PUBLIC RELATION

GRAND DESIGN

PUBLIC RELATION

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA

PERIODE 2022-2023

KATA SAMBUTAN

Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh, shalom, om swastiastu, namo buddhaya, salam kebajikan bagi kita semua.

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) merupakan wadah atau tempat aspirasi para mahasiswa kedokteran dari seluruh Indonesia. Tempat para mahasiswa kedokteran berkumpul, serta menyuarakan pendapat dengan bebas dan melakukan pergerakan dalam bidang terkait kesehatan maupun yang menyangkut isu-isu terkini. Sejatinya, bidang public relation sendiri yang akan menjadi jembatan dan membantu para mahasiswa kedokteran dalam menyalurkan aspirasinya. Dengan adanya bidang yang memiliki ranah kerja dalam hal eksternalisasi ini, maka penting untuk melakukan kerjasama dengan pihak-pihak terkait yang sekiranya bisa membantu para mahasiswa kedokteran dalam meningkatkan kemampuannya dan menyalurkan aspirasinya tersebut. Walaupun saya yakin, bidang public relation tidak bisa berdiri tanpa bantuan dari bidang lain di ISMKI maka saya rasa memang butuh adanya keharmonisan dan keselarasan dalam membangun sebuah kerjasama dan program kerja yang baik. Hal tersebut pula yang terlihat dalam visi serta misi dan tujuan dari kabinet HARMONI tahun ini. Genap 40 tahun ISMKI berdiri saat ini dan akan terus kokoh serta berkembang karena banyaknya dorongan serta bantuan dan inovasi dari mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia.

Masih banyak pembaharuan serta perlunya perbaikan baik dari sistem maupun kinerja dari organisasi ini sendiri. Namun, dengan adanya semangat yang tinggi untuk terus bisa memajukan ISMKI, optimis akan semakin tumbuh dan berkembangnya organisasi ini pun ada. Bidang public relation pun akan terus berusaha menjadi salah satu faktor yang bisa semakin memperluas nama ISMKI itu sendiri di ranah Nasional.

YASMIN NADHIFAH NATIONAL COORDINATOR OF PUBLIC RELATION ISMKI PERIODE 2022 – 2023

A. PENDAHULUAN

Prolog

Bidang public relation Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) memiliki peran dalam perluasan nama ISMKI, menjadi perwakilan atau wajah dari ISMKI, maupun menjadi jembatan bagi ISMKI dan mahasiswa kedokteran untuk bisa melakukan kerjasama dengan pihak terkait. Dalam kaitannya, ranah kerja dari bidang ini tidak jauh dari hal-hal seperti melakukan kerjasama, memberikan pengetahuan mengenai ISMKI kepada pihak luar, maupun membantu mahasiswa kedokteran yang membutuhkan peran ISMKI dalam kegiatan berorganisasi. Dilihat dari bagaimana evaluasi tahun lalu, ada hal-hal yang memang sudah berjalan dengan baik di bidang PR namun adapula kendala dan hal yang harus diperbaiki oleh bidang PR. Berikut problematika secara general yang paling dirasakan oleh bidang PR.

Problematika

Problematika yang dihadapi bidang PR dari sisi internal ialah kurangnya staff yang berada di daerah pusat atau Jakarta, sehingga dirasa nantinya akan cukup sulit untuk bisa bergantian atau bertugas ketika ada panggilan untuk menghubungi stakeholder yang berada di Jakarta. Dari sisi eksternal ialah masih kurangnya pengetahuan dari mahasiswa kedokteran maupun institusi mengenai peran dan fungsi dari bidang PR sehingga penilaian mereka terhadap bidang PR masih belum cukup dirasakan. Selain itu, permasalahan yang cukup terasa di bidang PR ialah pembukuan dan pendataan baik pihak eksternal yang telah bekerjasama dengan ISMKI, pengurus harian nasional, dan pengurus harian wilayah yang belum teratur dengan baik. Sehingga dirasa masih susah jika ingin menghubungi pihak atau orang di waktu tertentu. Permsalahan lain ialah masih belum aktifnya penulisan press release dari acara-acara yang telah dilaksanakan baik ole bidang PR maupun bidang lainnya. Padahal press release ini penting untuk melihat bagaimana keaktifan

dan bukti kontribusi yang telah diberikan oleh bidang PR dan bidang lain di ISMKI.

Epilog

Dengan adanya permasalahan tersebut, bidang PR telah menyusun beberapa program dan rancangan kerja yang sekiranya akan membantu menyelesaikan problematika yang ada di lingkup bidang public relation itu sendiri. Sehingga kepengurusan selanjutnya terkhusus kepengurusan saat dapat meningkatkan evaluasi menyesuaikan dengan keadaan dan situasi ISMKI serta bidang PR tahun ini.

