Butlletí ITGD. Núm. 125. Febrero 2017

Innovaciรณn tecnolรณgica y gestiรณn documental

FEBRERO 2017 I Nยบ 125 1

04 Editorial

06 Noticias

08 Jornadas

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SUMARIO 11

13

Publicaciones

Normativa

17

18

Licitaciones

http://

3

EDITORIAL El Pacto Nacional para una Sociedad Digital; una

oportunidad

para

la

gestión

de

documentos El Pacto Nacional para una Sociedad Digital es un acuerdo entre el Gobierno de la Generalitat y los diversos actores que componen el mundo local en el cual estas instituciones se comprometen a hacer frente a los retos que implica la denominada revolución digital en Cataluña. Este Pacto, Coordinado por el Consorcio de Administración Abierta de Cataluña, quiere ir más allá de ser una suma de iniciativas y tiene la voluntad de diseñar planes estratégicos y de actuación en los ámbitos que se han identificado.

En concreto se han establecido cinco grandes ejes: Estrategia de territorio

inteligente

(smartCAT);

Infraestructuras

tecnológicas;

Ciberseguridad; Industria 4.0 y Administración digital. Los cinco grupos identificados están trabajando autónomamente en cada uno de sus ámbitos para identificar tanto las líneas estratégicas como las iniciativas concretas de cada línea.

De estos ámbitos queremos destacar el de Administración Digital, un grupo formado por representantes de las diputaciones catalanas, entidades municipalistas y diversas direcciones generales del Gobierno de la Generalitat, entre ellas la Dirección General de Archivos, Bibliotecas, Museos y Patrimonio.

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El grupo ha empezado los trabajos internos de identificación de las líneas estratégicas y las correspondientes iniciativas. Dado que estos trabajos todavía están en un momento muy incipiente y se priva en proceso de debate no podemos dar todavía novedades, pero lo que si podemos es trasladaros que, en nuestra opinión, esta iniciativa puede llegar

a

ser

una

documentación

buena

electrónica.

oportunidad Algunos

para

la

elementos

gestión que

en

de

la

estos

momentos nos hacen sostener esta opinión es que se está identificando una línea específica relacionada con la gestión de los datos y los documentos digitales. Una línea que se tendrá que ver cómo se concreta, pero que pone encima de la mesa la necesidad de establecer políticas nacionales y acciones relacionadas con la preservación digital, la dotación de infraestructuras de repositorios, los estándares o la cooperación interinstitucional.

Comodecíamos, a estas alturas se está trabajando en los primeros documentos y la intención de los organizadores es poder ponerlos muy pronto a consulta pública de forma que los diversos colectivos profesionales de las administraciones públicas, las entidades, las asociaciones, los colegios profesionales y cualquier persona interesada pueda hacer sus aportaciones. La previsión pasa por tener definidas las líneas de actuación de los diversos ejes antes de verano.

En definitiva, creemos que es una buena noticia que la gestión de documentos electrónicos sea presente en este Pacto que muy posiblemente será el documento que orientará la agenda y las acciones de las políticas públicas en materia de administración electrónica en Cataluña durante los próximos años. En este Boletín iremos informando de las principales novedades de este pacto.

También os recomendamos que sigáis la información que consta en su Web. http://pactedigital.cat/

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NOTICIAS Política de datos comunes a la Comisión Europea La Comisión Europea propone un conjunto de soluciones jurídicas y políticas para aprovechar plenamente las posibilidades que ofrecen los datos y la información. El objetivo, pues, es impulsar la economía de los datos de la Unión Europea y evitar las restricciones injustificadas a la libre circulación de datos a través de las fronteras, así como las incertidumbres jurídicas existentes hoy día. Para más información: http://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Actualidad/p ae_Noticias/Anio2017/Enero/Noticia-2017-01-18-La-Comision-Europeada-los-primeros-pasos-hacia-una-politica-de-datoscomun.html#.WJgnotThDGg

Adaptación a las nuevas leyes de procedimiento administrativo paralos entes locales gallegos La Xunta de Galicia, desde la Agencia para la Modernización Tecnológica de Galicia, pondrá a disposición de los entes locales herramientas que den cumplimiento a lo que establece la nueva ley de procedimiento administrativo, la Ley 39/2015, en referencia al archivo digital único y la administración electrónica en general, facilitando así su adaptación al nuevo marco legislativo. Eso se concreta en la ampliación del catálogo de servicios digitales al municipios. Para tal fin, se amplía el acuerdo de colaboración con la Federación Gallega de Municipios y Provincias de Galicia.

