Unidad Unidad 33
SELECCIÓN SELECCIÓN DE DEPROVEEDORES PROVEEDORES YYNEGOCIACIÓN NEGOCIACIÓNDE DELA LACOMPRA COMPRA J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA La Requisición o solicitud de compra Petición de ofertas Análisis y valoración de ofertas Selección del proveedor/es Negociación y acuerdo Solicitud del pedido Recepción y comprobación del pedido Seguimiento de los acuerdos J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Contenidos 1. Análisis y valoración de ofertas 2. Selección de proveedores 3. La negociación de la compra 4. Análisis de los factores negociables 5. Solicitud del pedido 6. Intercambio de documentos con los Proveedores J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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1 ANÁLISIS ANÁLISIS Y Y VALORACIÓN VALORACIÓN DE DE OFERTAS OFERTAS J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA La Requisición o solicitud de compra Petición de ofertas Análisis y valoración de ofertas Informe resumen de ofertas Evaluación de ofertas en función de los FACTORES DE SELECCIÓN Informe ofertas valoradas Selección PROVEEDOR / ES J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
PEDIDO 5
EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertas FACTORES ECONÓMICOS
FACTORES DE SELECCIÓN
• • • • •
Precios Portes, carga, descarga, embalajes, etc. Dtos. Comerciales Rappels Plazos de pago
FACTORES DE CALIDAD FACTORES DE SERVICIO • Plazos de entrega • Servicio posventa • Instalación • Asesoramiento • Prestigio del proveedor • Imagen del producto en el mercado J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertas
COSTE ARTÍCULOS +
GASTOS COMUNES - Dtos. - Rappels + Portes + Embalajes + Seguros
Prorrateo Constante de proporcionalidad
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COSTE UNITARIO
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EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertas
Constante de proporcionalidad
K = Coste Total / Importe bruto factura
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EL PROCESO DE COMPRA Análisis y valoración de ofertas
EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN Importancia de cada factor Baremo Puntuación de cada oferta J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
PROVEEDOR MAS IDÓNEO 9
2 SELECCIÓN SELECCIÓN DE DE PROVEEDORES PROVEEDORES J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Selección del proveedor/es
Selección proveedor/es Confirmación oferta – Visita proveedor Respuesta a todos los proveedores
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Seleccionados No seleccionados
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Fichero de proveedores
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Fichas de productos
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3 LA LA NEGOCIACIÓN NEGOCIACIÓN DE DE LA LA COMPRA COMPRA J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Negociación y acuerdo Aprovisionamiento tradicional (relaciones competitivas)
Aprovisionamiento asociado – Cofabricación (relaciones cooperativas) – “CO-MAKERSHIP”
• Contactos aislados. Contactos a c/p. • La empresa considera al proveedor su adversario • La otra parte es vista como oportunista potencial. • Comunicaciones esporádicas (emisión pedidos / recepción entregas). • Se comparte muy poca información.
• Relaciones y contratos a l/p. • La empresa considera a su proveedor como socio • La confianza es un pilar básico en la relación. • Comunicaciones frecuentes.
• Muchos proveedores por componente. • Selección de proveedores basada en precios. • Los proveedores no participan en el diseño. • Ausencia de apoyo técnico o formación conjunta entre comprador y proveedor. • Relaciones basadas en el producto.
• Se comparte abundante información (costes, procesos, objetivos...) • Nº reducido de proveedores por componente. • Selección basada en precios, calidad, fiabilidad. • Proveedores participan en diseño y desarrollo. • Frecuente intercambio de ayuda técnica y formación entre comprador y vendedor. • Relaciones basadas en el cliente.
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4 ANÁLISIS ANÁLISIS DE DE FACTORES FACTORES NEGOCIABLES NEGOCIABLES J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Negociación y acuerdo ANÁLISIS ANÁLISISDE DEFACTORES FACTORESNEGOCIABLES NEGOCIABLES
DESCUENTOS PLAZOS DE PAGO CONDICIONES DEL TRANSPORTE ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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DESCUENTOS
Descuentos por volumen “rappels”
Rappels no acumulativos Rappels acumulativos
Descuentos comerciales Descuentos por pronto pago Descuentos de temporada Descuentos promocionales J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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PLAZOS DE PAGO Plazo ordinario Plazo postfechado Plazo extra Plazo a partir de FDM (fin de mes) Plazo a partir de RDP (recepción del producto) Pago anticipado Pago a condición COD (cóbrese o devuélvase) J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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CONDICIONES DEL TRANSPORTE
SEGUROS
PORTES
FLETES Portes debidos Portes pagados Riesgos
Condiciones
Cláusulas INCOTERMS
Obligaciones Gastos
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ENVASES, EMBALAJES Y OTROS SERVICIOS
ENVASES
EMBALAJES
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OTROS SERVICIOS
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5 SOLICITUD SOLICITUD DEL DEL PEDIDO PEDIDO J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Solicitud del pedido
PEDIDO Orden de compra de productos / servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio, fecha de entrega...) J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Solicitud del pedido
Medios para hacer el pedido: CARTA NOTA DE PEDIDO FAX CORREO ELECTRÓNICO
Solicitud confirmación pedido
TELÉFONO COMERCIALES PROVEEDOR
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EL PROCESO DE COMPRA Solicitud del pedido
Contenido del pedido:
Número del pedido Fecha de emisión del pedido Datos de la empresa compradora Datos del proveedor Relación de artículos solicitados: • Códigos o referencias • Cantidades • Precios, importes...