B. SUSUNAN TIM

C. PROGRAM KERJA

1. Analisis Program Kerja Satu Periode

a. PerluasRelasi : Government Orgaization & Non-Government Organization b. PerluasRelasi : Organisasi Kedokteran & Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejenis c. PerluasRelasi : Alumni ISMKI d. Post and Report e. CollaBranding f. PRtnership g. School of Public Relation (SoPR) h. PR PRepared i. PRomotion!

1 Nama Kegiatan PerluasRelasi : Government

Organization & NonGovernment Organization

a. Latar Belakang

Pencapaian yang dimiliki ISMKI saat ini dibantu oleh adanya kedua pihak tersebut yaitu pihak pemerintahan (GO) dan non pemerintahan (NGO). Maka dari itu, penting bagi Kami untuk bisa terus menjadi penghubung dan mengeratkan relasi Kami baik dengan pihak yang sudah bekerjasama maupun yang belum bekerjasama dengan ISMKI. Selain itu dengan adanya dasar pergerakkan mahasiswa itu sendiri yang menjadikan ISMKI harus dapat membangun kerjasama dengan organisasi pemerintah (GO) maupun non pemerintah (NGO) yang sejalan dengan tujuan Kami yang dapat membantu kami dalam memajukan ISMKI dan mahasiswa kedokteran di Indonesia.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Menjadi garda terdepan dan juga sebagai jembatan penghubung anatara ISMKI dengan pihak GO dan NGO terkait. 2. Mengadakan pertemuan untuk mengeratkan relasi dengan pihak GO atau NGO dan secara berkala berdiskusi membahas program-program ISMKI yang terkait bidang kesehatan ataupun isu-isu terkini. 3. Melibatkan pihak GO atau NGO dalam acara yang diadakan oleh ISMKI, baik sebagai pemateri ataupun sebagai tamu undangan. 4. Menghadiri atau berpartisipasi dalam kegiatan yang diadakan oleh GO atau NGO yang telah bekerjasama dengan ISMKI. 5. 5. Mengikuti kegiatan undangan baik dari GO atau NGO kepada ISMKI yang sekiranya kegiatan tersebut sejalan dengan tujuan ISMKI.

c. Tujuan Kegiatan

1. Menciptakan dan menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan para pihak GO atau NGO terkait. 2. Menjadi representasi mahasiswa kedokteran di Indonesia serta menjaga nama baik dari ISMKI itu sendiri. 3. Menjembatani setiap program kerja dan kepentingan ISMKI yang berkaitan dengan pihak GO atau NGO.

4. Membahas isu-isu di bidang kesehatan serta menyampaikan aspirasi mahasiswa kedokteran Indonesia melalui audiensi dengan pihak yang sesuai.

5. Menjadi penghubung antara institusi pemegang tender maupun institusi yang membutuhkan bantuan dalam menghubungi pihak GO atau NGO terkait dalam acara yang mereka adakan.

d. Metode Kegiatan

1. Membuat pembukuan dan pemetaan daftar serta kontak dari GO/NGO yang sekiranya akan diajak bekerjasama dengan kepengurusan ISMKI satu periode kedepan. 2. Berkoordinasi dengan bidang-bidang lain di ISMKI serta institusi kedokteran mengenai kebutuhan partisipasi atau kolaborasi dengan GO/NGO dalam pengadan suatu program kerja tertentu. 3. Menjembatani hubungan antara bidang di ISMKI dan institusi yang membutuhkan bantuan kerjasama dengan GO/NGO terkait. 4. Menciptakan dan menjaga hubungan baik dengan pihak GO dan NGO terkait dengan cara mengadakan pertemuan, audiensi, dan turut berpartisipasi dalam acara yang dilaksanakan oleh kedua belah pihak. 5. Melibatkan baik PHN maupun PHW untuk berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diadakan oleh GO/NGO terkait yang mengundang ataupun bekerjasama dengan ISMKI.

e. Sasaran

1.Pihak pemangku kepentingan (stakeholder) dari organisasi pemerintahan (government organization) 2. Buka organisasi pemerintahan (non-government organization)

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

1. Memperbarui pembukuan periode tahun lalu serta mengumpulkan data dan kontak dari minimal 10 stakeholder, government organization, atau non-government organization yang ditargetkan untuk periode tahun ini. (10%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Athifah Azalia Azarine dan Fadilawati

