Mayavoz Ed.36 by Mayagüez

BOLETIN INFORMATIVO - MAYO 2006 - EDICIÓN Nº 36

Energía saludable...

para generaciones futuras.

PLANTA DE DESTILERÍA DE MAYAGUEZ

Una realidad que nos enorgullece a Todos! La construimos con equipos importados desde la India. Es una de las primeras destilerías de Colombia y prendió motores el 7 de marzo de 2006. Nuestra planta tendrá una capacidad de producción de 150.000 litros por día de alcohol deshidratado, insumo fundamental para la nueva era de la biogasolina. La materia prima utilizada es aportada por nuestra Planta azucarera. La obra fue desarrollada en 1 año, tiempo en el que se generaron más de mil doscientos empleos indirectos. Una importante inversión distribuida en obras civiles, procesos ambientales, seguridad, planta de tratamiento de aguas residuales y cumple con las normas de manejo ambiental exigidas por la ley. Nuestra destilería fortalece el plan de oxigenación de la gasolina en el todo el País y es una muestra de nuestro compromiso con el desarrollo de Colombia. Felicitaciones a todo el equipo de trabajo que ha estado detrás de tan brillante gestión, a nuestros directivos por su visión y desarrollo, a nuestro equipo operativo por el compromiso y esfuerzo.

El cronograma del alcohol carburante en Colombia 1. El Congreso de la República aprobó en el año 2001 la Ley 693 mediante la cual se dictaron las normas sobre el uso de alcohol carburante para reducir las emisiones contaminantes. 2. Se expide la Ley 788 del 2002 en la que se estimula la producción de etanol mediante la exención del IVA y exoneraciones al impuesto global y a la sobretasa a la gasolina. 3. El Ministerio de Minas expidió las resoluciones 180836 de julio 25 de 2003 y la 181088 del 23 de agosto del 2005 para establecer la estructura de precios de la biogasolina. 4. Se ordena la distribución de gasolina oxigenada a partir del primero de noviembre del 2005 en las ciudades de Cali, Pereira, Armenia y Manizales. Resolución 181069 de 2005. 5. A partir de enero del 2006 la mezcla de etanol y gasolina comenzaró a venderse en Bogotá y en el resto del país a medida que vayan entrando nuevas plantas. 6. A partir del 7 de Marzo de 2006, a las 11:45 a.m. se obtiene el primer litro de alcohol carburante en Mayaguez S.A. 7. El 9 de Marzo de 2006 a las 8:30 p.m. se efectua el primer despacho del carrotanque ESSO MOBIL DE COLOMBIA con destino a Santa Fe de Bogotá, con una capacidad de 11.000 galones del preciado líquido que cumple su función de oxigenación de gasolina.

Lo que Usted debe saber Algunos aspectos que hay que tener en cuenta en su carro:

• El octanaje del combustible aumenta y por lo tanto, la potencia del carro, aunque de manera casi imperceptible (1 ó 2 por ciento). Es similar, en la actualidad, a mezclar gasolina corriente con extra. • El ‘pistoneo’ o cascabeleo del motor tenderá a desaparecer con la mezcla, también debido al mayor octanaje de la misma. • El alcohol no será corrosivo para los componentes internos del motor de su automóvil, siempre y cuando no se exceda el límite de 10 por ciento de alcohol. • Revise el filtro de gasolina porque la mezcla puede ejercer una acción de limpieza en el sistema de combustible (tanque y líneas) y el filtro podría obstruirse por tal efecto. • No pasa nada si vuelve a tanquear con gasolina pura durante un viaje a sitios en que la mezcla no esté disponible. Lo único que sentirá, tal vez, será una disminución en la potencia del vehículo.

OPORTUNIDADES Y DESAFIOS EN EL TALLER DE ELABORACIÓN

FABRICA

En el taller de Elaboración se implementó la asignación de equipos por pareja, así: Cada pareja de mecánicos debe responder por el funcionamiento de sus equipos con el objetivo que trabajen en forma continua, minimizando los daños y evitando así que generen paros durante los diferentes procesos. Esta asignación ha generado una sana competencia. Con esfuerzo físico y emocional, todos los mecánicos han contribuido a obtener resultados muy favorables. Las personas que lideran esta idea son : Luis Fernando Millán, Director División de Mantenimiento y Fredy Granja, Supervisor Mecánico.

CONDENSADORES MULTI JET EN TACHOS En aras del mejoramiento continuo en sus procesos Mayagüez S.A., adaptó a los Tachos de Masa B Condensadores Multi Jet para producción de vació. Estos condensadores son más eficaces que las bombas de vacío, pues producen un promedio es de 23.5” Hg., contra 21.5” Hg. de las bombas. Lo que deriva en un mejoramiento en los tiempos de cocción y el agotamiento del material en los Tachos 4 y 5.

El mejoramiento continuo hace parte integral para obtener los objetivos de la calidad, que es un compromiso de todos.

Otra ventaja significativa está en el ahorro energético, pues estos condensadores sólo operan con agua y no necesitan de accionamiento de motores eléctricos. Estos condensadores Multi Jet tienen unos chisperos que distribuyen homogéneamente el agua dentro de una cámara, logrando un contacto mas íntimo entre el agua y el vapor para hacer una mejor condensación. Logrando así una evacuación mas rápida de gases de los Tachos.

Por Marden Andrade

Por Jhon Jairo Larrahondo

MEJORAMIENTOS EN EL DEPARTAMENTO BLANCO DIRECTO DE NORMALIZACIÓN Se instaló en Blanco Directo una nueva torre de Sulfatación de Normalización dió inicio a una reestructuración en la gestión de los documentos de los sistemas de gestión de calidad y ambiental, cuyo objetivo se centra en optimizar la consulta inicialmente. Actualmente se está alimentando la página interna con todos los documentos de los sistemas de gestión de calidad y ambiental tales como procedimientos, estándares, normas de competencia laboral, tablas entre otros. Para que cualquier persona vinculada laboralmente a Mayagüez S.A. y en cualquier momento, pueda realizar consultas desde el puesto de trabajo disminuyendo tiempos en la solicitud y el suministro del documento, en la disminución de documentos físicos (para el caso de las copias no controladas) y en la consulta inmediata para la elaboración de planes de auditorias.

meladura, con la idea de aumentar el área de transferencia de gases de azufre en la misma.

Adicionalmente, esta nueva torre impide la contaminación del aire, porque evita que los gases de azufre salgan en concentraciones altas hacia la atmósfera. El resultado final debe reflejarse en la calidad del azúcar, ya que el azufre actúa como blanqueador de la meladura y en estas condiciones, con meladura de bajo color, debemos obtener azúcar de bajo color (más blanca).

Por Duberney Gálviz

A nivel interno del departamento la distribución de los documentos fue modificada y organizada en línea con la cadena de valor definida por Mayagüez S.A. Este trabajo también va de la mano con modificación de la plantilla para los procedimientos, en los cuales se incluyó el diagrama de flujo para facilitar la ubicación dentro de la actividad descrita, un capítulo que hace referencia a los factores ambientales para incluir los aspectos ambientales, medidas de prevención y medidas de control a realizar. Por Carolina Lozada

FABRICA

TALLER AGRICOLA

Nuestra área de Taller Agrícola en los próximos días estará colocando al servicio de los usuarios operadores de la maquinaria automotriz el novedoso equipo de alineación láser, marca Josam serie S-200, el cual nos brindará mayor confianza dentro del mantenimiento predictivo que deseamos realizar.La ubicación de este novedoso equipo será en el cuarto de sincronización del Taller Agrícola. Finalidad: • Brindar un correcto alineamiento de ejes y ruedas • Ofrecer mayor kilometraje de vida útil en el uso de las llantas. • Ahorro significativo en el consumo de combustible. • Brindar mejor entorno de trabajo al operador dentro de la manio brabilidad del equipo. • Identificar fallas en el sistema de dirección. • Aumento de la seguridad vial.

Mejor entorno de trabajo para el conductor: El trabajo de un conductor profesional de camiones es, por si solo, suficientemente duro y si, además, tiene que luchar, kilometro a kilometro con las ruedas, para compensar un alineamiento defectuoso de ruedas y ejes, no transcurrirá mucho tiempo antes de que empiece a tener molestias y a sentir dolor en hombros y cuello. Nota: Este sistema no trabaja en equipos de tijera.

