Driemaandelijks NOV - DEC 2024
Afgiftekantoor: Gent X Erkenning: P904117
DE FINALISTEN VAN DE BEA AWARDS 2024 • DE GEHEIMEN VAN EEN GESLAAGDE PRESENTATIE • DE NIEUWE CEO VAN MAISONROUGE & CHALLENGE MC • INCLUSIE IN DE EVENTSECTOR • EEN NIEUWE THUIS VOOR VERY FOOD
Beste lezers,
Al 25 jaar ondersteunt ons magazine de sector van de B2B-evenementenorganisatoren in België. Een kwart eeuw waarin we zagen hoe onze sector gestructureerd, geprofessionaliseerd en voortdurend opnieuw uitgevonden werd. Bij het vieren van dit jubileum is het onmogelijk om niet terug te blikken op enkele van de belangrijke transformaties die deze periode hebben gekenmerkt.
Toen ons redactionele avontuur in 1999 begon, werden evenementen vaak nog op ambachtelijke wijze georganiseerd, zonder de tools en methodieken van vandaag. Sindsdien heeft onze sector regelmatig (r)evoluties en omwentelingen doorgemaakt die de ontwikkeling ervan hebben bepaald: september 2001, de overgang naar de euro in 2002, de financiële crisis van 2008, de aanslagen van 2016, de pandemie en meer recentelijk de economische omwentelingen die verband houden met energie- en klimaatcrisissen. Elk van deze periodes vormde een uitdaging, die actoren ertoe aanzette te innoveren en zich aan te passen, digitale technologieën te integreren en aan nieuwe verwachtingen op het gebied van duurzaamheid te voldoen. Tegenwoordig worden de uitdagingen AI en XR genoemd. Of zo lijkt het toch.
De afgelopen 25 jaar hebben toonaangevende bureaus het pad geëffend door concepten en praktijken te ontwikkelen die een hele generatie professionals hebben geïnspireerd. We denken onder andere aan Any Performance, een pionier in strategische evenementenorganisatie, maar ook aan Guava, Cré-Action, KCom, Act Events, VO en vele anderen die hebben geïnnoveerd op het gebied van eventcommunicatie. Sommige namen zijn verdwenen, andere zijn er nog steeds, verankerd in onze professionele cultuur en in de methoden die we vandaag de dag gebruiken.
Laat ons niet vergeten dat de evenementensector, die voortdurend verandert, vooral een verhaal blijft van mensen, ideeën en interacties. Moge dit 25-jarig jubileum ons inspireren om dit grote avontuur met ambitie en creativiteit voort te zetten!
Veel leesplezier,
JP TALBOT
“Inclusie blijft een moeilijk gespreksonderwerp”, interview met Taha Riana
Dehullu coacht bedr ijven voor het geven van een overtuigende presentatie
VO Group stelt zijn nieuwe structuur voor
laat BMW in de spiegel kijken
toont zijn veelzijdigheid met vijf opvallende projecten
vertaalt generatieoverdracht bij Orfit naar onvergetelijke ervaring
JADA events bezorgt Flexso een onvergetelijke 20ste verjaardag
Br ugge is klaar voor de BEA Awards!
met de nieuwe CEO van MaisonRouge & Challenge MC
Steeds meer bedr ijven plannen hun MICE-activiteiten in Wallonië
blikken terug op de voorbije 25 jaar
Op 5 december staat in het Concertgebouw in Brugge de 12de editie van de Meet in Flanders Academy gepland. Dit jaar zal het congres focussen op de sociale aspecten van duurzaamheid, en zullen sprekers uit binnen- en buitenland hun visie op toegankelijke en inclusieve events geven. Een van hen is Taha Riani, oprichter van het strategisch marketingbureau Allyens en een gedreven pleitbezorger voor inclusie en gelijkheid.
Taha Riani werkt intussen al bijna tien jaar rond het thema inclusie. “Alles is begonnen bij het opzetten van het mediaplatform MVSLIM.com. Ten tijde van de aanslagen in ons land was er heel wat negatief nieuws rond moslims. En omdat ik zelf cultureel moslim ben, was dat best wel confronterend. Via alle mediakanalen zag je de boodschap dat moslims aan terrorisme gelinkt werden. Wij hebben dat willen counteren met een positief platform. Wij wilden benadrukken dat identiteit veel meer is dan één aspect van wat je bent. Ik ben niet enkel iemand van Marokkaanse achtergrond. Het is die gelaagdheid die iemand maakt tot de persoon die hij is.”
DIVERSE SAMENLEVING BEREIKEN
Die boodschap sloeg aan en MVSLIM. com wist vele miljoenen mensen te bereiken, overal ter wereld. “Dat maakt dat we benaderd werden door bedrijven en organisaties. Wij bereikten immers zoveel mensen en groepen die zij nog niet bereikten, en ze wilden onze strategie gaan implementeren. Ik ben toen met een strategisch bureau begonnen, gefocust op inclusieve communicatie. Daarmee wilden we bedrijven helpen om de diverse samenleving van vandaag te gaan bereiken. Zo heb ik kunnen werken met bedrijven en organisaties zoals Unilever, BNP Paribas of Brussels Airport, maar ook overheidsinstanties zoals de Vlaamse Overheid.”
TABOE
Afgelopen jaar schreef Taha Riani “Kan ik dat nog wel zeggen?”, een boek rond inclusie. “Ik ben heel erg betrokken bij het thema, en ik weet dat het soms heel moeilijk kan zijn voor mensen om er een gesprek over te hebben. Het thema is vandaag heel erg gepolariseerd, vanuit politiek en media. Dat zorgt ervoor dat
mensen ook niet de juiste gesprekken kunnen hebben met elkaar, waardoor ze elkaar wegduwen in plaats van dichter bij elkaar komen. In bedrijven of organisaties kunnen zo bepaalde gesprekken niet gevoerd worden. Het gevoel leeft dat bepaalde onderwerpen taboe zijn en dat bepaalde zaken niet gezegd kunnen worden. In het boek probeer ik de vraag te beantwoorden waarom we soms met dat vervelende gevoel zitten.”
SNELLE VERANDERINGEN
Taha Riani begrijpt heel goed waar de gevoeligheid rond het thema vandaan komt. “De samenleving verandert heel snel. Op technologisch vlak, de globalisering,… Maar ook op lokaal niveau. Mensen zien hun omgeving veranderen. En die snelle
en kun je niet teruggaan door bepaalde zaken weg te duwen. Zo kom je in gevoelige, moeilijke situaties, waarin je ook die polarisatie krijgt. Een anti-beweging tegen vooruitgang op bepaalde thema’s. Soms leeft bij mensen ook een gevoel van verlies. Hun identiteit, een bepaalde macht in de samenleving… Deze context maakt het soms heel complex. In mijn methode wil ik hier op een begripvolle manier mee omgaan. Want uiteindelijk heb je iedereen nodig om mee te gaan in dit verhaal. Natuurlijk zijn er de activistische uitersten die heel hard duwen en roepen. Maar nuchter bekeken stel je vast dat de meeste mensen eigenlijk in het midden zitten. Ze zoeken gewoon een leidraad om zich te navigeren in deze polariserende samenleving.”