2 Nama Kegiatan PerluasRelasi : Organisasi Kedokteran & Ikatan

Organisasi Mahasiswa Sejenis

a Latar Belakang

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI) merupakan organisasi mahasiswa kedokteran tertua dan terbesar di Indonesia. Salah satu tujuan dari berdirinya ISMKI ialah untuk memberikan kebermanfaatan bagi mahasiswa kedokteran di Indonesia. Selain dengan memahami profesi bidang kita sendiri yaitu kedokteran, kita juga harus memahami profesi di bidang kesehatan lainnya karena nantinya mahasiswa kedokteran pun setelah lulus akan terjun bersama mahasiswa kesehatan lainnya. Oleh karena itu, ISMKI ingin membantu para mahasiswa kedokteran memahami pentingnya peranan profesi kesehatan lainnya dengan cara menjalin kerjasama dan berdiskusi dengan organisasi kedokteran maupun organisasi kesehatan sejenis.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan organisasi kedokteran dan organisasi mahasiswa sejenis. 2. Turut hadir dan berpartisipasi dalam acara yang diadakan oleh organisasi kedokteran atau organisasi mahasiswa sejenis.

c. Tujuan Kegiatan

1. Menjaga hubungan baik dengan organisasi kedokteran dan organisasi mahasiswa sejenis. 2. Menjembatani setiap program kerja atau kepentingan ISMKI dengan organisasi kedokteran dan organisasi mahasiswa sejenis ataupun sebaliknya. 3. Mempublikasikan kegiatan ISMKI kepada organisasi kedokteran maupun organisasi mahasiswa sejenis.

4. Menginisiasi program kerja baru yang bisa dikolaborasikan dengan organisasi kedokteran atau organisasi mahasiswa sejenis.

d. Metode Kegiatan

1. Mengumpulkan dan mendata kontak terbaru pihak organisasi mahasiswa sejenis dan organisasi kedokteran yang sedang menjabat saat ini. 2. Berkoordinasi dengan masing-masing divisi hubungan luar setiap Institusi. 3. Berkoordinasi dengan masing-masing kepala divisi hubungan luar setiap organisasi mahasiswa sejenis dan organisasi kedokteran. 4. Mempublikasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh ISMKI bersama organisasi mahasiswa sejenis atau organisasi kedokteran. 5. Mengadakan studi banding bersama dengan organisasi mahasiswa sejenis. 6. Membuat standar operasional prosedur (SOP) terkait alur kerjasama antara ISMKI dengan organisasi mahasiswa sejenis dan organisasi kedokteran.

e. Sasaran

1.Organisasi kedokteran dan organisasi di bidang Kesehatan 2. Ikatan organisasi mahasiswa sejenis

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

Ø Terkumpulnya data dan kontak dari perwakilan organisasi mahasiswa sejenis maupun organisasi kedokteran serta dibuat pembukuannya. (10%) Ø Berkoordinasi dengan bidang ISMKI yang lain maupun Institusi dalam melakukan kejasama, audiensi, maupun pertemuan bersama organisasi mahasiswa sejenis atau organisasi kedokteran dimana dalam satu periode minimal terjalin satu dari ketiga hal tersebut. (10%) Ø Tersampaikannya kegiatan ISMKI kepada organisasi mahasiswa

sejenis dan organisasi kedokteran begitupun sebaliknya melalui undangan maupun publikasi. (10%) Ø Terdapatnya perwakilan ISMKI yang hadir ke undangan organisasi mahasiswa sejenis dan organisasi kedokteran, dimana dalam satu periode minimal 3 kali dari gabungan keduanya. (20%) Ø Terlaksananya studi banding dengan organisasi mahasiswa sejenis, dimana minimal 2 kali dalam satu periode kepengurusan. (20%) Ø Terbentuknya standar operasional prosedur (SOP) alur kerjasama antara ISMKI dengan organisasi mahasiswa sejenis dan organisasi kedokteran. (10%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Syifa Maulida dan Muhamad Daffa Abhista Reviansyah

3 Nama Kegiatan PerluasRelasi : Alumni ISMKI

a Latar Belakang

ISMKI merupakan organisasi yang berdiri sejak tahun 1981 setelah disahkan. Sudah puluhan tahun sejak ISMKI berdiri dan sudah ribuan alumni pula yang pernah menjabat dan bertugas di ISMKI. Tentu saja menjaga hubungan dengan alumni menjadi sebuah hal yang baik selain karena untuk menjaga dan mempererat hubungan juga sebagai salah satu wadah agar para mahasiswa kedokteran dan anggota ISMKI bisa belajar dari alumni yang sudah banyak berpengalaman di berbagai bidang. Maka dari itu, bidang PR mencoba untuk bisa terus tetap menjaga hubungan antara ISMKI dengan para alumninya.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Membuat pendataan mandiri alumni ISMKI yang pernah menjabat di sebagai pegawai harian nasional (PHN). 2. Membuat pembukuan yang bisa diteruskan kepada kabinet selanjutnya agar bisa melanjutkan pendataan alumni ISMKI. 3. Menjaga hubungan antara ISMKI dengan alumni dengan cara

menyebarkan setiap acara ISMKI kepada mereka.