CLIPS TALLER AGRICOLA 1. Alzadora y Cargadores de filtrado de Aire de admisión de motor El prefiltro trabaja con el principio de Centrifugado de aire para sacar las partículas sólidas suspendidas en el flujo de aire, permitiendo que lleguen al filtro de papel aire de manera mas limpia y que este realice su trabajo asegurando que la mezcla de aire y combustible dentro de múltiple de admisión de motor, así se efectúa una mezcla más limpia. Eso se refleja en mejorar la vida útil del motor.

¿Como? Reducción del consumo de combustible: Conducir un vehículo pesado con semiremolque que tenga las ruedas y ejes incorrectamente alineados significa que se produce una resistencia a la rodadura mayor de la normal, lo que da lugar a un consumo de combustible mas elevado. La corrección del problema de alineamiento reducirá, la mayor parte de las veces, la cantidad de combustible usado entre un 3 y un 10 por ciento. Como es obvio, la cantidad de ahorro dependerá del numero de ruedas que estaban desalineadas antes de realizar cualquier ajuste. En algunos casos, el consumo de combustible puede reducirse hasta el 20 por ciento. Reducción de desgaste de las cubiertas: La mayoría de los conductores profesionales y de los propietarios de camiones saben que una presión incorrecta de los neumáticos, hace que estos se desgasten mas rápidamente. Sin embargo, un mal alineamiento de ejes y ruedas es una causa igual de frecuente en el aumento del desgaste de las cubiertas. En un vehículo pesado, basta con tener una alineación incorrecta de los ejes, con una desviación de unas décimas de grado entre sí, para que la duración de los neumáticos se reduzca entre el 15 y el 50 por ciento. Aumento de la seguridad vial: Basta con que un par de ejes no estén cuadrados con respecto a la línea longitudinal central del equipo del vehículo y del remolque, para que el vehículo se desplace oblicuamente. Apartir de este momento, el vehículo puede resultar peligroso para el tráfico, puesto que requiere un mayor ancho de carretera que el máximo admisible para el vehículo.

2. Instalación de sensores que detectan oportunamente los bajos niveles de aceite en el deposito del motor hidráulico de alzadoras de caña Ahora el operador podrá detectar a través de un indicador visual y sonoro, los niveles de aceite hidráulico que tienen las alzadoras y que permiten el mecanismo de movimiento del brazo de alce. Cuando el depósito presente niveles bajos y tenga por lo menos 4 galones de aceite, este sistema dará aviso mediante la activación de una alarma que recordará al operador que debe parar la maquinaria para prevenir que el sistema no se quede sin aceite y evitar daños de motores y bombas hidráulicas que son de gran cuantía, así estaremos contribuyendo a la economía de la empresa, y a la de nuestros trabajadores. Anteriormente el operador no podía observar las fugas o daños en los elementos hidráulicos de las alzadoras, ya que estos se encontraban ubicados en la parte posterior de la cabina. 3. Aplicación de aditivo y tratamiento de metales en todos los equipos autopropulsados de acuerdo a estudios y pruebas realizadas en el taller agrícola, se detecto que después de la experiencia de aplicar el aditivo a los diferentes equipos y el análisis del aceite usado por ellos, las curvas de los números de metales analizados han mostrado un comportamiento de disminución del desgaste por fricción. este se constituyo en un programa exitoso que prolonga la vida útil del motor de los equipos.

4. Motobombas Caterpilar, sistema de microfiltrado de combustible (ACPM) Los sistemas electrónicos poseen una característica especial y es que ellos carecen de una bomba de inyección principal, su funcionamiento depende de pequeñas bombas inyectoras que son muy delicadas y que frecuentemente presentan inconvenientes de operación. Para prevenir ese deterioro se implemento en el Taller Agrícola el sistema de microfiltrado, que tiene como objetivo cumplir una Función Coalescente, que es la acción de filtrar todas las partículas sólidas en suspensión que podrían venir con el combustible y retener las partículas de agua que llegan al filtro y decantarlas evitando que entren al tanque con el combustible. Este sistema tiene otro tipo de ventajas como es garantizar mayor tiempo de operación, cumplimiento del programa operativo e incrementar la disponibilidad y vida útil del equipo ya que el combustible no se contamina ni genera traumatismos en el desarrollo de las labores productivas. 5. Centro de Atención Rápida (CAR) Este servicio se encuentra instalado en la antigua estación de mechones. Allí se atiende de manera ágil a los equipos de cosecha que deban cumplir con el mantenimiento preventivo. • • •

Allí contamos con: Sistema de lubricación Sistema de engrase Servicio de atención y vaporación eléctrica y neumática (Cambio de Bombillos, mangueras y etc)

El Operador después del descargue de caña deberá hacer una parada rápida del equipo sin necesidad de desenganchar o lavar su equipo, lo que permite una operación fluida y eficiente. En este centro también se ofrecen servicios externos de mantenimiento rápido, ahora usted también de manera rápida podrá contar con el CAR.

FABRICA DEPARTAMENTO DE PROCESO: COMPROMETIDO CON B.P.M. B.P.M : Buenas Prácticas de Manufactura. Son los principios básicos y practicas generales de higiene en la manipulación, preparación, elaboración, envasado, almacenamiento, transporte y distribución de alimentos para consumo humano, con el objeto de garantizar que los productos se fabriquen en condiciones sanitarias adecuadas y se disminuyan los riesgos inherentes a la producción. En el área de Proceso se han llevado a cabo unas actividades que nos llevaran a cumplir con las normas de BPM; beneficiando a nuestra empresa y principalmente a nuestros clientes. Algunas de estas actividades son: 1. Uso obligatorio del gorro desechable en toda el área de Proceso para evitar la contaminación del azúcar con cabellos. 2. Cambio de lámparas fluorescentes normales por lámparas con protección acrílica para evitar la contaminación del azúcar con vidrio en caso de ruptura de los tubos. Este cambio se hizo en el alumbrado mirillas tachos de masa A, silo de azúcar, clarificadores de meladura Blanco Directo y man holes mezcladores de masa A. 3. Cambio de porta-objetos de vidrio en los muestreadores de tachos por porta-objetos en material acrílico para evitar la contaminación con vidrio. 4. Cambio de muestreadores de vidrio por materiales de material acrílico en el clarificador de meladura Blanco Directo. 5. Eliminación de lámparas 220V sin protección acrílica en el área de secadoras de azúcar, estas fueron reemplazadas por reflectores cada uno con su respectiva protección evitando la contaminación accidental del azúcar con vidrio.

Duberney Galvis Erazo. Corresponsal

6. Instalación de Puente Grúa en sección de Tractomulas Este proyecto busca agilizar las actividades de mecánica que se realizan a los equipos de tractomulas en cuanto a reparación de motores, transmisión, revisión de quinta rueda. Con ello hemos logrado ofrecer seguridad a nuestros mecánicos que anteriormente prestaban el servicio de forma manual, se ha disminuido el riesgo de accidentalidad y el ausentismo. Hoy en día podemos contar con mayor disponibilidad de mano de obra, mayor rapidez y confiabilidad en la revisión de equipos de los demás Departamentos que solicitan dicho servicio. Durante este año estaremos desarrollando proyectos para ubicar puentes grúa en la seccion de motores y la seccion de serviteca, mejorando la eficacia y la eficiencia en estas áreas.

BUENAS PRACTICAS DE MANUFACTURA DE ALIMENTOS Las Buenas Prácticas de Manufactura se aplican a todos los procesos de manipulación de alimentos y son una herramienta fundamental para la obtención de un proceso inocuo, saludable y sano. Las siguientes son algunas recomendaciones:

VESTIMENTA DE TRABAJO *Cuide que su ropa y sus botas estén limpias. *Use calzado adecuado, cofia y guantes en caso de ser necesario.

LAVADO DE MANOS ¿CUANDO? *Al ingresar al sector de trabajo. *Después de utilizar los ser vicios sanitarios. *Después de tocar los elementos ajenos al trabajo que está realizando.

HIGIENE PERSONAL *Cuide su aseo personal *Mantenga sus uñas cortas *Use el pelo recogido bajo la cofia *Deje su reloj, anillos, aros o cualquier otro elemento que pueda tener contacto con algún producto y/o equipo

*En caso de tener pequeñas heridas, cubrir las mismas con vendajes y envoltura impermeable

LAVADO DE BOTAS *Lave sus botas cada vez que ingresa al sector de trabajo.

*Evite el contacto con alimentos si padece afecciones de piel, heridas, resfríos, diarrea, o intoxicaciones. *Evite toser o estornudar sobre los alimentos y equipos de trabajo.

