mayavoz Revista corporativa / Marzo 2012 - Edici贸n No 53
Nuestra molienda crece hacia la sostenibilidad
Gerencia General
Editorial En Mayagüez asumiremos en este año grandes retos, que involucran directamente a todos los que contribuyen con nuestra cadena de valor. El primer paso que emprendimos, fue la renovación de nuestra marca. Ahora que somos ‘Energía en evolución’ nuestros retos se estructurarán bajo el compromiso constante con el progreso del país y del sector azucarero, a través de un modelo de negocio sostenible. En los últimos cinco años, recibimos un gran apoyo de nuestros accionistas, quienes con importantes inversiones, impulsan el enfoque estratégico de energía en evolución, para la ampliación de las plantas de producción de azúcar y alcohol. Así mismo, en la modernización tecnológica, aumentando en un 47% las capacidades de producción de la Compañía. A pesar de las dificultades económicas globales del año 2011, la revaluación del peso colombiano frente al dólar y una ola invernal que afectó la producción, Mayagüez alcanzó un crecimiento del 11.5% en ingresos, destacándose el incremento en volumen de las ventas de etanol en 21%, y de exportaciones de azúcar en un 9%. Estos resultados positivos, en un entorno complejo, nos reafirman como una organización pujante y sostenible que evoluciona de manera continua.
2
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Enmarcado en nuestros 75 años de historia, adoptaremos grandes proyectos en el área financiera con miras a lograr la estandarización de Normas Internacionales de Información Financiera; en la estrategia comercial, buscaremos consolidar la construcción de la nueva identidad que da cuenta de nuestra evolución y evidencia la relación con el consumidor; en la parte operativa y de producción, destinaremos importantes recursos en infraestructura para la ampliación de molienda y buscaremos la certificación de Inocuidad para la planta de azúcar; en gestión social, seguiremos fortaleciendo a través de la Fundación Mayagüez, acciones de RSE que nos permiten generar progreso y bienestar para las comunidades del Valle del Cauca. Los invito a que trabajemos como siempre enfocándonos en procesos eficientes que promuevan la excelencia operacional y los resultados del negocio, lo cual se reflejará en un mejor producto y calidad para nuestros clientes y consumidores finales, lo que nos hace sentirnos orgullosos de ser parte de Mayagüez: verdadera energía en evolución.
—— Mauricio Iragorri, Gerente General
Gerencia de Fábrica
Proceso
Ampliación de molienda de caña en fábrica
En Mayagüez continuamos proyectando la ampliación de nuestra planta de proceso, que incrementará su capacidad de molienda de caña de azúcar de 7.500 a 10.000 toneladas diarias. La ampliación es el resultado de un programa de inversiones de la alta gerencia aprobado desde el año 2011, que equivale a un 33% de crecimiento industrial. El año pasado, con ocasión del cese de molienda por mantenimiento llevado a cabo en mayo, se inició este importante proyecto, en el cual se instaló una desfibradora con capacidad de 10.000 toneladas, que ahora demanda la disposición de todos los demás sistemas del proceso para que puedan operar con este número de toneladas.
Ampliación de capacidad. Calentadores de jugo.
www.ingeniomayaguez.com
3
Gerencia de Fábrica
Continúa: Ampliación de molienda de caña en fábrica Los principales cambios que presentará nuestra planta, serán los siguientes: 1. 2.
3.
Preparación de caña y molienda – – Se reemplazarán dos nuevos molinos de mayor capacidad (molino 1 y 6). Preparación y Clarificación del Jugo – – Reemplazo del tanque de jugo pesado actual, por un nuevo tanque con diseño ajustado al programa de inocuidad, que actualmente se encuentra en desarrollo. – – Modificación de las áreas de transferencia de calor de los calentadores de jugo pesado y alcalizado, con los equipos existentes. En el paro de noviembre de 2011, se desplazaron dos calentadores de jugo claro que en futuro cercano van a trabajar como calentadores jugo alcalizado. – – Ubicación de nuevos calentadores verticales de jugo claro, que permiten optimizar espacios en fábrica, permitiendo superficies de fácil acceso para limpieza, desinfección y seguridad del personal operativo. – – Instalación de un clarificador de jugo tipo SRT para 10.000 TCD, que por su característica técnica de menor tiempo de retención, permite disminuir pérdidas de sacarosa, reemplazando los clarificadores actualmente instalados. Filtro de Cachaza – – Actualmente contamos con cinco filtros de cachaza, cuya acción de evacuación de lodos es insuficiente para el aumento de molienda proyectado, razón por la cual se instalará un nuevo filtro que permitirá atender la evacuación eficiente de lodos hasta en temporadas invernales. Nota: En verano el promedio de lodos procesados se encuentra alrededor de 4.5%, para el invierno las cifras son mayores al 6%.
