Mayavoz Ed.38

BOLETIN INFORMATIVO - OCTUBRE 2006 - EDICIÓN Nº 38

Proyecto CERES

Educación Superior con Calidad

PROYECTO CERES

EDUCACIÓN SUPERIOR CON CALIDAD CENTRO DE INFORMACIÓN - Colegio Ana Julia Holguín Mayagüez S.A. cumple una vez más con su compromiso de generar desarrollo intelectual, cultural y social en la región, con trabajo permanente por el bienestar y la satisfacción de las necesidades de educación integral del municipio y sus comunidades.

Nuestro Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado se convierte en Centro de Educación Regional Superior (CERES) a través de la implementación de carreras técnicas y tecnológicas entre ellas: Tecnología en Logística, Tecnología en Gestión Empresarial, Tecnología en Sistemas, Finanzas y Costos, Tecnología Electrónica.

Este proyecto contara con la operatividad de la UNIVERSIDAD AUTONOMA de OCCIDENTE, el liderazgo y fuerza de trabajo de Mayaguez S.A. con el apoyo del Ministerio de Educación y la Secretaria de Educación Municipal.

FÁBRICA MEJORAMIENTOS EN LA PLANTA SOMOS MÁS QUE AZÚCAR...

DE COMPOSTAJE GENERAMOS ENERGÍA

Mediante el desarrollo y la implementación de nuevos sistemas en nuestra planta de compostaje: Construcción de tanques de sedimentación de vinaza (material que sale de la producción de alcohol) y lecho o secado de lodo, se viene aportando a la consecución de los objetivos estratégicos de mejorar nuestra materia prima, fortalecer su cultivo, preservar el medio ambiente y hacer mas eficiente el manejo de los recursos de Mayagüez S.A. Los nuevos sistemas trabajan de manera conjunta para que la vinaza llegue al primer tanque, permitiendo la sedimentación de lodos. Posteriormente, los líquidos se dirigen por caminos diferentes; la vinaza llega con una concentración de sólidos más baja y se introduce a las piscinas exclusivas para ese liquido.

A través de las “bombas de lodo” éste se dirige al lecho de secado el cual contiene arena, grava delgada y gruesa cuyo material extrae toda el agua.

El material obtenido rico en nitrógeno es llevado a las 22 pilas que componen la planta de compostaje y sirve como fertilizante y abono.

Mayagüez S.A. desarrolla un competitivo y moderno proyecto privado de Cogeneración de Energía, el cual distribuirá en un futuro a la red pública colombiana 20 MW inicialmente, siendo nuestra materia prima la combustión del bagazo derivado de la molienda de la caña de azúcar. Éste proyecto es el resultado de la optimización del uso ecológico de los materiales sobrantes del proceso de la caña de azúcar donde el vapor usado en el proceso puede además generar energía (cogeneración).

El proceso tiene sus orígenes gracias a los combustibles como el bagazo, bagacillo y el carbón, los cuales son introducidos en la nueva Caldera con capacidad para producir 165 toneladas de vapor por hora.

A través de dos turbinas de los tipos Contrapresión y Condensación, se envía el condensado del vapor a las turbinas, que con sus generadores eléctricos pueden generar hasta 35 MW, de los cuales 9MW se emplearán en el proceso productivo en la Fábrica de Mayagüez S.A., y el resto será para la venta a otros consumidores.

La energía generada para su comercialización, es enviada desde la Subestación Mayagüez a la Subestación eléctrica Candelaria de EPSA, a través de una línea de transmisión, teniendo como destino final el Sistema Eléctrico Nacional.

Hay que resaltar que durante el proceso de combustión se genera material particulado y ceniza. Las partículas finas son colectadas en un precipitador electrostático y junto con las cenizas son utilizadas en diversas aplicaciones como en rellenos para obras civiles, construcciones, y en los cultivos de caña de azúcar por donde transita la maquinaria.

Es así como Mayagüez S.A. amplía sus horizontes no sólo abasteciendo de energía al sistema nacional sino que utilizando material ecológicamente limpio y reutilizable en diversos procesos, conserva el medio ambiente y por ende contribuye al progreso de nuestra región.

FÁBRICA PISCINAS DE VINAZA

MEJORAS EN PRODUCTO TERMINADO Corresponsal: Duberney Galvis Erazo.

Hemos logrado la disminución de unidades Icumsa que se ven reflejadas en la obtención de un mejoramiento en el color azúcar, la pureza de nuestro producto genera gran demanda en el mercado.

Los factores incidentes en este mejoramiento son:

El contenido de estos reservorios o piscinas se denomina VINAZA, es el residuo espeso, parecido a la miel pero más ácida, que se genera después de la producción de alcohol realizada en la Destilería . Este material es enviado a la planta de compostaje a través de tubería enterrada y cumple con las exigencias de las autoridades ambientales.

CONTROL DE OLORES Y DEGRADACIÓN DE LA VINAZA Actualmente se trabaja con una tecnología danesa denominada BIORRECOR. Este sistema consiste en un motor sumergible que oxigena las piscinas de vinaza, obteniendo como resultado una degradación más rápida del material.

Así mismo, se le adiciona un grupo de microorganismos denominados BIOSA (Biológicamente saludable) fabricados por la misma empresa danesa. El grupo de microorganismos fermentativos ayudan a degradar la vinaza, reduciendo la demanda química de oxigeno, es decir, la hacen menos contaminante y más nutritiva para los suelos, colaborando en el proceso del compostaje.

