Fortalecimiento institucional de FEREMA

Fortalecimiento institucional de FEREMA 2014

Fortalecimiento institucional de FEREMA 2014

CONTENIDO 2

Fortalecimiento institucional de FEREMA

I.

Misión, visión y valores renovados de FEREMA

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II. Reorganización de la estructura administrativa y técnica de FEREMA

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III. Áreas programáticas

de IV. Políticas personal

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I. Misi贸n, visi贸n y valores

renovados de FEREMA

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Misión: Incidir en el desarrollo integral de los niños y jóvenes, a través de una educación de calidad, equitativa y pertinente para el desarrollo humano y productivo de Honduras.

Visión: Al 2025, FEREMA habrá apoyado efectivamente la construcción de un país con mejores oportunidades para niños y jóvenes a través de la educación.

Valores institucionales: • Búsqueda del bien común: Para la igualdad de las personas en el acceso a los beneficios de los programas y proyectos.

• Transparencia: En el conocimiento del uso y destino de nuestros recursos, acciones, donaciones y colaboraciones.

• Innovación: Soluciones a viejos problemas desde nuevas perspectivas.

• Dinamismo: Nos reinventamos de acuerdo a las necesidades educativas el país.

• Participación: Creemos en la corresponsabilidad para la solución de problemas.

• Compromiso de servicio: No hacemos un trabajo, brindamos un servicio.

• Trabajo en equipo: Trabajamos en FEREMA para Honduras.

• Autoformación: Reconocimiento a la autoformación para el cumplimiento de la misión y visión de FEREMA.

II. Reorganizaci贸n

de la estructura administrativa y t茅cnica de FEREMA

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La Fundación al cumplimiento de quince años de esfuerzos y desarrollo de programas requiere de un ajuste a su estructura organizativa de la administración, prestación de servicios técnicos y de ejecución de proyectos.

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Establecer una nueva organización administrativa técnica y funcional • Establecer una Gerencia de Operaciones.

• Establecer dos direcciones: (i) Dirección de Proyectos y (ii) Dirección de Planificación, monitoreo y evaluación.

• Reorganización de la Administración de FEREMA: se establecerá una Unidad Administrativa Integrada con un coordinador y un equipo de contadores responsables de la administración de cada uno de los proyectos que se ejecuten respetando la normativa de cada fuente de financiamiento.

Dirección Ejecutiva

Gerencia de Operaciones

Unidad Administrativa

Dirección de Proyectos

Dirección de Planificación Monitoreo y Evaluación

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Proceso de implementación de la nueva estructura organizativa Proceso de reorganización e información al personal de FEREMA Diciembre a febrero

MEDIO Y RESULTADOS

ACTIVIDADES DE PROCESO

Adecuación física oficinas de FEREMA

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Levantamiento de perfiles y funciones actuales para la reclasificación y validación de puestos.

3

5

las

Dar a conocer al personal la nueva estructura definida y la misión y visión

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4

de

Contratación de servicios : • Adecuación física para construir un salón de capacitación • Biblioteca • Pintura • Mejora de instalaciones eléctricas Jornada de trabajo para oficializar la nueva estructura entrará en vigencia el 1 de febrero 2014, • 5 días de entrevistas individuales con el 100% del personal • Procesamiento de la información.

• Manual de puestos y funciones.

RESPONSABLE Y FECHA Dirección ejecutiva

Dirección Ejecutiva 7 de enero

Directora de proyectos Del 8 al 15 de enero

Establecimiento de una política de evaluación de desempeño del personal.

• Presentación de la política devaluación de desempeño en jornada de trabajo.

Directora de Proyectos 17 de febrero

Desarrollo de un taller de motivación y sensibilización sobre los valores institucionales.

• Jornada motivacional para formación de equipos y en base a al Plan Operativo 2014 de FEREMA.

Dirección ejecutiva Del 27 al 29 de enero

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III. ร reas programรกticas

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1. Adecuar y ampliar el modelo Juego y Aprendo a primer grado de Educación Básica. Lo anterior facilitaría el reforzamiento del proceso de Lectoescritura al cual el niño da inicio en su último año de Pre Básica en los CCEPREB.

ACCIONES • Revisión y/o establecimiento del mecanismo de coordinación • Elaboración del protocolo de coordinación • Asistencia técnica a las instituciones responsables de la primera infancia en la estrategia del modelo de atención • Elaboración de un documento de orientaciones paso a paso para las instituciones responsables de la primera infancia • Establecer convenios de cooperación técnica y/o financiera para la implementación del modelo 1. Adecuar el modelo de Juego y Aprendo para niños de 3 y 4 años de Pre Básica, incorporando materiales de apoyo para docentes cuando no funciona el audio programa.

ACCIONES • Elaborar los apoyos pedagógicos y didácticos necesarios para estructurar el modelo.

