Mayavoz Ed. 64

mayavoz Revista corporativa / Mayo 2016 - Edición No. 64

Mayagüez a la vanguardia avanza en uso de tecnología eficiente en campo

Editorial Afrontamos un 2016 complejo en diversos campos de nuestra operación. El panorama internacional en el último semestre se ha tornado exigente.

Estamos inmersos en un mercado mucho más competido, con precios del azúcar volátiles que se ven agravados frente a la fluctuación del dólar y las crecientes exigencias de entes internacionales para la comercialización de nuestros productos.

En el ámbito nacional, venimos sufriendo un prolongado fenómeno del niño que ha afectado de forma considerable el crecimiento de nuestros cultivos, lo que ha requerido importantes esfuerzos económicos y humanos para mantener su rendimiento; así como la protección del recurso hídrico y la implementación de tecnologías y sistemas de riego más eficientes como el riego por goteo. De igual forma debemos prepararnos para afrontar cambios drásticos en el clima, en el cual esperamos para el último trimestre del año el desarrollo del posible fenómeno de la niña.

En el escenario corporativo hemos adoptado un plan de optimización de costos debido al incremento de nuestro pasivo, lo que nos obliga a impulsar una exigente e intensa gestión en el manejo de los costos por parte de todos, proceso que está liderado por el nuevo Gerente Financiero DIEGO ROJAS. A nivel global, estamos implementando el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo requerido por la legislación nacional que disminuye los riesgos e incrementa los estándares para el desarrollo de nuestras labores.

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Mayavoz // Ed. 64 / Mayo 2016

En fábrica recibimos la auditoría de certificación de Inocuidad Alimentaria FSSC 22000, por parte del ICONTEC el cual emitió un concepto favorable que nos permite continuar avalados mundialmente por la Global Food SafetyInitiative – GFSI, como productores de alimentos seguros para el consumidor, aunque debemos seguir incrementando esfuerzos para cerrar no conformidades menores encontradas.

En este ámbito, una vez más quiero reconocer el compromiso de todos nuestros colaboradores quienes trabajan constantemente en asegurar nuestros procesos y en cumplir las más altas exigencias de este complejo Sistema de Gestión.

Desde la gestión comercial hemos encaminado acciones para ampliar nuestra presencia en el mercado por lo que próximamente estaremos presentes en más hogares colombianos con la incursión de nuestros productos en las tiendas D1 que hoy se extienden en todo el pais.

Desde el desarrollo de la personas avanzamos en la segunda evaluación del Desempeño Integral, que desde ya reporta progresos significativos, contamos con talento, experiencia y respaldo técnico de un gran equipo humano, por lo que estamos seguros que trabajando conjuntamente en las oportunidades de mejora halladas, Mayagüez seguirá siendo una compañía sólida y de vanguardia.

—— Mauricio Iragorri, Gerente General

Acciones Sostenibles

Sostenibilidad en acción

Juntos en la protección del agua Con el propósito de contribuir a la conservación del agua en el complejo momento actual, los ingenios azucareros que hacemos parte de Asocaña nos unimos a las asociaciones de usuarios de los ríos y a Cenicaña para establecer acciones conducentes a reducir el consumo de agua y a mejorar la eficiencia del riego.

Entre las medidas adoptadas para hacerle frente a la baja oferta de agua se encuentran: limpieza y vigilancia de canales conductores de aguas, establecimiento de turnos de riego, instalación de sistemas que optimizan el consumo del recurso hídrico, así como el compromiso de hacer uso del caudal estrictamente permitido y posible, respetando las disposiciones de ley establecidas por las Autoridades Ambientales, a fin de garantizar el suministro de agua para consumo humano y en el caso que los caudales lo permitan, para el riego de los cultivos.

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Acciones Sostenibles

Modernización en Cosecha

Tecnología eficiente

Apuntaduría Digital,

Implementamos TIC en nuestra gestión agrícola

Después de la exitosa implementación de Apuntaduría Digital, ya son 186 personas Capacitadas. Avanzamos en el registro de información sobre mano de obra y labores de Cosecha en Dispositivos Móviles, por esta razón nuestra compañía las ha reemplazado por tabletas para la generación de los registros que antes se llevaban en papel, a continuación presentamos el balance:

Con el Propósito de optimizar la adecuación y manejo de suelos y cultivos, el área de Cosecha de nuestra compañía, capacitó a 150 operadores de tractor de cadeneo, tractor de tiro directo, tractomula, cosechadora, alzadora, supervisores de cosecha y coordinadores de área. Para estos procesos de adecuación, preparación y siembra en el cultivo de caña, actualmente se utiliza el sistema de posicionamiento RTK que incluye actividades como:

un proyecto con grandes resultados

Personal formado en manejo de AP Transporte de caña Tractomuleros 53 Tractoristas Remolcadores 16 Cadeneros 62 TOTAL 131 Personal formado en Manejo de Tablet Corte de caña Corte 28 Apuntadores (caña larga y mecánica) 22 TOTAL 50 Personal de Apoyo

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De esta manera Mayagüez sigue aportando opciones innovadoras en beneficio de la producción y el personal.

