Planlægning og klargøring

PLANLÆGNING OG KLARGØRING (PK)

Dette afsnit hjælper enkeltpersoner eller grupper, der ønsker at opbygge et inkluderende lege område, ved at tilbyde ideer om planlægning og forberedelse i lokalsamfundet.

MÅL At give en række muligheder for processen med at planlægge legeområdet. INDHOLD

PK-1

PK-2

PK-3

PK-4

PK-5

PK-6

PK-7 Planlægge udvalgsmedlemsskab

Udvalgets levetid

Finansiel planlægning

Opsøgende arbejde

Eksperter

Mission og vision

Tidsfrister

PK-8 Valg af lokalitet Side nr

6

7

8

8

9

9

9

10

PK-1 | Planlægge udvalgsmedlemsskab

MÅL For at øge chancerne for succes ved at dele ansvar, øge mangfoldigheden af ideer og øge deltagelse fra brugergrupper og det omgivende lokalsamfund.

STRATEGIER • Bør overvejes at medtage i planlægningsudvalget: – handicappede i lokalsamfundet, samt familier med handicappede børn – eksperter i tilgængelighed – familier og andre mennesker fra det bredere samfund – lokations-fagfolk, såsom landskabsarkitekter – lokale embedsmænd eller ansatte – fagfolk, der ved noget om legepladser – ejeren/operatøren af jorden – personale og forældre fra lokale skoler, specialskoler, frivillige organisationer, der arbejder med handicappede børn – folk, der vil være ansvarlige for vedligeholdelse, når legeområdet er åbent – andre interessenter.

• Organisér dit planudvalg og allokere roller. Hvis din gruppe er grundlagt som en velgørenhedsorganisation eller en social virksomhed, vil det forventes at du har kontorbærende personer og følge relevante regler. Du kan vælge at udpege ledere, der også kan få små grupper af frivillige til at hjælpe dem eller til at fungere som en underudvalg. • Overvej at udnævne medformænd. Medformændene er koordinatorerne og lederne af hele projektet med legeområdet. Medformændene bør have tilstrækkelig tid til at lede projektet og være organiserede og ressourcefulde. • Udnævn en kasserer. Kasserer vil være ansvarlig for økonomi, regnskabsføring og holde styr på projektets budget. • Udnævn en sekretær. Denne person vil sikre, at der bliver taget korrekt referat ved møderne og sikre, at alle nødvendige optegnelser bevares og opbevares sikkert. • Udpeg en person til at tage ansvar for børns deltagelse. Han eller hun vil udvikle måder så børn kan deltage i projektet, fra begyndelsen til enden, på en række kreative, inkluderende måder. • Udpege nogen med hovedansvar for fundraising. Denne person har ansvaret for at rejse penge til projektet på græsrods- og virksomhedsniveau. Jo flere penge der rejses af lokalsamfundet, jo flere mennesker vil føle sig involveret i projektet. • Opret en kommunikationsrolle og planlægning. Kommunikationsansvar omfatter presse, sociale medier og reklame, som giver det bredere samfund mulighed for at støtte dit projekt og fejre dine præstationer.

PK-2 | Udvalgets levetid

MÅL For at sikre kontinuitet i projektets levetid og minimere udvalgets omsætning.

STRATEGIER • Involvér alle i udvalgets aktiviteter. • Gør fremskridt i retning af målene. • Lad folk tage ansvar. • Sørg for, at folks indsats bliver anerkendt.

PK-3 | Finansiel planlægning

MÅL Sikre, at midlerne til at opbygge projektet rejses, styres og bruges klogt.