1. La puesta en marcha de la doble torre de sulfitación de meladura en Blanco Directo y La puesta en funcionamiento de la Destilería.

Una vez más se refleja el gran compromiso del personal y la Dirección del Departamentos de Operación y Proceso, que buscan siempre cumplir con las expectativas de la empresa y la exigencia en la satisfacción de nuestros clientes.

SATISFACEMOS A LOS CLIENTES CON PRODUCTOS DE EXCELENTE CALIDAD...

FÁBRICA

DOS NUEVAS DSM DE JUGO CLARO EN FILTROS

Nuevo montaje en la Bodega de Azúcar de Mayagüez S.A. Se desarrolló en la Bodega de Azúcar un nuevo sistema para producir y empacar continuamente azúcar de excelente calidad.

Esta nueva tecnología hace referencia a un transportador o alimentador de azúcar ubicado en la parte superior de la Bodega, el cual a través de una zaranda o seleccionadora compuesta por 4 mayas realiza un movimiento continuo. Así se clasifica el producto enviándolo a un silo destinado para generar azúcar requerida por diversas industrias y a través de una tolva se empaca la cantidad solicitada por el comprador.

El montaje cuenta además con un VIDEOJET el cual sistemáticamente imprime en los sacos despachados la hora, fecha y tipo de azúcar permitiendo una información exacta en todo el proceso.

Con compromiso en nuestras metas el equipo de Mayaguez trabaja en el mejoramiento de sus servicios, ofreciendo calidad en productos y diferenciándose en el mercado por su cumplimiento y oportunidad.

SABÍAS QUE ?

1. Manejamos diferentes tipos de azúcar de exportación: crudo a granel y crudo empacado tipo A tipo B tipo C. 2. El azúcar que es comercializada a las industrias y el mercado en general contiene una numerología para ser diferenciada por los operarios en el proceso de empaque:

Tipo 1 azúcar de comercio Tipo 421 Tipo 421ª Tipo 521 Tipo 621

Anteriormente en la sección de Filtros el personal encargado trabajaba con cuatro DSM compuestas por mayas numero 100 las cuales tienen con función principal terminar el proceso de selección del jugo de caña para ser enviado al tanque de jugo claro.

Hoy la fabrica cuenta con seis DSM instaladas en línea para disminuir la turbulencia del jugo y mejorar el proceso de selección.

Ahora los operarios han percibido cambios significativos, pues el calor que anteriormente se concentraba sale a la atmósfera con mayor facilidad y esto permite que las labores se ejecuten aumentado el nivel de productividad.

NUEVO TROMEL EN LA SECCIÓN DE MOLIENDA El personal de molienda de la Fabrica labora con el nuevo sistema automático Tromel o Filtro rotatorio de jugo diluido, implementado para llevar a cabo óptimamente la selección del jugo de caña de azúcar de las partículas del bagacillo.

Esta herramienta de trabajo es manejada por los operarios desde el cuarto de control donde programan sistemáticamente la limpieza del equipo, el tiempo de lavado y secado.

Esta tecnología ha beneficiado al personal de la Fabrica porque permite desarrollar rápidamente el proceso de selección y clarificación del jugo, así mismo, contribuye al mejoramiento continuo que Mayaguez S.A. imprime en todos sus procesos de producción.

FÁBRICA MEJORAMIENTO DE LA BÁSCULA DE PESAJE DE MIEL B La Destilería llevó a cabo un mejoramiento de la bascula de pesaje de miel B, con el objetivo de obtener una calidad de la información oportuna, confiable y exacta.

En este proceso se construyeron los tanques de recepción y pesaje acondicionándolos con celdas de carga las cuales permiten una mayor exactitud en el momento de pesar los materiales recibidos en la destilería.

La bascula registra la información automáticamente consignándola en el sistema central de información denominado SIGIND (Sistema de Información de Fabrica y Destilería) Anteriormente el proceso de pesaje se realizaba con una bascula ubicada en la Fabrica, y cuyo ciclo de utilidad llego a su fin.

MAYAGÜEZ ESTRENA LABORATORIO EN LA PLANTA DE COMPOSTAJE Contamos con un laboratorio especializado en el análisis de las materias primas (vinaza , cachaza), materiales en proceso (pilas de compostaje) y el producto final; en donde se determina su contenido sólido y carga microbiológica.

Este centro químico consta de:

Dispone de una incubadora en forma de horno, en la cual se manejan temperaturas controladas para ser utilizadas durante el análisis microbiológico.

Cada microorganismo tiene una temperatura especifica de crecimiento, el rango más común es de 37° centígrados a 52° centígrados.

ÁREA DE RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO DE MUESTRAS:

ÁREA DE SIEMBRA:

Este se encuentra ubicado en la zona suroriental de la planta y su personal esta conformado por dos microbiólogos, un estudiante en práctica y un analista químico.

Ahora se podrán identificar los beneficios que el compost trae para nuestro ingenio y se comprobará su efectividad en los cultivos de caña de azúcar

Diariamente se recopila una muestra del producto final (compostaje) de cada una de las pilas, y dos muestras de vinaza , las cuales son pesadas a través de balanzas analíticas.

ÁREA DE REACTIVOS QUÍMICOS Y MEDIOS DE CULTIVOS: En este cuarto el personal almacena todos los reactivos químicos con los que se trabaja en el laboratorio.