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»» Topografía GPS y diseño »» Nivelación con GPS »» Surcado Automático- AutoPilot Generamos conocimiento en temas como proyecto de auto guiado, georreferenciación de surcos y Auto-guiado de cosechadora mecánica. Con el uso de esta nueva tecnología podemos obtener mayor rendimiento, optimización de costos, topografía y diseño en campo en tiempo real, así como comunicación directa del diseño de campo a la máquina.

Acciones Sostenibles

Avanza formación a proveedores de caña PAT

Promovemos la adopción de tecnologías nuevas y eficientes Con el propósito de seguir fomentando mejores prácticas agronómicas y eficiencia en recursos con nuestros proveedores de caña desarrollamos nuevos encuentros: 1. Diseño de Campo Integral.

2. Reconocimiento y manejo de enfermedades de la caña: »» Diferenciar síntomas (genéticos, fisiológicos, climáticos o fumagina) »» Diagnosticar y tomar muestras de tejido foliar.

Que busca el incremento de la productividad en la siembra de caña, mediante procesos de adecuación, preparación y siembra con modalidades innovadoras, además de la utilización de equipos modernos para drenajes enterrados y el uso de fertilizantes sostenibles como el Mayavin.

Mayagüez brinda a sus proveedores, programas de formación, asesoría y acompañamiento, para apoyarlos en la optimización de sus cultivos. www.ingeniomayaguez.com

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Acciones Sostenibles

Nueva zona de limpieza en campo

Cuidamos nuestro entorno

Mayagüez y Asofrayle trabajan por la reforestación en el Municipio de Florida en Hacienda El Recreo Suerte 1A

Hasta el mes de Abril, hemos logrado la siembra de

Mejoramos en control de malezas La gerencia de campo, avanza en la implementación de nuevos espacios para la gente, con el propósito optimizar la labor y cumplir con procedimientos que aseguran el manejo especial de la dotación (equipos y ropa), antes y después de la labor, se realizó el montaje de la primera sede con equipos de limpieza para control de malezas, donde las cuadrillas de control de malezas podrán acceder al servicio de lavado y limpieza.

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300 árboles

de las variedades de Guadua, Guayacanes y Pomarosa.

Acciones Sostenibles

Implementación de tecnología eficiente

Avanzamos la automatización de sistemas de Riego por Goteo La Gerencia de Campo, incorpora nuevos sistemas de riego que permitan hacer uso del agua de manera más eficiente y con mayores impactos positivos sobre la productividad.

Experiencias iníciales en el Ingenio Mayagüez nos han mostrado que el sistema de riego por goteo representa menores consumos de agua en un 30 a 40%, menor tránsito de tractores por la aplicación mecanizada de fertilizantes mediante la técnica del fertirriego generando adicionalmente un ahorro de $73.000/Ha, incremento de producción en aproximadamente un 10-15%. Se ha dado inicio a nuevos avances en el desarrollo de esta tecnología donde se está evaluado sistemas autocompensados de goteros y cintas enterradas en zonas de menores pendientes, para mejorar los coeficientes de uniformidad y

lograr mayores resultados en consumo de agua y productividad que en los obtenidos inicialmente.

La Gerencia de Campo sigue avanzando en la implementación de nuevos sistemas de riego, logrando coberturas de 241 Ha y optimizan la gestión del recurso hídrico con eficiencias del 90%.

Riego por goteo, ampliando su alcance con conducción automatizada en más haciendas: 1. Aurora Molina, ubicada en el municipio de florida, con una cobertura de 94 Ha. 2. San Marcos, en el Municipio de Candelaria Cabuyal 3. Jerusalén, en el Municipio de Florida Riego por Pivote: Hacienda Venecia, en Municipio de Candelaria www.ingeniomayaguez.com

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En la Planta

Nueva certificación en Destilería

Laboratorio de Destilería mantiene acreditación de ONAC El Organismo Nacional de Acreditación (ONAC), realizó auditoria complementaria en el Laboratorio de la Planta de Alcohol Carburante de Mayagüez S.A., en la cual se verificó la implementación de las acciones definidas en la visita de seguimiento previa, el compromiso de la Dirección, del personal del Laboratorio y el trabajo en equipo con los procesos de apoyo, lo que permitió la renovación y ampliación de la Acreditación, bajo los requisitos de la Norma NTC-ISO/IEC 17025:2005.

