiques concernant cette pénurie et l’impact de la réforme du rythme scolaire par rapport à celle-ci. Notre attaché de presse a été sollicité à plusieurs reprises par la presse et les médias concernant le plaidoyer nommé « Où sont passés les endroits de camps ? ».

Enfin, le Salon des Mandataires 2022 a pu avoir lieu en avril ! Comme en 2021, en partenariat avec les quatre autres mouvements de jeunesse francophones, les Guides y ont tenu un stand pendant deux jours. Celui-ci a accueilli plus de 10 000 visiteurs. À cette occasion, les représentants Guides et ceux des autres mouvements de jeunesse ont rencontré des ministres et acteurs des pouvoirs locaux pour répondre à leurs questions et échanger autour de certaines thématiques (les locaux, les formations ou les subsides…). Le Salon des Mandataires constitue aussi une bonne opportunité pour valoriser les activités des mouvements et de leurs nombreux bénévoles. Ce fut également l’occasion cette année, de présenter, par le biais d’une conférence, le plaidoyer réalisé ensemble auprès des pouvoirs locaux.

L’Équipe Fédérale et les Cadres de Région participent régulièrement à des projets ou à des évènements du secteur de la jeunesse, remplissant, par là, une autre de leurs missions : celle de représenter le Mouvement Guide à l’extérieur.

Relations intra-Mouvement

Un si grand Mouvement, constitué de centaines d’entités fonctionnant en autonomie, nécessite d’avoir une attention particulière aux relations qui le composent, que ce soient des relations d’aide, de soutien ou de simples rencontres.

Les Équipes de Région et l’Équipe Fédérale mettent un point d’honneur à se rendre sur le terrain, que ce soit pendant les camps ou pour des évènements plus ponctuels. Cette année, l’ensemble de l’Équipe Fédérale a participé à l’intégralité des Journées d’Ouverture des Régions afin d’aller à la rencontre des Cadres et Animateurs. Cette opportunité a permis de réaliser un vote pour leur programme, de promouvoir les États Généraux, de détailler le thème d’année, mais aussi de prendre leurs retours sur le terrain.

En véritable chaine de solidarité, l’Équipe Fédérale soutient les Régions qui n’ont pas de Cadre en assumant par intérim les missions qui leur incombent habituellement. Dans le même ordre d’idée, les Cadres de Région assurent les intérims auprès des Unités sans Staff d’Unité.

Relations locales

Toute cette vie Guide cultive inévitablement des interactions avec le milieu dans lequel elle évolue, au gré des besoins de chacun. Certaines communes mettent à disposition des employés ou des bénévoles, les « Messieurs et Mesdames Camp ». Ils se rendent disponibles pour accueillir et répondre aux questions des Animateurs en camp. Ils représentent le lien entre l’instance communale et les mouvements de jeunesse.

Les Cadres de Région se tiennent à disposition de leurs Unités pour la gestion de problématiques en lien avec l’environnement local (ville, commune, locaux de réunion…). Ils réalisent également un travail d’accompagnement et d’intervention dans la recherche de locaux pour les Unités, dans les communes qui les accueillent.

50e BWO - Louvain-la-Neuve

Les Guides et l’international

Les Guides sont membres de l’AMGE, l’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses. Avec dix millions de filles et de femmes dans 150 pays, cette association constitue le plus grand mouvement bénévole dédié aux filles et aux jeunes femmes dans le monde. Elle a pour objectif de soutenir les droits des femmes et d’encourager ces dernières à développer pleinement leur potentiel en tant que leaders et citoyennes actives du monde.

L’appartenance des Guides à l’AMGE s’intègre dans la pédagogie et dans les valeurs défendues par notre association qui prône la coéducation responsable et réfléchie et montre une sensibilité particulière à la place des femmes et au respect de leurs droits. Cette collaboration favorise en effet la sensibilisation des Guides aux objectifs poursuivis par l’association mondiale, notamment en leur permettant de s’informer et de participer à des rencontres, formations et réflexions portées par leurs pairs à travers le monde entier. Elle nous permet par ailleurs de prendre part à des échanges enrichissants à un niveau international, et d’entrer directement en contact avec des fédérations Guides et scoutes d’autres pays pour accompagner au mieux nos membres qui comptent s’y rendre.

