Uutis-Ankka 4/2015 - Toimintakertomus by Aurajoen Nuorkauppakamari ry

Toimintakertomus

2015

TAPAHTUMAT JA KOULUTUKSET 2015 TAMMIKUU 9.1. Kuukausikokous, Untuvajuhla ja Start-koulutus 19.1. Puhekoulutus 24.1. A-Alue Start Forssa 30.1. Potkiaiset HELMIKUU 3.2.Vuosikokous 8.2. Talvirieha 11.2. Roseviinitasting 13.2. Kamarilounas MAALISKUU 5.3. Hallitusten tapaaminen 8.3. Lunch in Japanese style 13.3. Kamarilounas 13.–15.3. Aluevuosikokous A+B, Hyvinkää HUHTIKUU 17.–19.4.Vuosikokous, Nilsiä 18.4. Perehdytys öljyntorjuntaan ja työturvallisuuteen 21.4. Kuvankäsittelyn perusteetkoulutus: Potrettikuvankäsittely PhotoShopilla 24.4. Kuohuviinikoulutus 27.4. Taittamisen perusteet 30.4. Wappulounas, Wappuankka TOUKOKUU 5.5. Senaattorikokous 8.5. Kamarilounas 9.5. JCI Admin ja Achieve 13.5. Kuvankäsittelyn perusteet -koulutus: Kuvankäsittely Lightroomilla 19.5. Digiseminaari KESÄKUU 3.–6.6. JCI European Conference, Turkki 6.6. Puheenjohtajan Kesäpäivä

HEINÄKUU – loma! ELOKUU 14.8. Kamarilounas 18.8. Punaviinit ja juustot 20.–23.8. Nordic Conference, Tallinna 28.8. Rapujuhlat 29.8. Kestävä johtajuus SYYSKUU 1.9. Debattikoulutus 8.9. Jäsenvalintakokous ja ehdokasinfo 8.9. Hyvinvoinnin aamu 22.9. Sijoittaja-ilta 25.9. Kamarilounas 26.9.Viestintäkoulutus ja A-alueen debattikilpailu LOKAKUU 9.–11.10. Kansallinen Vaalikokous, Levi 20.10.Yritysvierailu, yksityinen syöpäsairaala Docrates 24.10.Vaalikokous ja Vaaligaala 27.10. JCI Impact MARRASKUU 3.–8.11. JCI World Congress, Japani 6.11. Kamarilounas 14.–16.11. Johtajuusakatemia 2015, Lappeenranta 19.11. Jatkoon-seminaari 27.–29.11. Hallitusakatemia 30.11. JCI Networking JOULUKUU 11.12. Kamarilounas, Joulujuhla 16.12. Olutkoulutus

VIRAT, PALKINNOT JA SAAVUTUKSET Jäsenmäärä 31.12.2015 Jäseniä 87 Kunniajäseniä 17 Senaattoreita 27 PRES Sarianne Mäkelä IPP Tatu Virta DP Maarit Hurme EVP IND Marjo Leino EVP COM Urho Blom EVP LOM Marjaana Roth LIO Suvi Tuomi TREAS Ringa Masalin SECY Heidi Sarmas IPRO Eve Hirvonen Hallitus piti 15 virallista kokousta, joista 5 vuoden 2014 puolella. Jäseniksi valitut koejäsenet Elia Elenius, Asko Haaksi, Sanna Halttunen-Välimaa, Samuli Isomäki, Tuomo Lehtisalo, Maria Lönnblad, Erkki Martin,Viivi Naatula, SaaraSofia Nieminen, Juha Pihkakoski, Kati Pitkänen, Marja Rosenqvist, Jani Rusi, Tuukka Simonen, Alexander Törnroth Poispotkitut Johanna Aalto, Mikko Eskelinen, Terhi Mäkiniemi, Matti Rossi, Jussi Suoyrjö, Seppo Tahvanainen Siirtojäsenet sisään Anna Einola, Juho Lindberg Siirtojäsenet ulos Matias Mäenpää Erotetut Minna Janhonen Eronneet Mira Tammisto

