Control interno

Control

Interno Ing. José Gabriel Vásquez Urbina

Problemática Diseños organizacionales no alineados a la misión

Desconocimiento y uso inadecuado de los instrumentos de gestión

Ausencia de enfoques y práctica de medición del desempeño institucional

Limitada práctica del control interno preventivo para asegurar el logro de objetivos

Si sólo cumpliéramos con el ciclo

La Planeación La Organización

El Ciclo de las Funciones Gerenciales

El Control y Evaluación

La Integración de Personal

La Dirección

Normatividad

Ley de Control Interno de las Entidades del Estado (Ley Nº 28716)

Normas de Control Interno (RC N° 320-2006-CG)

Guía para la implementación del Sistema de Control Interno de las entidades del Estado (RC N° 458-2008-CG)

Documento: Orientaciones básicas para el fortalecimiento del control interno en los gobiernos locales

Establece definiciones generales y competencias de los elementos que participan en el control interno

Define y comenta todas y cada una de las normas de Control Interno.

Provee lineamientos, herramientas y métodos para la implementación de los componentes del Sistema de Control Interno establecido en las Normas de Control Interno.

Brinda elementos mínimos para que la gestión municipal pueda iniciar el proceso de implementación e ir autoevaluandose. Así mismo, se orienta la forma de aplicar el control interno a partir de algunos procesos que requieren especial atención.

El Control Interno

¿Qué es el Control Interno?

Desde el punto de vista del ciclo gerencial y de sus funciones, el control se define como la “medición y corrección del desempeño a fín de garantizar que se han cumplido los objetivos de la entidad y los planes ideados para alcanzarlos”.

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E l control interno es un proceso integral efectuado por el titular, funcionarios y servidores de una entidad, diseñado para enfrentar los riesgos y para asegurar que se alcancen los siguientes objetivos gerenciales.

Promover la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las operaciones de la entidad, así como en la calidad de los servicios públicos que presta.

Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier forma de pérdida,

deterioro, uso indebido de los mismos y actos ilegales, así como contra todo hecho irregular o situación que pudiera afectarlos.

Cumplir con la normatividad aplicable a la entidad y a sus operaciones.

Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información.

Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales.

Promover que los funcionarios o servidores públicos cumplan con rendir cuentas sobre la misión u objetivo que les haya sido encargado, así como sobre los fondos y bienes públicos que les hayan sido asignados”

Nótese que en la definición misma de Control Interno, se encuentran Comprometidos el Alcalde , los funcionarios y los servidores de las Municipalidades. Asi mismo este concepto está estrechamente vinculado con la misión y los objetivos de la entidad.

1.2 ¿Cuántos tipos de Control Interno existen?

Tipo de Control Interno

Control Previo

¿Qué es?

Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan antes de la ejecución de los procesos u operaciones.

Control Simultáneo Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan durante la ejecución de los procesos u operaciones.

El Alcalde, los funcionarios y los servidores, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organización, los procedimientos establecidos, los reglamentos y los planes institucionales. ¿Quién lo aplica?

¿Cuál es su finalidad?

Control Posterior Es el conjunto de acciones de cautela que se realizan después de la ejecución de los procesos u operaciones.

El responsable superior, el funcionario o servidor ejecutor en función del cumplimiento de las funciones establecidas.

Es realizado también por el Órgano de Control Institucional (OCI) según sus planes y programas anuales.

Que la gestión de losrecursos, bienes y operaciones de la entidad se efectúe correcta y eficientemente, para el logro de los objetivos y la misión institucional.

Fuente: Ley N°27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

1.3 ¿Quiénes se encargan del Control Interno en los Gobiernos Locales?

Tal como señala el concepto de Control Interno, las funciones del mismo son principalmente responsabilidad del Alcalde, de los funcionarios y de losservidores de la municipalidad. Aunque con distinto énfasis y de acuerdo a las funciones de cada uno, la aplicación del control interno requiere de parte de todos ellos, un compromiso, una planificación sistemática y la verificación del cumplimiento de las tareas asignadas.

A nivel de roles, podríamos mencionar las siguientes funciones: Rol del Alcalde:

Dictar políticas, y pautas para la implementación sistemática del control Aprobar el plan de implementación.

Dar seguimiento general a la aplicación de las normas a nivel de gerencias.

Disponer la implementación de correctivos y medidas.

Aprobar medidas de fortalecimiento institucional.

Respaldar y promover una cultura orientada al buen desempeño institucional, a la rendición de cuentas y a las prácticas de control.