c. Tujuan Kegiatan

1. Menjaga hubungan baik antara ISMKI dengan PHN terdahulu (alumni ISMKI). 2. Menjadi wadah bagi alumni untuk mengetahui perkembangan dari ISMKI itu sendiri. 3. Menjadi tempat untuk bertemu dan berkumpul para alumni ISMKI.

d. Metode Kegiatan

1. Membuat pendataan mandiri untuk para alumni melalui google forms dan mendistribusikannya baik melalui sosial media ISMKI dan sekretaris jenderal atau VPPD terdahulu sesuai periode. 2. Membuat pembukuan mandiri alumni ISMKI untuk kabinet selanjutnya dan pengurus bidang PR selanjutnya.

e. Sasaran

Pengurus harian nasional (PHN) ISMKI lima tahun terakhir (2016-2021)

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

1. Mengelola data dan kontak pegawai harian nasional (PHN) ISMKI (minimal dari tahun 2016-2021) dan membuat pembukuannya. (40%) 2. Membuat pembukuan yang sistematis agar pembukuan ini bisa dilanjutkan untuk pengurus bidang PR selanjutnya. (30%) 3. Datangnya perwakilan alumni ISMKI minimal dalam 3 keiatan ISMKI, baik hanya sebagai undangan maupun sebagai pemateri. (30%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Zakky Shaifuddin Ibrahim dan Amira Nabila

4 Nama Kegiatan Post and Report

a Latar Belakang

Saat ini kita memasuki era transformasi digital society 5.0 dimana perkembangan sosial media saat ini berkembang sangat cepat. Dengan sangat cepatnya era digitalisasi dan sosial media saat ini tentu akan cukup sulit dalam mendapatkan baik berita dan informasi terbaru. Sehingga bidang PR ISMKI merasa bahwa penyebaran kegiatan dan publikasi acara melalui surat elektronik atau e-mail dirasa masih cukup efektif dan membantu branding yang profesional dari sebuah organisasi. Maka dari itu, program kerja Post dan Report hadir untuk memperluas publikasi dan kegiatan yang diadakan oleh ISMKI ke jangakauan yang lebih luas dan lebih terarah.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Memperbaharui informasi penting dan publikasi terkait kegiatan ISMKI. 2. Menyebarkan berita baik di bidang kesehatan dan kedokteran serta memberi peringatan untuk hari-hari besar. 3. Mengadakan kegiatan yang bersifat online seperti campaign atau live instagram dalam rangka memperingati hari-hari besar nasional.

c. Tujuan Kegiatan

1. Menjaga hubungan baik ISMKI dengan mahasiswa kedokteran, pihak eksternal, organisasi mahasiswa sejenis, organisasi kedokteran, dan pihak-pihak lain yang telah berlangganan e-mail ISMKI. 2. Memperluas jejaring ISMKI dengan mahasiswa kedokteran dan masyarakat umum melalui surat elektronik atau e-mail. 3. Menjadi sumber wadah informasi dan publikasi via surat elektronik atau e-mail.

d. Metode Kegiatan

1. Mengumpulkan kontak e-mail terbaru para pengurus harian nasional (PHN) dan pengurus harian wilayah (PHW) supaya bisa terdatar di kontak e-mail ISMKI. 2. Berkoordinasi dengan bidang ISMKI yang lain mengenai kegiatan penting di bidang kesehatan dan kedokteran.

3. Bekerjasama dengan bidang ICT dalam memperingati hari-hari besar nasional (report) yang semuanya nanti akan dipublikasi ke seluruh kontak e-mail yang terdaftar. 4. Mengadakan kegiatan online untuk memperingati hari besar tertentu dengan melakukan live instagram atau campaign. 5. Menyebarkan press release kegiatan bidang PR maupun bidang lain ke kontak e-mail yang telah terdata.

e. Sasaran

1. Media massa (cetak, suara, mauun elektronik) 2. Pihak eksternal lainnya 3. Government organization atau non-government organization 4. Organisasi kedokteran dan organisasi mahasiswa sejenis 5. Mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia 6. 6. Masyarakat umum secara luas

