Mayavoz Ed. 35

BOLETIN INFORMATIVO - DICIEMBRE 2005 - EDICIÓN Nº 35

NAVIDAD Y AÑO NUEVO Época de sueños, esperanzas, logros y alegrías... tiempo de llevar en nuestros corazones los más dulces sentimientos..!

Mayagüez S.A. (1937 - 2005)

Gran Aniversario N° 68 Esta historia ha sido posible gracias a la colaboración y el esfuerzo del grupo humano que ha trabajado durante años y ha logrado grandes metas.

AZUCAR DOÑA PURA ESTRENA NUEVA IMAGEN Y NUEVAS PRESENTACIONES Ahora con una nueva imagen, empaque y moderno diseño Nuestro Azúcar Doña Pura Blanco y Natural engalana los grandes almacenes y las tiendas con las presentaciones 2.5 kg, 1 kg y libra.

TIPO

La 14

NATURAL

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COMFANDI

BLANCO ESPECIAL

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BLANCO CARREFOUR ESPECIAL MORENA EXITO

PRESENTACIONES 2 1/2 KG 1 KG 980 GR.

MARCA

DOÑA AZUCAR

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Es una época propicia para recordar el crecimiento, la solidez y el compromiso de un Ingenio con calidad y eficiencia, que se ha ubicado entre los grandes de la Industria Azucarera como un ejemplo de pujanza, espíritu creador y tenacidad de hombres que siembran optimismo en el futuro de Colombia.

Mayagüez S.A. se ha caracterizado por su liderazgo empresarial, su aporte al desarrollo socioeconómico del entorno regional y su permanente gestión responsable hacia la protección del medio ambiente.

Las exigencias de los nuevos mercados y la competitividad de nuestra Compañía nos ha permitido también entrar a las principales cadenas de autoservicios luciendo los empaques de marca propia.

Asi que si Usted es de las personas que realizan la compra de alimentos en La 14, Comfandi, Carrefour, Exito, ahora podrá comprar satisfecho las siguientes presentaciones, porque corresponden al Azúcar Mayagüez, un azúcar de calidad.

ASI VA NUESTRA DESTILERÍA

FÁBRICA

USTED SE PREGUNTARÁ CÓMO FUNCIONARÁ NUESTRA DESTILERÍA! 3. Evaporación de vinaza: El material restante de la mezcla alcohólica que sale por la torre y que no es alcohol se llama vinaza, esta es concentrada en los evaporadores de vinaza llamados “Flubex”, que va a la laguna de almacenamiento para iniciar procesos de compostaje.

4. Deshidratación: a partir de la levadura se produce el alcohol. El alcohol obtenido del proceso de destilación es deshidratado, es decir, que se le retira en gran proporción, la humedad o contenido de agua para que pueda convertirse en alcohol carburante.

Una vez obtenido nuestro principal producto “Alcohol Carburante” es llevado a la zona de almacenamiento y despacho que queda en las instalaciones de la destilería.

Le contamos que en la primera semana del mes de febrero de 2006 nuestra empresa arranca el proceso de producción de alcohol carburante y comenzará a entrar en competencia con otras destilerías del país, su capacidad instalada será de 150.000 litros. Esta funcionará utilizando tecnología limpia PRAJ que es originaria de la India y se fundamenta en el reciclaje de vinaza o disminución de la producción de vinaza, cumpliendo asi con los parámetros y reglamentación ambiental.

Su producción consta de los siguientes procesos básicos: 1. Fermentación: Consta de dos subprocesos fundamentalmente, propagación de levadura y fermentación propiamente dicha. La etapa de propagación de cultivo se efectua en laboratorio y en la Planta es donde se desarrolla la levadura, fundamental para la producción de alcohol. En la fermentación se lleva a cabo la producción de alcohol usando las células de levadura producidas en la etapa de propagación. Mientras más levadura mayor producción.

2. Destilación: Este proceso hará uso de las torres donde se separa el Alcohol de la mezcla alcohólica proveniente de la fermentación

CLIPS INFORMATIVOS •

NUESTRA ZONA DE COMPOSTAJE: Se encuentra ubicada en el costado suroriental de

la fábrica, paralelo a la vía de tráfico pesado Rumia - Propal. Hoy la vemos con una estructura de Invernadero, allí se almacenará y protegerá el material a procesar (cachaza) que al ser inoculado con microorganismos y posteriormente mezclado con vinaza proveniente de la destilería se obtendrá un producto final llamado compost.

• LA VINAZA: Antes de ser mezclada o aplicada estará debidamente almacenada y cumplirá los requerimientos ambientales exigidos por la legislación.

• CONTROL DEL PRODUCTO EN VÍAS: Para nuestro proceso de despacho el alcohol carburante, se realizará la desnaturalización del producto con gasolina para evitar su desvío a otros fines.

• NUESTRO EQUIPO HUMANO está hoy conformado por: 2 Ingenieros de procesos 3 Microbiólogos 3 Operadores de destilación 3 Operadores de fermentación 3 Auxiliar de laboratorio 3 Operadores de mantenimiento 2 Auxiliares de almacén y despacho

FABRICA

AUMENTO EN EFICIENCIA DE LA SULFITACIÓN Mayagüez será pionero TORRE Con el fin de mejorar las condiciones de remoción de color

en la producción de alcohol carburante Se han venido cumpliendo las exigencias de las autoridades ambientales y gubernamentales, se construyeron pozos de monitoreo en sitios representativos de aplicación de vinaza.

Planta de Alcohol Carburante • Mayagüez está siendo parte activa de los diferentes foros que tienen relación con este proyecto, como la asistencia al comité de Normalización de ICONTEC del almacenamiento, transporte y calidad del alcohol carburante. Dicho comité está compuesto por los Grandes Distribuidores de Gasolina, Ecopetrol, Delegados del Ministerio de Minas, Minambiente, representantes de empresas Transportadoras y Mayagüez.

en meladura, se instaló en el área de Blanco Directo un tambor quemador de azufre con un área mayor al existente en el momento. Con esto se logra pasar de un consumo de 0.1Kg de azufre por tonelada de caña a 0.2 Kg. tratando de igualar los datos de la industria australiana en donde se consumen entre 0.20 y 0.25 Kg. de azufre por tonelada de caña.

Entre las ventajas de aumentar la aplicación de gases de azufre a la meladura tenemos: • El azufre es un excelente bactericida, ayudando a eliminar las bacterias que hayan quedado en la meladura después del proceso de evaporación.

Notas interesantes Para poder transportar las columnas se requirieron importar camabajas diseñadas expresamente para esta situación. La altura de las camabajas al piso eran de 10 cm, para poder transitar por los puentes de Colombia.

• Aumenta la concentración de sulfitos en la meladura, lo que representa un aumento en el % de remoción de color en la meladura cruda vs meladura clarificada.

¿Cuáles serán las ventajas para los usuarios al utilizar gasolina oxigenada?

El uso de gasolina y 10% etanol, incrementa en 3 unidades de octano la Gasolina Corriente y en 2 unidades la Gasolina Extra. Esto se traduce en mejor combustión en el motor y menores emisiones de gases por los tubos de escape. Al disponer de mayor octano, cada vez habrá menos vehículos que necesiten usar gasolina extra (más costosa), o los que usan mezclas podrán reducir la proporción de extra.

Otras ventajas menos perceptibles por el usuario, pero reales, son las siguientes: • • •

Menor contenido de contaminantes en las gasolinas (aromáticos, azufre, olefinas, etc) Menor emisión de contaminantes por tubo de escape (material particulado, humos, CO, hidrocarburos sin quemar, óxidos de azufre, etc) El etanol es biodegradable Corresponsales: Jhon Jairo Larrahondo Duberney Gálvis

¿SULFITAR EN JUGO DE CAÑA O EN MELADURA? La sulfitación en jugo tiene la desventaja de producir incrustación en las calandrias de los evaporadores lo que ocasiona un retraso en el proceso debido a la perdida de eficiencia en estos aparatos.

La sulfitación en meladura se realiza en una etapa posterior a la evaporación evitando el problema de incrustación.

