Presentació
Presentació
El primer document que apareix en aquest dossier és el Project Charter, a continuació un estudi de viabilitat previ per determinar la viabilitat del que s’està plantejant, acompanyat d’un esquema visual de tots els passos i entregables del projecte, i una anàlisi Dafo per saber els punts dèbils i forts tant de l’equip com del projecte que es desenvoluparà. Segueix un organigrama en el qual es visualitzen els participants i els càrrecs que han desenvolupat en el projecte, a més d’especificar funcions, responsabilitats i algunes condicions dels Stakeholders (implicats en el desenvolupament del propòsit); la comunicació interna que s’ha portat i desenvolupat al llarg del projecte; un timing detallat des de l’inici fins al final del projecte passant per totes les fases. Finalitza amb tota la part de finançament desenvolupada en funció als entregables del projecte. També en aquest dossier s’especifica el repartiment de les tasques per part de l’equip, i les que s’han fet en conjunt, ja que al ser un projecte en grup hi ha moltes decisions i tasques que s’han de fer conjuntament.
Gestió del projecte
En aquest dossier es presenten una sèrie de continguts que tenen a veure amb tota la part de gestió i planificació del projecte. És la part menys visible però que, en qualsevol projecte i més si aquest té unes grans dimensions, és fonamental perquè es pugui portar a terme i tingui un bon resultat. Consta de diverses fitxes de planificació que han servit durant el procés d’aquest propòsit, tant a la fase inicial com en el constant manteniment d’aquestes.
Continguts
Continguts
Gestió del projecte
pàg
contingut
04
Project Charter
07
Estudi de viabilitat
10
Visió general dels entregables
12
WBS
14
Organigrama
Continguts
pàg
contingut
Funció i responsabilitat
20
DAFO
21
Comunicació interna i externa
22
Repartiment de tasques
26
Finançament
32
Timming
34
Pla de treball
Gestió del projecte
16
Project Charter
Project Charter
Gestió del projecte
En la gestió de projectes, aquest document és el primer que es realitza, ja que queden determina moltes característiques i punts fonamentals pel desenvolupament del projecte.
Títol del projecte Fil Osona
Descripció Projecte situat dins l’àmbit de la gestió cultural que pretén promocionar un territori mitjançant el paisatge i la representació d’aquest a partir de les expressions artístiques dels seus habitants.
Data
Cost
Localització
Nº del projecte
10/07/15 - 27/06/16
Low cost
Osona (Catalunya)
sbt_fo_1
Antecedents Conceptualització i producció de vídeos d’àmbit gastronòmic. Projecte Culte: Creació fictícia d’un establiment de te a Barcelona. Gestió de l’obertura.
Fites Inici del projecte -> 28 de Setembre de 2015 Entrega avantprojecte -> 23 de Novembre de 2015 Defensa avantprojecte -> 15 de Desembre de 2015 Inici estratègia comunicativa / Web i blog de Sobretaula -> 29 de Febrer de 2016 Lliurament projecte realitzat -> 29 de Març de 2016 Exposició i defensa -> 11 d’Abril de 2016 Revisió obligatòria davant el tutor -> 6 de Juny de 2016 Entrega final projecte -> 27 de Juny de 2016 Defensa projecte -> 6 de Juliol de 2016
04
Project Charter
Objectius
Propòsits Aconseguir tenir repercussió i continuïtat del projecte. Fer nous contactes dins el món artístic i de la gestió cultural.
Abast del projecte Aconseguir que Sobretaula i el projecte siguin reconeguts. Ampliar el territori en el qual interactuar i intervenir.
Abast del producte Satisfacció dels col·laboradors i dels habitants del territori a partir de l’èxit, calculat per l’augment del turisme o reconeixement. Satisfacció de l’equip col·laborador.
Riscos Mal temps Baixa d’algun col·laborador (intern o extern) Error de tecnologia/càmera Incumpliment del pressupost Projecte de gran magnitud, incumpliment de fites
05
Gestió del projecte
Mostrar la relació que existeix entre un territori, els seus habitants, i les seves expressions artístiques a partir d’un format audiovisual, editorial i web. Promocionar el territori a través de la mostra de fragments de paisatge relacionats amb vivències, narrades en primera persona, de diversos perfils habitants de la zona. Aferrar-se al timming un 90%. Que el projecte estigui acabat dues setmanes abans de l’entrega final. Compliment de l’entrega al “client” el 27 de Juny 2016. Emocionar i arribar al públic al qual va dirigit. Acceptació i continuïtat del projecte.
