XP 117 NL

EDITO

GUEST COLUMN

“JUIST DOORDAT ONZE SECTOR ENORM FLEXIBEL IS EN HEEL SNEL KAN SCHAKELEN, OVERLEEFDEN WE DIT EXTREEM DRUKKE 2022.”

Het lijkt wel of we vandaag de dag overschakelen van staking naar energiecrisis, van natuurramp naar oorlog en via een volgende coronagolf terug naar het dagelijkse leven. Deze turbulente schakelingen vragen veel van ons. Nog nooit was het dagelijks leven zo’n rollercoaster, mede doordat we continu prikkels krijgen van de zovele mediakanalen.

Onze sector kende in dit volatiele jaar ook nog eens een nooit eerder geziene stroom aan opdrachten en producties. Iedereen zat de afgelopen 2 jaar op zijn of haar honger en dat hebben we mogen voelen en ervaren. Fantastisch toch? Maar misschien ook net iets teveel? Zeker nadat er tijdens de coronaperiode een aantal waardevolle collega’s een andere werkbestemming hadden gevonden en er een ‘ervaringsleegte’ zat bij de jonge helpende handen. Alle zeilen werden bijgetrokken, en vaak genoeg door dezelfde afgeslankte crew.

Mooi is dan om te zien dat onze sector enorm flexibel is omgegaan met de situatie, maar ook met heel veel goesting weer aan het werk was. Want ook al hunkeren we misschien af en toe eens naar een corona-avondje thuis, we vergeten maar al te graag de periode van onduidelijkheid en onzekerheid op werkniveau.

Laten we daarom ook eens onszelf ‘bestoefen’ en elkaar bedanken. Juist doordat onze sector enorm flexibel is en heel snel kan schakelen overleefden we dit extreem drukke 2022. Maar we overwonnen daardoor mede de financiële crisis en de coronacrisis. En we zullen daarom ook de energiecrisis, de oorlogen, de klimaatcrisis en de zoveelste politieke crisis overleven. Want: WE ARE SURVIVORS! Omdat we gepassioneerd zijn door ons vak, en dat is mensen bij elkaar brengen en ze onderdompelen in een verhaal dat we samen met onze opdrachtgevers hebben mogen schrijven en vormgeven. En wat is er mooier dan dat?

Ik wens jullie dan ook allemaal veel inspiratie en werkplezier, en gun jezelf en je collega’s af en toe ook wat ME-TIME zodat de inspiratiebatterijen weer opgeladen kunnen worden.

DE WIEUW - CO-ZAAKVOERDER JADA EVENTS

JAN

© Expert Academy

AGENCIES

MeetMarcel zorgt voor een spectaculaire opening van de DPD HUB

Verhulst & Friends versterkt zijn afdeling Events en wordt een nationale speler ‘met panache’

Jonge wolven: Madelon Declerck van New Balls Please aan het woord

EVENT MANAGEMENT

INDUSTRY EVENTS

VENUES & DESTINATIONS

WHISK CREËERT FESTIVALERVARING VOOR HET SAMSUNG-PERSONEEL

Voor het eerst sinds de coronaperiode bracht elektronicafabrikant Samsung zijn personeelsleden uit België en Nederland opnieuw samen voor een Staff Party. De knaldrang bij het personeel was groot, en dus lagen de verwachtingen voor dit event bijzonder hoog. Evenementenagentschap Whisk ging de uitdaging aan een zorgde voor een avond om niet snel te vergeten. doorgetrokken in de decoratie, de catering, de dresscode… tot en met de inkleding van de toiletten.

De voorbije twee jaren heeft Samsung geen fysieke Staff Party voor zijn Belgisch en Nederlands personeel kunnen organiseren. De drang was dan ook groot om die verloren tijd in te halen met een knalfeest. Het Belgische agentschap Whisk kreeg de opdracht om er een onvergetelijke avond – en nacht – van te maken.

COLORFUL CHIQUE

Whisk en Samsung kozen als eventlocatie voor de nieuwste en meest unieke venue in Amsterdam. AMAZE is een audiovisuele speeltuin die de bezoekers helemaal onderdompelde in het thema Colorful Chique. Dit concept werd al lang vóór het event op subtiele wijze geïntroduceerd, bijvoorbeeld met speciale pakketten die op kantoor werden geleverd, en in de communicatie rondom het event. Zo werd ervoor gezorgd dat iedereen al ‘mee’ was met het thema. Op het event zelf werd dat helemaal

De LED-installatie van AMAZE Amsterdam werd optimaal benut met op maat gemaakte visuals. Verder werden de verschillende ruimtes van de venue voorzien van leuke randanimatie in de stijl van Colorful Chique. Zo waren er onder andere een Photobooth en een make-up Corner. Zangtalenten konden zich dan weer uitleven in de Karaoke Bar. En in de toiletten was er een originele Message Wall geïnstalleerd.

300 HOTELGASTEN

De 450 aanwezigen – afkomstig uit zowel België als Nederland – kregen een echte festivalervaring voorgeschoteld. De line-up telde dan ook een mooie reeks nationaal en internationaal befaamde artiesten als Dj Filston, Regi, 2Unlimited & Kris Kross

Amsterdam. Het zal dan ook niemand verbazen dat het een stevig feestje werd, dat tot in de vroege uurtjes duurde.

Op praktisch vlak had het team van Whisk aan alles gedacht. Zo werden er shuttles en Uber-chauffeurs ingezet om iedereen veilig van en naar de eventlocatie te brengen. Verder stond het agentschap ook in voor de opvolging van de meer dan 300 hotelreservaties voor de gasten, die zonder zorgen konden genieten van de experience.

MOEILIJK TE TOPPEN

Bij Whisk wordt tevreden teruggeblikt op deze opdracht. “We hebben trachten te zorgen voor een totaalervaring voor de bezoekers”, zo vertelt Evita Janssens van Whisk. “Ze kregen echt het gevoel dat ze op een festival waren. Alles klopte, van inkleding naar dresscode van zowel de aanwezige bezoekers als de hostesses, de visuals, het grafisch werk, de line-up en de locatie.”

Eva Maes van Samsung heeft niets dan lof voor de samenwerking met het agentschap. “Het Whisk-team heeft ervoor gezorgd dat we absoluut niet weten hoe we ons event volgend jaar nog kunnen toppen. Het was lang geleden dat we samen mochten komen, en Whisk heeft ervoor gezorgd ervoor dat het er ‘boenk’ op was. Zij brachten het beste uit België en Nederland samen op vlak van leveranciers, zorgden voor een naadloze communicatie en zijn tot op het laatste moment blijven schakelen om een ingewikkeld event heel makkelijk te laten lijken voor onze collega’s. Ze hebben het Samsung-DNA goed begrepen en omgezet in net dat wat we nodig hadden om er terug met volle energie in te vliegen.”

“HET WHISK-TEAM HEEFT ERVOOR GEZORGD DAT WE ABSOLUUT NIET WETEN HOE WE ONS EVENT VOLGEND JAAR NOG KUNNEN TOPPEN.” - EVA MAES

MEETMARCEL ZORGT VOOR EEN SPECTACULAIRE OPENING VAN DE DPD HUB

Eind september heeft pakketbezorger DPD in Vilvoorde een gloednieuwe internationale HUB in gebruik genomen. In deze HUB, die een oppervlakte van 10.000 m2 heeft, kan DPD tot 20.000 pakketten per uur behandelen. Voor de feestelijke inhuldiging van het gebouw werd een beroep gedaan op de dream designers van MeetMarcel.

Het openingsevent begon met een prestentatie vanuit de DPD Skyroom. Vanuit deze locatie zijn heel wat belangrijke plaatsen en gebouwen van het complex goed zichtbaar. Daarom koos MeetMarcel voor een 360-gradenaanpak, waarbij alle ‘key horizon elements’ op de ramen waren aangeduid. In het midden van de skyroom stond een grote rode box, waarin vier videoschermen verwerkt zaten, zodat er vanuit het midden van de ruimte een 360-gradenpresentatie kon worden gegeven. Daarnaast was de rode box natuurlijk ook een knipoog naar de rode doos in het logo van DPD.

JUST IN TIME

Tijdens de presentatie werd duidelijk dat de knop om de HUB officieel te openen onderweg was met een koerier. Hiermee werd het belang van ‘just in time’ bij leveringen nog eens in de verf gezet. Er werd regelmatig live overgeschakeld naar camerabeelden van de koerier. Hiervoor werd gebruik gemaakt van verschillende drones die het traject richting de HUB volgden vanuit de lucht. Door die beelden kreeg je ook een duidelijk beeld van de omvang van de HUB, de opvallende centrale brug en de praktische aanpak van dit nieuwe distributiecentrum.

SPECTACULAIRE VERRASSING

Uiteraard kwam het pakje net op tijd aan bij het podium om zo de HUB officieel te kunnen openen. Daarna volgde nog een spectaculaire verrassing, want vanop het dak daalden enkele paracommando’s met pakjes naar beneden. Een illustratie van de slogan dat DPD echt alles in het werk stelt om tijdig te leveren.

HUZARSTUKJE

Voor MeetMarcel lag de grootste uitdaging in het perfect timen van de aankomst van de koerier. “De koerier moest stipt aan het einde van de presentaties bij het distributiecentrum verschijnen”, zo vertelt Bartel Van Iseghem van MeetMarcel. “Om dit te verwezenlijken hebben we met heel wat randfactoren rekening moeten houden. Wanneer de koerier zou worden opgehouden in het verkeer, moest er bijvoorbeeld een andere route genomen worden. Maar dat betekende ineens ook dat de drone een andere traject moesten volgen, wat een huzarstukje was in een omgeving zo kort bij de luchthaven. We hebben op voorhand dus heel wat scenario’s moeten aftoetsen.”

AUTHENTICITEIT

“Uiteraard hadden we er voor kunnen kiezen om de videobeelden van de koerier die onderweg is op voorhand al in te blikken. Maar dan loop je het risico door de mand te vallen door bijvoorbeeld een verschil in weersomstandigheden. Bovendien kon men de laatste meters van het busje ook echt zien vanuit de skyroom. Er zat dus niets anders op dan het echt live in beeld te brengen. Dat is meteen ook het mooie aan onze business: we tonen iets wat echt is. En alles moet meteen juist zitten, want je krijgt geen herkansing.”

LOVENDE FEEDBACK

Ook bij DPD is men heel tevreden over de manier waarop MeetMarcel de opening heeft aangepakt. “Ik wil de volledige MeetMarcel crew, uit naam van DPD België, super bedanken voor de zeer professionele organisatie van ons event”, zo reageerde Erik De Nutte, Marketing & Pickup Manager bij DPD Belgium, achteraf. “We hebben veel lovende feedback ontvangen van klanten en ook van onze directie. Ik kijk dan ook terug op een meer dan geslaagd event.”

HET 30-JARIGE VO BEREIDT ZICH AL VOOR OP DE VOLGENDE 30 JAAR!

Hoewel het Brusselse agentschap VO trots kan zijn op de evolutie die het de eerste 30 jaar heeft doorgemaakt, is het zich maar al te goed bewust van de huidige en toekomstige uitdagingen en bereidt het zich al voor op de volgende 30 jaar. “Omdat de samenleving van morgen zal afhangen van onze acties van vandaag”, zo leggen Alexandre Velleuer en Xavier Vincent, de twee nieuwe CEO’s, ons hieronder uit. Daarbij leggen ze ook de nadruk op de verwezenlijkingen van Michel Culot en Patrick Parmentier.

CONTINUÏTEIT

“Allereerst willen we de nadruk leggen op alles wat tijdens deze eerste 30 jaar VO werd bereikt, alsook op het pad van duurzaamheid dat door Michel en Patrick werd ingeslagen. Bij 30 jaar VO denken we terug aan verschillende memorabele wapenfeiten zoals de Drive-in Movies van Brussel, de Boekenbeurs en vooral ook de tweehonderdste verjaardag van de Slag bij Waterloo, die ons in 2015 de titel van beste evenementenbureau op Europees niveau opleverde. Uiteraard proberen we verder te gaan in de lijn van wat eerder is gedaan in termen van waarden. Vervolgens zullen we daar onze touch aan toevoegen, maar de continuïteit zal behouden blijven”, zo vertellen Alexandre en Xavier zeer dankbaar. “Die continuïteit is belangrijk. We zijn niet per se op zoek naar een koerswijziging. We weten waar we vandaan komen, en we weten wat de mensen met wie we 10 of 20 jaar hebben gewerkt ons hebben gebracht. Maar er zijn ook veel nieuwe gezichten. Deze 30ste verjaardag is daarom ook een moment om een ontmoeting tussen verschillende opvattingen en verschillende culturen te vieren. De puur Belgische markt werd geleidelijk aan aangevuld met een Europese markt. Het is interessant om dit op een gegeven moment allemaal samen te laten komen en er symboliek uit te kunnen putten over continuiteit voor de komende 30 jaar.”

