BOLETIN INFORMATIVO - FEBRERO 2009 - EDICIÓN Nº 44
ÁBRALE LA PUERTA A LAS OPORTUNIDADES! El inicio de un nuevo año supone un cambio de actitud...
Recuerde: Los sueños pueden convertirse en realidad! Cuál es el suyo?
EDITORIAL
Comenzando bien el año 2009! Las promesas deben ir más allá del plano personal.
Es indispensable plantearse nuevos retos en materia laboral y organizarse para lograr un 2009 positivo.
Mayavoz, nuestro principal medio de comunicación, habló con expertos en alta gerencia del Ingenio para ofrecer a nuestros lectores algunas ideas que nos permitan tener un buen año en el plano laboral. 1. Limpie su computador personal. Aplique sus conocimientos en 5S, borre los archivos que ya no son necesarios o archívelos en un medio magnético con nombre y fecha de fácil ubicación. 2. Dedíquele tiempo a planear el año. Examine los resultados del año anterior, y con base en los aciertos y desaciertos de 2008 fíjese metas de corto, mediano y largo plazo para este año y póngales una fecha límite. 3. Diseñe nuevas estrategias. Analice con su equipo los posibles fenómenos que podrían afectar el negocio o la actividad en la que usted se desenvuelve. De esta forma, podrá preparar estrategias grupales para hacerle frente a las dificultades que surjan. 4. Manténgase bien informado. Esté pendiente de las tendencias del mercado. Haga contacto con sus clientes internos y externos, trate de saber qué piensan, qué esperan y hacia dónde se proyectan. Esto le permitirá cambiar de estrategia de manera oportuna. 5. Administre bien su tiempo. La administración del tiempo no se refiere a exprimirle hasta el último minuto al día. Según lo explica en sus libros Stephen Covey, una de las autoridades internacionales en liderazgo, lo ideal es priorizar las tareas. 6. Lleve agenda. Una clave para lograr el éxito está en planear cada día y llevar a cabo todas las actividades en el tiempo programado para ello. Esmérese por no dejar nada pendiente. 7. Trabaje en equipo. Asegúrese que todo su equipo tenga una imagen clara de los objetivos que persigue la empresa. No asuma toda la carga laboral. Delegue en su grupo y/o comparta las tareas, hágales seguimiento. 8. Analice los costos de cada proceso. Piense en ideas para bajar costos y para incrementar la productividad. Cumpla las metas del proyecto Optimízate o apóyese en los líderes del proyecto para cumplir los ahorros de los presupuestos. 9. Promueva la competitividad. Busque diferentes maneras de incentivar el recurso humano que tiene a cargo o que hace parte de su área, promueva la capacitación y el aprendizaje por el cumplimiento de los objetivos. 10. Revise el cronograma. Revise cada semana el cumplimiento de las metas, que estén acordes con los cambios del mercado y no descarte replantearlas en busca de mejores resultados.
Al analizar la idea N° 482 generada el 22 de julio en un Grupo Focal de Servicios Contratados Cosecha, que propone “realizar tapada de acequias con pala propia de tres puntos”, una labor anteriormente contratada, el equipo Optimízate logró cerciorarse mediante análisis y experimentos que ésta labor sí podría comenzar a ser ejecutada directamente por el Ingenio. Así se logra adquirir una pala hidráulica que adaptada a tractores articulados con funciones de acoplamiento y sistema de enganche rápido, permiten al operador proceder y maniobrar ágilmente en la labor de enganche y desenganche. Una vez comprobada la efectividad del proceso, que la labor comience a ser administrada y efectuada directamente por la División de Cosecha, se generan una disminución del costo por hectárea tapada de acequias hasta un 70%. En época de invierno la tapada de acequias será progresiva en la medida en la que avance la labor de alce, permitiendo un menor impacto en la suerte y garantizando un mejor drenaje superficial en un evento de lluvias. Felicitaciones!! Nuestras ideas logran Posicionarse!
Maria Del Carmen Bryon
Directora del Proyecto Optimízate
El proyecto Optimízate está terminando la etapa de desarrollo en donde se valorizan y aprueban las ideas que aplicaron. En Febrero iniciará la etapa de Seguimiento que consiste en hacer una reunión mensual con las Gerencias y los responsables de las ideas para revisar el cumplimiento de las ideas aprobadas. Prontamente se estará informando cuáles fueron las ideas que no aplicaron al proyecto y cuáles serán las ideas premiadas. Resumen del Proyecto a la fecha: • Hay 944 ideas, aplican 468 ideas y no aplican 475. • Las 468 ideas que aplican, se agruparon en 172 ideas. • Hay 108 ideas valorizadas, 15 ideas antes de optimízate, 44 ideas rechazadas y 5 pendientes por valorizar. • Faltan 5 ideas por valorizar para un pendiente de 3% por valorizar. • Las 15 ideas antes de Optimízate que se valorizaron en el proyecto, generan ahorro con respecto al 2.007 por $2.200.768.560 • Hay 93 ideas aprobadas, 15 ideas antes de optimízate, 44 ideas rechazadas y 20 pendientes por aprobar. • Faltan 20 ideas por aprobar para un pendiente de 12% por aprobar. • Las 93 ideas aprobadas suman $ 5.396.408.037 • Las 108 ideas valorizadas suman $ 296.503.519 en el 2.008 y $7.170.224.576 en el 2.009.