Faire partie de l’AMGE, c’est donc aussi pouvoir créer plus facilement des liens avec des Guides dans d’autres pays et monter des projets d’envergure internationale.

Lancement de la Team International

Depuis aout 2022, une équipe de six personnes, composée de trois bénévoles, deux permanents et de notre Commissaire International se retrouve lors de réunions mensuelles afin de réfléchir sur la représentation des Guides à l’étranger. Cette année, la Team s’est penchée sur la refonte et l’organisation des Tours d’Horizon.

Focus 2022 : participation à la Conférence européenne

Après une préparation commune avec les quatre mouvements belges faisant partie de l’AMGE (Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses) et membres de GSB (Guiding and Scouting in Belgium), notre Présidente et notre Commissaire International se sont rendus aux Pays-Bas en juillet afin de défendre les enjeux de la Belgique. Cet évènement, aussi organisé pour débriefer et préparer les trois prochaines années au niveau européen, a également permis d’élire le nouveau comité qui aura pour objectif de mettre en place le plan triennal voté lors de cette conférence. Cet évènement a aussi permis de réseauter avec les représentants des différents pays européens.

L’international pour tous !

Avec la participation à des évènements tels que le GSB-Day, l’objectif final est de mettre en avant les opportunités internationales pour nos membres et de faciliter leurs échanges, par exemple, si ces derniers partent en Erasmus et souhaitent y poursuivre un projet Guide.

Cette année, les Guides ont participé à la GSB-Night qui avait pour objectif de se rassembler entre les différents membres de GSB le temps d’une soirée.

Relations avec l’environnement et Dispositif particulier ?

Les moyens mis en place pour assurer la rencontre et les échanges entre les différents intervenants, internes ou externes au Mouvement Guide permettent une véritable collaboration entre les Groupes locaux. Cela leur permet d’être outillés au maximum afin d’être acteurs de leur réseau local.

Communication et Médias

Cet axe rassemble toutes les actions de communication et de gestion des médias mises en place. En particulier : la visibilité du Mouvement Guide, la diffusion d’informations et la variété des canaux de communication.

Visibilité du Mouvement

Toujours dans l’idée d’ancrer son identité, le Mouvement Guide n’a eu de cesse de compléter ses éléments de visibilité et de continuer à faire rayonner les Guides en Belgique. Un travail sur le rafraichissement des supports, parfois historiques, est toujours en cours.

Canaux de communication

Assurer une transmission d’informations rapide, efficace et adaptée constitue une priorité pour les Guides. En plus des lieux de rencontres (CCU, Forums…), différents canaux de communication sont exploités afin de rendre l’information accessible à tous les membres.

Les Packs de rentrée

À chaque rentrée, les Animateurs, les Staffs d’Unité et les Cadres reçoivent les derniers outils pédagogiques parus, les rééditions de certains dossiers, leur agenda ainsi que des goodies à l’effigie des Guides. Ces packs sont distribués lors des Journées d’Ouverture.

La revue Oh my Guides !

Cette revue trimestrielle des Guides est envoyée à tous les encadrants ainsi qu’à quelques partenaires. Elle contient des articles thématiques, des actualités du Mouvement, des bons plans, un poster, des interviews… Elle prend le temps d’exploiter plus précisément des sujets en lien avec sa période de distribution afin d’accompagner au mieux les encadrants du Mouvement.

Les newsletters

Tous les mois, les Animateurs, les Staffs d’Unité, les Cadres de Région et les Cadres de Formation reçoivent une newsletter adaptée à chaque public qui reprend toutes les actualités du Mouvement.

Le site internet

Mis à jour constamment, le site internet des Guides (www.guides.be) présente le Mouvement dans son ensemble, relaie les dernières informations et permet un accès à toutes les ressources administratives et pédagogiques. Il s’adresse aussi bien aux membres Guides qu’à un public extérieur, en ce compris les partenaires.

MyGuides

MyGuides est une application à destination de nos Animateurs, Horizons et Routes, afin de faciliter la gestion administrative, de leur permettre de trouver toute l’information dont ils ont besoin, de commander des publications et pour leur permettre de partager leur créativité (jeux, idées de réunions, recettes…).

