SPIS TREŚCI Wstęp
8
I. Poznajemy pakiet Microsoft Office 2013 1. 2. 3. 4. 5.
Zmiany w stosunku do Office 2010 – przegląd nowości Kupujemy odpowiednią wersję pakietu Instalujemy pakiet Office 2013 Usuwamy i naprawiamy pakiet Office Instalujemy dodatkowe funkcje z Office Store
10 12 14 20 24
II. Stawiamy pierwsze kroki w pakiecie Office 2013 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Aktywujemy pakiet Office Logujemy się w pakiecie Office Poznajemy formaty plików i sposoby ich zapisu Poznajemy podstawy dokumentów i wspólne funkcje Zarządzamy plikami w folderach Dostosowujemy wygląd pakietu
28 29 30 33 37 39
III. Edytujemy dokumenty tekstowe w programie Word 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Poznajemy podstawowe narzędzia programu Word Dostosowujemy czcionkę i rozmiar tekstu Rozmieszczamy tekst i ustalamy akapity Sprawdzamy pisownię w dokumentach Wstawiamy elementy graficzne z podpisem Dodajemy pola tekstowe, cytaty i odwołania Dostosowujemy marginesy, rozmiar oraz orientację dokumentu Wstawiamy nagłówki, numery stron i przypisy Tworzymy indeks i spis treści Wstawiamy i edytujemy tabele Korzystamy z odsyłaczy i hiperłączy Recenzujemy dokumenty Edytujemy dokumenty w formacie PDF Drukujemy dokumenty
44 45 49 51 54 57 60 64 67 70 72 75 78 80
IV. Pracujemy z danymi liczbowymi w programie Excel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Poznajemy podstawowe narzędzia programu Excel Wprowadzamy i formatujemy dane w arkuszach programu Excel Formatujemy komórki Tworzymy i edytujemy tabele Wstawiamy wykresy Dostosowujemy wykresy Korzystamy z formuł Pracujemy z danymi Warunkujemy poprawność danych
84 86 88 92 95 98 101 104 108
V. Tworzymy prezentację multimedialną w programie PowerPoint 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tworzymy prezentację na bazie szablonu Tworzymy prezentację od podstaw Dodajemy do slajdów grafikę Dodajemy do slajdów efekty Dostosowujemy przejścia między slajdami Wstawiamy animacje Dodajemy filmy i muzykę Tworzymy pokaz slajdów Dostosowujemy opcje prezentacji podczas wyświetlania
114 117 119 124 126 128 131 133 136
VI. Tworzymy notatki w programie OneNote 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Poznajemy podstawowe narzędzia programu OneNote Personalizujemy notatki Udostępniamy notatki Publikujemy notatki na blogu Osadzamy dodatkowe elementy wizualne w notatkach Pracujemy z aplikacją OneNote w systemie Windows 8
140 144 147 150 153 157
VII. Pracujemy z pocztą internetową w programie Outlook 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Dodajemy konto pocztowe Odbieramy i wysyłamy wiadomości Organizujemy i oznaczamy wiadomości Poznajemy kalendarz Zarządzamy kontaktami Dodajemy zaplanowane zadania
162 167 173 175 178 181
VIII. Tworzymy bazy danych w programie Access 1. 2. 3. 4. 5.
Poznajemy program Access Korzystamy z szablonów Wyszukujemy i zamieniamy dane w bazie Udostępniamy bazę danych Zarządzamy bazami danych
186 189 191 193 195
IX. Tworzymy publikacje w programie Publisher 1. 2. 3. 4.
Tworzymy publikację na podstawie szablonu Dostosowujemy zawartość i obiekty Korzystamy z korespondencji seryjnej Udostępniamy publikacje
200 204 208 211
X. Pracujemy z darmowym pakietem Office Web Apps 1. 2. 3. 4.
Poznajemy pakiet Office Web Apps Edytujemy dokumenty w przeglądarce Udostępniamy pliki w SkyDrive Uzyskujemy dostęp do dokumentów online
214 216 218 221
XI. Kupujemy subskrypcję Office 365 i zarządzamy nią 1. 2. 3. 4. 5.
Office 365 zamiast pudełkowej wersji pakietu Kupujemy subskrypcję Office 365 Korzystamy z subskrypcji w domu Zarządzamy subskrypcją Uruchamiamy Office na komputerach z innym systemem niż Windows