STRATEGIER • Vær åben og ansvarlig - Tillid til udvalgets ledere er en væsentlig komponent i succes. • Skriv planen til fundraising ned og del den. • Lav regelmæssige rapporter om din finansielle status. • Overvej den langsigtede finansiering, der kræves til vedligeholdelse og vedligeholdelse, når konstruktionen starter. • Spørg producenter af legepladser om årlige vedligeholdelsesomkostninger for legepladser af den størrelse og karakter af det legeområde, som du håber at skabe. • Lav en finansiel plan for dit projekt, der tildeler tilstrækkelige beløb til køb og langsigtet vedligeholdelse. • Bruge en matematisk tilgang til at overveje, hvor midlerne kan komme fra - disse kan omfatte midler fra gavegivende organer og velgørende fonde, Nationalt Lotteri og andre store finansieringskilder, lokale fundraisingaktiviteter, individuelle donorer, støtte i naturalier (donationer af arbejde, udstyr eller tid ). • Overvej ordninger for at sponsorere køb af specifikke stykker udstyr eller ordninger af 'køb-en-mursten'typen. • Hold dine mål og resultater så synlige som muligt.

PK-4 | Opsøgende arbejde

MÅL Sørg for, at interessenter rekrutteres til projektet, holdes orienteret om projektstatus, involveret i lanceringen, holdes informeret om begivenheder på legeområdet, og føler sig inkluderet nok til at tilbyde deres støtte, når det er nødvendigt.

STRATEGIER • Hold offentlige møder. • Sørg for, at interessenter og det omgivende samfund er opmærksomme på ændringer, efterhånden som projektet udvikler sig. • Sørg for regelmæssig kommunikation via sociale medier, hjemmesider, nyhedsbreve og opslagstavler. • Opret en hjemmeside, Facebook-side, Twitter-konto eller anden online-ressource, for at dele dine opdateringer.

PK-5 | Eksperter

MÅL At sikre en realistisk tidslinje for projektet, og øge projektets kvalitet.

STRATEGIER • Overvej at ansætte en landskabsarkitekt. De forstår forholdet mellem design, konstruktion, vedligeholdelse, reguleringer og omkostningerne ved udendørs legeområder. De kan hjælpe dig med at generere kreative ideer med teknisk forståelse, og fungere som projektledere, koordinere møder, involvere relevante interessenter, forstå reguleringsprocesser og overvåge byggeaktiviteter. • Overvej at ansætte en ekspert i design af legemiljøer til handicappede børn. En sådan person bør have viden om, hvordan legeområder kan udformes, for at berige legen for mange forskellige børn.

Denne ekspert vil højst sandsynligt være velbevandret i tilgængelighedsstandarder, såvel som kendskab til den nyeste forskning i design af legeområder.

PK-6 | Mission og Vision

MÅL At bevare fokus og undgå at glide væk. Hvorvidt udvalgets opmærksomhed kan fokuseres på missionen, bestemmer resultaternes kvalitet, omkostningseffektivitet og rettidigt resultat.

STRATEGIER • Definér succes. En af prioriteterne for den gruppe, der styrer processen, er at definere, hvad succes betyder for dem. Betyder succes, at flere børn bruger legeområdet? Betyder succes at der tiltrækkes flere besøgende til byen? Betyder succes, at bestemte børn nu kan lege udendørs? Svarene på disse spørgsmål vil hjælpe, når man skal vælge mellem muligheder, og tjener som visionserklæring, når man introducerer nye mennesker til projektet. • Skriv en missions- og visions-erklæring. En missions-erklæring svarer på spørgsmålet 'Hvorfor findes projektet?', og definerer det grundlæggende formål. En visions-erklæring svarer på spørgsmålet 'Hvordan ser det ud, når vi lykkes?' En vision er en langsigtet opfattelse, der beskriver hvordan organisationen gerne vil have verdens skal se ud engang, når den er lykkes med sin mission.

PK-7 | Tidsfrister

MÅL Etablere en realistisk, opnåelig tidsfrist, for at gøre projektet håndterbart, og for at bevare støtte.

STRATEGIER (i omtrentlig rækkefølge) • Identificér alle de trin, der skal tages, og find ud af hvor lang tid de sandsynligvis vil tage, for hvert af dem. • Identificér eventuelle kritiske datoer og deadlines (helligdage, ansøgningsfrister for finansiering, planlægningsgodkendelser mv.). • Kontrollér, hvordan opgaver og tidsfrister relaterer til hinanden (for eksempel har du brug for planlægningstilladelse, inden du sender en finansieringsansøgning?) • Overvej hvordan årstider, vejr og ferie påvirker fuldførelsen af de foreslåede opgaver. • Overvej at dele projektet op i faser.