Uudet Kunniajäsenet Niina Nieminen Palkitut Vuoden Aktiivisin:Viivi Naatula Vuoden Rahantekijä: Erkki Martin Vuoden Projekti: Tuottava idea (Sanna Halttunen-Välimaa) Vuoden vaikuttaja: Strategia (Martin Nordell) Vuoden Ankka: Katri Suutari Hyvä ystävä: Mari Männistö Vuoden Kummi: Jukka-Pekka Paajanen Vuoden Koejäsen: Kati Pitkänen Vuoden Konkari: Katja Mäkelä Vuoden Tulokas: Irene Mattila Positiivinen Yllättäjä: Terhi Vieno Hallituksen Paras: Suvi Tuomi DP-kiertopalkinto: Urho Blom Rusty Duck Award: Tatu Virta Toy Boy: Riku Hurme Ankkojen alueelliset virat Aluepalkintopäällikkö (R-Awards): Tatu Virta Aluepäällikkö, Tuottava Idea: Terhi Vieno Kamariprojektit ja kansalliset kamaritoteutukset Kamarin strategiatyö, Tuottava Idea, Itämeriprojekti, Matrikkeliprojekti, Vuoden Nuori Johtaja,Vuoden Nuori Menestyjä, JATKOON!-seminaari, Joulupuu Talous Tilikauden 2015 tulos oli noin 3000 euroa. Suurimmat tuottoerät olivat Matrikkeliprojekti ja yhteistyökumppanuudet. Talouden suurin kuluerä oli tapahtumat, joiden järjestämiseen käytettiin noin 8000 euroa. Jäsentukia jaettiin yhteensä noin 5000 euroa, mikä on vastaavaa tasoa kuin vuonna 2015.

PRES SARIANNE MÄKELÄ

Uutiskirjeet 23 kpl, koulutukset 22 kpl, omat tapahtumat 24 kpl… Projektit: Itämeri, strategia, SHIFT,Tuottava Idea, joulupuu,Vuoden Nuori Johtaja, Vuoden Nuori Menestyjä…

Aloitin toimintakertomuksen kirjoittamisen lukemalla läpi uutiskirjeet vuoden ajalta. Huomasin, että meillä on ollut kuluneena vuonna ihan käsittämätön määrä toimintaa! Toki sen tiesin ilmankin, mutta uutiskirjeiden putkessa lukeminen vielä vahvisti tätä käsitystä. Lukemattomia tapahtumia, koulutuksia ja projekteja – kerrassaan huimaa! Voimme hyvillä mielin taputella toisiamme ja itseämme selkään ja yhteenvetona todeta, että kamarimme on todella aktiivinen. Kyllä me ankat ollaan sitten vaan niin hyviä! Mitä kamarin hallitukseen tulee, ylisanat eivät riitä kuvaamaan sen toimintaa. Se on ollut ahkera, tunnollinen, itseohjautuva, vastuuntuntoinen, visionäärinen, aikaansaava… Listaa voisi jatkaa vaikka kuinka pitkälle. Tässä suhteessa tiedostan olleeni erittäin onnekas vertailuryhmään nähden – Suomen 70 kamarista vain hyvin pieni osuus on saanut yhtä hyvän porukan viemään toimintaa eteenpäin. Ennen kaikkea olen iloinen siitä, että hallitus on todellakin puhaltanut yhteen hiileen, eli tätä juttua on tehty yhdessä isolla yyllä. Toisia on autettu ja toisten pyyntöjä, kuten asetettuja deadlineja, kunnioitettu. Tällä hallituksella olisi pyörinyt isommankin firman johto menestyksekkäästi, siitä olen ihan varma. Ikuisuuspuheenaihe jäsenten osallistumisaktiivisuus: Jälleen kerran on ollut keskustelua siitä, pitääkö valittavien koejäsenten joukkoa pienentää jäsenmäärämme pitämiseksi aisoissa. Oma mielipiteeni tähän on se, ettei tässä tarkoituksessa pidä rajoittaa liikaa sisään tulevien aktiivisten jäsenten määrää. Ei niin kauan, kuin olemassa olevista jäsenissä on mukana sellaisia, joista ei vuoteen ole kuulunut hiiskaustakaan. Erilaisia porkkanoita tilanteen

PRES SARIANNE MÄKELÄ

muuttamiseksi on nyt aikamme kasvateltu, todettu ne suhteellisen huonosti tehoaviksi, ja allekirjoittanut alkaa kallistua kepin tai sanotaanko kontrollijärjestelmän kehittämisen suuntaan. Ehkäpä tässä työsarkaa toimintaohjeen mukaan jäsenpolitiikan kehittämisestä huolehtivalle henkilölle, jollekulle joka tittelinään kantaa kaunista kirjainyhdistelmää IPP.

2. Ainakin yksi ehdokas kansalliseen ja/tai alueelliseen virkaan CHECK 3. Strategia uusittu CHECK 4. Itämeriprojektin tiimoilta vähintään kolme tapahtumaa CHECK 5. Yhteiskunnallisesti merkittävä kansainväliseen liiketoimintaan liittyvä tapahtuma järjestetty Projekti aloitettu vahvasti ja viedään loppuun keväällä 2016.

Toimintasuunnitelmassa asetetut mittarit ja niiden toteutuminen: 1. Säännölliset mediaosumat, vähintään 1 / kk CHECK

PS. Voin suositella myös kamarin faceryhmän vuoden tuotosten lukemista yhdellä istumalta. Pysähdyttävä kokemus!