• Diseñar el modelo Juego y Aprendo para 3 y 4 años.

• Diseñar la estrategia de implementación.

• Establecer alianzas estratégicas.

• Diseñar la estrategia de divulgación

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3. Diseñar e implementar un Programa de Lectura para niños de primer ciclo de Educación Básica, adoptando las estrategias para escuelas urbanas y rurales.

ACCIONES • Alinear la estrategia con el enfoque del CNB. • Proponer métodos de lecto escritura a partir de la propuesta del CNB. • Diseño de una guía que contenga el desarrollo de la estrategia metodológica para áreas urbanas y rurales.

• Diseño, rediseño o adecuación de materiales escritos, audiovisuales y/o virtuales.

• Diseño de una estrategia focalizada de implementación • Elaboración del plan de capacitación para docentes • Implementación del plan de capacitación para docentes 4. Coordinar la estrategia de modelo de atención de (3 a 5 años) por medio de CCEPREB con otras instituciones del Estado hondureño, responsables de la primera infancia.

ACCIONES • Revisión y/o establecimiento del mecanismo de coordinación • Elaboración del protocolo de coordinación • Asistencia técnica a las instituciones responsables de la primera infancia en la estrategia del modelo de atención • Elaboración de un documento de orientaciones paso a paso para las instituciones responsables de la primera infancia • Establecer convenios de cooperación técnica y/o financiera para la implementación del modelo

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5. Desarrollar programas de formación de educadoras comunitarias para mejorar su nivel académico y el desempeño a nivel de las secciones y centros de educación Pre Básica rural.

ACCIONES • Realizar un diagnóstico de la formación actual de las educadoras comunitarias • Elaborar una propuesta de plan de nivelación académica para organizar grupos con un nivel de entrada homogéneo • Elaborar un plan de estudio para el desarrollo de un diplomado dirigido a educadoras comunitarias • Establecer convenios con universidades locales para implementar y acreditar los estudios de las educadoras comunitarias • Desarrollar por lo menos dos diplomados en el año que beneficien a educadoras comunitarias rurales.

6. Diseñar e implementar un programa de formación en gerencia educativa para directores de centro públicos y privados con metodología semi presencial (en línea y con metodología modular) ACCIONES • Diseñar un curso virtual en gerencia educativa para directores de centros educativos públicos y privados, que contenga por lo menos cuatro módulos: Planeación institucional, Gestión Escolar y administrativa financiara, Gestión pedagógica y Evaluación de aprendizajes, de desempeño docente e institucional • Establecer alianzas con instituciones públicas o privadas, para organizar e implementar por lo menos dos cursos virtuales • Establece convenios con universidades para acreditar los estudios realizados por los directores • Diseñar un plan de divulgación • Evaluar los resultados y publicarlos Fortalecimiento institucional de FEREMA

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7. Fortalecimiento del tercer ciclo de Educación Básica en Centros Educativos CEB rurales, utilizando diversas alternativas flexibles y combinando con procesos de formación laboral ACCIONES • Focalizar comunidades educativas que requieran del servicio educativo o de fortalecimiento del existente • Diseñar un paquete compensatorio que estimule el ingreso de los jóvenes al tercer ciclo de educación básica • Diseñar una estrategia de fortalecimiento de la participación comunitaria para apoyar la implementación de los servicios • Elaborar los apoyos pedagógicos y didácticos necesarios para fortalecer alternativas flexibles • Establecer alianzas estratégicas por ejemplo con la Secretaría de Educación • Diseñar la estrategia de divulgación y captación de matrícula • Diseñar procesos de evaluación y seguimiento

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8. Diseño de un programas de fortalecimiento del inglés como segundo idioma y desarrollo de habilidades tecnológicas, para elevar el nivel de competitividad de los jóvenes en Honduras.

ACCIONES • Revisión y definición del currículo de enseñanza del idioma inglés como segunda lengua y de habilidades tecnológicas • Diseño de un curso intensivo de inglés como segunda lengua que permita que los estudiantes puedan comunicarse a nivel intermedio tanto de manera oral como escrita.

• Establecimiento de una alianza estratégica para poner en marcha un curso de desarrollo de habilidades tecnológicas, demandadas por el mercado de trabajo.

• Establecer una alianza estratégica para certificar competencias de los docentes y de los estudiantes tanto para el idioma inglés como para las habilidades tecnológicas.

• Utilización de medios tecnológicos que faciliten el aprendizaje del idioma • Focalización del área geográfica y del grupo poblacional a atender • Diseño de un plan de desarrollo de mediano plazo.

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9. Ofertas programáticas para municipios, que potencial el desarrollo educativo de los mismos.

ACCIONES • Elaborar diagnósticos de la situación de los indicadores de impacto en el contexto de la realidad educativa de municipios.