TODAY FOR TOMORROW

“In een samenleving die voortdurend verandert, waar alles steeds sneller gaat en crisissen elkaar snel opvolgen, zien wij

het als een primaire rol van VO Group om de overgang naar een vreedzamere, humanere en rechtvaardigere samenleving te faciliteren. Om een betere wereld te garanderen voor de toekomstige generaties . En dat begint nu. Want inderdaad, de samenleving van morgen zal afhangen van onze acties van vandaag. Of zoals onze tagline luidt: ‘Today for Tomorrow’. Om dit te bereiken werken we op 5 assen: duurzaamheid/MVO, inhoud, digitaal, creativiteit/innovatie en mensen.”

DUURZAAMHEID/MVO

“Welke onze activiteiten ook zijn, of we ons nu richten op particuliere bedrijven of instellingen, en welke de communicatiediscipline ook is, steeds zal de dimensie duurzaamheid/MVO centraal staan bij ons. Daarom blijven we steeds R&D uitvoeren op deze as om tools te ontwikkelen, zoals onze Impact Tool, maar ook strategieën die ons in staat stellen om op dit vlak voorop te lopen en vooral ook om onze klanten te helpen vooruitgang te boeken. Door deel te nemen aan veel denktanks en door een aantal uitwisselingen van informatie en good practices op te zetten, willen we als actief bedrijf een leidende

rol spelen voor een betere samenleving.”

INHOUD

“De inhoud vormt echt de sleutel tot de toekomstige ontwikkeling van VO. Het organiseren van evenementen volstaat niet meer. We moeten de capaciteit hebben om de klant te helpen beter te communiceren en zijn publiek rechtstreeks aan te spreken. We werken aan de op te zetten inhoud en communicatiestrategieën in co-creatie met onze klanten, met name dankzij ons LAB. De inhoud impliceert ook de beheersing van de betrokken materie. Door al het werk dat intern of met de hulp van experts wordt uitgevoerd (observaties, informatieve monitoring, R&D, LAB...), ontwikkelen we een expertise die strategische opties biedt aan onze klanten. Deze beheersing van de inhoud vertegenwoordigt een zekere meerwaarde en geeft ook een andere dimensie aan het interne werk bij VO.”

DIGITAAL

“Digitale communicatie is nu alomtegenwoordig in alle soorten communicatie. We volgen technologie dan ook steeds op de voet. Eerst en vooral voor alles wat met de evenementenbeleving te maken

heeft. Hoe kunnen we technologie op de beste manier gebruiken om communicatie met het publiek en zelfs daarbuiten te garanderen? Wij hebben ook een zeer sterke expertise ontwikkeld op vlak virtuele evenementen, waarbij de nadruk ligt op beleving en interactiviteit. Een evenement zoals bijvoorbeeld de European Research and Innovation Days (R&I Days) heeft onze beheersing van deze digitale expertise versneld.”

CREATIVITEIT/INNOVATIE

“Creativiteit zit in het DNA van VO. Het gaat samen met een bepaald artistiek gevoel, en het ligt mee aan de basis van wat onze toegevoegde waarde vormt. Een communicatiegroep onderscheidt zich voornamelijk door zijn creativiteit, zijn vermogen om een creativiteit te hebben die is aangepast aan de opdracht die men toevertrouwd heeft gekregen. In 2017

“IN EEN SAMENLEVING DIE VOORTDUREND VERANDERT, WAAR ALLES STEEDS SNELLER GAAT EN CRISISSEN ELKAAR SNEL OPVOLGEN, ZIEN WIJ HET ALS EEN PRIMAIRE ROL VAN VO GROUP OM DE OVERGANG NAAR EEN VREEDZAMERE, HUMANERE EN RECHTVAARDIGERE SAMENLEVING TE FACILITEREN.

creëerden we een creativiteitslab, het VOLAB, dat ter beschikking staat van klanten. Hier kunnen ze samen met ons maar ook met experts op zoek gaan naar de beste creatieve oplossingen voor de lancering van een evenement of een communicatieconcept. Maar deze innovatie en creativiteit moeten ook geïntegreerd worden in onze manier van werken. We proberen bijvoorbeeld een aanjager te zijn van innovatie op het gebied van duurzaamheid gekoppeld aan communicatie. Zo hebben we een CO2-compensatiecalculator ontwikkeld voor de verspreiding van communicatiecampagnes en een tool om de impact van events op de biodiversiteit te berekenen. Kortom, innovatie wordt geintegreerd in al onze ontwikkelingsassen.”

EN, LAST BUT NOT LEAST, HET MENSELIJKE ASPECT

“VO Group is geen bedrijf dat producten maakt, maar wel zorgt voor concepten, organisaties, creativiteit, innovatie... En tot op vandaag gebeurt dit werk niet door machines, maar door mensen. Wij geloven echt dat de rijkdom van VO bestaat uit de toegevoegde waarde van alle mensen die er deel van uitmaken. Daarom hebben we een participatief managementsysteem geïmplementeerd dat alle VO’ers toelaat om deel te nemen aan strategische reflecties over verschillende onderwerpen, zoals MVO, de ontwikkeling van de communicatie van de groep, human resources, de toekomst van de bedrijf, enz. Dit is ook de basis van waar we in geloven: ons vermogen om het ownership te geven aan onze medewerkers, hen verantwoordelijkheid te geven en hen de erkenning te geven die ze verdienen”, zo besluiten Alexandre Velleuer en Xavier Vincent.

MEDIAMIXER EN PUSH TO TALK OFFICIALISEREN HUN ‘LOGISCHE’ FUSIE

Na twee jaar letterlijk ‘samenwonen’ zijn MediaMixer en Push To Talk klaar voor een volgende stap. De twee bureaus smelten officieel samen en gaan verder onder de naam MediaMixer. Tom Bellens en Antoon Theunissen, die in deze nieuwe constellatie de rol van CEO delen, leggen voor ons uit welke de plannen en ambities zijn van het ‘nieuwe’ MediaMixer.

Push To Talk werd in 2014 opgericht door Tom Bellens, die zijn carrière begon bij Compane en nadien als CEO ook meebouwde aan het succes van Guava en The Oval Office. MediaMixer is dan weer het geesteskind van Antoon Theunissen, die voordien succesvol was met onder andere Djeeni. “Tom en ik kennen elkaar al vele jaren”, aldus Antoon Theunissen. “We zijn elkaar regelmatig tegengekomen als klant en leverancier of als concullega’s. Drie jaar geleden is de kiem ontstaan van ons nieuw verhaal. We hebben beslist om onze teams fysiek samen te brengen op één locatie en te kijken wat dat zou geven, zonder dat er al sprake was van een fusie.”

CULTUUR

Het co-housen bleek een absolute meevaller. “De voorbije twee jaar hebben we elkaar nog beter leren kennen en samengewerkt aan tal van projecten”, zegt Tom Bellens. “Daaruit is gebleken dat we elkaar perfect aanvoelen en dat in beide agentschappen een gelijklopende bedrijfscultuur heerst. Toen we de fusie aankondigden bij onze mensen, was de reactie van de meerderheid dan ook: ‘eindelijk’. Meestal doe je eerst een fusie, en ga je daarna werken aan de gemeenschappelijke cultuur. Maar door al die tijd in hetzelfde gebouw te werken was die eenheid er dus al. Onze klanten reageerden alvast positief: ook in hun ogen waren we eigenlijk al één bedrijf.”

COMMUNICATIETRAJECT

Push To Talk heeft een evenementiële achtergrond, maar met een sterke focus op content en het vertellen van verhalen. MediaMixer is begonnen als een videoproductiehuis, dat gaandeweg is geëvolueerd naar een storytelling agency. Die gedeelde focus op content en het bredere communicatieverhaal bleek de uitgelezen basis voor een fusie. “Met MediaMixer vertellen we verhalen door content in

beweging te brengen”, zegt Antoon Theunissen. “Niet enkel via video, maar ook via andere kanalen. Om dit goed in te vullen is het belangrijk dat we de cultuur van de klant goed leren kennen. We werken een plan uit met een ideale communicatiemix van video, digitaal, events… Bij ons zijn events dus steeds onderdeel van een breder communicatietraject op langere termijn.”

KANSEN

GEVEN

MediaMixer kiest er bewust voor om inhouse heel veel expertise - van copywriters, creatieve grafici, over front en bac-

kend developers, video- en fotografen tot monteurs - te verzamelen. “Wij geloven heel sterk in de kracht van een bureau”, aldus Tom Bellens. “Het bureau heeft bewezen dat je een verschil kunt maken. Het zorgt voor een backbone en structuur. Bovendien willen wij een organisatie zijn die kansen geeft. Hier zitten jonge mensen die recht van de schoolbanken komen, en die wij willen helpen groeien, samen met gedreven seniors en ervaren experts. Ook dát is de rol van een bureau. Dit zorgt er ook voor dat we quasi alle generaties in huis hebben. Onze jongste medewerker is 22, de oudste is 51.”

“TOEN WE DE FUSIE AANKONDIGDEN BIJ ONZE MENSEN, WAS DE REACTIE VAN DE MEERDERHEID: ‘EINDELIJK’.” - TOM BELLENS

INTERNATIONALE AMBITIES

Op dit ogenblik werkt MediaMixer met een team van meer dan 35 voltijdse equivalenten. “We willen snel verder groeien, zowel in omzet als in mensen”, zo gaat Antoon Theunissen verder. “Voor het einde van het jaar gaan we evolueren richting 40 FTE’s. Het is niet zomaar groeien om te groeien, maar wel om onze klanten beter te bedienen met onze expertise en nog meer service te geven. Daarnaast zijn er ook plannen om de stap naar Frankrijk en Nederland te zetten. We hebben immers heel wat klanten die Benelux- of internationaal georiënteerd zijn. Dan is het eenvoudiger als ze voor die verschillende landen met hetzelfde agentschap kunnen werken.”

ONAFHANKELIJKHEID

Tom Bellens en Antoon Theunissen zullen binnen MediaMixer samen de rol van CEO invullen. Antoon Theunissen: “Ikzelf zal daarbij iets meer focussen op het zakelijk en strategisch management,

terwijl Tom zich vooral toelegt op marktpositionering, communicatie en corporate culture. We hebben allebei al een mooi parcours achter de rug. Dat maakt dat we een onafhankelijk agentschap kunnen zijn, zonder externe investeerders, en dat we dus zelf alle knopen kunnen doorhakken. Als CEO’s zullen we ons vooral concentreren op de relatie met de klanten en de uitbreiding van ons agentschap. Maar we kunnen ook rekenen op een sterk managementteam met drie jonge maar ervaren mensen, met Julie de Vlaminck als COO, Bram Blondeel als Creative Director en Wim Kegelaers als Chief Technology Officer.”

WHITE RABBIT BLIJFT EEN APART MERK

Terwijl de naam Push To Talk voortaan van het voorplan verdwijnt, zal de merknaam White Rabbit, het evenementenagentschap dat eerder dit jaar door Push To Talk werd overgenomen, wel behouden blijven. Tom Bellens: “Sinds de overname hebben we met White Rabbit al een 12tal leuke projecten gedaan. White Rabbit is een sterk merk met een bepaalde identiteit. Het heeft een aparte stijl en een eigen flair. White Rabbit staat voor emoties, celebrations, feest, beweging en creatieve animatie. Daarom hebben we ervoor gekozen White Rabbit als apart merk te behouden.”

EEN NIEUWE THUIS

Binnenkort zet het nieuwe MediaMixer opnieuw een belangrijke stap. Het pand aan de Lamorinièrestraat in Antwerpen wordt dan ingeruild voor een nieuwe stek in de omgeving van het MAS. “Het is een ruimte van 1000m² waar we tot 75 mensen kunnen laten werken. De nieuwe locatie geeft ons ook de mogelijkheid om teams per project samen te brengen in zogenaamde ‘war rooms’. We investeren dus in ruimte om te groeien, fysiek-ruimtelijk, maar ook ruimtelijk-geestelijk”, zo besluit Antoon Theunissen.

“ALS CEO’S ZULLEN WE ONS VOORAL CONCENTREREN OP DE RELATIE MET DE KLANTEN EN DE UITBREIDING VAN ONS AGENTSCHAP. MAAR WE KUNNEN OOK REKENEN OP EEN STERK MANAGEMENTTEAM MET DRIE JONGE, MAAR ERVAREN MENSEN” - ANTOON THEUNISSEN

Antoon Theunissen

Tom Bellens

BRUNO SCHAUBROECK VERSTERKT EVENT MASTERS ALS VIERDE PARTNER

Bruno Schaubroeck, die tijdens de coronaperiode mee zijn schouders zette onder de opstart van Event Confederation, is als vierde partner toegetreden tot Event Masters. Het Willebroekse eventbureau haalt zo een pak extra ervaring in huis.

Als vertegenwoordiger van het ACC leerde Bert Knuts, zaakvoerder bij Event Masters, Bruno Schaubroeck beter kennen tijdens de vele sectorbesprekingen in de Covid-periode. “Wie Bruno kent, weet dat wij een veeleisende en ondernemende vakman aan boord halen, en dat is net wat wij én onze klanten zochten. De ervaring en creativiteit van Bruno zijn de extra’s die ons overtuigden hem als volwaardig vennoot te betrekken bij onze toekomst. We zijn bijzonder opgetogen en kijken er enorm naar uit om onze klanten een nog betere service te bieden.”

