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Unidad 2 – Formato de texto Un texto puede tener muchos y diferentes formatos dependiendo del documento que se quiera conseguir. Para dotarlo de distinta apariencia, hay que elegir el tipo de página, tamaño, márgenes, tipo y tamaño de letra, alineación, bordes y sombreados, etc. El formato del texto se puede realizar de varias formas: Escribir dando formato: escribir el texto con el formato deseado. Conforme se va escribiendo el texto se deben ir activando y desactivando las características deseadas. Dar formato una vez escrito: seleccionando los bloques de texto y activando las características específicas. Recordar que para “seleccionar” un texto hay que pulsar al principio del texto y sin soltar el botón del ratón arrastrar hasta el final del texto a seleccionar. Dar formato al texto utilizando la mini barra de herramientas. Como ya se vió en la unidad 1, Word 2007 dispone de la Cinta de Opciones desde la cual podemos aplicar todas las modificaciones posibles a un texto. La cinta de opciones está organizada en secciones o fragmentos cada una de las cuales agrupa las herramientas relacionadas con esa opción. Cada una de las secciones dispone de botones de acceso rápido a la herramienta que se desea realizar pues ya no existe el menú para acceder a la lista de herramientas. A.- Pestaña Inicio: Está formada por las siguientes secciones Portapapeles.- Tareas de copiar, pegar y copiar formato. Fuente.- Tareas de tipo de fuente, tamaño, borrar formato, negrita, cursiva, subrayado, color de fuente y color de texto. Párrafo.- Tareas de numeración y viñetas, alineación del texto, interlineado, bordes y sombreado. Estilos.- Tareas de configuración de estilos. Edición.- Tareas de buscar, reemplazar y seleccionar
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B.- Pestaña Insertar Está formada por las siguientes secciones Páginas.- Tareas de portada, página en blanco y salto de página. Tablas.- Tareas de insertar, dibujar, convertir y tablas rápidas. Ilustraciones.- Tareas de imágenes, formas y gráficos. Vínculos.- Tareas de hipervínculos y marcadores. Encabezado y pie de página.- Tareas de encabezados, pies y números de página. Texto.- Tareas de cuadro de texto, WordArt, letra capital,, línea de firma, fecha y hora e inserción de objetos. Símbolos.- Tareas de inserción de ecuaciones y símbolos.
C.- Pestaña Diseño de página Está formada por las siguientes secciones Temas.- Tareas de plantillas con las que podemos cambiar todo el diseño del documento, colores, fuentes y efectos. Configurar página.- Tareas de márgenes, papel, diseño, orientación, columnas, salto de página…. Fondo de página.- Marca de agua, color de página y bordes de página. Párrafo.- Sangrías y espaciado. Organizar.- Traer al frente, delante , detrás…..
Cada una de las demás secciones o fragmentos de la cinta de opciones tiene una estructura similar a la de las tres secciones que acabamos de exponer de forma
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resumida. Basta con pinchar en la pestaña correspondiente para ver desplegadas todas las herramientas que agrupa dicha sección.
1. Tipo y tamaño de letra El tipo de letra y tamaño de letra, es la primera característica a elegir para escribir un texto. Según sea el tipo y tamaño de letra el texto tendrá distinto aspecto y uso (serio, coloquial, informal, para carteles informativos, etc.). Al comenzar a trabajar con Word, el tipo de letra que viene seleccionado por defecto es “Times New Roman” y el tamaño es 12 puntos. Existen varios tipos de letras (fuentes) y tamaños, para modificarlo se puede hacer de dos formas: Haciendo clic sobre Inicio >Fuente > botón de la cinta de opciones (concretamente en la flecha ratón seleccionar la que se desee haciendo un clic.
y con el
Lo mismo ocurre con el tamaño: También al pinchar en la flecha inferior derecha de la sección se despliega el siguiente cuadro de diálogo: Aquí, seleccionar la Fuente que se desea. Utilizando la barra de desplazamiento, se pueden visualizar todos los tipos de Fuente.
Seleccionar el tamaño de Fuente haciendo un clic sobre el número deseado.
En esta parte del cuadro de diálogo, se puede ver un ejemplo del tipo de letra que se ha elegido arriba.
