Miten isännöitsijätön taloyhtiö siirtyy huoneistotietojärjestelmään?

Miten isännöitsijätön taloyhtiö siirtyy

huoneistotietojärjestelmään?

Kaikkien asunto-osakeyhtiöiden pitää siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä. Vasta runsaat 8000 taloyhtiötä Suomen noin 90 000 asunto-osakeyhtiöstä on järjestelmään siirtynyt, kertoo kirjaamislakimies Miika Kekola Maanmittauslaitokselta.

Uudet, 2019 vuoden jälkeen perustetut yhtiöt, ovat suoraan huoneistotietojärjestelmässä, mutta ennen vuotta 2019 perustettujen yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään. Taloyhtiöissä, joissa on ammatti-isännöitsijä, he hoitavat siirron, mutta miten pitää toimia asunto-osakeyhtiöiden, jotka hoitavat itse isännöintinsä. Siihen Kekola antaa 5 kohdan ohjeistuksen.

Hallituksen pitää tehdä päätös osakeluettelon siirtämisestä huoneistotietojärjestelmään. Hallituksen puheenjohtaja tai isännöitsijän tehtävää hoitava tekee osakeluettelon siirron verkossa osoitteessa Osakehuoneistorekisteri.fi klikkaamalla ”siirrä taloyhtiön osakeluettelo huoneistotietojärjestelmään.”

Ennen kirjautumista pitää varmistaa, että taloyhtiön kaupparekisteritiedoissa hallituksen vastuuhenkilöt ovat ajan tasalla, sillä siirtopalveluun pääsevät kirjautumaan vain he, jotka rekisteriin on ilmoitettu. Yhtiön tiedot, yhtiöjärjestys ja osakeluettelon tiedot on tarkistettava ja tarvittaessa päivitettävä ajan tasalle ennen siirtoa. Kun osakeluettelo on siirretty, ei tietoja enää pysty muuttamaan muutoin kuin pyytämällä korjausta erillisellä lomakkeella Maanmittauslaitokselta. Kirjautuminen siirtopalveluun edellyttää pankkitunnuksia. Ellei niitä ole, voi hallitus antaa valtuutuksen jollekin toiselle henkilölle, joka voi siirron tehdä. Valtuuttaminen voidaan hoitaa myös virkailijavaltuuttamispalvelun kautta, jolloin valtuutushakemus voidaan tehdä paperiselle hakemukselle. Kun siirto on tehty, taloyhtiön pitää tiedottaa osakkaille, että osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään. Osakeluettelon siirron jälkeen jokainen osakkeenomistaja hakee omistukselleen sähköistä omistajamerkintää Maanmittauslaitokselta. Merkintää on haettava 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta tai kun osakehuoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa siirron jälkeen, tällöin määräaika on 2 kuukautta. Samassa yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, osakehuoneiston omistustiedot saa huoneistotietojärjes-

Jos siirrossa telmästä tulee ongelmia, voi Jos taloyhsoittaa siirtopalvelun tiö ei ole määräaikaan menasiakastukeen, nessä siirtänyt p. 029 530 1144. osakeluetteloaan, siirtäminen muuttuu maksulliseksi.

Miksi muutos tehdään?

Muutoksen taustalla on yhteiskunnan kasvaneet tarpeet. Huoneistotietojärjestelmä parantaa tietojen saatavuutta ja luotettavuutta sekä helpottaa monien eri toimijoiden työtä ja mahdollistaa asuntoihin ja taloyhtiöihin liittyvät sähköiset palvelut. Huoneistotietojärjestelmä takaa samalla myös tietojen julkisen luotettavuuden. Sähköinen omistajamerkintä rinnastuu kiinteistön lainhuutoon, jota ylläpidetään lainhuuto- ja kiinnitysrekisterissä. Ammatti-isännöinnin piirissä on noin 60 prosenttia kaikista asunto-osakeyhtiöistä. Heistä vasta pieni osa on siirtänyt taloyhtiönsä osakehuoneistorekisteriin, koska isojen tietomassojen siirrossa ns. siirtotiedoston avulla on ollut haasteita. Loput taloyhtiöt ovat yleensä pienehköjä, joita isännöivät taloyhtiöt itse. - Jos siirrettävänä on vain yhden taloyhtiön osakeluettelo, sen siirtäminen onnistuu helposti osakehuoneistorekisteri.fi -osoitteen kautta edellä olevilla ohjeilla. On vain tartuttava toimeen! kannustaa Kekola.

Miika Kekola ja Niina Laitinen saivat tiuhaan vastailla Itä-Suomen Taloyhtiöpäivässä Joensuussa Huoneistotietojärjestelmää koskeviin kysymyksiin. Pohjavire muutosta kohtaan vaikutti olevan varsin positiivinen. - Useimmiten kysyttiin, mihin mennessä siirto on tehtävä ja mitä kaikkiaan pitää tehdä, kertoo Kekola. Voi myös mennä henkilökohtaisesti käymään Maanmittauslaitoksen eri kaupungeissa oleviin toimipisteisiin, jos tuntee epävarmuutta.