DP MAARIT HURME

Vuoden teemana oli Ankat Aallonharjalle.Tähän teemaan liittyen tavoitteeni oli luoda menestyksellemme entistä vahvempia perustuksia projekteihin, aktivoida jäsenistöämme ja nostaa kamariamme tunnettavuutta vaikuttavana edelläkävijänä Turun talousalueella.

Oman esimerkkini kautta pyrin innostamaan pitkin vuotta jäsenistöä osallistumaan aktiivisesti sekä Aurajoen Nuorkauppakamarin omien, sekä alueemme- että kansallisiin kamaritapahtumiin, samalla valmistuen itse puheenjohtajan pestiin vuodelle 2016. Tavoitteeni oli myös aktivoida jo mahdollisimman aikaisin jäseniämme miettimään omaa johtajuuteen kasvamista hallitusvirkojen kautta ja näin saada vuoden 2016 hallitusvirkoihin aiempaa aktiivisempaa kampanjointia. Jo se, että jokaiseen virkaan on hyvissä ajoin yksi vahva hakija, on hyvä suoritus. Tällä kertaa mentiin riman yli reippaasti eli saatiin kaikkiin virkoihin hakijat hyvissä ajoin sekä peräti kolmeen hallitusvirkaan kilpailua. Aktiivisen hallitustoiminnan kautta kamarimme kasvattaa vahvoja hallitustyöskentelyn ammattilaisia, joita myös talousalueemme kaipaa kilpailukyvyn jatkuvan parantamisen sekä rohkeiden uudistusten ja päätösten tekijöiksi. Vuoden 2015 alussa aloimme rakentamaan kamarimme uutta strategiaa ja lanseerasin kamarimme käyttöön projektisuunnitelmat sekä -loppuraportointityökalut. Projektien systemaattinen dokumentointi luo kamarillemme edellytyksen kasvattaa entisestään jo toimivia projekteja sekä auttaa rakentamaan täysin uusia, entistä vaikuttavampia projekteja. Kun dokumentit ovat saatavilla kaikille projektipäälliköille, voi historian karikoista oppia tekemättä samaa virhettä toistamiseen (ainakaan täysin identtisesti) ja toisaalta onnistumisen työkaluja jakaa kaikille avoimesti käyttöön. Onnistuneet projektit ovat myös yksi uuden strategiamme tavoitteista. Vuonna 2016 jatkamme projektityökalujen kehittämistä entisestään

DP MAARIT HURME

ja uutta strategiaamme jalkauttaen. Vuosi 2015 muistetaan varmasti myös taloudellisesti vakaasta vuodesta. Vuoden rahaprojektinakin palkittu Matrikkeli-projekti sai Ankat liikkeelle ja kilpailu piti jännityksessä aivan viime minuuteille asti. Vahvojen yhteistyökumppanuuksien myötä päästiin esittelemään jäsenistölle mielenkiintoisia yrityspuheenvuoroja sekä toteutimme taloudellisesti onnistuneita projekteja. Valmistautuessani tämän vuoden aikana tulevaan puheenjohtajuuteen, olen tavannut lukuisa tulevia kollegoitani. Samalla olen päässyt vertaamaan toimintaamme koko maan laajuisesti ja jopa kansainvälisestikin. Rinta rottingilla, kerta toisensa

jälkeen saan todeta, miten ensiluokkaista toimintaa me kamarina teemme sekä miten upeita jäseniä kamarissamme kasvaa. Aurajoen Nuorkauppakamarissa kasvaa vahvoja nuoria johtajia ja niitä tekijöitä, joita Suomi tulevina vuosina tarvitsee entistä enemmän. Näissä askelmerkeissä on hyvä jatkaa kamaritoimintaa vuonna 2016.

IPP TATU VIRTA

Vuoden 2015 hallitus oli kokenut ja erittäin aktiivinen. IPP ei juurikaan joutunut avustamaan tai ohjaamaan hallitusta työssään. Sain ilolla seurata, miten hallitus heittäytyi täysillä mukaan ja haastoi vanhoja tapoja kuitenkin kunnioittaen perinteitä. Kiitos koko hallitukselle upeasta vuodesta ja jäsenistölle kiitos aktiivisuudesta. On hienoa päättä oma hallitusura ANKKoissa tähän. Kamaritoiminnan pitkäjänteisyys Kamarin jäsentilanne vaikuttaa erittäin hyvältä. Olemme kiinnostava kamari, johon on imua. Jäsenrakenteemme on terveellä pohjalla. Profiilin kehittäminen ja identiteetti Saimme vuoden 2015 laadittua uuden strategian joka kehittää entisestään vahvaa ANKK brändiämme.