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Una vez que se ha seleccionado todo, hay que pulsar el botón de Aceptar. Otra forma de modificar la fuente es la ya indicada en la unidad 1 de seleccionar un texto y utilizar la mini-barra de herramientas que aparece sobre la zona en que hemos realizado la selección:
Actividad guiada 09 En el documento word1 escribir un texto con tipo de letra Courier New y tamaño 14. 1 – Arranca Word, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007. 2 – Abre el archivo word1, Barra de herramientas de acceso rápido > icono Abrir 3 – Coloca el cursor en la última fila en blanco del documento a continuación del texto de la segunda página. 4 – Selecciona el tipo de letra Courier New y tamaño 14 en la sección Fuente. 5 – Escribe el siguiente texto compuesto por un título y un párrafo:
HISTORIA DE INTERNET A finales de los años 60, el Departamento de Defensa de los Estados Unidos desarrolló un sistema de comunicaciones experimental llamado ARPANet, una red descentralizada para facilitar la comunicación en caso de ataque nuclear. Se trata de transmitir los datos a través de una línea en forma de paquetes. Debía ser capaz de soportar una guerra nuclear, y si algunos nodos eran destruidos, el sistema debería poder encaminar la información por otras partes de la red, sin que la pérdida de un nodo fuera dramática. Esta red inicialmente unía las redes de ordenadores de las bases militares americanas, pero pronto se extendió para incluir corporaciones relacionadas con la defensa e instituciones de investigación. Favorecida por la rápida disponibilidad y posibilidades de los ordenadores personales, las redes fueron surgiendo por todo el planeta y empezaron a atraer a miles de personas a título particular y a empresas privadas. Durante esta expansión, el fenómeno pasó a denominarse Internet. Hoy, Internet es un intrincado laberinto de pequeñas redes unidas a través de servidores. 6 – Guardar los cambios realizados pulsando el botón “Guardar” de la barra de herramientas de acceso rápido o en Botón de Office > guardar.
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Actividad guiada 10 Establecer al primer párrafo de la página 2 del documento word1, el tipo de letra Comic Sans MS y tamaño 10. 1 - Selecciona el primer párrafo de la página 2 (En realidad no se está conectado con todos los ordenadores …………………… …….……………………………………………………empresas de telecomunicaciones.) 2 - Una vez seleccionado el párrafo utilizar la mini barra de herramientas que aparece y allí establece el tipo de letra Comic Sans MS y tamaño 10. 3 - Guarda los cambios realizados.
2.2. Negrita, cursiva y subrayado Una manera de resaltar el texto es utilizando el formato “negrita” (color del texto más intenso), “cursiva” (texto inclinado hacia la derecha) y “subrayado” (línea debajo del texto). En este apartado se trabajará con atributos muy utilizados, sobre todo para resaltar determinadas partes del texto. Para poder activarlos o desactivarlos, se puede hacer de las siguientes maneras: Haciendo clic sobre el botón correspondiente de la sección Inicio >Fuente de la cinta de opciones: Negrita
Subrayado
Cursiva Haciendo clic sobre la flecha Seleccionando Formato > Fuente y en la ficha Fuente, seleccionar el que se desee y pulsar Aceptar.
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En esta parte se elige el atributo deseado
Actividad guiada 11 Al final de la página 2 del documento word1 insertar un salto de página y en la tercera página escribir un texto con el formato negrita, cursiva y subrayado. 1 - Abre el archivo word1, Barra de herramientas de acceso rápido > Abrir > buscar y seleccionar word1 > Abrir. 2 - Coloca el cursor en la última fila en blanco de la página 2 y seleccionar Insertar > Páginas > salto de página, para insertar un salto de página y crear la página 3. 3 - Una vez insertado el salto de página, coloca el cursor al principio de la tercera página y activa los botones negrita, cursiva y subrayado. 4 - A continuación escribe el texto: Lo que se puede encontrar en Internet 5 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
de la barra de acceso
rápido.
Actividad guiada 12 En la primera página del documento word1, establece el primer párrafo en negrita, el segundo párrafo en cursiva y el tercer párrafo en cursiva. 1 - Selecciona el primer párrafo de la primera página y hacer clic en el botón negrita de la mini barra de herramientas. Al deseleccionar el párrafo comprobar que su texto está con un tono más intenso (negrita).
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2 - Selecciona el segundo párrafo y hacer clic en el botón cursiva . Al deseleccionar el párrafo comprobar que su texto está un poco inclinado hacia la derecha (cursiva). 3 - Secciona el tercer párrafo y activar el botón subrayado deseleccionar el párrafo comprobar que su texto está subrayado.