RESPONSABILIDAD

ATENCIÓN CON LAS INSTALACIONES CUIDE SU SECTOR

*Realice cada tarea de acuerdo a las instrucciones recibidas. *Lea con cuidado y atención las señales y carteles indicadores.

*Mantenga sus utensilios de trabajo limpios. *Arroje los residuos en el cesto correspondiente.

¡EVITE ACCIDENTES!

RESPETE LOS "NO" DEL SECTOR NO fumar NO beber NO comer NO salivar

*Deje su ropa y zapatos de calle en el vestuario *No use ropa de calle en el trabajo, ni venga con la ropa de trabajo desde la calle.

ESTADO DE SALUD

¿COMO? *Con agua caliente y jabón. *Usando cepillo para uñas. *Secándose con toallas descartables.

CUIDAR LAS HERIDAS

VESTUARIO

LIMPIEZA FÁCIL *Para facilitar las tareas de limpieza se recomienda: *Pisos impermeables y lavables. *Paredes claras, lisas y sin grietas. *Rincones redondeados.

ATENCIÓN CON EL PRODUCTO CUIDADO CON EL ALIMENTO ¡Evite la contaminación cruzada! ¿COMO? *Almacene en lugares separados al producto y la materia prima *Evite circular desde un sector sucio a un sector limpio

CAMPO JORNADA ECOLÓGICA...

COMPROMISO SOLIDARIO CON EL MEDIO AMBIENTE La Gerencia de Campo, a través de sus representantes de Ingenieria Agrícola, Zona Sur y Zona Media llevaron a cabo una extensa jornada de recuperación ambiental del sitio llamado El Bosque, ubicado en inmediaciones de la Hacienda La Colombiana. Dicha actividad fue realizada el 13 de Marzo y su objetivo fue recolectar, limpiar y retirar los residuos solidos inorgánicos como: Papel, Vidrio Chatarra y plástico, que se encontraban alojados en la zona logrando reestablecer y devolverle la vida al BOSQUE en condiciones ambientales limpias, mejorando el lucimiento y desapareciendo los olores ofensivos. El Gestor de este desarrollo fue el Ingeniero Edwin Holzinger, con la participación de nuestros colaboradores de la diferentes zonas bajo la supervisión del Mayordomo Jhon Sandro Perez. Solicitamos a todo el personal, empresas contratistas y comunidad en general, que NO SE CONTINUE EFECTUANDO ESTA PRACTICA que no depositen materiales de residuo en esta zona... que es momento de reflexionar sobre las implicaciones que esto genera al medio ambiente. El resultado de dicha jornada fue haber extraído aproximadamente 2 Toneladas de material no orgánico.

SABIAS QUE ? • El Departamento de Entomología trabaja para mantener las poblaciones de insectos problema a bajos niveles donde no causen perdidas, contribuyendo de esta manera con la economía del Ingenio Mayagüez

Plaga

• En la actualidad Diatraea es la plaga mas importante en el cultivo de la caña de azúcar.

• El Departamento adelanta estudios de investigación cooperativa, Ingenio Mayagüez - Cenicaña Universidad Nacional de Colombia sede Palmira, con respecto a el muestreo de Diatraea y la estimación de perdidas causadas por esta plaga.

Liberación

Huevo

• El Departamento genera ingresos a la empresa con la producción y liberación de parasitoides de la plaga mas importante de la caña de azúcar. • En el año 2005 se aumentó el área de liberación a proveedores como producto de la buena gestión realizada por el dpto.

Producción artificial y liberación de parasitoides para el Control Biológico de Diatraea spp.

Adulto

Larvas Diatra Díptero

Adulto

Pupas

Inoculación

RELACIONES INDUSTRIALES

CAPACITACION

MAYAGÜEZ S.A.

MOTOR DE PROGRESO PARA LA REGIÓN Generamos empleo directo e indirecto para la ejecución de actividades normales de producción y desarrollo de proyectos. El total de planta al cierre del año 2005 fue: Propios Gerencia General Fábrica Campo FinancieraComercial R.R.I.I. Colegio A.J.H. Total

Empleados Obreros

Total

Personal Total Temporales Indirecto Planta 5 0 26 432 3 770 1.602 17 2.163

21 24 22

0 311 522

21 335 544

150

145

893

1.038

2.112

3.185

ANTICIPOS

DE CESANTÍA

La formación complementaria y el entrenamiento para los puestos de trabajo, es de vital importancia para el progreso y desarrollo integral de los trabajadores y de la organización. En Mayagüez, se apoya todo este tipo de actividades, teniendo durante el año 2005, el siguiente comportamiento: Capacitación No. Actividades No. Horas/Curso* 200 2832

Mes Total

Participantes 7258

Distribución de Actividades (Por Número)

Durante el año 2005, fueron entregados 441 anticipos de cesantía, equivalentes a $879.605.303; de los cuales 361 fueron para vivienda y 80 para estudio, siendo los montos económicos, $788.946.019 y $90.659.284 respectivamente.

Administrativos 26%

11%

Salud Ocupacional Organizacionales Fábrica

11%

Campo Bienestar

22%

Amigo trabajador, recuerde que las cesantías es una prestación social a la cual tienen derecho, pero que está regulada por la ley laboral vigente.

Contratistas

20%

Sólo se pueden utilizar para: • Adquisición y mejoramiento de vivienda. Distribución de Actividades (Por Número) • Estudios superiores del trabajador, cónyugue e hijos, siempre y cuando pertenezca al régimen de cesantías Ley 50 y las entidades que impartan 5% la 5% educación estén aprobadas por el ICFES o el Administrativos Ministerio de Educación Nacional. 26% Salud Ocupacional 11%

Distribución de Actividades (Por Número) Campo Contratistas Adecco

Organizacionales

No se utilizan para: Fábrica 11% • Viajes, computador o pago de deudas personales. Campo

69,70%

15,19%

Bienestar

22% el perjudicado será usted mismo... Recuerde que si usted no cumple, Contratistas La empresa como20% es su deber y compromiso con el trabajador velará por asesorarlo y porque los requerimientos se cumplan.

De la mano contigo.....

1,17%

Llanogrande

0,93%

General

Relaciones Industriales

2,17%

10,28% 0,29% 0,27%

Financiero-Comercial Fábrica

RELACIONES INDUSTRIALES FUSIÓN DE COMPRAS Y ALMACÉN Estos dos Departamentos se fusionaron y hacen parte de la Gerencia de Relaciones Industriales, hoy presentan adecuaciones en sus locaciones, pero además tienen nuevas técnicas y procedimientos para su mejoramiento y cumplimiento de las necesidades de las diferentes Gerencias.

EL COLEGIO ANA JULIA HOLGUIN DE HURTADO ORGANIZA EL 2º Y MEJOR...

BINGO FAMILIAR RECREATIVO Y BAILABLE Se llevará a cabo el día 21 de mayo de 2006, dentro de las instalaciones de la Unidad Deportiva de nuestra empresa. El programa iniciará desde las 8:00 de la mañana y festejará hasta las 6:00 de la tarde.

Hoy la División de Compras y Suministroses la encargada de llevar el proceso de localización y selección de proveedores, adquisición de productos (materias primas, componentes o artículos determinados), negociaciones sobre el precio y condiciones de pago, de manera tal que se garantizace el cumplimiento de las condiciones pactadas, para que en el Almacén se efectue la entrada y movimiento de las piezas y materiales, mediante sistemas de códigos. Estos son los parámetros para brindar un mejor servicio y agilidad a los usuarios: 1. Inactivar módulos para elaboración de órdenes de compra en Fábrica, Taller Agrícola y Almacén General. 2. Grabar en el sistema los pedidos que actualmente se tramitan por carta, debidamente aprobados por el Gerente de Área 3. Si el usuario interno ha obtenido ofertas hacerlas llegar al Departamento de Compras para su registro 4. De ser factible y si no se indica lo contrario, el Departamento de Compras y/o importaciones solicitarán ofertas adicionales 5. Por tratarse de necesidades técnicas la decisiones de compras serán concertadas con los usuarios internos 6. Si el proveedor es del exterior se generará orden de Compra a Importaciones quien se encargara de la contratación de fletes. nacionalización, transporte de fletes, nacionalización, transporte local, pago, etc.

LA GERENCIA DE RELACIONES INDUSTRIALES

LES DA LA MAS SINCERA

BIENVENIDA Y ESPERA PODER APOYARLOS AL MAXIMO EN SUS PROCEDIMIENTOS!