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Mayagüez asegura resultados confiables en los procesos de calidad.

Dato clave: El laboratorio de la Destilería, cuenta con ocho (8) métodos acreditados. Ahora, amplió su alcance, con la inclusión del método de ensayo “Masa específica y contenido alcohólico, método densímetro de vidrio”.

En la Planta

Tecnología eficiente

Mejora en procesos de planta

Nuevo equipo reductor Renk-Zanini en el Molino No. 3 Próximamente se realizará el montaje de un nuevo reductor de velocidad para el accionamiento del Molino No. 3, el cual tendrá como propósito aumentar la confiabilidad de la operación y lograr mayores eficiencias en el proceso de Molienda.

Para este proyecto se realizó una inversión significativa, encaminada a actualizar tecnológicamente nuestros procesos y constituyéndose en un importante avance hacia la modernización de nuestra planta.

Nos preparamos para el cese de molienda por mantenimiento Del 08 al 20 de mayo, realizaremos el proceso de mantenimiento semestral a las plantas de Azúcar, Etanol y Energía, con la disposición de más de 329 colaboradores de fábrica y 567 contratistas en actividades que incluyen: »» Mantenimiento general a la turbina de 27 Mw »» Actuador de velocidad Renk-Zanini accionamiento del Molino No. 3 »» Montaje de Clasificadora de azúcar en línea industrial »» Detector de metales “Loma” Azúcar Crudo y Big Bag Estos equipos de última tecnología en la industria alimentaria, permitirán avanzar en la modernización de nuestra planta y en el que desarrollamos más acciones preventivas que aseguren el normal funcionamiento de la compañía a fin de mantener nuestra capacidad de molienda.

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Bien Hecho

Mejoramos en calidad e inocuidad

Aseguramos los mejores productos para el cliente, mejoramos lineas Big Bag y Crudo Implementamos tecnología que asegura inocuidad y calidad de nuestros productos, instalaremos el primer detector de metal en línea para la producción de Big Bag PCC3.

El nuevo control permitirá garantizar la seguridad en la producción de alimentos, cumpliendo con los requisitos del programa HACCP. Su función será detectar partículas de metales ferrosas, no ferrosas y acero inoxidable que puedan provenir de piezas de equipos.

Dato clave: Se reconoce como detector en línea ya que detecta partículas en el azúcar antes de ser envasada o empacada.

Continuamos mejorando nuestros procesos, por eso, en próximos meses se incorpora nuevo equipo para la detección de metales en la línea de producción de Azúcar Natural.

Actualmente contamos con 3 equipos que nos garantizan la inocuidad y calidad de nuestros productos, su funcionalidad será detectar material extraño en azúcar empacada.

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Al día con la cultura de Inocuidad

Nuestros manipuladores de alimentos alineados con la Inocuidad En Mayagüez mantenemos una cultura de inocuidad alimentaria que nos exige realizar exámenes periódicos a las personas que manipulan los alimentos que producimos, por eso, realizamos una jornada de valoración médica, exámenes coprológicos, frotis faríngeo y KOH de uñas, lo que nos permitió garantizar las buenas condiciones de los colaboradores y actualizar los carnets que los acreditan para realizar la labor.

La inocuidad es nuestro compromiso permanente.

Buen Dato

Preparados para las certificaciones del año

Prográmate con las Auditorías del 2016

Asegurar el Sistema de Gestión Integral y mantener nuestras certificaciones, es un proceso de mejora continua, por eso en Mayagüez nos preparamos para recibir las auditorías de seguimiento para el presente año que se realizarán por parte de ICONTEC para los modelos ISO 9001, ISO 14001 y Sellos de Conformidad de Azúcar y Alcohol:

SELLOS AZÚCAR Y ALCOHOL NTC 611, NTC 2085, NTC 607, NTC 5308 13, 14, 15 y 16 de septiembre Auditor Líder: Adriana Patricia Rodríguez Experto Técnico: Isabel Cristina Ramírez CALIDAD ISO 9001:2008 19, 20 y 21 de septiembre Auditor Líder: Adriana Patricia Rodríguez Experto Técnico: Roberto Arturo Viveros

AMBIENTAL ISO 14001:2004 19, 20, 21 y 22 de septiembre Isabel Cristina Ramírez CALIDAD COLEGIO ANA JULIA HOLGUÍN ISO 9001:2008 4 de Octubre

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Mercado

Más confiables en el mercado de exportación

Próximamente seremos un Operador Económico Autorizado

Nos presentaremos ante la DIAN para obtener una certificación Operador Económico Autorizado. Esta es una calificación que otorga a empresas la DIAN, la Policía Antinarcóticos, el ICA y el INVIMA por promover el flujo de comercio seguro en operación con aduanas, gobiernos y organismos internacionales.