Aktiivinen ja laadukas kamari Oma osallistumisaktiivisuteni olisi saanut olla parempi. Muuten toimintamme oli aktiivista ja varsinkin laadukasta. Vakavarainen kamari Vuodesta tehdään positiivinen tulos. Kamarimme toiminta on vakavaraisella pohjalla. Mittarit Asetin oheiset mittarit vuoden alussa. Omaa toimintaani peilatessa niihin voin todeta että kohdat 1-3 täyttyivät hyvin. Kohdassa 4 pyrin edistämään kamarimme asioita ja mainetta. Onnistumistani en itse osaa arvioida. 1. Huolehtii, että palkintohakemukset lähtevät ajallaan. 2. Huolehtii, että kamarin strategiaa seurataan vuoden aikana. 3. Valvoo jäsentoiminnan kehittymistä toimintasuunnitelman mukaisesti. 4. Pyrkii aluevirassaan edistämään myös oman kamarinsa asioita.

LOM MARJAANA ROTH

LOM-lohkon kulunut vuosi on ollut mielenkiintoinen ja vuosi on kulunut todella nopeasti – tässä kohtaa tuntuu, että hieman liiankin nopeasti kun haikeana luovutan ”kapulan” seuraavalle. Tapahtumakalenteri täydentyi ja muokkautui vuoden mittaan jo perinteisillä mutta myös uusilla tapahtumilla sekä koulutuksilla, joita tänä vuonna olikin hienosti! Uusi tapahtuma oli hyvinvoinnin aamu syyskuussa, joka kiinnosti kamarilaistemme lisäksi myös ulkopuolisia osallistujiakin. Alkuvuoteen kuului perinteitä; Untuvajuhlaa Kiitoradalla, Vuosikokousta ravintola Koulussa Rastorin isännöimänä ja Talviriehaa Hirvensalossa, joka on Turun alueen kamareiden yhteinen tapahtuma. Turun alueen kamareiden hallitukset tapasivat toisensa maaliskuussa verkostoituen ja tu-

tustuen. Kevät huipentui Wappuankkaan, jonka iloksemme saimme tänäkin vuonna järjestää juhlavasti Yläbörsin tiloissa yhteistyössä TOK:n kanssa. Tänäkin vuonna juhlava Wappuankka kokosi paikalle reippaasti yli 100 henkilöä. Kesällä saimme nauttia Puheenjohtajan Kesäpäivistä Villa Promenadessa aktiivisten untuvikkojen järjestämänä. Muutoin kesän lomailimme ja käynnistimme syksyn kamarilounaalla El Namissa sekä rapujuhlilla, jotka järjestettiin Villa Järvelässä. Syksy jatkui perinteisillä jäsenvalintakokouksella ja vaalikokouksella. Jäsenvalintakokouksen isäntänä toimi Mehiläinen ja vaalikokous järjestettiin tänä vuonna Logomossa. Vuoden kruunasi joulujuhlat s/s Borella salakapakan tyyliin, jossa palkittiin tekijöitä ja käädyt vaihtoivat puheenjohtajaa. Kiitos kaikille tapahtumiin osallistuneille! Heitänkin haasteen ensi vuodeksi kaikille – nostetaan tapahtumien osallistumismäärää ensi vuonna entisestään. Eikö niin? Kiitos PRES Sarianne Mäkelälle ja hallitukselle mahtavasta kamarivuodesta! Mitä parhainta vuotta 2016 kaikille.

COM URHO BLOM

COM:n keskeisimpinä tehtävinä on toimia päävastuullisena luottamushenkilönä kamarin varainhankinnassa sekä vastata sidosryhmäsuhteista, kuten yrityskumppanuuksista, suhteista talousalueen muihin kamareihin omalla lohkollaan kotikamarin puheenjohtajistoa tukien sekä pitää yhteyttä esimerkiksi kolmanteen sektoriin, kuten Turun seudun järjestö- ja päättäjäkenttään.

Aavistuksen harmaista, jo seitsemättä vuotta jatkuneista taloudennäkymistä huolimatta, varainhankinnassa toimintakaudelle budjetoidut tavoitteet ylitettiin. Niin matrikkelimyynnin kuin kumppaniyhteistyön osalta saavutettiin positiivinen tulos, johon voidaan olosuhteet huomioiden olla tyytyväisiä. Kaudella 2014-2015 Aurajoen Nuorkauppakamarin pääyhteistyökumppanina toimi Mehiläinen. Muut kumppanit olivat Avis (Turku), Herrainpukimo, KPMG, Logomo, PPG Group, Puustelli, Rastor, Skanska, Turun Seudun Osuuskauppa TOK ja Turku Energia. Lisäksi tapahtumaja projektipuolella toimi tilaisuus- ja tapauskohtaisesti lukuisa joukko tunnettuja yrityksiä. ANKK:n sopimuskumppaneita voi luonnehtia tunnetuiksi, hyvämaineisiksi ja vakavaraisiksi, oman toimialansa johtaviksi firmoiksi tai haastajayrityksiksi. Maine- ja