La entrada general tiene un costo de $5000 por familia. Esto te permite ingresar 4 personas por boleta: 2 adultos (pareja) con 2 hijos, y se te dará 1 Tabla en la entrada (familia). Tendremos LAS MEJORES comidas: Platos Típicos Vallecaucanos para todos. Y para los gozosos, mucho de Rumba y Deportes. • Rincon de los recuerdos (bar) • Miniteca • Bingo

• Comidas • Deportes

NOS ESTAMOS PREPARANDO CON LO MEJOR DE NOSOTROS, SÓLO PARA USTEDES.

*Con los ingresos de este evento se culminarán las obras de los juegos recreativos de la institución.

LA GENTE QUE HACE LA DIFERENCIA Nuestro personal está altamente calificado para el desarrollo de sus funciones, tal y como lo demuestra la evaluación por competencias que se realiza a las personas que afectan directamente los sistemas de gestión de la calidad y ambiental. En el siguiente cuadro se resume el comportamiento por áreas: No. Personas Personal Personas Evaluadas Competente Proceso Operación Elaboración Electricidad e Instrumentación Control Calidad Generación Vapor Molienda Almacén General Taller Agrícola Zonas Suelos y Variedades Ingenieria Agrícola Entomología Cosecha

Plan de Mejoramiento Por evaluar / En proceso

Personal aún no Competente 2 0 0

40 15 4

38 15 4

18 8 7 12 2 217 35 22 5 125 512

16 7 7 12 0 185 30 3 5 118 442

16 7 7 12 0 170 29 3 5 103 411

2 1 0 0 2 47 6 19 0 22 101

31 70

BIENESTAR SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL MEJORAMIENTOS EN EL SERVICIO DE ATENCION A TRABAJADORES Para mejorar el servicio de atención de los trabajadores que requieran ser manejados por Salud Ocupacional en casos tales como: Restricción de funciones, reubicaciones, valoración médicas por ARP o Fondo de Pensión, trámites con la EPS, Orientación médica, etc, podrán solicitar la atención llamando a la extensión 272 con Ana María Granada, quien le asignará la cita respectiva.

TRANSPORTE DE ACCIDENTADOS Prestación del servicio de ambulancia Con el fín de mejorar la disponibilidad de la ambulancia en caso de un accidente grave, el servicio se prestará únicamente para el transporte de los trabajadores propios y contratistas desde Mayagüez y dentro de su área de influencia hasta el centro asistencial de salud que se requiera, exclusivamente en caso de heridos o enfermos que por su estado de salud, requieran desplazamiento urgente y no puedan movilizarse en vehículos diferentes a la ambulancia.

APOYO A JARDINES INFANTILES DEL MUNICIPIO Mayagüez brinda apoyo solidario, con acciones de entrega semanal de frutas y verduras para mejorar el estado nutricional y contribuir al desarrollo y crecimiento de 150 niños y niñas entre 6 meses y cinco años de Candelaria, que hacen parte de los jardines y hogares de cuidado. Se atendieron 7 hogares ubicados en la cabecera municipal de Candelaria. Y se entregaron un total de 3500 kilogramos de alimentos.

Restricciones: Una vez admitido el paciente en el centro asistencial, la ambulancia no podrá esperarlo. Procedimiento para la solicitud de la ambulancia • En caso de un accidente laboral de un trabajador propio o contratista solicite el servicio de ambulancia llamando a la extensión 240 o al radio 17 de Seguridad Física, indicando la ubicación y si es posible nombre y lesión sufrida por el paciente. • Una vez recibida la solicitud, allí se coordinará el proceso de atención de la emergencia y se enviará la ayuda requerida. • Según criterio del personal socorrista, el paciente se trasladará a Salud Ocupacional para la prestación de primeros auxilios o al Centro de Atención más adecuado.

PROGRAMACIONES DEL MES Espere las citaciones para la realización de los exámenes de: • Audiometrías al personal expuesto a ruido • Exámenes de sangre para fumigadores • Plumbemias para soldadores • Optometrías para el personal que lo requiera

Si quieres donar algo en buen estado, que pueda servir a otros, llévalo a Bienestar Social para que los días viernes, podamos entregarlo en tu nombre a estos jardines.

MAYAGÜEZ

APOYANDO EL SECTOR CAMPESINO

RECONOCIMIENTO A SU LABOR 35 AÑOS SANCHEZ SANCHEZ ANGEL ALBERTO

GERENCIA DE FABRICA

30 AÑOS PANTOJA ERAZO SEGUNDO JOSE, MUESES PINCHAO GERENCIA DE CAMPO ALBERTO, PEREZ HERNAN, LOPEZ RAMON IDIER MARTINEZ CALDERON JOSE FERNANDO, CAICEDO GERENCIA DE FABRICA SANCHEZ DANIEL JOSE, NUNEZ MONTANO FORTUNATO

25 AÑOS

Mayagüez ha venido apoyando, desde hace dos años, a los campesinos organizados de los corregimientos de La Feria y San Antonio, del municipio de Pradera; a través de un Convenio establecido con la Asociación de Usuarios de las Aguas del Río Bolo “ ASOBOLO”. Con este Convenio han saldio adelante 36 familias para un total de 132 personas. Estas familias se beneficiaron con un capital semilla donado por Mayagüez por valor de 10’000.000 para cada grupo organizado, el cual tuvo como fín, pequeños créditos para sus afiliados, quienes requirieron prestamos para proyectos agrícolas y pecuarios (cultivos de tomate, lulo, repollo, maíz, pollos, ganado de leche, cerdos, etc.) El objetivo del proyecto se cumplió por cuanto se asegura la permanencia de las familias campesinas en los campos Pradereños a través del fortalecimiento de la Organización Comunitaria, Capacitando a la comunidad para el establecimientos de los Proyectos (nutrición animal, sanidad animal, manejo de forrajes), en sistema Empresarial y comercialización de sus productos, en el manejo de los Fondos Rotatorios (capital semilla); reactivándose con ello la economía campesina y por ende mejorándose la calidad de vida de las familias pertenecientes a las Asociaciones Agropecuarias la Feria y Sembrando Vida de los corregimientos de la Feria y San Antonio respectivamente.

USA DIEGO, MIRANDA LOAIZA REGULO, CUELLAR GERENCIA DE CAMPO QUINTANA JORGE ARTURO, BERMUDEZ RIOS JOSE ARIEL, RIASCOS BURBANO SEGUNDO ISMAEL, PENA PORFIRIO, QUETAMA ANDRADE SAMUEL VICTORI, CHALPARIZA COLIMBA JOSE MANUE, YANDUN TEPUD SEGUNDO ANIBAL, ESTACIO ARCINIEGAS JESUS FELIPE, RECALDE JOSE MARIA TIBERIO, ARCE RAUL,MUNOZ PENA VICTOR HUGO ZUNIGA ISRAEL, CIFUENTES DIAZ JOSE RICAURTE, GERENCIA DE FABRICA RIASCOS TONGUINO LUIS GILBERTO, POLANCO MINA MAXIMO, BRAVO MUNOZ GILDARDO EFRAIN, VERNAZA SARRIA JULIO ENRIQUE, BEDON HECTOR CARVAJAL GOMEZ MARIA JANETH

GERENCIA GENERAL

20 AÑOS ROSERO GALINDRES VALDIR, BARONA CAMPO GERENCIA DE CAMPO FANOR, CHAUX VICTORIA LUIS ALBERTO CARDONA LUCIO JESUS MARIA, BARONA BARALT GERENCIA DE FABRICA HORACIO , RUIZ RIOS ELIECER DE JESUS, MARULANDA ALARCON GILDARDO SALAS MARTINEZ DANIEL, UNI SALAZAR ELMAN

GERENCIA DE REL. INDUSTRIALES

15 AÑOS QUINONES CAPOTE JESUS OCTAVIO, AMBUILA GERENCIA DE CAMPO ENAVIR ORLANDO, ALVAREZ MEDINA LUIS ANGEL, LOPEZ CAGUAZANGO FREDDY, HERNANDEZ CORONADO MANUEL SANTOS, ESCARRIA SANMIGUEL JAIME A., ORTIZ MENESES GERARDO ARTURO VALENZUELA REYES ROSA ELVA

GERENCIA DE REL. INDUSTRIALES

10 AÑOS

El total de las personas beneficiadas en las dos Organizaciones con capacitación, formación y/o proyecto productivo fue de 150 personas.