Antes de realizar el cambio en quemador de azufre en Mayagüez teníamos una eficiencia en remoción de color del 7%; después del cambio la remoción subió al 12%, lo que representa una mejora en la calidad de la meladura, materia prima para garantizar una buena calidad en el producto terminado.

CAMPO

PROGRAMA TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA DE CENICAÑA – MAYAGÜEZ Su objetivo es apoyar a los proveedores y cultivadores que hacen parte de nuestro ingenio a fortalecer conocimientos y aprender experiencias de las mejores prácticas agrícolas en caña de azúcar. Esta jornada la realiza la Gerencia de Campo dos días por mes para cubrir por grupos a mas de 70 interesados. Los ingenieros de campo dan soporte al programa con su conocimiento en el manejo del cultivo desde los diferentes frentes de trabajo: riego, suelos y variedades, control de plagas, ingeniería, cosecha.

MAYAGÜEZ APOYA A SUS PROVEEDORES DE CAÑA:

Señor operario de vehículos de campo:

¡Necesitamos su colaboración !

A nuestro paso regular por vías publicas evitemos generar molestias. Contribuyamos a mantener buenas relaciones con nuestra comunidad y a preservar el medio ambiente...

Este es un trabajo de todos !

• Cuidemos las cepas y las cañas jóvenes.

• Protejamos cultivos y lotes vecinos.

• Cuidemos los sistemas de cajas repartidoras, hidrantes, canales revestidos, alcantarillas y contadores ubicados en las vías.

• Cuidemos las cercas vivas, cercas vecinas, puertas de haciendas, postes de luz, cableados eléctricos, líneas telefónicas • Evite levantar polvo cuando atraviese poblaciones

Con el interés de apoyar la gestión productiva de los cultivadores de caña y proveedores del ingenio Mayagüez, la Gerencia de Campo ha generado un interesante documento guía que orientara a través de un ejercicio práctico a aquellos interesados en mejorar la calidad y el rendimiento de la producción de su cultivo. A manera de ejemplo se plantea una comparación de la producción de su finca con la de proveedores con la misma zona agro ecológica.

Conozca y actualícese sobre los últimos avances técnicos e implemente las recomendaciones sugeridas para mejorar la producción de su predio.

Y si requiere de mayores detalles, con mucho gusto Mayagüez estará dispuesto a brindar el apoyo que Usted requiera de parte de sus profesionales.

Para comunicarse vía Internet, consulte nuestra página web: www.ingeniomayaguez.com o envíe sus mensajes o inquietudes al correo electrónico: servicio-cliente@ingeniomayaguez.com

• Evite el reguero de caña en las vías y en los patios de trasbordo.

• Revisemos el estado del vehículo antes de iniciar la marcha: estado de llantas, medidores básicos de agua, aceite, prenda las luces , etc...

• Cuide su vida... No exceda los límites de velocidad • Cuide su maquinaria, no realice giros forzados • Evite los golpes de vagones y traileres al momento de estacionar la maquinaria • Cuide los canales internos de comunicación, sea precavido en el uso de radio teléfono, no sabotee.

• Sea buen compañero de una mano a quien lo necesite!

CAMPO INVERSIONES AMBIENTALES Mayagüez se caracteriza por su liderazgo empresarial y su permanente gestión responsable hacia la protección del medio ambiente

Existen tres razones fundamentales por las cuales una empresa se interesa en implantar una solución ERP: Aumentar su competitividad, Controlar mejor sus operaciones e Integrar su información.

Enterprise Resourse Planning (Planeación de los Recursos Empresariales), conocido por

sus siglas en inglés como ERP, es una solución organizacional y administrativa basada en información tecnológica con la finalidad de lograr las metas empresariales y manejar efectivamente los problemas en el ambiente de negocios. Administra todos los recursos de la empresa: Recursos humanos, recursos financieros, recursos materiales y recursos de información.

El éxito de la implementación de un ERP se manifiesta en el impacto del desempeño de los negocios y en el mejoramiento de los resultados en relación con los anteriores. Los sistemas ERP están diseñados para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compañía permitiendo mejorar los procesos actuales de trabajo.

Los ERP han modificado la estructura interna de la empresa; las empresas tienen en los ERP las herramientas más modernas para la administración de la información y la consolidación de todos los datos.

RECURSO

ACCIONES PARA PRESERVAR

Análisis de agua para riego, construcción y mantenimiento de obras para inundaciones y tanques sépticos, mantenimiento lavadero maquinaria y trampa de grasas, Agua piscina de enfriamiento, laguna de homogeneización, trampa de grasas y canales, caracterizaciones, limpieza pozos sépticos, planta de tratamiento de agua potable, mantenimiento torres de enfriamiento.

Tarifa adicional por el corte en caña cruda limpia, control emisión de gases equipos de transporte, manejo red metereológica, veedores de quemas, riego de agua Aire en vías, mantenimiento preventivo precipitadores y transportadores ceniza y escoria, evaluación calidad aire calderas y aire torre sulf. meladura.

Suministro y riego de balasto, Suelo mantenimiento de vías, obras de protección a viviendas de particulares Construcción centros de acopio y puntos ecológicos, recipientes para reciclaje, incineración externa y recolección, Residuos disposición ceniza y cachaza, recogida Sólidos de caña en vías , manejo y transporte de bobinaza y bioabono, transporte basura, mantenimiento trampa grasas molinos, manejo y disposición de lodos.

Es un sistema de gestión de información estructurado, una herramienta tecnológica que facilita el trabajar con base en la planeación de todas las actividades que se mueven en un negocio, desde la orden de venta hasta la distribución de un producto. Cómo planear las ventas, la materia prima, los equipos necesarios para las actividades productivas, los repuestos requeridos por esos equipos, la adquisición de los mismos, los materiales requeridos en la producción, recursos financieros para apalancar la operación de la empresa, los pagos, planear los ingresos, planear las ventas, planear los presupuestos.

De acuerdo a los conocimientos que nos dejaron las diferentes charlas de sensibilización, terminología y diferentes módulos especiales que nos fueron entregando los profesionales especialistas en implantaciones de Proyectos de ERP, podemos concluir que existen beneficios muy claros para el mejoramiento de los procesos en nuestra Compañía: la integración de los procesos de información entre las diferentes áreas, mayor acceso a la información (disponibilidad e inmediatez) para la toma de decisiones, con el decidido apoyo de los colaboradores se incrementa la productividad, mejoramiento en los tiempos de respuesta, rápida adaptación a los cambios, escalabilidad del sistema, integridad de los datos, seguridad definida por el usuario y reducción en los costos.

Ahora todos debemos considerar que el éxito de este proyecto depende del compromiso de cada uno de los que hacemos parte de Mayagüez S.A. Nuestro proyecto ERP viene gestándose desde hace varios años ya y su desarrollo ha sido paulatino. En los dos últimos meses, se han implementado ciclos formativos y de sensibilización que contaron con la participación del personal involucrado.

En este proyecto nadie estará excluido, todos los que hacen parte de las áreas involucradas y aquellos que fueron llamados a estos ciclos jugarán un papel muy importante. Unos serán usuarios líderes, otros funcionales, otros serán de soporte y otros serán usuarios finales.

De acuerdo a ello, las actividades serán de mayor o menor exigencia, pero de igual compromiso y responsabilidad.

PROYECTO ERP ¡Una Realidad que nos compromete a Todos!

Las charlas y talleres participativos se han efectuado por que hay que preparar a la gente para desempeñar con eficiencia y efectividad los distintos roles (participación directa o indirecta). Al Usted ser parte de nuestra Empresa y trabajar en diferentes procesos, de alguna manera, se verá involucrado en el nuevo Proyecto ERP. Si Usted no ha sido llamado a alguna de las charlas o de los talleres, no se preocupe, no significa que no va a participar; probablemente aún no se requiera de su colaboración; en el debido momento se le estará llamando.

El Proyecto tendrá como sitio de operaciones el antiguo módulo de

Recursos Humanos, cuyas instalaciones se encuentran terminadas y listas para iniciar labores. Allí operarán los usuarios líderes, los consultores, los analistas de sistemas, los directores del proyecto (uno por Mayagüez y otro por Compunet) y Deloitte en el proceso de PQA o aseguramiento de la calidad y manejo del cambio.

