LOS FICHEROS (2)

BLOQUE UNIDAD DIDﾃ，TICA 1 Los primeros pasos 1

2 Manejar las ventanas 3 Escribir con el ordenador (1) 4 Comunicarse usando Internet

2

5 Navegar por la Web 6 Los ficheros (1) 7 Escribir con el ordenador (2)

3

8 Los ficheros (2) 99 B Buussccaarr iinnffoorrm maacciiﾃｳﾃｳnn eenn llaa W Weebb 1100 LLooss ffiicchheerrooss ((33))

44

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55

1144 E Ell ssoonniiddoo 1155 R Reeppaassoo

Objetivos: - saber qué son y para qué sirven los discos duros, memorias flash USB, CD ROM y DVD - comprender la organización de los ficheros y carpetas Contenidos: 1.- El disco duro 2.- Las memorias flash USB 3.- El CD ROM y el DVD ROM 4.- Iconos de los soportes 5.- El Explorador de Windows XP 6.- La estructura de los datos 7.- Usando el Explorador Para saber más: otras formas de abrir un fichero

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1- El disco duro.

El disco duro es un medio en el que almacenar información (programas, textos, imágenes, …); lo que en informática se llama un soporte.

Es importante distinguir el soporte (el disco duro) del aparato que permite trabajar con ese soporte (la unidad de disco duro); es la misma diferencia que existe entre la cinta de vídeo y el equipo de vídeo que nos sirve para ver las cintas.

La unidad de disco duro se encuentra en el interior de la unidad central, no siendo visible desde el exterior; dentro de esta unidad se encuentra el disco duro: un disco metálico en cuya superficie se almacena la información.

La unidad es una "caja" herméticamente cerrada, por lo que no se puede extraer el disco de su interior (ni introducir otro en su lugar). En la siguiente imagen se muestra una unidad de disco duro:

Las principales características del disco duro son: -puede almacenar gran cantidad de información (la capacidad habitual actualmente está entre 150 y 500 Gb) - podemos modificar la información almacenada en él, borrarla o añadir nuevos contenidos.

- se puede acceder rápidamente a la información que contiene A la unidad de disco duro se la denomina C: ;si nuestro equipo tiene varias, se denominarán C:, D:, ...

Actualmente está bastante extendido el uso de discos duros externos, que básicamente son unidades de disco duro (con el soporte en su interior) que podemos transportar fácilmente (son de pequeño tamaño) y se conectan al ordenador generalmente mediante el conector USB.

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2.- Las memorias flash USB La principal utilidad de los discos flexibles denominados discos de 3 ½ ha sido tradicionalmente la de permitir al usuario grabar sus trabajos en un soporte barato, de pequeño tamaño y utilizable en cualquier ordenador. Este tipo de memoria esta en deshuso.

Disco flexible de 3 ½ Los discos flexibles que aún se utilizan son los llamados "de alta densidad" (HD), que tienen una capacidad de 1,44 Mb

A medida que el tamaño de los ficheros ha ido creciendo, debido entre otras cuestiones al uso cada vez más extendido de contenidos multimedia, el disco flexible ha ido perdiendo aceptación y en estos momentos se está generalizando el uso de las memorias flash USB, que ofrecen una gran capacidad de almacenamiento (de 1Gb, 8 Gb y 16Gb)

Su componente principal es una memoria flash, que se caracteriza porque no necesita de alimentación eléctrica para mantener la información (es el tipo de memoria que usan, por ejemplo, las cámaras fotográficas digitales) Cuando introducimos una de estas memorias en el conector USB, el ordenador la reconoce y le asigna automáticamente una letra de unidad.

Para evitar dañar los circuitos de estas memorias, es importante seguir este procedimiento antes de extraerlas del conector USB: pincharemos en este icono

pincharemos en la línea correspondiente a la memoria que vamos a desconectar cuando aparezca este mensaje podemos desconectar la memoria sin peligro

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3.- El CD ROM y el DVD ROM La unidad de CD ROM es también visible en el frontal de la unidad central, y su aspecto es idéntico al de un lector de compact disc: conector para auriculares

bandeja del disco

mando de volumen de los auriculares

botón de apertura y cierre de la unidad este diodo se enciende cuando la unidad está trabajando

La inscripción 32X que figura en el esquema indica la velocidad a la que es capaz de trabajar la unidad; las primeras unidades de CD ROM trabajaban a una velocidad determinada, la siguiente generación era el doble de rápida (unidades 2X), la siguiente el cuádruplo (4X), ... Por lo tanto el número que precede a la "X" indica cuántas veces es más rápida esa unidad que las primeras unidades de CD ROM. En todo caso, incluso las unidades de CD ROM más rápidas son considerablemente más lentas que las unidades de disco duro.

