Gestión del tiempo

Por ANABEL ZERAHIA

Coach Ejecutivo & Organizacional. www.azerahiacoach.com

Tic-tac, tic-tac, tic-tac, marca los segundos, los minutos y las horas el reloj…

“¡No tengo tiempo!”,” ¿cómo se pasó el año tan rápido?, “¡Ya estamos en octubre! ¿En qué momento pasó?... podría seguir con la infinidad de frases que escucho a diario, pero... ¿Qué hacemos con el tiempo? ¿Qué haces vos con tu tiempo? Esa es la gran pregunta.

El tiempo, ese recurso tan único y tan poco valorado por muchos de nosotros… Ese elemento que nos marca el “pulso” de nuestra vida.

Es importante reconocer que tenemos dos tipos de tiempos, el tiempo chronos que es el del reloj, el que nos marca los segundos, horas, días, meses, años. Y tenemos un tiempo kairos que es el que determina qué hacemos con este recurso.

Entender que no somos infinitos, que el tiempo es el único recurso realmente que no vuelve y que además es el único que realmente está repartido en partes iguales para todos, es la clave para empezar a tomar conciencia de lo importante que es aprender a gestionarlo y a valorarlo. ¿Cuántas veces decimos que no tenemos tiempo? ¡Excusas hermosas si las hay!

Empecemos por diferenciar el “no tener tiempo” por “no quiero o no me interesa”.

Para tener una administración del tiempo efectiva es sincerarnos con nosotros mismos acerca de lo que queremos o no. Y hablo de querer y no tener.

A veces resulta difícil cuando son muchos los compromisos que tenemos, pero es momento de hacer un stop y poder ser conscientes que lo que está pasando mientras tanto es nuestra vida.

Tal vez no somos del todo conscientes de las particularidades de este recurso que disponemos y es por eso que no lo aprovechamos, ni lo optimizamos de la mejor manera.

Algunas de las características del tiempo son, por ejemplo: que es limitado y equitativo, todos disponemos de la misma cantidad, no se puede detener, acortar, ni alargar. Y además no lo podemos acumular. ¿Entonces?

Es fundamental, tomar conciencia de cómo utilizás tu tiempo, ¿En qué lo ocupás? ¿Cuáles son tus prioridades? ¿Cuáles son tus actividades más recurrentes? ¿A qué le destinás más tiempo? ¿A qué te gustaría dedicarle tiempo y “porque no tenés tiempo” no lo haces? Si pudieras tener una foto de una semana, ¿Cuánto tiempo dedicas a hacer cosas que realmente te hacen bien? Esto no se trata de romantizar la gestión del tiempo, sino por el contrario, de comprender que es necesario tomar acciones concretas para producir cambios sustanciales y significativos en nuestra vida.

Un recurso que utilizo mucho con mis clientes es la regla de Pareto del 80/20, ¿de qué se trata? “el 80% de los resultados proviene del 20% de los esfuerzos”, entonces, una pequeña acción sería comenzar a dedicarle el 20% del tiempo a las cosas que nos “reinicien”, que nos conecten con nuestro potencial, con nuestra creatividad, para así tener un impacto positivo en ese 80% restante.

Esta misma regla se puede desmembrar y aplicar a cada día, incluso a distintas actividades/ rutinas de nuestra vida, por ejemplo, tomando un tiempo para planificar, para pensar, para conectar con actividades y cosas que nos nutran y nos hagan bien.

Me encanta la idea que planificar no es perder el tiempo, por el contrario, es invertirlo para ahorrarlo posteriormente. Y si hablamos de inversión y ahorro la pregunta que deviene es ¿Qué valor le das a tu tiempo? ¿Cuánto vale cada minuto/ hora/día de tu vida?

Entonces, lo que quiero es invitarte a hacer que cada día de tu vida valga la pena, comenzar a trabajar ese 20% para que impacte significativamente, con acciones concretas, realizables y perdurables en el tiempo, para que el impacto en el 80% de tu vida sea altamente efectivo.

Esto también implica tener una mirada hacia las elecciones que hacemos, la calidad de las relaciones que alimentan nuestra vida y los hábitos que sostenemos. Este hermoso combo de tiempo invertido, ¿cómo impacta en nuestra vida?.

Y por último, recordá que no logramos las cosas que queremos sino aquellas en las que está puesta nuestra atención. ¿Dónde está puesta tu atención? ¿Dónde estás invirtiendo tu tiempo?.

Coach Ejecutivo & Organizacional. www.azerahiacoach.com