Nuestro proyecto ERP se llevará a cabo con la marca SAP y la Compañía Consultora será Compunet; los equipos o servidores en los que se instalará el SAP y que almacenarán los datos de la aplicación, estarán ubicados físicamente en Bogotá y a través de una conexión especial se podrán accesar desde Mayagüez; este servicio se conoce como “hosting” y la compañía que lo prestará será Compunet.

Estas son algunas de las actividades realizadas: • •

Selección de la marca, SAP, firma del contrato de Licencias, Terminación de la obra civil; se están terminando de revisar las ofertas mercantiles de Consultoría y de Hosting.

Sensibilización sobre el por qué de un Proyecto ERP y Talleres de Capacitación para 85 personas que estarán involucradas a lo largo del proceso. A continuación se evidenciará la capacitación efectuada.

N° Asistentes

Intensidad Horaria

Terminología

77

2.5 horas

Sensibilización Extensa

61

4 horas

Sensibilización

47

2 horas

Pronósticos

25

14 horas

Mantenimiento

12

18 horas

Producción

13

18 horas

Inventarios

12

14 horas

Taller

Teorías de Colas Calidad

TOTAL

• • •

8

10 horas

10

10 horas

265

92.5 Horas

El proyecto ERP, es de TODA la Compañía y por lo tanto TODOS nos vamos a ver comprometidos con él..!

Agradecemos su compromiso, participación y disposición al cambio.

Entrevista personal con integrantes del grupo de posibles usuarios líderes Selección del grupo de usuarios líderes.

Se define como fecha de Inicio de proyecto: enero 10 de 2.006

Para la selección del equipo de usuarios de líderes que participarán en la implantación del proyecto, el pasado lunes 31 de octubre, se envió comunicación donde se les invitaba a participar de una reunión con personal de Deloitte (consultores de manejo del cambio para el proyecto) una oportunidad de acercar a las personas para que a través de procesos de comunicación directa se detectaran fortalezas, debilidades, aspectos de mejora del equipo (y es necesario aclarar que este proceso no ha sido una entrevista sicológica de selección). Con el resultado del proceso y la información generada, el grupo de manejo de cambio se encargará de capacitar o brindar herramientas de mejoramiento a cada uno de los seleccionados para lograr cerrar brechas de requerimientos para el desarrollo del proyecto.

Entre las actividades pendientes antes del inicio del Proyecto ERP se encuentra la firma del contrato Consultoría y firma del contrato de Hosting, la difusión del personal que conformará el equipo de usuarios líderes, selección y contratación del personal de reemplazo.

Prontamente se hará difusión al grupo del proyecto sobre las actividades que se deberán realizar entre diciembre y enero 10 de 2.006, y las actividades a realizar entre enero 10 del 2.006 y el 28 de febrero del 2.006.

RELACIONES INDUSTRIALES CONTRATACIÓN ACTIVIDADES DE APOYO AL PERSONAL CONTRATADO PARA LA LABOR CORTE DE EXTERNA CAÑA: Con gran compromiso el Departamento de Contratación Externa viene desarrollando programas y servicios que permiten garantías al personal vinculado por contratistas y CTAS: 1. Garantizar la vinculación y pago de los aportes a la seguridad social (Salud, pensión y riesgos) del personal contratado para desarrollar actividades en áreas del ingenio, lo que se controla a través de la emisión del carné que acredita a cada trabajador como personal autorizado para ingresar al Ingenio y a realizar labores.

2. Tranquilidad del personal contratado.

Esta área valida el pago de las prestaciones sociales, un procedimiento que se realiza antes y después del pago, en las áreas de cosecha y siembra. Los contratistas de dichas labores deben presentar los soportes respectivos (nóminas y comprobantes de pago), para la aprobación del retiro del fondo de garantía de los dineros a cancelar y posteriormente los comprobantes debidamente firmados por el trabajador como constancia de recibido.

1. Se procesa por interface las cañas cortadas semanalmente, de la aplicación de campo SIAGRI a la aplicación de SRH (Sistema de Recursos Humanos), validando las toneladas facturadas versus las liquidadas para efectos de la nómina y poder ser procesadas para pago por los señores Cootraim y Servicoad.

2. Acumulados de cañas cortadas durante el periodo procesado, valor cancelado al cortero y a la Cooperativa.

3. Mensualmente se realiza la evaluación, selección y asignación de labores a contratistas de servicios de mano de obra para corte, en esta evaluación los contratistas deben garantizar el cumplimiento del convenio de calidad de caña, el cual es un compromiso establecido sobre el porcentaje de materia extraña permisible para la caña que llega a la planta del ingenio, se evalúan los siguientes aspectos: • Materia Extraña • Eficiencia del corte • Accidentalidad • Ausentismos • Manejo de residuos

4. Orientación en la capacitación, conformación y asesoría del nuevas y actuales cooperativas de trabajo asociado.

5. Generación y Canalización de beneficios sociales, a través del apoyo del Departamento de Bienestar Social como son: • Plan de vivienda • Subsidio vivienda otorgado por Comfandi • Préstamos por Mayagüez y Comfandi

JORNADA DEL CORTERO En las instalaciones del Centro de Capacitación Nicanor Hurtado, desde el mes de febrero y hasta inicios de noviembre, se llevó a cabo una jornada institucional en Mayagüez: LA SALUD DEL CORTERO, un evento coordinado por el Departamento de Salud Ocupacional.

Los protagonistas fueron 1420 corteros, a quienes tuvimos la oportunidad de atender y contar con su participación en charlas como: planificación familiar, análisis de accidentalidad y prevención de riesgos en la labor de corte, seguridad social, análisis de herramientas de trabajo y elementos de seguridad, como propiciar la autoestima y el sentido de pertenencia entre otros.

También se realizaron tomas de exámenes como: glicemia, tensión arterial, peso, talla, vacunación antitetánica, consulta médica general, salud oral, optometrías.

Nos acompañaron al evento entidades prestadoras de salud, proveedores de herramientas y elementos de seguridad quienes atendieron a nuestro personal con mucha entrega, dedicación y entusiasmo facilitaron sus servicios.

Esta jornada de salud y seguridad no hubiese sido posible sin el apoyo de las Gerencias de Relaciones Industriales y de Campo, además de la valiosa colaboración de la División cosecha, los Departamentos de Contratación Externa, Bienestar Social.

BUENA ESA!!

T od o

s unidos por el bienestar de los trabajadores. Felicitaciones muchachos!!!

Mayagüez mejora la calidad de vida de la gente de las familias de las cooperativas Nuestro compromiso social en el área de vivienda..!

Mayagüez S.A. interesado en fomentar el mejoramiento de la calidad de vida de sus trabajadores de CTA y familias, que ofrecen sus servicios de corte de caña, se dio a la tarea de identificar en los trabajadores pertenecientes a las 15 Cooperativas, la necesidad básica, de adquirir vivienda propia, para vivir dignamente. Con el apoyo de la Constructora Mavaza se están construyendo en Florida 23 viviendas, y con la Constructora Jaime Cárdenas 104 viviendas en Pradera, avalada cada una por un subsidio de la Alcaldía del Municipio

correspondiente, dado que se trataba de población procedente de distintos lugares. Así Mayagüez aportará en calidad de préstamo a los trabajadores, el 10% de la vivienda, $1.550.000 para Florida y $1.790.000 para Pradera, más los gastos de escrituración por un valor de $500.000. Facilitando también, por medio de la Caja de Compensación Comfandi, un subsidio de vivienda por $6.086.000 para Florida y $8.011.500 para Pradera , y con la misma Caja de Compensación, se manejó el acceso a la financiación restante.

Información básica valor solución de vivienda Valor vivienda

17,900,000

Subsidio

8,011,500

Ahorro programado

1,790,000

Auxilio Alcaldía

800,000

Saldo a financiar

Beneficiarios proyecto vivienda Serrezuela Pradera

7,298,500

Mas gastos de escrituración

Cta´s Cooraices Futuro La Paz La Unidad Sintraindul Sol del Campo Unicor Totales

500,000

Opcion

Entidad

Valor

Plazo

Cuota aprox.