Obtener esta certificación, implica beneficios para nuestra gestión comercial: »» Reconocimiento como un operador seguro y confiable en la cadena de suministro por parte de las autoridades de control.

»» Agiliza las operaciones de exportación, importación y tránsito aduanero por parte de la DIAN. »» Aumento de confianza en inspecciones físicas para las operaciones de exportación por parte de la Dirección de Antinarcóticos de la Policía Nacional.

Dato clave: Ser un Operador Económico Autorizado (OEA) nos otorga la calidad de agente confiable y seguro.

Meta: Alcanzar acreditación de la DIAN, después de un proceso de auditoría a nuestros procesos, administración y estados financieros, y el cumplimiento de estándares de seguridad.

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Mercado

Nuevo aliado nacional

Mayagüez conquista nuevos clientes

Patrocinadores oficiales de El Picnic

Somos el Ingrediente Dulce del Picnic Ventiado

Nuestra Gerencia Comercial logró una importante negociación con los representantes de la compañía KOBA Colombia, encargada de operar las tiendas de descuento D1, quienes aceptaron con gran interés establecer relaciones comerciales de largo plazo con Mayagüez.

Como parte del proceso las directivas de esta compañía visitaron nuestras instalaciones con el fin de evaluar los diferentes sistemas y las metodologías utilizadas para el proceso de fabricación, empaque y almacenamiento de azúcar, además de conocer el programa inocuidad que desarrolla la empresa.

Contar un sistema de gestión integral robusto, nos ha permitido atraer la mirada de nuevos clientes nacionales e internacionales, quienes ven en MAYAGUEZ el mejor aliado comercial para llevar un productos de calidad y alimentos seguros a los hogares colombianos y al mercado mundial.

460 tiendas en el país

Una vez más nuestra marca Natural Azúcar Mayagüez, participó en la XVI versión del Picnic Ventiado, para esta ocasión los caleños se dieron cita en el parque San Fernando de tejares, en donde disfrutaron platos especiales de los 6 chefs más reconocidos de la cuidad, al llegar la noche hizo presencia el Show musical Cipriano sound, los asistentes disfrutaron de la naturaleza, viento y sabor un espacio para compartir en familia y amigos.

Esperamos seguir endulzando con nuestra marca espacios de unión, noches de buena música y excelente comida.

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Nuestro Equipo

¡Bienvenidos!

Compañeros nuevos Nuevos compañeros de trabajo han ingresado con el propósito de asumir grandes responsabilidades en nuestra compañía. Invitamos al personal de cada una de sus áreas a brindar el respaldo necesario para su correcta gestión.

Diego Rojas Gerente Financiero Gerencia Financiera

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Ingrid Johana Acosta Analista de Contabilidad Contabilidad

Eylen Fernanda Yaluzan Secretaria Cosecha Gerencia de Campo y Cosecha

Nestor Andrés Marín Aux. de Transporte Contratación Externa

Jennifer Zapata Asistente Secretaria General y Jurídico Gerencia General

FICHA

NOMBRE

CARGO

ÁREA

6756

Diego Rojas

Gerente Financiero

Gerencia Financiera

6740

Posu Manzano Luis Eduardo

Supernumerario Oficios Varios Campo

Zona 04

6741

León Castro Oscar Mauricio

Mayordomo De Campo

Zona 05

6739

Arango Dominguez Víctor Hugo

Supernumerario Oficios Varios Campo

Zona 03

6738

Olaya Cadena Orlando

Supernumerario Oficios Varios Campo

Zona 03

6683

Ruiz Granja Germán Danilo

Supernumerario Oficios Varios Campo

Zona 01

6690

Marmolejo Aguirre Andrés Mesías

Supernumerario Oficios Varios Campo

Zona 01

6742

Marín Guerrero Nestor Andrés

Auxiliar De Transporte

Contratación Externa

6736

Rojas Serna Ricardo

Analista Especial Lab. Destilería

Control Calidad Fabrica

6733

Acosta González Ingrid Johana

Analista De Contabilidad

Contabilidad

6722

Franco Salazar Lida Piedad

Docente

Colegio

6720

Zapata Escobar Jennifer

Asistente Secretaria General Y Jurídico

Gerencia General

6721

Córdoba Narváez Juan Carlos

Tractorista Oficios Varios

Zona 5

6743

Chacua Cortes Héctor Manuel

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6744

Giraldo Legarda Milton Javier

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6745

Hurtado Loango Luis Alberto

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6746

Castaño Ordóñez Jaime

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6747

Orejuela García Edwin Alexis

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6748

Burbano Erazo Mesías Segundo

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6749

González Martínez Alejandro Augusto Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6750