PEREZ FRANCO JOHN SANDRO

Dentro de lo positivo del Convenio la comunidad resalta: El intercambio de conocimientos, el aprender a ser unidos, a trabajar en comunidad, a cuidar los recursos naturales, el ver la parcela como empresa, el ser solidarios y el mejoramiento de la calidad de vida.

GOYES GUEVARA ADRIANA ELIZABETH

GERENCIA COMERCIAL

GUEVARA ROSAS SANTIAGO EDUARDO

GERENCIA DE CAMPO

Las comunidades campesinas de los corregimientos beneficiados y ASOBOLO, agradecen a MAYAGUEZ S.A. su valioso y oportuno aporte. Por: Amalia Morales Directora ASOBOLO

GERENCIA DE CAMPO

MORALES ALEXANDER

5 AÑOS FINANCIERA

FERNANDEZ DAZA GILBERTO, MARIN VALENCIA GERENCIA DE FABRICA FERNANDO

BIENVENIDO! SANCHEZ LOZANO JUAN CARLOS

GERENCIA GENERAL

SISTEMAS

Mayaguez S.A. incursiona en el Proyecto ERP con Plataforma SAP

El desarrollo de una plataforma tecnológica se traducirá en mejoras de productividad en las áreas de logística, distribución, administración y servicio al cliente.

Equipo Ventas y Distribución

Con gran orgullo Mayagüez S.A., este 17 de abril da arranco formalmente con el Proyecto ERP, con un equipo base conformado por 25 lideres, 19 consultores externos y mas de 100 futuros usuarios. El desarrollo de la herramienta tecnológica tendrá como sede de operaciones las oficinas contiguas al Auditorio de Recursos Humanos.

El ERP gestiona de manera integrada y eficiente la información de la empresa, comunicando las áreas del negocio mediante procesos electrónicos. La función principal es organizar y estandarizar procesos y datos internos de la empresa, transformándolos en información útil para ser analizados para la toma de decisiones.

Durante la jornada de apertura del proyecto se realizo un proceso de conocimiento e interiorización del alcance, objetivos, metodologías, cronogramas, roles y responsabilidades de cada líder funcional.

Esto no quiere decir que los sistemas lo hagan por sí sólos, sino que las personas deben analizar los datos y tendrán el poder final para tomar adecuadas decisiones estratégicas en la empresa. ¿Por qué Mayagüez decidió la creación del Proyecto ? Se necesita el apoyo o soporte tecnológico para poder administrar eficientemente las bases de datos. En otras palabras, la implementación de un sistema ERP en Mayaguez se convierte en una herramienta que nos permite contar con sistemas de información capaces de identificar exactamente la situación actual de los negocios y análisis proyectados de los mismos de manera tal que nos ayude a competir en los nuevos mercados.

Equipo Administración de Materiales

Contexto: La globalización, la concentración de competidores y la evolución tecnológica han hecho cambiar sustancialmente el entorno competitivo de nuestro Ingenio. Esta situación nos exige operar de manera eficiente, controlar en forma adecuada nuestros procesos productivos, administrativos y comerciales. En este nuevo enfoque, Mayaguez S.A. sigue a la vanguardia de la industria mundial como un sistema productivo integrado con una misión, visión y estrategias para hacer nuevos negocios. Los clientes se han vuelto más exigentes en cuanto a la calidad de los productos y servicios que desea. Pero ¿cómo tomar decisiones o bien acciones que lleven a la empresa a satisfacerlos? En este caso la opción de los sistemas ERP es una buena respuesta.

¿El Proyecto soporta la visión y misión organizacional? Si. Su implementación busca apoyar a la organización en el logro de sus metas estratégicas. En el camino hacia la consolidación de empresa líder, es indispensable contar con un sistema de información que estandarice, integre, automatice, ofrezca información en línea y conectividad. Esta condición nos hará más competitivos en un mercado globalizado y con empresas de clase mundial.

Equipo Planeación de la Producción Calidad

Etapa 1

Etapa 2

Preparación

Diseño

Etapa 3

Realización

Etapa 4

Preparación Final

Etapa 5

Salida en vivo y Soporte

¿Cuáles son las fases de este Proyecto? Normalmente obedece a las siguientes etapas: Las principales actividades de cada etapa son: 1. Preparación: En esta etapa se planea todo el proyecto y se conforma el equipo de trabajo. Otra actividad importante es acordar expectativas con los futuros usuarios del sistema. 2. Diseño:El trabajo empieza definiendo “sobre el papel” como van a quedar los futuros procesos. Se identifican las brechas frente a cómo están hoy. 3. Realización: Aquí empieza la construcción de la solución tecnológica. En seguida se realizan pruebas para asegurar que esté quedando como debe quedar. 4. Preparación final: Ahora hay que preparar a los usuarios del nuevo sistema. Se les da capacitación tanto en la herramienta tecnológica como en los nuevos procesos. Se hacen los últimos preparativos para que el arranque en el nuevo sistema sea lo mas fluido posible. 5. Salida en vivo y soporte: Se empieza a operar usando la herramienta SAP y estrenando los nuevos procesos. Para facilitar la transición y el aprendizaje, durante un periodo las personas que han venido trabajando en el proyecto pasan a dar un soporte más directo a los usuarios del sistema.

¿Cuáles son las áreas que serán involucradas en el Proyecto ERP?

Una gran parte de la compañía se verá involucrada y, en especial, las áreas de mantenimiento, producción, compras y suministros, almacén, bodegas, financiero, contabilidad, ventas y sistemas.

¿Quién es SAP? ¿Qué tan reconocido es SAP? SAP como marca escogida, es la herramienta tecnológica que apoyará esta transformación, y es el soporte al Sistema Productivo Integrado definido en la misión. Fundado en 1972, SAP es reconocido como el líder en soluciones colaborativas tecnológicas para todo tipo de industrias y en todos los mercados alrededor del mundo. Con más de 32,000 clientes, SAP es uno de los proveedores de software más grandes en el mundo. ¿Cuáles son los beneficios de una tecnología tipo ERP? Se presentan beneficios en todas las áreas de la compañía, desde la toma de decisiones hasta el aumento de la productividad. Los siguientes son algunos de ellos:

• Información oportuna y de calidad para tomar decisiones estratégicas, gerenciales y operativas. • Mayor precisión para la planeación en el manejo de la empresa • Mayor facilidad en el registro y recopilación de información. • Optimización de la empresa a través de una estructura por procesos. • Poder identificar e implementar mejores prácticas de nuestros procesos. • Información en línea (tiempo real). Como vemos, este importante proyecto en el que la compañía viene invirtiendo significativamente en recursos humanos, económicos y tecnológicos, nos dejará beneficios y un acceso más completo a la información, con ello, los empleados y directores de Mayagüez S.A. tendrán una mejor comprensión de lo que pasa en la empresa y de esta forma tomarán mejores decisiones para el negocio. Los mantedremos informados a través de los diferentes medios de nuestra empresa.

NOVEDADES DE NO OLVIDAR Mayaguez S.A. da la mas cordial Bienvenida

A nuestra Nueva Caja de Compensación Comfenalco Valle Esta es una entidad privada de seguridad social, que desde hace más de cuarenta y cinco años, contribuye al progreso social y económico del Valle del Cauca, mediante la prestación de servicios de seguridad social, dirigidos a la familia como núcleo del desarrollo social, al trabajador como base de la productividad de las empresas y a éstas como factor de crecimiento económico de la región y el país. Nacieron como Caja de Compensación Familiar y gracias a la experiencia y solidez de la Caja y la probada calidad y oportunidad en los servicios prestados a los beneficiarios, hace más de siete años funcionamos como Entidad Promotora de Salud o E.P.S. Ubicación • • • •

Cali: Centro Múltiple de Servicios Comfenalco Valle. Calle 5 No. 6-63, Torre C, Piso 2. Teléfono: 8862727 Exts. 2836 2329-2470 Palmira: Calle 31 No. 31-37 Teléfono: 2704747 Buga: Calle 7 No. 11-56 Teléfono: 2287121 Cartago: Carrera 4 No. 12-95 Teléfono: 2144053

Los carnés estarán siendo entregados a cada trabajador por la División de personal en la próxima semana este muy pendiente.

ATENCIÓN SE LLEGO LA HORA DE CUMPLIR CON SUS OBLIGACIONES! Para el pago de impuestos a vehículos de servicio particular Fecha Límite

Números de Placa

Mayo 05

000 a 333

Junio 05

334 a 666

Julio 05

667 a 999

Recuerde ... El incumplimiento de estas fechas ocasionará una sanción de $201.000 Más intereses de mora.