ÁREA DE ALMACENAMIENTO DEL MATERIAL DE VIDRIO: Este lugar esta acondicionado para recopilar toda la cristalería utilizada en el proceso de análisis, medición , almacenamiento y muestreo.

ÁREA DE ENCUBACIÓN:

Se trabaja específicamente todos los análisis microbiológicos, diariamente este cuarto debe permanecer en condiciones de limpieza. El microbiólogo lleva a cabo su siembra, analizando el cultivo, aísla los microorganismo y los conserva para encubarlos y darle el debido crecimiento que necesitan.

ÁREA DE EQUIPOS CALIENTES: Se compone de hornos para la debida esterilización del material y las muflas para determinar la humedad. Los Autoclaves son equipos que manejan temperatura y presión facilitando la purificación de todas la herramientas microbiológicas a 121° centígrados durante 15 minutos. *Equipo autocalve

ESTUDIANTES UNIVERSITARIOS EN PRÁCTICA Mayaguez S.A. ampliando sus horizontes ha pensado siempre en las generaciones del futuro, y con esta visión progresista ha permitido que estudiantes universitarios, lleven a cabo practicas encaminadas a la investigación de diversos temas que día a día se presentan en nuestra compañía.

Tal es el caso del joven Edgar Mauricio Quintero, estudiante de Ingeniería Agronómica de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, noveno semestre, y quien actualmente participa de las investigaciones que se llevan a cabo en el Laboratorio de Entomología de Mayaguez S.A El proyecto con durabilidad aproximada de un año y medio, está orientado a “Estimar las perdidas causadas por la Diatraea spp. en tres variedades comerciales de la caña de azúcar” siendo ejecutado en los cultivos de la organización. Cabe resaltar que este es un proyecto cooperativo entre el Ingenio, el ente educativo y Cenicaña Sin duda alguna para la investigación se han considerado antecedentes y demás estudios realizados sobre dicha plaga (Diatraea spp.). Se ha tomando como punto de referencia el año del 2.003, donde se detectó un alto nivel de infestación correspondiente al 8.7%, situación que preocupó a los cultivadores y se convirtió en objeto de estudio su impacto y efecto que causa sobre el tonelaje y la producción de azúcar.

CAMPO CAMBIO X-TREMO EN EL LABORATORIO DE SUELOS Y VARIEDADES Reformas en la estructura física del Laboratorio fueron desarrolladas durante un periodo de siete meses, lapso que duró el acondicionamiento de las nuevas instalaciones de esta dependencia, la cual cumple una función importante para el cultivo de caña de azúcar.

Mayaguez S.A. y la Gerencia de Campo, hicieron posible este esfuerzo donde se optimizan las labores del personal que opera actualmente en esta área, cumpliendo con la misión de brindar apoyo al proceso de la siembra de caña de azúcar determinando las condiciones fisicoquímicas del suelo, detectar las posibles deficiencias de los nutrientes, verificar la calidad del agua de riego y abonos (orgánicos y convencionales) utilizados en los cultivos.

El procedimiento que se está adelantando para llevar a cabo el estudio fue la selección de un lote propiedad de Mayagüez S.A, en donde están ubicadas tres variedades de caña de azúcar: una resistente (CC 85-92), una intermedia (CC 84-75) y una susceptible (MZC 84-04) a la plaga. En cada una de estas variedades, se buscarán cuatro niveles de infestación, para lo cual se harán algunos experimentos periódicos, con el objetivo que en el momento de la cosecha, obtener comparaciones y así determinar las perdidas que esta plaga le causa al sector azucarero.

Esperamos que el esfuerzo continuo que hace el equipo de trabajo del Departamento de Entomología sea recompensado con resultados satisfactorios para contribuir así al desarrollo y progreso de nuestra industria azucarera.

RELACIONES INDUSTRIALES EL PLAN PADRINO COMPROMETIDO CON LA NIÑEZ

Mayaguez S.A a través del apoyo de 33 empleados vinculados al Plan Padrino, llevó a cabo la Primera comunión de 38 niños pertenecientes al Programa de Alfabetización.

Con alegría los pequeños recibieron este sacramento y asistieron acompañados de sus familiares, quienes dieron Gracias a las Directivas del Ingenio, a la Rectora y al personal de apoyo del Colegio, por la dedicación y esfuerzo que entregaron cada sábado, desde el mes de Octubre del 2.005, enseñándoles el ejemplo de vida que Dios ha brindado a la humanidad.

A la vez agradecieron profundamente a sus Padrinos, quienes además contribuyeron con un regalo de amor: La entrega de una dotación completa con su Vestido y Zapatos para el día de la Ceremonia.

El padre Robinsón Sánchez, ofreció la eucaristía y además bautizó a siete de los niños.

Al finalizar la actividad se invito a disfrutar de un refrigerio que contó con rifas y sorpresas. En este mismo espacio un grupo de niños sorprendió al publico con la composición y canto de un RAP donde expresan su alegría y gratitud... “porque jamás pensaron vivir un momento así en sus vidas”

Jornada Comunitaria en BARRIO NUEVO Y MADRE VIEJA...