GOESTING

De voorbije twee jaren leerde Bruno Schaubroeck Event Masters op een andere manier kennen. “Het werk binnen de Event Confederation tijdens de covidperiode bracht me in contact met veel collega’s binnen de sector. Ik kreeg unieke inzichten in de bedrijven, hun structuren en werking. Zoals velen dacht ik Event Masters te kennen – ‘die teambuilders uit Mechelen’- maar dat bleek een onderschatting te zijn. Een gloednieuw 3000m2 geautomatiseerd warehouse, e-shop mogelijkheden voor klanten, 40 eventprofessionals vast in dienst en 5 volwaardige afdelingen die elk top zijn in hun domein, gaven me heel veel ‘goesting’ om mijn schouders onder dit bedrijf te zetten.”

ROLVERDELING

Event Masters wordt vanaf nu dus geleid door vier bijzonder ervaren vennoten. “Elke managing partner blijft - samen met een team van ervaren account en event managers - de verschillende departementen managen”, zegt Bert Knuts. “Olivier

is verantwoordelijk voor International Events & Incentives, PCO & DMC, Johnny legt zich toe op Teambuilding, training en logistiek, en ik leid de Tailormade afdeling die alle op maat gemaakte events organiseert.

Bruno zal zich als Client Service Director toespitsen op onze bestaande brede portefeuille aan klanten. Dit in combinatie met het servicen van klanten uit de reclame- en marketingsector waarin Bruno al heel wat expertise opgebouwd heeft. Dit is een extra tak klanten die we tot nu toe minder hebben aangesproken. Ook als uitvoerende kracht op het terrein zal hij ons ook met raad en daad bijstaan. Het is immers een ‘oude liefde’ van Bruno om hands-on mee op producties te gaan.”

ONE-STOP AANBOD

Bruno Schaubroeck gelooft alvast dat Event Masters alle troeven in huis heeft om de komende jaren mooie resultaten te boeken. “Ik geloof dat klanten – postcovid – op zoek zullen gaan naar agentschappen met een grote eigen structuur om hen one-stopshopping te bieden. Event Masters is daar helemaal klaar voor. Ik ga met mijn collega-vennoten er volop tegenaan om mijn ervaring in te zetten voor bestaande klanten en nieuwe opportuniteiten in onze boeiende live-markt te ontwikkelen. Het is de bedoeling dat ze voor elk facet van live marketing bij Event Masters en haar expertise terecht kunnen. Daarnaast willen we ook over de grenzen kijken, want ook in het buitenland ligt er voor ons nog heel wat potentieel. Ten slotte is het belangrijk dat we ons eigen team van Masters verder consolideren. Want in onze sector is het human capital de grootste troef van een agentschap”, zo besluit Bruno Schaubroeck.

VERHULST & FRIENDS VERSTERKT ZIJN AFDELING

Zoals Winston Churchill al zei, ‘never waste a good crisis’. Blijkbaar hebben ze hem bij Verhulst & Friends op zijn woord geloofd. Het agentschap maakte gebruik van de Covid-lockdown om haar activiteiten te verstevigen door nieuwe ‘vrienden’ en dus nieuwe expertises te verwelkomen. En deze expertises zal het agentschap nu kunnen toepassen op een nationaal niveau, dankzij de integratie van het Gentse agentschap Panache Events. Anthony Delhauteur, Jonathan Jossart en Dimitri Verschueren – de drie managing partners – bespreken voor ons de ins en outs van deze bundeling van vaardigheden.

EEN LANGE GESCHIEDENIS…

Verhulst & Friends kan terugkijken op een lange geschiedenis. “Het begon allemaal in 1948, toen Roger Verhulst Pub Verhulst oprichtte, een agentschap dat zich toelegde op de verkoop van advertenties in medische tijdschriften, en later ook in sportbladen. Daarna volgde ook de plaatsing van reclamepanelen aan de rand van voetbalvelden tijdens kampioenschaps- en Europabekerwedstrijden. En uiteindelijk kwamen daar ook nog de onderhandelingen over de tv-rechten bij. Deze oorspronkelijke activiteiten worden vandaag voortgezet binnen de afdeling Mediasport. In 1985 verschenen de twee zonen van Roger, Thierry en Stephan, op het toneel. Zij zouden het bedrijf in de jaren ‘90 overnemen. Aan het begin van deze jaren ‘90 stapte Verhulst over op de organisatie van evenementen en de verkoop van public relations-pakketten. Met in het bijzonder de oprichting van de Diabolix Business Club, het VIP-dorp rond Rode Duivels, en het VIP-dorp voor het Memorial Van Damme. Uit deze PR-activiteiten volgden ook evenementen, met als hoogtepunt de organisatie van Euro 2000 voor alles wat betreft packages en hospitality. Het is in die periode dat ik bij het agentschap ben gekomen”, zo herinnert Anthony zich.

COVID EN JONATHAN

“In 2010, na het onverwachte overlijden van Stephan, heb ik het evenementengedeelte voor 100% overgenomen. Thierry Verhulst bleef op post als partner voor het sponsorgedeelte. Het bedrijf had toen twee entiteiten: Verhulst Events en Verhulst Mediasport. In 2015 verliet Thierry het bedrijf en er arriveerde een nieuwe partner, wiens aandelen ik in 2020 terugkocht. Toen sloeg Covid toe... In die periode kwam ik Jonathan Jossart opnieuw tegen, die ik al 35 jaar ken. Zijn evenementenbureau On Duty lag bijna volledig stil, net zoals het onze, ook al hadden we vrij snel hybride evenementen ontwikkeld en hadden we nog lopende sponsorcontracten. Begin 2021 besloot Jonathan de aandelen van mijn voormalige partner over te nemen.”

HEEL VEEL NIEUWE ‘FRIENDS’

“Om het bedrijf te verstevigen en duurzaam te houden, hebben we begin 2021 een kapitaalverhoging doorgevoerd. Hierna zijn we gestart met een operatie om krachten te bundelen. Vlak vóór de Co-

vid-periode had Michel Huvenne (ex-VO, Cecoforma) zich al bij ons aangesloten om een institutionele communicatiecel op te starten. Tijdens de Covid-periode sloten ook veel andere nieuwe ‘friends’ zich bij Verhulst & Friends aan, zoals het bureau HL Event, dat gespecialiseerd is in public relations-pakketten (met name voor Roland Garros) en de organisatie van evenementen op maat. Maar ook Gautier Leclercq (ex-People First die had besloten te stoppen met zijn afdeling ‘events op maat’) is ons team komen versterken als Head of Events”, zo legt Jonathan uit.

VERSTERKING

Eind september kondigde Verhulst & Friends – als primeur in dit magazinede integratie van het Gentse agentschap Panache Events aan. Zaakvoerder Dimitri Verschueren brengt als nieuwe partner van Anthony en Jonathan al zijn expertise in high-end private events mee. “Verhulst & Friends is nu dus echt een bureau op nationaal niveau, met 360° activiteiten, dat wil zeggen in alle eventgerelateerde segmenten. Hiervoor hebben we nu dus alle expertise in huis”, zo legt Dimitri uit. “Het idee is om te slagen in het voorstellen en uitvoeren van goed doordachte en kwalitatieve evenementen, zowel in het bedrijfsleven als voor de private markt en het brede publiek. Daarom willen we onze kwaliteitscriteria verhogen. De komst van de Panache zorgt ook voor een onmiskenbare troef op vlak van innovatie, creativiteit en frisheid. Aangezien elke regio zijn eigen identiteit heeft, kunnen we met een kantoor in het noorden én het zuiden van het land ook echt evenementen aanbieden met een lokale identiteit. Dit wordt ook steeds meer gevraagd door klanten”, voegt Jonathan toe.

5 TAKKEN VAN ACTIVITEITEN

Verhulst & Friends stelt momenteel 32 mensen tewerk, verdeeld over 5 verschillende afdelingen. “De afdeling Mediasport - die onze vrij pure en harde commerciele tak blijft en die wordt beheerd door

Gonzague Lefere, ondersteund door de expertise van Thierry Verhulst in een adviserende rol - omvat nu een nieuw onderdeel: Esport. Dit is een domein waarin we in de Benelux toonaangevend zijn dankzij onze partner META, intussen omgedoopt tot Unlocked. Wij zorgen voor de marketing en sponsoring op dit platform dat steeds belangrijker wordt. Het is hét medium van de toekomst. Naast de corporate en private evenemententak beheerd door Gauthier Leclercq en de institutionele communicatietak onder leiding van Michel Huvenne, heeft Verhulst & Friends ook een webtak. Deze wordt geleid door Michaël Robert (Inside Web), die met name een platform heeft ontwikkeld dat plaats biedt aan maximaal 4.000 mensen die tegelijkertijd verbonden zijn. Het platform is tijdens de lockdown een geweldige hulp geweest bij het opzetten van hybride en virtuele evenementen. Ten slotte hebben we ook een eigen logistieke afdeling. Een stevige troef, zeker op het vlak van duurzaamheid en ecologie. Deze twee elementen worden steeds belangrijker binnen ons bedrijf. Zo proberen we onder andere verplaatsingen te beperken, door zoveel mogelijk samen te werken met lokale partners”, aldus Anthony.

10 TOT 10.000 PERSONEN

“Door de bundeling van onze krachten zijn we nu in staat evenementen te organiseren voor 10 tot 10.000 mensen. Vroeger organiseerde Verhulst inderdaad geen evenementen voor minder dan 50 tot 100 personen. Maar nu, met de komst van al deze nieuwe en complementaire vaardigheden, slagen we erin om bijvoorbeeld cocktails te organiseren voor 10 personen, bijvoorbeeld in 5 Grand Place. Met zijn adembenemende uitzicht op de Grote Markt en zijn verlichting – en dan hebben we het nog niet over de nabijheid van de kerstmarkt - zal deze tijdelijke evenementenlocatie echt the place to be worden voor eindejaarsevenementen. Voor de goede verstaander…”, besluit Anthony.

JONGE WOLVEN

“IK KAN MET ZEKERHEID ZEGGEN DAT DIT MIJN DROOMJOB IS”

De evenementensector is in een snel tempo aan het verjongen. Jonge talenten krijgen volop hun kans binnen de agentschappen. In deze rubriek willen we hen aan het woord laten over hoe ze terugkijken op hun opleiding en hoe ze hun eerste werkervaringen hebben beleefd. In deze editie laten we Madelon Declerck aan het woord, een van de jonge talenten van New Balls Please.

HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ERUIT?

Madelon Declerck: “Ik ben event creator bij New Balls Please, waar ik B2B events organiseer voor onze klanten, van A tot Z, van briefing tot evaluatie. Een briefing vertalen naar een cool en passend concept, het budget doen kloppen en het totaalplaatje presenteren aan de klant is fase 1. Na de go van de klant begint de hele shazam. Budgetten verfijnen, alle leveranciers samenbrengen en zorgen dat de puzzel volgens het concept in elkaar valt. Locatiebezoeken, productiemeetings met leveranciers, enz… En uiteraard ook de volledige productie zelf, van de eerste vrachtwagen die aankomt tot de laatste die weer wegrijdt. Wat voor heel wat mensen één avond plezier is, vraagt een hele voorbereiding.”

GEVOEL VAN TROTS

WAAROM HEB JE VOOR DE EVENTSECTOR GEKOZEN?

“Ik heb eigenlijk nooit getwijfeld over wat ik wou doen. Je komt voortdurend in aanraking met nieuwe plekken, nieuwe mensen… Ik hou van de thrill om de eindverantwoordelijkheid te dragen en de mensen een nieuwe ervaring te bezorgen. Niets is leuker dan je brainstorm notes erbij te nemen op je evenement en te zien hoe deze vertaald werden naar een volledige beleving. Wanneer je evenement gestart is en de grootste stressjes voorbij zijn, raad ik iedereen aan om gewoon eens twee minuutjes in een hoekje te gaan staan en te kijken naar wat je verwezenlijkt hebt. Dat gevoel van trots is het beste gevoel!”

WELKE OPLEIDING(EN) HEB JE GEVOLGD?

“Ik heb communicatiemanagement gestudeerd aan de Arteveldehogeschool, om toch een net iets bredere opleiding te volgen dan enkel event- en projectmanagament. Het was een toffe en direct vrij praktische opleiding, met veel groepsopdrachten en 2 stages. De opleiding zorgt er ook voor dat je in aanraking komt met mensen uit het vak. Zo ben ik ook meteen in contact gekomen met Matthias Lievens, toen mijn casebegeleider, en nu nog steeds mijn eerste werkgever.”

WAT VOND JE GOED AAN JE OPLEIDING? EN WAT ZOU ER – MET DE ERVARING DIE JE INTUSSEN HEBT – BETER KUNNEN?

“De opleiding leerde me om in team te werken, deadlines te halen en kennis te maken met de praktijk aan de hand van stages. Allemaal dingen die me nu echt van pas komen.”

“WANNEER JE EVENEMENT GESTART IS EN DE GROOTSTE STRESSJES VOORBIJ ZIJN, RAAD IK IEDEREEN AAN OM GEWOON EENS TWEE MINUUTJES IN EEN HOEKJE TE GAAN STAAN EN TE KIJKEN NAAR WAT JE VERWEZENLIJKT HEBT. DAT GEVOEL VAN TROTS IS HET BESTE GEVOEL!”

VAN WIE HEB JE TOT NU TOE HET MEEST GELEERD OP PROFESSIONEEL VLAK?