“ALS JE TELKENS FOCUST OP DEZELFDE DOELGROEPEN DIE JE ALTIJD BEREIKT,
GA JE OOK TELKENS HETZELFDE VERHAAL CREËREN.”
verandering zorgt soms voor een schok. De samenleving wordt meer open, we zijn meer verbonden,… Vroeger kenden mensen vooral de buren in hun dorp, nu kun je connecteren met iedereen over de hele wereld. Voor heel wat mensen is dat geweldig, maar voor andere mensen gaan die veranderingen veel te snel. Ook de verandering van de demografie zorgt ervoor dat mensen soms het gevoel hebben dat ze niet meer begrijpen wat er gaande is. Die tendensen zijn trouwens niet uniek voor de autochtone Vlaming. Ook mijn vader, een eerste generatie Marokkaanse gastarbeider, kampt met inclusiethema’s, zoals bijvoorbeeld gender.”
IEDEREEN MEENEMEN
“Enerzijds kun je begrip tonen dat mensen hier moeite mee hebben. Maar anderzijds is het wel de realiteit van vandaag,
EEN NIEUW VERHAAL CREËREN Ook de evenementenwereld heeft nog een weg af te leggen op vlak van inclusie. “Binnen de eventwereld wordt er vaak gefocust op fysieke toegankelijkheid. Je ziet wel vooruitgang en bewustzijn, maar het is nog altijd te beperkt tot bepaalde aspecten. Er zijn bijvoorbeeld ook sociale en financiële drempels voor bepaalde groepen om deel te nemen. Dat zorgt ervoor dat je bepaalde groepen niet meeneemt in het verhaal. Ook op inhoudelijk vlak zijn er werkpunten. Als je telkens focust op dezelfde doelgroepen die je altijd bereikt, ga je ook telkens hetzelfde verhaal creëren. Wij leven in een superdiverse samenleving. In Vlaanderen heeft bijna 40% een migratieachtergrond, waarmee ook de realiteit van onze samenleving verandert. Dat maakt dat ook de verhalen en de thema’s veranderen. Dit bewustzijn
mee opnemen kan ervoor zorgen dat bepaalde andere doelgroepen worden aangetrokken.”
Bedrijven en organisaties willen graag aan de slag met inclusie, maar dan moet dit wel op de juiste manier gebeuren. “Inclusie is een complex thema om te implementeren. Het heeft tijd en expertise nodig. Het is voor bedrijven en organisaties heel makkelijk om te focussen op de externe infrastructuur: het lanceren van een campagne en verkondigen dat er rond inclusie gewerkt wordt. Inclusie is vaak een prestigeproject voor de CEO en de managers. Als ze zulk een project kunnen claimen, zullen ze er heel graag over communiceren, om het imago naar de buitenwereld te verbeteren. Maar je merkt dat mensen heel kritisch zijn geworden. Bedrijven kunnen het niet lang volhouden om te communiceren over bepaalde waarden die ze intern niet hanteren. En omdat alles steeds transparanter wordt, zullen die verhalen ook steeds sneller doorprikt worden. De echte resultaten boek je door te focussen op de interne infrastructuur, waarbij inclusie wordt geïmplementeerd binnen de structuren van de organisatie. Het is daar dat de echte veranderingen verwezenlijkt worden.”
HETZELFDE STARTPUNT
“De essentie van inclusie gaat over het feit dat er ongelijkheid bestaat in de systemen van onze samenleving. En die systemen zijn ook aanwezig binnen organisaties en werkomgevingen, en deze zorgen ervoor dat niet iedereen dezelfde kansen krijgt binnen eenzelfde omgeving. Wij leven in een samenleving waar mensenrechten een belangrijke factor spelen. Wij geloven in het idee dat iedereen dezelfde kansen of hetzelfde startpunt moet krijgen. Dat is inclusie: hoe kunnen we ervoor zorgen dat iedereen een eerlijke behandeling krijgt om hetzelfde parcours te doorlopen binnen een bepaalde organisatie. Vaak gaat die essentie snel verloren door discussies over bepaalde elementen of over woordgebruik, waarbij het totaalplaatje uit het oog wordt verloren.”
MIFA #12
Op 5 december zal Taha Riani tijdens de Meet in Flanders Academy #12 twee keer op het podium verschijnen. “Met de keynote “Mag ik dat nog wel zeggen?” wil ik inspelen op het gevoel dat mensen vandaag de dag ervaren, en op de defensieve reactie waarmee ze vaak op inclusie-kwesties reageren. De workshop “Inclusieve communicatie” is dan weer interessant voor organisaties die graag een connectie willen (terug)vinden met de diverse samenleving van vandaag. Dit luik is iets meer theoretisch en strategisch, terwijl de keynote meer inspirerend zal zijn”, zo besluit Taha Riani.
Het zal je maar overkomen. Je hebt wekenlang zitten zwoegen op het uitwerken van een eventproject, maar tijdens de presentatie bij de klant lijkt je boodschap niet over te komen. De moed zakt in je schoenen, en uiteindelijk druip je teleurgesteld af. Overtuigend presenteren is voor een event agency een niet te onderschatten vaardigheid. Hoe goed een project ook is, je moet dit nog steeds bij een klant (of een jury) verkocht krijgen. Als oprichter van Parrot Proof coacht Stef Dehullu bedrijven om hun verhaal doeltreffend over te brengen. Eerder deze maand gaf hij een coachingsessie aan de BEA-finalisten, zodat deze op 3 december hun case zo goed mogelijk kunnen verdedigen.
Stef Dehullu heeft een passie voor taal. Onder de vlag van De Duiven van Gerard verzorgt hij, naast copywriting, ook presenteer- en modereeropdrachten. “Daarbij gebeurt het regelmatig dat ik een potentieel interessante spreker mag aankondigen, die dan vervolgens enorm tegenvalt”, zo vertelt hij. “Deze personen, allemaal experts in hun vak, hebben wel iets te vertellen, maar het komt niet over omdat hun verhaal slecht gebracht wordt. Zo gaat er veel tijd en energie verloren, zowel voor de spreker als voor het publiek. Vanuit die ervaring is het mijn missie geworden om slechte presentaties en speeches uit de wereld te helpen. Een papegaai train je om dingen na te zeggen, maar ik coach met Parrot Proof sprekers om net op een originéle en effectieve manier te presenteren.”
PUBLIEK MEEVOEREN
Een presentatie kan een project maken of kraken. En dat geldt zeker voor onze sector. “In de eventwereld staat beleving centraal. Mensen willen verrast en verwonderd worden. Ze willen meegevoerd worden. Dat gevoel moet ook in een pitch overgebracht worden. Als je een droog verhaal brengt met enkel maar informatie, dan zal de klant daar niet echt warm van worden. Met de pure pitch moet je de klant eigenlijk al overtuigd hebben van je concept. Hij moet al mee zijn in je hoofd. Dan wordt de verdere bespreking, zoals de praktische invulling en de budgetten, al een stuk makkelijker.”