Compromiso solidario con la zona de influencia

En Gaulí beneficiamos a 191 personas y en Madre Vieja a 477 personas quienes participaron de los siguientes servicios: Vacunación, desparasitacion, optometría, sicología, consulta médica, peluquería y recreación

LOS HABITANTES OPINAN: Armida Ospina – Habitante “He participado del servicio de optometría pues es el que más necesito, yo personalmente agradezco a Mayaguez por la labor social que hace con la población de Barrio Nuevo. Esta actividad es muy importante porque los habitantes que tienen servicio de salud tienen que ir hasta Palmira y el transporte es un problema que a diario tenemos aquí.

Nelsy Colorado – Integrante Junta de Acción Comunal “La población esta muy contenta por el beneficio que recibe gracias a Mayaguez y esperamos que esta labor se repita. Como líder comunal reconozco el esfuerzo y compromiso por parte de la compañía y sabemos que ustedes están respondiendo a las poblaciones más necesitadas de la zona de influencia”.

RELACIONES INDUSTRIALES RECONOCIMIENTO A SU LABOR 15 AÑOS DE EXPERIENCIA

GRANDES OPORTUNIDADES PARA LA ESCUELA DEPORTIVA MAYAGÜEZ S.A. EN EL AMÉRICA DE CALI Un encuentro futbolístico amistoso entre los jugadores de la categoría inferior de la Corporación Deportiva América y la juvenil e infantil de Mayagüez S.A. fué la oportunidad para que los directivos del escuadrón rojo seleccionaran a 7 jóvenes de nuestra escuela de fútbol.

El pasado 14 de julio de este año, en la Sede de entreno del equipo rojo La Cancha la Troja, se llevó a cabo el juego entre estas dos escuelas deportivas y en donde el cuerpo técnico americano eligió a nuestros jugadores por la agilidad, rapidez, excelente manejo del balón, buena saltabilidad y un trabajo en equipo continuo.

Entre los jóvenes seleccionados encontramos a: 1. Categoría Infantil del América: Jesús Alberto Cadena quien juega como delantero y Jhon Jeiner como defensa.

2. Categoría Juvenil del América: Cristian Nievas, delantero, Sebastián Prado, arquero, Héctor Hurtado, volante de marca, Wager Peñaranda, delantero y Dairon Acosta, volante.

Nombre Gerencia Fábrica Fábrica Relaciones lndustriales Fábrica Campo Fábrica Fábrica

20 AÑOS DE EXPERIENCIA Nombre Gerencia Campo

Nombre Empleado Lopez Arbelaez Wilfer

Fecha Año Ingreso 29-ago

1986

25 AÑOS DE EXPERIENCIA Nombre Gerencia Campo

TESTIMONIO:

Fábrica

Jesús Alberto Cadena 14 años

Campo

“Estoy muy contento por esta oportunidad que se nos ha presentado a los jugadores de fútbol de Mayagüez en el América de Cali, porque en un futuro seremos figuras deportivas reconocidas a nivel nacional.

Además agradecemos a la compañía por todo el compromiso que ha demostrado hacia el deporte de la región y todo el apoyo brindado para que tengamos un futuro mejor”.

Ficha 53

Felicitaciones a los jugadores, a los técnicos de la Escuela Deportiva Mayagüez y a sus padres por el esfuerzo en este importante logro, que es el fiel reflejo del trabajo y el compromiso de nuestras futuras generaciones.

Marcó tres goles en el encuentro amistoso con el América de Cali.

Nombre Fecha Año Empleado Ingreso Andrade Otero 281 14-ago 1991 Marden Alirio Barandica Caicedo 229 26-ago 1991 Walter Coronel Coronel 269 14-ago 1991 Hugo Emiro Cuero Sandoval 279 14-ago 1991 Moises Gonzalez Arias 2580 05-ago 1991 Jose Arlex Morales Gutierrez 264 20-ago 1991 Juan Carlos Solarte Erazo 62 14-ago 1991 Hugo Laureano

Ficha

Nombre Fecha Año Empleado Ingreso 2520 Caicedo Francisco 17-ago 1981 Nunez Altamirano 3575 10-ago 1981 Lizandro Ordonez 2523 26-ago 1981 Chagueza Omar

Ficha

30 AÑOS DE EXPERIENCIA Nombre Nombre Ficha Gerencia Empleado Relaciones Cuervo Bejarano 366 lndustriales Rosa Amelia Sanclemente Fábrica 251 Diego Fábrica 141 Serna Pino Arles

Fecha Año Ingreso 26-ago

1976

30-ago

1976

30-ago

1976

RELACIONES INDUSTRIALES BRIGADAS DE EMERGENCIA FUNCIONES E IMPORTANCIA DEL BRIGADISTA

¿Cuál es el objetivo?

Ser un grupo de trabajadores organizados, entrenados y equipados para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias dentro de nuestra empresa. ¿Por que es importante un brigadista?

Dada la importancia del puesto que desempeña en la compañía y las personas que lo rodean en el sitio de trabajo, es vital para mitigar los efectos y controlar las emergencias en su etapa inicial. ¿Cuáles son las características que debe tener un brigadista?

• Tener capacidad de liderazgo que le permita participar e interactuar con otros integrantes.

• Conocimiento de la empresa y sus procesos.

• Debe laborar por turnos en su área.

• Poseer capacidad de decisión.

• Tener movilidad en el cargo.