. Al
4 - Quedará de la siguiente manera: La definición más conocida de Internet dice que es una red de redes. Pero esto significa prácticamente nada para quien recién se inicia, quien siguiendo al pie de la letra la definición podría llegar a pensar que Internet es una maraña de cables entrelazados. Supongamos que el ordenador es un teléfono, entonces marca un número y se comunica con alguien. Puede enviar información (hablar) o recibir información (escuchar). Este es el modo en que funciona Internet. No se introducen números de teléfono sino direcciones formadas por números y letras. Estas direcciones, su nombre técnico es URL, comunican a otros ordenadores que ofrecen información. 5 - Guarda los cambios realizados. Botón Guardar
de la barra de acceso
rápido.
2.3. Alineación La alineación nos permite colocar el texto teniendo como referencia los márgenes. Las alineaciones que se pueden utilizar son las siguientes: Alineación izquierda: el texto se encuentra situado en el margen izquierdo. Como puedes apreciar en este párrafo que se está leyendo. Alineación derecha: el texto se encuentra situado en el margen derecho de la página. Como también se puede apreciar en este párrafo que se está leyendo. Alineación centrada: se encuentra el texto en el centro de la página respecto a los márgenes establecidos. Alineación justificada: el texto queda ajustado a ambos márgenes establecidos. Para alinear un texto se puede hacer de dos formas: Utilizando los botones correspondientes de la sección Párrafo de la cinta de opciones. Centrar Alinear a la Izquierda
Justificar
Alinear a la derecha - 32 -
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Haciendo clic en la flecha inferior derecha de la sección Párrafo y seleccionando con la flecha la opción preferida en el cuadro de diálogo que se abre:
En el apartado “Alineación”, pinchar sobre la flecha y se abren las opciones a elegir,
Si el texto ya está escrito, al seleccionar el bloque de texto con varios párrafos y activar un tipo de alineación, el texto quedará distribuido con esa alineación. Se
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puede visualizar la distancia de los márgenes si se tiene la regla activada (Vista > Mostrar u ocultar > Regla). Para cambiar la alineación de un párrafo, no es necesario seleccionarlo previamente, con colocar el cursor en cualquier lugar del párrafo y establecer un tipo de alineación, la alineación afectará a todo el párrafo. Actividad guiada 13 En la tercera página documento word1 escribir tres párrafos con alineaciones justificado, centrado e izquierda. 1 – Coloca el cursor debajo de la frase “Lo que se puede encontrar en Internet” de la tercera página. 2 – Escribe los siguientes párrafos donde el primer párrafo tiene alineación justificada, el segundo párrafo alineación centrada y el tercer párrafo alineación izquierda. Colocar el cursor en el lugar deseado para empezar a escribir y desactivar las opciones negrita, cursiva y subrayado en el caso de estar activas. Antes de escribir cada uno de los párrafos establecer el tipo de alineación a aplicar (justificado centrado
o izquierda
,
).
El texto a escribir es: Información y contenido, estas dos palabras se usan comúnmente para describir lo que Internet aporta, pero apenas cubren el amplio abanico de materiales que se pueden encontrar en línea. Las bibliotecas de todo el mundo publican innumerables libros, publicaciones periódicas y catálogos de referencia. Cientos de nuevos servicios de noticias ofrecen sucesos de todo el mundo además de resultados deportivos, informes de mercado, pronósticos del tiempo, todos actualizados permanentemente. Muchos museos y galerías ofrecen imágenes digitalizadas de sus colecciones. Centros culturales y de entretenimiento ofrecen una amplia variedad de imágenes y clips de vídeo y sonido. Cientos de miles de tiendas en línea hacen de Internet el más grande mercado que se pueda imaginar. Internet es interactiva, proporcionando acceso a grupos y foros de discusión sobre miles de aspectos y asuntos de especial interés. Es un rápido y económico medio de enviar mensajes a nuestros amigos o familiares desde cualquier lugar del mundo. Hay docenas de herramientas para encontrar, recoger y publicar información en Internet, pero las tareas básicas pueden abarcarse con tres tipos de programas: 3 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
Actividad guiada 14 Establecer distintos tipos de alineaciones a los tres primeros párrafos de la primera página.