Les réseaux sociaux

La page Facebook, @GuidesBe, relaie continuellement du contenu et des informations pour les membres. De nombreuses Régions et Unités ont leurs propres pages ou groupes Facebook pour effectuer leurs communications. La plateforme a également été utilisée pour réaliser le « concours photo » qui a récolté 50 participations et 10 000 votes : une manière de découvrir la créativité de nos membres et de les mettre en valeur.

Notre page Instagram @GuidesBe est devenue l’un des canaux les plus efficaces en développant et renforçant notre communauté tout en lui accordant de la visibilité.

La page LinkedIn des Guides vient se rajouter à nos réseaux puisqu’en plus des offres d’emploi, elle permet désormais de partager des articles permettant au Mouvement de rayonner sur un nouveau terrain.

3e BWE - Mont-Saint-Guibert

La gestion des communications de crise

Chaque année réserve son lot d’imprévus et 2022 n’aura pas été épargnée ! Allant de l’évolution des mesures sanitaires aux conditions météorologiques difficiles, en passant par le conflit russo-ukrainien, chaque thématique actuelle et importante dans le cadre de notre Mouvement a été abordée dans le but d’accompagner nos bénévoles à travers toutes les épreuves.

Pour gérer les différentes situations, il est important que les informations circulent et que nos membres aient les outils nécessaires pour répondre à leurs questionnements. Pages dédiées sur le site, mails informatifs, publications sur les réseaux sociaux et apport d’outils pédagogiques : telles étaient les voies de communication utilisées par les Guides afin d’assurer des réponses rapides et efficaces.

Focus 2022 : la réforme des rythmes scolaires

Un des grands enjeux de 2022 est la réforme des rythmes scolaires, c’est pourquoi un plan de communication visant à rassurer et aider nos membres a été lancé. Un outil d’aide au changement ainsi qu’une vidéo tournée par la Présidente ont été mis en ligne et partagés afin que chacun puisse comprendre et réagir aux différentes problématiques que ces modifications apportent.

Médias

Entretenir une bonne relation avec les médias constitue une mission importante pour le Mouvement. En effet, ils sont des alliés capitaux dans notre communication et l’un des piliers de notre communication externe. Travailler en étroite collaboration avec la presse permet d’éviter toute mauvaise interprétation et relai d’informations erronées. C’est un jeu gagnant-gagnant : si nous sommes disponibles, cela facilite la tâche du journaliste et cela entretient une image positive de notre Mouvement.

De manière générale, 90 % des articles de presse sont positifs et valorisent les Guides.

En fonction des évènements, nous rédigeons des communiqués de presse afin de mettre nos Unités, nos Groupes et nos projets à l’honneur et de faire ainsi des Guides l’interlocuteur privilégié des médias pour la thématique « mouvements de jeunesse ».

Cellule Presse

La Cellule Presse répond à toutes les demandes des journalistes et existe pour soutenir les membres et, plus souvent, les Animateurs qui sont en contact avec la presse.

Comment ? Nous les rassurons, les accompagnons dans la préparation de la visite de la presse et nous les aidons à structurer au mieux leurs réponses tout en transmettant les valeurs Guides. Cette collaboration entre les Animateurs et la Cellule Presse permet de prendre du recul sur la situation et d’aborder sereinement la rencontre avec la presse.

Communication et Médias et Dispositif particulier ?

Les éléments de visibilité créés et personnalisés pour les Unités et les Régions participent à la création et l’ouverture de nouveaux Groupes locaux. Les différents supports et canaux de communication permettent les collaborations internes des Groupes locaux et du Mouvement.

Développement du Mouvement

Cet axe recense toutes les actions ayant pour but de développer, pérenniser et accroitre les perspectives d’avenir du Mouvement.

Fidélisation

Chaque année, les Guides mettent un point d’honneur à fidéliser leurs membres. Cette fidélisation passe principalement par la reconnaissance du temps et de l’énergie investis pour le Mouvement. Cette année, imagination et créativité ont été les maitres-mots pour remercier les membres.

Journée des Cadres : être Cadre chez les Guides demande de l’investissement et du temps. Pour les remercier, ceux-ci ont été invités à passer une journée de détente en famille, avec L’Équipe Fédérale, les permanents et le Conseil d’Administration au Durbuy Park Adventure. Plus d’une centaine de participants ont répondu présent pour partager ce moment dans la détente et l’amusement.