PERSONAL DE LA BRIGADA: Director de emergencia: Dr. Alberto Montoya Duque Coordinador de emergencia: JEFES DE ÁREA: 1. Jefe de proceso: Eduardo de los Ríos. Radio No. 30 2. Jefe de Calderas: Ricardo Morales. Radio No. 10 3. Director Destilería: Mauricio Guevara. Radio No. 3 4. Jefe de operaciones: María del C. Aguirre Radio No. 35 5. Jefe de almacén: Oscar Gómez. Radio No 30 6. Director de Mantenimiento: Andrés Zafra. Radio No. 34 7. Director CCF: Fernando Llano. Radio No. 14 8. Jefe dpto. eléctrico: Alonso Murillo. Radio No. 8 9. Director Molienda: Fernando Marín. Radio No. 12 Brigadistas: Diego Díaz, Julio Enrique Vernaza, Jorge H. Rentería, Alirio Orejuela, Humberto Castaño, Benicio Unigarro, José H. Betancourt, Fernando Toro, Marvín Tapia, Rigoberto Ortíz, Robert Vicuña, Ferney Pérez, Eliécer Ruiz, Ricaute Cifuentes, Orlando Mora, Jaime Agudelo, Sergio Rivas, Gildardo Marulanda, Fidel Alejandro Lasso, Jesús Vásquez, Edwvier Sierra, Gabriel Mejía, Luis González, Edgar Salazar, Manuel A. Gómez, Hernán España, Ángel I. Mora, Francisco B. Ipial, Hermindez Canizales, Harold Delgado, Gloria Tolosa, Leonel Rendón, Alejandro Arroyo, Ubeimar Belalcazar, Manuel Antonio Fajardo, Jair Popo, Luis Eduardo Tejada, Wilfredo Barrera, Ángelo Torres, Héctor Manzano, Giovanni Rada, Marden Andrade.

El Líder de la brigada es el mecánico de turno: Portan el radio No. 1 1. Humberto Castaño 2. José Betancour 3. Benicio Unigarro Suplentes Líderes de la Brigada Auxiliares de proceso: Portan el radio No. 25 1. Gildardo Marulanda 2. Sergio Rivas 3. Jaime Agudelo

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PREVENCIÓN CONTRA LAS DROGAS El Departamento de Bienestar Social con el apoyo del Área de Psicología adelantan desde el pasado 19 de julio de 2.006 el proyecto “Prevención de las drogas” en donde participan los jóvenes que integran las diferentes categorías de la Escuela Deportiva Mayagüez S.A. En esta actividad se abordan temas orientados a la prevención del consumo de sustancias psicoactivas y la importancia del deporte en el bienestar de los jóvenes.

Cada quince días a las 3:00 pm el grupo se reúne en las instalaciones del departamento para dialogar e interactuar frente a esta temática social.

Si perteneces a la Escuela Deportiva y aún no te has inscrito

¡Aprovecha esta oportunidad!

Acércate al Departamento de Bienestar Social o comunícate a la Extensión 209 ó 298.

SEMESTRE DE LOS NIÑOS...

VACACIONES RECREATIVAS

Con gran alegría y mucha diversión terminaron las vacaciones recreativas 2.006

BIENESTAR SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL MANITOS CREATIVAS

Integración los pequeños quienes disfrutaron de diversos talleres artísticos y lúdicos los cuales tenían como propósito evaluar la creatividad y la expresión cultural de los participantes.

160 hijos de trabajadores y contratistas de la empresa, disfrutaron, aprendieron y compartieron momentos inolvidables durante cinco días que duró la jornada vacacional.

El acompañamiento de los Recreacionistas fue excepcional.

Ellos resaltaron en los niños valores como la amistad, el respeto, la compresión y el amor a través de actividades lúdicas.

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ENTÉRESE...!

FACTURAS...

SISTEMAS

RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA:

UN TRÁMITE DE GRAN RESPONSABILIDAD FUTURO ORGANIZACIONAL

Corresponsal: Rubby Restrepo Cruz

La Empresa está obligada a llevar contabilidad por el sistema de causación. Esto significa que las operaciones deben causarse en el momento en que se realicen así no se paguen. Si se recibe una factura de un proveedor, ésta debe causarse en el mes dentro del cual se recibe y efectuarse las retenciones en la fuente de renta y del IVA de acuerdo con la Ley. El pago es contractual y como tal puede aplazarse.

Si la empresa no causa las facturas en el mes correspondiente a su fecha, deberá corregir la declaración del mes en que no se incluyeron las retenciones y pagar sanción de corrección e intereses.

Ha sido política de la empresa que no se detenga el flujo de documentos necesarios para efectuar las contabilizaciones. Por ello, si definitivamente no se acepta la factura, ésta debe devolverse al proveedor para su anulación. Si hay problemas para el pago, éste debe aplazarse (puede bloquearse el pago) según el caso, pero la factura debe enviarse para su contabilización oportuna.

UNA VÍA QUE DA MIEDO Un aviso dice “pare o se mata” y la cantidad de cruces enterradas a lado de la vía Cali – Candelaria son el reflejo del peligro que conlleva el transitar por esta carretera departamental.

Las cifras de accidentes que ocurren en ella cada año y el número de muertos que arrojan dichos percances son cada vez menos alentadoras y le dejan en claro al conductor que ésta vía es un camino que conduce hacia la muerte.

Por esta carretera transitan diariamente once mil vehículos y los entendidos en el tema aseguran que no cuenta con las condiciones técnicas para recibir este tráfico vehicular, siendo ésta una de las principales causas de la accidentalidad que allí ocurre.