BIENESTAR SOCIAL Y SALUD OCUPACIONAL
Éxito en jornada social del ingenio Mayagüez S.A. Mayagüez S.A estuvo presente el pasado 22 de enero de 2009 en los barrios Villa Nancy Etapa 1 y 2 del Municipio de Florida, a la que también asistieron habitantes de los Barrios San Jorge, Bosques de hacienda y Bello Horizonte, atendiendo con profesionales del área de la salud a corteros de caña, familias y comunidad en general. En esta jornada se prestaron servicios de Odontología, Optometría, Medicina General, toma de citologías, desparacitación de adultos y niños, orientación sexual y reproductiva, entrega de kits escolares, peluquería y manicure y pedicure. Una jornada muy completa en la que fueron atendidas 1909 personas. Una vez más se comprobó el compromiso del Ingenio Mayagüez S.A. con el desarrollo social de la región y la promoción de la Salud de nuestros corteros de caña, sus familias y la comunidad de Florida - Valle.
COMERCIAL NUESTROS PRODUCTOS RECIBIERON LA CERTIFICACIÓN HEBREA KOSHER PARVE Han sido certificados por la Sociedad Hebrea como productos KOSHER PARVE, nuestro azúcar blanco, blanco especial y crudo, logro importante para Mayagüez S.A. A este tipo de certificación se hacen acreedores los productos que respetan los preceptos de la religión judía (basados en el Levítico 11); los cuales determinan con precisión qué alimentos se consideran puros y aptos para ser ingeridos por los practicantes de dicha religión. El número de productos con certificación Kosher ha crecido en forma considerable durante los últimos años ya que obtener este certificado, implica tener acceso a las empresas importadoras más importantes del mundo. Los productos ya no son sólo consumidos por la colectividad judía, sino que también, el resto de la población los ha adoptado como símbolo de trazabilidad y seguridad. Lo que representa una gran posibilidad de incrementar ganancias y expandir horizontes. Marcas de prestigio internacional tales como Heinz, Pringles, Berio, Georgalos y Tropicana, entre otras de una extensa lista, avalan el hecho de que el mercado Kosher, sea hoy en día uno de los principales objetivos al que apuestan cientos de empresas con distintas estrategias de marketing orientadas a captar nuevos mercados.
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FABRICA
SE INAGURÓ EL CASINO DE FABRICA Desde esta semana comenzó el funcionamiento de la Tienda de Fabrica, un lugar ideal en el que usted podrá encontrar diferentes opciones de comidas rápidas y que será administrado por Sodexho. El local quedó acondicionado tal y como lo exigen las normas técnicas colombianas para el consumo de alimentos, es confortable, aseado y muy agradable. La tienda prestará el servicio de entrega de almuerzos desde líneas samovares al personal de fabrica, lo que permitirá mejorar sus condiciones de temperatura y tiempo de entrega. También facilitara a cualquier hora del día que nuestros colaboradores puedan adquirir productos como snacks, bebidas, lácteos, café y línea amarilla (empanadas, papas, chorizos, etc.). Su horario de funcionamiento es de 7:00 a.m. A 5:00 p.m. Los vales podrán adquirirse directamente con la administradora o la persona que estará encargada del lugar. Esperamos que este esfuerzo de la Compañía, liderado por el Dr. Hugo Vázquez, sea una oportunidad para mejorar la calidad de vida de nuestra gente.
En Mayagüez S.A. estamos mejorando para usted!
PORTERÍA
El proyecto de ampliación de Etanol constituye un gran avance para nuestra compañía y su inicio estará marcado por la puesta en marcha de un tercer fermentador. La importación y montaje de otra columna de destilación y el segundo flubex, junto con los equipos adicionales que complementan los actualmente instalados, permitirán alcanzar una producción diaria de 250.000 litros de Alcohol Anhidro. Este tercer tanque fermentador ya entró en funcionamiento y tiene una capacidad de 959.000 litros. Inicialmente operará como un tanque de reserva, garantizando así una mejor sanitización durante los cambios de levadura en fermentación. Esto optimiza la producción en la medida que minimiza los periodos perdidos por el cambio de levadura cuando se presentan contaminaciones, reduciéndolos de 32 a 8 horas.
Práctico resultó el montaje de la caseta en Portería de Fábrica, la cual tiene un doble objetivo: liberar espacio en fábrica para facilitar el tráfico de vehículos y materiales; y además, brindar protección a las bicicletas de los colaboradores que se transportan en estos ágiles vehículos.