Project Charter
Critèris d’aprovació
Gestió del projecte
Visites a les xarxes socials Repercussió mediàtica Reconeixement del projecte i de l’equip de treball Aconseguir valor de marca
Despeses 50% transport 30% recursos materials 20% estratègia de comunicació
06
Estudi de Viabilitat
Estudi de viabilitat VIABILITAT OPERACIONAL
Conceptualització
Col·laboració
Idea creativa
Recursos Humans
Productora - Sobretaula
Comunicació interna i externa
Multidisciplinar
VIABILITAT ECONÒMICA
Visió de futur
Visió de futur
Metodologia de treball
Comercialització Timing Distribució
VIABILITAT DE MERCAT
Col·laboració
Gestió Cultural Social i emocional Anàlisis Viabilitat
07
Gestió del projecte
VIABILITAT CONCEPTUAL
Estudi de Viabilitat
Gestió del projecte
Viabilitat conceptual En aquest projecte no es parteix d’un problema o una necessitat, sinó de la voluntat de fer visible una reflexió entorn a la identitat d’un territori i la relació que s’estableix amb les expressions artístiques del mateix territori, demostrant la seva influència per l’entorn i paisatge del territori. Sobretaula és l’encarregada d’iniciar la idea del projecte, evolucionar-la, produir-la, postproduir-la i finalment presentar-la en aquells llocs on el projecte parla per si sol i connecta amb el públic objectiu. És un projecte que es conceveix amb unes grans dimensions, ja que abraça diversos àmbits com: la gestió, el disseny audiovisual, el gràfic i el de interfície web, entre molts altres aspectes. També és un terreny que s’ha treballat des d’alguns àmbits, però aquest projecte vol anar més enllà i transmetre una visió diferent del que ja es coneix o del que ja ha estat trepitjat. Pretén fer un pas al món laboral, aconseguir una continuïtat a partir d’una visió de futur. El fet de ser un projecte connectat a les xarxes socials, implica tenir un control i dedicació de la metodologia de treball en aquest sector. Com ja s’ha comentat és un projecte molt ampli que té una durada d’11 mesos, començant el Juliol del 2015 i finalitzant el Juny del 2016.
Viabilitat operacional Els recursos humans utilitzats per realitzar aquest projecte parteixen d’una col·laboració per ambdues parts. La captació d’aquests recursos ha estat a partir de les seves habilitats i qualitats cap a la conceptualització del projecte, i per tant a la idea principal. És a dir, que les persones que han col·laborat ha estat perquè tant elles com l’equip encarregat en gestionar el projecte ho ha volgut, i era necessari la seva aportació perquè el propòsit anés endavant. Elles han dedicat hores del seu temps ( aproximadament 2 hores) més altres hores anteriors dedicades al primer contacte i entrevistes prèvies a la fase de producció. Per tant es poden considerar els principals recursos humans amb els quals s’ha comptat a l’hora de realitzar el projecte. El primer contacte sempre ha estat per telèfon o correu, en dies laborals per no interrompre la seva vida privada o temps de desconnexió. Les infraestructures que s’han utilitzat per a aquestes trobades no han estat creades, és a dir, s’han utilitzat llocs ja existents com cafeteries, llocs públics o les mateixes cases. En tot moment s’ha respectat els seus horaris laborals externs, i sempre han estat ells els que han escollit l’hora de trobada i el lloc.
08
Estudi de Viabilitat
Viabilitat conceptual
Viabilitat econòmica Parlant en termes de futur, aquesta idea podria aportar beneficis econòmics, ja que una vegada presentada en un altre territori pot ser atractiva i desitjada per un altre amb unes característiques similars. També pel fet de realitzar un format que es pot comercialitzar com és el llibre, que està previst que es trobi en centres de la comarca que la promoguin, com per exemple biblioteques, llibreries, punts d’informació, centres cívics, etc. Per tant, per alguna d’aquestes vies serà possible un ingrés a favor de l’equip. Per això s’ha elaborat un pressupost amb costos reals de la magnitud del projecte si aquest s’hagués de tornar a fer en un altre territori. Si fos així, es buscarien estudis i empreses interessades en la realització del projecte amb les quals es treballaria per millorar el resultat i aportar una visió més professional i financerament viable del propòsit.
09
Gestió del projecte
La competència directa d’aquest projecte recau en l’àmbit de la gestió cultural i també de forma indirecta en el turisme, tot i que aquest projecte no es mostra de forma comercial sinó que relata experiències en primera persona d’una forma sensorial i única dirigida a un públic objectiu. S’entén com a turisme pel fet que mostra un estil de vida, un lloc, un paisatge i persones que estan interactuant amb aquest de manera conceptual. Amb aquest projecte es busca sorprendre a l’espectador a la vegada que se li aporta més informació i contingut referent a la globalitat del propòsit. Es defineix com un projecte de caràcter social emocional, el valor del qual s’aconsegueix a partir de les persones que mostren en primera persona la seva connexió amb l’entorn, i també Sobretaula és l’encarregada de mostrar aquest punt més emotiu a partir de posar-se al lloc del sentiment que desprenen aquestes persones captant el moment precís. Un cop analitzats una sèrie de referents de projectes realitzats entorn a aquest àmbit, es detecta la viabilitat i per tant possibilitat de realitzar aquest projecte, ja que hi ha diversos projectes d’altres àmbits que també han sabut tractar els principals conceptes esmentats i desenvolupats en aquest propòsit.