“Ik ben beginnen werken bij Clouds - nu New Balls Please - als jobstudent bij Matthias en ik ben daar blijven plakken. Heel veel van wat ik nu doe heb ik van hem geleerd. Ik heb altijd veel kansen gekregen – bijvoorbeeld om vrij snel in mijn carrière grote projecten te organiseren – en ik ben altijd van nabij betrokken geweest bij alle aspecten van het bedrijf. Daar ben ik heel dankbaar voor, want anders stond ik zeker niet waar ik nu sta.”

WAAROP BEN JE TOT NU TOE HET MEEST TROTS?

“Op waar ik nu sta. Ik kan met zekerheid zeggen dat ik mijn droomjob uitvoer. En ik denk dat de manier waarop ik het doe ook wel best iets is om trots op te zijn.”

CONTINU UITGEDAAGD

WAT ZIJN JOUW AMBITIES VOOR DE TOEKOMST?

“Ik wil graag verder doorgroeien tot een ervaren senior event manager bij New Balls Please en nog veel bijleren, want dat kan je nooit genoeg. Het is ook een sector die niet stilstaat, waardoor je zelf ook continu uitgedaagd wordt om alert te blijven voor alle nieuwigheden. Ik wil er mee voor zorgen dat New Balls Please bij de grootste spelers van België blijft.”

“DE EVENTSECTOR TERUG AANTREKKELIJK MAKEN DOOR DE MEDEWERKER CENTRAAL TE ZETTEN”

Innovatie, duurzaamheid en menselijk kapitaal staan meer dan ooit centraal in het bedrijfsleven. Binnen deze thema’s heeft Siviglia Berto een jarenlange expertise kunnen opbouwen. Vandaag is ze hoofdzakelijk aan de slag als managing director bij B-Tonic en werkt ze voor bedrijven een duurzaam welzijnsbeleid op maat uit. Ze geeft ons haar kijk op de belangrijkste human capital-uitdagingen voor de eventsector.

B-Tonic is een start-up en een dochteronderneming van Baloise. “Als key speler op de Belgische verzekeringsmarkt zet Baloise in op een duurzame toekomst. Ik vergelijk het graag met een paraplu. Mensen klappen die open om zich te beschermen tegen brand, schade aan het huis, hun leven, ... Maar onder die paraplu sta je vooral zelf. En zolang jijzelf niet sterk in je schoenen staat, is die paraplu gevoelig voor stevige winden of hevige regenbuien. Alle verzekeringen zijn dan van ondergeschikt belang. Daarom is de beste verzekering jezelf goed in je vel voelen. Dat kunnen we nu eenmaal niet in een verzekeringspakket gieten, maar wel faciliteren met behulp van een gezondheidsplatform zoals B-Tonic. We werken zowel rond sociale, mentale als lichamelijke gezondheid en begeleiden be-

drijven en ondernemers om een sterkere versie van zichzelf te worden.”

MENTAAL WELZIJN OP 1

Er is de voorbije jaren een duidelijke evolutie geweest in de aandacht voor welzijn op het werk. “De shift is enorm. De pandemie heeft van mentaal welzijn prioriteit nummer één gemaakt. Het is niet langer een taboe en men kan, mag en durft erover te spreken. Dat is nooit eerder gezien. Daarnaast worden we ook geconfronteerd met de complexiteit van het hybride werken. Sommige bedrijven deden al telewerk, andere helemaal niet, en ook daar is een enorme shift moeten gebeuren. Ook qua evenementen en ondersteuning voor medewerkers op afstand. Er zijn dus bepaalde leidraden nodig om beter te werken en

zowel de productiviteit als de veerkracht zo optimaal mogelijk te houden.”

MEER DAN ALLEEN MAAR WERK

Sinds de coronacrisis vragen medewerkers om een betere work-life balance. “Zeker in de culturele- en evenementensector. Ik weet hoe het is, want ik heb zelf 18 jaar in de eventsector gewerkt. Je werkt er vele weken en maanden aan een hels tempo aan een project. Medewerkers willen vandaag niet meer zo ver gaan. Het leven is meer dan werken alleen. Kinderen, huis, hobby’s zijn meer op de voorgrond gekomen. Er wacht dus een enorme uitdaging. Hoe beter een leidinggevende dit verhaal kan omkaderen, hoe positiever de outcome voor iedereen.”

© Marco Mertens

VERSCHILLENDE ASSEN

Welzijn op de werkvloer is een begrip dat heel breed reikt. “Het gaat over inclusiviteit, gelukkig zijn, gezondheid, evenwicht, leadership, verantwoordelijkheid, veiligheid, veerkracht… De work-life balance is een onderdeel daarvan: hoe loopt het thuis en hoe voel ik me op mijn werk? Dat is een belangrijke vraag, zeker in het kader van de burnout cijfers die reeds met 40% stegen ten opzichte van het begin van de pandemie. Riziv telt momenteel 500.000 langdurig zieken. We gaan dus iets moeten doen om mensen beter te begeleiden, en dit op verschillende assen tegelijkertijd. Financieel welzijn is daarbij zeker ook een sleutel. Je kan goed begeleid worden rond mentaal welzijn, veerkracht, gezond eten… maar als je je rekeningen niet kunt betalen, heeft dat allemaal geen zin. Dan moet je dat luik eerst oplossen.”

BETEKENISVOLLE JOB, MAAR WEINIG DUURZAAM

Door haar ervaring in de sector kent Siviglia maar al te goed de pro’s en cons van het eventberoep. “De grootste troef is het magische effect. Je kunt mensen iets laten beleven of een emotie geven die ze elders niet krijgen. Je hebt een impact op de deelnemers. Je laat een droom uitkomen. Dat maakt het dus een bijzonder betekenisvolle job. Het mindere goede is dat het meestal geen duurzame sector is. Er wordt vaak gekozen voor one-shots of eenmalige opdrachten. Daar ligt een grote uitdaging. De work-life balance is ook een uitdaging: lange uren, lange dagen,… Je moet heel flexibel en wendbaar kunnen werken en stress kunnen omzetten in iets positiefs. Het is dus niet voor iedereen weggelegd. Maar als je de juiste skills hebt, kun je je enorm amuseren.”

VEILIGE WERKOMGEVING

De uitdagingen waar de sector de laatste jaren - en vandaag nog steeds - mee kampt, hebben voor een groot stuk te maken met het menselijke kapitaal. “De eventbusiness liep leeg tijdens de pandemie en vandaag is het niet evident om nieuw talent met de juiste kwaliteiten te vinden. Daarnaast moet men ook de huidige medewerkers zo goed mogelijk omkaderen zodat ze gemotiveerd blijven en niet vertrekken of uitvallen. Om de job zijn glans terug te geven is het dus belangrijk om een aantal zaken aan te passen ter bescherming van de medewerker. Ik denk bijvoorbeeld aan een gemengd aanbod op vlak van rewarding, met daarin een mobiliteitsplan, een welzijnspakket en opleidingen. Medewerkers moeten voelen dat ze in een veilige werkomgeving zitten en dat er een duurzame aanpak is. Het zou een enorme stap vooruit zijn als agentschappen – eventueel aan de hand van federaties - trends en best practices gaan delen. Dat is voor mij cruciaal. We mogen niet elk in ons hoekje kruipen en onszelf beschermen. Wanneer we die informatie uitwisselen kan de hele sector daar beter van worden.”

© Marco Mertens

METEN IS WETEN

Maar individuen zijn zo verschillend dat er geen one-size-fits-all oplossing is. “Zeker in kleine bedrijven zou ik per individu gaan kijken wat die medewerker energie geeft, of wat hij mist… Bij de een kan dat een opleiding zijn, iemand anders wil een flexibeler uurrooster… Belangrijk is wel dat je heel open bent naar de teamleden en een open cultuur creëert waarin je dingen durft te bespreken. Deze aanpak kost wel wat meer tijd en energie, maar als mensen vertrekken en je weer moet rekruteren, is er ook die kost. Waarom doen mensen een job? Omdat het hen energie geeft. Het is dus essentieel om te analyseren wat de energie wegneemt. Daarvoor hebben wij een moodchecker tool, die anoniem data verzamelt over hoe medewerkers zich voelen. Want meten is weten. En maak op basis daarvan een plan op voor de komende jaren, en challenge het team op wat zij anders zouden willen.”

OOK AANDACHT VOOR DE ONDERNEMER ZELF

Maar hoe zit het dan met het welzijn van de leidinggevende? “Het juiste leadership is key. De leidinggevenden en de ondernemers hebben zelf ook de nood om ondersteund te worden. Zij kampen met een tekort aan personeel, hebben een onderneming te runnen, er zijn zoveel factoren… En vaak zitten ze in een eenzame positie. Je mag je kwetsbaar opstellen. Dat maakt je menselijker en laat zien dat je empathisch bent. Het zorgt voor meer open communicatie, wederzijds vertrouwen en begrip. Laat jezelf begeleiden, zodat je die positieve energie weer

kan doorgeven. Bij een geblutste appel wordt de vlek alleen maar groter, dus je mag een probleem niet negeren.”

BREDE WAAIER PROGRAMMA’S

B-Tonic biedt ondernemers een reeks direct implementeerbare oplossingen aan. “Zo hebben we een programma om het energiepeil omhoog te krijgen. Een ander programma ‘b-balanced’, zorgt voor meer evenwicht, op alle vlakken. Daarnaast hebben we programma’s rond leiderschap en zelfleiderschap, rond resonantie en authentiek ondernemen. Een van de blikvangers is onze jaarlijkse Energy Boost. Dat is een programma van zes maanden, met als apotheose een vijfdaagse hikingtocht rond de Mont Blanc, waarbij je – samen met andere ondernemers - volledig uit je comfortzone wordt gehaald. Iedereen wordt geconfronteerd met zijn eigen sterktes en zwaktes. Daar kan je ook netwerken en inspiratie opdoen. Soms zie je als ondernemer door de bomen het bos niet meer. Maar door met andere ondernemers samen te komen en te praten in een andere omgeving, leer je heel snel anders te denken.”

PLAN OP LANGERE TERMIJN

In de zoektocht naar oplossingen is het vooral belangrijk de juiste analyse te maken. “Daar zijn wij heel sterk in. We maken een analyse en bekijken wat het bedrijf vandaag al doet, en wat er nog niet gecoverd is. Zo’n scan resulteert dan in 10 doelstellingen en een driejarenplan. Op basis daarvan reiken we de juiste oplossingen aan. Zo hebben we een online coaching

“OM DE JOB ZIJN GLANS TERUG TE GEVEN IS HET BELANGRIJK OM EEN AANTAL ZAKEN AAN TE PASSEN TER BESCHERMING VAN DE MEDEWERKER.”

platform rond topics als mentaal en fysiek welzijn, (zelf)leiderschap, rouwbegeleiding, traumabegeleiding, financieel welzijn, burn-outbegeleiding, voeding, beweging… Het dekt heel veel verschillende thema’s. En uiteraard werken we ook samen met tal van partners die ook oplossingen aanbieden. Eigenlijk zijn wij een soort van makelaar van welzijnsinitiatieven.”

TEGENSLAGEN OVERWINNEN

De toekomst van de eventwereld oogt uitdagend, maar Siviglia Berto heeft vertrouwen in de sector. “Ik begrijp de complexiteit heel goed, en de sleutel is veerkracht. Werk op een duurzame manier aan de veerkracht van je medewerkers en je leidinggevenden zodat de veer steeds sterker wordt. Automatisch zie je de oplossingen in plaats van de problemen. Die mindset zit trouwens in het DNA van de evenementensector. Wij worden niet afgeschrikt door een probleem. Wij gaan altijd zoeken naar een oplossing. En probeer dat dan ook te vertalen naar jezelf en je bedrijf. Uiteraard zullen er ups en downs zijn. Maar we hebben bij elke crisis reeds bewezen dat de eventsector het talent heeft om limonade van citroenen te maken.”

© Marco Mertens

15 CASES STOTEN DOOR NAAR DE BEA-FINALE

Op woensdag 23 november vormt Antwerpen het toneel voor de apotheose van de BEA-competitie 2022. Intussen weten we dat er die dag 15 cases live voor de jury zullen worden gepresenteerd. Maar slechts vier van hen zullen uiteindelijk een gouden BEA mee naar huis kunnen nemen… Een update van de huidige situatie in de competitie…

Afgelopen maand heeft de BEA-jury zich tijdens een online voorronde gebogen over de dossiers van de ingeschreven BEA-cases. Op basis van de optelsom van de individuele punten van de verschillende juryleden, werden er – verspreid over de vier categorieen - in totaal 15 cases van 12 verschillende evenementen agentschappen geselecteerd voor de finaleronde.

BUSINESS-TO-BUSINESS

In de categorie B2B-events werden vier cases weerhouden voor de finale. Opvallend daarbij is dat twee van die vier projecten afkomstig zijn van meervoudig BEA-winnaar MeetMarcel. Het Brugse agentschap staat in de finale met Finit Hic Deo, een project voor Versluys Holding, en de viering van 150 jaar ING. Met The Oval Office (Moments of Inspiration voor BMW) en Fast Forward Events (Decospan Infinite Wood) hebben ze echter twee stevige concurrenten.