EN TALLER AGRÍCOLA ESTAMOS MEJORANDO
FABRICA
Nueva Planta de Despacho de MAYAVIN
La inversión en maquinaria en una unidad de producción como nuestro Ingenio, juega un papel muy importante. Por lo tanto, quienes hacen parte del Taller Agrícola tienen una responsabilidad apremiante en el mantenimiento, reparación y control de los equipos agrícolas con motores de gasolina y diesel. El equipo de taller agrícola está compuesto por personal altamente competitivo, siempre dispuesto a brindar el mejor servicio a las áreas que lo requieren. (Tráctomulas, cosechadoras, tractores, vehículos, entre otros). Mediante una programación adecuada, esto equipo de trabajo da soporte en: disminuir costos de reparación, el aumento de disponibilidad o seguridad funcional de la maquinaria y minimización de fallas que garantizan la continuidad de las operaciones, evitando pérdidas de tiempo y costos. En el objetivo de hacer un trabajo conjunto, simultáneo y eficiente, les ha permitido orientar sus esfuerzos al logro de metas en proyectos de mejoramiento de sus procesos, que contribuyen con la calidad, agilidad y un óptimo desempeño. Entre los que vale la pena mencionar: 1. 2. 3.
4. 5. 6.
La delimitación de espacios con líneas amarillas en centros de atención de servicios y vías de acceso entre hangares, dan cuenta de ello. Las mejoras en la iluminación en cobertizos o frentes de asistencia. La asignación de Casilleros o lockers, asignados a los colaboradores para que ellos cuenten con un espacio propio, de ubicación de sus elementos personales y herramientas de trabajo que aseguren su cuidado. Aportar en el mejoramiento de la estética de los equipos. Habilitar una zona de ubicación de equipos disponibles (reparados y disponibles para entrega y uso) que genera orden. Demarcación de puntos ecológicos del área (ubicados bajo techo y a los que se les hace mantenimiento permanente de color, según códigos estándar), tal y como lo indican las normas ambientales.
Los conocimientos, experiencia, pericia y habilidades de los integrantes de este equipo de trabajo ratifican su COMPROMISO en la consecución de resultados exitosos. Buena Esa ... Felicitaciones a nuestro Taller!
El Área de Mantenimiento finalizó el montaje de la nueva planta de despacho de Mayavin, generadora de un producto orgánico que surge de la mezcla de Vinaza y Urea. Este es utilizado en forma líquida para enriquecer con nutrientes las propiedades químicas y físicas de los terrenos y garantizar mejoras en la cosecha. Dicha implementación está ubicada en la Planta de Compostaje. El montaje de esta planta tardó aproximadamente tres semanas y funciona de la siguiente manera: la planta toma la vinaza proveniente de las lagunas de almacenamiento y la lleva a un carro-tanque, dentro del cual se hace la mezcla con urea, por último, se traslada hasta el lugar de distribución. La aplicación se realiza por aspersión en una medida entre 6 y 9 metros cúbicos por hectárea, dependiendo de las necesidades que presenten los suelos. Con este nuevo montaje Mayagüez S.A. hace un aprovechamiento de recursos y subproductos resultantes del proceso de destilación de alcohol carburante, para aportar a la conservación del medio ambiente.
FABRICA
Nueva Planta de Energía para casos de emergencia en la Destilería
COGENERACION
La Destilería ahora cuenta con su propia planta de energía para atender casos de emergencia, la cual le permitirá restablecer sus operaciones en menos de un minuto, en caso de presentarse fallas en el servicio de electricidad.
Avances en el montaje de la Caldera # 3
Esta planta marca Cummins, funciona con un motor Diesel y es un equipo de última generación. Cuenta con tecnología digital y se opera automáticamente.
El proyecto de Cogeneración continúa avanzando y tiene como objetivo iniciar actividades de generación eléctrica a principios del segundo semestre del año 2009. Actualmente, es posible observar el progreso de la nueva caldera, que ha quedado ubicada entre la caldera No.1 y la zona de Propal. Contará con capacidad para producir 180 toneladas de vapor por hora, esto es un 22% más de lo que producen las Calderas # 1 y # 2 conjuntamente. Las nuevas turbinas han llegado a Mayagüez y su montaje está en proceso.
Actualmente, la Destilería requiere para su funcionamiento un promedio de 1150 KW de energía y cuando el proyecto de ampliación entre en operación, la demanda será de 1400 KW aproximadamente. La planta de emergencia tiene la capacidad de proporcionar continuamente 1450 KW y llegar hasta 1600 KW, lo que garantiza desde ya el cumplimiento de las necesidades de energía eléctrica.
NOTA DE INTERÉS Nuevo equipo de seguridad para trabajo en alturas Para Mayagüez S.A. es una prioridad la seguridad de sus colaboradores..!
El Ingenio Mayagüez S.A. adquirió modernos equipos de seguridad para ser utilizados por el personal que trabaja en alturas, lo que permite disminuir los riesgos de accidentalidad. Estos implementos permiten agilizar la labor de salvamento y protección de vidas.