Visió general dels entregables
Visió general dels entregables
Gestió del projecte
PROJECTE
FASES
PLANIFICACIÓ
SOBRETAULA
ENTREGABLES
PROJECT MANAGEMENT
DEFINICIÓ DE MARCA ESTRATÈGIA COMUNICACIÓ
10
Visió general dels entregables
FIL OSONA
PRODUCCIÓ
POST - PRODUCCIÓ
IDEA
GRABACIÓ PAISATGE
PRODUCCIÓ AUDIOVISUAL
GRABACIÓ EXPRESSIONS ARTÍSTIQUES
VÍDEOS
CALENDARI
TERRITORI
EXPRESSIÓ ARTÍSTICA
DIFUSIÓ PROJECTE
RECURSOS MATERIALS
EDICIÓ EDITORIAL
PRODUCCIÓ AUDIOVISUAL
PRODUCCIÓ EDITORIAL
11
Gestió del projecte
PRE - PRODUCCIÓ
WBS
WBS
PROJECTE: FIL
Gestió del projecte
1.PLANIFICACIÓ 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.10
Project Management
2.SOBRETAULA 2.1
Definició de marca
2.1.1 Filosofia Estudi de viabilitat 2.1.2 Valors Pla de Riscos 2.1.3 Guia d’estil Pla i estratègia de comunicació Project Charter 2.2 Estratègia de comunicació Pressupost 2.2.1 Posicionament en xarxes socials Timing Visió general dels entregables 2.2.1.1 Creació pàgina web Funcions i responsabilitats dels Stke. 2.2.1.1.1 Planificació de la web Comunicació interna i externa 2.2.1.1.2 Estructura UI/UX Dafo 2.2.1.1.3 Disseny de la web 2.2.1.1.4 Timing del Blog 2.2.1.1.5 Creació de continguts 2.2.1.1.6 Edició i publicació de continguts 2.2.1.1.7 Difusió 2.2.1.2 2.2.1.2.1 2.2.1.2.2 2.2.1.3 2.2.1.3.1 2.2.1.3.2
12
Creació d’Instagram Disseny d’estil Planificació calendari
Creació de Facebook Publicació d’Instagram Publicació web
3.FIL OSONA 3.1 Definició 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5
del projecte
Filosofia Valors Objectius Brand Guide Timing
WBS
TE: FIL OSONA
4.PRE -PRODUCCIÓ Idea original
4.1.1 Plantejament de la proposta 4.1.2 Investigació de referents 4.1.3 Definició de la idea 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.3.7 4.4 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.6
Planificació de calendari Territori
5.1 Grabació 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2
Investigació Anàlisis Definició del territori: Osona Zones d’incidència Informació localitzacions Selecció localitzacions Planificació recorregut
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5
Expressions artístiques
5.3.1
Investigació i anàlisis Xarxa de contactes Comunicació Primer contacte Planificació contactes
Producció Audiovisual
5.3
paisatge
Plans generals Plans de detall Fotografies Capturar so
6.POST - PRODUCCIÓ 6.1 6.1.2 6.1.3
Grabació E. artístiques Escenografia Grabació Fotografies Entrevista Capturar so
Recursos Materials Transport
5.3.2
Préstec material
5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5
Zoom Micro 1 Micro 2 Cables “Percha”
Producció Editorial
4.6.1 Referents i investigació 4.6.2 Definició estil literari 4.6.3 Definició estil fotogràfic
13
Edició vídeos Muntatge
6.1.3.1 6.1.3.2 6.1.3.3 6.1.3.4 6.1.3.5
Vídeo Artesania Vídeo Pintura Vídeo Cuina Vídeo Escultura Vídeo Ritme
6.2
Difusió projecte
6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3
Publicació web Difusió Instagram Difusió Facebook
Edició Editorial
6.3.1 6.3.2 6.3.3
Muntatge editorial Impresió editorial Publicació editorial
6.4
Valoració Resultats
6.5
Agraïments
6.5.1
Referents i investigació Guió tècnic Tècnic de càmera Guió creatiu Narrativa Storyboard previ
Producció audiovisual
Obsequi als participants
Gestió del projecte
4.1
5.PRODUCCIÓ
Organigrama
Organigrama
Gestió del projecte
Expressions artístiques
Carla Clemente
SOBRETAULA
Júlia Cuberes
Anel González
EXTERN
14
Organigrama
TONA MESTRE
DANI FONT
JORDI LAFON
ENRIC PLA
PEP MADRENAS
JOSEP CASADESÚS
JOAN FARRÉ
IGNASI CAMPS
MARC JIMÉNEZ
BEA SEGURA
CASTELL DE BESORA PUIG DELS JUEUS MONTESQUIU COLL DE BODORIOL SALT DE SALLENT Paisatges PANTÀ DE SAU MAS VEÍ SALT DE LA MINYONA COLLSACABRA FAGEDA DE GREVOLOSA GORG DE LLITONS LA FORADADA
15
Gestió del projecte
TAVARTET
Funcions i responsabilitats
Funcions i responsabilitats Idea original, productora del projecte
Gestió del projecte
SOBRETAULA
FIL OSONA
PROJECT MANAGEMENT Idear, investigar, planificar, dirigir i portar a terme el projecte
Formen part fonamental dins del projecte. Són els protagonistes.
STAKEHOLDERS
EXPRESSIONS ARTÍSTIQUES BEA SEGURA TONA MESTRE
Aportació de contactes, allotjament a l’equip de rodatge durant tot el procés i col·laboradora.
MARC JIMÉNEZ
Compositor de part de la música del projecte i col·laborador.
PEP MADRENAS
Aportació de contactes, col·laborador.
JOAN FARRÉ JORDI LAFON Col·laboradors
DANI FONT IGNASI CAMPS JOSEP CASADESÚS ENRIC PLA
16
Funcions i responsabilitats
CARLA CLEMENTE
JÚLIA CUBERES
Responsable de producció audiovisual i editorial, gravació i fotografies i edició de continguts web.
ANEL GONZÁLEZ
Responsable de la pre-producció, realització storyboard inicial, edició de material editorial.