Un thème d’année motivant : chaque année débute avec un nouveau thème. Celui-ci va rythmer les activités des membres tout au long de l’année. C’est l’occasion pour le Mouvement de mettre en avant une de ses valeurs.

Journée des Cadres

Recrutement

Les Guides sont une très grande famille qui ne cesse de s’agrandir. Là encore, il faut faire preuve d’imagination et de créativité.

Conseiller les Unités et Régions en difficulté de recrutement, les soutenir pour contacter les anciens et membres actuels ainsi que les parents avec un message de besoin de volontaires.

Quatrième édition de la campagne digitale « Rejoins les Guides » : pour la quatrième année consécutive, une campagne de recrutement d’Animés s’est déroulée sur les réseaux sociaux. Celle-ci visait les parents d’enfants de 5 à 11 ans, habitant les communes des Unités à la recherche de nouveaux membres.

Welcome Packs : ces packs composés de différents goodies et outils permettent d’accueillir chaleureusement les Staffs d’Unité, Cadres de Région et Cadres de Formation nouvellement élus ainsi que de leur transmettre les informations sur leur nouvelle fonction au sein du Mouvement.

Développement

À l’échelle locale, les Cadres de Région réalisent chaque année un travail de soutien à la création de nouvelles Unités au sein de leur Région.

Afin d’analyser régulièrement l’évolution du nombre de membres, les statistiques officielles du Mouvement sont relevées deux fois par an.

Intervision « camps zéro déchets »

L’intervision, c’est une activité regroupant Animateurs, permanents et membres de l’Équipe Fédérale autour d’une thématique commune dans le but de trouver des solutions ou des approches différentes sur les problématiques traitées.

Le 3 mars 2022, une réflexion s’est portée sur le thème des « camps zéro déchets ». Cet échange, placé sous le signe de la liberté de la parole et de la confiance, a permis à chacun de témoigner de son expérience et de partager ses bons plans pour atteindre ses objectifs.

Focus 2022 : MyGuides, l’application au service de l’animation

Les Guides mettent à disposition de leurs Animateurs l’application MyGuides pour leur proposer du contenu sur mesure. Elle est disponible sur ordinateur, tablette ou smartphone. Elle rassemble des dossiers pédagogiques et du contenu théorique. Elle dispose d’une to do list adaptée qui permet d’envoyer des alertes. Enfin, MyGuides contient un espace de partage qui est alimenté par les Animateurs euxmêmes.

En 2022, l’application MyGuides évolue encore ! Effectivement, celle-ci s’ouvre aux Horizons et aux Routiers. Elle leur permet de trouver des articles de société et du contenu pour leurs animations.

L’application est amenée à être développée avec toujours plus fonctionnalités, pour répondre aux attentes des Animateurs.

Le projet Fedasil

Comme dit précédemment, grâce au financement Fedasil, de nouveaux documents pédagogiques ont pu être créés sur le thème « Les Guides et la migration ». Des formations ont pu être organisées pour les Unités souhaitant devenir partenaires avec un centre. Pendant l’été, des animations ont également été prévues sur certains camps. Afin de de les aider, une convention de partenariat avec Fedasil a été mise en place avec une feuille de route pour accompagner les Groupes désirant participer.

Pour clore ce projet, une lettre de remerciement a été envoyée aux Animateurs, Chefs d’Unité et personnes-ressources ayant pris part au projet.

Si décembre 2022 marquait la fin de notre partenariat avec Fedasil, il ne sonnait pas la fin de l’accueil des migrants au sein des animations Guides. Pour que le projet reste visible, des affiches, flyers traduits dans plusieurs langues et dépliants explicatifs ont été créés et distribués aux différents centres.

Développement du Mouvement et Dispositif particulier ?

Les différents moyens mis en place pour le développement du Mouvement ont pour objectif la collaboration interne des Groupes locaux et du Mouvement - par des processus décisionnels aux mains des Groupes, pour le Mouvement. Un autre objectif est l’accompagnement, le soutien et l’aide à la création de nouveaux Groupes locaux - par des outils de recrutement créés sur mesure pour les membres, ainsi que des moments festifs et de remerciements organisés à leur attention.

1re BWO - Nivelles

Le mot de la fin

Conclusions et perspectives

Une année de plus s’achève et une autre commence. Si les mesures sanitaires ont été levées, permettant au Mouvement de souffler, les nouveaux défis que nos membres ont dû affronter sont de taille. Cependant, nos membres nous montrent au quotidien qu’ils ont toujours plus de ressources et de motivation.