Vente Martínez Yamir

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6751

Vallecilla Ante Sergio

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6752

Grueso Grueso Severino

Cuadrilla De Fumigación

Zona 4

6753

Eylen Fernanda Yaluzan Portillo

Secretaria División

Cosecha

6754

Llanos Arce Willian

Supernumerario Oficios Varios Colegio

Colegio

6755

Rincón Ravelo Marco Antonio

Microbiólogo

Control Calidad

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Nuestro Equipo

El excelente desempeño se premia

Premiamos a los Mejores Colaboradores de 2015 Reconocer el esfuerzo, compromiso y eficiencia de nuestros colaboradores, es muy importante para Mayagüez, por eso llevamos a cabo la ceremonia anual de premiación en la que 45 personas que se destacaron por su rendimiento laboral y gran eficiencia en el desarrollo de sus labores, fueron exaltados y recibieron un importante incentivo económico y el reconocimiento como los mejores empleados del año 2015.

ÁREA

NOMBRE

Zona 1

Mesa Benavides Alexander, Candelo Gómez Israel Antonio

Zona 2

Ojeda Vásquez José Javier, Palta Borrero Huber Erney

Zona 3

Natib Cuaichar Arles Samir, Chara Hugo, José Aime Narváez

Zona 4

Riascos Zamora José Antonio, Ospina Ramón Nelson, Toro Asprilla Jaime

Zona 5

Arroyo López Andrés Ignacio, Botina Chávez Pedro Delfín

Taller Agrícola

Iván Olaya González, Jesús Albeiro Melo Ruiz, Luis Enrique Portilla Rosero

DIVISIÓN COSECHA Supernumerarios labores agrícolas

Sinisterra Carabalí Arnolio, Chara Medina Hugo Herney, Mosquera Valencia Harold, Zapata Hernández Reinaldo, Castro Mina Francisco, Valencia Hurtado Wilfredo, Ortiz Castillo Bernardo, Caicedo Sinisterra José Apolinar

Monitores de Corte

López Guevara Aníbal Ferneli

Supervisor de Cosecha

Díaz Lulico Orlando

Coordinador de Cosecha Caicedo Córdoba Orlando Supervisor de Guardavía

Dominguez Barón Luis Eduardo

Apuntador de Caña

Castillo Bermudez Angelo

Tractorista Cadenero

Ibarra Encarnacio Víctor Manuel

Operador Tractomula

Chaux Victoria Luis Alberto

Ayudante

Viáfara Ruiz Amadeo

Tractorista Remolcador

Burbano Ayala Luciano Ernesto

Guardavía

Paz Castillo Enrique

Operador Cosechadora de Caña

Niño Rivera Carlos Alberto

Operador Alzadoras

Sánchez Barona Fredy Orley

GERENCIA DE FÁBRICA

Felicitamos muy especialmente a nuestros colaboradores destacados y reconocemos una vez más el constante esfuerzo y dedicación que demuestran en el desarrollo de sus funciones.

Mantenimiento

Piandoy Cabrera Diego Hernán

Molienda

López Saenz Gerardo

Operación

Balcazar Marín Luis Fabián

Electricidad

Restrepo Idarraga Raul

Instrumentación

Avendaño Mora Angel Alberto

Empacadero

Velásquez Rivera Jhon Jairo

Inocuidad

Duran Gaviria Jhoan Leonardo

Control Calidad

López Manco Jefferson

Destilería

Rendón Castillo Leonel Antonio

GERENCIA COMERCIAL Bodega de Azúcar

Beltrán Carlos Javier

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Normas Generales para conductores de vehĂ­culos

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Gestión Social

Visita internacional

Entidad internacional resalta trabajo de Mayagüez en RSE Recibimos la visita de un grupo de personas pertenecientes al Fondo de Empleados de la Empresa de Electricidad de Francia, quienes anualmente realizan un viaje solidario a Colombia, para conocer la cultura de nuestro país y apreciar la problemática social, política y ambiental a fin de dirigir sus acciones de gestión social.

Los visitantes franceses, recorrieron los exteriores de la planta de elaboración de azúcar y alcohol carburante, así como la planta de cogeneración de energía de Mayagüez, también conocieron las acciones de responsabilidad social que realiza nuestra compañía y visitaron las instalaciones del complejo edu-

cativo y cultural Mayagüez, construido en el municipio de Pradera.

Dato clave: Esta entidad ha financiado proyectos sociales en Colombia como la Eco Aldea Nashira ubicada en el Bolo San Isidro, donde en tres años se ha construido, un restaurante solar, un baño seco público, además de diferentes instalaciones dentro de esta población. www.ingeniomayaguez.com

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Gestión Social

Espacios de reflexión

Capacitación en medios digitales

Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado conectado con la actualidad digital

Obispo de Palmira visita Colegio Ana Julia Holguín de Hurtado La comunidad educativa de nuestro Colegio recibió la visita del Obispo de Palmira, Monseñor Édgar de Jesús García Gil, quien aceptó la invitación extendida por la dirección de la institución.