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

1. Merilis minimal 5 press release yang telah dibuat oleh bidang public relation. (25%) 2. Aktif memberikan informasi atau kegiatan ISMKI terbaru, bidang kesehatan, ataupun kedokteran minimal 5 kali dalam satu periode kepengurusan. (10%) 3. Minimal 80% pegawai harian nasional (PHN) dan pegawai harian wilayah (PHW) berlangganan e-mail ISMKI. (15%) 4. Aktif memberikan peringatan hari-hari besar nasional minimal sebanyak 10 hari besar. (10%) 5. Membuat minimal 3 kali kegiatan online seperti live instagram atau campaign dalam rangka memperingati hari-hari besar nasional. (30%) 6. Terbentuknya standar operasional prosedur (SOP) mengenai alur permintaan publikasi melalui e-mail ISMKI. (10%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Alia Mahda dan Andi Glazina Aliyah Gazaly

5 Nama Kegiatan CollaBranding

a. Latar Belakang

Peran bidang public relation salah satunya ialah memperluas nama ISMKI di ranah Nasional. Perluasan nama dari ISMKI ini sendiri bisa dengan berbagai cara salah satunya ialah dengan melakukan kerjasama bersama pihak luar dan memberikan timbal balik antara ISMKI dengan pihak yang diajak bekerjasama. Kerjasama ini bukan hanya dengan perusahaan ataupun lembaga yang berdiri di bidang kesehatan saja melainkan juga bisa melakukan kerjasama dengan perusahaan atau lembaga yang satu tujuan dengan ISMKI dan dapat memberi banyak kebermanfaatan untuk mahasiswa kedokteran.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Melakukan kerjasama dengan media massa, baik cetak, suara, maupun elektronik dalam hal perluasan nama ISMKI. 2. Membangun kerjasama dengan perusahaan atau lembaga yang belum disinggung oleh ISMKI di periode sebelumnya. 3. Meningkatkan pengetahuan masyarakat dan mahasiswa kedokteran mengenai ISMKI. 4. Membuka jalan untuk institusi maupun ISMKI dalam mencari sponsor yang dapat menunjang acara mereka.

c. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan profil ISMKI di kancah Nasional. 2. Memperkenalkan dan menjaga eksistensi ISMKI sebagai organisasi mahasiswa kedokteran yang ada di Indonesia. 3. Memberikan manfaat dan informasi mengenai dunia kedokteran kepada mahasiswa kedokteran maupun masyarakat umum secara luas. 4. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak yang sudah bekerjasama dengan ISMKI di periode sebelumnya.

d. Metode Kegiatan

1. Mengumpulkan data dan kontak pihak eksternal yang sudah bekerjasama dengan ISMKI di periode sebelumnya. 2. Melakukan pembaharuan kerjasama dengan pihak eksternal yang sudah bekerjasama dengan ISMKI di periode sebelumnya. 3. Menjalin kerjasama baru dengan pihak eksternal baik yang berada di ranah kesehatan maupun bukan. 4. Membuat kerjasama dengan pihak emdia massa baik cetak, suara, dan elektronik dalam rangka menyebar luaskan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh ISMKI.

e. Sasaran

1. Media massa (cetak, suara, mauun elektronik) 2. Pihak eksternal lainnya 3. Government organization atau non-government organization 4. Organisasi kedokteran dan organisasi mahasiswa sejenis 5. Mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia 1. 6. Masyarakat umum secara luas

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

1. Terkumpulnya 10 data dan kontak dari pihak eksternal yang ingin diajak bekerjasama untuk satu periode kedepan dan memperbaharui kontak pihak yang telah bekerjasama dengan ISMKI di tahun-tahun sebelumnya serta dibuat pembukuannya. (20%) 2. Terjalinnya minimal 1 kerjasama dengan pihak eksternal hingga mencapai kesepakatan formal menggunakan MoU. (20%) 3. Melakukan rapat handover dengan pengurus PR sebelumnya dan pihak yang telah bekerjasama di periode sebelumnya dalam rangka memberitahukan pergantian kepengurusan. (15%) 4. Memperbaharui MoU yang telah berjalan jika memang butuh pembaharuan agar tidak terjadi kesalahpahaman maupun ketidak berjalanannya hak dari kedua belah pihak. (15%) 5. Melakukan minimal 3 press release dari kegiatan yang telah dilakukan

oleh pihak eksternal yang bekerjasama dengan ISMKI. (20%) 6. Terbentuknya standar operasional prosedur (SOP) yang jelas terkait permintaan kerjasama oleh pihak eksternal ke ISMKI. (10%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Ai Nurul Hafizah dan Jennifer Vennesya Jelyta

