Lars Aarønæs
Skriv godt
© 2013 J.M. Stenersens Forlag AS
Innhold
Omslagsdesign: Sindre Risheim Omslagsbilde: Sverre Skre Aarønæs Sats: Typeline | Line Monrad-hansen Repro: Løvaas Lito AS Papir: 80 g Holmen Book Cream Boken er satt med: Archer 11,5/16 pkt. Trykk og innbinding: Scandbook ISBN: 978-82-7201-557-1 J.M. Stenersens Forlag Stortingsg. 12 0161 Oslo www.jms.no post@jms.no Materialet er vernet etter åndsverkloven. Uten uttrykkelig samtykke er eksemplarfremstilling bare tillatt når det er hjemlet i lov eller avtale med Kopinor (www.kopinor.no). Forfatteren har mottatt støtte til manuskriptet fra Det faglitterære fond
Forord
7
DEL 1 Bli venn med språket
9
Derfor er det så vanskelig å skrive Slik lager du en god tekst De to viktigste måtene å fortelle alt mulig på Hvorfor språket forandrer seg, og hva du skal gjøre med det Hvor lesbar er teksten din? Stavekontrollen er gratis Slik unngår du skrivetabbene Glem grammatikken (men husk dette) Derfor blir vi så engelske De falske språkvennene Substantivsjuken Hvordan byråkratene skriver Svadaspråket
11 17 25 29 32 37 40 44 46 49 52 54 61
DEL 2 Slik skriver du det
67
Skriv et brev Lag tekst til bildet Lag en bruksanvisning Gjør eposten bedre
69 78 82 85
Innhold
© 2013 J.M. Stenersens Forlag AS Omslagsdesign: Sindre Risheim Omslagsbilde: Sverre Skre Aarønæs Sats: Typeline | Line Monrad-hansen Repro: Løvaas Lito AS Papir: 80 g Holmen Book Cream Boken er satt med: Archer 11,5/16 pkt. Trykk og innbinding: Scandbook ISBN: 978-82-7201-557-1 J.M. Stenersens Forlag Stortingsg. 12 0161 Oslo www.jms.no post@jms.no Materialet er vernet etter åndsverkloven. Uten uttrykkelig samtykke er eksemplarfremstilling bare tillatt når det er hjemlet i lov eller avtale med Kopinor (www.kopinor.no). Forfatteren har mottatt støtte til manuskriptet fra Det faglitterære fond
Forord
7
DEL 1 Bli venn med språket
9
Derfor er det så vanskelig å skrive Slik lager du en god tekst De to viktigste måtene å fortelle alt mulig på Hvorfor språket forandrer seg, og hva du skal gjøre med det Hvor lesbar er teksten din? Stavekontrollen er gratis Slik unngår du skrivetabbene Glem grammatikken (men husk dette) Derfor blir vi så engelske De falske språkvennene Substantivsjuken Hvordan byråkratene skriver Svadaspråket
11 17 25 29 32 37 40 44 46 49 52 54 61
DEL 2 Slik skriver du det
67
Skriv et brev Lag tekst til bildet Lag en bruksanvisning Gjør eposten bedre
69 78 82 85
Presentasjoner Invitasjoner Søknaden som gir deg jobb CV-en Si opp jobben riktig Det gode leserinnlegget Minneordet Slik skriver du en god nettside Lag reklame Lag en plakat Egenpresentasjon Rapport så det rekker Det viktige referatet SMS-språk Skriv kronikk Skriv bok
90 95 97 105 110 114 118 123 127 129 132 136 149 152 153 156
DEL 3 Regler, råd og sjekk
161
God tegnsetting 163 Hvordan vi skriver tall 168 Ord som deles, ord som smelter sammen 174 Sjuminutterssjekken 175 Register
181
Forord
Jeg vil skrive noe. Men jeg vet ikke hvordan jeg gjør det. Hvordan skal det skrives? Hvordan får du leseren til å oppfatte hva det er du vil? Jeg har tre råd. De er ganske enkle: • Start med poenget • Skriv kort • Sett punktum Altså: Hvis du vet hva du vil skrive, så skriv det. Skriv det viktigste aller først. Bruk bare så mange setninger du trenger. Avslutt hver setning før den blir for lang. Hele denne boka handler om å skrive mer effektivt. Det vil si å skrive fortere og mer presist. Skriving er vrient. For noen stopper det allerede før de har begynt. Du har det egentlig i hodet, det du vil formidle. Men du gruer deg. Det kan bli skrivefeil. Leseren kan komme til å misforstå. Du synes ikke ordene og setningene blir slik du hadde tenkt. Et par enkle knep og teknikker er ofte det eneste som skal til. Da når du fram med budskapet ditt. 7
Det kan være vanskelig å skrive fordi … … du er offer for Janteloven Det heter seg at «språk er makt». Det er sant. Det finnes dem som bruker språket for å understreke makten de har. De velger vanskeligere ord enn de trenger å bruke. De skriver lange og kronglete setninger. Slik viser de at de ikke bryr seg så mye om leseren. Norge er mye mindre av et forskjellssamfunn enn for eksempel England. Likevel møter du ofte språk og vendinger som ser ut til å være skrevet «der oppe». Noen gjør det ubevisst. Andre velger å skrive vanskelig med vilje. Sånn skal språket være, mener de. Dermed føler mottakeren seg fort liten og dum. Kansellispråket er typisk. Les mer om det på side 54. … du er blind for ordene Dysleksi er gresk. Det betyr «vansker med ord». Vi kaller det ofte ordblindhet. Det betyr at du har vansker med å lese og skrive fordi hjernen må jobbe ekstra, ofte uten å få språket helt til. Dyslektikere er ikke riktig så flinke til å omforme skrift som øynene oppfatter, til et språk som gir mening. Og motsatt: Det er vanskelig å skrive, fordi du skal forme muntlig språk om til skrift. Dysleksi er en sykdom. Verdens helseorganisasjon sier at sykdommen gir slike vansker selv om en person ellers er normalt intelligent, har det fint økonomisk og lever et normalt liv. Lesing og skriving er avhengig av hukommelsen. Vi er utstyrt med en korttids- og en langtidshukommelse. Hvis det muntlige korttidsminnet ditt ikke funker som det skal, 14 skriv godt
vil det kunne bli vanskeligere å lese og å skrive. Dette blir bare verre når skriftspråket blir bygd opp annerledes enn talespråket. Hvis setningen du leser, ikke ligner på setninger som noen sier, da blir det trøbbel. Dysleksi er vanlig. Flere hundre tusen ordmenn er rammet, i større eller mindre grad. Alvorlig dysleksi kan forekomme hos mellom to og fem prosent av befolkningen. Altså er det dyslektiske elever i nesten hver eneste skoleklasse. En generell regel er at enkelt språk gjør det enklere for en dyslektiker å lese. Mange nye datahjelpemidler gjør det mindre «farlig» å skrive noe. Heldigvis. … du har lite trening Den som skriver mye, gjør det bedre enn den som sjelden setter seg ned og skriver noe. De som likte å skrive fra de begynte på skolen, fortsetter å like det. Noen syntes ikke det var så gøy. Men det er god trening for alle å skrive litt for seg selv, på Facebook eller i andre medier. Da er terskelen lav. Da skriver du oftest til folk du kjenner. Det er fint. … du kommer fra en annen kultur Norsk er et fint språk. Særlig hvis du er vokst opp med det. Det samme gjelder fransk for franskmenn og japansk for japanere. Det er sjelden voksne mennesker greier å skrive helt flytende og korrekt på et nytt språk. Du kjenner ikke ordene og de faste uttrykkene så godt. Den som ikke er vokst opp i Norge, er vant med andre ord og uttrykk, og en annen måte å sette dem sammen til setninger på.
bli venn med språket
15
Det kan være vanskelig å skrive fordi … … du er offer for Janteloven Det heter seg at «språk er makt». Det er sant. Det finnes dem som bruker språket for å understreke makten de har. De velger vanskeligere ord enn de trenger å bruke. De skriver lange og kronglete setninger. Slik viser de at de ikke bryr seg så mye om leseren. Norge er mye mindre av et forskjellssamfunn enn for eksempel England. Likevel møter du ofte språk og vendinger som ser ut til å være skrevet «der oppe». Noen gjør det ubevisst. Andre velger å skrive vanskelig med vilje. Sånn skal språket være, mener de. Dermed føler mottakeren seg fort liten og dum. Kansellispråket er typisk. Les mer om det på side 54. … du er blind for ordene Dysleksi er gresk. Det betyr «vansker med ord». Vi kaller det ofte ordblindhet. Det betyr at du har vansker med å lese og skrive fordi hjernen må jobbe ekstra, ofte uten å få språket helt til. Dyslektikere er ikke riktig så flinke til å omforme skrift som øynene oppfatter, til et språk som gir mening. Og motsatt: Det er vanskelig å skrive, fordi du skal forme muntlig språk om til skrift. Dysleksi er en sykdom. Verdens helseorganisasjon sier at sykdommen gir slike vansker selv om en person ellers er normalt intelligent, har det fint økonomisk og lever et normalt liv. Lesing og skriving er avhengig av hukommelsen. Vi er utstyrt med en korttids- og en langtidshukommelse. Hvis det muntlige korttidsminnet ditt ikke funker som det skal, 14 skriv godt
vil det kunne bli vanskeligere å lese og å skrive. Dette blir bare verre når skriftspråket blir bygd opp annerledes enn talespråket. Hvis setningen du leser, ikke ligner på setninger som noen sier, da blir det trøbbel. Dysleksi er vanlig. Flere hundre tusen ordmenn er rammet, i større eller mindre grad. Alvorlig dysleksi kan forekomme hos mellom to og fem prosent av befolkningen. Altså er det dyslektiske elever i nesten hver eneste skoleklasse. En generell regel er at enkelt språk gjør det enklere for en dyslektiker å lese. Mange nye datahjelpemidler gjør det mindre «farlig» å skrive noe. Heldigvis. … du har lite trening Den som skriver mye, gjør det bedre enn den som sjelden setter seg ned og skriver noe. De som likte å skrive fra de begynte på skolen, fortsetter å like det. Noen syntes ikke det var så gøy. Men det er god trening for alle å skrive litt for seg selv, på Facebook eller i andre medier. Da er terskelen lav. Da skriver du oftest til folk du kjenner. Det er fint. … du kommer fra en annen kultur Norsk er et fint språk. Særlig hvis du er vokst opp med det. Det samme gjelder fransk for franskmenn og japansk for japanere. Det er sjelden voksne mennesker greier å skrive helt flytende og korrekt på et nytt språk. Du kjenner ikke ordene og de faste uttrykkene så godt. Den som ikke er vokst opp i Norge, er vant med andre ord og uttrykk, og en annen måte å sette dem sammen til setninger på.
bli venn med språket
15
… du ser dårlig Noen er nærsynte, andre langsynte, noen skjeler, noen har øye-bevegelser som hemmer skriving og lesing. Eldre mennesker sliter ofte mer med lesing enn yngre, fordi synet rett og slett blir dårligere. Sammenhengen mellom syn og lesing er ikke alltid opplagt. Hvis du sliter med språket, kan det likevel være lurt å sjekke hvor godt du ser. Noen synsvansker gjør at du blir fort sliten og lei. Noen har ubevisste øyebevegelser som gjør at blikket «hopper tilbake» på linjene de leser eller skriver. Dermed blir lesingen ujevn. … du ødelegger for deg selv Noe går igjen hos alle som skal skrive noe. Det er at de ikke har tenkt gjennom hva de skal si – og hva de ikke skal si. De har heller ikke tenkt på hvordan rekkefølgen skal være i de momentene som skal med i teksten. Da blir det fort hulter til bulter. Noen typiske bommerter er å prøve å si alt på én gang. En annen er å være ukonsentrert. En tredje er å være for selvkritisk: «Dette er ikke bra nok.» Denne egenskapen deler du i så fall med mange forfattere. En av dem sa at definisjonen på en romanforfatter er «en som har vanskelig for å skrive».
Slik lager du en god tekst
Slik lager du en bedre tekst Hva skal jeg gjøre for at teksten min skal bli bedre? Hvor skal jeg begynne? Jeg sier: Begynn med poenget. Tenk over: Hva er det viktigste jeg har å si her? Hva skal være med? Hva er det ikke så viktig å nevne? Et godt brev, en bra epost, en fin artikkel – hva er det som gjør teksten god? Ganske sikkert er det innholdet. Det ene fører til det andre. En klar tanke hos skribenten ender ofte som en tekst det er lett å lese. Er du sikker på hva du vil si, trenger du bare en enkel og grei måte å skrive det ut på. Med andre ord: Løft fram poengene. Si det viktigste først.
Hva vil jeg egentlig si? De fleste er flinke til å snakke. I samtale med andre er det enkelt for deg å forklare hva som er poenget ditt. Den åpenbare grunnen til at det går så greit, er at en god samtalepartner spiller på lag. Han eller hun gir deg klare signaler når han eller hun bli venn med språket
17
… du ser dårlig Noen er nærsynte, andre langsynte, noen skjeler, noen har øye-bevegelser som hemmer skriving og lesing. Eldre mennesker sliter ofte mer med lesing enn yngre, fordi synet rett og slett blir dårligere. Sammenhengen mellom syn og lesing er ikke alltid opplagt. Hvis du sliter med språket, kan det likevel være lurt å sjekke hvor godt du ser. Noen synsvansker gjør at du blir fort sliten og lei. Noen har ubevisste øyebevegelser som gjør at blikket «hopper tilbake» på linjene de leser eller skriver. Dermed blir lesingen ujevn. … du ødelegger for deg selv Noe går igjen hos alle som skal skrive noe. Det er at de ikke har tenkt gjennom hva de skal si – og hva de ikke skal si. De har heller ikke tenkt på hvordan rekkefølgen skal være i de momentene som skal med i teksten. Da blir det fort hulter til bulter. Noen typiske bommerter er å prøve å si alt på én gang. En annen er å være ukonsentrert. En tredje er å være for selvkritisk: «Dette er ikke bra nok.» Denne egenskapen deler du i så fall med mange forfattere. En av dem sa at definisjonen på en romanforfatter er «en som har vanskelig for å skrive».
Slik lager du en god tekst
Slik lager du en bedre tekst Hva skal jeg gjøre for at teksten min skal bli bedre? Hvor skal jeg begynne? Jeg sier: Begynn med poenget. Tenk over: Hva er det viktigste jeg har å si her? Hva skal være med? Hva er det ikke så viktig å nevne? Et godt brev, en bra epost, en fin artikkel – hva er det som gjør teksten god? Ganske sikkert er det innholdet. Det ene fører til det andre. En klar tanke hos skribenten ender ofte som en tekst det er lett å lese. Er du sikker på hva du vil si, trenger du bare en enkel og grei måte å skrive det ut på. Med andre ord: Løft fram poengene. Si det viktigste først.
Hva vil jeg egentlig si? De fleste er flinke til å snakke. I samtale med andre er det enkelt for deg å forklare hva som er poenget ditt. Den åpenbare grunnen til at det går så greit, er at en god samtalepartner spiller på lag. Han eller hun gir deg klare signaler når han eller hun bli venn med språket
17
ikke forstår det du sier: rister på hodet, sier stopp, eller har et ansiktsuttrykk som du lett oppfatter. Når du har en god lytter, kan du hele tida justere. Menneske til menneske-samtalen er helt optimal. Dialogen, sammen med kroppsspråket, er så sterk og klar at du kan forklare mye til og med når dere ikke snakker samme språk. Det kan være lurt å forestille seg en samtalepartner. Hvis du ser for deg en du er i dialog med, snakker du plutselig til noen. Da kan du også skrive til ham eller henne.
Skriv den ene, viktige setningen Her i boka finner du mange eksempler på hvordan teksten skal formes, ut fra hva du faktisk skal skrive. Det er forskjell på en SMS og en kronikk. Du skriver ikke en søknad og et referat på samme måte. Noe er likevel likt fra tekst til tekst: Poenget. Hva er viktigst her? Hva vil jeg ha fram? Dette er en nyttig øvelse for alle som kvier seg: Skriv ned en setning som forteller det viktigste. Den ene, lille setningen på 10-15 ord som belyser temaet ditt. Innholdet i den setningen er forbausende ofte det som bør stå aller først i teksten din.
De raske rådene Det finnes tusenvis av råd og metoder for å skrive raskere og bedre. Her er noen:
18 skriv godt
• Skriv fort og gæli: Konsentrer deg om poenget. Kladd i vei. Bruk ikke tid og krefter på å rette feilskrevne ord og krøkkete setninger. Det kan du gjøre mye raskere etterpå. • Gode setninger er sjelden på over 20 ord. 25 bør være maksimum. • Stryk klisjeer som fokus, i forhold til, målsetting og alle ord som inneholder messig. • Skriv enkle, hele setninger. Start flest mulig av setningene med hvem som gjør, og deretter hovedverbet. «Jeg synes det er feil at …» er lettere å oppfatte enn «Feilen synes jeg er at …». • Bruk mellomtitler. Hvis du leser artikler på nett og i blad og aviser, ser du at det er fullt av små titler nedover i teksten. Det er fordi det er mye lettere å få oversikt over en tekst som er tydelig delt inn. Mellomtittelen forteller hva akkurat denne delen av artikkelen skal handle om. Lag mellomtitler du også, selv om du skriver bare fire–fem avsnitt. • La andre lese gjennom. Ingen er så blind for en tekst som den som nettopp skrev den. Du ser ikke at det mangler et ord. Du ser ikke at du skulle ha forklart noe litt bedre. Vennene dine, ektefellen eller kollegaene er gode å ha når du har skrevet noe som du vil skal være bra.
bli venn med språket
19
ikke forstår det du sier: rister på hodet, sier stopp, eller har et ansiktsuttrykk som du lett oppfatter. Når du har en god lytter, kan du hele tida justere. Menneske til menneske-samtalen er helt optimal. Dialogen, sammen med kroppsspråket, er så sterk og klar at du kan forklare mye til og med når dere ikke snakker samme språk. Det kan være lurt å forestille seg en samtalepartner. Hvis du ser for deg en du er i dialog med, snakker du plutselig til noen. Da kan du også skrive til ham eller henne.
Skriv den ene, viktige setningen Her i boka finner du mange eksempler på hvordan teksten skal formes, ut fra hva du faktisk skal skrive. Det er forskjell på en SMS og en kronikk. Du skriver ikke en søknad og et referat på samme måte. Noe er likevel likt fra tekst til tekst: Poenget. Hva er viktigst her? Hva vil jeg ha fram? Dette er en nyttig øvelse for alle som kvier seg: Skriv ned en setning som forteller det viktigste. Den ene, lille setningen på 10-15 ord som belyser temaet ditt. Innholdet i den setningen er forbausende ofte det som bør stå aller først i teksten din.
De raske rådene Det finnes tusenvis av råd og metoder for å skrive raskere og bedre. Her er noen:
18 skriv godt
• Skriv fort og gæli: Konsentrer deg om poenget. Kladd i vei. Bruk ikke tid og krefter på å rette feilskrevne ord og krøkkete setninger. Det kan du gjøre mye raskere etterpå. • Gode setninger er sjelden på over 20 ord. 25 bør være maksimum. • Stryk klisjeer som fokus, i forhold til, målsetting og alle ord som inneholder messig. • Skriv enkle, hele setninger. Start flest mulig av setningene med hvem som gjør, og deretter hovedverbet. «Jeg synes det er feil at …» er lettere å oppfatte enn «Feilen synes jeg er at …». • Bruk mellomtitler. Hvis du leser artikler på nett og i blad og aviser, ser du at det er fullt av små titler nedover i teksten. Det er fordi det er mye lettere å få oversikt over en tekst som er tydelig delt inn. Mellomtittelen forteller hva akkurat denne delen av artikkelen skal handle om. Lag mellomtitler du også, selv om du skriver bare fire–fem avsnitt. • La andre lese gjennom. Ingen er så blind for en tekst som den som nettopp skrev den. Du ser ikke at det mangler et ord. Du ser ikke at du skulle ha forklart noe litt bedre. Vennene dine, ektefellen eller kollegaene er gode å ha når du har skrevet noe som du vil skal være bra.
bli venn med språket
19
• Bruk aktive verb. Norsk er et språk som liker seg aller best når det er handling i setningene. Verbet skal helst komme tidlig, og det skal være lett å se for seg hva som skjer. Tungt å lese: «Denne saken må vi foreta en behandling av.» Denne setningen er enklere, og sier det samme: «Vi må se nærmere på denne saken.» • Bruk ord som alle forstår. Fremmedord og trebokstavforkortelser som SFO eller SUV gjør det tyngre for leseren. • Forklar alt som er vanskelig. Hvis du skriver om et faglig emne, eller noe som du vet er vanskelig å oppfatte, kan du legge på en setning for å forklare bedre. «Sokrates forsøker i samtalen med Menon å bestemme hva dyd er, og om dyd kan læres. Sagt på en annen måte: Hvordan en kan utvikle seg til et godt menneske.» • Si én ting om gangen. Hvis du har mange momenter du gjerne vil fortelle om, er det aller enklest å nevne ett og ett, ikke si alt på én gang.
med de mannskapene og pengene vi har, og vi har tenkt å prioritere reparasjonarbeidene på gamle Fjøsanger skole før vi tar fatt på kaianlegget nedenfor, for så å avslutte med å plante nye trær i Fjøsanger allé og kartlegge de sjeldne plantene på eiendommen.» Bedre: «Vi har en rekke elementer som må på plass. Inntil vi får bedre budsjettrammer, må vi arbeide med de mannskapene og pengene vi har. Vi har tenkt å prioritere reparasjonarbeidene på gamle Fjøsanger skole. Deretter tar vi fatt på kaianlegget nedenfor. Vi avslutter med å plante nye trær i Fjøsanger allé. Aller sist skal vi kartlegge de sjeldne plantene på eiendommen.» Du kan også velge å skrive slike ting punktvis. Det er nok med én punktliste i en tekst, to kan bli for mye for leseren. «Vi har en rekke elementer som må på plass. Inntil vi får bedre budsjettrammer, må vi arbeide med de mannskapene og pengene vi har. Vi har tenkt å prioritere slik: 1. Reparasjonarbeidene på gamle Fjøsanger skole. 2. Reparere kaianlegget nedenfor skolen. 3. Plante nye trær i Fjøsanger allé. 4. Kartlegge de sjeldne plantene på eiendommen.»
«Vi har en rekke elementer som må på plass, men inntil vi får bedre budsjettrammer, må vi arbeide 20 skriv godt
bli venn med språket
21
• Bruk aktive verb. Norsk er et språk som liker seg aller best når det er handling i setningene. Verbet skal helst komme tidlig, og det skal være lett å se for seg hva som skjer. Tungt å lese: «Denne saken må vi foreta en behandling av.» Denne setningen er enklere, og sier det samme: «Vi må se nærmere på denne saken.» • Bruk ord som alle forstår. Fremmedord og trebokstavforkortelser som SFO eller SUV gjør det tyngre for leseren. • Forklar alt som er vanskelig. Hvis du skriver om et faglig emne, eller noe som du vet er vanskelig å oppfatte, kan du legge på en setning for å forklare bedre. «Sokrates forsøker i samtalen med Menon å bestemme hva dyd er, og om dyd kan læres. Sagt på en annen måte: Hvordan en kan utvikle seg til et godt menneske.» • Si én ting om gangen. Hvis du har mange momenter du gjerne vil fortelle om, er det aller enklest å nevne ett og ett, ikke si alt på én gang.
med de mannskapene og pengene vi har, og vi har tenkt å prioritere reparasjonarbeidene på gamle Fjøsanger skole før vi tar fatt på kaianlegget nedenfor, for så å avslutte med å plante nye trær i Fjøsanger allé og kartlegge de sjeldne plantene på eiendommen.» Bedre: «Vi har en rekke elementer som må på plass. Inntil vi får bedre budsjettrammer, må vi arbeide med de mannskapene og pengene vi har. Vi har tenkt å prioritere reparasjonarbeidene på gamle Fjøsanger skole. Deretter tar vi fatt på kaianlegget nedenfor. Vi avslutter med å plante nye trær i Fjøsanger allé. Aller sist skal vi kartlegge de sjeldne plantene på eiendommen.» Du kan også velge å skrive slike ting punktvis. Det er nok med én punktliste i en tekst, to kan bli for mye for leseren. «Vi har en rekke elementer som må på plass. Inntil vi får bedre budsjettrammer, må vi arbeide med de mannskapene og pengene vi har. Vi har tenkt å prioritere slik: 1. Reparasjonarbeidene på gamle Fjøsanger skole. 2. Reparere kaianlegget nedenfor skolen. 3. Plante nye trær i Fjøsanger allé. 4. Kartlegge de sjeldne plantene på eiendommen.»
«Vi har en rekke elementer som må på plass, men inntil vi får bedre budsjettrammer, må vi arbeide 20 skriv godt
bli venn med språket
21