Igor Majdandžić IGOR MAJDANDŽIĆ ININ Informatički Inženjering d.o.o., Slavonski Brod imajdandzic@inin.hr
STRUKTURIRANJE, UNOS, PREZENTACIJA I DISTRIBUCIJA PODATAKA POMOĆU PDF OBRAZACA PRIMJENA PDF DATA MANAGER SOFTVERA U UNOSU, VALIDACIJI I PREZENTACIJI PODATAKA, TE PRETRAŽIVANJU I PROSLJEĐIVANJU DOKUMENATA, RADNIH ZADATAKA I ALARMA Stručni rad / Professional paper Sažetak Dvadesetogodišnji angažman bavljenja projektiranjem, izradom i implementacijom ERP sustava u proizvodne tvrtke ukazao je na nedostatak adekvatnog pristupa i efikasnog softverskog alata za jednostavan unos i prezentaciju masovnih podataka mjerenja, generiranje NCRova, atesta, popratnih kartica proizvoda, validaciji unešenih vrijednosti, distribuciji i ovjeri dokumenata, te kreiranju radnih zadataka za Sektor osiguranja kvalitete sukladno aktivnostima zaprimanja materijala ili rezultata tehnoloških operacija proizvodnog procesa. Rad ukazuje na benefite korištenje softverskog alata PDF Data Managera koja navedenu problematiku rješava korištenjem PDF obrasca kao optimalne opcije koja nudi istovjetnost izgleda unosne forme i tiskanog dokumenta, uz pohranu unešenih podataka u relacijsku bazu. PDF Data Manager hrvatski je proizvod namijenjen prvenstveno sektorima kvalitete proizvodnih i uslužnih tvrtki. Ključne riječi: QA upravljanje dokumentima, popunjavanje PDF obrazaca, Process Management, NCR obrasci, softver za podršku osiguranju kvalitete. 1. UVOD Današnja primjena informacijskih tehnologija značajno pojednostavljuje prikupljanje, obradu, pretraživanje i pohranu velike količine podataka, prezentaciju informacija i pristup s fizički odvojenih lokacija. Porastom količine podataka neophodno je kvalitetno rješavanje sistematizacije, indexiranja, ubrzavanje izvođenja upita, strukturiranja, logičkog povezivanja i predviđanja potreba za sljedećom informacijom. Do potrebne informacije nikada nije bilo jednostavnije doći. Mogućnost jednostavnog korištenja informacija postala je svakodnevnica. Primjera radi, procjenjuje se da jedno izdanje novina New York Times sadrži više podataka nego je prosječna osoba mogla skupiti za života u 18. stoljeću. Početkom 2011. elektronički časopis Science Express je prezentirao rad koji procjenjuje da je čovječanstvo na digitalne i analogne medije do 2007 godine pohranilo najmanje 295 eksabajta (2,95x1020 ) podataka. Za početak digitalnog doba uzima se 2002. godina kad se procijenjuje da je prvi put količina digitalno pohranjenih informacija nadmašila onu na analognim medijima. Kao što je svakodnevni život u razvijenim zemljama nezamisliv bez blagodati informacijskih i komunikacijskih tehnologija, tako se i gospodarski sektor značajno oslanja na obradu podataka i pristup informaciji u trenutku i na mjestu gdje je ona potrebna. Nemilosrdno
12. HRVATSKA KONFERENCIJA O KVALITETI I 3. ZNANSTVENI SKUP HRVATSKOG DRUŠTVA ZA KVALITETU, Brijuni 10. – 12. svibnja 2012. g. - 191 -