Las unidades de CD ROM nos permiten utilizar un soporte llamado CD ROM, cuyo aspecto externo es idéntico al de un compact disc. Al igual que sucede con los discos flexibles, los CD ROM pueden introducirse y extraerse de la unidad cuando lo deseemos; para introducir el CD ROM en la unidad lo haremos siempre con la cara rotulada hacia arriba.

Las principales características de los CD ROM son: - permiten almacenar una cantidad de información (700 Mb) muy alta comparada con la que ofrecen los discos flexibles, aunque muy inferior a la capacidad de un disco duro - no podemos cambiar su contenido (añadir, borrar o modificar algo), sino tan sólo utilizar la información que contienen; para solucionar esta carencia surgieron los CD-R y posteriormente los CD-RW Los discos CD-R son discos con el mismo aspecto que los CD ROM en los que podemos, por una sola vez, grabar información; para ello debemos utilizar una unidad grabadora de CD. Un disco CD-R, una vez grabado, se utiliza igual que un CD ROM y puede ser utilizado en cualquier unidad de CD ROM. Los discos CD-RW supusieron un nuevo avance respecto a los CD-R: al igual que sucede con los discos duros y los discos flexibles, podemos almacenar información en ellos, modificarla, borrarla, ... tantas veces como queramos; para ello necesitamos una unidad regrabadora de CD. Los discos CD-RW se pueden leer utilizando cualquier unidad de CD ROM. Progresivamente las unidades de CD ROM se van sustituyendo por unidades de DVD ROM, aprovechando el hecho de que éstas unidades pueden trabajar con los dos tipos de soportes (CD ROM y DVD ROM) indistintamente. [ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 5 ]

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Los DVD ROM son externamente iguales a los CD ROM, pero permiten almacenar una cantidad de información mucho mayor, del orden de 4,7 Gb (8,5 Gb si se trata de DVD ROM del tipo denominado “de doble capa”) AL igual que sucedía con los CD ROM, no podemos cambiar el contenido de un DVD ROM, sino tan sólo utilizar la información que contienen.

Algo parecido sucede con los DVD: existen DVD grabables (los DVD-R) y regrabables (los DVD-RW); en el caso de los regrabables se definieron dos estándares de grabación diferentes (DVD RW+ y DVD RW-), pero en la actualidad se van generalizando las unidades grabadoras capaces de grabar en ambos formatos, con lo que se evitan incompatibilidades posteriores.

El aspecto externo de las grabadoras y regrabadoras es análogo al de las unidades de CD ROM y DVD. De los medios de almacenamiento descritos: ¿en cuáles no podemos modificar su contenido (solo podemos leerlo)? ………………………………………………………………………………….. ¿cuál tiene más capacidad ? ……………………………………………….. ¿ cuál tiene menos capacidad ? …………………………………………. ¿ cuáles se conectan al ordenador mediante un conector USB ? ………………………………………………………………………………….

4.- Iconos de los soportes.

A los distintos tipos de unidades de almacenamiento Windows les asocia genéricamente los siguientes iconos:

disco flexible

disco duro

memoria USB

CD

DVD

pero cuando introducimos un disco flexible, un CD o un DVD concretos en la unidad correspondiente, es posible que el icono que lo representa se modifique en función del contenido del disco en cuestión; con lo que nos encontraríamos, por ejemplo, iconos como los siguientes:

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5.- El Explorador de Windows.