BUSINESS-TO-CONSUMER

Een gelijkaardig scenario zien we in de B2C-categorie. Daar is het CityCubes – nota bene ook een meervoudige winnaar in deze categorie – dat met twee nominaties (Studio 100 Story Studio en DS Podcastfestival) in de kijker loopt. Ze nemen het op tegen Toerisme Oostende met het Garnaalkrokettenfestival en Keep It Quiet, dat de finale bereikte met The Walking Première.

BUSINESS-TO-ENTERPRISE

Vier verschillende agentschappen zijn aan zet bij de B2E-events. New Balls Please haalde de finale met de opening van het nieuwe GDC van Barry Callebaut in Lokeren. Way2events stootte door met een event voor Cegeka (Cegeka: The Legacy Edition).

DiscoVR – OFCORES zorgde dan weer voor een geslaagde Team Challenge voor Volvo Car Gent. En Sylvester Events wist de jury te overtuigen met hun dossier rond het lanceringsevent voor Port of Antwerp-Bruges.

INSTITUTIONAL EVENTS

Datzelfde Sylvester Events bereikte ook de finale in de categorie Institutional Events, meer bepaald met de heropening van het Antwerpse Stadhuis. VO Group organiseerde met succes het New European Bauhaus Festival in opdracht van de Europese Commissie. En Event Masters verzorgde de Nacht van het Geluk voor de Nationale Loterij, wat ook hen een finaleplaats opleverde.

JURYDAG

De jury heeft alle dossiers dan wel al een eerste keer bestudeerd, toch ligt de competitie nog helemaal open. Want op 23 november zullen alle geselecteerde agentschappen hun case ook nog eens live voorstellen aan de BEA-jury. Pas na deze presentaties zal de jury zich terugtrekken om te beraadslagen en in elke categorie de uiteindelijke winnaar aan te duiden.

De live presentaties – die plaatsvinden in het Havenhuis – staan open voor het publiek. Indien u deze wenst bij te wonen wordt er wel gevraagd om vooraf te registreren via www.bea-awards.eu

DE FINALISTEN VAN DE BELGIAN EVENT AWARDS 2022

CASE AGENCY CLIENT

DE BEA 2022 BELOOFT OPNIEUW EEN GROOT FEEST TE WORDEN

Na de geslaagde BEA-dubbeleditie van vorig jaar is JADA events helemaal klaar om er opnieuw in te vliegen. En dat doen ze met een volledig nieuw concept, want intussen zijn de opgelegde beperkingen natuurlijk niet meer van kracht. Het belooft dus een extra feestelijke editie te worden, op 23 november in Avenue by Antwerp Expo. Danny Kayser van JADA events licht alvast een tipje van de sluier…

Antwerpen volgt Mechelen op als gaststad voor de Belgian Event Awards. Avenue, de nieuwe evenementenhal van Antwerp Expo, werd daarbij uitgekozen als de geknipte locatie voor de awardceremonie. JADA events is opnieuw van de partij om de avond in goede banen te leiden. “Het is de bedoeling dat we Antwerpen echt gaan tonen tijdens het event, dat dit jaar in het teken staat van het thema ‘Open Up’”, aldus Danny Kayser. “De verschillende troeven van de stad zullen doorheen de avond dan ook uitvoerig aan bod komen.”

DRIE THEMAZALEN

Avenue is een bijzonder veelzijdige locatie, die de BEA-organisatoren heel wat mogelijkheden biedt. “We gaan met drie zalen werken, die elk zijn ingekleed rondom één van de pijlers van de stad Antwerpen: Mode, de Haven en Diamant. Iedere zaal zal dus volledig anders zijn. Via de gang komen de gasten eerst in de Mode-zaal waar de receptie zal plaatsvinden. Voor de inkleding van deze ruimte zullen we trouwens samenwerken met een bekende modeontwerper. Daarna trekt iedereen naar de ruimte van de awardshow, die in het teken van de Haven staat. De avond wordt afgesloten in de Diamant-zaal, waar hopelijk een stevige party zal losbarsten. In deze ruimte pakken we bovendien uit met een nieuw concept dat nog eerder vertoond is.”

FOCUS OP PARTY

In 2021 moest JADA events nog rekening houden met tal van beperkingen, waaronder een verplichte sluiting om 23u. Dit jaar kunnen ze gelukkig voluit gaan. “Het zal heel anders zijn dan afgelopen jaar. Omdat de setup verplicht zittend was, hebben we toen meer op beleving en emotie ingezet. Dit jaar willen

we echter voluit voor show en party gaan. De collega’s van de eventsector hebben de voorbije maanden allemaal heel hard gewerkt, dus dan is een geweldig feest echt wel verdiend. Ook de awardshow zelf zal helemaal anders aangepakt worden. We stappen af van het klassieke concept met een podium en twee schermen, en gaan voor iets totaal anders.”

TIENTALLEN PARTNERS

De BEA Awards zijn elkaar jaar opnieuw het resultaat van een samenwerking tussen tientallen bedrijven. “Ook dit jaar kunnen we meer op onze gemotiveerde partners rekenen. Vijf topcateraars - De Feestarchitect, Gourmet Invent, My Gusto, Very Food en J&M Catering - zullen ervoor zorgen dat de gasten een culinaire avond beleven, met heel wat lekker eten. Het meubilair zal verzorgd worden door Picobello. En ook op vlak van entertainment, decoratie, people, audiovisueel, registratie, animatie… kunnen we rekenen op sterke leveranciers. Ten slotte nemen we dit jaar ook 12 laatstejaarsstudenten Events van de Thomas Moore Hogeschool mee in dit BEA-verhaal. Zij zitten wekelijks samen om mee te denken en mee te werken aan deze editie. Dat is voor hen een ideale leerschool, vlak voor ze afstuderen. Met ons team van JADA events kijken we dus uit naar 23 november, we zijn er klaar voor”, zo besluit Danny Kayser.

Tickets voor de BEA-avond in Avenue by Antwerp Expo zijn verkrijgbaar via www.bea-awards.eu

PARTNERS

WITH THE SUPPORT OF THESE ASSOCIATIONS

EEN DUURZAME AV-PARTNER VOOR ELK EVENEMENT

De PFL-Group is al 24 jaar een vertrouwde naam binnen de audiovisuele sector. Het bedrijf biedt technische ondersteuning voor corporate events, feesten, meetings, congressen en evenementen (live, hybride & online), alsook video- en creatieve oplossingen. Bovendien wordt er steeds naar gestreefd om de klant een innovatieve én duurzame oplossing aan te bieden.

Met bijna een kwarteeuw op de teller is de PFL Group intussen wereldwijd actief. De groep ondersteunt meer dan 2750 events per jaar en bestaat vandaag uit 7 bedrijven die elkaar ondersteunen en aanvullen zodat klanten steeds op een totaaloplossing kunnen rekenen. De verschillende operaties worden aangestuurd vanuit vijf vestigingen: Beerse (HQ), Turnhout, Leuven, Veerle-Laakdal en Barcelona.

VERNIEUWD HQ IN BEERSE

Het hoofdkwartier in Beerse werd onlangs stevig uitgebreid om in te spelen op de sterke groei van het veelzijdige aanbod. Met een grote professionele tv- & opnamestudio, gloednieuwe montageruimtes, innovatieve vergaderfaciliteiten, opleidingslokalen en extra opslagruimte werd de oppervlakte van het bedrijfspand verdubbeld.

Een van de paradepaardjes van het vernieuwde hoofdkwartier is ongetwijfeld de greenkey en streaming studio, die voldoet aan alle huidige

normen. Deze permanente ruimte met een oppervlakte van 15 x 25 m² is volledig geluids- en lichtdicht, en beschikt over een apart verluchtings- en aircosysteem. Bovendien kan er tot 6 ton gewicht aan het plafond bevestigd worden. Sinds de ingebruikname begin dit jaar, zijn in deze fonkelnieuwe studio alvast enkele veelbelovende bedrijfsfilms opgenomen en hebben er vele live-streamings plaatsgevonden.

ALLERNIEUWSTE AV-APPARATUUR

Met PFL Rental & Productions beschikt de PFL-Group over een toonaangevende speler in de audiovisuele sector in België. Deze AV-specialisten gaan geen enkele

audiovisuele uitdaging uit de weg. Het aanbod bestaat uit de allernieuwste geluids- & lichtapparatuur van topkwaliteit. Bovendien wordt dit gekoppeld aan betrouwbare en praktische ondersteuning. De combinatie van eigenschappen zoals creativiteit, kennis, discipline, ervaring én vooral passie, maakt dat het team van PFL Rental & Productions thuis is op alle fronten binnen de eventmarkt, ongeacht het budget, en ongeacht het type evenement: live, hybride of volledig virtueel.

MULTI-HUBOPLOSSING

Sinds 2018 maakt ook ABBIT Meeting Innovators deel uit van de PFL-Group. Met meer dan 40 jaar ervaring, heeft ABBIT een zeer betrouwbare reputatie als specialist in meeting support én internationaal speler in de MICE-markten. Vooral het multi-hubverhaal van oprichter Maarten Vanneste sprak de PFL-Group erg aan. Met dit concept organiseer je een event op diverse locaties (=hubs) met groepen mensen die virtueel verbonden zijn met elkaar in een multi-hubsysteem. Zelfs op duizenden kilometers van elkaar gescheiden, voelt het aan alsof ze dichtbij zijn. Het multi-hubconcept is een duurzame oplossing, aangezien bedrijven op deze manier aanzienlijk kunnen besparen op reiskosten én CO2-uitstoot. Elk jaar ondersteunt ABBIT wereldwijd ongeveer 275 evenementen, waarvan bijna 50% in de VS gevestigde klanten zijn. Met een groter team, gloednieuwe infrastructuur, expertise in videoproductie en nog veel meer middelen sinds de overname door de PFL-Group, is ABBIT nu meer dan ooit de nummer één

innovatieve kracht in meeting- & congresondersteuning.

DÉ EVENTLOCATIE IN DE KEMPEN

In 2020 nam de PFL-Group het WIMEC Event Centre in Turnhout over. WIMEC is dé toonaangevende evenementenlocatie in de Kempen. In dit congrescentrum met 6 verschillende zalen, faciliteert PFLGroup productiehuizen, eventbureaus en bedrijven in het organiseren van events, meetings, vergaderingen, workshops of seminaries. De polyvalente zaal Factory met een oppervlakte van 900m² heeft een capaciteit van 1100 personen, ideaal voor personeelsfeesten, productvoorstellingen of hybride events.

Dit congrescentrum werd bovendien ingericht met instapklare virtuele studio’s zoals een knusse woonkamersetting en

een grote tv-tafeldiscussie set, alsook een greenkey-studio. De bereikbaarheid via de snelweg, de korte afstand tot de luchthavens Antwerpen en Eindhoven, alsook de nabijheid van Nederland en Duitsland én uitgebreide parkeermogelijkheden zijn enorme troeven van WIMEC.

EIGEN ACADEMIE

Voor de PFL-Group is kwaliteit en vakkundigheid blijven garanderen van buitengewoon belang. De medewerkers vormen daarbij het grootste kapitaal. Door de schaarste in de sector aan vakbekwaam personeel, werkte PFL-Group zelf een oplossing uit met de opstart van de PFL-Academy. Wekelijks geven de eigen ervaringsdeskundigen les aan hun jongere medewerkers, om zo vakkundig aan het werk te kunnen gaan met de allernieuwste apparatuur voor geluid, verlichting en video. Het team van PFL-Group bestaat intussen uit 45 vaste medewerkers en een pool van ervaren freelancers.

ONETEC BLIJFT INVESTEREN IN NIEUWE DIENSTEN

Op 1 september vierde OneTec-Eventattitude op feestelijke wijze zijn 20ste verjaardag, samen met zo’n 150 gasten. Dit jubileum is de ideale gelegenheid om een terug te blikken op het parcours van het Brusselse bedrijf, maar ook om vooruit te kijken naar de komende jaren. Christian De Decker, Head of Sales bij OneTec, geeft tekst en uitleg…

OneTec werd twintig jaar geleden opgestart als een softwarebedrijf, dat niet meteen een link had met de eventsector. “Op een zekere dag kregen we echter een aanvraag van een congresorganisator, die ons vroeg of wij konden helpen met de registratie en de badging van het congres”, zo vertelt Christian De Decker. “OneTec heeft deze opdracht toen aanvaard, ook al hadden we nog geen ervaring in deze sector. De congres is uitgedraaid op een fiasco, want de registratie liep helemaal in de soep. Maar de organisator was er van overtuigd dat we uit die mislukking heel wat hadden geleerd, en daarom heeft hij het jaar nadien opnieuw een beroep op ons gedaan. OneTec heeft toen de kans gegrepen om zich verder in de eventsector te verdiepen. De tweede editie werd wel een succes, waarna de volgende congresopdrachten binnenliepen. Op die manier is OneTec stilaan doorgegroeid van softwareontwikkelaar voor bedrijven tot leverancier van eventtechnologie.”