6 Nama Kegiatan PRtnership

a Latar Belakang

Salah satu jalur yang bisa dilakukan oleh ISMKI untuk perluasan nama adalah dengan cara melakuakan kegiatan partnership. Dimana partnership ini sendiri adalah menjalin kerjasama dengan pihak yang sekiranya membutuhkan ISMKI untuk melakukan publikasi acaranya di sosial media ISMKI. Dimana nantinya ISMKI akan mendapatkan exposure lebih luas dengan menampakkan logo ISMKI di kegiatan yang mereka adakan.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Membuka jalan untuk institusi maupun pihak eksternal yang ingin mempublikasikan kegiatan mereka di sosial media ISMKI. 2. Mengadakan kerjasama berupa partnership yang dapat menguntungkan pihak eksternal dan ISMKI itu sendiri. 3. Memaksimalkan platform sosial media ISMKI sebagai salah satu tempat untuk melakukan kegiatan partnership. 4. Memperkenalkan dan menjaga eksistensi ISMKI kepada masyarakat luas maupun mahasiswa kedokteran. 5. Turut serta berkoordinasi dengan bidang ICT dalam hal publikasi acara institusi maupun wilayah menggunakan sosial media utama ISMKI yaitu Instagram. 6. Memaksimalkan penggunaan platform terbaru ISMKI yaitu Tiktok.

c. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan profil ISMKI di kancah Nasional. 2. Memperkenalkan dan menjaga eksistensi ISMKI sebagai organisasi

mahasiswa kedokteran yang ada di Indonesia. 3. Memberikan manfaat dan informasi mengenai dunia kedokteran kepada mahasiswa kedokteran maupun masyarakat umum secara luas.

4. Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pihak yang sudah bekerjasama dengan ISMKI di periode sebelumnya dan institusi kedokteran.

d. Metode Kegiatan

1. Membantu pihak eksternal, institusi, maupun wilayah terkait publikasi acara mereka di sosial media ISMKI terkhusus Instagram. 2. Membantu ICT dalam pembuatan konten Tiktok ISMKI.

e. Sasaran

1. Media massa (cetak, suara, mauun elektronik) 2. Pihak eksternal lainnya 3. Government organization atau non-government organization 4. Organisasi kedokteran dan organisasi mahasiswa sejenis 5. Mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia

6. Masyarakat umum secara luas

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

1. Terpublikasinya minimal 2 press release kegiatan kolaborasi pihak eksternal dengan ISMKI di website dan Instagram. (20%) 2. Memaksimalkan penggunaan sosial media Tiktok dengan minimal mengunggah 12 konten dalam satu tahun kepengurusan. (20%) 3. Tercapainya 1000 followers baru di Tiktok ISMKI. (20%) 4. Membuat pembukuan insight untuk posting-an kegiatan dari pihak eksternal yang bekerjasama dengan ISMKI. (15%) 5. Membantu mempublikasikan minimal 20 acara yang melakukan partnership dengan PR ISMKI. (15%) 6. Terbentuknya standar operasional prosedur (SOP) yang jelas terkait alur permintaan publikasi acara melalui Instagram ISMKI baik dari institusi

maupun wilayah. (10%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Zakky Shaifuddin dan Amira Nabila

7 Nama Kegiatan School of Public Relation

(SoPR)

a Latar Belakang

ISMKI memiliki fungsi sebagai organisasi yang dapat menjadi wadah bagi mahasiswa kedokteran untuk bisa meningkatkan keterampilan nonteknis (soft skill), salah satunya ialah keterampilan di bidang public relation. Maka dari itu, program kerja School of Public Relation ini hadir unutk bisa membantu para mahasiswa kedokteran dalam memenuhi keterampilan nonteknisnya. Selain itu juga dengan adanya acara ini bisa memperluas relasi ISMKI dan semakin mendekatkan ISMKI dengan mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Mengadakan sebuah webinar yang bertemakan topik-topik di bidang PR dan lingkup public relation. 2. Melibatkan seluruh perwakilan dari departemen hubungan luar masingmasing Institusi agar bisa berpartisipasi aktif dan mendapatkan manfaat sehingga bisa semakin memajukan departemennya. 3. 3.Melibatkan mahasiswa kedokteran seluruh Indonesia untuk bisa

belajar mengenai ranah public relation.

c. Tujuan Kegiatan

1. Sebagai salah satu bentuk kontribusi bidang PR kepada mahasiswa kedokteran, terlebih khusus para pengurus departemen hubungan luar seluruh Institusi. 2. Menjalin dan meningkatkan relasi antar mahasiswa kedokteran dengan bidang PR dan teman-teman departemen hubungan luar. 3. Memaksimalkan hubungan kerjasama dengan pihak eksternal untuk

melibatkan mereka baik menjadi narasumber maupun partner dalam acara School of Public Relation ini.

d. Metode Kegiatan

1. Mewajibkan seluruh departemen hubungan luar mengirimkan perwakilannya untuk hadir dalam kegiatan School of Public Relation. 2. Mengadakan webinar yang terdiri dari pemaparan materi terkait public relation.