Condiciones de entrega Plazos de pago Forma de envío de la mercancía Etc J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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EL PROCESO DE COMPRA Recepci贸n y comprobaci贸n del pedido Seguimiento de los acuerdos
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INTERCAMBIO INTERCAMBIO DE DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS CON CON LOS LOS PROVEEDORES PROVEEDORES
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Intercambio de documentos con los proveedores
Pedido
E M P R E S A
Confirmación / denegación del Pedido
Albarán + mercancía
Factura
Documento de pago
P R O V E E D O R
Recibo J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Pedido
Orden de compra de productos / servicios en firme, en las condiciones acordadas (cantidad, calidad, precio, fecha de entrega...) CARTA NOTA DE PEDIDO FAX CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO J.A. Piñeiro - X.C.PROVEEDOR - As Mercedes COMERCIALES
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Confirmaci贸n / denegaci贸n del Pedido
Juan Jim茅nez Jefe de Ventas
J.A. Pi帽eiro - X.C. - As Mercedes
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Albarán + mercancía
Documento emitido por el proveedor en el que se detallan las mercancías que han salido de la empresa
J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Factura Documento que: • Refleja la operación comercial • Justifica la aplicación del IVA • Sirve de justificante para reclamaciones Contenido mínimo: •Nº correlativo, lugar y fecha emisión •Identificación completa empresas •Descripción fiscal operación: • Base Imponible • Tipo IVA • Cuota IVA •Descripción comercial operación: • Identificación productos • Precio unitario • Dtos. y otros gastos • Fecha vto y forma pago J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Documento de pago
Formas de pago
• Contado • Aplazado
• Efectivo • Tarjeta débito / crédito • Transferencia bancaria • Cheque • Letra de cambio • Pagaré • Recibo normalizado J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Cheque
Es un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma -la Ley la denomina librador-) ordena a una entidad bancaria (el librado) en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa (el beneficiario o J.A. Pi単eirotenedor). - X.C. - As Mercedes
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El cheque puede ser:
Modalidades:
• Nominativo
• Cheque cruzado
• Al portador
• Cheque conformado • Cheque bancario J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Letra de cambio
Concepto
Personas que intervienen
Mandato de pago por el que la persona que emite el documento –librador- ordena al librado el pago de una cantidad de dinero en una fecha determinada (vencimiento) a favor un tercero, cuyo nombre ha de figurar en la letra. Es negociable y se puede endosar. J.A. Piùeiro - X.C. -
1. Librador: La persona que emite la letra. Es el acreedor de la deudos. 2. El Librado: Es la persona a la que se da la orden de pago (quien debe pagar), es el destinatario de la orden dada por el librador. 3. Tomador, tenedor o beneficiario: el que tiene en su poder la letra y a quiĂŠn se le debe abonar. As Mercedes
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Pagaré
El pagaré es un documento que consiste en la promesa pura y simple de pagar una determinada cantidad de dinero en un futuro a su legítimo tenedor. Así la principal diferencia con respecto del cheque es que en el caso del pagaré en el momento de su emisión queda determinado el momento a partir del cual se podrá hacer efectivo su cobro.
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Tarjeta débito / crédito
Débito Crédito J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Recibo normalizado
Concepto Se trata de un documento que emite la empresa que desea realizar el cobro y que es cedido a una entidad financiera para que esta última a través del Sistema de Compensación Electrónica, lo haga llegar hasta la cuenta especificada por el deudor de tal modo que su importe se adeude en la cuenta del cliente. J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Recibo
Documento en que el acreedor de una deuda reconoce expresamente haber recibido del deudor el importe de la deuda ya sea mediante dinero o mediante otra cosa; a efectos del pago o cumplimiento de la obligaci贸n pactada. J.A. Pi帽eiro - X.C. - As Mercedes
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Pedido
J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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Pedido
J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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Pedido
J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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Confirmaci贸n de pedido
Confirmaci贸n / denegaci贸n del Pedido
J.A. Pi帽eiro - X.C. - As Mercedes
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Confirmaci贸n / denegaci贸n del Pedido
Juan Jim茅nez Jefe de Ventas
J.A. Pi帽eiro - X.C. - As Mercedes
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Denegaci贸n de pedido
J.A. Pi帽eiro - X.C. - As Mercedes
Confirmaci贸n / denegaci贸n del Pedido
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Albarán
J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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Albarán
J.A. Piñeiro - X.C. - As Mercedes
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J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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Ejemplos documentos
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J.A. Pi単eiro - X.C. - As Mercedes
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