Para más información: http://amtega.xunta.gal/es/noticia/la-xuntaampliara-el-catalogo-de-servicios-digitales-a-los-ayuntamientos-parafacilitarles

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El Congreso de los Diputados inicia el proceso para modificar la Ley de secretos oficiales El Congreso se muestra de acuerdo al modificar la Ley 9/1968, de 5 de abril, sobre secretos oficiales, estudiando propuestas de enmiendas cómo es la obligación de establecer un límite de tiempo para las materias

calificadas

de

secretas,

no

pudiendo superar el 25 años o de 10 años para las materias reservadas.

Para más información: http://www.acal.es/index.php/actualidad/item/2059-el-congresoaprueba-la-ley-de-secretos-oficiales-fijando-por-primera-vez-limitestemporales

Nodo de Interoperabilidad Universitario Español

del

Sistema

La CRUE -una asociación sin ánimo de lucro formada miedo un total de 76 universidades españolas- pone en funcionamiento el Nodo de Interoperabilidad del Sistema Universitario Español (NISUE). Este servicio permite consultar e intercambiar datos académicos entre universidades y organismos del sector público. Entre otros objetivos, el proyecto pretende simplificar procedimientos, adecuarse a la normativa vigente (especialmente donante cumplimientoal el Esquema Nacional de Interoperabilidad y a la Ley 39/2015) y potenciar la reutilización de infraestructuras y buenas prácticas de identificación y transmisión de metadatos de los sistemas de información universitarios.

Para más información: http://tic.crue.org/nisue-nodo-de-interoperabilidad-del-sistemauniversitario-espanol/

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JORNADAS 13th Berlin Open Access Conference De 21 a 22 de marzo de 2017 Berlín, Alemania Para más información: http://www.mecd.gob.es/cultura-mecd/areascultura/archivos/novedades/2016/ISO15489.html

Personal Digital Archiving 2017 De 29 a 31 de marzo de 2017 Palo Alto, California, Estados Unidos de América Para más información: https://library.stanford.edu/projects/personaldigital-archiving-2017

RDA Ninth Plenary Meeting De 5 a 7 de abril de 2017 Barcelona, España Más información: https://www.rd-alliance.org/plenaries/rda-ninthplenary-meeting-barcelona

Research Data Access and Preservation Summit Entre 19 y 21 de abril de 2017 Seattle, Estados Unidos de América Más información: https://www.asis.org/rdap/

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Healthio 2017 Entre 3 y 5 de mayo de 2017 Barcelona, España Más información: http://www.healthio-global.com/

MERO CONFERENCE 2017. The 25th Year of Delivering Premier Electronic Records Management Education Entre 8 y 10 de mayo de 2017 Chicago, Estados Unidos de América Más información: https://www.merconference.com/

Confederation of Open Access Repositories Annual Meeting De 8 a 10 de mayo de 2017 Venecia, Italia Más información: https://www.coar-repositories.org/news-media/savethe-date-coar-annual-meeting-2017/

Archiving 2017 De 15 a18 de mayo de 2017 Riga, Letonia Más información: http://www.imaging.org/site/IST/Conferences/Archiving/IST/Conferences /Archiving/Archiving_Home.aspx?hkey=dbb5e9ad-4e55-40aa-bc026148ddb16979

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Information & Recuerdos Management Society Conference 2017 De 21 a 23 de mayo de 2017 Glasgow, Escocia, Reino Unido Más información: http://www.irmsconference.org.uk/

XV Jornadas Españolas de Información y Documentación. FESABID 17 25 y 26 de mayo de 2017 Pamplona, España Más información: http://www.fesabid.org/pamplona2017

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PUBLICACIONES Year in Archives 2016 Los

Archivos

Nacionales

del

Reino

Unido

presentan esta publicación que tiene como finalidad mostrar la manera como la comunidad de archivos ingleses ha llevado a cabo, durante el 2016, proyectos innovadores y creativos con el fin de cumplir determinados objetivos: conseguir que el sector público gestione correctamente la documentación administrativa o acercar el mundo

de

los

archivos

a

la

ciudadanía,

mostrando las singularidades de sus fondos.

Para acceder a la publicación: http://www.nationalarchives.gov.uk/about/news/a-year-in-archives2016/

Agency

Records

Management

Training

Requirements Relacionada con la Guía de gestión de correo electrónicos de 2014, los Archivos Nacionales de los Estados Unidos publican esta guía sobre la gestión de la documentación y la información que producen las agencias federales, estableciendo cuál son los requerimientos mínimos para los gestores documentales. Para acceder a la nueva guía: https://records-express.blogs.archives.gov/2016/12/02/agencyrecuerdos-management-training-requirements/

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Big Data Technologies in Healthcare. Needs, opportunities and challenges La Big Data Value Association, una organización sin ánimo de lucro formada por más de 150 grupos industriales,