VERBREDING VAN HET AANBOD

In het 20-jarige parcours van OneTec zijn er enkele mijlpalen die het parcours

van het bedrijf hebben getekend. “Een eerste belangrijke stap was toen we opdrachten kregen van event agencies die werken voor de grootste corporates in ons land. Later mochten we ook de Europese instellingen als klant verwelkomen. Verder hebben we in die 20 jaar ook een aantal belangrijke overnames gedaan. Met de overname van Cerix, dat destijds een belangrijke speler was op vlak van IT- en AV-rental, hebben we onze activiteit kunnen verbreden. Een tweede belangrijke overname was die van Whos-In, een specialist in ticketing en access control voor o.a. festivals, pretparken en publieksbeurzen. Dit sloot heel goed aan bij de activiteiten van OneTec, die vooral beurs- en congresgericht waren.”

BRAND ACTIVATION

Een kleine drie jaar geleden was er dan

ook nog de integratie van Eventattitude en Bebotics.

“Hiermee hebben we ook het luik brand activation aan onze diensten kunnen toevoegen, waarmee we een link kunnen leggen tussen een merk en de consument. Het zijn twee bedrijven die aansluiten bij onze basisactiviteiten. Vlak na deze overname werden we zoals de volledige eventsector verrast door de coronacrisis. Die crisis kwam dus op een bijzonder slecht moment, maar het heeft ons wel toegelaten het bedrijf serieus te analyseren, en de aanwezige producten te herbekijken. Daarnaast heeft het ons ook toegelaten om Eventattitude en Bebotics op een goede manier te integreren.”

DRIE DIVISIES

Anno 2022 bestaat het productaanbod van OneTec dus uit drie segmenten. “Eerst en vooral is er het luik Event Technology. Dit omvat communicatie - van het opmaken van websites tot het verzorgen van social media- , registratie en badging, scanning en toegangscontrole, votingsystemen en allerhande visitor experiences – van gezichtsherkenning tot mobiele apps. Het tweede luik is Brand Activation.

Daar hebben we een uitgebreid aanbod ready-to-use producten zoals photobooths, green key installaties en interactieve games. Ten slotte hebben we ook nog een afdeling IT & AV Rental, met de verhuur van laptops en pc’s, monitors, printers, interactieve kiosken en allerhande soorten ander materiaal voor beurzen.”

ÉÉN AANSPREEKPUNT

Deze drie divisies maken van OneTec dus een one-stop leverancier. “Dat maakt ons toch wel uniek in deze sector. We bieden een waaier van diensten aan, waarbij we wel concurrenten hebben in elk segment, maar geen enkel ander Belgisch bedrijf biedt zoveel diensten samen aan ter ondersteuning van agencies en organisatoren. Voor de eindklant is het aanspreken van OneTec een groot voordeel, omdat er slechts één aanspreekpunt is. En al onze mensen hebben expertise in Event Technology, Brand Activation én IT & AV. Intussen zijn ook de softwareprogramma’s met elkaar verweven. Het opmaken van de eventwebsite, de badging en de access control ter plaatse, tot en met de rapportage achteraf… het gebeurt allemaal met software die met elkaar verbonden is.”

KRAPPE DEADLINES

Uiteraard heeft men bij OneTec de eventsector de voorbije 20 jaar zien evolueren. “De belangrijkste evolutie is eigenlijk de snelheid waarmee we moeten reageren. In de beginperiode werden onze diensten gevraagd voor een evenementen die binnen 3 tot 5 maanden zouden plaatsvinden. Tien jaar later was die termijn al gekrompen tot 2 of 3 maanden, en intussen merken we dat we regelmatig aanvragen krijgen voor events over drie weken. Dat verhoogt de werkdruk enorm, en dat vraagt een zeer flexibele organisatie van ons personeel. Maar het bemoeilijkt ook het beheer van de planning en de workload. De stress is dan ook aanzienlijk toegenomen, vooral sinds het einde van de coronaperiode.”

CREATIEF EN INNOVATIEF BLIJVEN

Ook na 20 jaar blijft OneTec ambitieus naar de toekomst kijken. “In de komende periode is het onze ambitie om opnieuw ons zakencijfer van net voor de coronaperiode te behalen, iets waar we goed naar op weg zijn. We proberen altijd innovatief en creatief te zijn in onze business. Eigenlijk zijn we ook pioniers, omdat we vaak producten op de markt brengen die vernieuwend zijn en ons uniek maken. Dat is ook de reden waarom agentschappen graag met ons samenwerken. We gaan dus nieuwe diensten blijven aanbieden. Ik denk dan bijvoorbeeld aan toepassingen van augmented reality, meer artificial intelligence… We gaan ook meer duurzame producten ontwikkelen, omdat dit iets

is waar klanten steeds meer belang aan hechten, maar ook om onze eigen voetafdruk te verminderen. Ten slotte gaan we ook nog investeren in cloud hosting, waarbij informatie meer in de cloud wordt opgeslagen, en waarbij we voor onze klanten de data kunnen analyseren”, zo besluit Christian De Decker.

“EIGENLIJK ZIJN WE OOK PIONIERS, OMDAT WE VAAK PRODUCTEN OP DE MARKT BRENGEN DIE VERNIEUWEND ZIJN EN ONS UNIEK MAKEN.”

CREATIVITY IS A WILD MIND AND A DISCIPLINED EYE

MECHELEN ZET IN 2023 VOLOP IN OP TEAMBUILDINGS

Met zijn handige ligging, diverse locaties en korte afstanden is Mechelen een stad die zich uitstekend leent als decor voor teambuildings. Om dit potentieel nog beter te gaan benutten organiseert Meet in Mechelen een competitie voor teambuildingagentschappen, die het volledige jaar 2023 zal overspannen. Jan Simons van Meet in Mechelen legt ons uit hoe alles in zijn werk gaat.

“We zijn ervan overtuigd dat er een enorm potentieel is voor teambuildings in Mechelen”, zo vertelt Jan Simons. “En het lijkt ons nu hét uitgelezen moment om daar volop op in te zetten. Daarom willen we van 2023 het teambuildingjaar in onze stad maken.”

OP MAAT VAN MECHELEN

De rode draad doorheen dit bijzondere jaar is een wedstrijd voor teambuildingagentschappen. “Er zal een pitch worden uitgeschreven waar Belgische bureaus op kunnen intekenen. We willen teambuildings op maat van Mechelen laten maken door de specialisten ter zake. Daarbij zijn we op zoek naar concepten die niet zomaar in elke stad kunnen neerstrijken, maar wel teambuildings die echt aan onze

stad gelinkt zijn. Ook het werken met lokale partners zal een meerwaarde zijn.”

OORDEEL VAN DE KLANT

Uiteraard is het de bedoeling dat de ingeschreven concepten ook effectief worden uitgevoerd. “Na het indienen en presenteren van de projecten selecteert onze vakjury de beste projecten, en deze zullen vervolgens ook worden verkocht en uitgevoerd. Pas dan kunnen we ontdekken of de concepten in de praktijk goed werken, en vooral: wat de klanten ervan vinden. Er zijn heel wat wedstrijden waarbij uitsluitend met een vakjury gewerkt wordt. Wij gaan een stap verder en koppelen er ook

een klantenjurering aan. Het oordeel van de klant is absoluut doorslaggevend.”

MARKTCONFORM

De competitie zal zowel voor de stad als voor de deelnemende bureaus een meerwaarde zijn. “De agentschappen worden voor alle duidelijkheid gewoon betaald voor hun werk. De teambuildings worden verkocht tegen een marktcomforme prijs. Het is dus niet dat ze gratis moeten worden aangeboden. Op die manier kan ook de klant mee oordelen over de prijs-kwaliteit. Daarnaast zullen alle deelnemende agentschappen ook heel wat visibiliteit krijgen.”

MEERDERE GESLAAGDE PROJECTEN

Het project dat uiteindelijk het beste

ZIJN ERVAN OVERTUIGD DAT

scoort bij de vakjury én de klanten, wordt bekroond met een unieke Mechelen Award. “We zullen uiteindelijk één winnaar hebben in deze competitie, maar dat neemt niet weg dat ook de andere projecten in de markt gezet worden. Het is dus perfect mogelijk dat er 5 tot 10 mooie projecten uit deze competitie voortvloeien, die nadien ook verder verkocht worden.”

TICKET VOOR DE BEA-FINALE

Bovendien is er voor de eindlaureaat ook nog een bijzonder extraatje voorzien. “Het winnende project van onze competitie krijgt een wildcard voor de BEA Awards. Dat betekent dat het project automatisch doorstoot naar de finaleronde van de BEA Awards 2023, in de Business-to-Enterprise categorie, en dus geen juryvoorronde hoeft af te leggen. Concreet houdt dit in dat het winnende agentschap van onze teambuildingcompetitie, twee weken later ook nog eens in de BEA-finale staat. En dat is toch wel uniek.”

EEN DRUK JAAR

Het is de bedoeling om een heel jaar lang intensief te communiceren rond dit initiatief. “We bouwen er een mediacampagne rond, zodat zowel de deelnemende bureaus als de stad in de aandacht blijven. Zo trekken we samen aan de kar om zoveel mogelijk teambuildings te laten uitvoeren. In november wordt de competitie officieel gelanceerd, en vanaf dan kunnen geïnteresseerde agentschappen zich inschrijven. Daarna voorzien we nog een kick-off event in Mechelen. Begin 2023 verzamelen we de concepten om deze een eerste keer voor te leggen aan de vakjury. En vanaf april worden de teambuildings dan in de praktijk omgezet. Eind 2023 kennen we dan de winnaar van onze ‘Mechelen Award’”, zo besluit Jan Simons.

“WE

ER EEN ENORM POTENTIEEL IS VOOR TEAMBUILDINGS IN MECHELEN”

WALLONIË, DE IDEALE WIN -

TERBESTEMMING

Na een warme zomer pronkt de herfst momenteel met zijn mooiste kleuren. Ook de winter zal niet lang meer op zich laten wachten, om alles met een mooie witte mantel te bedekken... Kastelen en andere Waalse eventlocaties zullen dan hun belangrijkste troeven bovenhalen, namelijk de warmte van het leven, het gevoel van gastvrijheid en cocooning om u te laten genieten van seminars, vergaderingen en andere eindejaarsdiners, letterlijk bij het haardvuur. VisitWallonia helpt u graag bij het vinden van de ideale plek voor uw groep…

LET IT SNOW…

CHet geknetter van het houtvuur, de verleidelijke smaken van gestoofde gerechten, de gezelligheid van raclettes en fondues, de rijkdom van streekproducten, de warme interieurs en de verlichte gevels... Er zijn zoveel clichés die de vergaderingen die u deze winter plant kunnen opwarmen. Er is geen betere manier om de banden tussen werknemers te versterken na deze twee jaren die overheerst werden door Covid. “Met zijn hoge dichtheid van ontvangstinfrastructuren (kastelen, boerderijen, hotels en andere verblijven), is Wallonië zonder twijfel een ideale winterbestemming voor uw MICE-activitei-

ten. Dankzij de schoonheid van zijn landschappen, kunt u ook kiezen uit een reeks ‘groene’ teambuildingactiviteiten, zoals speurtochten, wandelingen, etc. En als Moeder Natuur ermee instemt om ons een paar sneeuwvlokken te gunnen, hoeft u geen honderden kilometers te reizen om te genieten van de geneugten van de sneeuw…”, aldus Pino Frau, Diensthoofd MICE van VisitWallonia.

CLUB MICE

Hoewel het zijn missie is om alle MICE-spelers in Wallonië te promoten, heeft VisitWallonia ook een ‘MICE Club’, bestaande uit een hele reeks partners die dankzij een jaarbijdrage kunnen profiteren van een grotere zichtbaarheid. “Lid worden van deze club biedt veel voordelen. Ten eerste wordt het bedrag van de contributie direct geherinvesteerd in een actie die alle leden van de club betrekt. Zo hebben we dit jaar een brochure gemaakt waarin alle leden werden opgenomen, en die verspreid werd via verschillende dagbladen. Een tweede groot voordeel is dat de leden van de MICE Club genieten van

gereduceerde prijzen op een hele reeks acties. Elk jaar bieden we hen een actieplan aan, d.w.z. aanwezigheid in nieuwsbrieven, in tijdschriften, workshops, etc. waaruit ze kunnen kiezen op basis van hun interesses en de markt die ze willen bereiken. De leden van deze bevoorrechte club profiteren van voordelige prijzen, waarvan 50% ook wordt ondersteund door VisitWallonia. Deze extra zichtbaarheid beperkt zich trouwens niet enkel tot Wallonië, Brussel en Vlaanderen. We organiseren immers ook een hele reeks acties in het buitenland, meer bepaald in aangrenzende markten zoals Frankrijk, Nederland en Duitsland. Laat het een handige tip zijn…”, zo besluit Pino Frau.

© CGT - Arnaud Siquet

© VisitWallonia - Denis Closon

© FTPL - P. Fagnoul

LAAT U VERLEIDEN DOOR DE SMAKEN VAN LOKALE PRODUCTEN

La Ferme des Nauves, gelegen in ‘s Gravenbrakel in Henegouwen en dus makkelijk bereikbaar vanuit zowel Brussel als Noord-Frankrijk, heeft een goede reputatie opgebouwd op het gebied van lokale producten, die ze promoot via haar boerderijwinkel.