PROGRAMA JOVENES EN ACCION INVITA A TU HIJO A PARTICIPAR!

El departamento de Bienestar Social te invita a participar en el programa “Jóvenes en Acción” Todos los chicos entre 13 y 15 años pueden hacer parte de éste grupo. Nos reuniremos durante un mes todos los viernes a las 2:00 pm y trataremos temas como Drogadicción, Sexualidad, entre otros. Iniciaremos en Junio. Si estás interesado... Recuerda reunir fotocopias de tu tarjeta de indentidad, el carnet del trabajador y la E.P.S. Para mayor información acércate al Departamento de Bienestar Social en el Área de Psicología, o comunícate a la Ext. 209 / 298.

No te quedes por fuera... Cupo Limitado!!!

NOVEDADES DE NO OLVIDAR APROBACION DEL PBOT PARA CANDELARIA En este año 2006, se hizo la aprobación oficial del Plan Básico de Ordenamiento Territorial, P.B.O.T, del municipio de Candelaria. El PBOT tiene como objetivo superar los déficits y atrasos en vivienda, espacio publico, transporte, infraestructura vial, para aprovechar la intensidad de uso del suelo, de modo que éstos contribuyan al desarrollo humano, ecológicamente sostenible, espacialmente armónico y socialmente justo. Contribuyendo simultáneamente al mejoramiento de la calidad de vida de la población de Candelaria, en condiciones de pobreza, al elevar la calidad urbanística de la áreas residenciales y a evitar el desborde del crecimiento urbano hacia áreas no urbanizables. Con este Proyecto se impulsara el desarrollo social y económico de Candelaria, generando empleo y beneficiando a nuestros trabajadores sin vivienda propia quienes ocupan un gran porcentaje de la Población de Candelaria.

CONTRATACION EXTERNA

ESTA ES LA DOCUMENTACION REQUERIDA PARA INGRESAR A MAYAGUEZ Tenga en cuenta que: todo trabajador vinculado por intermedio de contratistas antes del inicio de labores debe presentar al Departamento de Contratación Externa los documentos de afiliación y/o pago seguridad social (Salud, Pensión y Riesgo Profesional); igualmente recibir la inducción en Seguridad Industrial por el Departamento de Salud Ocupacional. Este procedimiento se debe realizar un día antes al inicio de sus labores; para emitir el carnet y autorización para ingresar a laboral. Todas las áreas que contraten mano de obra deben tener en cuenta este procedimiento y así evitar inconvenientes para el inicio de las labores contratadas.

TELEFONIA

RECUERDE: Para llamar a un celular desde uno de nuestros telefonos fijos... Usted debe marcar 66 o 71 y después el número. Ejemplo: 66 -311-3909347 o 71 -311-3909347. Para Ahorrar!!!

Usted NO debe marcar 032, sea proactivo evite gastos innecesarios..!

SISTEMAS

“LA TRANQUILIDAD Y LA ALEGRIA LLEGO A LA CASA DE NUESTRO COMPAÑERO CASTULO LEGARDA” La familia de Legarda se embarga de felicidad con la liberación de su hijo. “La libertad es un principio de paz. No hay que perder las esperanzas”. Ese fue el mensaje que el auxiliar de policía Carlos Alberto Legarda Rosero, le envió a las familias que esten pasando por la misma situacion, despues de ser liberado.

Contamos: Con una completa dotación de equipos en sala de juntas de oficinas generales.... En la sala de reuniones de oficinas generales instalamos los siguientes recursos para llevar a cabo excelentes presentaciones:- Computador DELL dotado de Sistema Operativo Windows XP, Office 2000 Profesional (Word, Excel, PowerPoint, Acrobat reader y Power Archive para comprimir y descomprimir archivos).- Acceso a la red con el usuario: expositor y la clave: 246810 para acceder al publico y aplicaciones desde la pagina interna.- Punto de acceso al video beam y red desde la mesa del computador.- Punto de acceso al video beam y red desde la mesa central de reuniones (para equipos portátiles).

Desde que fue privado de su libertad, sus padres no habían dejado de tocar puertas para saber sobre el paradero y la situación de su hijo. Felicitamos a Don Castulo Legarda y a toda familia por esta gran alegria de tener nuevamente a su hijo en casa.

ENTERESE:

“RESULTADOS SOBRE LA NEGOCIACION DEL TLC ..... Este es el resumen de la entrevista realizada por el periódico La República al presidente de la Asociación de Cultivadores de Caña de Colombia, Asocaña, Ricardo Villaveces Pardo. Quien concluye que, el balance para la industria azucarera en el TLC, es bastante agridulce. Admite que lo que logró el Gobierno está muy lejos de las aspiraciones de la industria. En aproximadamente once años, los alimentos colombianos se podrán endulzar con jarabe de maíz norteamericano. ¿Finalmente, cómo le fue a la industria del azúcar en el TLC? Lo que se vio claramente en Washington es que los Estados Unidos en estos temas agrícolas, y particularmente del azúcar, siguen manteniendo unas posiciones absolutamente proteccionistas e intransigentes. A pesar del gran esfuerzo que hizo el equipo negociador colombiano los resultados estuvieron distantes de lo que eran las aspiraciones del sector. ¿Ustedes aspiraban a una cuota de 500.000 toneladas de exportación, pero sólo les dieron 50.000. ¿Eso no es casi insignificante? El planteamiento de las 500.000 toneladas era sólo una posición de negociación. Pero vale la pena aclarar que, dada nuestra realidad, consideramos que Colombia debía por lo menos tener una cuota de acceso de 130.000 toneladas. Eso era lo que realmente se consideraba factible y una meta alcanzable. Las 50.000 toneladas se pudieron lograr después de una gran lucha. ¿Pero esa cuota es un buen o mal negocio? Lo que tiene de positivo es que a esa cuota se le incluyó una tasa de crecimiento del 1,5% al año. En ese sentido, las cosas no fueron tan negativas como ocurrió en el caso de la negociación con Perú. Sin embargo, nuestro azúcar ingresará a Estados Unidos una vez entre en vigencia el tratado, es decir, se trata de un logro inmediato. La gran amenaza para ustedes era el posible ingreso de un sustituto del azúcar, como lo es el jarabe de maíz. En este tema ellos fueron absolutamente intransigentes y en últimas lo plantearon casi como una imposición para poder cerrar la negociación. El acceso del jarabe de maíz a Colombia queda libre

en el noveno año de vigencia del acuerdo. Pero hay que tener en cuenta que como el acuerdo va a tardar por lo menos dos años en su trámite y perfeccionamiento, en la práctica estaremos hablando de que faltan por lo menos once años para que el jarabe de maíz entre libre de aranceles a Colombia. Es un riesgo a mediano plazo, porque no nos vamos a inundar de ese producto de inmediato. Pero en la medida en que seamos capaces de prepararnos adecuadamente en los próximos nueve años, estaremos en capacidad de enfrentar esa competencia. Si no se hace la tarea a tiempo, obviamente, entraremos en una situación difícil. El número 2,7 millones de toneladas métricas fue la producción azucarera de Colombia en el 2005. 1,2 millones se exportaron. Por eso se pactó una liberación a nueve años para ese producto. Eso implica exigencias. ¿Y cómo ingresará ese producto a Colombia? Eso no será por cuotas. Simplemente se hará una desgravación arancelaria, de tal forma que en el año nueve ellos tendrán libre acceso. Eso es precisamente lo inequitativo de la posición norteamericana. Ellos le ponen cuota a los productos de su interés y exigen ingreso sin cuotas para los de su industria. ¿Usted encuentra algo rescatable de la negociación? En el caso azucarero el resultado fue regular. Pues mirándolo por el lado positivo también se logró el acceso pleno del etanol o alcohol carburante colombiano a Estados Unidos. El etanol entrará a ese mercado desde el primer año de vigencia del tratado con cero arancel. En resumen: Colombia tendrá una cuota de exportación de 50.000 toneladas de azúcar, la cual crecerá 1,5% cada año. Hoy sólo podemos exportar 25.000 toneladas. Se esperaba una cuota 130.000 toneladas. En etanol también habrá exportaciones libres de arancel. En nueve años el jarabe de maíz de EE.UU. entrará sin arancel.