• Levantar líneas de base que permitan establecer el punto de partida actual en cuanto a los servicios educativos que se ofrecen a nivel de municipio.

• Promover y desarrollar habilidades para la elaboración de planes estratégicos municipales, que le permitan a las autoridades locales, tomar decisiones en cuanto al fortalecimiento educativo del municipio.

• Desarrollar informes de progreso educativo municipales para monitorear indicadores tales como: resultados de los aprendizajes, niveles educativos de la población, niveles de equidad, descentralización, inversión en educación básica, profesión docente, estándares educativos y sistemas de evaluación.

• Diseño de proyecto específicos de acuerdo a las necesidades detectadas para elevar los niveles de calidad, efectividad, eficiencia y pertinencia de los servicios educativos a nivel municipal.

• Fortalecimiento del proceso de implementación de los COMDE.

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IV.

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PolĂ­ticas de personal

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A

Contratos y servicios profesionales 1. Para todas las contrataciones de personal, FEREMA requerirá referencias por escrito del empleador anterior y, en su caso, del docente más reciente del solicitante.

2. En la contratación de personal, se deberán tomar en cuenta a profesionales jóvenes calificados, independientemente de su experiencia profesional.

3. Los contratos de proyectos se suscribirán por períodos completos de un año, para responder a la naturaleza y condiciones de financiamiento.

4. La modalidad de contratación de trabajo por horas y otras modalidades laborales legales será favorecida en la ejecución de proyectos, especialmente en áreas que no requieren personal de planta o para apoyar su formación académica.

5. Cuando sea posible y pertinente, FEREMA favorecerá la contratación de personal de proyectos que pertenezcan a las comunidades en donde se lleva a cabo una intervención.

6. Las consultorías serán contratadas con base en la hoja de vida del consultor y evidencia de trabajos similares anteriores, respaldada con sus referencias respectivas.

7. FEREMA promoverá pasantías en convenio con universidades que imparten carreras de administración, educación y tecnología.

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B

Evaluación del desempeño 1. Anualmente se realizarán evaluaciones del desempeño por el jefe superior inmediato, las cuales serán revisadas por la Secretaría Ejecutiva y el empleado.

2. Toda promoción laboral estará basada en los resultados de la evaluación del desempeño.

3. Los contenidos de la evaluación del desempeño serán elaborados con la participación conjunta del empleado y del jefe inmediato superior, y aprobados por la Dirección Ejecutiva o por quien designe.

C Ética institucional 1.

La administración de FEREMA favorece el mantenimiento de un clima laboral positivo, proactivo, de respeto y agradable para todos sus colaboradores.

2. Cada empleado deberá comprometerse a no divulgar información confidencial institucional de la que tenga conocimiento en razón de su cargo y de la misma manera, deberá brindar toda la información que se le solicite, cuando así lo requiera la institución.

3. Los recursos de FEREMA, y los de proyectos, serán utilizados bajo parámetros de transparencia, responsabilidad, cuidado y eficiencia y con el propósito de brindar los servicios y las contribuciones para los cuales fueron asignados.

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permisos y D Horarios, feriados 1. El horario oficial de la institución es de lunes a viernes 8:30 a.m. a 4:30 p.m. con una hora (12:00 m. a 1:00 p.m.) para tomar el almuerzo.

2. Los empleados podrán gozar de permisos personales de hasta cinco días al año con goce de sueldo, y hasta 10 días al año sin goce de sueldo. Los permisos por hora se acumularán y no podrán sobrepasar el máximo establecido.

3. Los días compensatorios se repondrán dentro de los 30 días siguientes, los cuales deberán ser aprobados y documentados por el Director del Proyecto o la Secretaría Ejecutiva.

4. Un retraso mayor de 15 minutos se considera una entrada tardía. Después de tres entradas tardes, sin justificación documentada, se descontará proporcionalmente del salario.

5. Todo retiro de la institución antes de la finalización de la jornada laboral deberá ser autorizado por escrito por el jefe superior inmediato.

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E

Vacaciones

1. Todo el personal tiene derecho a gozar de vacaciones de acuerdo a la Ley. En FEREMA, las vacaciones se tomarán divididas en los períodos de Semana Santa, Navidad y año nuevo y el resto dentro de los 3 meses siguientes a la fecha en que han sido causada y de manera consecutiva, según el tiempo de trabajo.

2. En cada período, cuando corresponda, podrán acumularse un máximo de cinco días, para ser utilizadas conforme sea necesario por el empleado, previa autorización del jefe inmediato superior.

3. Serán publicados, dentro de los primeros 10 días de enero de cada año, las fechas en las que se tomarán los feriados nacionales y las vacaciones institucionales, con el propósito de apoyar el aprovechamiento del tiempo personal y familiar.

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