CAMPO
SUELOS Y VARIEDADES Nuevas variedades de caña
El Área de Campo permanece en continua investigación y búsqueda de variedades de caña. El Ingenio Mayagüez S.A. continúa con su programa de investigación en variedades de Caña de Azúcar. Actualmente cuenta con dos materiales como variedades promisorias que son, la CC93-4418, con la que ya se han sembrado 326 hectáreas, de administración directa y de las cuales 2,97 hectáreas fueron sembradas con 23.100 plantulas, resultado del procedimiento de cultivo in vitro en Cenicaña con lo que se garantiza la sanidad del material vegetal al quedar éste, libre de agentes patógenos. La segunda variedad es la CC93-4181, de la cual existen actualmente 24,08 hectáreas sembradas, esta variedad se encuentra muy bien referenciada en producción y sanidad por parte de Cenicaña y el Ingenio Providencia. Con las variedades antes mencionadas se espera tener un posible remplazo de la variedad CC85-92 en caso de que se presenten problemas fitopatólogicos con la misma.
El INVIERNO SIGUE HACIENDO DE LAS SUYAS... La ola invernal que viene enfrentando el país, y que ha dejado al 50% del Valle del Cauca en emergencia, también afectó algunos sembrados de caña. Zonas como Casa de Teja, California 5, Esmeralda 13, el Sur de Altamnira, Sambolla, la Hacienda Grecia, entre otros, sufrieron inundaciones por los desbordamientos de séquias y ríos que los rodean. Sin embargo, expertos en el tema, como los ingenieros Gustavo Medina, Mario Germán López y Luis Acuña, no determinan aún si hay daños importantes pues estos sembrados de caña tienen una edad considerable, lo que permite que no se afecten rápidamente. Además, se vienen realizando bombeos y labores de desagüe con pala a cargo de los diferentes equipos, quienes en un trabajo arduo han desempeñado una excelente labor. Lo cierto es que en caso de prolongarse estas inundaciones, la producción se podría ver afectada en una disminución de hasta un 40%.
RELACIONES INDUSTRIALES
CERTIFICACIÓN ICONTEC PARA COLEGIO ANA JULIA HOLGUÍN DE HURTADO
CERES
EXCELENTE RECONOCIMIENTO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR Entre los 8 mejores Ceres del País Nuestra sede del Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado, participó a nivel nacional junto con otros 60 centros regionales de Educación Superior, quedando ubicado en una excelente posición entre los mejores Ceres del País. Obtuvo así un premio de marca mayor por $200.000.000 (Doscientos millones de pesos) que contribuirán al plan de mejora de las carreras tecnológicas que se ofrecen en la actualidad en nuestro centro como:
El pasado 17 de diciembre de 2008 el colegio recibió el certificado que lo acredita como una entidad altamente calificada en la prestación de servicio educativo formal en preescolar, básica primaria, básica secundaria y media técnica en modalidad comercial. La entrega del diploma estuvo a cargo del doctor Fabio Tobón Londoño, Director Nacional de ICONTEC, y se contó con la presencia de la señora alcaldesa del Municipio la doctora Nancy Estela Vázquez, directivos y accionistas del Ingenio Mayagüez S.A., padres de familia, alumnos, profesores, la rectora de la Institución la hermana Luz Inés Londoño, y medios de comunicación. Lo que refleja una lucha constante a través de la cual, se ha obtenido un mejoramiento continuo y que hoy le permite al Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado, obtener un reconocimiento de tal magnitud. A esto sumamos los resultados entregados por el ICFES, el pasado 15 de noviembre, que refleja que el colegio este año se sostuvo en el nivel Superior, según promedios obtenidos por los estudiantes en las pruebas de estado.
¡FELICITACIONES!
Formación profesional de nivel tecnológico en: • • • •
Gestión Contable y de Costos Gestión Empresarial Informática Logística
Formación profesional por ciclos propedéuticos en los niveles técnicos y tecnológicos: • • •
Procesos y operaciones agroindustriales de la caña de azúcar. Manejo y aprovechamiento de residuos sólidos. Manejo sostenible y producción limpia del cultivo de caña de azúcar.
¡Las inscripciones Ya están abiertas!
RELACIONES INDUSTRIALES
PRIMARIA Y BACHILLERATO Salud SEMESTRALIZADO PARA ADULTOS
Ocupacional Siguen las Jornadas de Optometría El Dpto. de Salud Ocupacional continuará con las jornadas de optometría, las fechas serán publicadas en carteleras días previos a las jornadas. El Optómetra Jaime Osorio, estará en el Departamento de Salud Ocupacional una vez al mes. Recuerde que Mayagüez S.A. brinda al trabajador un subsidio por los lentes. El costo de la montura debe ser asumido por cada trabajador, quien tiene la posibilidad de financiarlo a dos meses a través de un descuento por nómina. ¡Señor trabajador es importante que usted y su familia cuenten con una visión en óptimas condiciones!
CONCURSO DE PINTURA ASOCAÑA Seguimos dejando huella con nuestros niños pintores, en esta ocasión 2 de nuestros participantes en el ‘Concurso Infantil de Pintura - Asocaña’ fueron premiados. La niña María Isabel Osorio en la categoría C de 12 años obtuvo el 1er lugar, al igual que Liseth Fernanda Solarte en categoría A de 6 años. Las ganadoras se hicieron merecedoras de unas bellísimas menciones de honor, que exaltan su destreza y creatividad.
