No. 12 Mayo de 2011
CAPACITACIÓN A NIVEL DIRECTIVO PARA LAS CTA Desde el 16 de Marzo y hasta el 29 de junio de este año, se lleva a cabo el diplomado “Administración de empresas solidarias con énfasis en trabajo asociado” dirigido a un grupo de 28 asociados en cargos directivos de las CTA, que prestan el servicio de corte manual de caña a Mayagüez; el objetivo es brindar a este importante grupo de interés, herramientas administrativas que les permitan consolidar sus cooperativas como unidades productivas, ajustadas a la normatividad legal y comprometidas con procesos de calidad. El taller de formación se desarrolla con la firma Coservicio, entidad avalada por el Departamento Administrativo Nacional de Economía Solidaria (Dansocial) para impartir formación cooperativa, en las instalaciones de la Compañía, todos los miércoles de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. El diplomado tiene una duración de 120 horas y consta de los siguientes módulos: a. Economía Solidaria b. Aspectos legales de la gestión solidaria. c. Modelos Administrativos de planeación. d. Gestión del talento humano. e. Gestión financiera y contable. f. Gestión tributaria. g. Gestión de calidad. h. Emprendimiento Solidario.
Mayagüez apoya la formación permanente de los asociados a las cooperativas de corte manual de caña.
DUQUE BOTERO DISFRUTA DE PROGRAMAS DE RECREACIÓN Los integrantes del grupo de contratistas Duque Botero Ltda., realizaron, con el apoyo de Mayagüez., una jornada recreativa para la integración de los trabajadores y sus familias; en total participaron 260 personas quienes disfrutaron de actividades deportivas y recreativas en el Parque de la Caña en Cali. El evento hace parte de las actividades adelantadas por Mayagüez y la firma contratista para promover la integración familiar y el sano entretenimiento, con la finalidad de brindar a los trabajadores y a su familia, actividades en las que puedan disfrutar en una forma saludable y entretenida de su tiempo de descanso y recreación.
PREMIACIÓN A LOS MEJORES CORTEROS DE CAÑA DEL 2010 La Cooperativas y los contratistas de corte de caña hicieron un reconocimiento especial a los Mejores trabajadores del año 2010. En una sencilla pero significativa ceremonia se llevó a cabo la premiación al personal que se destacó y cuyo trabajo, dedicación y cumplimiento de indicadores, calidad, rendimiento y asistencia lograron destacarse como un ejemplo a seguir para sus compañeros. Es así como en un proceso de mucha responsabilidad, las cooperativas con el apoyo de Mayagüez, eligieron sus candidatos y se evaluaron aspectos como indicadores de accidentalidad, porcentajes de ausentismo, rendimiento en la labor, calidad en el trabajo y récord disciplinarios.
Se premió a los 22 Mejores trabajadores asociados del año, cada uno de ellos recibió un diploma y un bono para compra de mercado por valor de $300.000 y $200.000 para el primer y segundo lugar respectivamente. Los ganadores fueron: CTA Asocor Asocor Candelaria Candelaria Cooraices Cooraices Duque Botero Duque Botero Futuro Futuro Juan C. Mina Juan C. Mina Las Palmas Las Palmas Porvenir Porvenir Pradera Pradera Serviclass Serviclass Unicor Unicor
Ficha A8152 A8151 A1901 A1875 A5383 A5380 A6125 A6227 A4943 A4917 A8925 A8922 A1443 A1466 A2646 A2636 A1052 A1080 A6571 A6596 A4561 A4511
Nombre Quintero Balarezo Jose Eduardo Prado Castillo Carlos Silvino Ibarbo Solis Gonzalo Mina Arboleda Erminson Cundumi Sanchez Fernando Cundumi Vente Francisco Chara Medina Hugo Herney Caicedo Solis Julio Cesar Lopez Aguirre Omar Cuaspud Cuaspud Miguel Angel Chapurri Ararat Freddy Ararat Trujillo Jhon Silvio Ibarguen Luis Rodriguez Jose Oviedo Jose Meneses Rosero Jesus Quiñonez Angulo Alirio Yela Augusto Burgos Gonzalez Urmenides Riascos Granja German Riascos Hurtado Jose Julian Cardenas Gomez Hector Fabio
Felicitaciones a los ganadores, que sean ejemplo para los demás compañeros de trabajo.