1

Mayagüez -

$1.790.000+$500.000 = $2.290.000

2 años

101.494

No. Personas 18 18 23 13 2 6 24 104

5 años 122.640 Comfandi $7.298.500 10 años 91.980 Nota: Intereses Comfandi aproximado: U.V.R + 9% anual (1.16% mensual)

Criterios de selección para acceder al Subsidio de Comfandi (para este proyecto)

La selección de los participantes se realizó según los siguientes parámetros: 1. Grupos familiares.

2. Carencia de otra propiedad.

3. Posibilidad del grupo de afrontar el pago de las sumas de ingreso y luego de las cuotas mensuales.

Logros o impacto generado • • • •

Se han creado 104 nuevas viviendas. Construidas de acuerdo al POT, Plan de Ordenamiento Territorial, que ordena hasta el momento los municipios de Florida y Pradera, con el impacto de “hacer ciudad”.

Se han beneficiado 104 familias de trabajadores de cooperativas de CTA’s de Mayagüez y 520 personas con techo propio.

Se ha generado empleo en las calles nuevas, con obras, nuevos sistemas eléctricos, hidráulicos, recolección de basuras, etc.

Se han invertido $284.742.400 en mejoramiento de calidad de vida de nuestros trabajadores.

RELACIONES INDUSTRIALES

Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado DOMINAR LOS TIEMPOS CAMBIANTES , NOS CONDUCE A LIBERAR EL POTENCIAL HUMANO Hoy en la Institución vivimos un momento de cambio y de evolución. Contamos con una nueva administración, con nuevos docentes, con una profesional en sicología y con la disposición considerable de todo el cuerpo docente.

Tenemos nuestro portafolio de servicios, la Misión, Visión y nuestros Valores Corporativos. Ello ha sido significativo no sólo para constituir la cultura organizacional, sino además para orientar nuestra razón de ser, y trazarnos objetivos claros. Por lo tanto lo que buscamos es estar alineados, unificar conceptos y apuntar al cumplimiento de las estrategias altamente favorables para nuestros clientes o estudiantes, padres de familia, funcionarios y demás factores permeados por nuestra labor educativa.

MISIÓN Educar integralmente a niños y niñas jóvenes de ambos sexos, hijos de los trabajadores del Ingenio Mayagüez S.A. , y de CTA’s y los del entorno, gestionando la formación de hombres y mujeres de bien para la sociedad.

VISIÓN

VALORES CORPORATIVOS

Formar personas libres y autónomas, capaces de hayar armonía entre la tierra y el cielo, respetuosos de la vida, constructores del progreso, defensores de lo nuestro, con vocación y proyecciones concretas en el desarrollo integral de la sociedad a la cual pertenecen.

1. Responsabilidad.

2. Libertad.

3. Autoestima.

4. Identidad y sentido de pertenencia.

5. Paz. 6. Justicia.

7. Sentido de organización.

8. Integración.

9. Creatividad.

10. Respeto.

Nuestra planeación pedagógica está orientada a la calidad y excelencia, pues contamos y dependemos de colaboradores capaces de utilizar su potencial al máximo y de gerentes que actúan no como figuras autoritarias sino como potencializadores y descubridores del talento. Le estamos apostando a dejar fluir el líder que hay en cada uno de nosotros y así instaurar laboratorios vivientes donde los individuos y estudiantes puedan experimentar sus ideas.

Un colegio limpio hoy.... Un mañana agradable El medio que nos rodea es de vital importancia en el momento de realizar nuestras actividades académicas; entre más cómodos nos sintamos, mejor va a ser nuestra disposición para el aprendizaje.

Al contrario, si nos encontramos en un lugar sucio e incómodo, nos distraemos fácilmente y nuestro deseo de aprender disminuye; es por esto que debemos mantener limpio nuestro plantel. Debido a esto, hemos visto como se han desarrollado diferentes programas de limpieza dentro de la institución; como son: El programa de las 5 “S” y la limpieza en las tardes; el primero es una extensión del sistema adaptado por el Ingenio Mayagüez y consiste en sacar las cosas que no sirven o que sobran y darles un debido uso, ordenarlas o venderlas.

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La limpieza consiste en que cada grado, sale un día a la semana por las tardes a limpiar y a recoger los residuos sólidos generados, todo esto buscando contribuir a la conservación del medio ambiente.

Las actividades que se han adoptado en el Colegio son muy importantes y nos traen grandes beneficios, pero aun así, es necesario que nosotros como estudiantes, formulemos nuevas propuestas y seamos los pioneros en la conservación del medio ambiente en Candelaria.

SISTEMAS CAMBIO EN NUESTRO PROVEEDOR DE INTERNET (correo externo y navegación): Hasta el 31 de agosto tuvimos como proveedor de Internet a Telesat, con un ancho de banda de 128 Kbps.

A partir del 1 de septiembre nuestro nuevo proveedor de Internet será Unitel con su servicio Uniweb. El ancho de este nuevo canal es de 256 Kbps.

La conexión entre física se hace a través de un radio enlace que nos une desde el Ingenio hasta el nodo de Uniweb. Para obtener esta comunicación, Uniweb instaló los equipos respectivos en la torre contigua a Recursos Humanos y con cable Utp llegan hasta el centro de cómputo de la División de Sistemas; se aprovechó también la infraestructura que se creó para lograr las comunicaciones de voz que actualmente tenemos con este mismo proveedor, Unitel.

El nuevo canal nos ofrece desde el punto de vista técnico un mayor ancho de banda con respecto al canal anterior lo que se debe ver reflejado en el servicio de navegación de acuerdo con el tráfico hasta ahora demandado.

Estamos terminando de hacer algunos ajustes en el servicio de correo para aumentar el control de los “Spam” o correos basura.

DONACIÓN COMPUTADORES En días pasados Mayagüez brindó apoyo al programa “Computadores para Educar” de la Presidencia de la República con la donación voluntaria autorizada por nuestro Gerente General, de 15 computadores obsoletos, los cuales serán acondicionados por la Asociación de Computadores para Educar y así facilitar la enseñanza a muchas personas en escuelas y colegios del sector público de escasos recursos económicos.

SOBRE EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO A continuación se exponen algunas recomendaciones a tener en cuenta sobre el buen uso de los equipos de cómputo:

USO DE IMPRESORAS: • No abrir las compuertas de las impresoras excepto la bandeja de

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De esta manera Mayagüez contribuye a la educación de los colombianos dando un gran ejemplo de solidaridad.

Esta gestión se realizó gracias a la colaboración de la División de Sistemas quien fue la que hizo efectiva la entrega de estos equipos con todos los requerimientos legales que amerita este tipo de donación.

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•

•

alimentación de papel, esta deberá tratarse con mucho cuidado, ya que un mal manejo, genera daños en las partes donde ajustan y se sostienen las piezas.

En el momento de existir un atasco de papel o cuando la impresora informe en su panel TONER BAJO, informe a sistemas para aprovechar el total del contenido hasta su cambio definitivo.

Cuando envíe documentos a la impresora, por favor recoja inmediatamente su impresión ya que esto genera llenado de la bandeja de salida.

Antes de enviar a imprimir un documento revisar por presentación preliminar con el fin de verificar el tipo de papel y la configuración de la impresión, esto evitara el desperdicio de papel y de toner.

No mover ni girar las impresoras de su sitio y menos en estado de funcionamiento.

Nota: Cuando imprima en centros de impresión diferentes al que tenga asignada su área, por favor coordine la impresión con el Jefe o encargado de dicha impresora; el caso puntual se presenta en su mayoría cuando se usa la impresora láser a color del centro de impresión de Ingeniería Civil que en repetidas ocasiones se ha dañado por el inadecuado manejo que se le dá, lo que hace que se suspenda el servicio de la única impresora láser a color que dá servicio a todas las gerencias del Ingenio.

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BIENESTAR SOCIAL Jornada Vacacional:

VACACIONES RECREATIVAS Realizamos las vacaciones recreativas con 120 hijos de trabajadores y contratistas de la empresa. Fueron muchos los motivos para divertirse; grandes parques recreativos e interactivos, yincanas y actividades lúdicas, esto acompañado de un excelente servicio del grupo de recreadores, quienes siempre se convierten en los hermanos mayores de estos estupendos niños y niñas, conjugando así el conocimiento con la sana diversión.