Durante su permanencia el Obispo recorrió las instalaciones del plantel, compartió con docentes y alumnos, un diálogo abierto sobre la vida cristiana y las distintas realidades del país, éste fue un espacio de renovación espiritual que contó con un llamado especial a la comunidad para continuar edificando las familias desde el amor y el respeto y contribuir a la creación de una mejor sociedad.

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El Colegio de Mayagüez en alianza con la Red Papaz, una asociación de padres de familia que trabaja por la protección de los derechos de los niños, niñas y adolescentes en Colombia, desarrolló, con el apoyo de la Secretaría de Educación de Candelaria un taller para docentes con el que se busca fomentar el uso seguro de la tecnología y las redes sociales para construir una ciudadanía digital más informada y consciente.

Esta es una iniciativa de la Red Conectados del canal Disney Latino y la ONG argentina chicos.net que llega a Colombia con el interés de proveer herramientas que les permitan a los niños, jóvenes, docentes y padres de familia utilizar adecuadamente las Tecnologías de Información y Comunicaciones.

Gestión Social

Educación en artes y oficios

Alianzas para el desarrollo

Trabajamos con comunidades protegiendo los recursos naturales

Inicia nuevo programa de formación para comunidades del Valle Nuestra Compañía lleva a cabo un constante acompañamiento a las comunidades del área de influencia para generar capacidades técnicas, en oficios y empresariales, con el fin de brindarles opciones para la generación de ingresos económicos adicionales a las familias de la región y así impulsar el progreso.

A través de la Escuela de Formación en Oficios, Mayagüez provee 600 nuevas oportunidades de capacitación a los 600 hombres y mujeres que en esta primera edición de 2016, se inscribieron para hacer parte de uno de los 22 cursos de las cinco áreas de formación: alimentos, confecciones, manualidades, estética y formación empresarial, además de cuatro cursos ofrecidos en convenio con el SENA.

Nuestra Compañía se unió a la iniciativa planteada por la comunidad indígena Nasathá para proteger las cuencas hidrográficas y fortalecer el desarrollo ambiental y social de la zona del río Párraga con la reforestación de la parte alta de la montaña, el cercamiento del área, aislar las cuencas de forma natural para lograr su regeneración, así como el fortalecimiento de las huertas familiares.

Este proyecto es una alianza público/privada que desarrollará durante este año 2016 y que cuenta además con el apoyo técnico de la Asociación de Usuarios del Río Frayle.

Mayagüez participa activamente en conjunto con la comunidad Nasa para la recuperación y protección de los recursos naturales.

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Gestión Social

Becas universitarias

Colegio apoya la convivencia

Le Apostamos a la Educación en Familia

Taller para becados Beneficiarios MAYAGÜEZ

Mayagüez continúa con su compromiso por la comunidad, en esta ocasión, realizó un taller de becados con el objetivo de brindar acompañamiento e integración a los estudiantes.

38 jóvenes becados fueron los asistentes los cuales pertenecen a universidades como ICESI, del Valle, Antioquia, Nacional, etc. Los objetivos de la reunión fueron: »» Generar espacios de reflexión sobre aprendizajes del programa. »» Fortalecer la relación entre nuestra compañía y los estudiantes beneficiados. »» Resolver inquietudes de los estudiantes relacionados con el programa. »» Establecer lazos de amistad y compañerismo.

De esta manera, Mayagüez ratifica su compromiso de responsabilidad social empresarial, facilitando espacios que fomenten la educación y crecimiento personal.

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Con el objetivo de garantizar educación de calidad a nuestros estudiantes, el Colegio Ana Julia Holguín ha implementado convivencias de integración entre padres e hijos, con el propósito de fortalecer procesos educativos en los alumnos.

Este programa fue creado en compañía de directivos y profesores de Colegio en donde quieren resaltar aspectos para establecer cercanía entre las familias y procesos institucionales, brindar a la familia espacios de unión y reflexión sobre la vida personal y familiar, y finalmente estrechar vínculos e incrementar la confianza y el diálogo.

El encuentro se realiza los martes, miércoles, jueves y viernes en el Arenal, la casa de las Hermanas Franciscanas de María Auxiliadora. Mayagüez sigue avanzando y aportando en la formación académica de niños y jóvenes de la región.