COM URHO BLOM imagomielessä kamarin kumppaniyritykset olivat korkeatasoisia ja päivitetyn strategian mukaisia. Yhteiskuntasuhteiden ja vaikuttamisen osalta toteutettiin huhtikuun 2015 eduskuntavaaleja silmällä pitäen ”Vaali-Ankka”, jonka tuottamiseen osallistuivat Turun talousalueen keskeiset alle 30-vuotiaat päättäjät kaikista eduskuntapuolueista kirjoittamalla oman näkemyksensä siitä, miten Turun seutua tulevina vuosina tulisi kehittää. Pyyntö osallistua julkaisun tekemiseen keräsi uuden polven päättäjiltä kiitosta. Julkaisun tuottamisella pyrittiin avaamaan keskusteluyhteys kamarimme jäsenistön ”oman ikäpolven” päättäjiin sekä vahvistamaan dialogia ja tulevia yhteistyömahdollisuuksia kyseisen sidosryhmän edustajien kanssa. Kyse on pitkäjänteisestä dialogista ja vuorovaikutusprosessista, joka on vasta alussa. Toinen merkittävä ponnistus COM-toimintalohkolla koskien lähikamari- ja sidosryhmäyhteistyötä oli investointi- ja kasvuyritystapahtuma SHIFT’n taustajoukkojen kokoon juokseminen. Yhteistyössä Turun Nuorkauppakamarin kanssa, Aurajoki oli laittamassa alulle paitsi alueen, myös kamarimme suurinta projektia. ANKK:n lisäksi oman alueemme kamareista SHIFT’iin sitoutuivat Turun, Kaarinan ja Raisio-Naantalin kamarit. Muita toimijoita, joiden mukaan saamiseksi kumppaniksi Aurajoki oli proaktiivinen, olivat Turun Seudun Kehittämiskeskus TSEK, Turku Science Park, Turun Seudun Työnantajainyhdistys, Varsinais-Suomen Yrittäjät, Boost Turku, Kauppakamari, FIBAN ja Team Finland, eräitä listattuna. Projektin käynnistämisen ja siitä aktiivisesti vetovastuun ottamisen myötä Aurajoki on ollut omalla talousalueellaan proak-

tiivinen toimija niin kamariyhteistyön kehittämisen kuin pitkäjänteisen sidosryhmätyön, mukaan lukien yhteiskunnallinen vaikuttaminen, näkökulmista. ANKK on kuluvalla kaudella osoittanut kykenevänsä operoimaan proaktiivisesti ja rakentavasti suurissa ja monenkirjavissakin kokoonpanoissa, jotka toivon mukaan hyödyttävät Turun seutua tulevina vuosina laajemminkin. Pikavoittoja ei tälläkään rintamalla ole odotettavissa, vaan työ on vasta alussa ja sitä riittää tulevillekin vuosille. Yhteenvetona mennyt jakso sujui hyvin ja toimintakaudelle 2015-2016 COM-lohkon tilanne näyttää positiiviselta.

IND MARJO LEINO

Koulutukset on tämän vuoden osalta saatu pakettiin. Koulutusvuosi 2015 on ollut minulle IND:inä antoisa ja opettavainen.

Vuosi vierähti käyntiin koulutuskyselyllä, jonka avulla selvitettiin jäsenistön kiinnostusta erilaisiin koulutuksiin ja kartoitettiin kamaristamme löytyvää osaamista. Vuoden yhtenä tavoitteena oli tuoda esiin kamaristamme löytyvää osaamista ja järjestää koulutuksia, joista mahdollisimman moni hyötyy. Toisena tavoitteena oli tarjota osaavalle jäsenistöllemme ja kouluttajillemme tilaisuuksia pitää koulutuksia ja kartuttaa koulutusosaamistaan Vuosi toi tullessaan myös upeat koejäsenet. Untuvikoista sukeutui vuoden aikana loistavasulkaisia ankkoja. Opastuksessa minua auttoivat koejäsenkummit Maija Sormunen, Terhi Vieno, Cilla Eklund, Jukka-Pekka Paajanen, Anne Ala-Nissilä ja Jussi Huuskonen. Kiitos kaikille kummeille! Etikettikoulutusta ei ikävä kyllä pystytty järjestämään, mutta sen sijaan saimme nettisivuillemme kattavan tietopaketin JC-etiketistä. Kannattaa käydä lukemassa. Vuoden aikana ANKKa Akatemiassa on järjestetty monipuolista koulutuksia, joissa kukin on halutessaan voinut kehittää ammatillista ja henkilökohtaista osaamistaan. Turun alueen kamarilaisilla on ollut tänä vuonna mahdollisuus kartuttaa ymmärrystään ja osaamistaan JC periaatteista JCI:n virallisissa koulutuksissa, joita ANKKa Akatemiassa järjestettiin vuoden aikana neljä. Yhteistyö kukoisti ja järjestimme Turun alueen kamareiden kanssa niin puhekuin debattikoulutuksenkin. Alueellista yhteistyötäkin tehtiin, alue A:n debattikilpailun organisoinnissa. Perinteisten koulutusten lisäksi ANKKa Akatemia järjesti siis huikean alue A:n debattikilpailun. Samalla istumalla oli mahdollista saada monipuolista koulutusta viestinnän eri osa-alueista. Aurajoen kamarilaiset saivat nauttia myös