ACTUALIZACIÓN DEL COMITÉ DE COPASO En cumplimiento del compromiso de renovación de ofertas mercantiles con las CTA, se llevó a cabo la capacitación de 27 asociados pertenecientes a las Cooperativas de corte manual de caña, el proceso de formación se realizó en temas concernientes a la Salud Ocupacional; con el objetivo de fortalecer el trabajo que realizan estas entidades al interior, para prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Los asociados recibieron capacitación para la Conformación del comité paritario de salud ocupacional (COPASO) y su reglamentación, técnicas de primeros auxilios, análisis de accidentalidad de las Cooperativas, el procedimiento para reporte de accidentes de trabajo, así como el comportamiento seguro en el lugar de trabajo. La instrucción tuvo una duración de 32 horas y estuvo a cargo de la ARP POSITIVA y del grupo de profesionales del departamento de Salud Ocupacional de Mayagüez.
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Ecos de la Caña No. 12
GESTIÓN DE LAS COMISIONES QUE REPRESENTAN A LOS CORTEROS DE CAÑA Comisión de seguimiento al cumplimiento del acuerdo
Esta comisión, que está conformada por los asociados Yermi Micolta de Unicor CTA, Arquímedes Saavedra de Serviclass CTA, Cirilo Mina de Asocor CTA y Luis Ezequiel Asprilla de Porvenir CTA, ha venido haciendo el seguimiento al cumplimiento del acuerdo de forma mensual, tal y como quedó establecido en el documento firmado entre las Cooperativas y Mayagüez en noviembre de 2010. Hasta el momento se han realizado cuatro (4) reuniones de seguimiento con el acompañamiento del padre José González, Jefe de Comunicaciones de la Arquidiócesis de Cali, las Doctoras Giovanny Saavedra, directora Regional de Ministerio de la Protección Social y Claudia Lucumí Hurtado, inspectora del trabajo de Palmira y dos representantes de Mayagüez. La comisión de seguimiento al acuerdo y los acompañantes del proceso pueden dar fe que a la fecha la Compañía ha cumplido con el 98% del acuerdo, lo que demuestra el alto compromiso de la Gerencia en consolidar los lazos de confianza con este grupo de interés.
Comisión de verificación del peso de la caña
Esta comisión ha venido realizando de manera mensual y durante tres días la verificación de los procesos de liquidación de la caña, evidenciando que éstos se realizan de una forma clara y transparente, ajustados a los requerimientos legales que se exigen para las básculas y con los controles para detectar posibles errores humanos. Una de las principales actividades de la comisión ha sido el seguimiento al cumplimiento del plan de acción que se elaboró para atender las observaciones resultantes de la auditoría al proceso de liquidación de caña realizado el año anterior. Como han podido comprobar, este plan de acción tiene a la fecha un cumplimiento del 76%, y se espera que para el mes de junio ya esté en un 95%.
Entre las principales acciones ejecutadas en el plan de acción, se encuentran: •• Verificación diaria del correcto funcionamiento de las básculas, realizando inmediatamente los ajustes que se requieran. •• Capacitación a los grupos de apuntadores de caña, operadores de alzadoras, tractores y tractomulas, para el fortalecimiento del trabajo en equipo con el objetivo de evitar errores en labor de apuntaduría.
•• Creación de una ficha comodín para apuntar la caña de la última requiza del lote cortado por la CTA. •• Modificaciones al sistema para evitar el ingreso manual de taras de equipos de transporte de caña. •• Mejoras en el mantenimiento de vías y poda de árboles para evitar la caída de caña durante el transporte de la misma.