En 2023, la sensibilisation à notre thème d’année 2022-2023 « Prends ta place » se poursuivra.

Basé sur le modèle des six mentalités du leadership de l’AMGE, ce thème veut initier chez chacun un esprit de leader. Autocritique bienveillante, esprit collaboratif, créativité, responsabilité, réflexion sur l’autonomie des femmes et ouverture à d’autres réalités : autant de compétences qui font déjà partie des valeurs Guides et que ce thème met en lumière.

Le printemps 2023 sera aussi pour le Mouvement le moment d’organiser ses États Généraux afin de définir le futur programme de l’Équipe Fédérale et le nouveau plan quadriennal. C’est un moment très important dans la vie Guide, puisqu’il s’agit d’un grand rassemblement permettant à chaque membre d’exprimer ses besoins et de faire émerger ses idées. C’est le moment d’imaginer le futur des Guides pour les quatre prochaines années.

Les sujets tels que la place des femmes dans la société, l’éducation à la vie relationnelle affective et sexuelle (EVRAS) avec un focus sur la santé mentale resteront au centre des préoccupations.

Quoi que 2023 nous réserve, nous sommes persuadés que de beaux projets à l’esprit Guide vont naitre et que de belles surprises nous attendent !

Tout d’abord, les Guides souhaitent remercier l’ensemble de leurs membres pour l’énergie et le temps déployés cette année. En 2022, les Guides ont poursuivi leurs missions avec motivation et courage pour continuer à offrir aux jeunes des moments inoubliables. Les Guides souhaitent également remercier toutes les personnes qui ont participé, de près ou de loin, à la rédaction de ce rapport d’activités. Merci également à la Fédération Wallonie-Bruxelles pour son soutien. Enfin, merci à toutes les personnes qui ont contribué à penser, construire et vivre les projets de notre Mouvement !

9e HO - Kain

Lexique des Guides

AAnimateur : jeune encadrant Guide qui anime un groupe d’enfants. Les Animateurs forment une équipe appelée « Staff ».

AMGE : Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses. Cette association a été créée en 1928. Elle rassemble plus de dix millions de Guides du monde entier.

Anim1 : Formation qui permet aux Animateurs de découvrir les bases de l’animation. Au programme : jeux, veillées, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc.

Anim2 : Formation qui permet aux Animateurs de découvrir la Branche qu’ils animent. Au programme : psychologie des Animés, création de nouveaux jeux, préparation d’un camp, etc.

Anim3 : Formation qui permet à l’Animateur de développer ses capacités d’organisateur. Au programme : évaluation du stage pratique, gestion de conflits, bientraitance, responsabilité, etc.

Assemblée Générale (AG) : la plus haute instance du Mouvement qui rassemble, deux fois par an, le ou la Président e de l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration (CA), l’Équipe Fédérale (l’EF), les membres représentant chacune des Régions (Cadres de Région, Chefs d’Unité et/ou Animateurs) et les Cadres de Formation représentant les Formateurs. S’y discutent et s’y décident les grandes orientations du Mouvement.

Aventures : Guides de 11 à 15 ans qui, rassemblés, forment une Compagnie. Leur Devise est « Toujours prêt ».

B

Baden-Powell : Lord Robert Baden-Powell fonde le mouvement scout en 1907. Il crée le mouvement Guide avec sa sœur Agnès en 1910, succédée ensuite par Olave, épouse de Baden-Powell. Branche : une Branche correspond à une tranche d’âge. Il existe cinq Branches chez les Guides : Nutons (5-7 ans), Lutins (7-11 ans), Aventures (11-15 ans), Horizons (15- 17 ans) et Route (17 ans et plus).

C

Cadre de Formation : membre Guide qui agit pour la Formation des membres.

Cadre de Région : encadrant Guide qui soutient et anime une Région.

Camp : séjour d’une durée variable selon la Branche, pendant lequel le Groupe vit des moments forts et des activités qui clôturent une année Guide. Il existe des petits camps (aussi appelés hikes ou weekends), le plus souvent d’un weekend, qui ont lieu durant l’année, et des grands camps, qui se font l’été.