VOORBEREIDING MAAKT HET VERSCHIL
Er is geen vast recept voor een goede presentatie, maar toch zijn er enkele elementen die je in het achterhoofd moet houden. “Heel belangrijk is een goede opener die interesse wekt en je toehoorders doet verlangen naar meer. Je moet zeker niet beginnen met wie je bent, wat je doet en wie je klanten zijn… Draag dus geen LinkedIn-cv voor, iets wat sprekers nog te vaak doen. Probeer je klant direct te triggeren en mee te nemen in je verhaal. Dat is iets wat je goed moet voorbereiden: een goede binnenkomer, zonder aarzelingen. Het is ook belangrijk om de zintuigen aan te spreken en de juiste sfeer te scheppen om je klant mee te voeren. Dit kan met beelden, maar ook met beeldrijke taal met veel details. Zorg ook voor een krachtige afsluiter. Breek de presentatie niet plots af, maar zorg voor een goede landing. Voorbereiding is hierbij cruciaal. Het begin en einde moeten echt goed zitten.”
TO POWERPOINT OR NOT TO POWERPOINT Ook voor het gebruik van ondersteunend materiaal heeft Stef Dehullu enkele tips. “Ik zeg weleens ‘skip the text’. Je moet klan-
ten aan je lippen laten hangen, en niet aan je scherm. Als je staat voor te lezen, dan luisteren mensen niet, maar lezen ze zelf. Eigenlijk wil je de klant laten voelen wat je te bieden hebt. Gebruik geen bullet points, hoe informatief ze ook kunnen zijn. Zeker in de pitchfase moet je focussen op sfeer scheppen. Gebruik dus eerder foto’s, mood boards of zelfs voorwerpen om je verhaal aanschouwelijk te maken. Maar beperk de tekst op het scherm, en gebruik zeker geen volzinnen of alinea’s. Een PowerPoint is vaak zelfs niet nodig om een goed verhaal te brengen en mensen te doen dromen. De verbeelding van je toehoorder aanspreken met een gedetailleerde beschrijving kan minstens even goed werken. Het is wel belangrijk dat je dan veel details gebruikt, om zoveel mogelijk zintuigen te prikkelen.”
Bij een presentatie is het ook belangrijk om te weten wie je publiek is. “Probeer te weten te komen voor wie je precies gaat presenteren, en wat de achtergrond van die mensen is. Zo kun je inschatten waarmee je hen kunt triggeren. Zorg ook dat je pitcht voor beslissingsnemers. Het gebeurt immers dat je als agentschap een pitch mag gaan doen bij een directie-assistent, die het dan wel zal doorvertellen aan de baas. Maar dat werkt dus niet. Je probeert mensen mee te nemen in je verhaal. Als iemand anders dat nog eens second hand moet overdoen, dan gaat er heel wat verloren. Vraag dus dat de beslissingsnemers meteen aanwezig zouden zijn. Bij voorkeur live, en niet online. Want het aanspreken van zintuigen is toch anders wanneer je dit live kunt doen. Een concert op televisie is ook niet hetzelfde als een in het Sportpaleis.”
GOESTING UITSTRALEN
Ook non-verbale communicatie speelt een rol, maar dit is voor Stef Dehullu eerder van secundair belang. “Op dit vlak is het allerbelangrijkste dat je enthousiasme en goesting uitstraalt. Een klant moet aanvoelen dat je zelf warm wordt van het project. Dat is veel belangrijker dat hetgeen je bijvoorbeeld met je handen doet. Enthousiasme, een bepaalde drive, een glimlach… Je gooit je hele lijf in de strijd om het project binnen te halen. Dat is op non-verbaal vlak het belangrijkste.”
WAT MET ZENUWEN?
Bij een belangrijke presentatie zijn zenuwen soms onvermijdelijk. Maar je kunt ze wel tot een minimum proberen te beperken. “Ook hiervoor is het belangrijk om je publiek meteen te triggeren. Als je onmiddellijk voelt dat je ze meehebt in je verhaal, zullen zenuwen sneller verdwijnen. Zorg verder ook voor een plan
“HET ALLERBELANGRIJKSTE IS DAT JE ENTHOUSIASME EN GOESTING UITSTRAALT. EEN KLANT MOET AANVOELEN DAT JE ZELF WARM WORDT VAN HET PROJECT.”
B voor alles wat kan mislopen. Anticipeer op een slecht werkende beamer, en zorg dat je in die situatie je verhaal nog steeds kunt vertellen. Vertrek op tijd. Er zijn heel wat secundaire zaken die allemaal voor extra stress kunnen zorgen, en die je makkelijk kunt elimineren. Er zijn ook concrete tips om met zenuwen om te gaan. Door je een aantal minuten op buikademhaling te concentreren, ga je een stuk rustiger worden. Dit is een oefening die je makkelijk kunt doen wanneer je zit te wachten om op te gaan. Eet en drink ook iets. Een lege maag en een droge mond zijn allesbehalve ideaal om te presenteren. Een beetje stress kan trouwens geen kwaad, want dat zorgt ervoor dat je scherp staat. Het mag je alleen niet verlammen.”
TIJD INVESTEREN
Maar kan iedereen nu leren presenteren? Of blijft het een gave die is weggelegd voor de happy few? “Aanleg helpt, maar het is geen must. Als ik coach, is mijn ideaalbeeld altijd een TED Talk. Dat lijken allemaal getalenteerde sprekers, maar ook zij zijn allemaal gecoacht. Zelf heb ik bij mijn coaching al heel wat mensen een enorme progressie zien maken. Iedereen kan daar echt wel in groeien. Ik ben ervan overtuigd dat iedereen op een boeiende manier kan leren vertellen. Om tot een goed verhaal te komen werk ik meestal in vier sessies van zo’n twee uur. Maar belangrijk daarbij is ook wel het huiswerk dat men meekrijgt. Als je zoiets goed wilt doen, moet je dus voldoende tijd voorzien. Wanneer je iets kunt laten rijpen en gisten, is het resultaat vaak beter dan wanneer je in zeven haasten iets klaar moet krijgen”, zo besluit Stef Dehullu.
DE MEEST GEMAAKTE FOUTEN TIJDENS EEN PRESENTATIE
1. Te veel vanuit jezelf praten: “Niemand zit te wachten op een spreker die eerst vijf minuten over zichzelf babbelt. Het is belangrijk dat je je inleeft in je publiek. Je moet je de vraag stellen: wat heeft mijn publiek nodig?”
2. Tekst aflezen van het scherm: “Dit heeft twee grote nadelen. Allereerst kijk je voortdurend naar het scherm in plaats van connectie te maken met het publiek. Bovendien kan het publiek sneller lezen dan jij kan voorlezen. Zo raak je dus hun aandacht kwijt.”