El programa contó con aquella nota especial que todo niño anhela mucho sol y actividades. Por eso podemos decir que fue espectacular, con el clima a nuestro favor en todo momento, paisajes y espacios de visita increibles, grandes programas para aprovechar al máximo de estos bellos sitos, sitios donde los viajeros tuvieron el tiempo suficiente para gozar, jugar, aprender y admirar las bellezas de la naturaleza y nuestro medio social (Valle del Cauca).

“El hombre convive con la naturaleza”; Parque Ecológico Comfaunión – Tablones.

“Los espacios culturales de la ciudad”; Palmeto Plaza y Escuela de Bomberos – Santiago de Cali.

“Nuestros Paisajes Vallecaucanos”; Centro Vacacional y Recreativo El Lago – Calima Darien.

“Interactuar con los Animales”; Parque Interactivo Yakú – Santiago de Cali - Vía Yumbo.

“Disfrutar de los Espacios Recreativos”; Acuaparque de la Caña de Azúcar – Santiago de Cali.

MANITOS CREATIVAS Llevamos a cabo la integración de 35 niños en época vacacional que disfrutaron de talleres artísticos y lúdicos, donde se puso a prueba la creatividad y la expresión cultural de los pequeños.

Estos días fueron de grandes sorpresas, con talleres de origami, cometas, pintura y plastilina ya que se trató de dar nuevas diversiones a los niños.

NUEVO CASINO

Mayagüez ofrece un mejor servicio para nuestra gente !

Mayagüez S.A. pensando en el bienestar de sus trabajadores apoya el desarrollo de actividades destinadas al mejoramiento del servicio de alimentación.

Un casino a la altura de nuestras exigencias, que desde el 5 de septiembre está en funcionamiento y gracias al apoyo de la gerencia general hoy contamos con una locación remodelada, equipos nuevos para la preparación de alimentos, el buen servicio de la firma contratista SODEXHO quien ya tiene una trayectoria y cuenta con sistemas de gestión de calidad, esta fue escogida por un comité interdisciplinario, con personal de distintas áreas.

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NUESTRO COMPROMISO SOCIAL CON LA COMUNIDAD..!

Mayagüez apoya la formación y la constitución de CTA para mujeres cabeza de hogar.

Se constituyó LA COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO MUJERES CABEZA DE FAMILIA (CTA. COMUCAF), con 48 mujeres, conformada por madres cabezas de hogar y esposas de trabajadores del Ingenio y CTA’S de corte de caña, que proceden de Candelaria, Florida y Guanabanal.

Bajo la coordinación del Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones, después de un año de trabajo en el que asistieron puntualmente a los cursos de Modistería Nivel 1 y 2 (año 2004), Máquinas Planas (Dic 2004 - feb 2005) y el arduo trabajo de los últimos cinco meses de este año se obtiene un gran resultado de cooperativismo y trabajo en equipo que contó con el apoyo de Contratación Externa y la Fundación Caicedo González para la formalización y legalización de la nueva empresa. Así mismo se trabajó paralelamente en el mejoramiento de las habilidades técnicas de patronaje, corte y confección bajo la orientación del Sena.

Doña Mariela Bolaños, de la vereda El Otoño, nos cuenta que: “Al llamado, inicialmente acudieron 65 personas y en la medida que se iban delegando funciones, algunas de ellas comprendieron que no era un trabajo fácil, que este demandaba alta responsabilidad, lo que constituyó una CTA de 48 personas que hacen hoy un valioso esfuerzo personal debiendo responder a las actividades laborales y al mismo tiempo la cotidianidad del hogar”.

Actualmente se han conformado 4 talleres satelitales cuyo funcionamiento se realiza en Candelaria, dotadas de maquinarias y ofreciendo servicios a todas las empresas que lo requieran.

Ellas luchan por obtener un posicionamiento en la industria de confecciones, realizando prendas de dotación, divisas, uniformes para colegios y muy seguramente podrán responder a los requisitos de sus clientes.

Ellas participaron en el proceso de licitación de dotación para personal directo de nuestra compañía, quienes resultaron ganadoras por calidad y precio de un grupo de 1.200 prendas.

Nuestro objetivo ofrecer un buen servicio y buscar el mejoramiento permanente, por lo que es importante su participación, comunique a tiempo sus sugerencias y por escrito.

A todas ellas mil Felicitaciones y que este nuevo proyecto les brinde la oportunidad de sobresalir y ser útil en esta sociedad.

Ayúdenos en esta labor, los beneficiados somos todos !.

De Usted también depende la buena atención y servicio.

Este programa es la continuación de un diverso grupo de acciones sociales que lidera nuestra compañía Mayagüez S.A.

Más obras para el beneficio de la comunidad Durante el año 2005 Mayagüez S.A. ha apoyado a las comunidades de su área de influencia al mejoramiento de su calidad de vida, manifestando el compromiso en el arreglo de vías, zonas comunes, escuelas y donación de materiales, tales como: • Balastraje con 1171,63 m3, en las comunidades de: Guanabanal, Primavera – el Recreo, San Michel en La Barbaria, Primavera en Tashiro, Nápoles, Palmera y El Tambo.

• Suministro de Cachaza y Ceniza con 12383,22 m3 en las comunidades de: Las Palmas, La Tupia, La Virginia y Casimiro, en ocasiones a utilizado transporte para entregar el material.

• Riego Balasto con Motoniveladora con 167.95 Viajes • Arreglo de Vías a Comunidades: El Convenio 13, El Encanto 02, El Arrastradero y El Encanto, Jardines del Palmar, Cantaclaro 01 (Jarillón), Alsacia Cabuyal • En la construcción de Puntos ecológicos, para que la comunidad tome conciencia de la importancia de mantener un buen reciclaje y buen compromiso con el medio ambiente, entre ellas tenemos: La Regina y El Cabuyal • Entre otras donaciones podemos mencionar: arena, tinas lavadas, tierra, Carbonilla, a comunidades de: Candelaria, Batallón Codazzi, Palmira, Guanabanal, Bolo La Italia, La Regina, Cabuyal, etc.

CÓMO MANEJAR LOS RESIDUOS SÓLIDOS EN CAMPO Y MITIGAR QUEMAS NO CONTROLADAS DE CAÑA En un esfuerzo conjunto, las Gerencias de Campo y Relaciones Industriales con el apoyo de Cosecha, Ingeniería Agrícola, Seguridad, Jefes de Zona, Normalización, Salud Ocupacional, Bienestar Social, y los Líderes de Residuos Sólidos; continúan trabajando en la formación y sensibilización de habitantes de las veredas que buscan fortalecer las relaciones con sus comunidades y disminuir los riesgos e impactos ambientales de los incendios no programados y así mismo reducir la entrada de Residuos Sólidos al ingreso de caña al proceso fabril.

Son 730 personas de 7 veredas de Candelaria las que han sido capacitadas y dotadas de 32 puntos ecológicos para depositar correctamente los residuos, favorecerse económicamente de la actividad del reciclaje y mejorar su entorno; estos grupos son hoy un apoyo para nuestra gestión en el campo.

Al mismo tiempo ingenieros de campo trabajan arduamente en: • Realizar jornadas de mantenimiento y limpieza de los predios de mayor criticidad • Limpieza permanente de callejones y zonas aledañas • Recuperación de cercos y linderos de la propiedad • Subdividir lotes en franjas más pequeñas para evitar propagación del fuego en caso de incendio.

• Hacer seguimiento en detalle a labores culturales En esta gran labor Mayagüez no trabaja solo, vamos de la mano de Asocaña y en esta intención contamos con las autoridades de los municipios del área de influencia

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BIENESTAR SOCIAL CAPACITACIÓN A MUJERES CABEZA DE HOGAR Y ESPOSAS DE TRABAJADORES PROPIOS Y CTAS Con el objetivo de Contribuir al desarrollo económico y social de toda la comunidad ubicada en el área de influencia, Mayagüez S.A., a través de talleres de capacitacion viene preparando desde hace ya 5 años a mujeres (cabeza de hogar y esposas e hijas de trabajadores y CTA’s) aportando soluciones sociales que les permitan generar ingresos adicionales para su hogar (economía informal) para su progreso personal y familiar.