IND MARJO LEINO

kansallisen puheenjohtajan Johanna Lundanin Kestävä johtajuus – koulutuksesta. Kansallista edustusta nähtiin myös Ankkojen viestinnän päivässä, kun JCI viestintäjohtaja Iida Repo puhui meille viestin perille menemisestä. Yhtenä ponnistuksena voitaneen mainita toukokuussa järjestetty kaikille avoin Digiseminaari. Paikalle saapui lähes 30 digi-ajan haasteista ja mahdollisuuksista kiinnostunutta vierasta. Mediaosumakin tällä seminaarilla saatiin. Toinen suosittu koulutus oli sijoittaja-ilta, jossa mm. Ter-

hi Majaniemi asetti meille askelmerkkejä vaurauden tielle. Viiniä niin punaista kuin kuohuvaakin maisteltiin ja saatiin mukaan mahdutettua vielä toivottu olutkoulutuskin. Parin koulutuksen peruuntumisesta huolimatta vuoteen mahtui kaikkiaan 22 ANKKa Akatemian koulutusta. Haluan kiittää IND -tiimiläisiäni Mari Männistöä, Cilla Eklundia, Catharina Kalliota ja Milla Tainiota sekä kaikkia kouluttajia ja koulutuksiin osallistujia, teitte vuodesta 2015 upean koulutusvuoden!

LIO SUVI TUOMI

Työkaluni vuoteen olivat suunnitelmallisuus ja aktiivisuus. Aikataulujen kanssa koin pärjääväni hyvin juuri suunnitelmallisuuden johdosta, eikä mitään suurempaa jäänyt tekemättä. Toki sosiaalisessa mediassa olisi voinut olla aktiivisempi, ja aina löytyy parannettavaa, mutta olen tyytyväinen tekemääni vuoteen. Suuri kiitos kaikesta avusta menee JP Paajaselle, joka jaksoi koko vuoden olla tukena ja auttajana, kun sitä tarvittiin. Jäsentyytyväisyyskysely on vielä auki vastaamiselle, mutta aktiivisimmat ovat jo käyneet vastaamassa. Tällä hetkellä näyttää vahvasti siltä, että olette olleet tyytyväisiä sisäiseen viestintään, kamarin toimintaan ja hallitukseen 2015, kiva kuulla. Vuoden työ poiki minulle Hallituksen Paras -palkinnon. Tuo kunnianosoitus merkitsee minulle paljon, kiitos Sarianne!

Listasin vuoden 2015 toimintasuunnitelmassa tavoitteeksi, että tiedostuksessa panostetaan hyvään ja aktiiviseen perustiedottamiseen sekä ulkoiseen viestintään.

LIO-vuosi lukuina Uutiskirje on ilmestynyt säännöllisesti suunnitellun aikataulun mukaan 23 kertaa. Avausprosentti uutiskirjeessä on ollut n. 50-65 %. Sähköinen jäsen- ja sidosryhmälehtemme ilmestyi vuoden aikana 4 kertaa. Uutisia ja blogikirjoituksia nettisivuille kirjoitettiin yhteensä 28. Lisäksi nettisivuille tehtiin useita uusia sivuja. Mediaosumia saatiin projekteista ja uuden hallituksen vallinnasta, niitä listasin yhteensä 36. Eniten mediassa kirjoitettiin Ankkaralliprojektista kerätyillä rahoilla tehdystä meritaimenten istutuksesta (7 kpl). Useamman mediaosuman keräsi myös Tuottava Idea (6 kpl), Tuuppaustempaus (5 kpl) ja Joulupuu-keräys (5 kpl). Uusi hallitus keräsi 4 mediaosumaa. Projektitiimit olivat erittäin aktiivisia itse tiedotteiden tekemisessä.

