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NA HORA DE REALIZAR AS FORMAÇÕES?
3.6. QUAIS SÃO OS ASPECTOS PRÁTICOS A SEREM CONSIDERADOS NA HORA DE REALIZAR AS FORMAÇÕES?
A continuação, se sugerem alguns aspectos práticos a considerar pelo facilitador na hora de organizar as sessões de formação e fortalecimento das cooperativas:
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• Planificar a sessão com tempo e calcular o tempo de cada sessão de acordo as indicações desta guia metodológica. • Adaptar as sessões estruturadas no Manual (Guia Plano de Formação) e as características do grupo de trabalho.
• Ter em mente os objectivos de aprendizagem de cada sessão do módulo de formação e dinamizar as sessões para que os participantes entendam bem os objectivos, os pontos de cada sessão, e realizar as tarefas de cada módulo. • Evite falar de muito nas sessões, pergunte, escute, e guie as Actividades mais do que falar (especialmente nos módulos onde os membros do grupo tem que apresentar Actividades). • É importante que o facilitador não se apegue muito no Power Point durante o desenvolvimento da sessão, isto é, para dar confiança aos participantes. Ele deve preparar bem a formação muito antes de apresentar, sem se esquecer de motivar os participantes com uma história ou canção. • Nos momentos em que foré necessário, procure que as pessoas guardem silêncio e procure calar a aqueles que falam muito com dinâmicas ou técnicas respeitosas. • Ao início de cada sessão deve haver uma discussão da sessão anterior, revisar os aspectos trabalhados pelo grupo no período anterior e os aspectos essenciais dos objectivos do aprendizado da última sessão.
Isto vai permitir a retroalimentação do grupo e permitirá também identificar os pontos frágeis e os temas que precisam de maior desenvolvimento. É importante que no período de revisão da sessão anterior sejam os formandos participantes da formação os mais activos nas explicações. O papel do facilitador aqui é planificar essa revisão, sinalar os aspectos mais importantes das opiniões dos participantes dirigir e dinamizar os debates no grupo. • Para cada actividade podem ser necessários materiais distintos (tipo cartolinas, flip - chart, esferográficas, autocolantes, cola, lápis, etc.). Também documentos específicos digitalizados previamente com o conteúdo da formação, tipo Power Point com apresentações para utilizar ou computador o para entregar cópias em papel, fotografias, etc. • É importante ter planificada da compra a impressão em número de vias suficientes dos exercícios práticos e seu transporte ao lugar da formação para o correcto desenvolvimento da actividade. O facilitador deve saber quais são os documentos que deve entregar aos participantes em cada sessão (especificados no programa), estas podem ser cópias de PPTs, cópias de materiais já elaborados, ou tarefas em branco para realizar nas seguintes sessões.