Wat misschien minder geweten is, is dat la Ferme des Nauves al 10 jaar een receptiezaal heeft in een nieuw gebouw op het erf. Naast privéfeesten biedt deze zaal ook al het nodige comfort voor vergaderingen en bedrijfsmaaltijden, seminars, teambuildings, enz. Bij mooi weer kunt u ook genieten van het terras op de etage.

Naast het proeven van producten van eigen makelij (ijs, taarten, kaas- en garnalenfondues, tarte al djote, kleine stoofschotels, enz.), legt la Ferme des Nauves ook de nadruk op lokale producten voor de catering tijdens de verschillende professionele activiteiten die binnen de muren kunnen worden georganiseerd.

CONTACT

La Ferme des Nauves: Chemin de Naast 10, B-7090 Braine-le-Comte T: +32 (0)67 55 56 06 | E-mail: info@fermedesnauves@gmail.com | www.fermedesnauves.be

VERGADEREN EN ONTSPANNEN IN DE BUURT VAN DURBUY

Zin in een seminar in de volle natuur, waarbij comfort, moderniteit en ontspanning worden gecombineerd? Azur en Ardenne is de ideale plek! Wilt u een teambuilding, een professionele meeting of zelfs een personeelsfeest organiseren? Onze 3 perfect uitgeruste vergaderzalen, die allemaal genieten van daglicht en een adembenemend uitzicht op ons domein, verwelkomen u het hele jaar door. Wat is er mooier dan tijdens het werken te kunnen genieten van een prachtige omgeving? En zeker nu de winter voor de deur staat, en een witte sneeuwlaag binnenkort weer de perken en bomen van onze tuin zal bedekken. Aan het einde van een werkdag heeft u de mogelijkheid om gezellig bij onze open haard te zitten en te genieten van een glas wijn. Vervolgens kunt u uw smaakpapillen tot leven laten komen met de smaken van de winterproducten die in ons restaurant worden aangeboden. Een moment van ontspanning in ons verwarmde zwembad of in onze jacuzzi zorgt ervoor dat u helemaal relaxed bent voordat u heerlijk gaat slapen in een van onze 54 onlangs gerenoveerde kamers. Wat verlangt een mens nog meer?

CONTACT

Azur en Ardenne: Rue de la Jastrée 31, B-6940 Barvaux-sur-Ourthe T: +32 (0)86 21 94 00 | E-mail: info@azurenardenne.be | www.azurenardenne.be

EEN WELLNESSPARADIJS TE MIDDEN

VAN DE NATUUR!

Ver weg van alle verplichtingen nodigt Hotel Bütgenbacher Hof, in het Duitstalige deel van Oost-België, bezoekers uit met een gevarieerd aanbod voor een rustige wintertijd. Wanneer het buiten vriest en de sneeuw valt, is deze regio een populaire vakantiebestemming. Tijdens een ontspannende winterwandeling of zelfs op ski’s kunt u het leven van alledag achter zich laten en genieten van de prachtige natuur in de Hoge Venen of bij het meer van Bütgenbach.

Onze gasten voelen zich bij ons snel thuis. Naast de 39 smaakvol ingerichte kamers biedt het hotel ook een 16 meter lang binnenzwembad en wellnessfaciliteiten, waaronder een Finse sauna, een stoombad, een infraroodcabine en bubbelbaden.

Een hoogtepunt van het 4-sterrenhotel is het restaurant. De moderne gastvrijheid, de charmante Belgische levensstijl en de gastronomische specialiteiten vormen hier een harmonieus geheel.

Laat de familie Maraite en hun personeel u verwelkomen en trakteer uzelf op een time-out!

CONTACT

Bütgenbacher Hof: Marktplatz 8, B-4750 Bütgenbach

T: +32 (0)80 444 212 | E-mail: info@hbh.be | www.hbh.be

EEN RUSTGEVEND KADER OMRINGD DOOR PRACHTIGE FLORA EN FAUNA

Wilt u uw hoofd leegmaken en nieuwe energie opdoen in een natuur met een schilderachtige omgeving? Het Domaine de Ronchinne biedt u een rustige omgeving en een veelvoud aan activiteiten die uw zintuigen prikkelen. Aangezien het doel van een seminar is om buiten de grenzen van het bedrijf te treden en toch verbonden te blijven met de essentie van uw gemeenschap, verwelkomt de Maasvallei u met open armen in de beboste gebieden van de Condroz. Met zijn verschillende kamers voor verschillende bezettingen, zal het Château de la Poste met veel enthousiasme inspelen op uw behoeften. Het privatiseren van bepaalde ruimtes zal hierbij het creëren van uw oase van rust vergemakkelijken. Het voormalige huis van Clémentine van België en Victor Napoléon Bonaparte, dat werd gerenoveerd tot een hotel, vormt een ideale plek op het kruispunt van chic en natuurlijkheid. Maak gebruik van deze terreinen om allerlei soorten evenementen te organiseren. Ontdek de mogelijkheden die het theater van de natuur rondom het landgoed biedt. Met 42 hectare prachtige flora en alomtegenwoordige fauna, is aan alles gedacht om u dichter bij uw collega’s te brengen met de rust, vriendelijkheid en flexibiliteit van een team dat tot uw dienst staat.

CONTACT

Domaine de Ronchinne: Ronchinne 25, B-5330 Maillen

T: +32 (0)81 24 81 26 | E-mail: gites@fermedefoy.be | www.fermedefoy.be

BISTRONOMISCHE EN PROFESSIONELE RETRAITE IN DE SCHADUW VAN ORVAL

Le Florentin is een charmant hotel & restaurant met een moderne en warme inrichting. Het is gelegen in het hart van Florenville, tussen Ardenne en Gaume, op slechts 8 km van de Abdij van Orval. Nadat hij 17 jaar in een sterrenrestaurant heeft gewerkt, biedt chef Philippe Duret nu een ‘bistronomische’ keuken aan. In een gezellige sfeer wordt elke vrijdag- en zaterdagavond een aperitief aangeboden in de pianobar van het hotel. Het hotel beschikt over 26 luxueuze kamers, waaronder ook aparthotels en suites voor balneotherapie. Er is een eigen afgesloten parkeerplaats en een prestigieuze zaal die gebruikt kan worden voor het organiseren van banketten of werkvergaderingen.

Wij zijn gevestigd in een prachtige, bosrijke omgeving waar veel buiten- en binnenactiviteiten mogelijk zijn. Le Florentin kan u helpen bij het organiseren van een activiteitenprogramma op maat, zoals bijvoorbeeld een chocoladeworkshop, een bezoek aan een pekelarij, een teambuilding, een begeleide wandeling in het woud, een bezoek aan de Abdij van Orval, het Kasteel van Bouillon of dat van Sedan etc.

CONTACT

Le Florentin: Place Albert 1er 58, B-6820 Florenville

T: +32 (0)61 31 11 23 | E-mail: info@hotel-leflorentin.be | www.hotel-leflorentin.be

VERGADEREN EN OPNIEUW VERBINDEN ROND EEN HOUTVUUR

Met 24 bedden biedt de Gîte de la Ferme de Foy een accommodatie met een grote capaciteit die charme, rust en veel comfort combineert. In de buurt van de Abdij van Maredsous steekt deze uitzonderlijke plek uit boven de Molignée-vallei. Het is de perfecte plek om uw verblijf met collega’s, familie of vrienden hartelijk te verwelkomen.

De Ferme de Foy heeft een wellnessruimte, terwijl er ook in de omgeving veel activiteiten zijn, zoals bijvoorbeeld Dinant, een stad om absoluut te bezoeken, maar ook de tuinen van Annevoie, of de Railbikes van de Molignée,...

Bovenal zal La Ferme de Foy u de kans geven om uzelf terug te vinden rond een goed houtvuur, op een gezellige, ontspannende en revitaliserende plek.

CONTACT

La Ferme de Foy: Foy, 24 – B-5522 Falaën T: +32 (0)473 614 377 | E-mail: gites@fermedefoy.be | www.fermedefoy.be

LE SANGLIER IN DURBUY: ALTIJD EEN STAPJE VOOR

Le Sanglier werd in 2017 gerenoveerd in overeenstemming met de geest die de reputatie van dit gerenommeerde huis gedurende 67 jaar heeft opgebouwd. Het biedt een idyllische en warme omgeving voor uw seminars en zakelijke evenementen. Naast hotelfaciliteiten (96 kamers) en gastronomie (vier verschillende concepten en etablissementen onder leiding van multisterrenchef Wout Bru) is alles aanwezig om spannende teambuildings te organiseren, ideaal om post-Covid de professionele banden te versterken. Er zijn vier grote seminarruimtes beschikbaar en er is een zeer professioneel team dat alles voor u kan regelen.

Le Sanglier staat ook voor het plezier om te ontspannen na vergaderingen en seminars, vooral dankzij de privatiseerbare wellnessruimte. Het oude centrum van Durbuy nodigt ook uit tot kuieren en winkelen. De bossen, die zich uitstrekken zo ver het oog reikt, nodigen uit tot wandelen of mountainbiken. De adrenalinezoekers zullen dan weer overtuigd worden door de activiteiten van Aventure Valley, het grootste avonturenpark van België dat onlangs ook werd uitgebreid met indoorfaciliteiten, waaronder met name een fast tag, een lasergame, een bowlingbaan en een evenementenruimte van 500 m². En waarom de avond niet afsluiten in La Cave, de privatiseerbare dancing club?

CONTACT

Le Sanglier: Rue Comte d’Ursel 14, B-6940 Durbuy T: +32 (0)86 21 32 62 | E-mail: info@sanglier-durbuy.be | www.sanglier-durbuy.be

HET GELUK LANGS DE STROOM VAN HET WATER…

Gelegen aan de oevers van de Haute-Mause in Hastière, niet ver van Dinant, biedt Les Sorbiers u een leefplek die werd ontwikkeld volgens een logica van duurzame economie. Het sleutelwoord is hier niets minder dan gezelligheid. De 32 comfortabele kamers zullen u toelaten om seminars en warme residentiële evenementen te ervaren. Dit wordt versterkt door de kenmerkende keuken van het restaurant ‘En face de l’île’. Gerechten worden hier bereid als een verhaal dat wordt verteld, van de grond tot op het bord.

Op het 17 hectare grote terrein bieden verschillende comfortabele zalen, uitgerust met moderne apparatuur, plaats aan groene seminars van 10 tot 100 personen. Dankzij de verschillende beschikbare ruimtes (verblijf, ontvangst van groepen, restaurant, catering, vergaderzalen, animatie, etc.), biedt Les Sorbiers voor uw vergaderingen, trainingen en teambuildings een plek van reflectie en creativiteit, in een rustgevend kader dat aanzet tot uitwisselingen en gezelligheid. In het hart van de natuur kunt u ook talloze activiteiten in de regio ontdekken: sport, cultuur, ontdekkingen, wandelingen, etc.

CONTACT

Les Sorbiers: Rue des Sorbiers 241, B-5543 Heer T: +32 (0)82 22 20 63 | E-mail: bonjour@lessorbiers.com | www.lessorbiers.com

EEN BESTEMMING OP ZICH

Het Silva Hotel Spa-Balmoral is een bestemming op zich. De rijkdom van het omliggende ecosysteem zal zelf de moeilijksten onder jullie overtuigen. Als u nog twijfelt over uw volgende uitstap, dan is hier een overzicht van onze must-do’s voor dit winterseizoen.

Wie winter zegt, zegt comfort, raclette en fondue... Het Silva Hotel heropent voor de gelegenheid de deuren van zijn Oostenrijkse bar en nodigt u uit om smeltende kazen en lokale producten te proeven in een bosrijke en warme sfeer. En omdat geluk nooit alleen komt, hebben we speciaal voor u een exclusief Raclette- en Wellness package samengesteld. Een winnende combinatie die u zeker zal overtuigen!

De eindejaarsfeesten naderen snel en om ze onvergetelijk te maken, heeft onze chef-kok Guillermo buitengewone menu’s verzonnen waarvan we zeker weten dat ze fonkelingen in de ogen van al onze bezoekers zullen brengen. En omdat we bij Silva Hotel oog hebben voor detail, hebben we nog vele andere verrassingen voor u in petto! Nog even geduld... deze zullen binnenkort worden onthuld.

CONTACT

Silva Hotel Spa-Balmoral: Route de Balmoral 33, B-4900 Spa T: +32 (0)87 79 32 50 | E-mail: info@silvahotel.be | www.silvahotelspabalmoral.be

WELKOM IN HET HART VAN DE ‘ECHTE’ BELGISCHE ARDENNEN.

Vayamundo Houffalize is het grootste conferentiecentrum van Wallonië en biedt al het nodige onder één dak: 250 gerenoveerde kamers, 3 restaurants, een zwembad, thermen, teambuildingactiviteiten, etc. Onze 15 vergader- en congreszalen bieden plaats aan 7 tot 700 personen.

Ondanks de omvang van het centrum heeft de architect de ‘Waalse gezelligheid’ weten te behouden. Een prachtig voorbeeld hiervan is de bibliotheek naast de bar.

De omliggende natuur leent zich voor tal van activiteiten. In de tuin van het congrescentrum vindt u een zipline, een Via Ferrata, een deathride en een klimrots. De Ourthe kan worden afgedaald op zelfgemaakte vlotten. De tuinen zijn geschikt voor teambuildings.