PK-8 | Valg af lokalitet

MÅL At sikre, at du placerer dit legeområde på et egnet sted. Placeringen af dit legeområde vil påvirke design og succes.

STRATEGIER • Analysér omhyggeligt din lokation i begyndelsen, for at minimere forberedelsesomkostningerne og maksimere sikkerhed og brug de næste mange år. • Brug følgende spørgsmål for at finde den ideelle lokation. Hvis du har et sted i tankerne, vil spørgsmålene hjælpe dig med at evaluere dets potentiale.

Hvem ejer jorden? Kontrollér ejerskabet, og kontakt ejeren af jorden, for at diskutere ejerskab, generelt ansvar, adgang og andre problemer, som kan påvirke projektet.

Hvor stort er stedet? Størrelsen af stedet vil påvirke beslutninger om design og omkostninger.

Er stedet klar? Hvis stedet kræver omfattende forberedende arbejde, skal udgraves eller udjævnes, vil udgifterne stige. Men naturlige egenskaber, såsom ændringer i niveauer, bakker og skråninger kan dog øge legeværdien, og en kreativ landskabsarkitekt eller designer af legeområder burde kunne arbejde disse ind i designet af legeområdet.

Hvilke menneskeskabte elementer er på stedet nu? Hvis du har et eksisterende legeområde, så kan en professionel hjælpe dig med at vurdere dets sikkerhed, så du kan afgøre, om du vil fjerne det eller ej – begge valg kan have konsekvenser for omkostninger og sikkerhed.

Er der begravede forsyninger, kloakrør eller sprinklerør? Disse og andre “skjulte” elementer kan udgøre farer under installationen. Husk også eventuelle luftledninger.

Hvilke naturlige elementer er der på stedet? Overvej fordele og ulemper ved naturlige elementer med hensyn til legeværdi og risiko og gavn. Eksisterende træer og buske kan give skygge og skønhed til et nyt legeområde, men deres placering og/eller deres underjordiske rødder og overhængende grene kan komme i vejen. Overvej typerne af træer på stedet, frugtbærende træer, for eksempel nedfaldsfrugt, der øger vedligeholdelse og rengøring. Selvom de giver legeværdi, så kan damme, vandløb og dræningsgrøfter udgøre farer for børn, og man kan ikke stole på at skiltning afskrækker børn. Hvis dit potentielle sted er tæt på en større vandmasse, som f.eks. en flod eller en sø, skal du måske få et kort over oversvømmelser, for at sikre, at stedet ikke er placeret i et oversvømmelsesområde.

Overvej hvor meget sol stedet får på forskellige tidspunkter af året. Overfladen på noget legeudstyr (rutsjebane og dæk) kan absorbere varme og blive varme. Sådant udstyr bør placeres væk fra sollys, mod nord eller øst, når det er muligt.

Hvad bruges området til nu, og hvad har det tidligere været brugt til? Er det allerede et sted, som lokalsamfundet er opmærksom på og bruger til leg? Hvad har det tidligere været brugt til? Udfør din arkæologiske undersøgelse, og find ud af, hvad jorden er blevet brugt i fortiden. Dette kan hjælpe dig med at undgå uventede omkostninger, og kan også give ideer til temaer, du kan bygge ind i designet.

Hvor er stedet i forhold til mulige forhindringer eller farer? Ideelt set bør legeområdet være let synligt. Dette hjælper med tilsyn af børn og kan skære ned på vandalisme. Et legeområde bør også være på sikker afstand fra veje, eller på anden måde overbelastede områder.

Hvilke faciliteter er tilgængelige for stedet? Er der sikkerhedsbelysning tilgængelig? Hvad med parkering, vand og toiletter? Tag dig tid til at besvare disse spørgsmål, før du begynder. Dette vil hjælpe med din planlægning og med budgetter, da disse faciliteter kan være vigtige elementer i et inkluderende legeområde.