Si abrimos el menú Inicio y elegimos “Todos los programas” – Accesorios – “Explorador de Windows” se pondrá en marcha el programa “Explorador de Windows” cuyo icono es:

El aspecto de la ventana del Explorador es el siguiente:

elemento seleccionado actualmente (su contenido se muestra al lado derecho)

Este programa nos muestra la estructura de la información a la que podemos acceder y nos permite realizar algunas operaciones sobre estos elementos. En el lado izquierdo de la ventana se nos muestra solamente la estructura de la información (unidades y carpetas), mientras que en el lado derecho se nos muestra todo el contenido del elemento seleccionado (unidades, carpetas y ficheros).

Si pinchamos ahora en el icono Carpetas que aparece en la parte superior de la ventana se nos mostrará la misma información, pero en un formato diferente: aquí se nos indica cual es el elemento cuyo contenido estamos viendo

si pinchásemos de nuevo en Carpetas volvería a mostrarse la información en el formato anterior

ficheros y carpetas almacenados en este elemento

Al primer estilo de visualización del explorador le denominaremos en lo sucesivo “vista clásica” y al segundo “vista carpetas”. [ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 7 ]

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Pon en marcha el Explorador de Windows y comprueba que tiene el aspecto indicado. Pincha después en el icono Carpetas y comprueba que cambia el modo de presentar la información.

Pincha de nuevo en el icono Carpetas. Cierra el Explorador de Windows Existen otras opciones e iconos que ponen en marcha el Explorador; todas ellas se presentan inicialmente en “vista carpetas“ y se diferencian unas de otras en el elemento cuyo contenido muestran inicialmente. Podemos activar el Explorador, por ejemplo, usando la opción Mi PC del menú Inicio, cuyo icono es:

Aparecerá entonces una ventana similar a la que se muestra a continuación: elemento cuyo contenido se está mostrando actualmente pinchando aquí cambiará el aspecto de la información la carpeta “Mis Documentos” se muestra aquí como “Documentos de” seguido de tu nombre de usuario sistemas de almacenamiento (discos duros, flexibles, CD, ... ) disponibles en nuestro equipo

Si abrimos el menú Inicio y elegimos el icono Mis documentos veremos que se pone en marcha el Explorador, pero mostrándonos en principio la información de la carpeta Mis documentos.

Elige la opción Mi PC del menú Inicio y comprueba que la ventana que aparece se corresponde con la que hemos descrito. Cambia el aspecto a “vista clásica” y después a “vista carpetas” de nuevo. Cierra la ventana de Mi PC. Repite el mismo proceso con la opción Mis documentos del menú Inicio y después con el icono Mis imágenes del menú Inicio.

Observa que la única diferencia entre estos tres iconos es el elemento cuyo contenido muestran inicialmente.

Abre el explorador de Windows y comprueba las dos formas de presentación.

Comprueba que tiene el aspecto indicado. [ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 8 ]

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6.- La estructura de los datos.

La estructura de los datos y su representación es la que se muestra a continuación.

Vamos a partir del ejemplo reflejado en esta imagen:

A la izquierda se nos muestra la organización de la información en forma de “árbol”; es una forma de representar cómo unos elementos están contenidos en otros. Vamos a intentar aclarar cómo se debe interpretar este tipo de representación.

Fijémonos, por ejemplo, en una parte del esquema de la izquierda:

El hecho de que las carpetas DIBUJOS e INFORMES aparezcan debajo de “Disco de 31/2 (A:)” y más a la derecha que ésta nos está indicando que la unidad A: contiene dos carpetas llamadas DIBUJOS e INFORMES, lo que podríamos representar de una forma más convencional:

Si ahora nos fijamos en esta parte del esquema:

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y aplicamos el criterio que hemos indicado antes (si un elemento está por debajo de otro y más a su derecha es que está dentro de él), deduciríamos que la situación de esas carpetas es:

Si nos fijamos ahora en una parte más amplia del esquema del ejemplo

podremos representarlo como sigue:

Si volvemos a fijarnos en la parte izquierda de la imagen del ejemplo vemos que junto a algunas carpetas aparecen los símbolos y : - el símbolo junto a un elemento (p.e. la carpeta DIBUJOS) indica que tiene carpetas en su interior, pero no se muestran en este momento en el esquema.

- el símbolo junto a un elemento (p.e. la carpeta INFORMES) indica que contiene carpetas y éstas se muestran actualmente en el esquema.