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1 - Coloca el cursor en cualquier lugar del primer párrafo de la primera página y establecerle la alineación centrada pulsando el botón Inicio >Párrafo.
“Centrar” de la pestaña
2 - Coloca el cursor en cualquier lugar del segundo párrafo y establecerle la alineación derecha pulsando el botón
“Derecha”.
3 - Coloca el cursor en cualquier lugar del tercer párrafo y establecerle la alineación justificada pulsando el botón
“Justificar”.
4 - Quedará de la siguiente manera: La definición más conocida de Internet dice que es una red de redes. Pero esto significa prácticamente nada para quien recién se inicia, quien siguiendo al pie de la letra la definición podría llegar a pensar que Internet es una maraña de cables entrelazados. Supongamos que el ordenador es un teléfono, entonces marca un número y se comunica con alguien. Puede enviar información (hablar) o recibir información (escuchar). Este es el modo en que funciona Internet. No se introducen números de teléfono sino direcciones formadas por números y letras. Estas direcciones, su nombre técnico es URL, comunican a otros ordenadores que ofrecen información. 5 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.4. Numeración y viñetas Con la utilización de numeración y viñetas podemos distinguir distintos textos y partes de un documento, dando importancia a cada uno de los párrafos y permitiéndonos una mejor lectura. Para crear una numeración o viñetas se debe seleccionar la sección Inicio de la cinta de opciones Inicio >Párrafo >Viñetas. Cada vez que se hace clic sobre el botón, se activa o desactiva la elección. Para seleccionar el tipo de viñeta que deseamos aplicar pinchamos en la flecha situada a la derecha del icono y se desplegará un cuadro de diálogo donde aparecen las viñetas usadas recientemente y la biblioteca de viñetas. así como otras que podremos configurar pinchando en “Definir nueva viñeta”.
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Pincha sobre la viñeta deseada y se insertará en el lugar en que tengamos situado el cursor.
También podremos crear una viñeta con símbolos, imágenes o fuentes pinchando en “Definir nueva viñeta”.
Si lo que se desea activar es la Numeración, hay que seleccionar la pestaña correspondiente de la misma sección Párrafo:
Si el texto ya está escrito, al seleccionar el bloque de texto con varios párrafos y activar las viñetas o numeración, el texto quedará distribuido en viñetas o en párrafos con numeración. Si lo que se desea es desactivarlo, hay que realizar el mismo
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proceso, es decir, seleccionar el texto y a continuación pulsar el botón correspondiente . Actividad guiada 15 Escribir párrafos con viñetas. 1 – Coloca el cursor al final del texto de la tercera página del documento word1. 2 – Haz clic en la pestaña Inicio > Párrafo > viñetas > Definir nueva viñeta > pulsar en la flecha y seleccionar el tipo de viñeta
3 – Mostrándose el símbolo
.
al inicio de la línea, escribir el siguiente texto:
4 – Pulsar la tecla intro para escribir otro apartado. Observar que al pulsar la tecla intro se genera automáticamente la siguiente viñeta. 5 – Escribe el siguiente texto:
6 – Pulsa la tecla intro y escribir el siguiente texto:
7 – Al terminar de escribir el texto pulsa dos veces la tecla intro para que los siguientes párrafos no tengan viñetas. 8 – El texto quedará de la siguiente manera:
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9 - Guardar los cambios realizados pulsando el botón Actividad guiada 16 Establecer numeración al cuarto y quinto párrafo de la primera página que ya están escritos. 1 – Selecciona el cuarto y quinto párrafo de la primera página. 2 – Establéceles numeración pulsando el botón la cinta de opciones.
de la sección Párrafo de
3 – El texto quedará así:
4 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.5. Bordes y sombreado Los bordes y sombreados son utilizados para darle una presentación más llamativa al texto mejorando el diseño del mismo. Se pueden añadir bordes y sombreados a determinadas partes de un texto incluso a una página. Para introducir un borde o un sombreado, se debe ir a la sección Inicio >Párrafo de la cinta de opciones y pinchar en
o en
También se puede añadir un borde a un texto, seleccionando dicho texto y pulsando el botón
.