3. Slecht microfoongebruik: “Vaak zie ik mensen heel slecht met een microfoon omgaan. Mijn advies is dan ook: test dit op voorhand en oefen ermee! De microfoon is een middel om jouw boodschap over te brengen. Als dat middel niet naar behoren functioneert, dan komt jouw boodschap niet over.”
25 jaar geleden, in de allereerste editie van ons magazine, stond deze advertentie van Easyfairs. Wij willen hen dan ook uitvoerig bedanken voor de trouwe steun gedurende al deze jaren. Op pagina 42 krijgt u een update van de recentste ontwikkelingen binnen het bedrijf.
Dat zijn de doelstellingen die sinds begin dit jaar worden nagestreefd door Xavier Vincent en Alexandre Velleuer, de twee CEO’s van VO Group. Naast het bevorderen van synergieën tussen de verschillende vaardigheden, heeft deze structurele verandering die in gang werd gezet tot doel om klanten meer duidelijkheid en vooral een unieke ervaring te bieden…
“Na de overname van VO Group drie jaar geleden was het tijd om de bestaande structuur te vereenvoudigen door onze vaardigheden in drie pijlers te groeperen: VO Event voor eventcommunicatie – onze historische business –, VO Europe voor de communicatie van Europese instellingen en The Little Voice voor zowel institutionele als bedrijfscommunicatie”, begint Alexandre. “Voor elk van deze pijlers hebben we een General Manager aangesteld, respectievelijk Isabelle De Schrijver, Michael Malengrez en Philippe Dewulf. De drie pijlers hebben ook elk hun eigen creatief directeur. Elke pijler heeft immers zijn eigen signatuur, geïnspireerd door wat VO is en wat haar waarden zijn, maar wel aangepast aan het meer specifieke aspect van elk vakgebied. Naast de synergieën zal elke pijler ook autonoom opereren en zich kunnen ontwikkelen op een manier die specifiek is voor zijn sector. “
TRANSVERSALE VAARDIGHEDEN
“Achter deze drie pijlers schuilen ook transversale vaardigheden, die voorheen op zichzelf functioneerden als agentschappen. Ze staan ten dienste van de verschillende pijlers en omvatten met name MVO, dus duurzaamheid en het sociale. Drie mensen helpen hier de drie pijlers om deze dimensies te integreren in hun voorstellen aan klanten. Het Lab zal ten slotte collectieve intelligentie- en design thinking-diensten aanbieden voor de drie pijlers”, zegt Xavier.
“We wilden vooral de samenhang versterken voor de klanten, maar ook intern voor de mensen die in de verschillende entiteiten werken”, vervolgt Xavier. “Zodat medewerkers met vergelijkbare vaardigheden in dezelfde entiteiten werken, om beter te kunnen reageren op de aanvragen van klanten, op een transparantere en vloeiendere manier. Vertrekkend van evenementen – onze kernactiviteit, die nog steeds een pijler blijft van de communicatiecampagnes – kunnen we nu 360°-communicatiecampagnes creëren en aanbieden aan onze klanten. Deze campagnes bestrijken alle vakgebieden, van creatie tot media, maar ook strategie, digitaal, enz.. met als uiteindelijk doel klanten een unieke ervaring te bieden.”
EEN
“Zoals aangegeven in de tagline van de groep, ‘‘Today for Tomorrow’, is het duidelijk onze wens om onze klanten te helpen bij het bouwen van een duurzamere en inclusievere wereld, en daar ook zelf op ons eigen niveau aan bij te dragen. Het is onze verantwoordelijkheid en daarom besteden wij veel aandacht aan MVO en het sociale aspect. Niet alleen intern, maar ook door deze dimensies te integreren in wat we onze klanten bieden”, zo besluit Alexandre.
Omdat meetmarcel dit jaar het BEA event organiseert, zal het agentschap voor het eerst in vele jaren niet deelnemen aan de competitie. Maar dat betekent echter niet dat meetmarcel het voorbije jaar geen award-waardige projecten heeft gerealiseerd. Wel integendeel. Met de case BMW.REFLECTED gaat men in Rome op zoek naar een nieuwe BEA World Award. Bartel Van Iseghem vertelt wat dit project zo bijzonder maakt.
BMW organiseert al jaren een zogenaamd pinnacle event, waarbij het de belangrijkste stakeholders uitnodigt voor een showcase van het merk en zijn productrange. “Dit event is gegroeid uit de afwezigheid van het autosalon tijdens covid”, zo legt Bartel Van Iseghem uit. “Verschillende automotive bedrijven hebben toen zelf iets op poten gezet. En die eigen beleving sloeg aan. Daarom zie je een verschuiving naar eigen events op eigen momenten. Voor de editie van 2024 had BMW gevraagd om dit event op een vernieuwende manier aan te pakken. Met meetmarcel zijn we hiervoor vertrokken vanuit de enorme disruptie binnen de automotive sector, met onder andere de impact van de strenge Europese regelgeving en de zoektocht naar een emissieloze krachtbronnen zoals hydrogene motoren en elektrificatie.”
Het evenement, dat werd opgezet in de thuisbasis van BMW in Bornem, steunde op twee belangrijke pijlers. “Allereerst wilden we het bedrijf binnen deze context van disruptie laten reflecteren over de toekomst door in de spiegel te kijken en zich af te vragen: wie zijn wij en waar staan wij voor? Dit resulteerde dus in de keuze voor ‘BMW.REFLECTED’. Daarnaast was er de vaststelling dat men de wereld rondom zich niet kan veranderen, en dat men de oplossingen moet zoeken binnen het eigen merk. Dit hebben we tot leven gebracht met het creëren van een immersive biotope, waarin het event plaatsvond.”
NIEUWE INGREDIËNTEN
Om dit biotoop te creëren, wilde meetmarcel afwijken van de klassieke eventsetting. “Hetgeen we aan BMW hebben geadviseerd, hebben we zelf ook toegepast. Wij zijn dus als agentschap zelf ook voor die spiegel gaan staan, en we hebben ervoor gekozen om andere dan de klassieke eventingrediënten te gebruiken. Voor het biotoop bedachten we een concept met spiegels en reflecterende materialen, in de vorm van een X. Niet tussen de traditionele doeken, maar wel met metallic panelen en heel veel spiegels met LED-schermen erachter. De reflectie van de spiegels tegenover elkaar zorgde bovendien voor een enorme diepte, een eindeloos tunneleffect. Ook opvallende architecturale waterpartijen zorgden op een dynamische manier voor reflectie.”
VERNIEUWENDE SAMENWERKINGEN
Voor het realiseren van zijn projecten gaat meetmarcel regelmatig in dialoog met andere werelden. “Je hebt vaak de neiging om in eigen tuin te kijken. Maar soms is over de haag kijken minstens even interessant. We hebben voor dit project bijvoorbeeld samengezeten met enkele disruptieve architecten, die ons geholpen hebben bij het bouwen van het X-patroon en het creëren van de reflectie. We hebben ook samengewerkt met Jef Neve, die een soundtrack heeft geschreven met muziek die deels gebaseerd was op AI. Voor de dans hebben we gewerkt met choreografe Femke Gyselinck, en volop gekozen voor mo-
derne dans, gebaseerd op reflectieve bewegingen. Er werd daarbij een combo gemaakt van fysieke dans en dans op de schermen. Met al deze out-of-the-box elementen hebben we heel erg die disruptie willen benadrukken.”