Carrick : le siège social des Guides. Une trentaine d’employés est présente pour épauler et soutenir les membres du Mouvement. Carte Technique (CT) : Formation qui permet aux Animateurs d’apprendre une technique particulière : premiers secours, Woodcraft, guitare, improvisation, etc.

Coéducation : projet par lequel filles et garçons sont éduqués ensemble, dans le respect de la spécificité de chacun.

Conseil : moment pendant lequel les membres d’un Groupe Guide expriment leurs avis, leurs regrets, leur enthousiasme, leurs déceptions et leurs satisfactions par rapport aux activités et à leur vie de groupe. C’est un temps d’arrêt pour décider, partager, évaluer.

Conseil Cadres-CU (CCU) : chaque Région met en place minimum quatre CCU par année Guide. Ces réunions regroupent les Staffs d’Unité d’une même Région. Elles permettent d’aborder des problématiques qui concernent les Staffs d’Unité (recherche d’endroits de camp, locaux, etc.) ou la pédagogie Guide.

Conseil d’Administration (CA) : organe responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’association. Le CA est responsable de la bonne gestion de l’ASBL et rend des comptes à l’AG. Il se compose de bénévoles élus par l’AG.

Conseil des Cadres de Formation (CCF) : organe qui réunit les Cadres de Formation.

Conseil des Coordinateurs de Formation (CCoF) : organe qui réunit les Coordinateurs de Formation.

Conseil d’Unité (CdU) : rendez-vous de tous les Animateurs de l’Unité et du Staff d’Unité. En CdU, des décisions sont prises sur tout ce qui concerne la vie courante de l’Unité (organisation d’activités, choix de nouveaux Staffs, pédagogie, informations de et vers le Carrick, etc.).

Coordinateur de Formation : Cadre de Formation qui est responsable de mettre tout en œuvre lors d’une session de Formation. Cotisations sociales : notre Mouvement étant ouvert à tous, une cotisation sociale existe pour les adhérents financièrement défavorisés.

Chef d’Unité (CU) : le Chef d’Unité est la personne responsable au sein du Staff d’Unité, qui coordonne l’Unité et notamment les différents Staffs de Groupe.

DDevise : mot d’ordre commun aux Guides du monde entier et auquel pensent les Guides durant toute leur vie : « Toujours prêt ! ». La Devise Aventure est la Devise Guide. Chez les Nutons, la Devise est « Ami de tous », chez les Lutins, « De notre mieux », chez les Horizons, « Entreprendre » et chez les Routiers « Servir ! ».

13e HC - Villers

Engagement : au moment de la Promesse, l’engagement que prendra un Lutin, un Aventure, un Horizon ou un Routier est une décision libre et personnelle de vivre selon la Loi des Guides (les Règles d’Or pour les Lutins), qui doit grandir en chacun de nous afin de nous permettre d’avancer sur le chemin de la vie.

États Généraux : lieu où se rassemblent tous les encadrants Guides pour une journée de réflexion, d’analyse et de décisions qui constitueront les lignes directrices du programme de la future Présidente Fédérale. Les EG font partie intégrante de la structure des Guides et ont lieu tous les quatre ans.

Équipe Fédérale (EF) : organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour l’ensemble du Mouvement. Elle prépare les dossiers en vue du Forum du Mouvement ou de l’Assemblée Générale. L’EF est composée de la Présidente Fédérale, de ses deux Adjoints et des Équipiers Fédéraux.

Équipe de Région : équipe de Cadres de Région qui soutient les Unités de ladite Région et assure le lien entre le niveau fédéral et le niveau local.

Évaluation : moment de réflexion permettant à chacun et au Groupe de vérifier si les objectifs visés par une activité ont été atteints.

F

FAn : Formation destinée aux Horizons qui envisagent d’entrer dans un Staff l’année suivante. Elle permet de découvrir les bases de l’animation : jeu, veillée, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc.

Formation des Formateurs (ForFor) : Formation destinée aux futurs Cadres de Formation. La ForFor permet de se constituer un bagage pédagogique pour être capable de préparer, animer et évaluer un temps de Formation.

Forum du Mouvement (FM) : lieu d’échanges des Cadres de Région, des Cadres de Formation et de l’Équipe Fédérale.