PROGRAMA 5’S Día de 5’S en Mayagüez

SABIA USTED QUE...? AUDITORIA:

DE LA MANO DE LA CALIDAD

Durante este semestre, se adelantó la jornada de 5‘S en las áreas de Administración del Ingenio, en Oficinas Generales, Casa Quinta, salud Ocupacional, Recursos humanos, Almacén General, Cosecha y Contratación externa. En esta actividad fue evidente el compromiso, la colaboración y el apoyo d e todas las áreas de la empresa que actuaron de forma diligente y oportuna, ante este evento convocado bajo la dirección de la Gerencia de Relaciones Industriales y todo el equipo de trabajo, es necesario mencionar que los resultados hablan por si solos y por el momento el dato mas representativo, es el de 860 kilos de papel reciclado, con le objetivo de venderlo par ser reprocesado, lo cual habla de la magnitud de este evento.

Durante mucho tiempo la auditoría ha estado ocupada en establecerse y no ha tenido mucho espacio para un análisis interno; ya en estos momentos ha logrado un grado de madurez que no le permite dejar de lado la auto evaluación que considere aspectos que requieren atención y que primordialmente garanticen la calidad del trabajo del auditor para así conducirlo hacia un camino de confianza y credibilidad en su labor, prestigiándolo ante la sociedad. La auditoria es un proceso sistemático para obtener y evaluar evidencias, esto requiere del auditor, un conjunto de procedimientos lógicos y organizados que aún cuando varían según el caso, deben seguir parámetros generales que permitan un trabajo de calidad, convirtiéndose esta en una preocupación constante y permanente del auditor. La evolución de la función de auditoría no se ha detenido en los últimos años y van aumentando sus atribuciones y responsabilidades. El camino recorrido es largo, hoy se encuentra al lado del nivel más alto de dirección e informándole a esta, lo que la coloca ante grandes desafíos. La auditoría interna es una parte importante del control de la administración. Cuando requiere una evaluación de los resultados de ésta el trabajo de los auditores internos puede ser usado para proporcionar una seguridad razonable de que los controles de la administración están funcionando adecuadamente. La auditoría interna pasa de ser un órgano de control a ser el staff de la dirección, un consultor – asesor interno de la empresa. Así concebida tiene que entenderse como una prolongación de la administración que busca la forma de hacer la empresa más eficiente. La calidad es imprescindible en la fase de desarrollo de un sistema auditor, ya que ofrece la seguridad razonable de que el departamento de auditoría mantiene la capacidad para efectuar de forma eficiente y eficaz sus funciones, y así alcanzar un alto nivel de credibilidad y confianza ante la dirección, auditores y sociedad.

Queremos incentivar a todas las áreas de la Compañía a fin de generar cultura en el tiempo y actuar en el día a día para que los tres criterios a evaluar: ASEO, ORDEN Y UTILIZACION hagan parte de nuestra gestión en le Ingenio de forma permanente. Finalmente les agradecemos a todos por su apoyo y colaboración en esta actividad, a la cual se vinculo con su equipo de trabajo la firma Hábitat tropical, con todos los jardineros a su cargo.

Los auditados deben percibir que el grupo de auditores trabaja para que las cosas funcionen bien y no como un servicio de control e inspección. La calidad no se improvisa por lo que su sistematicidad es un requisito indispensable. El mundo gerencial exige cada día más del auditor interno. El intercambio de experiencias, el estudio constante, el análisis libre de prejuicios, en fin la calidad de su trabajo, hará que el auditor cada día se acerque más a las necesidades actuales y su actividad se jerarquice ubicándose en la avanzada de la economía donde realmente está su lugar. La preocupación y ocupación por la calidad es un objeto inaplazable y ésta no solo, concierne a los productos o servicios, sino a toda la vida y actividad de la empresa. Fallas en la calidad afectan a toda la organización y la auditoría inmersa en el análisis de estas organizaciones debe tener calidad y crear un clima de confiabilidad hacia los auditores conociendo de antemano que la calidad no se improvisa sino que es fruto de su trabajo competente, honesto, riguroso y sistemático. Hoy los auditores velan por la calidad de su labor y ésta se controla sistemáticamente. Por: Juan Carlos Sánchez Director Auditoría

DEPORTES FUTBOL Se está llevando a cabo la II Copa Mayagüez S.A. de Escuelas de Fútbol Categoría Menores. Patrocina Junta de Deportes Mayagüez y Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones. Participan las escuelas:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

MAYAGUEZ WILPER ACADEMIA PEPINOS SPORTING INDER INDER SELECCIÓN SELLECION INDERCAN LOS NACAROS MA. AUXILIADORA

Candelaria Candelaria Pradera Carmelo Villagorgona Miranda Florida Villagorgona San Joaquin Candelaria Candelaria Candelaria

Dos grupos de 06 equipos, de cada grupo clasifican 04 para la semifinal. La semifinal será muerta súbita y en los cuartos la mismo y la final.

EDADES POR CATEGORIA • Categoría ARDILLAS • Categoría BABY • Categoría GORRION • Categoría INFANTIL • Categoría JUVENIL

Nacidos en el Año 1998 - 1999 Nacidos en el Año 1996 - 1997 Nacidos en el Año 1994 - 1995 Nacidos en el Año 1993 - 1992 Nacidos en el Año 1989 - 1990

BILLAR Mayagüez se vinculó en Candelaria al Segundo Torneo Nacional de Tres Bandas que contó con la participación, en su mayoría de los mejores jugadores de Colombia en esta disciplina. La Comunidad de Candelaria disfrutó con beneplácito de este evento a la vez que nuestros jugadores elevan su nivel al aprender de los maestros nacionales que participan no solamente las jugadas sino actitudes de verdaderos deportistas rectos y caballerosos.

VENTANA A la caza de los que quieren casa Con dos préstamos, uno de $38.556.000 y otro de $70.000.000 El Pais presenta un comparativo de las cuotas y tasas de interés que ofrecen las entidades crediticias para la adquisición de vivienda. Esta semana Martiniano Mosquera tomó una de las decisiones más importantes en su vida: dejará de pagar arriendo para adquirir su propia vivienda. Junto con su esposa y su hijo se trasteará al apartamento nuevo, en el sur de Cali, el jueves próximo. Los $600.000 mensuales que paga de alquiler en una unidad residencial del barrio El Refugio, los destinará ahora a cubrir las cuotas del crédito hipotecario que adquirió con Colpatria. “Esa plata no sólo me alcanzará para pagar las mensualidades, sino hasta los servicios públicos, porque el valor de la cuota será de $497.000, incluyendo los seguros que cobra el banco”. Si bien la determinación de Martiniano es ‘saludable’ para sus finanzas familiares, es también una respuesta al gigantesco pulso que hoy protagoniza la banca hipotecaria por seducir nuevos clientes con llamativos sistemas de crédito a tasas de interés por debajo del 1,0% mensual. La batalla la inició a finales del año pasado el español Banco Bilbao Vizcaya Argentaria (Bbva) al bajar sus tasas de interés para préstamos de vivienda en más de cinco puntos porcentuales. Pero hace poco menos de un mes la competencia se endureció con la aparición del CPT (Casa Propia Para Todos) del Grupo Conavi-Bancolombia, un crédito hipotecario a una tasa del 1,0% nominal mensual, que equivale a 12,68% efectiva anual. Colpatria y Davivienda no se quedaron atrás y también lanzaron al mercado sistemas de financiación a tasas de interés por debajo de 1,0% mensual. Lo mejor de todo es que la carrera no ha terminado y el Bbva anunció esta semana que volverá a mover sus tasas para seguir agitando la competencia y aumentar su participación en la apetecida torta del mercado hipotecario colombiano. Y no es para menos, pues el número de familias colombianas que no tiene techo propio llega a los 2,5 millones. Sólo en Cali el déficit habitacional es de unas 40.000 viviendas.

GRAN OPORTUNIDAD. Para la presidenta del Instituto Colombiano de Ahorro y Vivienda, Icav, María Mercedes Cuéllar, hoy más que nunca están dadas las condiciones financieras para que los colombianos que no tienen vivienda se endeuden y adquieran casa propia. “Hoy es preferible y resulta más barato y rentable para la gente endeudarse para comprar vivienda que pagar un arriendo”. Los cálculos del Icav lo demuestran: los $600.000 mensuales de alquiler que estaba pagando Martiniano le representan al año el 10% del valor total del inmueble. En doce meses esos $600.000 se han convertido en $7.200.000, cifra

que representa el 10% del costo comercial de un apartamento de $72.000.000. “Perfectamente puede pagar un crédito y hacerse a su casa propia”, exclamó la señora Cuéllar de Martínez. Recordó que hasta hace pocos años a los colombianos les resultaba más barato pagar un canon que tomar un préstamo para comprar vivienda, pero en este momento el panorama es diferente, en razón a la reducción de intereses que han aplicado los bancos hipotecarios para estimular a sus clientes.