El Ingenio Mayagüez S.A. le brinda la oportunidad a trabajadores, contratistas, afiliados a las CTA y sus esposas, de finalizar sus estudios los días sábados en las instalaciones del Ingenio. Tome la decisión… El futuro está en sus manos! Ya 180 personas entre trabajadores, esposas y corteros asociados a CTA se encuentran terminando sus estudios… Sólo falta usted!
Para mayor información comunicarse al área de capacitación Ext: 202
Las personas que ingresen por primera vez serán becadas Categoría A (6 años ) 1er puesto Lizeth Fernanda Solarte
Categoría C (12 años) 1er puesto María Isabel Osorio
Apoyemos a nuestros niños para que sigan adelante desarrollando sus habilidades.
¡FELICITACIONES A NUESTROS NIÑOS PINTORES!
¿Qué es un Conflicto de Interés? Un Conflicto de Interés es una situación que implica una ambigüedad durante el ejercicio de las labores dentro de una institución, ya que sobreviene una oposición entre los intereses propios y los de la entidad para la que se labora. Es decir, cualquier situación en la que cualquier beneficio o interés personal, privado o familiar pueda influir en las decisiones profesionales de un colaborador con respecto al cumplimiento de sus responsabilidades con la Empresa, representa un Conflicto de Interés. Hay varios tipos de conflictos de interés. A continuación, se presentan brevemente algunos y se ejemplifican para ilustrarlos:
Conflicto de Interés FINANCIERO: Este tipo de conflicto puede presentarse cuando un colaborador -o alguno de sus familiaresparticipa directa o indirectamente en organizaciones que sostienen negocios con la Compañía. Ejemplo: Uno de los representantes comerciales de Mayagüez S.A. es hermano de un cliente mayorista. ¿Cómo nos afecta esto? Es probable que nuestro colaborador actúe en calidad de hermano del cliente y no como su representante comercial, y por esta razón le ofrezca beneficios que no debería brindar o no brinda a otros clientes, para beneficiar especialmente a su familiar. Posiblemente los demás clientes pueden verse afectados y opten por otro proveedor de azúcar.
Conflicto de Interés TRABAJOS EXTERNOS: Esta clase de conflicto se puede dar cuando un empleado trabaja paralelamente para otra compañía o decide iniciar su negocio propio y requiere compartir el tiempo y recursos con los que realiza sus labores en Mayagüez S.A. Ejemplo: Una de las secretarias de la empresa es muy buena digitando y ha decidido transcribir textos para tener una entrada de dinero adicional. Sin embargo, no realiza su trabajo en sus horas de tiempo personal, sino dentro de la compañía, aplazando labores que le son encomendadas en Mayagüez S.A. ¿Cómo nos afecta esto? Nuestra compañera empieza a dedicar más tiempo a su nuevo trabajo como digitadora para ganar un poco más de dinero. Por esta razón, dedica cada vez menos atención a sus labores cotidianas, descuida su trabajo y afecta su productividad y la de todos.
Conflicto de Interés REGALOS Y FAVORES: Este tipo de conflicto se puede generar cuando alguno de los colaboradores de Mayagüez S.A. recibe obsequios o favores de personal perteneciente a alguna compañía que pueda estar relacionada directa o indirectamente con Mayagüez S.A. en calidad de competidor, proveedor, cliente o contratista. Ejemplo: Un proveedor de textiles envía un regalo de valor al encargado de realizar las compras para la dotación de uniformes de los empleados de la Compañía. ¿Cómo nos afecta esto? El colaborador encargado de la dotación, considerará adecuado dar al proveedor que le dio el regalo la oportunidad de confeccionar los uniformes del personal, probablemente sin tener en cuenta a otros proveedores que ofrezcan mayor calidad o mejores precios. Por consecuencia, la compañía y el personal se verán afectados.
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Conflicto de Interés NEGOCIOS CON LA COMPAÑÍA: Este conflicto puede surgir cuando un colaborador -o alguno de sus familiares- haga parte de alguna empresa que sostenga negocios de compra, venta o alquiler con Mayagüez S.A. Ejemplo: El esposo de la encargada de la contratación de maquinaria agrícola es dueño de una empresa que presta ese servicio. Por tal razón, tiene mayores posibilidades que otras empresas, de que la suya sea contratada para proveer la maquinaria agrícola con que Mayagüez S.A. trabaja. ¿Cómo nos afecta esto? Las personas encargadas de la contratación de servicios deben ser cuidadosas en la selección de los contratistas, estudiando previamente las ventajas y desventajas en calidad y precio. En este caso, nuestra compañera podría presentar una tendencia a preferir la empresa de su esposo, omitiendo el estudio de otras posibilidades que podrían presentar mejores propuestas a Mayagüez S.A.
Conflicto de Interés USO INAPROPIADO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Esta clase de conflicto se puede dar cuando alguno de los colaboradores de Mayagüez S.A. hace uso de la información confidencial o los avances tecnológicos de la empresa para obtener un beneficio propio. Ejemplo: Mayagüez S.A. ha adelantado una nueva fórmula para que una de las variedades de caña mejore los niveles de sacarosa, así que uno de los colaboradores decide copiarla y venderla a la competencia. ¿Cómo nos afecta esto? Mayagüez S.A. invierte tiempo y recursos en la obtención de avances tecnológicos en las diferentes áreas que conforman el Ingenio, con el fin de tener ventajas competitivas en el mercado y así incrementar los niveles de productividad. Si la competencia se apropia de estos adelantos, todos los esfuerzos invertidos en ellos se verán perdidos y eso afectará a toda la compañía.