Gestión Social

Bienestar para la comunidad

Mayagüez promueve la salud en la región Como es costumbre nuestra compañía continúa realizando jornadas por la salud y recreación, los beneficiados han sido cerca de 1200, los habitantes los corregimientos de Bolo Artonal, Caucaseco y El Lauro. El equipo de Mayagüez puso a su disposición su equipo de profesionales médicos que brindaron atención en: »» »» »» »» »» »» »» »»

Medicina general Odontología Optometría Citología Desparasitación Orientación en Salud Sexual y Reproductiva Peluquería Actividades lúdicas con niños y jóvenes

En Mayagüez seguimos generando Bienestar y atención a las necesidades básicas de la población de las áreas de influencia.

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Gestión Social

Formación para la gestión pública

Escuela de liderazgo Mayagüez inicia nuevo ciclo Una vez más nuestra escuela de liderazgo Mayagüez inicia exitosamente con “acción comunal, desafíos actuales y futuros”, evento con cual se realizó la apertura del Programa Escuela de Liderazgo y en este programa participan los representantes de organizaciones sociales y comunitarias como asociaciones, grupos de mujeres, de adultos mayores, fundaciones y consejos comunitarios, contamos con la participación de las Juntas de Acción Comunal y 80 líderes de los municipios de Candelaria, Pradera, Florida, Palmira y Caloto.

Este espacio se ha venido desarrollando en forma sistemática desde el año 2013, su propósito es capacitar a líderes en herramientas de participación ciudadana, gestión pública y desarrollo de proyectos comunitarios que apoyen e impulsen procesos de desarrollo local de nuestra región.

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Nuestra Compañía

Nuevo Sistema de Gestión

Comité de seguridad y salud en el trabajo Mayagüez

En Mayagüez iniciamos implementación del Sistema de seguridad y Salud en el Trabajo Iniciamos el desarrollo de Nuestro sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, ahora todos formamos parte del compromiso, integrando aspectos de cultura, confianza y trabajo con autocuidado.

Cumpliendo al decreto 1072 de 2015, nuestra compañía está enfocada en realizar y desarrollar actividades que correspondan a la implementación de este Sistema de Seguridad, cumpliendo e interviniendo en temas como: »» Prevenir accidentes y enfermedades laborales del personal a través de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. »» Cumplimiento de normatividad legal vigente, en materia de riesgos laborales, con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y salud en el trabajo. »» Identificar, evaluar, prevenir, intervenir, realizar seguimiento y control de los factores de riesgo psicosocial, a los que se expone el personal. »» Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable, promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conductas de riesgo en el personal.

Seguimos avanzando en ciclos de formación y sensibilización dirigidos a colaboradores, 1042 de ellos ya se comprometieron a cumplir los objetivos del sistema. www.ingeniomayaguez.com

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Nuestra Compañía

Acciones laborales transparentes

Siempre a la vanguardia

Avanzamos en el mejoramiento de nuestros Sistemas de Gestión

Movimiento sindical de Brasil nos visitó en febrero Integrantes del movimiento sindical del sector azucarero de Brasil, visitaron las instalaciones de Mayagüez, para conocer los diferentes procesos de producción que realiza la compañía y el proceso sindical que se lleva a cabo en Colombia.

A su llegada, los líderes sindicales fueron recibidos por nuestro Gerente de Relaciones Industriales Dr. Luis Felipe Ramírez, quien les presentó de forma detallada las acciones sociales más destacadas de la compañía y la política de Responsabilidad Social Empresarial que guía nuestras operaciones.

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 Con el propósito de impulsar la mejora continua de nuestros Sistemas de Gestión, desarrollamos un nuevo ciclo de formación para colaboradores en el Sistema de Gestión Ambiental en el que los conductores de vehículos de la compañía recibieron capacitación por parte del Consejo Colombiano de Seguridad, para el manejo de sustancias peligrosas, de acuerdo a lo estipulado en la resolución 1223 de 2014.  Así mismo se lleva a cabo el taller de formación en Buenas Prácticas de Manufactura (Resolución 2674) para los manipuladores de alimentos directos, quienes nos permiten asegurar a nuestros consumidores nacionales y mundiales, un producto inocuo y de la mejor calidad.

Nuestra Compañía

Evaluación por competencias

Nueva temporada EDI 2016: Evaluar es mejorar Se realizó la segunda temporada de Evaluación del Desempeño Integral (EDI), que permite medir y acreditar las competencias de los colaboradores evidenciando su nivel de preparación para alcanzar los objetivos estratégicos de la Compañía, así como identificar las fortalezas y brechas del 2015.

Con esta información, Mayagüez alinea los planes de formación de su equipo humano y crea nuevos programas que les permitan mejorar y convertirse en grandes líderes en sus procesos.

Dato clave: »» En esta edición fueron evaluadas 180 personas. »» Se realizaron 920 evaluaciones. »» Las áreas evaluadas fueron: capacidad de gestión, comunicación organizacional, trabajo en equipo, adaptación al cambio, orientación al servicio, innovación y mejora continua.