DYNAMISCHE OMGEVING
De unieke bezoekerservaring begon eigenlijk al bij de uitnodiging. “Die kon enkel met het meegeleverde spiegeltje gelezen worden. Ook ter plaatse kwam men meteen terecht in een reflectieve omgeving, want het gebouw was ingepakt met spiegels. De twee grote gele strepen waren daarbij een knipoog naar de nieuwe lichtsignatuur van de Neue Klasse X. In het biotoop kwam men terecht in een reflectieve omgeving met een X-vormig stratenpatroon, waar later de auto’s zouden passeren. Daarrond hebben we de gasten geposteerd, op verschillende hoogtes om een meer dynamisch effect in de ruimte te verkrijgen.”
ONTHULLING NEUE KLASSE X
Meetmarcel zorgde voor een strakke show die het publiek geboeid hield. “Tijdens de welkomstspeech verschenen er plots woorden op de spiegels, wat voor een verrassend, futurisch effect zorgde. Dan gingen de poorten open en werd de bestaande productrange getoond, versterkt door ondersteunende AI-beelden. Na een gerecht passeerden de sportieve wagens van M-lijn de revue. Ook de muziek paste zich hierbij telkens aan. Daarna werd het brede elektrische gamma van BMW getoond.
Bij de afsluitende speech van de CEO stond één vraag centraal: ‘What is our future?’. Het antwoord hierop was de onthulling van de Neue Klasse X, BMW’s visie op de toekomst.”
10 AVONDEN
De resultaten van BMW.REFLECTED mogen gezien worden. “We hebben het project zowel in België als in Luxemburg kunnen doen.
Verspreid over tien avonden hebben we zo’n 4000 gasten mogen ontvangen. Met 97% lag de algemene tevredenheidsscore bijzonder hoog. Als je auto’s van een hoog niveau presenteert, moet het event ook op datzelfde hoge niveau zijn. We hebben met andere sectoren kunnen samenwerken om tot een verrassend resultaat te komen, iets dat toch wel uit de band springt. We hebben de volledige setting trouwens met een speciale cameratechnologie gecapteerd. Geïnteresseerden kunnen dit bij ons in 3D komen bekijken op onze Apple Vision Pro. Zo kunnen ze zelf eens in het biotoop rondwandelen”, zo besluit Bartel Van Iseghem.
De afgelopen maanden heeft way2events nog maar blijk gegeven van een enorme veelzijdigheid. Of het nu gaat om een verfijnde incentive in een levendige stad, een corporate beurs met een verrassend thema of een dynamische merkactivatie tijdens een groot sportevenement, way2events weet altijd de juiste toon te raken. We stellen u vijf recente projecten voor die perfect illustreren hoe breed het aanbod van het agentschap is.
INSPIRERENDE INCENTIVE IN BILBAO
Way2events organiseerde een driedaagse incentive in het bruisende Bilbao, waar een selecte groep deelnemers werd ondergedompeld in de rijke Baskische cultuur en gastronomie. Na een heerlijke lunch in een iconisch café in het hart van de stad, waar de gasten kennismaakten met de lokale specialiteiten, volgde een exclusieve rondleiding door het San Mamés Stadion, de thuisbasis van Athletic Club Bilbao. Hier konden de deelnemers de passie van de lokale bevolking voor hun voetbalclub van dichtbij ervaren. De eerste dag werd afgesloten met een diner op een erg bijzondere locatie, waar Baskische tradities en moderne smaken elkaar ontmoetten.
Een regenachtige tweede dag begon met een bezoek aan het wereldberoemde Guggenheim Museum. Namiddag was het tijd voor een fietstocht door Bilbao, onder begeleiding van een lokale gids. De dag werd afgesloten met een Pintxos Tour: een culinaire ontdekkingsreis langs drie karaktervolle restaurants, waar de groep verfijnde pintxos proefde in een gemoedelijke sfeer. Na twee volle dagen vol cultuur en culinaire verwennerij, keerde de groep geïnspireerd en gemotiveerd terug naar huis.
Voor de Spar Beurs 2024, een jaarlijkse bijeenkomst voor Spar-winkeluitbaters, toverde way2events de robuuste industriële ruimte van de Belorta Magazijnen om tot een magische winterwereld, geïnspireerd door het noorderlicht. Het doel was om de winkeluitbaters te inspireren voor het eindejaar, maar zonder de gebruikelijke kerstdecoraties. In plaats daarvan creëerde way2events een betoverend decor met een indrukwekkende lichtinstallatie die door de zaal golfde als een aurora borealis, ondersteund door sneeuwwitte stands, meubels en tapijten. De winterse sfeer werd verder versterkt met technologische snufjes en interactieve elementen.
Omdat de locatie iets meer ruimte vroeg voor extra workshops en presentaties, werd de beursvloer uitgebreid met elegante witte tenten, waarin twee extra ruimtes werden gecreëerd voor break-out sessies en workshops. Deze extra zones boden winkeluitbaters de mogelijkheid om nog dieper in te gaan op productinnovaties, winkelinrichting en het opzetten van geslaagde eindejaarsacties. De combinatie van pure elegantie en technologische perfectie leverde een beurs
op die niet alleen een visueel spektakel was, maar ook inhoudelijk zeer inspirerend. Spar en Colruyt Group waren bijzonder enthousiast over deze verfrissende aanpak.
Een ander hoogtepunt tussen de recente projecten van way2events was een driedaagse incentive naar het prachtige Dubrovnik, Kroatië. Het programma bood een perfecte mix van avontuur, cultuur en ontspanning. De incentive begon met een spectaculaire boottocht naar de Blue Cave, waar de deelnemers konden snorkelen in het kristalheldere water. Na een proeverij van traditionele Kroatische gerechten volgde een wandeling die de geschiedenis van Dubrovnik belichtte.
Een adembenemende wandeling op dag twee bracht de groep naar de Mount Srdj, die een panoramisch uitzicht over Dubrovnik biedt. De échte adrenalinekick kwam echter van het ziplinen, waarbij de deelnemers door de lucht zoefden onder begeleiding van ervaren instructeurs. Namiddag was het tijd voor een kajaktocht naar een afgelegen grot, waar men in het turquoise water kon duiken. Op de laatste dag bezochten de deelnemers een oesterkwekerij in het nabijgelegen Ston, waar ze verse oesters konden proeven. Een smakelijk orgelpunt van een gevarieerde incentive.