224 225 229 231 234
XII. Chronimy dokumenty 1. 2. 3. 4.
Wstawiamy do dokumentu odręczny podpis Stosujemy podpisy cyfrowe w dokumentach Szyfrujemy dokumenty za pomocą hasła Pracujemy z dokumentami w widoku chronionym
240 241 244 246
VI Tworzymy notatki w programie OneNote Program OneNote, służący do tworzenia i edytowania notatek, również tych bardziej złożonych, jest kolejnym użytecznym narzędziem wchodzącym w skład pakietu biurowego Microsoft Office 2013. Z tego rozdziału dowiesz się, w jaki sposób z niego korzystać. Nauczysz się tworzyć proste notatki i poznasz możliwości związane z ich personalizowaniem. Na końcu przeczytasz, jak w prosty sposób udostępniać notatki innym osobom lub powiązać je ze stroną internetową na przykładzie bloga. Odkryjesz również dodatkowe elementy multimedialne. Program OneNote jest również dostępny w postaci autonomicznej aplikacji na ekranie startowym systemu Windows 8. W tym rozdziale poznasz także tę wersję narzędzia i z pewnością skorzystasz z niej na ekranach dotykowych.
1. WŽnjŶĂũĞŵLJ ƉŽĚƐƚĂǁŽǁĞ ŶĂƌnjħĚnjŝĂ ƉƌŽŐƌĂŵƵ KŶĞEŽƚĞ .................. ϭϰϬ Ϯ͘ WĞƌƐŽŶĂůŝnjƵũĞŵLJ ŶŽƚĂƚŬŝ ................................................................... 144 3. hĚŽƐƚħƉŶŝĂŵLJ ŶŽƚĂƚŬŝ ...................................................................... 147 4. WƵďůŝŬƵũĞŵLJ ŶŽƚĂƚŬŝ ŶĂ ďůŽŐƵ........................................................... ϭϱϬ 5. KƐĂĚnjĂŵLJ ĚŽĚĂƚŬŽǁĞ ĞůĞŵĞŶƚLJ ǁŝnjƵĂůŶĞ ǁ ŶŽƚĂƚŬĂĐŚ .................. 153 6. WƌĂĐƵũĞŵLJ nj ĂƉůŝŬĂĐũČ KŶĞEŽƚĞ ǁ ƐLJƐƚĞŵŝĞ tŝŶĚŽǁƐ ϴ................... 157
VI Tworzymy notatki w programie OneNote
1. 3 R]QDMHP\ SRGVWDZRZH QDU]ĖG]LD SURJUDPX 2QH1RWH Pracę z programem OneNote powinieneś zacząć od zaznajomienia się z interfejsem oraz podstawowymi narzędziami, które oferuje aplikacja.
3R]QDMHP\ LQWHUIHMV SURJUDPX 2QH1RWH Zanim zaczniesz tworzyć notatki w OneNote, poznaj to narzędzie od podstaw. 1 Uruchom program.
2 Zanim OneNote się uruchomi, sprawdzi, czy z twoim kontem pakietu Office nie ma powiązanych żadnych notatek. Proces potrwa kilka sekund; jeśli jakieś zostaną znalezione,
140
program automatycznie je zaimportuje.
3 Po chwili przywita cię właściwe okno programu. 4 W jego górnej części znajdziesz wstążkę z pogrupowanymi na kartach opcjami, które poznałeś już we wcześniejszych rozdziałach. 5 Poniżej znajdziesz kilka zakładek: Notebook (a), twój domyślny notes w programie OneNote, a także Quick Notes (b) oraz Szybkie notatki (c), które odpowiadają za grupowanie twoich
Office 2013
2a
2b
3 W oknie Dostosowywanie ustawień możesz włączyć – za pomocą suwaka – opcję zezwalającą na udział w programie poprawy jakości aplikacji (a). Zapoznaj się z jego zasadami, klikając łącze Dowiedz się więcej o Programie poprawy jakości obsługi klienta (b). Podejmij decyzję o aktywacji lub wyłączeniu opcji i kliknij Zacznij pracę (c).
3b 3c
3a
4 Po chwili program rozpocznie wstępne przygotowania do rozpoczęcia pracy. W tym czasie zostaną m.in. pobrane twoje notatki, które przechowujesz na dysku internetowym SkyDrive.
159
www.samosedno.com.pl
IX Tworzymy publikacje w programie Publisher
1. 7 ZRU]\P\ SXEOLNDFMĖ QD SRGVWDZLH V]DEORQX Program Publisher oferuje wiele szablonów tematycznych, które ułatwiają rozpoczęcie pracy nad pierwszym projektem. Z tego podrozdziału dowiesz się, jak wybrać odpowiedni schemat i wykorzystać go we własnej publikacji.
