Ifahto

IbM industry & trend

foruM 2012

Ignacio Famania es Socio Director Fundador de ifahto, agencia de comunicación integral con especialidad en producción de eventos, congresos, convenciones y promociones. Por Ignacio Famania.

Como todos los años, el Industry & Trend Forum 2012, organizado por IBM, ofrece un espacio para que profesionales de la industria de la tecnología compartan las más recientes innovaciones en cuanto a tecnología se refiere.

Éste es un espacio de encuentro en el que la innovación, la tecnología y el conocimiento se unen para ofrecer un completo retrato de las últimas tendencias del mercado. Soluciones más inteligentes a su alcance que le permiten integrar los procesos de su negocio de principio a fin, responder con flexibilidad y rapidez a las necesidades de sus clientes o enfrentar con audacia las oportunidades de crecimiento. Debido a que el entorno cambia con rapidez las reglas del juego, es necesario un nuevo mundo y un nuevo lenguaje para abordar de forma diferente al mercado. Por ello, era necesario ofrecer un espacio profesional en donde los expertos en el tema pudieran conocer de viva voz de líderes ejecutivos de alto nivel dentro de la industria, las tendencias de mercado y el futuro de los negocios. El Industry & Trend Forum 2012 es un espacio pensado para la interacción con los expertos y líderes dentro del negocio, quienes ofrecen las soluciones más innovadoras en el mercado y con la más avanzada tecnología.

Este evento ofrece una oportunidad única para demostrar y compartir casos de éxito de empresas mexicanas que hoy en día utilizan tecnología IBM. Adicionalmente, funciona como punto de encuentro de directores de grandes compañías especializadas, los cuales acuden a pláticas y exposiciones durante el transcurso del evento.

El reto

Para generar el ambiente requerido por el cliente fue necesario contar con espacio suficiente para acomodar a los más de 20 expositores. Por ello, se le ofreció al cliente un concepto de diseño orgánico, el cual mostraba un balance específico entre dinamismo, tecnología y minimalismo, al mismo tiempo que era estético y funcional, tanto para los asistentes como para los expositores.

Asimismo, cada uno de ellos tendría que contar con conexiones energéticas suficientes para conectar equipos, tanto portátiles como de escritorio, monitores y reguladores. También, los espacios tendrían que ser lo suficientemente amplios para albergar a más de 600 personas, quienes deberían recorrer libremente y sin problemas toda la exposición durante los 3 días de duración del Forum.

Desarrollo

El montaje tuvo lugar dos días antes de que diera inicio la exposición, en dos salones del entonces hotel Nikko. Toda vez que el concepto creativo del evento fue aprobado, se realizaron los trabajos de medición

y de ajuste para cada uno de los stands de los expositores, de manera que el look clásico y colonial del hotel se convirtiera en un espacio moderno y dinámico, repleto de tecnología.

En total se colocaron 20 stands, un módulo de ciudadanía corporativa, un video banner Watson, un fotobooth, además de una agenda interactiva; ocho escenarios, 74 pantallas LCD, 28 laptops, tres cajeros, tres racks servidores, así como 38 soluciones IBM para promover.

Para satisfacer las necesidades de audio, se montó un equipo de sonido de vanguardia. En cuanto al video, hubo iluminación LED inteligente. Se contó con el apoyo de 78 miembros de staff de ifahto para el montaje, 100 nodos de red, mil 632 metros de cable UTP, 10 conectores especiales, dos plantas de luz, cuatro proyectores de 10 mil ansilumens de tiro corto, 100 contactos dobles, nueve ductos aéreos de cableado, una conexión a internet de micro ondas de 5 megas simétricos, más el internet del hotel como back up y, finalmente, tres servicios de café y bebidas no alcohólicas.

Todo este trabajo fue montado en poco más de 36 horas.

Resultados

IBM siempre ha estado enfocado a los buenos resultados y esta vez no fue la excepción. Con más de 900 visitantes, la edición 2012 del Industry Trend Forum fue todo un éxito durante los tres días de duración del evento.

Los asistentes se mostraron cómodos dentro de las instalaciones, ya que el diseño y el acomodo de los stands empataron con la imagen vanguardista e innovadora que el cliente requería. Además, el staff de ifahto siempre estuvo al pendiente de cualquier problema que pudiera surgir dentro del recinto. Al final, la garantía que IBM ofrece a todos sus clientes se vio reflejada en un evento impecable, reforzando el mensaje principal del cliente, el cual es brindarle a los profesionales de la industria ese vínculo que permite un crecimiento ágil hacia un futuro mucho más inteligente.