INTEGRACIÓN COMERCIAL hace que la atención se pierda. La cara y las expresiones se podrían oscurecer a tal punto que no se ven. 13. Evite el paso inadvertido de personas por detrás suyo. Recuerde siempre avisar en casa, no solo por los ruidos, sino por mantenerse concentrado y solo durante la reunión. En caso de que su hijo o hija aparezcan, actúe con naturalidad, excúsese, resuelva la situación y regrese. Nunca los regañe, son cosas que pueden pasar en esta normalidad, pero actuar sin control es muy inapropiado. 14. Durante sus intervenciones mantenga su mirada directamente a la cámara. Esto transmite empatía y seguridad. Cuando no esté hablando evite distraerse con su teléfono, con otros computadores o con otras tareas. Esto es señal de respeto por los demás. 15. Procure mantener su cámara encendida durante cada evento. Es símbolo de transparencia y respeto. Alguien me decía hace poco que ingresar a una videoconferencia con la cámara apagada, equivale a entrar a una reunión y hacerse debajo de la mesa. 16. Procure usar atuendos de un solo color y que resalten su cara. Los estampados son muy distractores y se pierde la atención de los asistentes e interlocutores.
La logística
El video
9. En caso de tener una webcam externa, procure usarla. La razón es que generalmente tienen mejor calidad de video que las que tienen integrada de fábrica la mayoría de los computadores. 10. Evite lugares con mucha sobrecarga de objetos a su alrededor. Un fondo de un solo color o una pared pueden funcionar muy bien. Esto minimiza los factores de desconcentración de la audiencia y lo mantiene mejor conectado con el mensaje y los objetivos de cada actividad. 11. Procure mantener la cámara a la altura de sus ojos y con la cabeza centrada en la parte superior de su plano. Si queda muy cerca a la cámara, las personas verán su cara muy de cerca. Lo mejor es tener un plano medio corto, de la mitad del torso hacia la cabeza. 12. Ubíquese en un lugar con buena iluminación. La luz de frente es la mejor amiga de la cámara. Quedar a contraluz
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17. Si debe compartir material, ensaye su participación antes de cada reunión. Asegúrese de conocer cómo compartir su pantalla y preferiblemente envíe anticipadamente al organizador una copia de su material de apoyo. Esto le puede ser de ayuda en caso de que tenga algún problema técnico durante su participación. 18. Si va a grabar la reunión o a retransmitirla, asegúrese de avisarle a todos los presentes de estar haciéndolo. Es señal de respeto por la intimidad y privacidad de todos. 19. Procure llegar con anticipación a cada reunión para probar cada detalle y asegurarse de que todo esté correctamente preparado. 20. Nunca comparta con terceros las direcciones de sus reuniones. Esto puede evitar que personas desconocidas se agreguen a la reunión. 21. Al organizar una reunión o un evento, tómese el tiempo de preparar a los asistentes, enviarles unas instrucciones claras y preferiblemente, reunirlos con anticipación para verificar todos estos aspectos técnicos. 22. Haga pruebas previamente de su audio, video, iluminación y ayudas visuales, prepare sus reuniones y presentaciones con anticipación. www.avilatinoamerica.com