Estos cambios en los procesos de Preparación y Clarificación de Jugo que adelanta nuestra planta serán desarrollados en una nueva edificación que será ubicada en la zona contigua a la bodega de azúcar. Con una capacidad de molienda de 10.000 toneladas, se podrán producir 250.000 litros de etanol y 18.780 quintales diarios. Este es un ejemplo que le apuesta al desarrollo industrial.
4
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Gerencia de Fábrica Evaporador 2B
Proceso
Nuevos equipos Proceso
Aumenta el área de transferencia de calor Varias han sido las modificaciones realizadas en los evaporadores, las áreas de transferencia han sido prácticamente duplicadas. En este sentido, se espera que los equipos aporten al aumento efectivo del 33% de la capacidad instalada de nuestra fábrica. En los últimos 2 años Mayagüez ha venido invirtiendo en la ampliación de su capacidad de evaporación, proceso mediante el cual se retiran dos terceras partes de agua al jugo claro con el objetivo de producir meladura. La primera fase del desarrollo de las obras de ampliación inició en la zona de transferencia de calor (calandria) del evaporador N°3 y al cabo de unos meses, se implementó en la zona de transferencia de calor (calandria) del evaporador 2C, que actualmente funciona como 2B. Continuando con la tercera fase del proceso, se iniciará el cambio de la capacidad del evaporador 2A, cuya área quedará en 1.273 mts2. Las calandrias han quedado ubicadas en el mismo sitio donde anteriormente funcionaban.
para optimizar el proceso en tachos
Al iniciar el proceso de Cristalización, la meladura (65% sólidos y 35% agua) debe pasar por los tachos donde alcanza el punto de saturación y realiza la formación de los cristales de azúcar. En esta fase del proceso productivo, se desarrolla un importante programa de ampliación de capacidad instalada, para los Tachos 7 y 8, en los que se evalúan dos alternativas: una es la instalación de Circuladores mecánicos y la otra es el reemplazo completo de los tachos por tachos verticales continuos VKT (Por sus siglas en Alemán) estas dos alternativas nos permitirán disminuir tiempos de cocimiento, obtener una mayor homogeneidad del grano y un importante ahorro en consumo de vapor. Tacho vertical continuo.
www.ingeniomayaguez.com
5
Gerencia General
Dpto. Atención al cortero
54 Viviendas se suman a nuestro programa de RSE
Familia de cortero de caña beneficiada con casa propia, en compañía del Gerente General de Mayagüez.
54 familias de corteros de caña de azúcar pertenecientes a la CTA Futuro, que prestan sus servicios a Mayagüez cuentan con casa propia, en el barrio La Esmeralda del municipio de Candelaria. Esta iniciativa contó con el aporte de $400 millones de pesos por parte de la Compañía, que entregó el completo proyecto de urbanización, que contempló vías de acceso pavimentadas, zonas verdes, casas de 45 metros cuadrados construidos con cimentación para proyección de dos pisos que incluyen dos habitaciones, un baño, sala comedor, cocina, lavadero y antejardín. Esta entrega se suma a los esfuerzos ya realizados por Mayagüez, que en los últimos cinco años ha entregado 341 casas a corteros y a sus familias en los municipios de Florida y Pradera.
Mayagüez compró el lote de 8.200 metros cuadrados y cada familia fue partícipe de la edificación de su vivienda, aportando ahorro programado; adicionalmente otras entidades locales como la Alcaldía de Candelaria, la Fundación Carvajal, la Fundación Mayagüez, las Cajas de Compensación Comfandi y Comfenalco colaboraron con el desarrollo de obras de urbanismo y construcción. 6
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Gerencia de Campo
Protección de la cuenca del Río Bolo
Capacitación a usuarios del Río Bolo.
La CVC, Asobolo y usuarios de la cuenca del río, han venido ejecutando el proyecto denominado IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA DE ADMINISTRACION DE AGUAS EN EL RIO BOLO mediante convenio N° 235 de 2010, el cual tiene como objetivo principal Mejorar las Condiciones de Administración y Distribución del Recurso Hídrico; identificando los predios que se benefician de las aguas del río Bolo; creando acuerdos entre vecinos para establecer sistemas de riego que permitan mejorar la productividad y distribución del recurso. Este proyecto se destaca por ser piloto a nivel departamental y nacional, radicando su importancia en reconocer que la administración de la demanda hídrica está orientada a propiciar cambios en los hábitos de
Visita de revisión a la cuenca del río.
consumo y manejo del agua con el objetivo de optimizar este recurso, es por ello que en conjunto con los usuarios se propone una estructura tarifaria con el propósito de darle sostenimiento y continuidad al proyecto.