PYME

y

grupos

de

investigación que trabajan en el entorno del Big Data, publica el informe Big Data Technologies in Healthcare. El estudio se centra en el análisis de las necesidades, retos y oportunidades del sector de salud en diferentes ámbitos; intenta ofrecer una visión global y completa sobre el papel que puede desarrollar la gestión de los datos y la información en el mundo sanitario. Para acceder a la publicación: http://www.ticsalut.cat/actualitat/flashticsalut/article/400/informe-bigdata-technologies-in-healthcare-necessitats-oportunitats-i-reptes-alsector-salut

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NORMATIVA Administración electrónica En el BOP de Lérida nº. 23 de 2 de febrero de 2017 se publica el edicto de aprobación definitiva de la ordenanza reguladora de la administración electrónica del Ayuntamiento de Soses. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/s ervlets/donarEdicte/?id=2017_23_805 Enel DOGC nº. 7306 de 10 de febrero de 2017 se publica el anuncio sobre la aprobación inicial de la Ordenanza de administración electrónica del Ayuntamiento de Camprodon. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=775696&language=ca_ES En el BOP de Barcelona de 13 de febrero de 2017 se publica la aprobación provisional de la Ordenanza de creación del fichero Actas históricas del Pleno del Ayuntamiento de Sant Bartomeu del Grau digitalizadas de más de 50 años. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700188 4.pdf&1 En el BOP de Tarragona nº. 31 de 14 de febrero de 2017, se publica el anuncio de aprobación definitiva del Reglamento de la administración electrónica del Ayuntamiento de Bañeras del Penedes. https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id =1359&ebop_any=2017

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En el BOP de Barcelona de 15 de febrero de 2017 se publica la aprobación definitiva de la Ordenanza de administración electrónica y transparencia del Consejo Comarcal del Barcelonès. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700208 1.pdf&1 En el BOP de Lérida núm.41 de 28 de febrero de 2017 se publica el edicto de aprobación definitiva de la Ordenanza de transparencia y administración electrónica del Ayuntamiento de Cava. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2017_41_1486

Archivo En el BOP de Barcelona de 17 de febrero de 2017 se publica el anuncio de publicación de las bases que regulan el concurso Qué sabes del Archivo por parte del Instituto Municipal de Cultura. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700227 8.pdf&1

Sede electrónica Enel DOGC nº. 7315 de 23 de febrero de 2017 se publica el acuerdo GOV/14/2017, de 21 de febrero, por el cual se crea la sede electrónica derivada de la Agencia Tributaria de Cataluña. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=777630&language=ca_ES Enel DOGC nº. 7318 de 28 de febrero de 2017 se publica resolución de 20 de febrero de 2017, de la sede electrónica del Síndico de Agravios de Cataluña. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=779038&language=ca_ES

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Transparencia y Buen Gobierno En el BOP de Barcelona de 2 de febrero de 2017 se publica la aprobación definitiva de la Ordenanza reguladora de transparencia y administración electrónica del Consejo comarcal del Baix Llobregat. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700108 1.pdf&1 En el BOP de Lérida nº. 25 de 6 de febrero de 2017 se publica el edicto de

aprobación

inicial

de

la

Ordenanza

de

transparencia

y

administración electrónica del Ayuntamiento de Ribera d'Urgellet. https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i d=2017_25_883 Enel DOGC nº. 7306 de 10 de febrero de 2017 se publica el edicto sobre la aprobación inicial del código de buen gobierno y transparencia municipal del Ayuntamiento del Masnou. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=775686&language=ca_ES Enel DOGC nº. 7309 de 15 de febrero de 2017 se publica el edicto sobre la exposición pública de la aprobación inicial de la Ordenanza de transparencia y administración electrónica del Ayuntamiento de Castellbisbal. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=776649&language=ca_ES En el BOP de Barcelona de 15 de febrero de 2017 se publica el anuncio de aprobación definitiva y texto íntegro de la Ordenanza municipal de transparencia y administración electrónica del Ayuntamiento de Teià. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700205 4.pdf&1

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Enel DOGC nº. 7310 de 16 de febrero de 2017 se publica el anuncio sobre la aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de la transparencia y la administración electrónica del Ayuntamiento de Vallromanes. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=776881&language=ca_ES Enel DOGC nº. 7313 de 21 de febrero de 2017 se publica el edicto sobre la aprobación inicial de la Ordenanza reguladora de la transparencia y administración electrónica del Ayuntamiento de Gelida. http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa /?action=fitxa&documentId=777224&language=ca_ES En el BOP de Barcelona de 28 de febrero de 2017 se publica la aprobación

definitiva

de

la

Ordenanza

de

transparencia

y

administración electrónica del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700299 8.pdf&1