Met het Zomerevent in Kasteel Coninxdonck organiseerde way2events een exclusief corporate event voor een trouwe klant. Het betoverende kasteel, gelegen op slechts vijf minuten van het centrum van Gent, bood de perfecte setting voor een informeel doch stijlvol samenzijn. De avond begon met een ontvangst op de binnenplaats van het kasteel, waar de gasten werden verwelkomd met een glas bubbels. Een uitgebreid BBQ-buffet in de vorm van een walking dinner creëerde een informele sfeer waarin collega’s gemakkelijk met elkaar in contact kwamen.
Way2events gaf het evenement extra cachet door casinospelen te organiseren, wat zorgde voor een speels competitief element. Het event werd afgesloten met een bruisend dansfeest in de historische setting van het kasteel, waardoor dit zomerevent niet alleen een stijlvol gebeuren was, maar ook een ideale gelegenheid om de teamgeest te versterken.
Tijdens het EK voetbal organiseerde way2events een opvallende merkactivatie voor Brussels Airlines in de fandorpen van Brussel en Antwerpen, met als doel de verbondenheid tussen supporters en het nationale team te versterken. De activatie bood een unieke photobooth-ervaring, waarbij fans zich konden laten vereeuwigen in een droomachtige voetbalsetting. Hostessen in opvallende Brussels Airlines-kleding deelden daarnaast honderden vlaggen uit, wat zorgde voor extra visuele steun voor het team.
Om de interactie te verhogen, werden fans uitgenodigd hun beste fanfoto’s te uploaden en Brussels Airlines te taggen, met als beloning de kans om vliegtickets te winnen. Deze aanpak leverde niet alleen waardevolle content op voor sociale media, maar versterkte ook de betrokkenheid van de fans. Eerder, tijdens de vriendschappelijke wedstrijd België-Luxemburg, deelde way2events ook al 500 vlaggen uit in het stadion, wat voor nog meer sfeer zorgde. Deze activatie bewees hoe effectieve merkbeleving fans kan betrekken en merkzichtbaarheid vergroot.
Orfit, een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in medische apparatuur, stond begin dit jaar voor een unieke mijlpaal. Na decennia van innovatie en zorg droeg de tweede generatie van de familie het stokje over aan de derde. Om deze bijzondere gelegenheid te vieren, wendde het bedrijf zich tot Madeline Events & Productions, een boutique event agency dat bekendstaat om zijn creativiteit en op maat gemaakte aanpak.
Het familiebedrijf Orfit, bekend om zijn innovatieve maskers voor patiënten die radiotherapie ondergaan, wilde deze gebeurtenis vieren met een memorabel evenement dat zowel het rijke erfgoed van het bedrijf als de spannende toekomst zou belichten. Madeline kreeg de opdracht om niet zomaar een feest te organiseren, maar wel een evenement dat de kern van het Orfit-verhaal zou communiceren: de waarden, het DNA en de familietradities die over generaties zijn doorgegeven. Het resultaat? Een adembenemend en meeslepend event dat de identiteit van Orfit tot leven bracht op manieren die zowel visueel als emotioneel indruk maakten.
De grootste uitdaging voor Madeline was om binnen het terrein van Orfit – een werkende fabriek – een volledig nieuwe wereld te creëren. Het doel was om de medewerkers mee te nemen op een reis door het verleden, het heden en de toekomst van Orfit. Elke ruimte moest daarbij iets nieuws onthullen, waarbij zowel het erfgoed als de innovatieve geest van het bedrijf centraal stonden.
Madeline’s eerste stap was het ontwerpen van een concept dat de kernwaarden van Orfit weerspiegelde. De boodschap van het evenement was helder: de nalatenschap van het verleden is de basis voor de toekomst. Dit idee werd vertaald in een serie onthullingen die de gasten telkens verrasten en hen meenamen op een symbolische reis door het DNA van het familiebedrijf. De benadering van Madeline ging verder dan oppervlakkige esthetiek. Ze kozen ervoor om de materialen van Orfit zelf – zoals het door grootvader Leon ontdekte plaatmateriaal – in het evenement te integreren. Zo werd de uitnodiging voor het personeel geprint op dit bijzondere materiaal, wat een subtiele, maar betekenisvolle link legde naar de oorsprong van het bedrijf.
REIS DOOR DE GESCHIEDENIS
Op de dag van het evenement werden de gasten ontvangen met een winterlunch, verzorgd door Catering Cachette. Het evenement vond eind januari plaats, en de winterse sfeer werd subtiel verwerkt in het decor, als een soort van winter wonderland. Na de lunch nam Isabelle Dumortier de gasten mee op een reis door de geschiedenis van de familie en het bedrijf. Vanaf dat moment werd het evenement een dynamische en interactieve ervaring. Madeline had de fabriek van Orfit omgetoverd tot een reeks van verschillende werelden. Elke ruimte
had een eigen thema en vertelde een ander deel van het Orfit-verhaal. Zo werd een van de magazijnen ingericht als een theaterstudio, waar de intieme setting de gasten volledig onderdompelde in het verhaal van het familiebedrijf.
Een van de meest memorabele onthullingen was een kleurrijke tunnel, waarin een lange tafel stond opgesteld. Deze tunnel stond symbool voor de verbinding tussen het verleden en de toekomst. De kleurrijke opstelling, in combinatie met het gebruik van Orfit-producten, creëerde een unieke sfeer waarin het verhaal van het bedrijf op een visueel boeiende manier werd verteld. Een ander belangrijk element van het evenement was het
gebruik van een op maat gemaakt kunstwerk, met name een groot masker, geïnspireerd op de maskers die Orfit produceert voor de medische wereld. Dit masker, dat een prominente plaats had tijdens de party, krijgt nu ook een vaste plek in de nieuwe fabriek.
Naast de visuele en symbolische elementen zorgde Madeline ook voor entertainment dat naadloos aansloot bij de sfeer van het evenement. Met verrassende percussie en een wervelende saxofoon die populaire muziek van vroeger en nu in een nieuw jasje staken, zette BAM de toon voor een levendig feest. Later op de avond was het de beurt aan de coverband Funky-D op, die zorgde voor een energieke party. De technische ondersteuning werd hierbij geleverd door Bonus Cibus, dat ervoor zorgde dat alle optredens vlekkeloos verliepen.
Het evenement dat Madeline organiseerde voor Orfit is een schoolvoorbeeld van hoe creativiteit en storytelling samen kunnen komen in een bedrijfsomgeving. Het team van Madeline slaagde erin om binnen de muren van een functionele fabriek een compleet nieuwe we-
reld te creëren, die zowel het erfgoed als de toekomst van het bedrijf eerde. Door het gebruik van Orfit’s eigen producten en de slimme integratie van de familiegeschiedenis, slaagde men erin om een diepe emotionele connectie te maken met de gasten.
Voor Flexso was hun 20ste verjaardag een mijlpaal die gevierd moest worden ‘met een knaller’. Met die visie in gedachten stapte het IT-bedrijf naar JADA events met de opdracht om een uniek bedrijfsevenement te organiseren, dat hun werknemers en klanten dichter bij elkaar zou brengen. Het agentschap antwoordde met een creatief concept dat alle verwachtingen zou overtreffen.