G

Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) : GSB coordonne la politique internationale des différentes associations qui la composent et est le garant de la définition, de la qualité et des prises de position du Guidisme et du scoutisme en Belgique. GSB est membre de l’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE) et de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS).

Guide : jeune qui choisit de vivre les valeurs du Guidisme. Tous les membres du Mouvement sont des Guides.

Guidisme : en 1910, Robert Baden-Powell créa le Guidisme, qui partage un certain nombre de valeurs et de pratiques avec le Scoutisme (pédagogie d’éducation par l’action), tout en étant adapté à son public d’alors (les filles) et à la situation de la femme dans le monde. Il confia la direction du Mouvement Guide à sa femme Olave, qui le développa.

H

Hike : randonnée d’une ou plusieurs journées, selon la tranche d’âge. « Hike » s’utilise également pour désigner un petit camp durant l’année.

I

Intrépides : les Groupes qui accueillent des jeunes en situation de handicap.

JJournée d’Ouverture (JO) : journée qui réunit tous les Animateurs et Staffs d’Unité d’une Région au début de l’année Guide. Ils y reçoivent divers documents administratifs ou pédagogiques et y découvrent les évènements forts de l’année à venir.

K-L

Loi Guide : ensemble des valeurs communes à tous les Guides du monde.

OOlave Baden-Powell : Olave est l’épouse de Lord Baden-Powell. En tant que Cheffe Guide mondiale, elle a agi pour le développement du Mouvement dans le monde jusqu’en 1977.

PPatrouille : groupe de six à huit Aventures au sein de la Compagnie. Précamp : période de deux ou trois jours précédant le camp. Promesse : moment au cours duquel le Guide prend un engagement par rapport à la Loi Guide.

QQuali (qualificatif) : adjectif ou expression qui complète le Totem. Il permet de mettre en évidence un trait de caractère ou une qualité du Guide qui le reçoit.

Qualification : moment cérémoniel au cours duquel le Guide (souvent un Aventure) reçoit son Quali.

R

Région : subdivision territoriale regroupant plusieurs Unités et animée par une Équipe de Région.

Règle d’Or : il s’agit de quatre petites lois qui aident les Lutins à accomplir la Devise « De notre mieux ».

Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) : le ROI est le document officiel et fondateur de l’ASBL du Mouvement. Il se compose de quatre documents : la Structure de l’asbl, le Projet pédagogique, la Charte et les Règlements Fédéraux.

Règlements Fédéraux : textes officiels des Guides qui fixent le cadre de fonctionnement du Mouvement.

S

SCRIBe : la base de données des Guides.

TThinking Day : 22 février, jour d’anniversaire de Robert et Olave Baden-Powell. Le 22 février est devenu la journée mondiale de la pensée.

Tour d’Horizon (TDH) : cycle de Formation destinée aux Chaines Horizons. Elles viennent y partager leurs expériences et repartent avec des conseils pour construire leur projet, leur année et leur camp Horizon.

U-V

Unité : groupe local qui rassemble les différentes Branches et qui est animé par un Staff d’Unité.

Unité en Formation (UniFor) : moment durant lequel le Conseil d’Unité aborde certains sujets qui lui tiennent à cœur pour continuer à se construire. C’est le Staff d’Unité qui organise cette Formation.

Université des Guides : Formation annuelle proposée aux Cadres de Région, aux Cadres de Formation et aux membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir une ou deux thématiques pour les aider dans leur fonction sur le terrain.

W-X-Y-Z

Woodcraft : construction en bois, réalisée le plus souvent lors des camps, pour vivre un séjour en extérieur. Ex. pilotis pour les tentes, tables à feu, tables à manger, vaisselier, etc.

2e Lux - Bastogne

Rapport d’activités 2022

Camps, réunions hebdomadaires, Formations, Journées d’Ouverture... En 2022, le Mouvement a pu reprendre ses activités pour les jeunes en présentiel. Si cette année a été teintée par la réforme des rythmes scolaires, elle a également été fructueuse en termes de projets portés par et pour nos Guides. Ce rapport d’activités 2022 permet de retracer le travail effectué par les membres, l’Équipe Fédérale, le Conseil d’Administration ainsi que les permanents du Carrick dans le but de rendre service et soutenir les membres, des Nutons aux Cadres de Région. Il donne une vision claire des activités du Mouvement, démontrant sa richesse et son dynamisme.