Buenas relaciones con Candelaria

Concejo de Candelaria y Mayagüez en la ruta del progreso del municipio Con el ánimo de fortalecer la relación con el Concejo Municipal de Candelaria, directivas de la compañía se reunieron con los 15 ediles de la corporación para discutir asuntos de interés común para el bienestar de la comunidad.

El renovado concejo reconoció la importancia que tiene para el desarrollo social y económico de la región la presencia de Mayagüez en Candelaria, a la vez que planteó la posibilidad de crear una agenda conjunta que permita el desarrollo de programas sociales y obras de infraestructura para el municipio.

En su intervención, el Dr. Mauricio Iragorri Rizo, Gerente General de Mayagüez, manifestó el compromiso de Mayagüez con la construcción de una Candelaria prospera con mayor empleo y espacios sociales para el bienestar de la comunidad.

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Nuestra Compañía

Comunicándonos

Recreación para todos

La Familia Mayagüez disfruta del Parque del Café

Nuevo servicio de comunicación por SMS Ahora podrás recibir las últimas noticias de Mayagüez en tu celular.

El Departamento de Comunicaciones y Publicidad ha dispuesto una nueva herramienta que permitirá a los colaboradores conocer de forma rápida y gratuita los acontecimientos más relevantes de la Compañía, como beneficios, convocatorias internas, próximas actividades, etc.

Dato clave: »» Para acceder a este nuevo servicio, debes diligenciar el formato Solicitud de Mensajes de Texto, disponible en la página interna o comunicarte a los correos electrónicos: paolozano@ingeniomayaguez.com y ancomunicaciones@ingeniomayaguez.com »» El servicio está disponible únicamente para colaboradores de Mayagüez, Mayagüez Corte e Ingenio Sancarlos.

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Mayavoz // Ed. 64 / Mayo 2016

Cerca de 500 personas (alrededor de 154 familias) participaron en el Paseo Recreativo Mayagüez, con el objetivo brindar espacios de esparcimiento e integración de trabajadores con sus seres queridos. A finales del mes pasado se realizó esta primera versión del año donde disfrutaron de las atracciones del Parque del Café. También se coordinó el 12 de mayo una nueva versión desde el Dpto. de Bienestar Social con colaboradores de la División Cosecha, con rutas desde los municipios de Candelaria, Florida, Pradera.

Vida Saludable

El deporte es una nota

Premiamos a los Mejores Deportistas del 2015 En días pasados rendimos un merecido homenaje a los colaboradores destacados en el ámbito deportivo, gracias a su esfuerzo, excelente desempeño, constancia y títulos alcanzados durante el año 2015 se hicieron merecedores de esta gran distinción que dejó en alto el nombre de nuestra Compañía.

En las instalaciones del auditorio de recursos humanos se realizó el homenaje a los deportistas de fútbol, sapo, baloncesto, fútbol Cinco, voleibol, pesca, ciclismo, tenis de campo y tenis de mesa, ratificando que la práctica del deporte ayuda a combatir el estrés, a liberar tensiones, lo que genera el bienestar en las

personas y repercute favorablemente en el desempeño laboral diario de nuestra gente.

¡Felicitaciones!

Tú también puedes participar en este 2016 www.ingeniomayaguez.com

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Resultados de la Gestión Corporativa 2016

Mayagüez en cifras En el primer trimestre de 2016 se obtuvieron: PRODUCTIVIDAD EN CAMPO:

115,22 TCH

(toneladas de caña por hectárea)

MOLIENDA:

627,631.32 toneladas de caña

Haz escuchar tu voz en Mayavoz Coopera con nuestra Red de Corresponsales!

La participación activa de todos permitirá consolidar nuestros procesos de comunicación con calidad y servicio.

Puedes contribuir con la red en la publicación de actividades, cambios o noticias de interés que se desarrollan en tu área de trabajo, si quieres aportar información y ayudar a fortalecer los medios de comunicación internos existentes en la Compañía, envía la información al correo electrónico: paolozano@ingeniomayaguez.com Llámanos a la extensión: 264 - 207 o entrégala al Dpto. de Comunicaciones y Publicidad.

Juntos hacemos la diferencia!

Tu aporte es muy valioso para nuestra empresa.

SE PRODUJERON:

1,551,420.394 quintales de azúcar equivalente

SE PRODUJERON:

19,852,544.1 litros de etanol

SACAROSA EN CAMPO (azúcares recuperables):

13.76% SE EMPACARON:

1,095,557.048 quintales de azúcar

SE VENDIERON:

40,116.1 MW

Mayavoz Edición Nº 64 Es una publicación del Dpto.

Comunicaciones y Publicidad www.ingeniomayaguez.com Diseño y Producción: www.conceptovirtual.com Créditos Iconos: The Noun Project

de energía

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