Por lo tanto del esquema

se deduce que: - el disco de 3½ contiene carpetas y se nos están mostrando (son DIBUJOS e INFORMES) - la carpeta DIBUJOS contiene otras carpetas, pero no se están mostrando - la carpeta ACTAS contiene otras carpetas y se nos están mostrando (concretamente contiene la carpeta REPARACIONES)

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-

la carpeta TRABAJOS no contiene otras carpetas (puesto que junto a su nombre no aparece ni el símbolo ni el símbolo )

En estas estructuras se suele decir que hay varios niveles; en el caso del ejemplo: - la carpeta REPARACIONES está en un nivel más bajo que ACTAS y ésta a su vez está en un nivel más bajo que Informes - las carpetas ACTAS y TRABAJOS están en el mismo nivel, ya que ambas están dentro de INFORMES Al nivel más alto dentro de cada disco se le llama raíz; por lo tanto las carpetas DIBUJOS e INFORMES están en la raíz del disco de 3 ½ Observa el siguiente esquema que muestra la estructura de carpetas dentro de la unidad de disco duro D: y resuelve las cuestiones que se plantean

Representa la estructura de carpetas correspondiente a ese esquema:

¿ qué carpetas están incluidas dentro de CONTABILIDAD ? …………………………………………………………………………………… ¿ hay carpetas dentro de la carpeta NUEVOS DATOS ? ……………… ¿ hay carpetas dentro de la carpeta REVISADA ? …….……………….. ¿ hay carpetas dentro de la carpeta SIN REVISAR ? ………………….. ¿ qué carpeta está en el nivel más alto ? ………………………………… ¿ qué carpetas están en el nivel más bajo? ……………………………… …………………………………………………………………………………. ¿ qué carpeta está al mismo nivel que REVISADA ? …………………… ¿ qué carpeta está en la raíz de la unidad D: ? …………………………. ¿qué indica el símbolo

que aparece a la derecha de SIN REVISAR?

…………………………………………………………………………………. [ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 11 ]

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Volvamos a la imagen del ejemplo con que iniciábamos este apartado:

A la derecha vemos el contenido del elemento seleccionado, en este caso una carpeta llamada ACTAS del disco de 3½

aquí se nos indica cual es el elemento cuyo contenido se muestra en la parte derecha

En la imagen del ejemplo se nos está mostrando el contenido de la carpeta ACTAS y podemos ver que dentro de la misma hay dos ficheros (CUENTAS y CONVOCATORIA) y una carpeta (REPARACIONES):

Es importante comprender esta simbología, ya que no solo nos la encontraremos cuando usemos el Explorador, sino siempre que necesitemos indicar la ubicación de un fichero o carpeta (cuando queramos grabar información, cuando busquemos un fichero que deseamos recuperar, ...)

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7.- Usando el Explorador.

La utilidad más evidente del Explorador es la de obtener información sobre las unidades, carpetas y ficheros a los que podemos acceder; lo primero que debemos saber es cómo movernos por la estructura para ver la información de la carpeta o unidad que nos interesa.

Como ya hemos visto, el Explorador puede presentar dos aspectos diferentes (la “vista clásica” y la “vista carpetas”); existen similitudes y diferencias a la hora de trabajar con uno u otro. Comenzaremos por describir las posibilidades comunes a ambas vistas: estos botones nos llevan a la ventana anterior/siguiente de forma análoga a los del navegador de Internet

si hacemos doble clic sobre el icono de una carpeta o unidad se mostrará su contenido

para subir un nivel en la estructura pincharemos aquí

si hacemos doble clic sobre el icono de un fichero, éste se abrirá, poniéndose en marcha de forma automática el programa correspondiente

Las informaciones concretas que se nos muestran de cada uno de los elementos y la forma de presentarlas dependerán del formato seleccionado:

pinchando en este icono y seleccionando una de las opciones que aparecen elegiremos la forma en que se muestra la lista de elementos

Si, por ejemplo, elegimos la opción “Detalles”, se mostrará, además del nombre de ficheros y carpetas, su tamaño, su tipo y la fecha y hora en que se crearon o modificaron por última vez:

Una vez expuestos los aspectos comunes de ambas vistas, nos detendremos a continuación en las diferencias que presentan. [ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 13 ]