Bij slecht weer trekt u zich gewoon terug in de sporthal. In de directe omgeving zijn de brouwerijen van La Chouffe en Lupulus een omweg waard. Niet ver van La Roche kunt u deelnemen aan een chocoladeworkshop. Houffalize staat ook bekend om zijn mountainbikeroutes.

CONTACT

Vayamundo Houffalize: Ol Fosse d’Outh 1, B-6660 Houffalize

T: +32 (0)61 28 05 80 | E-Mail: philippe.neckebroek@vayamundo.eu | www.vayamundo.eu/houffalize

EVENTNEWS

NIEUWE VOORZITTER FEBELUX LEGT EIGEN ACCENTEN

Tijdens de jaarlijkse Connecting Day op woensdag 24 augustus is Mirela Brkic, general manager van Expo Projects, officieel voorgesteld als de nieuwe voorzitter van Febelux, de beroepsfederatie van de beurs- en congresindustrie in België en Luxemburg. Zij werd verkozen voor een termijn van vier jaar en neemt het stokje over van Gerard Van Os. Op de eerste dag van haar voorzitterschap herhaalde ze haar motto ‘samen sterk’. Gedreven door een liefde voor live events streeft ze ernaar om samen met het bestuur en het management team de federatie uit te breiden en te versterken.

“Samen sterk definieer ik op verschillende manieren”, stelt Mirela Brkic. “Hoe meer leden we hebben, hoe meer we kunnen doordrukken op cruciale momenten en hoe beter we onze sector vertegenwoordigen. Binnen deze ledengroep stimuleer ik graag de combinatie van de

‘nieuwere’ ideeën van de jongere generatie en de vakkennis van de huidige generatie. Maar ik leg ook de nadruk op goede contacten en samenwerkingen met andere stakeholders die onze boodschap mee uitdragen. Ik geloof er sterk in dat we nog veel intensere samenwerkingen kunnen uitbouwen (binnen en buiten de federatie) en elkaar zo versterken.”

Mirela Brkic heeft twee grote passies, events en software, die ze bij Expo Projects combineert. Ze omarmt volop de digitale oplossingen die de live industry een boost kunnen geven. Sinds 2008 is ze in dagelijks contact met beurs- en congresorganisatoren, venues, standenbouwers, toeleveranciers,... om hun workflow te optimaliseren. Deze ervaring zal haar uiteraard van pas komen als nieuwe voorzitter van Febelux.

“Ik ben ervan overtuigd dat wij allen samen onze sector sterker zullen maken. Van deze gelegenheid wil ik ook gebruik maken om mijn bewondering uit te drukken voor het sterke werk van de voorbije jaren van Gerard Van Os en de rest van het team. Het is een eer hier verder op te mogen bouwen, de uitdagingen van morgen aan te pakken en onze sterktes uit te breiden”.

www.febelux.com

MOJUICE VERNIEUWT ZIJN REGISTRATIE & SCANNINGSYSTEEM VOOR EVENTS MET MOSCAN

We horen het misschien niet al te graag, maar de corona-epidemie had ook zijn goede kanten. MoJuice bouwde niet alleen zijn performant streamingplatform Wavely uit tot de go-to-solution for serious streaming, maar werkte achter de schermen en in alle stilte ook naarstig verder aan een upgrade van het evenementiële registratie – en scanningssysteem.

‘MoScan’ kan gebruikt worden als registratietool én als scanningstool. Door deze twee straffe features te combineren krijg je niet alleen een net overzicht van de aanwezigen, maar je volgt de status van de aanwezigen live. Ook wat de nazorg en post-event communicatie betreft, biedt ‘MoScan’ heel wat voordelen voor follow-up en marketingdoeleinden. Je kan beide tools combineren, of samen als straf duo inschakelen.

Het registratie- en scanningsplatform ‘Moscan’ maakt deel uit van Interactify.be. Interactify.be is een door MoJuice boven de doopvont gehouden platform voor eventtools. Neem zeker en kijke en ontdek onze Foto Lama – photobooths, onze Wavely streaming solutions, het brede scala aan live-captatie opties, event animation, live voting tools for conferences, and many more!

www.interactify.be

GENIET VAN EEN MAGISCH EINDEJAARSEVENT IN HET

HART VAN BRUSSEL

Voeg ter gelegenheid van de eindejaarsfeesten bubbels toe aan uw evenementen en kom genieten van het klanken lichtspel op de Grote Markt in Brussel vanaf het balkon van 5 Grand Place!

Bied uw gasten een unieke en magische show, een onvergetelijke ervaring gegarandeerd... Beeld je even in: een uitzonderlijke, originele, verrassende plek. Mooi en gastvrij, een plek die verbaast. 5 Grand Place is een nieuwe ontvangstlocatie die in meer dan één opzicht uniek is!

Het adembenemende uitzicht op de Brusselse Grote Markt, de intieme salons, de vergaderzaal en de diverse faciliteiten maken het DE nieuwe plek bij uitstek voor het organiseren van evenementen die in het geheugen gegrift zullen blijven: galadiners, bruiloften, verjaardagen, conferenties, workshops, teambuildings...

Een plek waarvan je straks met een grote glimlach kunt zeggen: “I was there”.

www.5grandplace.be

Get rewarded for your achievements in live communication and earn an international certificate of excellence. Gain new business opportunities and career advantages.

Enter your best events to be recognised amongst the global event community and give your agency additional awareness in front of an international corporate jury!

Join Bea World Experience Festival, Where Creativity Meets Business, during the Live Communication Week, from November 24th to 26th in Rome. FIND OUT MORE ON www.beaworldfestival.com

EVENT CONFEDERATION HEEL TEVREDEN MET UITBREIDING FLEXI-JOB

Event Confederation reageert opgetogen op de uitbreiding van het toepassingsgebied van de flexi-jobs. Zij waren al langer vragende partij om dat statuut verder uit te breiden om op die manier de nood aan extra werkkrachten wat te milderen.

In tijden waar veel mensen een extra cent willen bijverdienen én tegelijkertijd er een aanbod is van jobs dat zeer moeilijk wordt ingevuld, kan het statuut van flexi job een oplossing zijn. De eventsector is nu eenmaal een zeer arbeidsintensieve sector met veel nood aan tijdelijke medewerkers.

Op die manier wordt ook een discrepantie uit de wereld geholpen. Op grotere events mochten horecajobs eerder wel al werken met flexi’s terwijl andere werkgevers dat niet mochten. Dit zorgde voor een onwerkbare en valse concurrentie tussen werkgevers voor vaak vergelijkbare jobs of opdrachten. Deze tijd is straks dus voorbij.

Stijn Snaet: ‘We zijn heel blij dat de federale regering onze oproep heeft gehoord en werkgevers én werknemers die vooruit willen, op deze manier een oplossing bieden. Ondernemers kunnen vacatures invullen én kandidaten kunnen op een interessante manier bijverdienen in de leukste sector van het land’

Daarnaast is het pakket aan maatregelen naar bescherming van zelfstandigen en ondernemers broodnodig. De stijgende energiekosten, verhoging van de loonkosten, … ook de eventsector ontsnapt niet. Ingrijpen met steun is en was noodzakelijk.

www.event-confederation.be

SYLVESTER ZORGT VOOR HET ‘SCHOONSTE’

OPENLUCHTFESTIVAL TIJDENS HET OPENINGSWEEKEND VAN HET KMSKA

Meer dan een decennium werd er naar dit moment toegeleefd. En eindelijk was het dan zover. Nadat het elf jaar in de steigers had gestaan, werd op zaterdag 24 en zondag 25 september de heropening van het vernieuwde Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) gevierd met een kunstzinnig festival. Een weekend lang bruiste het van de feestelijke activiteiten binnen en buiten het museum. Sylvester had de eer om in te staan voor de productionele uitvoering voor het openingsfestival op het Museumplein.

Terwijl de deuren van het KMSKA weer openzwaaiden en de eerste bezoekers konden kennismaken met de fantastische collectie, de uitzonderlijke architectuur en de gerenoveerde museumzalen, trokken buiten klokken en trompetten het gratis openingsfestival op gang. Twee dagen lang genoot jong en oud van de vele verrassende optredens en de boeiende gesprekken op het podium. Riadh Bahri, Kirsten Lemaire en Bieke Ilegems, het presentatietrio van het weekend, waren de perfecte hosts van het Schoonste Openingsfestival.

“Dankzij de inzet van een ervaren team en de fijne samenwerking met het KMSKA-team zijn we erin geslaagd om dit event met erg veel artiesten en podiumgasten vlot te laten verlopen”, zo vertelt Ben Laloux, Head of Events bij Sylvester.

De lijst van optredens en opvoeringen was ronduit indrukwekkend. Het orkest La Passione, het 120-koppige koor deCHORALE, de hiphopdansers van Joffrey Anane, Tutti Fratelli, de Koninklijke Balletschool Antwerpen, Stef Kamil Carlens, 2manydj’s, een 200-koppig koor van kinderen uit de buurtscholen, het Antwerp Symphony Orchestra, het Vlaams Radiokoor, de! Kunsthumaniora Hedendaagse Dans, Het Zesde Metaal,… allemaal stonden ze

op het podium waar ze, met het museum op de achtergrond, het beste van zichzelf gaven. De artistieke performances werden afgewisseld met een stoet van praatgasten waaronder minister-president Jan Jambon, burgemeester Bart De Wever, KMSKA-directeur Carmen Willems, tv-maker Arnout Hauben en nog veel meer persoonlijkheden uit de kunst- en cultuurwereld.

Dit alles mee op poten zetten was een enorme productionele en logistieke uitdaging. Sylvester leidde het geheel in goede banen en liet alles vlot verlopen zodat het openingsfestival een bijzonder schoon feest geworden is dat de grandeur van het nu al wereldvermaarde Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen extra in de verf zette. “Onze coördinatie droeg bij tot “Het Schoonste Gevoel” en zorgde er mee voor dat de identiteit van het KMSKA optimaal doorgetrokken werd in het openluchtfestival”, zo besluit Ben Laloux.

www.sylvester.be

THE FUNGROUP PAKT UIT MET ALTERNATIEVE EN MEER ENERGIEVRIENDELIJKE KERSTATTRACTIES

The Fungroup, bedrijf uit Paal-Beringen achter onder meer Dinner in the sky en Benji-Fun, lanceert met ‘Christmas Fun’ een reeks alternatieve kerstattracties. Het bedrijf speelt hiermee in op de stijgende energieprijzen en de steeds groeiende vraag naar entertainment en attracties voor kerst- & wintermarkten.

Veel steden en gemeenten die de komende winterperiode kerstmarkten organiseren zitten met de handen in het haar. Want zo’n kerst- of wintermarkt gaat vaak gepaard met een ijspiste. Zo’n ijspiste moet quasi dag en nacht onderhouden & gekoeld worden. Dit is enorm energievretend, kan een behoorlijk brandstofverbruik vergen en is moeilijk verantwoordbaar in tijden waar de energiecrisis vele huishoudens en bedrijven gegijzeld houdt. Daarom pakt The Fungroup uit met een reeks alternatieve kerstattracties. Zo werd onder meer de botsauto-attractie omgebouwd tot een feeërieke winterse rolschaatsbaan van meer dan 300m2.

“Hoewel ons hoogseizoen klassiek de zomermaanden zijn, kunnen heel wat van

onze attracties eigenlijk ook perfect dienen als winters amusement. Door de grote vraag naar leuke attracties die niet dag en nacht energie vergen, bouwen we nu tal van attracties om naar leuke winterse versies én brengen we ook enkele nieuwe attracties uit”, zo vertelt Michiel Kerkhofs, van The Fungroup.

De vraag naar winters entertainment komt uit alle hoeken. Het bedrijf speelt dan ook in op een zo breed mogelijk publiek: “Door ons wintergamma fors uit te breiden, kunnen we een brede waaier aan attracties aanbieden. We bieden fun voor het brede publiek dat naar zo’n markt trekt, zeg maar van 3 tot 99 jaar: we hebben attracties voor alle leeftijden en elk budget!”, aldus Kerkhofs.

Met “Christmas Fun” hoopt The Fungroup toch een betaalbaar alternatief te bieden aan diverse organisatoren en zo te zorgen voor gezelligheid, warmte en fun tijdens de komende eindejaarsperiode. www.fungroup.be

Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV

Cover: MeetMarcel, © WIT fotografie & videografie

Oplage: 7.000 exemplaren

Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)

Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08

Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be

Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer

Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal

Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23

Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05

Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be

Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.

Abonnementen: info@eventnews.be

Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

Very Food Catering

Very Food Catering vertelt het catering verhaal op een vernieuwende en innovatieve wijze. Elk evenement wordt behandeld als een uniek hoofdstuk met een heel eigen invulling. Deze culinaire bestseller legt de focus op seizoensgebonden en lokale producten.

De chefs van Very Food Catering wenden al hun talenten aan om recepten van traditionele gerechten te herinterpreteren en willen zo uw genodigden onderdompelen in een levende herinnering aan gastronomie.

Very Food Catering werkt in een sfeer die gekenmerkt wordt door edele grondstoffen en zachte technologie, om zo kwaliteitsvolle gerechten te serveren. Hiervoor werken wij samen met kleinere, lokale producenten en perfectioneren wij smaken door samenwerkingen met authentieke partners uit eigen buurt.