Flexso wilde een viering die hun DNA weerspiegelde: toegankelijk, familiaal en met een leuke, onverwachte twist – of zoals ze het zelf omschreven, “met een hoek af”. Bovendien moest het een uniek evenement worden, dat – zelfs bij een groot succes – niet herhaald zou worden. Dat betekende dat alles - van begin tot eind – van de eerste keer perfect moest zijn. Daarnaast was het belangrijk dat het evenement op een luchtige en toegankelijke manier werd neergezet, zonder te duur over te komen, maar wel volledig in orde. Flexso staat bekend als een betrouwbare en familiale partner, en dat moest tijdens het evenement op alle vlakken voelbaar zijn.
FESTIVAL MÉT CAMPING
JADA events overtuigde Flexso met een festivalconcept mét camping, aangevuld met tal van activiteiten die aansloten bij het DNA van Flexso. Als locatie werd er gekozen voor het Domein Puyenbroeck in Wachtebeke, een ideaal gelegen terrein dat zich perfect leende voor een evenement van deze omvang. Het terrein werd verdeeld in twee zones: het festivalterrein aan de ene kant en een kampeergebied aan de andere kant van de toegangsweg.
ECHT FESTIVALGEVOEL
Het festival werd afgetrapt op vrijdagavond. Bij aankomst kregen de gasten meteen een echt festivalgevoel. De check-in was vergelijkbaar met die van een groot muziekfestival, compleet met festivalbandjes en een centrale toegangspoort. Dit zette meteen de toon voor het weekend. Medewerkers konden op vrijdagavond dus al samen kamperen, deelnemen aan verschillende spellen en karaoke zingen. Dit versterkte het gevoel van
samenhorigheid. Op zaterdag werd dan ook de festivalweide opengesteld. Het festivalterrein zelf was cirkelvormig ingericht, met in het midden een overkapping waar de hoofdoptredens plaatsvonden. Rondom waren verschillende food- en drankkraampjes, merchandising stands, en een breed scala aan animaties. JADA events zorgde ervoor dat overal op het terrein iets te beleven viel, van ontspanning tot actie, waardoor de gasten continu nieuwe ervaringen konden opdoen.
De animaties en activiteiten hadden allemaal iets onverwachts, iets “met een hoek af”. Zo konden de gasten racen in de Mario-caravan, of karaoke zingen in de Karaoke Café-caravan. De wellnesszone bracht een extra dimensie aan de festivalervaring, met massages, glittermake-up en festivalkapsels, wat bijdroeg aan de ontspannen en feestelijke sfeer. In de chillzone, tussen de bomen, hingen kleurrijke hangmatten waar gasten konden ontspannen met een verfrissende Flexso-cocktail in de hand. Een andere bijzondere toevoeging was het speciaal voor het festival gebrouwen ‘Digit Ale’-bier, dat geserveerd werd in de bier-chalet, terwijl gasten genoten van warme snacks uit de snackwall en een potje darts of pool speelden.
GEVARIEERDE LINE-UP
Wat de sfeer nog meer versterkte, was de diversiteit aan acts en optredens. Het hoofdpodium bood een gevarieerde line-up, met optredens van de Flexso Band, die bestond uit eigen medewerkers, en grote namen zoals Arsenal, Coely en Level Six. Daarnaast konden de Flexso DJ’s hun talenten laten zien in de zwarte DJ Dome, waar de muziek de hele dag door het publiek opzweepte. Dit festival was dus niet alleen een feest voor de gasten, maar ook een podium voor het talent binnen Flexso zelf.
Naast de optredens en animaties werd gezorgd voor een culinaire ervaring die niet onderdeed voor de rest van het evenement. Luxe festivalcatering met een breed aanbod aan gerechten en verfrissende cocktails zorgde ervoor dat de gasten hun honger en dorst konden stillen, zonder de festivaltent hoeven te verlaten. De aanwezige foodtrucks boden een scala aan lekkernijen, van snelle snacks tot verfijnde maaltijden.
Wat het festival bijzonder maakte, was de actieve rol van de medewerkers. Niet alleen waren zij aanwezig als ambassadeurs, maar hun betrokkenheid was essentieel voor de sfeer van het festival. Flexso-medewerkers waren overal zichtbaar op het festival, bijvoorbeeld als presentatoren, muzikanten of DJ’s, wat zorgde voor een persoonlijke connectie tussen hen en de klanten. Het gaf klanten de kans om Flexso op een heel andere, informele manier te ontdekken. De speeches van de CEO tussen de muzikale acts door benadrukten de professionaliteit en het persoonlijke karakter van het bedrijf.
Met zo’n 1800 deelnemers, waaronder zowel klanten met hun partners als medewerkers, overtrof het driedaagse festival de verwachtingen. De positieve feedback stroomde binnen van zowel klanten als medewerkers, die vol lof spraken over de organisatie en de onvergetelijke sfeer van het evenement. De CEO van Flexso vatte het succes treffend samen: “We hebben massa’s positieve feedback gekregen, zowel van de collega’s als van de klanten. De superlatieven vlogen ons om de oren, en ook al was het volledig next level, toch vond iedereen dat het helemaal bij Flexso paste. We hadden al een goede reputatie qua events en feestjes, maar dit was toch veruit de meest memorabele toe nog tot. Nogmaals dikke merci aan het hele team van JADA events!”
De Belgian Event Awards 2024 staan voor de deur. Op 3 en 4 december zijn alle ogen van de sector gericht op BMCC Brugge, waar eerst de casepresentaties en een dag later de awarduitreiking zullen plaatsvinden. Een vooruitblik van wat we tijdens deze tweedaagse mogen verwachten…
Voor de casepresentaties van de finalisten wordt dit jaar een aparte dag uitgetrokken. Tijdens de online voorronde verzamelden 21 projecten een finaleplaatsje: 5 in de categorie B2B, 8 in de categorie B2C, 4 in de categorie B2E en nog eens 4 bij de Institutional Events. Op de volgende pagina’s worden deze cases uitgebreid aan u voorgesteld. Op 3 december zullen deze agentschappen de jury live proberen te overtuigen dat hun project ook een bronzen, zilveren of zelfs gouden BEA-plak verdient. Deze casepresentaties zijn bovendien toegankelijk voor het publiek. Ga naar www.bea-awards.eu om een ticket te reserveren.
Op woensdag 4 december is het dan tijd voor de ontknoping van deze BEA-editie. De awardshow wordt dit jaar georganiseerd door meervoudig BEA-laureaat meetmarcel. “We hebben geprobeerd om deze editie anders aan te pakken”, vertelt Bartel Van Iseghem van meetmarcel. “In onze creatieve sector moeten we oppassen dat we niet altijd voor steeds meer gaan. Je begint bij prosecco, dan ga je naar cava, om vervolgens via
champagne bij Dom Perignon te belanden. Het is een fout idee dat iets alsmaar beter wordt omdat het meer is. Creativiteit is niet meer. Creativiteit is anders. Deze BEA’s zullen het dus niet moeten hebben van nog meer show en grotere LED-schermen, maar wel van een compacter gegeven en een vlotte awardshow. Wij willen vooral benadrukken dat wij als sector relevant zijn voor deze wereld. Dat wij als authentieke sector een heel goed antwoord bieden op alles wat artificieel is. Het gaat dus niet over meer show of meer vuurwerk, maar wel over het genereren van impact.”