EL DIVORCIO...

COMO MANEJAR LA SITUACION CON LOS HIJOS?

Adicionalmente, el sistema hipotecario tiene los suficientes recursos para atender la demanda que se espera por créditos hipotecarios. Según el Icav, el sector está en capacidad de aumentar sus préstamos hipotecarios de $6 billones, cifra en la que está hoy la cartera, a $24 billones en los próximos meses.

En resumen Las tasas de interés de los créditos hipotecarios han bajado en más de cinco puntos entre 2004 y principios de 2006. Si bien el Banco de la República le puso un tope a la financiación de vivienda, de UVR+11% para la VIS y de UVR+13% para la diferente de VIS, los bancos hoy prestan más bajo, a UVR+7,8% para VIS y no VIS. La competencia por conquistar a más clientes no ha terminado, algunas entidades expresaron su intención de seguir disminuyendo sus intereses.

Tres datos claves Aunque las tasas de interés están muy atractivas y los anuncios de la banca hipotecaria para financiar vivienda son tentadores, lo mejor es analizar muy bien las finanzas familiares antes de meterse a un préstamo a diez o quince años. Recuerde que el pago del arriendo no implica un compromiso financiero, lo cual le permite cambiar de vivienda de acuerdo con su situación económica. Un crédito hipotecario no. No se deje llevar por la primera opción que le brinda una entidad financiera a la hora de evaluar la posibilidad de tomar un crédito de vivienda. Lo más recomendable es destinar el tiempo necesario a recorrer la mayoría de instituciones y recopilar toda la información posible. Luego, estudie cada una de ellas y tome la decisión. Efraín Forero, Presidente del Banco Davivienda.

Cuando ocurre una separación, los hijos experimentan una especie de duelo, por la pérdida de la vida con los padres juntos y por el rompimiento de la estabilidad familiar, con todo lo que esto implica, además de la amplia gama de sentimientos que se producen. Los hijos pueden experimentar sentimientos de culpa por la percepción de que ellos pudieron ser los responsables de que sus padres se separaran, situación que en muchos casos se presenta por el señalamiento de alguno de los padres o de ambos hacia el hijo “que con sus comportamientos hizo que su papá o mamá se fuera”. También pueden experimentar rabia ante alguno de los padres o ante ambos por lo que está viviendo, así como impotencia por la sensación de no poder hacer nada para evitarlo y, por supuesto tristeza ante todo lo que está presenciando. Otros pueden encerrarse en sí mismos como parte de un mecanismo de defensa contra el daño que la separación le ocasiona, o pueden mostrar rebeldía, fallos en la escuela... Sin embargo, no todos los niños reaccionan de la misma manera, lo que depende fundamentalmente de sus características personales y de cómo se esté manejando la situación de separación o divorcio. Se ha comprobado que es preferible para la estabilidad emocional de los hijos, unos padres separados pero felices a unos padres juntos pero que viven peleando, sin llevar ninguna relación de amor. Ellos llegarán a entenderlo, si es bien manejado e incluso podrán llegar a asumirlo como una experiencia más de su vida que los hará crecer como personas. Sin embargo, para que los hijos puedan comprender la separación y adaptarse poco a poco al nuevo estilo de vida, es importante considerar varias recomendaciones generales para el manejo efectivo del mismo: En principio es importante mantener una actitud abierta y clara, explicar sinceramente (sin detalles dolorosos) lo que está pasando y el porqué, sin culpar a nadie y mucho menos a los hijos; hablar con ellos en el momento apropiado, estimular a que pregunte lo que desee y contestarle con sinceridad, tomando en cuenta su edad, capacidad de comprensión y sus características personales. Además debe permitírsele expresar sus sentimientos ante el divorcio cuando así lo desee y comprenderlo, y que sepa lo que sus padres están sintiendo también. En el caso de que exista una nueva pareja, darle tiempo al niño para que la conozca y se adapte a la nueva relación, deje que sea él quien decida como llamarla, pero tomen en cuenta que es preferible el papel de una buena amiga o de un buen amigo que no asuma las responsabilidades y aplique normas disciplinarias, que le corresponden a su padres biológicos. También es importante que no fomenten las fantasías de reconciliación que pueden tener sus hijos, si su decisión es definitiva, hagánselo saber para que ellos puedan terminar de cerrar su proceso y comprender la situación. Visiten el colegio de sus hijos e informen a su maestra la situación que están viviendo, solicitando toda su cooperación ante su rendimiento académico. Por: Paola Lozano

Easy life En Europa es bestseller el libro ‘Buenos días pereza’, de la escritora suiza Corine Maier, y también se vende como pan ‘El elogio de la lentitud’, del canadiense Carl Honoré. El tema seduce, y ojalá lleve a muchos a cambiar un acelere mortal por calma revitalizante. En este mundo cambiante están de moda la música y los ambientes que hoy llaman en inglés Chill out, muy en sintonía con otro movimiento muy en boga que promueve la vida apacible, suave y serena: Easy life. Aunque el término Chill out o ‘enfriarse’ abarca muchas cosas, parece que en su esencia es una tendencia a la calma, es poner música más suave, con ritmos más lentos y aquietar un estruendo alucinante. En suma, una respuesta al frenesí moderno, las carreras desaforadas, el ruido, la comida rápida y el vértigo del modernismo. La misma ciencia hace llamados a una vida más tranquila y un estudio sobre 12 mil personas en Suecia, durante nueve años, dio estos resultados: La diversión sana, aquietarse y cultivar aficiones que entretienen, mejoran el sistema inmunológico y prolongan la vida. Los investigadores comprobaron que un 36 por ciento de los que dedicaban tiempo a recrearse eran más sanos y vivían más y mejor. La recreación y el descanso alejan las enfermedades, el estrés, el malhumor y la fatiga. Y si además de recrearte, sacas tiempo para meditar y estar sereno, los resultados mejoran notablemente. Diversos estudios han demostrado que la relajación y la meditación influyen en el bienestar y en una buena salud. Aprende pues, a trascender, a crear espacios de paz, a relajarte, a meditar y a actuar con una mente sensible y un corazón inteligente. Lo importante es que no lo aplaces y que en tu tumba nunca escriban: Aquí yace alguien que mañana iba a quererse y disfrutar más. Trascender es una buena estrategia, mejor aún, es la única para encontrarle un sentido a la vida. ¿Qué es trascender? Es ir más allá de lo aparente y creer que hay una intención divina en el universo. Hay un plan de amor en el que todo está bien ordenado, incluso eso que ves como trágico o absurdo. Trascender es no dejarse atrapar por lo material y vivir en sintonía con Dios en todo instante. Es cruzar un umbral y entrar a otra dimensión en la que no hay separación porque sólo existe la unidad. Tú lo logras si te apartas del ruido, te aquietas, sientes a Dios en tu interior y sólo vibras en el amor. Entonces te sientes uno con todo, ves la realidad con nuevos ojos, amas aquí y ahora y te liberas de falsos apegos. Nada te perturba y asumes las dificultades, no como problemas, sino como experiencias para evolucionar. Estás en paz y, sin soñar con una vida fácil, no pierdes la calma por realidades materiales y transitorias. Deja pues, el acelere, reubica tus prioridades y, sin ir al otro extremo, grita: ¡Buenos días pereza! Diario Portafolio Por: Gonzalo Gallo González Escritor-Conferencista

NUEVO CONCURSO MAYAVOZ

Responda y participe en la rifa de $55.000 en efectivo que entrega nuestro boletín! 1. Cúal es el nombre del nuevo Proyecto de ERP? 2. Mencione 4 beneficios de tener tecnología ERP en la Empresa Envíe sus respuestas al Área de Comunicaciones. Ganador pasado concurso Mayavoz:

Felicitaciones al gran ganador el señor Juan Carlos Celly, con ficha 1433 del Almacén

Ahora es su turno... Aprovecha y Gana!

Mayavoz Edición Nº 36

Es una publicación del Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones www.ingeniomayaguez.com Diseño, Fotografía carátula y Producción

Concepto Visual 2006