Conflicto de Interés UTILIZACIÓN DEL CARGO: Este tipo de conflicto se presenta cuando algún empleado de Mayagüez S.A. hace uso de su cargo o del nombre de la compañía para obtener beneficios para sí mismo, familiares o terceros. Ejemplo: El hijo del encargado de Compras de Mayagüez S.A. necesita adquirir un lote de resmas de papel para su negocio propio. Acude a su padre para que negocie con un proveedor de papel un mejor precio, ya que si menciona que es el encargado de las compras de Mayagüez S.A. el proveedor se verá tentado a ofrecer un precio más bajo con el fin de establecer relaciones comerciales, creyendo que el colaborador actúa bajo la tutela de su cargo y en representación de la compañía. ¿Cómo nos afecta esto? El proveedor de papel dará un mejor precio al hijo de nuestro colaborador, para así ganar su simpatía y participar como proveedor de la empresa, sin tener en cuenta que su transacción con el encargado de las compras fue de tipo personal y no representa para Mayagüez S.A. ningún compromiso comercial. Sin embargo, es posible que nuestro colaborador le devuelva el favor al proveedor de papel privilegiándolo en las compras y manteniendo lazos de tipo comercial para beneficios personales.
¿Cómo podemos evitar una situación que represente un Conflicto de Interés? Los conflictos de interés son situaciones que dependen enteramente de nuestra ética para ser evitadas. Primero hay que identificar las diferentes circunstancias que pueden representar un conflicto de interés, para poner en conocimiento oportunamente cualquier anormalidad y evitar mayores complicaciones. Esto quiere decir que nuestra responsabilidad moral como colaboradores es revelar y denunciar cualquier situación que sea o pueda ser un Conflicto de Interés. Debemos recordar que todos somos humanos y podemos vernos involucrados
en situaciones que representen una prueba a nuestra lealtad y por tal razón tenemos el deber de estar atentos y rechazar enérgicamente este tipo de contrariedades. Somos parte de la gran familia Mayagüez, una familia caracterizada por sus valores, su fortaleza y la unión de sus miembros en situaciones críticas. Por esta razón EVITO cualquier oferta o condición que ponga en entredicho mi entereza, porque ante todo soy un colaborador de calidad integral.
Mayagüez S.A. pone a disposición de todo el personal
esta información con el fin de hacer claridades y evitar confusiones con respecto a las situaciones que puedan generar un Conflicto de Interés.
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ACCIONES SOCIALES
Regresan los Talleres Formativos Mayagüez S.A. brinda a mujeres de la comunidad la oportunidad de capacitarse en oficios que les permitan obtener ingresos adicionales y progresar económicamente.
Desde el 20 de Febrero de 2009 iniciaron actividades 480 mujeres Este es uno de los programas más apreciados por la comunidad, ya que contribuye con el desarrollo de la región y la construcción de relaciones de equidad de género e igualdad de oportunidades. Permitiendo a esposas e hijas de trabajadores, CTA, contratistas y mujeres cabeza de hogar, capacitarse en oficios a través de los cuales pueden obtener ingresos adicionales y progresar económicamente. En esta nueva temporada abrimos cursos de:
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Culinaria Modistería Manualidades Macramé Panadería Peluquería Lácteos y Cárnicos Manicure y Pedicure Decoración del Hogar
Asesoría Jurídica
Mayagüez S.A. interesado en la mejora de sus acciones sociales La Fundación Carvajal, entidad reconocida en el medio por ser pionera en temas de Responsabilidad Social Corporativa, se encuentra realizando un diagnóstico de las acciones sociales del Ingenio Mayagüez S.A., con el fin de brindarnos asesoría para reconocer nuestros aciertos y orientar mejor nuestros esfuerzos, lo que permitirá optimizar los beneficios que reciben las comunidades e intensificar planes de mejoramiento de las condiciones sociales de las zonas de influencia.
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Mayagüez S.A. a través del Departamento de Bienestar Social ofrece a sus colaboradores el servicio de Asesoría Jurídica, con el fin de dar orientación profesional para solucionar dificultades legales como embargos, herencias, custodias, accidentes, declaraciones, separaciones, etc. Los miércoles cada quince días, usted tendrá la oportunidad de consultar con una abogada, quien de manera confidencial, le apoyará y ayudará a encontrar soluciones efectivas. Evite complicaciones en el futuro y aproveche los servicios que están a su disposición. Para obtener información sobre fechas comuníquese a la extensión 298.
ACCIONES SOCIALES Y FABRICA
Área de Atención al Cortero
El área de atención al cortero es creada, con el fin de establecer y mantener una relación de confianza entre los corteros de caña y el Ingenio Mayagüez S.A., creando así espacios de diálogo continuo, apoyo en la gestión de desarrollo empresarial y búsqueda permanente de solución rápida a las situaciones que inquieten y puedan deteriorar la relación entre las partes. Actualmente a cargo de esta oficina se encuentra el ingeniero Fernando Leyton.