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LICITACIONES Administración electrónica En el BOE nº. 30 de 4 de febrero de 2017 se anuncia la licitación del contrato del servicio de administración

electrónica

de

expedientes

administrativos de la Autoridad Portuaria de Gijón. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-6733

Gestión y Tramitación electrónica En el BOE nº. 31 de 6 de febrero de 2017 se anuncia la licitación de la Concejalía de Hacienda del Ayuntamiento de Benalmádena para la adquisición y puesta en marcha del sistema integrado de gestión y tramitación electrónica en cloud para el ayuntamiento. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-7173 En el BOP de Barcelona de 8 de febrero de 2017 se publica el edicto de licitación del contrato de suministro sistema informático de gestión y tramitación

electrónica

administrativa

modalidad

SaaS

del

Ayuntamiento de Torelló. https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2017&02/02201700187 3.pdf&1 En el BOE nº. 34 de 9 de febrero de 2017 se publica el anuncio de licitación la contratación de una plataforma de tramitación electrónica de procedimientos administrativos para la Diputación Provincial de Zamora, sus entidades adscritas y los ayuntamientos de la provincia de Zamora, junto con l'hostatjament, el mantenimiento y la custodia de los ficheros generados. http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2017-7727

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http:// Public Record Office Victoria Este mes destacamos la nueva web del Public Record Office Victoria (PROV), los archivos del estado de Victoria de Australia.

La nueva página está estructurada en ocho apartados, entre los cuales destaca el apartado dedicado a la gestión documental. El usuario puede encontrar estándares y políticas que tienen que aplicarse en el tratamiento

documental,

información

sobre

un

proyectos

glosario

terminológico

relacionados

con

la

normalizado, gestión

de

documentos administrativos de las diferentes agencias federales, la manera como se realizan las transferencias de la documentación o cuáles son los acontecimientos próximos más relevantes. Además, también se ofrece información general de contacto, funciones y fondo que gestiona la PROV, acceso a un espacio dirigido a la comunidad de archivos desde el cual se impulsan nuevos programas y proyectos, un conjunto de preguntas frecuentes, etc. https://www.prov.vic.gov.au/

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BOLETÍN ITGD El Boletín de Innovación Tecnológica y Gestión Documental (ITGD) es una publicación de carácter mensual, editada por la Dirección General de Archivos, Bibliotecas, Museos y Patrimonio. Entre otras materias vinculadas con la gestión documental y la innovación tecnológica, el ITGD ofrece toda una serie de contenidos relativos a: -

La gestión de documentos electrónicos y su seguridad y preservación

-

La administración electrónica y sus servicios y trámites electrónicos y aplicaciones informáticas que la fan posible

-

Los diferentes procesos asociados a la gestión de documentos

-

El acceso a los documentos y a aspectos relativos a la libertad de información y a la transparencia administrativa que se deriva, etc.

En los diversos apartados de este boletín se ofrece también una recopilación normativa sobre la legislación específica; noticias y artículos de actualidad; actividades, favoritas, etc. Además, el ITGD dedica un editorial a analizar y comentar aspectos relevantes para los profesionales del sector.

El Boletín ITGD está disponible en catalán y en castellano y se transmite de forma gratuita por correo electrónico a todo el mundo que lo pida.

También se puede consultar vía web.

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¿QUIÉNES SOMOS? La Dirección General de Archivos, Bibliotecas, Museos y Patrimonio, con respecto al Sistema de Archivos de Cataluña, ejerce entre otros las siguientes competencias: -

Coordinar la elaboración y ejecución de la planificación operativa de la Dirección General de Archivos, Bibliotecas, Museos y Patrimonio en el ámbito de archivo y gestión documental

-

Coordinar el Sistema de Archivos de Cataluña, la Red de Archivos Comarcales y los Archivos centrales Administrativos de la Generalitat de Catalunya

-

Impulsar y coordinar proyectos de gestión de documentos relacionados con la aplicación de las tecnologías de la información y la comunicación.

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SUSCRIPTORES Si estás interesado en recibir este boletín, rellena el breve formulario que encontrarás al siguiente enlace: https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDyU tAYhycfEoqiF2geK8sutEWCgnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1 Para cualquier modificación de tus datos o para darte de baja, tarros dirigirte al buzón del Boletín: Itgd.cultura@gencat.cat

DATOS Y PRIVACIDAD Este envío se ha efectuado porque tus datos de contacto son en un fichero automatizado del Departamento de Cultura de la Generalitat de Catalunya. De acuerdo con las disposiciones de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndote a la Subdirección General de archivos y Museos, a la calle Portaferrissa nº. 1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona,

o

mediante

la

dirección

de

correo

electrónico:

itgd.cultura@gencat.cat

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