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Si pinchamos en las flechas situadas a la derecha de los iconos
, o
se abrirán unos cuadros de diálogo como los siguientes:
Y si pinchamos en la flecha situada en el margen inferior derecho del fragmento Párrafo se abrirá este cuadro de diálogo:
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Para introducir el borde a una pรกgina, el procedimiento es muy similar a colocar el borde a un texto. Para ello hay que seguir los siguientes pasos: Ir a Inicio > Pรกrrafo > Icono Bordes > Flecha Se abre la lista desplegable que hemos visto anteriormente y, dentro de ella, seleccionaremos Bordes y sombreado
Al seleccionar Bordes y sombreado se abrirรก el siguiente cuadro de diรกlogo:
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Seleccionar en la parte izquierda del cuadro de diálogo, el valor “Cuadro”.
Pulsar el botón Aceptar. Mostrándose un borde completo en todas las páginas del documento.
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Muestra de borde y sombreado de párrafo: Cursor en el párrafo elegido>flecha en el icono
>selección de “Bordes externos”.
Para añadir un sombreado a un párrafo se sitúa el cursor en el párrafo elegido, se selecciona el icono Sombreado de la sección Párrafo, pinchamos en la flecha para elegir el color de sombreado y automáticamente queda sombreado todo el párrafo.
Pulsando este botón, se puede elegir otros tonos de los distintos colores. Aquí se puede especificar dónde Aplicar las características establecidas. Actividad guiada 17 Establecer un borde y sombreado al primer párrafo de la segunda página del documento word1. 1 – Coloca el cursor en cualquier lugar del primer párrafo de la segunda página. 2 – Selecciona el icono Bordes y sombreado de la sección Párrafo 3 – Establece las características valor “cuadro”, estilo “doble línea” y ancho de “3 pto” como se muestra en la siguiente figura:
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4 – Selecciona la pestaña Sombreado y establecer un relleno gris del 15%, como se muestra en la figura:
5 – Pulsa en Aceptar para establecer el borde y sombreado al párrafo. - 43 -
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6 – El párrafo tomará el siguiente aspecto:
7 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.6. Color de texto y fondo de caracteres Otra manera de resaltar el texto es aplicándole color al texto y también color a su fondo. Podemos elegir el color de texto con el botón “color de fuente” de la pestaña Inicio>Fuente de la cinta de opciones y el color del fondo con el botón “resaltar” . Para cambiar el color hay que hacer clic sobre la flecha situada a la derecha del icono y se despliega el cuadro de colores.
Cuadro de colores del botón “resaltar”
Cuadro de colores del botón “color de fuente”.
Lo más práctico es escribir primero el texto y posteriormente, seleccionar el texto que se quiere con otro color y hacer clic sobre o y cuando aparezca la paleta de colores, seleccionar el color deseado quedando marcado con el color correspondiente, y el subrayado del botón tomará ese color. Para deseleccionar el texto y así poder apreciar bien el color que se ha establecido, solo hay que hacer clic en cualquier parte del documento. También se puede establecer el color de texto antes de comenzar a escribir, seleccionando el texto y utilizando la mini barra de herramientas transparente que aparece al inic iar la selección o haciendo clic en la flecha de la sección Fuente y utilizando este cuadro de diálogo:
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A partir de ese momento, el color de texto nuevo que se escriba, será el establecido anteriormente. Actividad guiada 18 En el documento word1, establecer a la primera frase de la tercera página el color de fuente rojo y fondo gris. 1 – Selecciona la primera línea de la tercera página (Lo que se puede encontrar en Internet). 2 – Establece el color de texto rojo pulsando en la flecha del botón “color de fuente”
y haciendo clic en el color rojo. 3 – Con la frase seleccionada establece un fondo gris haciendo clic en la flecha
del botón “color de resaltado”
y seleccionar el gris 25%.
4 – Tomando la frase el siguiente aspecto: Lo que se puede encontrar en Internet 5 – Guarda los cambios pulsando el botón
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2.7. Fondo de página También se puede aplicar un color de fondo a todas las páginas del documento. Se puede elegir el color de fondo de página seleccionando la pestaña Diseño de página > sección Fondo de página >Color de página, desplegándose un cuadro de colores para establecer el color deseado.
Si se desean ver distintos tonos sobre un color, hay que pinchar sobre el botón
abriéndose el siguiente cuadro:
Fondo de marca de agua Una marca de agua es una imagen que aparece por debajo del texto, siendo esta imagen como cualquier otra, un texto, una fotografía o un dibujo.
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Un ejemplo sería el logotipo de una empresa en el encabezado, u ocupando toda la página, pero con la apariencia de estar debajo del texto. Para agregar una imagen como marca de agua a un documento impreso, hay que proceder de la siguiente manera: pestaña Diseño de página > sección Fondo de página >Marca de agua > seleccionar la imagen que se desea.
Para quitar la marca de agua hacer clic en el texto “Quitar marca de agua”. Actividad guiada 19 Establecer un fondo de página amarillo al documento word2. 1 – Abre el archivo word2. Barra de acceso rápido > Abrir > buscar y seleccionar word2 > Abrir. 2 – Establece un fondo de página amarillo seleccionando la pestaña Diseño de página > Fondo de página > Color de página > amarillo. 3 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
4 – Cierra el documento “word2” (Botón de Office > Cerrar).
2.8. Interlineado y espacio entre párrafos Interlineado es la distancia entre las líneas de un párrafo. Al aumentar la distancia entre las líneas de un párrafo será más fácil su lectura. Para cambiarlo,
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seleccionamos la pestaña Inicio > Párrafo > Icono Interlineado desplegará una lista con varias opciones:
y se
Si hacemos clic en Opciones de interlineado aparecerá el siguiente cuadro de diálogo el que se puede elegir entre: sencillo, 1´5 líneas, doble, mínimo,…
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Para modificar la separación con los párrafos anterior y posterior, se debe introducir el valor deseado en el apartado “Espaciado” de la ventana anterior: Actividad guiada 20 Al segundo párrafo de la tercera página del documento word1 establecerle un interlineado doble y un espaciado de 12 pto anterior y posterior al párrafo. 1 - Coloca el cursor en cualquier lugar del segundo párrafo de la tercera página del documento word1. 2 - Selecciona Inicio > Párrafo > Flecha cuadro de diálogo 3 - En la ficha “Interlineado” establece el interlineado doble y el espaciado de 12 pto como se puede apreciar en la siguiente figura:
4 - Pulsa en el botón Aceptar y observar que espaciado ha aumentado.
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5 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.9. Cambiar a mayúsculas o minúsculas A veces es necesario cambiar a mayúsculas un texto que ya está escrito en minúsculas, o viceversa, un texto que está en mayúsculas cambiarlo a minúsculas sin tener que volver a escribir el texto. Si una vez que se ha escrito el texto, es necesario cambiar a mayúsculas o minúsculas, no hace falta borrar el texto para volver a escribirlo. Para modificarlo, hay que seguir los siguientes pasos: Seleccionar el texto a modificar. Ir a menú Inicio >Fuente > Icono Cambiar mayúsculas y minúsculas abriéndose el cuadro de diálogo: Tipo oración. Depende de la posición que tenga el texto en la frase determinada. minúscula. Todo el texto en minúscula. MAYÚSCULAS. Todo el texto en mayúsculas. Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra en mayúscula y las demás en minúscula. Alternar MAYmin. Inverso a la forma en la que está en ese momento. Elegir la opción que se desea y pulsar Aceptar. Actividad guiada 21 Escribir un texto en una página nueva del documento word1 y cambiar el texto de minúsculas a mayúsculas. 1 – Coloca el cursor al final de la página 3 de word1 y hacer clic en Insertar > Páginas > Salto de página, para insertar una página nueva. 2 – En la nueva página 4 escribe el siguiente texto: La tecnología básica que define la Web (Red) es el hipertexto, fragmentos de texto sensible que nos lleva a otra localización dentro de un documento o a otro documento distinto, incluso cuando el documento esté en un servidor en otra parte del mundo. Como las imágenes también pueden actuar como enlaces a otros
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documentos, el término hipertexto ha sido superado a favor de hiperenlace, que ya puede incluir a esas imágenes o gráficos que actúan como enlaces. 3 – Una vez escrito el texto, seleccionarlo y hacer clic en Inicio > Fuente > Cambiar mayúsculas y minúsculas > seleccionar MAYÚSCULAS. 4 – Observa que todo el texto ha cambiado a mayúsculas. 5 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.10. Creación de columnas periodísticas Cuando se utiliza un tipo de letra pequeño, comienzan a caber en cada línea más palabras. Llega un momento en que al lector le resulta difícil pasar de una línea a la siguiente. Para conseguir que las líneas sean más cortas y así más cómodo de leer, se usan las columnas. La mayoría de los documentos creados en Word, están formados por una sola columna teniendo como referencia los márgenes, pero también podemos presentar un documento en varias columnas sobre todo con carácter periodístico o informativo. Para utilizarlas, se debe seleccionar el párrafo o el conjunto de párrafos e ir a la pestaña Diseño de página > Configurar página > columnas < seleccionar el nº de columnas
. Una vez terminado, pulsar la tecla Aceptar y comprobar el resultado, por ejemplo:
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Los saltos de columna Word inserta automáticamente saltos de columna para acomodar las columnas en la página. Si se desea cambiar el lugar de los saltos de columna, debemos ir a Diseño de página > Configurar página > Saltos > Columna y se desplegará una lista como la siguiente donde podremos elegir varias opciones de salto para indicar dónde se desea que comience la nueva columna. Es decir, colocar el cursor donde se desea que comience la nueva columna y seleccionar la opción.