Se patrocinan nueve talleres como: manualidades, manicure y pedicure, culinaria, modisteria nivel 1 y 2, porcelanicrome, decoración para el hogar, panadería, bisutería y confección de ropa infantil.

Desde el año 2000, son hoy 2092 mujeres beneficiadas que pueden dar testimonio del mejoramiento de su calidad de vida y las oportunidades laborales que las han llevado a desenvolverse como microempresarias activas en los distintos municipios (Candelaria: Cabecera, Haciendas, La Tupia, Otoño; Pradera: Berlin, Comuneros, Bolito, Puertas del Sol, Villa Marina; Florida: La Esperanza, Bosques de La Hacienda, Frayle, Moncaleano, San Jorge)

MI VIDA S.A. Durante el año 2005, más de 176 trabajadores de las cuatro zonas de Campo (media, sur, norte y oriental), Departamento de suelos y variedades y el Taller Agrícola de Fábrica, han participado del programa MI VIDA S.A., que coordina el Departamento de Bienestar Social. Esta es la oportunidad para que la familia de nuestra gente participe en los procesos laborales y permita el reconocimiento de la importante función que el trabajador desempeña en nuestro Ingenio.

Nuestros objetivos son mejorar el clima laboral a través del incremento de la Satisfacción en el Trabajo, el Fortalecimiento del Sentido de Pertenencia con Mayagüez y de las relaciones interpersonales entre los trabajadores participantes. También promover comportamientos y actitudes de responsabilidad, autocuidado y compromiso consigo mismo, con su familia y con la Empresa.

Algunos Testimonios:

Jose Alvaro Pantoja

Es un programa que me recordó que mi familia es una parte importante de mi vida, me enseñó el valor de trabajar y contar con alguien a quien debo amar y comprender. Que es importante cuidarme a mi mismo y a los que me rodean.

Porque la clave es estar bien en mi hogar y traer tranquilidad a mi trabajo. Gracias a Dios a la Virgen por darme esta oportunidad.

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Albeiro Manzano

Gilberto Soto

Gracias por este curso que ha hecho que mi familia conozca mi labor, mis preocupaciones y mi deseo de sacarlos adelante. Estoy muy contento de trabajar aquí, este espacio nos ha dado mayor cercanía , incluso con todos mis compañeros.

El amor de mi familia es un regalo que traigo al trabajo todos los días, su apoyo y comprensión logró mi desarrollo personal y laboral. Mi trabajo ha sido el camino al éxito de mi familia.

NOVEDADES DE NO OLVIDAR CUANDO FALLECE UN TRABAJADOR...

SU FAMILIA PASA MOMENTOS DIFÍCILES Qué hacer...?

Ya que se desconocen muchos de los procedimientos a seguir para reclamar sus prestaciones y tramitar la pensión de sobreviviente.

¿Al morir un trabajador qué pasos se deben seguir? El cónyuge y sus hijos podrán reclamar sus prestaciones sociales y cesantías en la oficina de personal.

Deben presentar carta de solicitud, acta de defunción y fotocopia de la cédula del ex trabajador, registros civiles de los hijos, registro de matrimonio o declaración extrajuicio de unión libre .

¿Cuál es la responsabilidad de la empresa en este caso? La empresa, publica dos veces

un aviso en un diario de circulación local o nacional, donde notificará públicamente la defunción de su empleado. Cada aviso se publicará con un intervalo de quince días. Deberá mencionarse si es primero o segundo aviso y citar a las personas que se han acercado a reclamar las prestaciones sociales.

¿Quiénes tienen derecho a esos dineros?

El cónyuge, los hijos menores de 18 años y discapacitados de cualquier edad y los padres del empleado, si era soltero. La empresa extiende una orden para que los beneficiarios puedan reclamar los dineros en el respectivo fondo de cesantías.

¿Cómo se tramita la pensión de sobreviviente? La empresa remite una

carta u oficio al ISS o al fondo de pensiones notificando el fallecimiento del empleado. Los beneficiarios deben anexar los documentos que requiera el ISS o el fondo (solicitud, certificado de defunción, registros civiles, cédula del difunto, etc.) más la historia laboral del ex empleado.

¿Quiénes se benefician de la pensión de sobreviviente? El cónyuge y los hijos

menores de 18 años. Si los hijos son estudiantes deberán acreditar esa condición hasta los 25 años de edad. También son beneficiarios los hijos con discapacidad permanente.

Y Usted ... ya tiene RUT?

Se les recuerda que cualquier persona natural que contrate con la empresa la prestación de un servicio gravado con iva, debe traer previamente el RUT (Registro Único Tributario).

Si es necesario determinar si el servicio es gravado, comunicarse con la Dra. Ruby Restrepo del Departamento de Impuestos, a la extensión 135.

La Empresa podrá ser sancionada si este requisito no se cumple.

PARA QUIENES CONTRATEN CON PERSONAS NATURALES Personas naturales responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes al régimen simplificado, no declarantes; tendrán el deber de exigir y conservar fotocopia del RUT (Registro único tributario).

Es importante aclarar que el incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a que los costos y gastos NO SEAN ACEPTADOS FISCALMENTE. Lo primero que debe constatarse para pedir el RUT, es si el proveedor vende un bien o presta un servicio gravado con IVA. Para ello la empresa ha matriculado las cuentas contables como gravadas o excluidas de IVA. Si el bien o servicio es gravado y el responsable pertenece al Régimen Simplificado, debe traer el RUT. En el directorio de NITS se ha habilitado un campo para señalar si el proveedor ha traído el RUT, si no lo ha hecho no podrá liberarse el NIT para continuar con las transacciones.

RECUERDE: si el contrato que se efectúa con esas personas (Natural o Jurídica) tiene una cuantía superior a 60 millones de pesos o en el transcurso del año, alguno del régimen simplificado por la cuantía de los pagos supera los 60 millones, deberá pedirse inscripción en el régimen común del impuesto sobre las ventas.

¡A cuidar lo nuestro!

Con el propósito de realizar un mayor control en el manejo de materiales e insumos, LA DIVISIÓN DE PERSONAL recuerda a todo el personal que es su responsabilidad velar por el buen estado e integridad de los elementos, materiales e insumos asignados a su área, y para realizar el préstamo de estos a terceros es necesario exigir la autorización por escrito del ingeniero jefe de área.

Atención señores operadores de vehículos: Es muy importante revisar el estado de su extintor.

Por favor verifique la fecha de vencimiento, si lo encuentra vencido llévelo inmediatamente al almacén para realizar su cambio provisionalmente.

A aquellos que ya tengan el provisional deben reintegrarlo al almacén y reclamar el asignado.

¡Es por su seguridad !

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DEPORTES TEJO Nuestro Gran Equipo de Tejo quedó como Subcampeón en los Juegos Empresariales de Comfandi, nuevamente lucieron con orgullo la camiseta de Mayagüez y enaltecieron nuestra imagen. A ellos un merecido reconocimiento y felicitaciones.

TENIS DE CAMPO:

ESCUELA DE FÚTBOL:

El ingenio cuenta con una escuela de fútbol, cuyo objetivo fundamental es proporcionar a los niños hijos de trabajadores propios, de CTAS y comunidad, una oportunidad para desarrollarse integralmente a través del deporte y ayudarlos a utilizar mejor su tiempo libre.

Con éxito se llevo a cabo el Gran Torneo de Escuelas de Fútbol donde participaron

FÚTBOL:

18 escuelas de todos los municipios: Corinto (Escuela Huracán) , Miranda (Escuela Inder), Pradera (Escuela Academia), Carmelo (Escuela Pepinos), Candelaria (Escuelas: Wilper, Nácaros y Inder) y Escuela Mayaguez. Un encuentro en que las categorías Baby, Gorrión, Prejuvenil y Juvenil tuvieron la oportunidad de demostrar las habilidades y el liderazgo deportivo que destaca a los jugadores de la Región, aquí si que hubo madera..!