LIO SUVI TUOMI

Aurajoen Nuorkauppakamari näkyi myös alueella ja kansallisella tasolla. Kamarilaistemme kirjoituksia julkaistiin alueen blogissa 5 kpl, ja juttujamme Meriitissä julkaistiin 6 kpl. Lisäksi Ringan kirjoitus kansainvälisen palkintotuomarin tehtävästä julkaistiin Helsingin Nuorkauppakamarin StadiOn-lehdessä, ja Rastories-lehti kir-

joitti johtajuuspolustamme. On ollut ilo ja kunnia toimia kamarin hallituksessa nyt kaksi vuotta. Kiitos hallituslaisille 2015, teidän kanssa oli upeaa tehdä töitä! Kiitos myös kaikille palautetta ja juttuideoita antaneille sekä blogikirjoittajille.

TREAS RINGA MASALIN

TREAS-kauteni henkilökohtainen tavoite oli saada kirjanpidon tilit täsmäämään ja katsoa Ankkoja pintaa syvemmältä. Omaa ennätystä on parannettu, sillä tilit täsmäävät ja taskussa on aimo annos arvokkaita Ankka-oppeja!

Huippusuorituksiin on helpompi päästä kun työkalut ovat kunnossa. Meidän kamarillahan ne ovat – kiitos vuoden 2014 TREASin Niina Vienon! Niina laittoi omana kautenaan reippaasti tossua toisen eteen ja otti käyttöön sekä uuden kirjanpito-ohjelman nimeltään Kivakirjanpito. fi että Anders Managerin laskutuspalvelun. Kun laskuja kirjoitetaan kamarimme nimissä vuodessa vain muutamaa vaille 200, arvostaa TREAS sitä, että muistuttelu ja perintä hoituvat automaattisesti. Kirjanpidon tositteiden kokonaislukumäärän ollessa lähes 1000 kappaletta, ilahduttaa TREASia kummasti myös se, ettei älykäs kirjanpito-ohjelma salli mitään alisuorituksia. Ponnistus parempiin tuloksiin Vuoden 2015 aikana työkalujen hyödyntämisessä loikattiin vielä hieman pidemmälle, kun laskujen hyväksyntää alettiin pyörittää kirjanpito-ohjelmassa. PRES ja IPP saivatkin hyväksyä järjestelmässä yli 160 laskua ennen kuin minulla TREASina oli lupa maksaa viulut kamarin tililtä. Näp-

TREAS RINGA MASALIN pärää, kun hyväksynnät ovat nyt sähköisesti tallessa yhdessä paikassa. Työkalujen ollessa kunnossa pystyin TREASina keskittymään olennaiseen ja kehittämään kamarimme taloutta enemmän ennakoivaan suuntaan. Kun askelmerkit olivat jatkuvasti kohdillaan eli kirjanpito ja budjettiseuranta ajan tasalla, pystyi hallitus tekemään levollisin mielin päätöksiä rahankäytöstä. Talouden huippuloikka jatkukoon Mielestäni kamarimme hallitus 2015 teki kaikkien aikojen ennätyksen: Oman lohkon budjetissa pysyminen ja maltillisuus rahankäytössä olivat viimeisen päälle tarkkaa. Kaikki mahdolliset tapahtumakohtaiset ylitykset sovittiin yhdessä etukäteen perustellen. TREASina sain yllätyksekseni välillä

enemminkin kannustaa rahankäyttöön jäsenistön hyväksi kuin toppuutella siinä. Haluaisin jakaa kultamitalin myös kaikille teille ihanille jäsenille, jotka maksoitte tapahtumamaksut ja jäsenmaksulaskut ajallaan sekä toimititte kululaskut ohjeiden mukaisesti. Ensi vuonna on oikein hyvä hetki parantaa omaa tulosta, jos et tänä vuonna tehnyt aivan parastasi. Olen oppinut vuoden aikana sen mitä halusinkin oppia, ja ilokseni myös paljon enemmän. Käynnistämälleni projektien TREAS-loikkari-käytännölle toivon jatkoa, sillä tiivis vuoropuhelu myös projektien talousvastaavien kanssa on edellytys kamarimme kestävän talouden varmistamiseksi. Toivotan seuraajalleni Mari Männistölle yhtä onnistunutta vuotta sekä intoa jatkaa kehitystyötä entisestään!

SECY HEIDI SARMAS

Haluan kiittää hallituskollegoitani hyvästä ja toiminnantäyteisestä vuodesta. Teidän toimianne on ollut ilo dokumentoida, näin sihteerin näkökulmasta.