3. Mengundang pembicara yang berkompeten terkait topik yang nantinya akan dipaparkan. 4. 4. Melakukan assessment terkait feedback dan evaluasi untuk acara

School of Public Relation.

e. Sasaran

1. Perwakilan departemen hubungan luar tiap Institusi 2. Mahasiswa kedokteran 3. Masyarakat umum

f. Waktu Pelaksanaan

Bulan Juli

g. Indikator Keberhasilan

1. Terdapatnya satu perwakilan departemen hubungan luar dari minimal 50% total Institusi yang ada.(30%) 2. Setidaknya 80% peserta yang mengikuti kegiatan School of Public

Relation melaksanakan PoA-nya.(20%) 3. Mengundang minimal 2 pembicara yang melibatkan pihak eksternal baik yang sudah bekerjasama dengan ISMKI maupun belum. (20%) 4. Mendapatkan rata-rata skala kepuasan nilai minimal 7 dan maksimal 10 dari setidaknya 70% peserta yang mengisi evaluasi. (30%)

h. Anggaran Dana

Fee pemateri : - Pemateri Proffessional = Rp700.000,00 - Dokter/Mahasiswa Eksternal = Rp250.000,00 – Rp400.000,00 - Plakat = Rp100.000

i. Penanggung Jawab

Seluruh anggota bidang PR

8 Nama Kegiatan We PRepared

a Latar Belakang

Menjadi seseorang yang bekerja di bidang public relation dari suatu organisasi, berarti orang tersebut harus siap untuk menjadi wajah atau perwakilan dari organisasi tersebut. Untuk menjadi perwakilan atau representatif yang baik tentu diperlukan kemampuan yang baik dan maksimal sesuai dengan bidang yang ditanganinya. Oleh karena itu, program kerja WE PRepared hadir untuk memaksimalkan potensi dan kemampuan yang dimiliki oleh anggota bidang PR dalam meningkatkan pengetahuannya di ranah public relation. Sehingga nantinya para anggota PR bisa menjadi representasi yang baik untuk ISMKI.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Mengadakan upgrading internal untuk anggota bidang PR sebanyak 2 kali dalam satu periode kepengurusan sesuai dengan kebutuhan anggota bidang. 2. Mengundang pembicara yang berkompeten untuk mengisi upgrading internal bidang PR ISMKI.

c. Tujuan Kegiatan

1. Meningkatkan kemampuan yang sekiranya diperlukan para anggota bidang PR ISMKI. 2. Sebagai sarana untuk meningkatkan kualitas PHN ISMKI sehingga kualitas organisasi juga akan semakin baik. 3. Sebagai salah satu implementasi dari Grand Design ISMKI HARMONI. 4. Meningkatkan rasa kepemilikan antar anggota dan terhadap ISMKI.

d. Metode Kegiatan

1. Mengadakan survei dan diskusi dengan anggota PR terkait materi upgrading yang dibutuhkan. 2. Menentukan target pembicara sesuai dengan kompetensi dan kecocokan dalam pembahasan materi. 3. Mengundang pembicara yang sudah ditargetkan untuk menjadi

pemateri pada salah satu sesi upgrading internal PR ISMKI dengan materi dan TOR yang telah ditentukan.

e. Sasaran

Seluruh anggota PR ISMKI Nasional periode kepengurusan 2022-2023

f. Waktu Pelaksanaan

Mei dan Juni

g. Indikator Keberhasilan

1. Terlaksananya upgrading internal sebanyak 2 kali sesuai dengan target pelaksanaan. (2 sesi x 30% = 60%) 2. Tercapainya kehadiran anggota PR ISMKI dalam setiap upgrading minimal 90% dari jumlah total anggota. (2 sesi x 20% = 40%)

h. Anggaran Dana

Fee pemateri : - Pemateri Proffessional = Rp700.000,00 - Dokter/Mahasiswa Eksternal = Rp250.000,00 – Rp400.000,00 - Mahasiswa Pre-Klinik = Rp150.000,00 – Rp250.000,00 - Plakat = Rp100.000

i. Penanggung Jawab

Yasmin Nadhifah, Andi Anisa, dan Aurelia Cynthia Rerung

9 Nama Kegiatan PRomotion!

a Latar Belakang

Sebagai salah satu bidang yang fokusnya berhubungan dengan pihak dari eksternal, kita justru malah sering melupakan hubungan dengan pihak internal yang terkait seperti, hubungan dengan departemen hublu tiap Institusi. Apalagi dengan adanya PR yang hanya ada di Nasional, sehingga evaluasi yang selalu didapatkan untuk kami adalah kami masih belum bisa menjangkau setiap Institusi. Oleh karena itu, program kerja PRomotion! ini hadir untuk mengadakan semacam kunjungan dan diskusi serta berbagi mengenai bidang PR ISMKI maupun ISMKi kepada departemen hubungan luar di Institusi.