Hacemos un reconocimiento especial a nuestros niños y nuestro entrenador el Señor Carlos Zúñiga quien después de dos meses de arduo trabajo lograron ubicarse en buenas posiciones. La comunidad demostró el cariño que siente por Mayagüez y su comportamiento estuvo a la altura de excelencia.

Se cerró el Primer Torneo Interno de Futbolito cuyo campeón fue el Glorioso Equipo de Club Empleados felicitamos su destacada participación. La selección de Mayagüez se clasificó a los octavos de final del Torneo Municipal de Candelaria En este mes se abrió el Segundo Torneo Interno de Futbolito que cuenta con la participación de 13 equipos y 234 jugadores, entre trabajadores contratistas, miembros de CTAS y personal propio. Como en todos nuestros encuentros participan todos aquellos que tengan vínculo activo con Mayagüez.

Equipos que han participado durante el año 2005:

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Equipos Club De Empleados Turno Cali Profesionales Comfaunion Calderon Ing. Cooperativa Unicor Cta Coopradera Cta Coraices Cta Huracanes – Cta La Paz Soocam – Cta Sol Del Campo Cta San Florida Cta La Unidad Cta Futuro Sintraindul Panamericano – Cta Porvenir Los Sureños - Cta La Requisa Sta Ana – Los Sureños Cristal- Cta San Florida Total

Jugadores Propios 10 11 11 6

37

Jugadores Contratistas y Ctas 8 7 7 12 17 16 19 14 18 19 18 18 15 20 13 18 18 20 14 291

El pasado mes tuvimos la participación de nuestros jugadores en el Torneo Externo Ranking Proveedor Integral que se lleva a cabo en el Club Cañasgordas de Cali, cuyo desempeño fue muy importante para los tensitas aficionados.

En plena competencia se encuentra este deporte para definir el Ranking Interno de Tenis de Campo del segundo semestre, el primer lugar lo ocupa hasta ahora el coordinador general de esta disciplina el señor Oscar Gómez.

TENIS DE MESA:

Finalizó el torneo que se venía desarrollando dentro de nuestras instalaciones y los resultados fueron: Campeón: Ferney Núñez (Fabrica) Subcampeón: Juan Carlos Morales (Taller Agrícola) Tercer Puesto: Edward Gutierrez (Taller Agrícola) Este encuentro tuvo la participación de otras 9 destacadas figuras internas de este deporte: Diego Díaz, Jaime Marín, Jhon Jairo Bedoya, Javier Arce, Wilfer Lopez, Edward Alvarez, Omar Collazos, Enrique Uniarro, Willington Castro.

Esperamos seguir contando con su apoyo y participación.

A los ganadores felicitaciones!!!!

PROGRAMA 5’S Prepárate para el 2006..!

RECUERDA UN LÍDER...

Motiva constantemente la participación pro-activa de sus compañeros LAS FUNCIONES DEL LIDER DE 5 S en su área de Trabajo 1. Evaluar mensualmente las áreas asignadas de acuerdo a la metodología elegida por él.

2. Orientar la implementación, mantenimiento y mejoramiento del Programa 5”S” en toda el área.

3. Coordinar la elaboración de cronogramas de actividades que contribuyan al mejoramiento del área y gestiona con el jefe la aprobación de este.

4. Realizar seguimiento a compromisos adquiridos por el personal en los cronogramas de actividades.

5. Registrar el resumen de la calificación de los puestos de trabajo de su área, en el formato GRIfor-002 “ Resultado mensual por sentido y por área” y entregarla al Coordinador de Gerencia.

6. Realizar auditoria mensual al área seleccionada de acuerdo a criterios establecidos de calificación, cumplimiento y evolución. Dicha auditoria debe ser apoyada por el Jefe, el líder del área y un coordinador de otra Gerencia.

7. Enviar mensualmente tips de motivación a los líderes para el cumplimiento oportuno con la entrega de resultados.

FUNCIONES DEL JEFE DE AREA 1. Asegurar los recursos y la participación de todos sus trabajadores en el cumplimiento del programa.

2. Promover entre los trabajadores del área la cultura de mejoramiento continuo.

3. Revisar y aprobar el cronograma de trabajo.

4. Generar indicadores de cumplimiento.

5. Informar mensualmente al coordinador el incumplimiento de actividades del cronograma anterior.

6. Gestionar acciones correctivas/preventivas de acuerdo a la necesidad del grupo.

7. Presentar informe al Director del Programa respecto a la evolución, anomalías e incumplimiento de actividades programadas por cada área.

FUNCIONES DIRECTOR DEL PROGRAMA 5 S 1. Liderar la estructuración, actualización e implementación del programa 5”S” en la empresa.

2. Recepcionar la información de todas las Gerencias para tabularla y hacer el informe final que se enviará al Comité de Gerencia.

3. Gestionar ante los Gerentes la consecución de recursos o actividades tendientes a mejorar las condiciones de las personas frente a su ambiente de trabajo.

4. Mantener actualizada y disponible toda la información del Programa.

5. Hacer reconocimiento a las mejores áreas de la empresa y dar apoyo a los coordinadores en áreas críticas.

6. Citar a reunión mensual a los coordinadores para el seguimiento del programa por cada Gerencia.

7. Hacer seguimiento general a los hallazgos resultantes de las auditorias realizadas por los coordinadores.

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Llegó Diciembre y comienza el meneo...

La leche se guarda en una tina de metal, mientras en la vieja mesa de madera reposan los mates secos y nuestra blanca azúcar Doña Pura.

Ahora comienza a efectuar el ritual, se arma con la paleta dispuesta a resistir cinco horas continuas para la producción de dulce, acompañada de hijos, nietos y bisnietos quienes comparten la tradición junto al fogón de leña, bajo la ramada de naranjo y plátano, todos esperan los progresos en la Paila de cobre, donde cuajará lentamente el manjar.

LA ABUELA Y SUS SECRETOS:

MIRA:

LA HISTORIA DEL MANJAR BLANCO ELABORADO CON AZUCAR DOÑA PURA

En víspera de Navidad, la abuela se prepara afanosa para los esperados días de la “Meniada”.

“Mirita” como la llamamos todos, ha vivido en medio de Azúcar, sus sabias manos conocen el oficio de hacer el más exquisito manjarblanco. Aquel dulce que nace del corazón de la caña, mezcla de pujanza y sabor, con milenarias historias engendradas alrededor de la hoguera, la paila de cobre y la paleta.

A Mirita la historia se le confunde con la misma de Mayagüez, quien con su frágil figura se guarda un siglo de narraciones que hablan de Don Nicanor Hurtado y su Esposa Ana Julia Holguín de Hurtado. Lo mismo que la ardua tarea de aquellos hombres que mediante esfuerzos forjaron lo que es nuestro Ingenio hoy.

Al manjar aun le faltan los “Toques Mágicos” de la abuela, quien da el punto ideal a la receta con el uso de la harina de arroz y un par de pequeñas piedras para que no se pegue la mezcla, esto para tristeza de los que ansían el raspao, y asi nuestro dulce toma el color moreno similar al de nuestras pieles, indicando el momento la hora de bajar la paila.

Ahora se alistan los mates y se coloca el dulce, para iniciar el recorrido cotidiano por Mayagüez, con su piel ajada, su cabellera gris atada ligeramente, una sonrisa plasmada en sus labios, manos cansadas y sus canastos en mano; Mira va dejando en cada rincón de nuestro Ingenio ricos manjares para que todos sus “Hijos” como los llama, calmen su apetito mañanero y disfruten de los dulces vespertinos.

Los villancicos, las luces multicolores del pesebre y el tradicional manjarblando de nuestra querida Mira mantienen el sabor del mecato Vallecaucano.

FIESTA DE NAVIDAD FIESTA PARA RECORDAR

Con motivo de celebrar la Navidad, el próximo sábado 10 de Diciembre de 2005 se llevará a cabo en el Parque del Azúcar de Palmira Gran Fiesta de los Trabajadores del Ingenio, un evento donde la música, las atracciones, la Piscina, el baile, los juegos y las grandes rifas son los elementos fundamentales para que los colaboradores y sus familias vivan momentos de recreación y esparcimiento total.