Ajuste de largo de columnas En una distribución de columnas múltiples, Word llena cada columna hasta alcanzar la longitud de página y deja la última columna casi vacía o sin completar. Esto da a las columnas un aspecto irregular. Para ajustar el largo de las columnas, hay colocar el cursor al final de la última columna y seleccionar Insertar > Salto > Continuo. En la imagen de la izquierda se puede apreciar un texto de tres columnas de distribución irregular, y en la imagen de la derecha se visualiza el mismo texto con ajuste de largo.
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Actividad guiada 22 Escribir un texto al final del documento word1 y convertir dicho texto a dos columnas con línea entre columnas. 1 - A continuación del texto que hay escrito en la página 4 del documento word1 escribir los dos siguientes párrafos: Cuando hacemos clic sobre un hiperenlace, se activa en efecto una serie de interacciones. El clic genera una petición que se envía como señal electrónica al servidor donde reside la página web que solicitamos. De esta forma, la señal pasa de nuestro ordenador a través de la conexión (generalmente por línea telefónica) a nuestro proveedor de Internet (ISP), y desde él por Internet al servidor remoto. El servidor remoto recoge la petición y responde apropiadamente, normalmente enviando la página web de vuelta por el mismo camino y finalmente se muestra en nuestro ordenador. Una red de ordenadores es un conjunto de equipos informáticos que están conectados y gracias a ello pueden intercambiar información: ficheros, mensajes, etc. Esto es posible cuando empleamos conexiones físicas, técnicas y programas informáticos adecuados para compartir sus recursos. Por ejemplo, los ordenadores de una misma empresa suelen compartir información entre ellos. A este tipo de redes de tamaño pequeño se les denomina Intranets. 2 - Una vez escritos los dos párrafos, seleccionarlos y hacer clic en Diseño de página > Configurar página > Columnas > Más columnas y activar la opción “Línea entre columnas”, como se puede apreciar en la siguiente figura:
3 - Haz clic en Aceptar, observar que el texto se ha transformado en dos columnas:
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4 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.11. Mover un bloque de texto Cuando se tiene escrito un documento, a veces es necesario mover un bloque de texto de un lugar del documento a otro. Existen dos procedimientos para mover o copiar un bloque seleccionado sin tener que utilizar las opciones de copiar, cortar y pegar. “Arrastrando”. Para mover un bloque de texto basta con seleccionarlo, colocar el puntero del ratón sobre la selección, pulsar el botón izquierdo y sin soltar arrastrar hasta la nueva posición que ocupará el bloque de texto, mientras se está arrastrando aparecerá el cursor indicando la posición de pegado. Si lo que se desea es duplicar o copiar un bloque de texto, el procedimiento es similar al anterior pero se debe mantener pulsada la tecla “Ctrl” (Control) mientras se realiza el arrastre. “Tecla F2”. Para mover un bloque de texto también se puede realizar de la siguiente manera: seleccionar el bloque a mover, pulsar la tecla F2, en la barra de estado aparecerá el texto “¿Mover a dónde?”, situar el cursor en la posición deseada y pulsar la tecla Enter. Para copiar un bloque de texto se procede de la misma manera pero pulsando la tecla Shift o mayúsculas, es decir, seleccionar el bloque, pulsar Shift + F2, en la barra de estado aparecerá “¿Dónde desea copiar?”, situar el cursor en la posición deseada y pulsar la tecla Enter. Actividad guiada 23 Mover un párrafo de un lugar a otro. 1 - Al final de la página 4 del documento word1 escribe el siguiente texto: Internet es un conjunto de redes interconectadas a escala mundial. Puede definirse como una red mundial de redes de ordenadores. No es por tanto una red de ordenadores en el sentido usual, sino una red de redes que tiene la particularidad de que cada una de las redes es independiente y autónoma. 2 - Una vez escrito el párrafo seleccionarlo.
