Iniciación a Office
Unidad 5 Word
UNIDAD 5 – Inserción En esta unidad, se describen funciones importantes para crear y editar textos sobre todo en aquellos documentos extensos o con carácter profesional. Estas herramientas son insertar paginación, símbolos especiales, encabezado y pie de página.
5.1. Insertar símbolos especiales Existen símbolos o caracteres especiales que no aparecen en el teclado, por esto existe la opción “insertar símbolos”, para insertar en el texto que se esté escribiendo símbolos poco usuales. En la pestaña Insertar > sección Símbolos pinchamos sobre el botón
Símbolo
y tendremos varios modelos de símbolos:
se puede elegir el símbolo especial a insertar en el documento. Si queremos seleccionar un símbolo que no aparece el el cuadro anterior pinchamos en Más símbolos y se abrirá un cuadro de diálogo con muchos más: Utilizando la barra de desplazamiento, se pueden ver todos los símbolos.
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Para agregar un símbolo en el documento, hay que hacer clic en el símbolo deseado de la tabla de símbolos y pulsar “insertar”. Si ya no hay que introducir ningún símbolo más, pulsar el botón “cerrar”. El símbolo aparece en el lugar donde estaba situado el cursor. Una vez insertado, si se quiere dar mayor tamaño, seleccionarlo y aumentar en “tamaño de fuente”. Actividad guiada 41 Al final del documento word1 inserta los siguientes símbolos especiales: © ® Ω → ∑ ∞≥ ☺ 1 - Arranca Word, Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007. 2 - Abre el archivo word1, Botón de Office > Abrir > buscar y seleccionar word1 > Abrir. 3 - Una vez abierto el documento word1, colocar el cursor al final de la página 8 y hacer clic en Insertar > Símbolos > Símbolo. 4 - Busca y selecciona el símbolo © > Insertar. 5 - Haz lo mismo que en el apartado anterior con el resto de símbolos (buscar, seleccionar, insertar). 6 - Una vez insertados todos los símbolos , clic en Cerrar.
© ® Ω → ∑ ∞≥ ☺
7 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
5.2. Encabezado y pie de página El encabezado y pie de página es el texto que aparece en la parte superior e inferior de cada página. Generalmente se introducen para indicar el nombre de autor, la fecha, número de página, capítulo o nombre de la empresa. Observar que el encabezado de esta página es “Iniciación a Office Unidad 5 Word”, y que el pie de página corresponde al número de la página del libro. El encabezado y pie de página son opcionales, al crearlos se repetirán en todas las páginas del documento, evitando así la ardua tarea de crearlos en cada una de las páginas. Cuando se ha introducido un encabezado o pie de página, en la vista borrador no aparecen, pero sí en la vista del tipo diseño de impresión (Vista > Vistas de documento >Diseño de Impresión)
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ENCABEZADO Para introducir un encabezado o pie de página, hay que seleccionar la pestaña Insertar > Encabezado y pie de página > botón de acceso Encabezado:
Al seleccionar el botón Encabezado aparecerá el siguiente cuadro con varias opciones de encabezado:
Al seleccionar una de las opciones se mostrará un recuadro de línea intermitente donde se puede escribir el texto del encabezado:
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Cuando editamos el encabezado, el pie de página o al insertar un número de página observa que en la cinta de opciones aparecen nuevas herramientas para encabezado y pie de página. Esta nueva pestaña Diseño, incorpora toda una serie de botones para añadir a la configuración general que hemos visto: Exploración, Opciones, Posición y Cerrar.
PIE DE PÁGINA Para crear un pie de página seleccionamos la pestaña Insertar > Encabezado y pie de página > botón de acceso Pie de página o desplazarse al final de la página con la barra de desplazamiento vertical. Aparece en la parte inferior un recuadro de línea intermitente donde se puede introducir el texto del pie de página. Para cerrar encabezado o pie de página pinchamos en el botón derecho de la nueva sección o hacemos doble clic en cualquier parte del documento fuera de la sección de línea intermitente. Para dar formato al texto del encabezado o pie de página (tamaño de letra, alineación, cursiva, etc.), se sigue el mismo procedimiento que utilizamos para dar formato al texto del documento.
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En todas las páginas del documento se visualizará e imprimirá lo escrito en el encabezado o pie de página. Si una vez que se ha introducido un encabezado o pie de página, no se está conforme y se desea quitarlo, hay que seleccionar la pestaña Insertar > Encabezado y pie de página y una vez abierto el encabezado o el pie de página, borrarlo. Al igual que se ha visto anteriormente, se puede establecer alineación en los encabezados y pie de página, utilizando los botones de alineación sección Párrafo.
de la
Actividad guiada 42 En el documento word1 insertar el siguiente encabezado: Conocimientos de Internet. Y el siguiente pie de página: aula Mentor. 1 - Con el documento word1 abierto, selecciona Insertar > Encabezado y pie de página > Encabezado. 2 - Escribir en el encabezado “Conocimientos de Internet”.
3 - Pulsa la barra de desplazamiento para situar el cursor en el pie de página. 4 - Pulsa el botón de alineación derecha parte derecha del pie de página.
, para empezar a escribir en la
5 - Escribe en el pie de página “Aula Mentor”.
6 - Cierra la pestaña de herramientas para encabezados y pie de página,
pulsando el botón
.
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7 - Comprueba que en todas las páginas se ha insertado el encabezado y pie de página (recordar que para visualizarlo hay que estar en modo de diseño de impresión, Vista > Vistas de documento > Diseño de Impresión). 8 - Guarda los cambios realizados pulsando el botón
.
5.3. Insertar numeración de página Esta herramienta permite numerar las páginas que tiene el documento. Para introducirlo, hay que ir a menú Insertar > Encabezado y pie de página > Número de página y aparecen las siguientes opciones:
Principio de página:
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Márgenes de página:
Formato del nº de página:
Donde se puede elegir entre formato arábigo, romano y alfabético. Una vez que se hayan seleccionados las opciones, pulsar el botón “Aceptar”.
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Actividad guiada 43 En el documento word1 insertar una numeración de página situada en la parte inferior (pie de página) y alineación centrada. 1 – Con el documento word1 abierto haz clic en Insertar > Encabezado y pie de página >Número de página > formato del nº de página. 2 – En el cuadro de diálogo “Formato de los números de página”, establece las siguientes características:
3 – Pulsa el botón de Aceptar y comprueba que todas las páginas están numeradas. 4 – Guarda los cambios realizados pulsando el botón 5 – Cierra el documento word1 (Botón de Office > Cerrar).
5.4. Insertar y sobrescribir Cuando se está escribiendo un texto, existen dos modos de escritura: Insertar permite escribir caracteres que se insertarán entre los existentes, desplazando los caracteres que haya a su derecha. Sobrescribir reemplaza los caracteres ya escritos, borrando los que aparezcan a la derecha del cursor. Es importante tener activo el modo de escritura adecuado. Para cambiar el modo activo se puede hacer pulsando el botón derecho del ratón en la barra de estado para personalizarla y seleccionando “Sobreescribir”.
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Cuando se está en modo de sobreescritura aparecerá “Insertar”en la barra de estado.
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