•• Capacitación al 100% de los corteros en tecnología del corte de caña, haciendo énfasis en la correcta señalización del tajo, buen enchorre y adecuada separación de los tajos con el fin de facilitar la labor de alce y apuntaduría de la caña.
Mayagüez continuará invirtiendo en tecnología y conocimiento consolidando la confianza de los asociados a las cooperativas en el peso de la caña. Las acciones de Mayagüez comprueban su compromiso.
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COMITÉ DE VIVIENDA El comité, conformado por los asociados Ómar Sánchez de Coopradera CTA, Yermi Micolta de Unicor CTA y José Cuero de Corraices CTA, han continuado administrando el fondo de vivienda creado a partir de las donaciones realizadas por Mayagüez para tal fin, las cuales suman en total $260 Millones de pesos. Durante lo que va corrido del año 2011, este fondo rotatorio prestó a los asociados de las diferentes CTA, recursos económicos por valor de $164.700.000, que fueron utilizados para compra y mejoramiento de viviendas. El dinero fue distribuido de la siguiente forma: CTA Asocor Unicor Porvenir Palmas Futuro Serviclass La Candelaria Copradera Corraices JCM Totales
# Préstamos 15 6 8 6 7 8 7 12 12 2 83
Vr. Préstamos $ 12.100.000 $ 8.500.000 $ 16.100.000 $ 15.800.000 $ 17.500.000 $ 23.000.000 $ 15.700.000 $ 26.500.000 $ 24.500.000 $ 5.000.000 $ 164.700.000
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Es importante indicar, que por solicitud de los representantes de las diferentes cooperativas, Mayagüez acompaña de manera permanente la ejecución del fondo, con lo cual se busca la mayor transparencia y claridad en su funcionamiento.
Para asignación de créditos de éste fondo, el comité de préstamos se reúne con representantes de cada cooperativa y un representante de la Compañía cada dos meses; en cada reunión se atienden solicitudes de tres (3) cooperativas y la plata que se presta es la que ha ingresado al fondo por abonos de los Préstamos ya concedidos, estos se hacen a un interés del 1% mensual y la cuantía máxima que se presta es de $5 Millones de pesos.
MAYAGÜEZ CONTINUA FORTALECIENDO EL SUEÑO DE VIVIENDAS CON CALIDAD Fiel a su esquema de responsabilidad social empresarial, Mayagüez continúa apoyando a las Cooperativas que le prestan el servicio de corte manual de caña, con préstamos a un interés mínimo y con plazos de pago favorables, para que sean utilizados en la solución de necesidades básicas de sus asociados. Durante el año 2011 se han realizado préstamos a las CTA por valor de $114.300.000 con los que los asociados se han visto beneficiados así: Cooperativa Palmas CTA Palmas CTA Pradera CTA Asocor CTA Asocor CTA Porvenir CTA Serviclass CTA Serviclass CTA Corraices CTA Unicor CTA Unicor CTA Duque Botero Ltda. Futuro CTA Juan C. Mina - Contratista
Vr. Préstamo $ 20.000.000 $ 1.800.000 $ 19.500.000 $ 3.000.000 $ 1.300.000 $ 16.600.000 $ 15.000.000 $ 6.800.000 $ 10.000.000 $ 400.000 $ 3.000.000 $ 7.000.000 $ 2.000.000 $ 7.900.000
Destino Préstamos Compra Vivienda Usada Calamidad Doméstica Mejoramiento de Vivienda Mejoramiento de Vivienda Calamidad Doméstica Mejoramiento de Vivienda Mejoramiento de Vivienda Calamidad Doméstica Compra Vivienda Usada Calamidad Doméstica Mejoramiento de Vivienda Mejoramiento de Vivienda Calamidad Doméstica Calamidad Doméstica
Comprometido con el Desarrollo Social de la región. Publicación del Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones