Vuokralaiset yhtiökokoukseen? Saavatko osallistua vai eivät?

Vuokralaisten osallistuminen yhtiökokoukseen herättää usein kysymyksiä kiinteistöilloissa. Saavatko vuokralaiset osallistua ja missä tapauksissa. Asiaa selventää Suomen Vuokranantajien päälakimies, OTM Elina Skarra.

Osallistumisoikeuden määrittää asunto-osakeyhtiölaki. Sen mukaan taloyhtiöissä, joissa on vähintään 5 huoneistoa ja ne kaikki eri omistajien hallinnassa, on vuokralaisilla mahdollisuus osallistua yhtiökokoukseen, jos siellä käsitellään järjestyssääntöjä tai yhteisten tilojen käyttöä, kunnossapitoa ja uusimista, ja jos ne vaikuttavat olennaisesti vuokralaisen asunnon tai yhteisten tilojen käyttöön. - Esimerkiksi isot putkiremontit ovat olennaisesti vaikuttavia, mutta vaikkapa talosaunan pukuhuoneiden seinien maalaus ei, Skarra hahmottaa.

Jos päätetään järjestyssäännöistä, on vuokralaiset kutsuttava yhtiökokoukseen. Järjestysmääräysten vahvistaminen kuuluu yhtiökokouksen päätösvaltaan, hallitus ei niistä voi päättää, mutta hallitus ja isännöitsijä laativat ja valmistelevat määräykset.

Jos vaikkapa roskakatosten ja pyykkituvan käytön ohjeet ovat esityslistalla päätösasiana, silloin vuokralaiset on kutsuttava, mutta ei, jos ohjeista vain keskustellaan.

Jos autopaikat ovat taloyhtiön hallinnassa, on autopaikkasääntöjen hyväksyminen yhteisten tilojen käyttöä, ja siksi asia koskettaa myös vuokralaisia, ja heidät on kutsuttava kokoukseen. Niin myös silloin, kun tehdään päätöstä kylmäkellareiden poistamisesta.

ei päätösvaltaa, mutta puheoikeus

Taloyhtiö ei voi valita, kutsuuko vuokralaiset kokoukseen vai ei tilanteissa, joissa kaikilla asukkailla on osallistumisoikeus. - Laki haluaa antaa asukkaille mahdollisuuden osallistua, mutta päätösvaltaa vuokralaisilla ei ole, ainoastaan oikeus käyttää puhevaltaa ja tehdä ehdotuksia. Vain jos osakkeenomistaja on antanut vuokralaiselleen valtakirjan osallistua yhtiökokoukseen, silloin vuokralainen saa käyttää osakkaan päätösvaltaa. Skarralla ei ole tilastotietoa siitä, missä määrin näin tapahtuu, jonkin verran kuitenkin.

Osallistumisoikeus on vain asukasvuokralaisilla, ei liiketilojen vuokralaisilla.

Lain mukaan ilmoitus kokouksesta on asetettava nähtäville yhtiön rakennuksissa yleisesti käytettäville ilmoitustauluille tai toimitettava jokaiseen huoneistoon, jossa asuu vuokralainen tai muu asukas. Molempia ei siis lain mukaan edellytetä, mutta mikään ei toki estä käyttämästä molempia tapoja.

Vuokralaisia koskevat asiat kannattaa käsitellä muodollisuuspykälien jälkeen ensimmäisinä, jotta vuokralaiset voivat sen jälkeen poistua kokouksesta. Heitä koskevat asiat voidaan myös esityslistan työjärjestysmuutoksella nostaa kärkeen, jos ne eivät siellä valmiiksi ole.

Jos kokouksen osallistujat enemmistöpäätöksellä sallivat, voivat vuokralaiset osallistua kokoukseen alusta loppuun. Kokouksen puheenjohtaja käy läsnäolijat läpi ja kirjaa ylös kohdassa Kokouksen osanottajien toteaminen.

asukasinfo ei korvaa yhtiökokousta

Asunto-osakeyhtiölaki ei sääntele mitenkään mahdollisia muita yhtiökokouksen lisäksi pidettäviä tiedotustilaisuuksia. - Jos niitä halutaan pitää, voi olla tarkoituksenmukaista kutsua niihin kaikki asukkaat. Esimerkiksi jos tulossa on iso remontti, on kaikkien asukkaiden syytä tietää, miten remontti tulee heidän asumiseensa vaikuttamaan.

Jos tiedotustilaisuuksia järjestetään, ei se kuitenkaan poista velvoitetta järjestää yhtiökokous, sillä varsinaiset päätökset tehdään yhtiökokouksessa.

Suomen Vuokranantajien päälakimies Elina Skarra muistuttaa, että vuokralaiset pitää kutsua yhtiökokouksiin, kun käsiteltävät asiat vaikuttavat olennaisesti hänen asuntonsa tai yhteisten tilojen käyttöön.

n E n IMO KUS T r A M KUVA: Kiinteistöviesti 4/2022 23