REQUISITOS PARA LA RENOVACIÓN DEL CARNET El Dpto. de Contratación Externa recuerda a los jefes de área que vinculan personal a través de contratistas, que los documentos para la renovación del carnet, se deben presentar 4 días antes del vencimiento de este. ¡Esto garantizará la entrega oportuna del nuevo carnet! Es indispensable tener todos los documentos que a continuación se mencionan: • • •
Carta del contratista donde relacionan las personas que necesitan renovar el carnet. Afiliaciones o pago de los aportes a la seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales), directamente con el empleador. Comprobante del pago de nómina del mes inmediatamente anterior al mes de renovación y el pago de la prima de servicios del semestre.
LAS FUNCIONES BÁSICAS DE ESTA ÁREA SON: 1.
Visitar permanentemente los frentes de corte buscando el acercamiento con los asociados a las cooperativas, para recepcionar las inquietudes relacionadas con la labor y con aspectos sociales para darles el tramite respectivo.
2.
Acompañar permanentemente las Cooperativas en su fortalecimiento administrativo, legal y financiero.
3.
Vigilar que las Cooperativas cumplan con todos los requerimientos legales de los asociados.
EL NOMBRE DE NUESTRO DEPARTAMENTO HA CAMBIADO Se informa a todo el personal que el Dpto. de normalización ha cambiado de nombre, ahora es el Dpto. de Gestión de Calidad y Ambiental. De igual forma se invita al uso de la página interna, para consultar los documentos y formatos del sistema de gestión de calidad y ambiental, además tener acceso a la Misión, Visión, objetivos, procedimientos y demás. Recomendamos seguir los siguientes pasos: • • • •
Ingrese a la página interna Seleccione el link ‘Gerencia de Fábrica’ Diríjase a la opción ‘Gestión de Calidad y Ambiental’. En ‘Listado Maestro y Formatos’, encontrará la información de los procedimientos y formatos establecidos para cada área.
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ACCIONES SOCIALES
DEPORTES
Inicia Torneo Rodillones SUB 40
ENTREGA DE REGALOS LOS NIÑOS SON EL REFLEJO DE LA BONDAD OLVIDADA DE LOS ADULTOS. UNA SONRISA EN SU ROSTRO ALEGRA NUESTRAS VIDAS! Este año por séptima vez el Ingenio Mayagüez estuvo entregando regalos a niños de sectores vulnerables en áreas de influencia, bajo el lema: ‘Cambiamos un juguete por una sonrisa’. 1213 regalos fueron recibidos por niños residentes en: • • • • • • • •
El Guanabanal Paso de la Bolsa Barrio Nuevo Sector Torijano Bolo Italia Buchitolo Cabuyal La Regina
Copa Los Amigos - Versión 2009 Ingenio Mayagüez S.A.
Este 31 de enero de 2009 se inicia el torneo rodillones Sub 40 a partir de las 10:00 am, los encuentros se llevarán a cabo en la unidad Deportiva del Ingenio.
Ven y disfruta con tu familia de gratos encuentros deportivos!
FINALIZÓ EL TORNEO INTERNO DE FÚTBOL 8 El gran campeón de esta temporada fue el equipo de Fábrica, el segundo lugar fue para el equipo Club de Empleados y el tercer y cuarto puesto para los Méndez de Pradera y Zona Sur, respectivamente. El goleador de esta temporada fue Carlos Maya del equipo Club de Empleados y la valla menos vencida fue la de José Luis Trujillo del equipo de Fábrica. Felicitaciones al equipo campeón..!
ENCUENTRO FUTBOLÍSTICO CATEGORÍAS ARDILLA Y BABY
Esta es una misión que nos hemos propuesto desde hace 7 años, llevar a ellos un detalle que les colme de alegría, pues son Los niños la esperanza del mundo.
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En un encuentro futbolístico sin precedentes, se enfrentaron todos contra todos y el campeón fue el que más puntos hizo. Los jugadores comprendían edades entre los 6 y 10 años como lo requieren sus categorías. A este evento fueron invitadas todas las escuelas de fútbol de Candelaria y poblaciones vecinas.
ENTÉRESE...!
NUESTROS COLABORADORES
29 años de servicio y dedicación Nuestro compañero José Buriticá ingresó a nuestra compañía el 20 de junio de 1979, motivado por el deseo de salir adelante junto a su familia. Ingresó en el año 1979 al Laboratorio de Fábrica y permaneció allí durante 5 años, después de los cuales fue trasladado a la Báscula de Salida y actualmente se turna con la Báscula de Cogeneración. El señor José ha sido un deportista activo y como tal, ha pertenecido a varios equipos de Mayagüez. El que más recuerda es el de Baloncesto, durante el torneo que se llevó a cabo para celebrar los 50 años de Mayagüez S.A. Sin embargo, José cuenta que más que su desarrollo laboral y participación en actividades deportivas, le agradece al Ingenio Mayagüez la educación de sus tres hijos, quienes estudiaron desde preescolar hasta bachillerato en el Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado. El mayor, cursa ahora una carrera tecnológica en el CERES, la segunda hija se desempeña como Psicóloga y el menor está cursando el último año de Colegio. Adicionalmente, Mayagüez S.A. le brindó la oportunidad de adquirir su casa propia en Candelaria y ahora, cuenta feliz que es él quien lidera los programas de bienestar entre su vecindario, desde las celebraciones religiosas, hasta las fiestas decembrinas, pasando por las ferias y bailes comunales, pero siempre con la prioridad de beneficiar a los niños. La historia de Don José está atravesada por aquella decisión que tomó hace 29 años, al querer ser miembro de una compañía que se interesó por su bienestar y que hoy celebra con él su participación y constancia en su trabajo.