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3 - Pulsa la tecla F2. 4 – Coloca el cursor al principio de la página 4. 5 - Pulsa la tecla Enter (o Intro). 5 - Observa que el párrafo ha cambiado de lugar del final de la página al principio de la página. 6 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
2.12. Desplazarse por el documento Como ya se ha podido observar el cursor se puede mover directamente haciendo clic con el ratón en cualquier sitio del documento, pero también existen otras formas de moverse por documentos extensos mucho más rápidas utilizando el teclado. Cuando se está viendo un documento de Word que no cabe en la pantalla, se necesita moverse por el documento para colocarse donde interese. TECLAS: RePág, mueve a la pantalla anterior. Observar que no es lo mismo pantalla que una página, el tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la página la define el usuario. AvPág, mueve a la pantalla posterior. Flecha izquierda, desplaza el cursor una posición a la izquierda. Flecha derecha, desplaza el cursor una posición a la derecha. Flecha arriba, mueve el cursor una línea hacia arriba en la misma columna. Si esto no es posible porque la línea es más corta moverá el cursor igualmente a la línea superior pero a la columna más cercana de la que se había partido. Flecha abajo, tiene el mismo funcionamiento que la flecha arriba pero desplazando el cursor una línea hacia abajo. Inicio, mueve el cursor al principio de la línea en la que se encontra. Fin, sitúa el cursor al final de la línea actual. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Barra de desplazamiento vertical. La longitud de la barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Existen las siguientes formas para desplazarse:
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Haciendo clic en cualquier posición por encima o por debajo del cuadro, deslaza una pantalla hacia arriba (o debajo) del documento. Mediante las flechas . Si se hace clic en la flecha superior o inferior, desplaza una línea hacia arriba o hacia abajo. Si se mantiene pulsada la flecha se desplaza línea a línea de forma rápida hasta que se suelte. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento vertical desplazan una página arriba o abajo. Barra de desplazamiento horizontal. La barra de desplazamiento horizontal permite movernos de forma similar a la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permite desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.
MAPA DEL DOCUMENTO: En Vista > Mostrar u ocultar > Mapa del documento, se muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página y haciendo clic en las líneas de ese índice se desplaza a la parte del documento que contiene dicha línea.
Para dejar de visualizar el índice de la parte izquierda de la pantalla, deseleccionar Mapa del documento.
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IR A: Si queremos movernos por el documento, pero de elemento en elemento se puede hacer seleccionando la pestaña Inicio > Edición > Buscar > Ir a..
Los elementos entre los que se puede moverse son la página, las secciones, las líneas, los marcadores, los comentarios, las notas al pie y al final, los campos, las tablas, los gráficos, las ecuaciones, los objetos y los títulos.
2.13. Insertar un documento Conforme se va creando un documento, se puede insertar otro documento que está guardado previamente en un archivo para incluirlo en el contenido del nuevo documento. Para evitar perder las personalizaciones de formatos, por ejemplo cuando en un documento con muchas páginas y formateado con estilos, formatos, viñetas, etc. se ha tenido que copiar y pegar la información de un documento a otro y se ha desconfigurado todo, se puede utilizar la opción Insertar > Texto > Objeto > insertar texto de archivo.
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En el cuadro de diálogo anterior, una vez seleccionado el archivo a insertar se incluirá el contenido de dicho archivo a partir de donde estaba situado el cursor (o punto de inserción) manteniendo todos los formatos originales. Actividad guiada 24 Insertar el contenido del archivo word3 al final del documento word1. 1 - Coloca el cursor al final de la página 4 del documento word1. 2 - Haz clic en Botón de Office > Abrir > localizar y seleccionar el archivo word3 que está en la carpeta del curso > Aceptar. 3 - Comprueba que se han insertado tres párrafos nuevos. 4 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
5 - Cierra el documento word1 (Botón de Office > Cerrar).
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