Igualmente, la imprudencia de algunos conductores, que confiando en que esta es una vía recta, transitan a altas velocidades y no alcanzan a reaccionar a tiempo cuando se les atraviesa un animal o se encuentran de frente con otro vehículo.

Aunque sobre este tramo se han realizado obras de construcción de bermas y se ha reforzado la señalización en algunos de los puntos más críticos, la tasa de accidentalidad no disminuye y según las estadísticas, los accidentes de los últimos meses han resultado catastróficos. Al parecer, esta situación es difícil de cambiar y lastimosamente la carretera ya tiene el estigma de peligro y conducir por ella produce cierto terror. Por eso a los conductores siempre se les hace el llamado de prudencia, en busca que no se presenten más accidentes, pero sí en procura de que la cifra disminuya considerablemente.

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Por: María Alexandra Hinojosa Mazuera

Estudiante en Práctica De Comunicación Social

Actualmente las organizaciones aplican el termino Responsabilidad Social Corporativa (RSC) como aquel compromiso institucional que busca consolidar el tejido social del área en donde opera.

Igualmente, es sinónimo de conciencia frente a la comunidad en la cual una compañía tiene un impacto directo e indirecto en las zonas de influencia.La RCS es importante porque es considerada como la iniciativa para que toda organización obtenga éxitos y triunfos en los diversos procesos administrativos. Está íntimamente relacionada con todas las acciones que se desarrollan en el campo de la educación, salud, generación de ingresos, el medio ambiente, vivienda, trabajos sociales con la familia y la mujer.

Este concepto tiene sus orígenes cuando aparece el capitalismo, mediante pensadores como Adam Smith y Tocqueville. En el año de 1.920 se ratifico a través de la llamada filantropía empresarial o principio de caridad. Al interior de la empresa, este concepto se transforma en cultura organizacional siendo reflejada como un ejemplo para quienes la integran, mejorando así el trabajo en equipo, el clima laboral, la comunicación y la motivación en proyectos empresariales.

La importancia recae en lograr una conciencia colectiva entre empleados para orientarlos de manera voluntaria en el cumplimento social. La RSC no equivale a obras de caridad, es la ejecución integrada de un equipo humano el cual esta capacitado para fomentar el desarrollo, la productividad, y la búsqueda de sostenibilidad de la sociedad actual.

Desde el Ingenio Mayagüez S.A, se han adelantado programas sociales tales como: jornadas cívicas en las comunidades aledañas a la compañía, capacitación para trabajadores y sus familias, apoyo a entidades de la zona de influencia(colegios, asociaciones, etc), inversión ambiental (agua, aire, flora, suelo y residuos sólidos), jornadas ecológicas, generación de empleo directo e indirecto, programas de salud y apoyo al sector campesino, entre otros.

De esta manera, el papel que cumple nuestra industria azucarera, se enfoca en consolidar día tras día la Responsabilidad Social Corporativa con la sociedad de nuestro entrono, permitiendo así convertirnos en ejemplo diferenciador y competitivo del sector azucarero, siendo una organización dedicada al fortalecimiento del tejido social.

AVANCES ERP Mayaguez S.A está incursionando en el proceso de desarrollar una plataforma tecnológica que se convertirá en el mejoramiento de los procesos productivos, administrativos y comerciales.

El equipo de trabajo que actualmente lleva a cabo La implementación del proyecto ERP, brindara a todos los usuarios utilizar la información de una forma más proactiva, integrando las funciones en todas las unidades que conforman la empresa tales como: producción, inventario y cadena de suministros, abastecimiento, finanzas, recursos humanos, logística y distribución, ventas, servicio al cliente y relación con los proveedores. cuenta con 9 módulos iniciando el proceso en el modulo denominado Finanzas y Tesorería (FI y TR) y culminado en el modulo Calidad (QM) . El trabajo en equipo se desarrolla de forma integrada para llevar a feliz termino el proyecto que permitirá obtener información de calidad apoyando el logro de las estrategias y aprovechando nuevas oportunidades en el mercado global.

AQUÍ LE EXPLICAMOS LOS BENEFICIOS DE CADA MODULO: Finanzas y Tesorería -FI –TR: 1. La Integración permite la transferencia en línea y en forma automática de los registros contables y otros datos desde y hacia otros módulos del sistema.

2. Centralización en el proceso de creación y mantenimiento de datos maestros.

3. Oportunidad en la obtención de la información.

4. Información oportuna para el cliente interno y externo 5. Reducción de datos y procesos repetitivos.

6. Mayor confiabilidad y prontitud en la contabilización.

7. Disminuye el manejo documental.

Activos Fijos – AM 1. Desde el dato maestro del Activo Fijo, es posible visualizar la solicitud de pedido, el pedido, entrada y salida de mercancía y el pago.

2. Como resultado de la integración, la Contabilidad de activos fijos (FI-AM) transfiere y recibe en línea datos a otros componentes y desde otros componentes del Sistema SAP. 3. Cuando un activo fijo se adquiere, se puede contabilizar directamente en la verificación de facturas, los valores de capitalización a activos fijos en FI-AM. Controlling – CO Presupuesto 1. Generar de manera automática en fabricación y mantenimiento los diferentes costos y cantidades.