PAISATGE TAVARTET CASTELL DE BESORA MONTESQUIU MAS VEÍ PANTÀ DE SAU PUIG DELS JUEUS COLL DE BODORIOL SALT DE SALLENT COLLSACABRA SALT DE LA MINYONA FAGEDA DE GREVOLOSA LA FORADADA GORG DE LLITONS
17
Gestió del projecte
Responsable de producció, realització storyboard final i edició del material audiovisual.
Funcions i responsabilitats
Gestió del projecte
NOM
FUNCIÓ
RESPONSABILITAT
CONDICIONS
Sobretaula
Project Management
Planificar, dirigir i controlar el projecte.
Primera fase del projecte, i manteniment constant.
Sobretaula
Direcció creativa
Creació, justificació, investigació del projecte.
Divisió rols i compromís.
Júlia
Relacions públiques
Establiment xarxa de contactes.
Trucades en dies laborabes, confirmacions.
Anel Carla
Planificació rodatge
Storyboard prèvi Storyboard definitiu.
Realitzar més d’una opció per possibles imprevistos.
Carla Júlia
Planificació ruta
Ruta transport paisatge Ruta visita contactes.
Optimitzar recursos.
Júlia Anel
Grabació
Grabació de les escenes audiovisuals: paisatge i expresions artístiques. Grabació escenes making of.
Diverses tomes, diversos plans, més so natural.
Júlia
Fotografia
Fotografies per la producció editorial i web.
Màxima qualitat d’imatge, dimensions més grans.
Anel
Disseny gràfic
Brand guide i disseny editorial.
Carla
Muntatge audiovisual
Edició dels teasers i vídeo original.
Música
Creació banda sonora de la producció audiovisual. Participació + col·laboració com a talent (ritme).
Avisar amb antelació. Obtenir material original: imatges, vídeos i entrevista.
Stakeholder
Allotjament durant tot el projecte, facilitació de contactes. Participació + col·laboració com a talent ( pintura).
Avisar amb antelació. Informar del planning de treball i horaris.
Marc Jiménez
Tona Mestre
18
Funcions i responsabilitats
Stakeholder
Facilitació de contactes. Participació + col·laboració com a talent (artesania).
Disponibilitat reduïda. Visita al seu taller.
Bea Segura
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (escultura).
Força disponibilitat, visita a casa seva.
Enric Pla
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (escultura).
Visita al seu taller.
Jordi Lafon
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (pintura).
Quadrar horaris amb la seva col·laboradora.
Josep Casadessus
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (pintura).
Disponibilitat reduïda només 1h i a Vic.
Ignasi Camps
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (cuina).
Grabació després del servei de migdia.
Dani Font
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (cuina).
Disponibilitat de tardes.
Joan Farré
Stakeholder
Participació + col·laboració com a talent (artesania).
Disponibilitat reduïda. Visita al seu taller.
Encarna Ruiz
Tutora
Supervisió, assesorament i ajudant del projecte.
Informació constant, horaris limitats.
19
Gestió del projecte
Pep Madrenas
DAFO
Gestió del projecte
DAFO
INTERNS
EXTERNS
PUNTS FORTS
PUNTS DÈBILS
FORTALESES
DEBILITATS
Equip motivat i coordinat entre ell.
Falta d’experiència.
Contactes per col·laboracions.
Nivell de pressupost baix.
Gran coneixement de diferents àmbits.
Mobilitat reduïda.
Autodidactes.
Manca de recursos i equipament.
Exigents.
Confusió a l’hora d’escollir la llengua vinculant de tot el projecte: moviment entre lo local i lo global.
OPORTUNITATS
AMENACES
Inserció al món laboral.
Un terreny trepitjat (des d’alguns àmbits).
Aconseguir una continuïtat i una visió de futur.
Grans dimensions del projecte.
Possibilitat de treballar en l’àmbit de la gestió cultural.
Risc de la utilització d’una llengua en detriment de l’altra.
Aprendre a utilitzar el llenguatge i la metodologia de treball de les xarxes socials.
20
Comunicació interna i externa
Comunicació interna i externa
La comunicació externa es correspon a tots els stakeholders externs, és a dir, a totes les persones que han participat i col·laborat amb el projecte. Amb la llista de diversos possibles perfils interessats a participar en el projecte, que aquesta ha estat obtinguda a partir d’altres contactes que ens han facilitat, els passos que s’han seguit per establir la comunicació són els següents: primer per correu, després per telèfon i finalment una trobada en persona.
INTERNA
EXTERNA
21
Gestió del projecte
Sobretaula és qui ha portat la comunicació de tot el projecte, la part interna es correspon directament als components d’aquest estudi. La comunicació interna s’ha portat a terme a partir del telèfon mòbil: trucades i grup de whatsapp, a partir de l’ordinador: drive, facebook, correu; i quedant cada dijous des de l’inici del projecte en un establiment diferent, a més a més d’altres dies de la setmana depenent la fase i desenvolupament del projecte, sent el final pràcticament cada dia. Aquesta comunicació sempre ha estat fluida, amb un constant seguiment i dependència de tots els canals comentats anteriorment.
Repartiment de tasques
Gestió del projecte
Repartiment de tasques Aquest projecte ha estat possible gràcies a Sobretaula, és a dir a l’equip que conforma aquest estudi: Carla Clemente, Júlia Cuberes i Anel González. És un projecte realitzat en equip i el resultat del qual és el que és gràcies a la participació de les tres components, que han treballat conjuntament durant tot el procés. Tot i així, en diversos punts del procés s’han repartit les tasques per, precisament, aprofitar el fet de ser un equip i poder treballar paral·lelament, però sempre amb una comunicació constant i prenent i debatent les decisions més importants. A continuació s’especifiquen les tasques individuals i el paper que ha tingut cada membre en el conjunt del projecte Fil Osona. Però primer cal destacar quines han estat les fases que s’han tractat conjuntament. Tota la part inicial, en la que s’ha anat desenvolupant la proposta des de zero, és el resultat de moltes reunions de treball on les decisions es prenen en comú. Un cop definida la proposta, la part teòrica es divideix per agilitzar la recerca i fase de conceptualització, posant en comú les conclusions de cadascuna en noves reunions. Pel que fa al Marc Pràctic, la definició de la proposta, els passos que es seguiran, així com els valors i voluntat del projecte, es defineixen conjuntament, de la mateixa manera que el territori, que després d’una recerca individual s’escull en equip quina és la millor opció, doncs serà la base de tot el projecte Fil Osona. El Marc Analític es divideix clarament en tres apartat i per tant cadascuna s’encarrega d’un d’ells, basant les conclusions en el que s’ha parlat en equip. Un cop dins el projecte, el que es troba en aquest dossier és la documentació de totes les decisions preses. Aquesta ha estat treballada per separat segons les tasques que ha realitzat cada membre de l’equip, redactant allò referent als continguts que cadascuna ha realitzat. Tot i així, és només un resum de decisions preses en comú durant les trobades, viatges, i dies de treball. El mateix passa amb el dossier de Gestió del projecte, pel qual també s’han dividit les tasques però sorgeixen de prèvies discussions comuns sobre el tema. Cal destacar, que tot i no tenir un estudi o un lloc de treball comú, durant moltes de les fases del projecte s’ha estat treballant en el mateix espai, així que la comunicació ha estat molt directe, podent debatre fins a petites decisions durant tot el procés.
22
Repartiment de tasques
Carla Clemente
D’aquesta manera, es pot concloure que la tasca més destacada dins el projecte ha estat l’edició del material audiovisual, però sense deixar de banda totes les altres, que no suposen menys treball.
Júlia Cuberes Les primeres tasques atribuïdes a la Júlia han estat relacionades amb la recerca de continguts del marc teòric, així com l’anàlisi de referents de gestió cultural. Durant la fase de preproducció i producció s’ha encarregat de contactar amb els perfils col·laboradors, explicant el projecte des de zero i motivant-los a participar, continuant després amb la comunicació fins a trobar-se. A partir d’aquí ha anat creant els plans de treball per cada viatge a la comarca d’Osona, pel qual també ha fet l’elecció dels paisatges i el recorregut a seguir. Com a conseqüència, s’ha encarregat també de documentar tota la part d’expressions artístiques i paisatges escollits que es recullen en la memòria, així
23
Gestió del projecte
Les principals tasques exclusives de la Carla es situen a la fase de postproducció. Tot i així, durant el procés de producció ha estat encarregada de fer la primera recerca entorn al territori i a determinar els primers punts de contacte a la ciutat de Vic. Pel que fa a la part d’anàlisi, ha estat l’encarregada de desenvolupar la investigació entorn al format editorial, analitzant els referents i determinant els punts d’interès per la formalització de Fil Osona. També s’ha encarregat de l’animació de la identitat gràfica que apareix a l’inici de cada un dels vídeos. Durant les gravacions la seva tasca ha estat l’enregistrament del so. Dins la part de postproducció ha estat l’encarregada d’analitzar el material produït, i muntar els diferents formats audiovisuals: vídeo principal i teasers. Aquesta fase inclou l’elecció dels vídeos (fent ella la primera selecció i compartint les decisions amb l’equip), l’edició d’aquests, el muntatge i aplicació de la narrativa o storytelling i la inserció de la música, sons i crèdits. A més, ha realitzat els storyboards posteriors a l’edició per explicar el perquè de les diferents decisions a l’hora de crear els audiovisuals. Per altra part s’ha encarregat també de la transcripció de les entrevistes realitzades i de part dels documents de l’apartat de Gestió del Projecte, entre ells el pressupost (a partir del control de despeses realitzat per la Júlia durant el projecte).
Gestió del projecte
Repartiment de tasques
com la definició de la proposta i molts altres apartats, sempre després d’un debat amb l’equip de treball entorn als continguts i la seva organització i plantejament. Durant la fase de producció ha estat l’encarregada de l’enregistrament, tant amb fotografies com amb vídeo del material que s’utilitza pels audiovisuals, el llibre i la web. Una altra tasca atribuïda durant tot el projecte, degut a l’experiència prèvia dins de Sobretaula, ha estat l’adaptació de la web amb els nous continguts, la producció d’aquests i el manteniment per millorar constantment el seu rendiment. Les decisions preses per aquesta tasca vénen donades per la recerca i anàlisi de referents web de la qual també s’ha encarregat. Així doncs, com a tasques específiques es poden destacar la gestió i disseny de la web, la fase de contactes i definició de recorreguts, i la producció del material visual. Alhora remarcant que formen part d’un treball conjunt amb les altres membres de l’equip.
Anel González Finalment, la primera tasca de l’Anel ha estat la de revisar i donar coherència a la part conceptual del projecte, treballant a partir del material individual creat inicialment i posant-lo en relació amb els objectius del projecte. Des de l’inici ha estat responsable de la temporalització, establint un pla de treball que determina les fases de tot el projecte, i d’aquesta manera, portant el calendari durant tot el procés, així com organitzant i repartint tasques entre l’equip. Per altra part s’ha encarregat de la preproducció, creant un primer storyboard a partir de l’anàlisi i investigació de referents audiovisuals en paral·lel a la producció del projecte, tant pel vídeo principal com pel making of. Dins la producció, ha documentat tot el procés de forma audiovisual per poder realitzar el making of al final del projecte, a més de gravar els col·laboradors durant les entrevistes, material que també serà utilitzat pel mateix fi. Per altra part, s’ha encarregat de la proposta gràfica i com a conseqüència, del desenvolupament de la guia d’estil, on es veuen reflectides totes les decisions preses entorn a aquest tema. Seguint amb la part gràfica, una altra tasca ha estat la maquetació del llibre i de tots els continguts presents en aquest projecte, donant cos a la documentació i al projecte Fil Osona en si. Per tant, les principals tasques han estat l’organització temporal del projecte que ha permès complir amb les dates establertes; la documentació del procés i el desenvolupament gràfic en tots els aspectes del projecte.
24
Repartiment de tasques
CARLA CLEMENTE
CONCEPTUAL
PRE-PRODUCCIÓ
PART ANALÍTICA
PRODUCCIÓ
POSTPRODUCCIÓ
Recerca d’informaciwó
Punts d’informació
Format editorial
Gravació del so
Animació identiat gràfica
Ruta paisatges
Muntatge audiovisual Storyboard definitiu
CONCEPTUAL
PRE-PRODUCCIÓ
PART ANALÍTICA
PRODUCCIÓ
Recerca continguts i redacció proposta
Contacte participants
Format Web
Gravació
Pla de treball
Fotografies
POSTPRODUCCIÓ Continguts i disseny web
Gestió del projecte
JÚLIA CUBERES
Referents gestió cultural
ANEL GONZÁLEZ
CONCEPTUAL
PRE-PRODUCCIÓ
PART ANALÍTICA
PRODUCCIÓ
Investigació i redacció de continguts
Gestió projecte
Format Audiovisual
Making of
Storyboard previ
POSTPRODUCCIÓ Proposta gràfica, guia d’estil Disseny continguts llibre
FIL OSONA
25
Finançament
Finançament CONCEPTE
DESCRIPCIÓ
COST JORNADA
GENERAL
Gestió del projecte
Proposta creativa Anàlisi de mercat Branding
Plantejament de la idea i estratègia
1,400,00 €
identitat visual + direcció d’art
CONTACTES Telefonia E-mails
Linia telefonica per contactar Correu electrònic per contactar
30,00 € 16,00 €
COMUNICACIÓ Web Disseny i programació Altres
Disseny i programació de la plantilla CDMon, WIX
2,800,00 € 100,00 €
Xarxes socials Disseny i optimització dels canals Seguiment
Inserció de contingut i control d’estadístiques
700,00 € 40,00 €
Promoció Disseny elements promocionals Gestió d’impressió Impressió
Cartells per promocionar projecte Buscar la millor proposta qualitat/preu Impresió de formats de promoció llibre
200,00€ 350,00€ 64,00€
PRE-PRODUCCIÓ Guió Planificació i guió técnic Material informàtic
200,00€ 250,00€ 100,00€
PRODUCCIÓ Lloguer material elèctric Lloguer càmera Actors Realitzador Ajudant director Director fotografia Ajudant fotografia Cap de producció Ajudant de producció Varis rodatge
Material de gravació Material de gravació Participants expressions arístiques
26
100,00€ 200,00€ 150,00€ 350,00€ 100,00€ 200,00€ 150,00€ 350,00€ 100,00€ 225,00€
Finançament
TOTAL
COST REAL
1 1 1
3,146,00 € 1,400,00 € 200,00 € 1.500,00 €
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
1 1
30,00 € 16,00 €
0,00 € 0,00 €
1 1
6,014,00 € 2,800,00 € 100,00 €
155,53 € 0,00 € 85,53 €
1 20
700,00 € 800,00 €
0,00 € 0,00 €
1 1
200,00€ 350,00€
1
64,00€
0,00 € 0,00 € 70,00 €
5,300,00 € 1 20 1
20 20 10 20 20 20 20 20 20 1
200,00€ 5,000,00 €
100,00 € 0,00 € 0,00 €
100,00€
100,00 €
32,750,00 € 2,000,00 € 4,000,00 € 1,000,00 € 7,000,00 € 2,000,00 € 4,000,00 € 3,000,00 € 7,000,00 € 2,000,00 € 225,00€
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 5,00 €
JUSTIFICACIÓ
Personal de l’equip Personal de l’equip
Linea pròpia Google Apps for work
Personal de l’equip
Personal de l’equip Plataformes gratuïtes i Sobretaula
Personal de l’equip Personal de l’equip
Personal de l’equip Personal de l’equip
Personal de l’equip Material pròpi o de la universitat Col·laboracions, interès compartit Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip
27
Gestió del projecte
JORNADA
Finançament
CONCEPTE
DESCRIPCIÓ
COST JORNADA
Gestió del projecte
POST-PRODUCCIÓ Edició de material Etalonatge: Preu Pack Projecte Grafisme Retoc fotogràfic: Preu Pack Projecte Disseny de so Disseny publicació
Edició digital del material audiovisual Edició digital del material fotogràfic Llibre Fil Osona
150,00 € 20,00 € 160,00 € 5,00 € 400,00 € 1,000,00 €
NO INCLÒS Transport Allotjament Dietes
Cost de la gasolina
28
-
Finançament
JORNADA
13,146,00 € 9,000,00 € 1.200,00 € 160,00 € 1.000,00 € 400,00 € 1.000,00 €
COST REAL
JUSTIFICACIÓ
0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Personal de l’equip + col·laboracions Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip Personal de l’equip
270,00 € -
-
60,220,00€
150,00 € 0,00 € 120,00 €
525,53€
29
Gestió del projecte
60 60 1 200 1 1
TOTAL
Gestió del projecte
Finançament
En l’àmbit financer del projecte, com s’ha esmentat en els objectius, la voluntat és la de realitzar aquest propòsit a partir d’un finançament low cost. Degut al tipus de projecte, que surt de l’àmbit acadèmic i pel qual encara no s’ha trobat un possible comprador, tot el finançament econòmic surt de la productora Sobretaula. El pressupost està dividit en diferents partides de les quals s’especifica el concepte, la descripció d’aquest, el cost de la jornada o unitat, el nombre d’unitats o jornades, el total d’aquesta operació, el cost real amb el qual s’ha produït aquella partida i finalment la justificació de com s’ha aconseguit dur a terme amb aquest cost. El cost de la jornada s’ha establert a partir de diferents consultes a professionals del sector, establint així un preu per cada concepte. El total d’aquest cost seria el que realment valdria el projecte si no s’hagués fet low cost i aprofitant recursos propis dels quals es depenia. Per una altra part, el cost real són les despeses que li ha suposat a la productora a partir de recursos propis, per poder aclarir aquest apartat s’ha afegit la partida de justificació on s’explica d’on s’han extret aquests recursos per poder obtenir aquest cost real.
part de pre, post i producció. El cost real de l’apartat general ha suposat un import de 0 euros, ja que ha estat portat a terme per l’equip de treball i no s’ha necessitat cap contractació, ni col·laboració. El següent punt és el de la comunicació. En aquest apartat es generen tres subpunts que es divideixen en la web, les xarxes socials i la promoció del projecte. La web suposa uns costos econòmics reals, pel pagament del hosting i de wix, plataforma utilitzada per la pàgina web. El disseny i programació de la mateixa s’ha portat a terme per l’equip de treball, fet que no ha comportat cap import extra. Dins de les xarxes socials, hi ha un gran cost econòmic, no tant per recursos materials, sinó pels humans, ja que estar al dia a les xarxes comporta un seguiment diari i constant, que inclou l’elaboració de continguts i el seguiment analític dels mateixos. Això comporta un increment de l’import del projecte però no del cost real, ja que aquesta tasca també l’ha dut a terme Sobretaula i les xarxes socials que s’utilitzen són gratuïtes. Finalment, la promoció incorpora tots aquells recursos tant materials com humans que s’han necessitat per donar a conèixer el projecte més enllà de les xarxes socials ja explicades. Els recursos humans constarien del dissenyador gràfic, que realitza el disseny dels elements promocionals utilitzats, com diferents cartells repartits en un primer moment a Sabadell per donar a conèixer Sobretaula, i després a Osona per fer el mateix amb el projecte Fil; i els recursos materials consten de la impressió d’aquests formats que sí que
La distribució d’aquest pressupost consta en un primer moment de partides relacionades amb la gestió del projecte, anàlisi de mercat i la part inicial de plantejament de la proposta, on intervé tot l’equip de creativitat i la creació del branding del propòsit. En aquest primer apartat també s’incorpora la gestió de contactes, un punt molt important dins de la gestió d’aquest projecte, ja que sense els resultats que en deriven no es pot realitzar tota la
30
Finançament
suposen un cost real per l’equip. A més a més s’afegeix el cost de la impressió del llibre i la gestió del mateix; aquest últim concepte no suposa un cost real econòmic de l’equip però si una gran inversió de temps.
Per últim, hi ha diferents despeses que no s’acostumen a afegir al cost en els pressupostos, però que en aquest cas, per poder explicar la despesa real que genera, s’afegeix. Es troba en aquest apartat el cost del transport, l’allotjament i les dietes. El cost del transport es basa en el cost generat per realitzar els diferents viatges cap a Osona. L’allotjament ha generat un cost real de 0 euros, ja que s’ha disposat de contactes familiars a la zona amb disponibilitat d’allotjament. En conclusió, es pot determinar que l’import total del cost del projecte és de 60.220,00 € dividit en els 11 mesos que s’han realitzat els projectes i entre tres persones, que conformen l’equip de treball. Es pot afirmar que s’ha complert l’objectiu de realitzar un projecte low cost, ja que la despesa real que ha suposat per l’equip de treball és de 525,53 € entre tres persones i durant 11 mesos, encara que cal afegir que l’import total de la impressió del treball acadèmic ha sumat un total de 354 €, assolint així un total de 879,52 €. 31
Gestió del projecte
Es continua amb el punt de la preproducció del projecte, que es conforma pel guió, la planificació de la producció, el guió tècnic i el material informàtic. Els conceptes de planificació no generen cap cost real pel mateix motiu que els anteriors, ja que ho porta a terme l’equip i el material informàtic és un cost que es resol a partir de les despeses pròpies de l’equip. Seguidament es troba l’apartat de producció, on es veuen reflectides totes les necessitats tècniques i humanes de la producció tant audiovisual com editorial. Per una part hi ha el lloguer del material elèctric i de càmera, que no suposen cap import al ser llogats a la universitat i a la disponibilitat d’una càmera pròpia. Els actors que apareixen i col·laboren tant en l’audiovisual com en el llibre, no han demanat cap retribució, ja que el projecte també suposa una oportunitat per ells de poder promocionar-se i es planteja com una activitat col·laborativa des del primer moment. Les tasques anteriors requereixen una sèrie de recursos humans per dur-les a terme: un realitzador, un director i un ajudant de direcció, un fotògraf i ajudant de fotografia, un cap de producció i un ajudant d’aquest últim. Aquests perfils requerits es resolen amb la disposició i coneixement de Sobretaula entorn als temes de producció, generant així un cost real 0, mentre que en un projecte comercial hagués suposat la contractació de persones externes i professionals.
A l’apartat de postproducció s’hi troben totes aquelles despeses, tant de recursos humans com materials que suposen tota la part d’edició del material, el retoc fotogràfic, que es pressuposta com a pack degut al volum de material, de la mateixa manera que l’etalonatge, el grafisme de l’audiovisual i el disseny de la publicació editorial. Totes aquestes tasques es porten a terme de la mà de l’equip de Sobretaula i per tant tampoc ocasionen una despesa de cost real. Finalment es troba el disseny de so, realitzat per diversos col·laboradors del projecte que realitzen la tasca de forma col·laborativa sense rebre cap compensació econòmica.
Timing
Timing
Gestió del projecte
JUL
AGT
SET
OCT
NOV
DES
Fase 1 Inicial
Fase 2
Idea Desenvolupament Assessorament Avantprojecte
Conceptualització Anàlisis Referents Documentació Planificació Contactes
29/03/16 - Entrega material 11/04/16 - Presentació Tribunal 06/06/16 - Revisió Tutor 27/06/16 - Entrega final 06/07/16 - Presentació Gestió i estratègia de comunicació
32
GEN
Timing
FEBR
MARÇ
ABR
MAIG
JUN
JUL Gestió del projecte
Fase 3 Pre-Producció
Fase 4
Pla de treball previ Storyboard Direcció d’Art Guió tècnic Contactes
Producció Ruta paisatge Ruta contactes Rodatge Fotografies Impremta
Fase 5 Post-Producció Edició continguts Muntatge vídeo Muntatge editorial Creació Web Contingut memòria Impremta tancar PPTO
Fase 6 Tancament Xarxes Socials Recollida material - impremta Fotografies Presentació
33
Pla de treball
Pla de treball
Gestió del projecte
1r viatge
05.04.16 Oficina de Turisme Oficina de Cultura Atlàntida Centre d’Art Biblioteca Restaurant Ca l’u
06.04.16 Excursió Santa Maria de Besora Dani Font (Torelló) Bea Segura (Tona)
Pep Madrenas (Universitat Vic) Marc Jiménez (Sta. Mª Besora) Tona Mestre (Sta. Mª Besora) Jordi Cervera (Sta. Mª Besora)
Primer contacte Recerca de llocs Primeres entrevistes
Fotografies Primeres entrevistes
34
Pla de treball
2n viatge 19.04.16
20.04.16
21.04.16
Castell de Besora Castell de Montesquiu Fageda de la Grevolosa La Foradada
Pep Madrenas (Taller Vic)
Gravació Fotografies Audio Making of
Gravació Fotografies Audio Making of
Segona trobada - entrevista Making of
Gestió del projecte
Coll de Bordoriol Espinelves Folgueroles Vistes Folgueroles i Sant Julià Gorg de Llitons Puig dels Jueus Salt de la Minyona Pantà de Sau
3r viatge
26.04.16
27.04.16
Rupit i Pruït Salt de Sallent
Gerard Torrens (Vic) Bea Segura (Tona)
Ignasi Camps (Cantonigròs) Tavertet
Gravació Fotografies Primera entrevista Making of
Primera entrevista Gravació entrevista Making of
35
Pla de treball
4rt viatge
Gestió del projecte
04.05.16
05.05.16
05.05.16
Pantà de Sau
Mas Veí
Ignasi Camps (Cantonigròs) Dani Font (Torelló)
Dani Font (Sora) Josep Casadesús (Vic)
Gravació paisatge Fotografies Gravació talents Making of
Tona Mestre (Sta. Mª Besora) Joan Farré (Folgueroles)
Gravació Fotografies Making of
Gravació Fotografies Making of
5è viatge 16.05.16 Sora
17.05.16
18.05.16
Marc Jiménez (Sta. Mª Besora) Enric Pla (Alpens)
Jordi Lafon (Vic) Pep Madrenas (Taller Vic) Salt de la Minyona
Gravació paisatge Fotografies Making of
Gravació Fotografies Making of
36
Gravació Fotografies Making of
ra)