:\ELHUDP\ RGSRZLHGQL V]DEORQ Dowiedz się, jak wybrać szablon i rozpocząć edycję projektu. 1 Uruchom program Publisher. Przywita cię ekran startowy aplikacji z pogrupowanymi tematycznie szablonami. 2 Załóżmy, że chcesz stworzyć kartkę okolicznościową. W oknie programu kliknij przycisk Kartki. Po chwili uruchomi się moduł, w którym zobaczysz pogrupowane szablony powiązane z twoim projektem.
200
2
X Pracujemy z darmowym pakietem Office Web Apps Microsoft Office jest dostępny nie tylko w postaci komercyjnych programów. Istnieje również bezpłatna wersja pakietu – Office Web Apps, której składniki uruchomisz bezpośrednio w przeglądarce internetowej, również w innych systemach niż Windows, np. w Linuksie lub OS X. W tym przypadku co prawda musisz się liczyć z ograniczoną funkcjonalnością, ale z drugiej strony do podstawowych zadań nie będziesz potrzebować nic więcej. W tym rozdziale przeczytasz, jakie aplikacje wchodzą w skład darmowego pakietu Office oraz jakie są ich możliwości. Dowiesz się, jak pracować z Office Web Apps w przeglądarce internetowej, jak udostępniać pliki znajomym lub współpracownikom za pomocą dysku internetowego SkyDrive lub serwisu Facebook oraz w jaki sposób zarządzać uprawnieniami. Na końcu rozdziału zamieszczono informacje o tym, jak uzyskać dostęp do plików udostępnionych przez inną osobę.
1. WŽnjŶĂũĞŵLJ ƉĂŬŝĞƚ KĸĐĞ tĞď ƉƉƐ.................................................. Ϯϭϰ Ϯ͘ ĚLJƚƵũĞŵLJ ĚŽŬƵŵĞŶƚLJ ǁ ƉƌnjĞŐůČĚĂƌĐĞ ............................................ Ϯϭϲ 3. hĚŽƐƚħƉŶŝĂŵLJ ƉůŝŬŝ ǁ ^ŬLJ ƌŝǀĞ ........................................................ Ϯϭϴ 4. hnjLJƐŬƵũĞŵLJ ĚŽƐƚħƉ ĚŽ ĚŽŬƵŵĞŶƚſǁ ŽŶůŝŶĞ .................................... ϮϮϭ
Office 2013
,QVWDOXMHP\ 2IۋFH GOD 0DF Instalacja pakietu biurowego Office na komputerze Mac nie jest trudnym zadaniem. Dowiedz się, jak przeprowadzić ten proces krok po kroku.
CIEKAWOSTKA Office dla Mac to nie ten sam pakiet co dla Windows: Instalując pakiet biurowy Office na komputerze Mac, musisz wiedzieć, że to inna wersja programu niż ta dla Windows. Ostatnią wersją dla komputerów Apple jest Office dla Mac 2011, który był również pierwszym wydaniem dostępnym w polskiej wersji językowej.
1 Pobierz odpowiednią wersję pakietu z witryny MÓJ OFFICE i kliknij dwukrotnie myszą pobrany plik DMG. 2 Po chwili uruchomi się instalator pakietu. Naciśnij przycisk Instalator pakietu Office.
2
4 Następnie zaakceptuj postanowienia licencji i znów kliknij Dalej; zatwierdź poprzez naciśnięcie przycisku Akceptuję. 5 Rozpocznij proces instalacji, klikając Instaluj. Podaj hasło administratora i zatwierdź przyciskiem Instaluj.
www.samosedno.com.pl
235
3 Uruchomi się nowe okno z właściwym programem instalacyjnym Office dla Mac. Kliknij Dalej.
6]\IUXMHP\ GRNXPHQW\ ]D SRPRFć KDVàD Jedną z najskuteczniejszych metod zabezpieczania dokumentów jest zaszyfrowanie ich za pomocą hasła, bez znajomości którego ich uruchomienie nie będzie możliwe nawet w trybie odczytu. Z tej części książki dowiesz się, jak założyć hasło w dokumencie oraz co zrobić, gdy zechcesz je zmienić lub usunąć.
XII Chronimy dokumenty
&KURQLP\ GRNXPHQW KDVàHP Dowiedz się, jak w prosty sposób utworzyć w dokumencie hasło, którym zabezpieczysz plik. 1 Uruchom dokument, który chcesz zaszyfrować, i kliknij przycisk PLIK, a następnie Informacje. 2 W oknie Informacje naciśnij Ochrona dokumentu (a) i z dostępnych opcji wybierz Szyfruj przy użyciu hasła (b).
2a
244
2b
3 Uruchomi się okno Szyfrowanie dokumentu. W polu Hasło (a) wpisz ciąg znaków, którym chcesz zaszyfrować dokument. Zatwierdź, klikając OK (b).