2. Fácil utilización de escenarios(Fabricación y mantenimiento) 3. Eliminación de labores operativas

SISTEMAS 4. Reducción de los tiempos 5. Oportunidad, control y calidad de la información 6. Mecanismos para toma de decisiones Costos 1. Integración de Costos Campo, Cosecha, Fábrica, Mantenimiento y Materiales, de tal manera que se puedan visualizar en línea todos los movimientos realizados en cualquiera de estas áreas.

2. Seguimiento en línea (diario) del costo de producción por producto 3. Análisis y control de costos reales vs. presupuestados por los directos responsables Análisis de Rentabilidad 1. Obtención de información de las ventas y los costos por línea de producto y sus respectivas características (zona, vendedor, distrito, cliente) optimizando la labor de gestión de venta logrando que los mercados que mayores rentabilidades generen sean en los que se centre el mayor esfuerzo.

2. Ahorro en el tiempo de generación de Informes.

Sistemas de Información 1. Reportes en línea, Información Centralizada, donde el usuario final tenga acceso a los diferentes informes, y donde se puede analizar de manera ágil (drill down), toda la información y llegar al mínimo nivel de detalle.

2. Oportunidad en la información 3. Calidad de la Información Materiales – MM 1. Integración de los procesos de la logística de abastecimiento en la organización.

2. Optimización de inventarios 4. Centralización de la compra de servicios.

5. Optimización del proceso de autorizaciones (Solicitud de pedidos, pedidos, Contratos Marco).

6. Contabilización automática, centralizando el proceso de manejo de stock de almacén (entradas, salidas, devoluciones, anulaciones Planeación de la Producción -PP 1. Planificación y control integrado de todos los procesos de la cadena logística.

2. Permite simular varias versiones de planificación de producción , planificación de necesidades de material, planificación de capacidad volúmenes de ordenes de producción, presupuesto de compras y control de stocks.

3. Permite precálculo de costos para el plan de producción (costo plan).

Es así como el proyecto E- VOLUCION nos dejará beneficios importantes para obtener un acceso rápido y oportuno a la información, comprendiendo de esta manera todos los procesos que a diario se ejecutan en nuestra organización.

Espere en nuestra próxima edición los beneficios de los módulos: Ventas y Distribución – SD, Mantenimiento – PM, Calidad - QM

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NOVEDADES DE NO OLVIDAR

POR QUÉ LA MAYORÍA DE INGENIOS NUESTRA CAJA DE AZUCAREROS DE COLOMBIA COMPENSACIÓN COMFENALCO ESTÁN EN EL VALLE DEL CAUCA? SIEMPRE TE DA MÁS...

En el campo educativo, Comfenalco tiene múltiples oportunidades para el trabajador de Mayagüez S.A. y su familia brindándole herramientas necesarias para desarrollarse en diversos campos, según su nivel educativo, actividad profesional, gustos y habilidades.

Lea cuidadosamente este portafolio de servicios:

Las principales razones para la agrupación de los ingenios alrededor del valle geográfico del río Cauca son: las condiciones climatológicas y del terreno (1.000 metros sobre el nivel del mar, temperatura promedio de 25 grados centígrados, humedad relativa de 75.6% y una precipitación promedio de 1.000 mililitros). También influye la cercanía al puerto de Buenaventura que contribuye a la competitividad de nuestros productos y la disponibilidad de mano de obra calificada para las labores de corte y alce de la caña.

Tales condiciones permiten obtener de 120 a 130 toneladas de caña por hectárea en promedio, a los 14-15 meses de edad de la gramínea, siendo esta productividad una de las mejores del mundo. El valle geográfico del río del Cauca, Hawai y Perú son las únicas zonas del mundo donde la caña de azúcar se cosecha a lo largo de todo el año , a diferencia de lo que ocurre en las demás zonas cañeras del mundo, en las cuales la cosecha de caña dura entre cuatro y seis meses.

FUENTE: Ministerio de Agricultura.

• PRIMARIA PARA ADULTOS: Los trabajadores pueden culminar el aprendizaje básico de la primaria en el Instituto de Educación Comfenalco Valle, a través de módulos de estudio personalizado y de acuerdo con su propio ritmo de trabajo.

Horarios: Nocturno o sabatino.

Intensidad: En sólo 10 meses.

Requisitos: Cédula de ciudadanía, Tres fotos Carné de E.P.S. Informes: 886 27 27, Ext. 2426 • BACHILLERATO: Para jóvenes y adultos trabajadores que quieran realizar su bachillerato académico con énfasis en sistemas, preescolar, contabilidad o alimentos y bebidas, el Instituto de Educación Comfenalco Valle le ofrece además el curso “Metodología para la autoformación”, MAF, en convenio con la Universidad del Valle.

Horarios: Nocturno o sabatino.

Intensidad: 30 meses.

Requisitos: Cédula de ciudadanía, Tres fotos, Carné de E.P.S , Certificado de estudio del último año cursado.

Informes: 886 27 27, Ext. 2426

PROGRAMAS TÉCNICOS 1. AUXILIARES EN ENFERMERÍA: Nuestras auxiliares egresadas poseen el más alto compromiso con el cuidado de la salud y la capacidad de realizar acciones de enfermería en los tres niveles de atención: Promoción, prevención y asistencia.

Duración: 5 semestres.

Requisitos: Ser bachiller, haber aprobado el Icfes, haber aprobado los exámenes de admisión, Fotocopia de carné vigente de afiliación a una E.P.S., Constancia o fotocopia de carné de vacunas de Tétanos y Hepatitis B. Informes: 886 27 27, Ext. 2425, 2422 2. TÉCNICOS EN RECREACIÓN: Para las personas que deseen fomentar y promocionar el desarrollo de la Recreación y el Deporte, a través de actividades de planificación, ejecución y control del mismo.