Sihteerin tehtävänä on laatia ja säilyttää yhdistyksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat. Sihteeri huolehtii, että yhdistyksen tilaisuudet hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti sekä katsoo että yhdistyksen postit ja aineistot jaetaan ja arkistoidaan. Sihteeri ohjeistaa jäsenistöä sähköisen jäsentietorekisterin ylläpitämisessä sekä vastaa jäsentietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta keskusliiton materiaaleja ja julkaisuja varten. Sihteeri huolehtii jäsenrekisterimuutoksista (uusien jäsenten lisääminen, poistuneiden poistaminen), sekä jäsentunnusten, jäsenmerkkien, viirien ja muiden tarvikkeiden tilauksista. Tavoitteet ja niiden täyttyminen Kamarivuoden aikana tehdyt muistiot ja kokouspöytäkirjat on tallennettu sähköiseen arkistoon, edellisinä vuosina luotuja toimintatapoja noudattaen ja hyviä asiakir-

SECY HEIDI SARMAS

jamalleja hyödyntäen. Kamarin kuukausikokousten käsikirjoituksia on myös vuoden aikana hiottu, jotta seuraavalla kaudella kokoukset sujuisivat entistä jouhevammin. M-Files –jäsenmatrikkelin päivittäminen ja sieltä tietojen hakeminen on ollut opettavaista, ja pari sudenkuoppaakin olen sieltä vuoden mittaan löytänyt. Uskon kuitenkin, että järjestelmä tulee kehittymään vielä

jatkossakin entistä paremmin koko jäsenistöä palvelevaksi. Vuoden aikana saatiin viimein kamarin uudet säännöt vahvistettua yhdistysrekisterissä. Myös kamarin pinssihankinnat tuli tänä vuonna suoritettua hyvissä ajoin, joten sekä uudet jäsenet että tulevan vuoden hallituslaiset ovat saaneet merkkinsä.

IPRO EVE HIRVONEN

Kansainvälisyys on merkittävä osa nuorkauppakamaritoimintaa ja ympäri maailmaa on jo 4500 kamaria yli 120 maassa.

Tavoitteeni IPRO-vuodelleni olikin tuoda kansainvälisyys aktiiviseksi osaksi kamarimme toimintaa sekä kannustaa kamarimme jäseniä osallistumaan kansainväliseen toimintaan niin Suomessa kuin ulkomaillakin. Vuosi 2015 oli vilkas kansainvälisyyden saralla ja kamarimme jäsenet osallistuvat moneen kansainväliseen tapahtumaan. Maaliskuussa järjestimme IPRO-tiimimme kanssa kamarimme kansainvälisyystapahtuman ”Lunch in Japanese style!” sushirullailun ja kansainvälisten kokemusten parissa. Tapahtuma myytiin loppuun ja meitä oli 40 osallistujaa viettämässä kansainvälistä iltapäivää! Tapahtumassa opimme lisää Japanista ja sushista, kuulimme kamarilaistemme omista kokemuksia kansainvälisissä tapahtumissa sekä kävimme läpi tulevaa vuotta. Iltapäivän aikana keskustelimme myös muista mah-

IPRO EVE HIRVONEN

dollisuuksista kansainvälisyyden saralla niin tapahtumien kuin koulutustenkin osalta. Tapahtuma oli onnistunut ja se osoitti, että kamarilaisemme ovat kiinnostuneita kansainvälisyydestä! Kesäkuussa koitti Turkin Eurooppakokouksen aika. Samaan aikaan järjestettiin perinteiset Puheenjohtajan kesäpäivät, mikä osaltaan varmasti verotti kamarimme Eurooppakokoukseen osallistujia. Elokuussa Tallinnassa järjestettyyn Nordic Inspiration Conference 2015 -tapahtumaan osallistui sen sijaan suuri joukko Ankkoja ja oli ilo huomata miten moni kamarilaisemme innostui lähtemään kansainväliseen tapahtumaan mukaan! Lokakuussa järjestettiin myös Leipzigin Multitwinning -tapahtuma, jonne osallistui kamarilaisiamme. Marraskuussa oli vuorossa Maailmankokous

Japanissa ja JCI World Congress Kanazawa -kokoukseen osallistui myös kamarilaisiamme mukava määrä. Uusi vuosi tuo kansainväliset tuulahdukset myös Suomeen, sillä sovimme järjestävämme seuraavan Multitwinning -tapahtuman Turussa ensi kesäkuussa. Tapahtuman suunnittelu aloitettiin jo syksyllä kovaa vauhtia Katri Suutarin johdolla ja vuoden 2016 IPRO Irene Mattila järjestää aktiivisesti jo Ankkalaumamme osallistumista kesäkuun Tampereen Eurooppakokoukseen. Itse muutin Tampereelle jo syksyllä ja toivonkin näkeväni mahdollisimman monta Ankkaa ensi kesänä Tampereella! Kaiken kaikkiaan vuosi 2015 oli aktiivinen kansainvälisyyden parissa ja tulevana vuonna kamarimme kansainvälinen toiminta sen kuin kiihtyy. Kiitos siis kaikille hienosta vuodesta!