Mayagüez también ofrecerá como todos los años almuerzos, refrescos y perros calientes, con el fin de tener una maravillosa integración navideña.

Te esperamos!

Nota: Es importante que conozca que si no puede asistir, tampoco podrá enviar a alguien en su reemplazo, solo podrán ingresar: esposa e hijos menores de 12 años presentando su carné que lo acredita como trabajador nuestro!

Buena esa Mayagüez!!!

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VENTANA

NOVENAS NAVIDEÑAS

Este año las novenas estarán cargadas de energía y vitalidad como cada año.

En el 2005 cada GERENCIA unirá esfuerzos y organizará actividades especiales para que todos los colaboradores de la empresa se reúnan en torno al pesebre, con el deseo ferviente de compartir la Navidad y orar por el bienestar de la compañía y cada una de las familias de nuestros trabajadores.

PRÓXIMAMENTE GRADUACION

Décima segunda promoción de bachillerato para adultos

Lleva música, regalos y buenas intenciones para orar en familia.

FECHA 16 de Diciembre 19 de Diciembre 20 de Diciembre 21 de Diciembre 22 de Diciembre 23 de Diciembre

NAVIDAD CON CALOR DE HOGAR En esta Navidad también como todos los años tenemos una misión especial, entregar un regalo a un niño necesitado para dar esperanza y alegría. Mediante la bondad de todos haremos una valiosa obra de caridad.

Entregar a niños y familias el regalo de la Navidad...

Lo invitamos a que contribuya!

Quieres hacer parte de ello?

Traiga regalos, dulces, ropa en buen estado, alimentos no perecederos y el 27 de diciembre saldremos en una caravana de la alegría entregando a las comunidades más cercanas el precioso regalo de navidad.

Gracias a todos ustedes por hacer de este programa un éxito total

Mayagüez en asocio con Comfaunión celebrará con orgullo, el próximo 9 de diciembre la graduación de su décima segunda promoción de bachilleres.

Dieciséis trabajadores pertenecientes a la gerencia de campo, tres esposas y cuatro contratistas, inquietos por superarse y proporcionar a sus familias un futuro mejor, con mayores posibilidades de salir adelante recibirán sus diplomas y medallas que harán gran honor a su logro.

Su ceremonia se llevará a cabo en las Instalaciones del Kiosco de la Unidad Deportiva donde asistirán directivas del Ingenio, familiares y amigos para después celebrar.

Muchachos mil felicitaciones!!!

Anímate y participa: GERENCIA Financiera Comercial Fábrica R.I. Campo Todos

Mayagüez promueve la educación y la capacitación permanente de todos sus colaboradores

BACHILLERATO SEMESTRALIZADO PARA ADULTOS: A partir del 4 de diciembre se encuentran abiertas las inscripciones para todos los trabajadores que estén interesados en realizar su bachillerato.

Nuestro programa funciona de forma semestralizada asi:

Opción 1:

Para trabajadores directos y esposas (sábados de 07:00 a 12:00 y de las 13:00 a las 17:00 horas)

Opción 2:

Ahora para contratistas y esposas (nocturno de 5:00 p.m. a 8:00 p.m.)

Es un programa muy práctico, además de económico. La empresa asume el pago de los docentes los cuales en su totalidad son licenciados en cada una de las asignaturas.

Si usted participa del programa y su esposa o compañera está interesada en participar también puede hacerlo... Solo acérquese al Área de Capacitación para darle mayor información.

Recuerde esta es una gran oportunidad de hacer las cosas bien.

PLAN PADRINO EN MAYAGÜEZ Desde hace 4 años, Mayagüez S.A. viene adelantando un programa social en favor de la niñez desescolarizada que se encuentra en situación

de riesgo, cuya tarea se cumple en las instalaciones del Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado. Este se lleva a cabo los días sábados y es financiado por Mayagüez S.A. en su totalidad. Ahora queremos invitarlo a Usted Señor Trabajador a que APADRINE a uno de estos NIÑOS.

¿Cómo?:

Dando un pequeño aporte o donación $ 60.000 pesos anuales que podrán ser descontados por nómina. Si está interesado envíe al Departamento de Bienestar Social o a la División de Personal, el formato completamente diligenciado y especificando la manera de descuento que prefiera.

Nuestra Meta:

Este año 42 niños harán su Primera Comunión y si nos unimos todos podremos hacerles una ceremonia especial.

Usted les puede regalar la alegría de tener una ropita nueva y un regalo especial.

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BIENVENIDOS A NUESTRA ORGANIZACIÓN

VENTANA Colaboradores Diana Marcela Espinosa Pinto Amanda Arboleda Millán Ramón Avenia Candelo Guido Francy Edith Briñez Rodríguez Alvaro Eugenio Cely Narvaez Jose Wilson Larrahondo Viáfara Luz Inés Londoño Lenis Lucumi Orostegui Patricia Elizabeth Mayor Giraldo María Teresa Restrepo Carvajal Torres Olarte Evelia Barrera Guayara Diana Solangie Andrés Caicedo Lozano Luis Albeiro Molina Lozano Diego Eugenio Villota Serna Carolina Lozada Sanchez Adriana Muñoz Gutierrez Adriana Oñate Perez Denisse Nubia Del Rosario Tapie Mora Andrea Henao Bonilla Damaris Herrera García Jose Omar Quilismal Ipiales Didier Aguirre Muñoz Richard Leonardo Quintero Narvaez Andrés Hernando Gomez Rey Kleider Fabián Gomez Saavedra Carmen Yolima Muñoz Paz Nestor David Vivas Gonzalez Pedro Hernán Guerrero Henao José Luis Suarez Zuñiga Elvis Fabio Solarte Romo Jhon Jairo Guevara Rios Hortencia Medina Juan Pablo Bustamante Murillo Juan Carlos Mejia Clavijo Jairo Pedroza Lenis Sandra Patricia Echeverry Lugo León Carabali Larrahondo Diego Alejandro Sánchez Suarez Leonel Antonio Rendón Castillo

ATRÉVETE A VOLAR

Cargo Auxiliar Compras

Profesor Colegio Ana Julia Holguín

Psicólogo Supernum. Operad. Tractomula Analista de Calidad Analista de Microbiología Apuntador de Tiempo Auxiliar Analista Auxiliar Planta Bioabono Auxiliar Proceso Destilería Bibliotecario y Fotocopiadora Ingeniero Auxiliar Cosecha Operador Centrífugas Operador Proceso Fermentación Operador PTAR Secretaria División Supernumerario Oficios Varios C. Supervisor Analista Planta de Compostaje Supervisor Proceso Destilería

Los seres decididos son los que realizan grandes empresas, porque saben asumir grandes riesgos. Me gusta este reto en una postal, que muestra tres gaviotas en vuelo: ! Atrévete a volar y tendrás alas!.

Al Club de los Frustrados pertenecen todos aquellos que nunca salen de su “zona de comodidad”. Son personas facilitas e inseguras, llenas de tedio en un mundo tan pequeñito como sus sueños. Si tú quieres ensanchar tu mundo, primero tienes que ensanchar tu corazón y cultivar sublimes ideales. Piensa en grande y grandes serán tus ejecutorias; piensa en pequeño y pírricos serán tus resultados.

Corresponsal Ivonne Garcia A.

Valórate mucho y atrévete a volar. Sé amigo del cambio y huye de la medianía de los comodones. No te arrastres con los pollos cuando fuiste creado para remontarte con las águilas. ¡Haz de la vida una apasionante aventura!.

Mayavoz Edición Nº 35

CONCURSO MAYAVOZ

Participa en la rifa de $55.000 en efectivo!

Presentando 3 empaques vacíos de cualquiera de las nuevas presentaciones de azúcar Doña Pura, tráelas al Departamento de Bienestar y Comunicaciones en un sobre debidamente marcado con tus datos personales.

¡Aprovecha y gana!

Es una publicación del Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones www.ingeniomayaguez.com Diseño y Producción

Concepto Visual

Fotografía portada www.imagenesyfotos.com

2005