Duración: 4 semestres.

Requisitos: Ser bachiller, Haber aprobado el Icfes, Haber aprobado los exámenes de admisión.

Informes: 886 27 27, Ext. 2425, 2422

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VENTANA

VIOLENCIA INTRAFAMILIAR La violencia intrafamiliar ha sido uno de los flagelos que sigue generado impacto en la convivencia de las familias en nuestro país.

Existen diversas formas de ejercerla y entre ellas encontramos:

También influye el temor al prejuicio social, las convicciones ético – religiosas, la dependencia económica, etc.

Pero quizás, el punto más álgido del razonamiento sobre el maltrato se evidencia en el sostenimiento del vínculo violento.

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Hay autores que señalan que la violencia intrafamiliar se da básicamente por tres factores; uno de ellos es la falta de control de impulsos, la carencia afectiva y la incapacidad para resolver problemas adecuadamente.

El maltrato físico como el principal agresor Maltrato emocional Maltrato psicológico Maltrato verbal Abuso sexual

Todos estos tipos de maltratos emergen en el interior, deteriorando la calidad de vida de cada uno de los miembros de la familia donde ocurre; es importante recordar que la situación violenta no sólo la padecen quienes sufren golpes y humillaciones, sino también quien propina estos tipos de agresiones.

Es evidente, que de acuerdo a las estadísticas, la más frecuente víctima es la mujer, quien se ha posesionado como el sujeto más vulnerable, pero puede ocurrir en cualquiera de los sexos.

Las víctimas por lo general se avergüenzan por lo que les sucede y hasta se creen merecedores de tales abusos, por lo que prefieren mantenerlos en secreto. Así la situación, lo único certero es su prolongación en el tiempo, durando años.

Por un lado, la víctima se mantiene a la espera de un cambio espontáneo de quien la arremete; por otro lado, se aceptan las disculpas (típicas) y se cree en las promesas.

Es por esto, que la familia considerada como la base de la sociedad debe constituirse en un ambiente de amor, paz, respeto, comunicación y tolerancia, para que así, pueda instaurarse todos estos valores en la cultura y de esta manera construir una sociedad en pro del desarrollo integral.

La violencia intrafamiliar es entonces, un problema social, ocurre en todas las culturas, edades, géneros y clases sociales, no existe discriminación, por lo tanto es un problema que nos incluye a todos; no actuemos indiferentes frente a esta situación, recuerda que la familia es el eje central de la sociedad.

Si padeces esta situación no dudes en acercarte al Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones, en donde, de manera confidencial, recibirás nuestra orientación y apoyo.

Diana Isabel Arbona Buitrago - Psicóloga Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones

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I N F O RM Z A OS I M O P T I M I X R I Q FW WO B S Z Y QA X L E Z A C T I V O I T H DG F G I H E R R O VQR B E L A ZG AH O Q C RE S NR A R G E CO Z R Q J E RO L E S T D A D I L Z A R X WU I N F O RM K HWO R G

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C O N F I A B I L I D A D O U A O A L

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*Envíala al Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones.

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VENTANA

LUIS FERNANDO LONDOÑO , NUEVO PRESIDENTE DE ASOCAÑA El ex ministro de Agricultura y ex gobernador del Valle del Cauca, Luis Fernando Londoño Capurro, es el nuevo presidente de la Asociación de Cultivadores de Caña (Asocaña).

El directivo remplazará a Ricardo Villaveces, y asumirá la presidencia del gremio a partir del primero de agosto.

La junta directiva de Asocaña llevo a cabo el nombramiento teniendo en cuenta el papel de Londoño como asesor de la agremiación, el cual le permitió a este caleño de 59 años, convertirse en promotor de los proyectos que en la actualidad se adelantan en varios eslabones de la cadena productiva.

Londoño afirma que la industria azucarera vive un buen momento y señala que al sector le fue bien en el Tratado de Libre Comercio (TLC).

“Hay un gran potencial con ese mercado especialmente por la vía del etanol.

Hemos visto como muchos países en el mundo, incluyendo a Estados Unidos, han definido como política de Estado estimular la producción de biocombustibles para sustituir en parte los hidrocarburos cuyos precios son hoy supremamente altos.

El mercado, por ejemplo, en los Estados Unidos es tan grande, que para el año 2012 se estima que pueda haber una demanda de 30.000 millones de litros de etanol.

O sea que Colombia tiene un potencial inmenso, no solamente para satisfacer su demanda interna, sino la de ese país. Imagínese entonces las posibilidades en el mercado americano donde tendremos libre acceso en virtud del TLC”.

Londoño también afirma que reforzará las relaciones con los proveedores de caña de azúcar pues considera que la industria es altamente competitiva en el mercado global.

Estudios: Bachiller del Colegio Pio XII y economista de Boston University y maestría en gerencia de la Universidad de Miami.

Cargos:

Concejal de Cali, Gobernador del Valle, Ministro de Agricultura, Senador, Presidente del Congreso de la República y Director del Partido Liberal.

Fuente: Diario El País – Julio 13 2.006

Mayavoz Edición Nº 38

Es una publicación del Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones www.ingeniomayaguez.com Diseño, Fotografía carátula y Producción

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