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La principal ventaja que presenta la vista clásica es que nos ofrece una visión más global de la estructura:

pinchando sobre los símboy puedo mostrar los y ocultar la estructura que contiene un elemento

pinchando sobre un elemento se mostrará su contenido en la parte derecha de la ventana

Mientras que la “vista de carpetas” nos facilita la realización de algunas operaciones de uso frecuente: elemento cuyo contenido se está mostrando

estos iconos permiten realizar las operaciones más frecuentes sobre el elemento seleccionado

estos iconos permiten acceder directamente a determinados elementos

elemento seleccionado

aquí se muestra información sobre el elemento seleccionado

Si no hay ningún elemento seleccionado, la información que aparecerá en el apartado Detalles (y las operaciones que se presentarán) se referirán al elemento cuyo contenido se está mostrando; en el caso del ejemplo: - se está mostrando la información del fichero seleccionado (CONVOCATORIA), y las operaciones más habituales sobre los ficheros de texto - si no estuviese seleccionado ningún elemento se mostraría la información de la carpeta ACTAS y las operaciones más frecuentes sobre una carpeta [ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 14 ]

[ Introducción a la Informática – Windows XP ]

Pon en marcha el Explorador de Windows (recuerda que está en Inicio – Todos los programas – Accesorios) y, trabajando en la “vista clásica”, úsalo para moverte por las distintas carpetas probando las posibilidades que hemos descrito: - pincha en los símbolos y para “desplegar” y “replegar” el contenido de las carpetas - haz doble clic sobre el nombre de carpetas para ver su contenido - pincha en el botón Detalles y elegir distintas formas de ver el contenido de una determinada carpeta - prueba el uso del botón que nos sirve para subir de nivel - prueba el uso de los botones Atrás y Adelante Cambia el Explorador de Windows a la “vista carpetas” y comprueba las posibilidades que ofrece para moverse por la estructura: - pincha en algunos de los elementos que aparecen en el recuadro “Otros sitios” para ver su contenido - haz doble clic sobre el nombre de carpetas para ver su contenido - pincha en el botón Detalles y elegir distintas formas de ver el contenido de una determinada carpeta - prueba el uso del botón que nos sirve para subir de nivel - prueba el uso de los botones Atrás y Adelante En el menú Inicio pincha en “Mi PC” y haz nuevas pruebas con las opciones disponibles, tanto en “vista carpetas” como en “vista clásica”

[ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 15 ]

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Tema 8 Para saber más: otras formas de abrir un fichero.

Hemos visto que podemos abrir un fichero: - poniendo en marcha el programa con el que lo vamos a manejar - eligiendo la opción Archivo – Abrir (o pinchando el icono correspondiente de la barra de herramientas) - eligiendo el fichero en la ventana que aparecerá pero existen otras posibilidades Podemos abrir un fichero que se encuentra en la carpeta Mis Documentos siguiendo este proceso:

pincharemos en el botón Inicio

pincharemos en Mis Documentos

Aparecerá entonces una ventana en la que se muestra el contenido de la carpeta Mis Documentos:

haremos doble clic sobre el icono del fichero que deseamos abrir

[ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 1 ]

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El icono que aparece junto al nombre de cada uno de los ficheros que se muestran en la imagen (y el texto en gris que aparece bajo el nombre) nos indican que, como sucede habitualmente, los ficheros de texto (DOC, RTF, …) no tienen asociado por defecto el programa Wordpad sino el programa Word; es decir: que si los abrimos por este procedimiento lo que sucederá es que: - se pondrá en marcha el programa Word (similar a Wordpad pero con muchas más funciones) - el programa Word abrirá el fichero elegido

Si lo que deseamos es abrir un fichero que hemos utilizado recientemente podemos hacerlo de la siguiente forma:

pincharemos en el botón Inicio

pincharemos en Documentos recientes

pincharemos en el nombre del fichero que deseamos abrir

Al igual que sucedía en el método que hemos comentado anteriormente, el fichero se abrirá usando el programa que tenga asociado por defecto, que en el caso de los ficheros de texto habitualmente será Word (un procesador de texto con más posibilidades que Wordpad).

[ Unidad 8 - Los ficheros (2) - página 2 ]