GENERAL SECRETARY

GRAND DESIGN GENERAL SECRETARY IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA PERIODE 2022-2023

KATA SAMBUTAN

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Shalom, Salam Sejahtera bagi kita semua, Om Swastiastu, Namo Buddhaya… Salam Kebajikan! Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa atas berkat dan karunia-Nya yang senantiasa tercurah dalam kehidupan kita semua. Kami jajaran General Secretary mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh tim ISMKI HARMONI termasuk bidang-bidang yang turut serta membantu dalam penyusunan Grand Design General Secretary periode 2022 – 2023 ini dengan tepat waktu. Pertama, perkenalkan kami jajaran General Secretary yang terdiri dari: 1. Selma Nissa Budi Iftiyastuti (Universitas Ahmad Dahlan) 2. Jein Stefani Manuk Allo (Universitas Bosowa) 3. Octari Rechta Rizkika (Universitas Bengkulu)

Harapan kami dengan adanya Grand Design ini dapat menjadi titik acuan General Secretary dalam meningkatkan kualitas kinerja terkait kesekretariatan dan menjadi arahan untuk seluruh bidang dan General Secretary di setiap wilayah. Kami sangat terbuka untuk menerima segala kritik dan saran yang dapat membangun demi terwujudnya kesuksesan kita bersama. Terima kasih, Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam Sehat, Hidup Mahasiswa Kedokteran Indonesia!

SELMA, JEIN, KIKI GENERAL SECRETARY ISMKI PERIODE 2022 – 2023

A. PENDAHULUAN

Prolog

General Secretary merupakan komponen dari kepengurusan ISMKI HARMONI yang memiliki peran dalam pengaturan tata kelola sistem administrasi dan kesekretariatan. Dalam perjalanannya, perlu adanya kesinergisan antara administrasi wilayah dengan nasional membentuk tatanan administrasi yang harmoni. Baik dan buruknya suatu organisasi dapat dilihat dari segi administrasi dan kesekretariatannya. Disinilah General Secretary hadir untuk dapat melakukan tugas dan fungsinya dalam hal pengawasan, pengarsipan, pendataan, dan pembentukan standar operasional prosedur administrasi kesekretariaran. Disamping hal tersebut, General Secretary juga memiliki tanggung jawab untuk mendampingi Sekretaris Jendral dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan selama satu tahun kepengurusan dalam hal Administrasi.

Problematika

Tidak dapat dipungkiri penyamarataan SOP administrasi dan kekonsistenan regulasi surat masuk dan keluar masih menjadi tantangan tersendiri baik di Nasional ataupun wilayah. Maka ada beberapa hal yang akan menjadi fokus General Secretary tahun ini. Diantaranya terkait perbaikan, pengembangan SOP dan alur regulasi administrasi dan kesekretariatan, pengarsipan segala bentuk surat dan penomoran, serta komunikasi kepada sekretaris umum wilayah agar tercipta keselarasan yang konsisten.

Epilog

Berlandaskan dari hal tersebut maka General Secretary akan memperbaharui dan menetapkan SOP Administrasi dan alur regulasi berkas yang ada dalam ISMKI baik di tingkat Nasional maupun ISMKI di seluruh wilayah, dengan tujuan untuk menciptakan keselarasan dan kesetaraan dalam hal administrasi di ISMKI.

B. RANCANGAN STRATEGIS

Arahan Umum

Menjadi Sekretaris yang bertanggung jawab dan memiliki loyalitas yang tinggi dalam menjalankan kewajibannya.

Strategi dan Taktis

a. Bersama dengan Sekjend dan VP berkoordinasi dengan Pengurus Harian

ISMKI Wilayah terkait pelaksanaan kegiatan yakni arah gerakan project, timeline kegiatan dan sinkronisasi tema kegiatan dengan arahan, timeline, dan tema kegiatan Pengurus Harian Nasional. b. Bersama Asisten Bidang menyusun Grand Design dan Laporan Tengah

Tahun dan LPJ Kepengurusan ISMKI. c. Memimpin Scheduling dan regulasi agenda internal Executive Board, koordinator, dan staff Pengurus Harian Nasional ISMKI.