Dato de interés: Las metas apuntan a aumentar áreas naturales y disminuir erosión, recuperar nacimientos de ríos y sus cauces, restaurar nichos de fauna y flora, disminuir presión sobre remanentes de bosques, incorporar los recursos naturales al sistema productivo de la región.
www.ingeniomayaguez.com
7
Gerencia Comercial
Dpto. Comunicaciones y Publicidad
Patrocinio de “El Picnic” en Cali
Asistentes a El Picnic en el museo La Tertulia.
Mayagüez fue patrocinador de una de las actividades más esperadas por los Caleños. Les hablamos de “EL PICNIC”, un evento gastronómico en el que cuatro de los más reconocidos chefs de Cali, se dieron cita: Catalina Vélez, del restaurante Kiva; Martha Izquierdo, del restaurante Azul; Salvatore Runci, del restaurante Macarroni’s y María Claudia Zarama, del restaurante El Escudo del Quijote. Este novedoso encuentro fue un atractivo para familias enteras y grupos de amigos, se llevó a cabo en la zona verde del Museo la Tertulia de la ciudad de Cali y contó con la participación de más de 200 personas. Nuestra marca Mayagüez hizo presencia en el
8
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Degustación algodón de Azúcar Mayagüez.
evento, entregando a todos los participantes una muestra de su azúcar natural, y ofreció degustación de algodones dulces. Entrevistamos a FERNANDO PIEDRAHITA: “Hemos venido sintiendo que Cali, nuestra Cali, llena de lugares mágicos y espacios conservados en el tiempo y la nostalgia, debe rescatar estos espacios donde la gente camina al lado del río, disfrutando el viento de las seis de la tarde, tomándose un instante para contemplar las maravillas de la ciudad en que vivimos, nos encanta esta experiencia y aquí degustamos de buena comida, buen vino y el postrecito dulce del Valle, el algodón de azúcar Mayagüez”.
www.ingeniomayaguez.com
9
Gerencia Comercial
Direccionamiento Estratégico
Conoce nuestra mega corporativa La MEGA es la Meta Estratégica Grande y Ambiciosa creada por Mayagüez como visión para el 2020: Somos una multinacional diversificada en crecimiento continuo y sostenible que ha alcanzado un EBITDA de 25%. Estamos entre los más destacados productores de caña de azúcar en tres países. Más de una tercera parte de nuestras ventas proviene de otros cultivos. La innovación es parte de nuestra esencia. Mantenemos relaciones de largo plazo con nuestros clientes y proveedores. Participamos con éxito en el mercado de capitales. Nuestras comunidades vecinas nos aprecian y valoran porque generamos bienestar. Sobresalimos en los países donde estamos presentes por las avanzadas prácticas de manejo ambiental. Somos reconocidos en la región por las oportunidades que brindamos a nuestros colaboradores para su pleno desarrollo profesional. Sostenibilidad: el pilar sobre el cual sustentamos nuestras operaciones.
Nuestro Propósito Fundamental Mayagüez crea empresas agroindustriales sostenibles para generar bienestar. Nuestro propósito y valores son guía y referencia permanente de nuestro trabajo. Reflejan el modelo de negocios de nuestra empresa y se encuentran alineados con nuestro compromiso de impulsar un modelo de desarrollo sostenible en las comunidades en las que operamos.
10
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Noticias del Sector
Sector Biocombustibles: Actualidad
Por: Idaho National Laboratory, usada bajo licencia Creative Commons
Gobierno establece reglamentación para el uso de Biocombustibles El Gobierno dictó disposiciones sobre el uso de alcoholes carburantes y biocombustibles para vehículos automotores en el país a través del decreto 4892 de Diciembre de 2011, expedido por el Ministerio de Minas y Energía y firmado por el Presidente Juan Manuel Santos. La norma decreta que a partir de su entrada en vigencia y en lo que a gasolina se refiere, se utilizarán en Colombia los siguientes combustibles: gasolina motor con porcentajes de mezcla obligatoria que varían entre el 8% y
el 10% de mezcla de alcohol carburante en base volumétrica (corriente y extra). A partir del primero de enero de 2013, se podrán fijar porcentajes obligatorios de alcohol carburante superiores al 10% de mezcla obligatoria para el alcohol carburante. Para el uso de motores diesel a partir del año 2013, los Ministerios de Minas y Energía, y de Ambiente y Desarrollo Sostenible, podrán fijar porcentajes obligatorios. —— Tomado del Diario La Verdad
www.ingeniomayaguez.com
11
Noticias del Sector
Sector Energético
2012
Año internacional de la Energía Sostenible
Reconociendo la importancia de la energía para el desarrollo sostenible, la Asamblea General de las Naciones Unidas ONU, proclamó el año 2012 Año Internacional de la Energía Sostenible para Todos mediante resolución 65/151. El programa ofrece una valiosa oportunidad para profundizar la toma de conciencia sobre la importancia de incrementar el acceso sostenible a la energía, la eficiencia energética y la energía renovable en el ámbito local, nacional, regional e internacional. Los servicios energéticos tienen un profundo efecto en la productividad, la salud, la educación, el cambio climático, la seguridad alimentaria e hídrica y los servicios de comunicación.
La falta de acceso a la energía no contaminante, asequible y fiable obstaculiza el desarrollo social y económico y constituye un obstáculo importante para el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. 1.400 millones de personas en el mundo carecen de acceso a la energía moderna, en tanto 3.000 millones hacen uso de la «biomasa tradicional» y carbón como las principales fuentes de energía. 12
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Por: Benjaminet, usada bajo RF Download Agreement
Los beneficios del acceso a la energía sostenible ¿En qué consiste la energía sostenible? La «energía sostenible» es aquella energía que se produce y se usa de forma que apoye a largo plazo el desarrollo humano en el ámbito social, económico y ecológico, es producto fuentes renovables u otras fuentes energéticas con bajo nivel de emisiones de carbono. ¿Cómo contribuye la energía sostenible al desarrollo? El acceso a la energía, en particular a la energía sostenible, está inseparable de un futuro sostenible para el mundo en desarrollo. El acceso a la energía no solo transforma la vida de los que carecen de recursos energéticos y mejora el nivel de vida, sino también: »» »» »» »» »»
Posibilita la generación de ingresos, mediante el uso de bombas solares para la irrigación o electricidad. Brinda energía a centros de salud comunitarios, frigoríficos para almacenar medicamentos y teléfonos móviles. Reduce el tiempo y el trabajo pesado, brinda alternativas menos contaminantes y más eficientes para cocinar y generar calor. Proporciona iluminación para la noche. Permite el funcionamiento de los negocios y crea nuevas oportunidades empresariales. www.ingeniomayaguez.com
13
Noticias del Sector
Sector Biocombustibles: Actualidad
En E.E.U.U. no subsidirán más el etanol Estados Unidos puso fin a más de tres décadas de subsidios para los productores de etanol, que le costaron al fisco más de 6.000 millones de dólares anuales. Así se dispuso luego de que el Congreso inició su receso de fin de año sin extender los subsidios que han ayudado a producir biocombustible a base de maíz, generando la extinción de los subsidios por inacción legislativa. Los subsidios para los agricultores surgieron del llamado de atención que recibió E.E.U.U. cuando en 1973 un embargo petrolero árabe demostró hasta qué punto la mayor economía del planeta dependía de los hidrocarburos importados. Durante la presidencia de Jimmy Carter (19771981) hubo mucho entusiasmo por los biocombustibles, aunque con Ronald Reagan
14
aminoró la búsqueda de fuentes alternativas de energía, los subsidios para los productores de etanol se mantuvieron. Una ley del 2005 requería la producción anual de 28.350 millones de litros de combustibles a partir de recursos renovables, y la producción de ese año fue de 23.625 millones de litros. Una revisión de la ley en el 2007 fijó la meta de producción de 136.000 millones de litros en el 2022, del total, al menos 56.700 millones de litros deben proceder de etanol obtenido de maíz, y el resto, de otros cultivos. En las estaciones de gasolina de casi todo E.E.U.U. ya es habitual el surtido de combustibles que contienen al menos 10% de etanol de maíz, y la mayoría de los expertos cree que el mantenimiento de ese requisito federal es suficiente apoyo para los productores, de manera que los subsidios ya no son necesarios. —— Tomado de: El Tiempo
Por: Gareth Weeks, sxc.hu
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Gerencia de R.R.I.I.
Dpto. Bienestar Social
Modernizamos la zona de apartamentos
Nuevas habitaciones.
Apartamentos remodelados.
En nuestra Compañía realizamos un importante mejoramiento de la zona residencial de apartamentos para ingenieros y visitantes. Comenzando por la reconstrucción total de techos, baños y cocina, el trabajo de embellecimiento contó con una moderna dotación de muebles y equipos que suplirán satisfactoriamente las necesidades de sus usuarios. La Gerencia una vez más invierte en el mejoramiento de los espacios comunes de sus colaboradores, generando confort y haciendo del espacio un lugar agradable para el hospedaje que requiere el personal técnico por su disponibilidad en las operaciones. www.ingeniomayaguez.com
15
Gerencia de R.R.I.I.
Colegio
Fiesta Patronal de La Candelaria Durante la Fiesta Patronal de Candelaria, el Colegio Ana Julia Holguín se hizo presente con la participación de las estudiantes de los cursos: séptimo a once, quienes participaron en el tradicional desfile de la Virgen de la Candelaria, patrona del municipio, representando sus virtudes, con diferentes trajes que resaltan sus valores: Servicio, esperanza, pureza y preparación. Estudiantes del Colegio Ana Julia Holguín en el desfile de la Virgen de Candelaria.
La cultura sale del aula Celebramos la semana cultural, el lugar donde se exponen a los compañeros y a toda la comunidad educativa los proyectos que los alumnos han elaborado durante la jornada escolar para compartir diferentes manifestaciones culturales y artísticas. Entre las actividades desarrolladas se encuentran: »»
»»
16
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Reconocimiento a la cultura colombiana, a través de la decoración tricolor, resaltar los valores latinoamericanos con representaciones artísticas. Stands: Exploración de TIC - Evolución de la Tecnología – Iniciativa Empresarial: los estudiantes hicieron un simulacro de empresa y comercializaron diferentes productos en esta semana.
»» »» »» »»
Caminata ecológica Día deportivo y recreativo Reinado de la simpatía Exposiciones de maquetas, pintura, origami, bisutería, entre otros.
La semana cultural se tomo el Colegio Ana Julia Holguín, con diferentes manifestaciones artísticas de sus estudiantes que transmitieron la cultura más allá de sus clases. Representación de bailes tradicionales colombianos.
Gerencia de R.R.I.I.
Colegio
Ambiente
Bilingüe en el colegio
El Colegio Ana Julia Holguín, estrenó su tecnológico y moderno laboratorio de inglés dotado con 25 computadores portátiles de última tecnología, veinticinco diademas, un equipo de sonido (componente), un video beam y un software especial otorgado por el Ministerio de Educación Nacional. Con este sistema y a través del método comunicativo en el que se integra la lectura, la escucha y el habla, los estudiantes de Preescolar, Básica Primaria y Básica Media podrán incrementar su conocimiento en esta lengua extranjera, en el marco del proyecto Coordinadora Proyecto de bilingüismo.
de Bilingüismo coordinado por Gloria Inés Lindo, profesional en educación y Licenciada en Lenguas Extranjeras, quien tiene como meta para este 2012 lograr que los alumnos se comuniquen en Inglés bajo los parámetros establecidos por el Ministerio de Educación Nacional y el marco de referencia europeo para dar apertura a procesos culturales que les permitan participar e interactuar en un país competitivo abierto al cambio global y a nuevas oportunidades en el campo laboral o profesional.
Estudiantes hacen uso de su moderno laboratorio de Inglés.
www.ingeniomayaguez.com
17
Gerencia de R.R.I.I.
Fundación Mayagüez
Nuevo semestre de
Formación en oficios
Productos elaborados por participantes en el Programa de Formación en Oficios.
En el mes de enero iniciaron las clases de los 17 cursos del Programa de Formación en Oficios que desde su creación hace 11 años lidera Mayagüez, y desde 2010 es dirigido por su Fundación.
En el año 2011 se capacitaron en los cursos ofrecidos por el Programa 998 personas y esperamos beneficiar en este año un total de 1420 personas.
Dato de interés: Esta propuesta de educación no formal está orientada a formar en competencias laborales para la generación de ingresos a las comunidades del área de influencia de Mayagüez; con el propósito que puedan iniciar unidades productivas con las cuales generen ingresos adicionales para su grupo familiar y así mejorar su calidad de vida.
18
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
El programa tiene cuatro áreas de formación: Gastronomía,Confecciones, Estética y Manualidades. En cada curso se incluyen componentes de formación empresarial y crecimiento personal.
Gerencia de R.R.I.I.
Colegio
Estudiantes de estudios superiores. Programa CERES.
CERES
educación superior para jóvenes del Valle El Centro Educativo de Educación Superior CERES de Candelaria, que funciona en las instalaciones del Colegio Ana Julia Holguín y es operado en conjunto con la Universidad Autónoma de Occidente, dio inicio a un nuevo semestre de clases con la inscripción de 419 estudiantes en carreras técnicas y tecnológicas que cuentan con gran auge en el Valle del Cauca:
»» »» »» »» »»
Logística Gestión contable y de costos Gestión empresarial Informática Procesos Agroindustriales de la caña de azúcar
¡Una oportunidad única de convertirse en un profesional que aporta a nuestra región! www.ingeniomayaguez.com
19
Gerencia de R.R.I.I.
Fundación Mayagüez
Reintegración
a procesos de aprendizaje
Estudiantes beneficiados en el evento de clausura del programa.
Con total éxito llevamos a cabo el acto de clausura del programa Aceleración del Aprendizaje, que permitió que alumnos entre 10 y 17 años de la Institución Educativa Nuestra Señora de la Candelaria quienes por diferentes motivos desertaron del aula regular entraran en este proceso de formación para dar continuidad a su formación. Para el año lectivo 2012 hay inscritos 105 niños y jóvenes, que continuarán recibiendo el apoyo de la Fundación Mayagüez con refrigerio, útiles y uniformes escolares, así como orientación psicosocial a través de procesos de intervención y acompañamiento a esta comunidad educativa.
20
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
Fundación Mayagüez
Futuros empresarios Nuestra Fundación Mayagüez hizo el cierre del programa de Fortalecimiento Empresarial desarrollado con la Fundacion Carvajal en los componentes de emprendimiento, empleabilidad, liderazgo y educación, puesto en marcha desde febrero de 2011 y que graduó a 245 personas, beneficiadas con capacitaciones para el desarrollo sus iniciativas de negocio, identificando los potenciales proyectos que les permitan generar ingresos económicos para sus familias. En el marco del proyecto, sus docentes también han recibido formación en el manejo de Tecnologías de la Información y Comunicación. Docentes y estudiantes de la institución educativa Nuestra Señora de la Candelaria, recibieron formación en el manejo de Tecnologías de Información y Comunicación con el fin de llevar a las aulas de clases herramientas tecnológicas que motiven el interés de los estudiantes por aprender; los jóvenes por su parte, recibieron formación en producción audiovisual. Capacitación para el Fortalecimiento Empresarial.
Gerencia de R.R.I.I.
División de Suministros
Suministros actualiza sus procesos La división de suministros, se encuentra haciendo una transformación interna de sus procesos, con el objetivo de dar un soporte más oportuno en la compra de bienes y servicios requeridos por las diferentes áreas de la compañía. Desde la Alta Gerencia se gesta desde 2011 un proyecto de Centralización del proceso de compra de servicios, liderado por la Gerencia de Relaciones Industriales, en un tiempo estimado de 12 meses. El desarrollo del proyecto estará monitoreado por el Comité de Auditoria y la Gerencia General y contará también con la participación de las Gerencias de Fábrica y Campo. Entre los propósitos que tiene el proyecto se destacan: 1. Normalización del maestro de materiales. 2. Alineación del proceso de suministros con los diferentes sistemas de gestión de Mayagüez (BPM, ISO 9001 / 14001, acreditación laboratorio, riesgos, etc..). 3. Manejo integral de proveedores, incluyendo desarrollo de proveedores y establecimiento de alianzas estratégicas. 4. Definición de nuevas Políticas de compras y almacenamiento. 5. Optimización del inventario, depurando materiales con baja rotación y que son obsoletos para la compañía. 6. Desarrollo de la plataforma tecnológica.
Equipo de trabajo. Proyecto modernización compras y almacén.
En Fábrica se han evaluado el 65% de los proveedores de dicha área, auditando la calidad y el cumplimiento de estándares de los trabajos realizados. www.ingeniomayaguez.com
21
Gerencia de R.R.I.I.
División de Personal
Fortalecemos
Graduados Promoción XXIV Bachillerato Semestralizado.
el nivel educativo de nuestros grupos de interés
Un grupo de 21 personas entre colaboradores directos de Mayagüez, esposas y asociados a las cooperativas de trabajo de corte de caña, pertenecientes al programa de Bachillerato Semestralizado, recibieron con honores el título de Bachiller.
“Este programa que realizamos en alianza con nuestra caja de compensación Comfenalco, completa 381 personas gra-
22
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
duadas, lo que representa un mejoramiento en la calidad de vida de nuestros trabajadores” expresó Isabel Cristina Diaz, Directora de la División de Personal. “Gracias a Mayagüez por esta oportunidad de terminar mi bachillerato, porque yo no había podido seguir estudiando en la juventud, me siento muy contento y orgulloso por este logro”. Amilcar Carabalí, colaborador de oficios varios. Felicitaciones para los nuevos bachilleres.
Gerencia de R.R.I.I.
Fundación Mayagüez
Estudiantes beneficiados con el proyecto.
Clausuramos la primera fase del proyecto Gestión Ciudadana
Con gran participación por parte de los alumnos de las Instituciones Educativas La Inmaculada Concepción de Villa Gorgona, Rodrigo Lloreda, del Corregimiento El Carmelo, Colegio Ateneo y Francisco Antonio Zea del municipio de Pradera, beneficiarios directos del proceso, desarrollamos la clausura de la primera fase del proyecto de capacitación en Gestión Ciudadana, desarrollado por nuestra Fundación Mayagüez en convenio con la Fundación Smurfit Cartón de Colombia desde Noviembre de 2010, en el que participan 1045 estudiantes y 9 docentes de los grados 8 y 9 en las cuatro instituciones educativas.
“Este proyecto ha sido muy importante para nosotros como estudiantes porque entendimos que podemos crear una comunidad en la que los jóvenes participemos activamente y seamos quienes tomemos decisiones que ayuden a mejorar a nuestro municipio y nuestro país para que salgamos adelante juntos en comunidad”. —— Angie Liliana González joven beneficiaria del proyecto.
En Mayagüez le apostamos a la formación del liderazgo de los jóvenes en los municipios de Florida y Candelaria. www.ingeniomayaguez.com
23
Gerencia de R.R.I.I.
Dpto. Bienestar Social
Tercer ciclo del programa
Familias con Bienestar Con gran orgullo cerramos el tercer ciclo de formación del programa Viviendas con Bienestar, convenio firmado entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, ICBF y Asocaña para promover la sana convivencia, prevenir la violencia intrafamiliar y mejorar las condiciones y calidad de vida de las 620 familias de corteros propios y de CTA que prestan servicios a la compañía.
Familias invitadas al evento de clausura en la Unidad Deportiva de Mayagüez.
Este importante programa incide en la formación de hábitos de vida saludable, el fomento de valores, la prevención del consumo de sustancias psicoactivas y la aplicación de los derechos sexuales y reproductivos.
Dato de interés: Mayagüez se ubica en los primeros lugares de cobertura y asistencia a los talleres programados en el marco de Viviendas con Bienestar.
24
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
En el evento facilitadores y comunidad reflexionaron con las familias sobre los resultados obtenidos en el año 2011, también disfrutaron de regalos, comida y actividades lúdicas con esposos, esposas e hijos.
De interés para todos
Dpto. Contratación Externa
Jornada de Carnetización de contratistas en fábrica
Dpto. Bienestar Social
Excelente
calificación para los mejores del 2011 Mayagüez hizo entrega de los galardones a los 46 Mejores Trabajadores del Año, quienes recibieron un “Botón de Oro” por su cumplimiento de calidad, rendimiento y bajo ausentismo, según los lineamientos de la Política de Reconocimiento anual de Nuestra Compañía.
Contratistas de fábrica en actividades de mantenimiento.
Un promedio de 1000 personas, fueron registradas y habilitadas por el Dpto. Contratación Externa, como personal contratista de servicios, que ingresa a laborar en la compañía a partir de enero de este año. El Dpto. Contratación Externa se encargará de verificar el adecuado cumplimiento, por parte del contratista, de todas sus obligaciones laborales, seguridad social del personal, así como el cumplimiento de normas legales o reglamentarias de la prestación del servicio contratado.
Esta celebración, resalta el alto desempeño de nuestros colaboradores por la realización de un trabajo bien hecho, su gran aporte a la Compañía y dedicación, por eso con gran orgullo los felicitamos por la excelente labor que ejercen.
Mejores Colaboradores - Equipo Gerencia de Fábrica
www.ingeniomayaguez.com
25
De interés para todos
Colaborador Luis Alberto Parra de visita con su familia en la planta.
Dpto. Bienestar Social
Realizamos el primer
Mayatour 2012
El Dpto. Bienestar Social llevo a cabo el MayaTour, el recorrido por las plantas de producción de Mayagüez con la participación de las familias de nuestros colaboradores que se inscribieron en el programa. En el MayaTour las familias pudieron conocer, los procesos de elaboración de nues-
26
Mayavoz // Ed. 53 / Marzo 2012
tros productos y la manera sostenible con la que llevamos a cabo las operaciones, para entregar a los colombianos lo mejor de nuestro trabajo!
Si quieres invitar a tu familia a conocer nuestra empresa, inscríbete en la oficina de Bienestar.
De interés para todos
Sistema Gestión de Inocuidad
5S un programa que Vive! La calidad está en tus manos
Una de las áreas que continua destacando su esfuerzo en el cumplimiento del programa 5S, (programa que promueve una planta limpia y segura) es la División de Control de Calidad, a cargo de la Ingeniera Maria del Carmen Aguirre, que integrado por 50 personas, viene desarrollando con compromiso acciones enfocadas a lograr que los sitios de trabajo conformados por Báscula de entrada de caña, Báscula de Salida de materiales Propal, Báscula de Cogeneracion, Laboratorio de Destileria, Laboratorio de Fábrica, Laboratorio de Compostaje y la Estación de Muestreo, trabajen unidos en un ambiente eficiente, seguro y confortable. Liliana Agudelo, coordinadora del Dpto. monitorea el programa con otras personas involucradas de las áreas de básculas y laboratorios, para ello también cuentan con una cuadrilla de aseo, limpieza, sanitización y enlucimiento, quienes promueven juntos el trabajo en equipo. Entre los logros, se destacan: 1. Mejora del ambiente de trabajo. 2. Reducción en pérdidas por la calidad, tiempo de respuesta y costos con la intervención del personal en el cuidado del sitio de trabajo.
3. Creación de condiciones para aumentar la vida útil de los equipos. 4. Mejora en el cumplimiento de los procedimientos de limpieza, lubricación y mantenimiento. 5. Uso de elementos de control visual como tarjetas y tableros para mantener el orden de elementos, equipos y herramientas.
Laboratorio Planta de Producción de Alcohol.
La Gerencia de Fábrica y la División reconocieron el esfuerzo y entregaron diploma a los destacados, asi mismo invitan a todos los demás colaboradores a involucrarse en el programa y promover una cultura de limpieza y un estilo de vida saludable. www.ingeniomayaguez.com
27
Reflexión
5 Consejos para balancear trabajo y vida personal
Haz escuchar tu voz en Mayavoz Coopera con nuestra Red de Corresponsales! La participación activa de todos permitirá consolidar nuestros procesos de comunicación con calidad y servicio. Puedes contribuir con la red en la publicación de actividades, cambios o noticias de interés que se desarrollan en tu área de trabajo, si quieres aportar información y ayudar a fortalecer los medios de comunicación internos existentes en la Compañía, envía la información al correo electrónico: sagomez@ingeniomayaguez.com Llámanos: 260 81 00 Ext. 264 o entrégala al Dpto. Comunicaciones y Publicidad.
Por: bingramos, usada bajo licencia Creative Commons
La mayoría de las veces por esta época en nuestras actividades laborales tenemos mucho por hacer, múltiples proyectos y trabajo pendiente. Para este 2012 te recomendamos cinco maneras de equilibrar un poco más la rutina diaria y disfrutar más la vida personal y el trabajo. Conoce cuáles son: 1. Incluye tiempo de descanso en tu horario: al planear tu agenda semanal, programa tiempo para tu familia y amigos y para las actividades que te ayudan a relajarte y recargar energías. Si programas estos momentos de diversión, le das a tu cerebro algo qué esperar y le ayudas a manejar el tiempo de manera más eficaz para evitar que el trabajo se acumule para esa fecha. 2. Elimina las actividades que te absorban energía inútilmente: muchas veces tendemos a consumir tiempo valioso en el trabajo en actividades poco provechosas, como escuchar los chismes de un compañero de trabajo. Es más recomendable hacer una lista de los momentos que se desaprovechan en la oficina y que podrían ser utilizados para terminar tus labores antes y llegar a casa más temprano. 3. Replantea tus obligaciones: piensa si algunas de las tareas que te estás llevando a casa del trabajo pueden ser delegadas a algún subalterno o compañero. 4. Ponte en movimiento: hacer ejercicio se vuelve una tarea imposible cuando se tiene un horario lleno, pero la actividad física eleva los niveles de energía, la capacidad de concentración y genera una sensación de bienestar y salud. 5. Relájate: no es necesario hacer grandes cambios en tu vida para lograr un mayor equilibrio. Fijar metas realistas como salir a tu hora del trabajo un día a la semana o dedicar quince minutos diarios para meditar. —— Enviado por: Sandra Villegas Dpto. Gestión de Calidad y Manejo Ambiental.
Juntos hacemos la diferencia! Tu aporte es muy valioso para nuestra empresa.
mayavoz Revista corporativa / Marzo 2012 - Edición No 53
Nuestra molienda crece hacia la sostenibilidad
Mayavoz Edición Nº 53 Es una publicación del Dpto. de Comunicaciones y Publicidad www.ingeniomayaguez.com Diseño y Producción: www.conceptovisual.com Créditos Iconos: The Noun Project
2012