La valiosa labor del Administrador Documental La administración documental constituye una labor de gran importancia para nuestra empresa, pues de ella depende que los documentos de la compañía se encuentren clasificados y ordenados sistemáticamente para facilitar su búsqueda y guardar con reserva lo que nos identifica como empresa: nuestra historia. Nuestro compañero Carlos Andrés Cuastumal es quien desde hace 7 años se encarga del Archivo General de Mayagüez S.A. y nos ahorra tiempo y esfuerzo al buscar documentos cuando los necesitamos porque él es quien clasifica y organiza todos los archivos, de tal manera que pueda facilitar las labores cotidianas en cada área. Agradecemos inmensamente a Carlos Andrés y hacemos la invitación a todos los colaboradores de la compañía a aplicar reglas de orden en sus áreas, con el fin de optimizar sus quehaceres cotidianos.
Lo felicitamos por su dedicación y agradecemos inmensamente esos 29 años de servicio. Esperamos contar con usted durante muchos años más!
Identifícate
Más que una responsabilidad, es un derecho..! Observando lo que sucede en la calle, podemos ver cómo muchas personas se cruzan indiferentemente y entre ellas no se presenta ni un gesto de saludo, ni una palabra, ni siquiera una mirada… porque todos son iguales ante ellos mismos y finalmente ninguno se fija en lo que pasa con los demás… Sin embargo, ante una cara conocida las cosas cambian. Cuando se cruza un amigo hay un saludo, una sonrisa y un abrazo… se entablan conversaciones y se unen lazos de amistad, porque finalmente la confianza se hace presente. Por esta razón, es importante nuestra identificación, ya que así nos diferenciamos de los demás
y demostramos quiénes somos ante el mundo. No es igual dejar entrar a tu casa a un desconocido que a un amigo, y eso es lo que tú eres en Mayagüez S.A., el amigo que siempre acude al llamado y colabora lealmente cuando se le necesita. Eres parte de nuestra familia y como tal, te acogemos con la satisfacción de que vienes a darnos lo mejor de ti. Identificarte en las entradas del Ingenio es mostrarle a todos que eres nuestro amigo y compañero, una persona de bien gracias a la cual hoy somos lo que somos, pues finalmente nuestro éxito lo debemos a contar con personas como tú. No lo olvides, tu carné es el sello de nuestra identidad corporativa. Pórtalo siempre contigo y muéstrale al mundo que eres de nuestra gran familia..!
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VENTANA Algunos consejos:
Para mejorar nuestra calidad de vida… 1 Haga una pausa y piense en usted, analizando las actitudes que tiene frente a la vida. 2 Aprenda a decir no, sin sentirse culpable. Querer agradar a todos es un desgaste enorme. 3 Planee su día pero deje siempre un buen espacio para cualquier imprevisto, siendo consciente de que no todo depende de usted. 4 Concéntrese en una sola tarea a la vez. Por más ágil que sean sus cuadros mentales, terminará cansándose y trabajando a media marcha. 5 Olvídese de una vez por todas de que usted es indispensable en su trabajo, su casa o su grupo habitual. Por más que crea lo contrario, todo funciona sin su actuar, salvo usted mismo. 6 Pida ayuda siempre que sea necesario, teniendo el buen criterio de pedírsela a las personas correctas. 7 Separe los problemas reales de los imaginarios y elimínelos, porque son pérdida de tiempo y ocupan un espacio mental precioso para cosas más importantes. 8 Intente descubrir el placer de cosas cotidianas como dormir, comer y pasear, sin creer que es lo máximo que puede conseguir en la vida. 9 Evite envolverse en ansiedades y tensiones ajenas, deje a los demás resolver sus propias dificultades y bríndeles su soporte sin poner sobre su espalda el peso de problemas que no le corresponden. 10 Es necesario tener siempre a alguien a quien le pueda confiar y hablar abiertamente. 11 Aprenda cosas nuevas cada día para que mantenga su mente activa. Todo es ganancia. 12 La rigidez sólo es una característica de las piedras, los humanos estamos hechos para evolucionar. 13 Comparta con sus seres queridos, especialmente con aquellos que le hacen reír. 14 Cuide su salud, recuerde que la única persona que estará toda la vida con usted es usted mismo.
Mayavoz Edición Nº 44
Es una publicación del Departamento de Bienestar Social y Comunicaciones www.ingeniomayaguez.com Diseño, Fotografía carátula y Producción:
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