b. Deskripsi Kegiatan

1. Menjangkau khususnya tiap departemen hubungan luar dari masingmasing Institusi secara lebih dekat.

2. Mengadakan kunjungan bidang PR ke departemen hubungan luar dari masing-masing Institusi jika dirasi dibutuhkan, baik untuk diskusi maupun upgrading. 3. Berkoordinasi dengan EB serta institusi pemegang tender dari masingmasing wilayah yang sekiranya membutuhkan kehadiran khusus PR di acara mereka, misalnya untuk bidang meeting. 4. Mengadakan pertemuan secara online dengan seluruh perwakilan departemen hubungan luar saat di awal periode khususnya untuk sosialisasi terkait fungsi dan kerja PR serta penyebaran SOP dari bidang

PR.

c. Tujuan Kegiatan

1. Menjalin dan meningkatkan hubungan kerjasama dengan institusiinstitusi khususnya melalui perwakilan departemen hubungan luar. 2. Membantu meningkatkan kualitas dari kader-kader terkait di departemen hubungan luar masing-masing institusi lewat bidang visit, bidang meeting, maupun upgrading yang dilaksanakan. 3. Menyosialisasikan fungsi dan program kerja bidang PR untuk satu tahun periode kedepan serta SOP yang telah dibuat oleh bidang PR agar dapat dimaksimalkan oleh setiap institusi dan lebih transparan. 4. Memperluas relasi di internal yang nantinya dapat dilibatkan juga dengan kerjasama eksternal jika diperlukan.

d. Metode Kegiatan

1. Memasukkan anggota kepengurusan PR yang baru ke dalam grup yang berisikan perwakilan dari departemen hubungan luar setiap Institusi serta memastikan keterwakilan seluruh Institusi terpenuhi. 2. Mengadakan sebuah sesi meeting onlien (Hublu-Meet) dengan seluruh perwakilan departemen hubungan luar dari masing-masing Institusi di awal periode kepengurusan, terkait sosialisasi program kerja PR setahun kedepan dan SOP bidang PR.

3. Berkoordinasi dengan pihak dari Institusi maupun masing-masing wilayah jika membutuhkan kunjungan dari bidang PR pada acara atau tender yang dilaksanakan baik dalam bentuk sharing dan bidang meeting. 4. Mewajibkan seluruh perwakilan dari departemen hubungan luar tersebut paling tidak untuk memegang e-book SOP guideline milik PR, serta juga berpartisipasi aktif dalam berbagai media dan platform untuk branding milik ISMKI (misalnya mengikuti seluruh sosial media ISMKI, berlangganan e-mail ISMKI, dan lainnya).

e. Sasaran

Seluruh departemen hubungan luar di setiap Institusi maupun bidang atau acara terkait di masing-masing wilayah (jika ada).

f. Waktu Pelaksanaan

Sepanjang periode kepengurusan

g. Indikator Keberhasilan

1. Bergabungnya perwakilan dari departemen hubungan luar masingmasing Institusi ke dalam grup gabungan yang telah dibuat oleh PR ISMKI dan setidaknya sebanyak 70% dari jumlah Institusi yang ada bergabung, serta melakukan pembukuan. (20%) 2. Pengadaan kerjasama antara bidang PR ISMKI dengan departemen hubungan luar di Institusi, baik dalam bentuk kunjungan maupun shreing sebanyak minimal 5 kali dalam satu periode kepengurusan. (25%) 3. Terlibatnya bidang PR dalam minimal satu acara di wilayang (contoh bidang meeting) selamat satu periode kepengurusan. (20%) 4. Terlaksananya minimal 2 kali Hublu-Meet untuk menyosialisasikan program kerja Pr dan terkait SOP yang dibuat untuk satu periode kepengurusan. (10%) 5. Memastikan setiap Institusi memahami SOP yang ada paling tidak dengan membagikan file e-book terkait SOP di grup gabungan dan mewajibkan seluruh perwakilan hublu menyimpannya. (15%)

6. Terbentuknya standar opersional prosedur (SOP) yang jelas terkait alur kerjasama antara PR ISMKI dengan departemen hubungan luar setiap institusi. (10%)

h. Anggaran Dana

Rp 0,-

i. Penanggung Jawab

Andi Anisa dan Aurelia Cynthia Rerung

3. TIMELINE