Zoals steeds zullen de BEA Awards ook nu weer ondersteund worden door meer dan 50 partners uit de eventsector: Levi Party Rental is opnieuw trouw op post, John & Jane verzorgt licht en geluid, Faber ontfermt zicht over de LED-schermen, DB Video staat opnieuw in voor de captatie… Het lijstje is te lang om helemaal op te noemen. Er zijn ook opnieuw tien cateraars die het beste van zichzelf zullen geven om de BEA-gasten culinair te verwennen. Bert & Co, Cardinal, Coeur
Catering, Gourmet Invent, J&M Catering en Very Food zullen net als in 2023 van de partij zijn. Bon-Apart, Deldycke Traiteurs, De Feestarchitect en The Street Food Company zijn de nieuwe namen binnen het aanbod. Bovendien kunt u dit jaar zelf kiezen bij welke eetstanden u gaat proeven!
De jury van de BEA Awards verblijft dit jaar in het Crowne Plaza Brugge, het partnerhotel van de BEA Awards. Dit hotel ligt centraal in het hart van Brugge, ideaal voor een ontspannen verblijf of een zakelijk congres. De 96 ruime en moderne kamers bieden alle comfort, inclusief gratis WIFI. Met 12 flexibele zalen die tot 370 personen kunnen verwelkomen, is het Crowne Plaza het grootste vergaderhotel in de stad. Een unieke locatie is de Sint-Donaaszaal, gebouwd op middeleeuwse fundamenten, perfect voor gala's of evenementen. Als u van plan bent om in Brugge te overnachten, kunt u via https://book.passkey.com/go/BEAawards tegen een gereduceerd tarief kamers boeken.
Voor het 20-jarig jubileum van Flexso mocht JADA events een spectaculair bedrijfsfestival organiseren, compleet met camping, voor meer dan 1700 klanten en medewerkers. Het evenement, dat plaatsvond op Domein Puyenbroeck, werd een onvergetelijke totaalbeleving met een indrukwekkende line-up, waaronder headliners als Arsenal, Coely en Level Six.
Bij aankomst werden de gasten meteen ondergedompeld in de festivalsfeer, compleet met een festivalbandje bij de check-in en humoristische opmerkingen van Kartje Kilo als ijsbreker. Het terrein was verdeeld in twee zones: het festival aan de ene kant en de camping aan de andere, waardoor het echte festivalgevoel vanaf het begin aanwezig was.
Met meer dan 30 unieke acts en activiteiten was er voor iedereen iets te beleven. Zo konden Flexso DJ’s hun sets draaien in de zwarte DJ dome, terwijl gasten in de wellnesszone genoten van massages, glittermake-overs of zelfs een nieuw festivalkapsel. De bierliefhebbers konden een speciaal gebrouwen ‘Digit Ale’ proeven in de bier-chalet, naast een warme snack uit de snackwall.
Daarnaast was er volop entertainment: van Mario Kart-races in de Mario-karavan tot het meezingen in het Karaoke Café. In de
Van 27 februari tot 1 maart in Leuven en van 6 tot 8 maart in Gent organiseerde CityCubes een op maat gemaakte pop-up kunstgalerij voor BOSS Paints. Deze exclusieve BOSS Art Deco-tentoonstelling mocht niet minder dan 1.036 professionals verwelkomen, waaronder architecten en professionele schilders. Tijdens dit evenement werden de textuur- en decoratietechnieken van BOSS Paints op unieke wijze gepresenteerd. De zorgvuldig samengestelde commerciële kunstwerken werden tentoongesteld tegen de achtergrond van muren met de textuur van BOSS Paints.
De gasten genoten van een artistieke lunch en namen deel aan interactieve workshops die hun kennis van de verf- en decoratietechnieken van BOSS Paints verder verdiepten. Naast deze hands-on activiteiten was er ook een inspirerend programma met keynote sprekers, die inzicht gaven in de nieuwste decoratietrends. Het hoofddoel van het evenement was om professionals kennis te laten maken met de producten van BOSS Paints en hen te inspireren deze te gebruiken in toekomstige projecten. Daarnaast was het ook de bedoeling om een leuke en ongedwongen omgeving te creëren waarin iedereen de artistieke kant en de innovatie achter het werk van BOSS Paints kon ontdekken en waarderen.
De resultaten waren overweldigend: in totaal namen 446 bedrijven deel. Er werden 14 workshop-sessies georganiseerd op
chill zone konden bezoekers ontspannen in hangmatten met een Flexso-cocktail. Op het hoofdpodium zorgden de Flexso Band, Coely, Arsenal en Level Six voor onvergetelijke optredens.
De festiviteiten werden professioneel gepresenteerd door een Flexso-medewerker met een radioachtergrond, wat bijdroeg aan de dynamische sfeer van het evenement. Het Flexso-festival was een perfect samenspel van muziek, entertainment en ontspanning – een jubileum dat nog lang zal worden herinnerd.
twee verschillende locaties. Maar liefst 10 van de 14 sessies waren volledig uitverkocht, en er ontstonden zelfs wachtlijsten door de grote belangstelling. De impact reikte ook verder dan enkel het fysieke evenement. Ook online was er een bereik van 19.131 via social media, 473 interacties en 20.942 unieke weergaves.
Op 26 en 27 maart 2024 organiseerde New Balls Please het inspirerende UFS Future Menus 2024-evenement in The Hive van Unilever in Wageningen. Het evenement, gericht op culinaire professionals, industrieleiders en media, had als doel de nieuwste culinaire trends te presenteren uit het Future Menus 2024-rapport, met onderwerpen als AI in voeding, regeneratieve landbouw en innovatieve kooktechnieken.
New Balls Please zorgde voor een interactief evenement met een dynamische mix van plenaire sessies, workshops en boeiende ervaringen. De keynote presentaties werden gecombineerd met live kookdemonstraties door UFS-chefs van over de hele wereld. Dit zorgde ervoor dat de nieuwste trends op een gedenkwaardige en smakelijke manier tot leven kwamen.
De organisatie van dit tweedaagse evenement vereiste een gedetailleerde planning, waaronder de integratie van technische elementen zoals audiovisuele systemen, interactieve LED-polsbandjes en thematische decoraties. Om een breder publiek te bereiken, wer-
Op 14 en 15 maart 2024 organiseerde UC Belgium een exclusief evenement voor architecten, distributeurs, installateurs en studiebureaus om de lancering van Jaga’s revolutionaire Net Zero productlijn te vieren. Het doel van dit evenement was niet alleen om de verkoop te stimuleren, maar ook om bewustwording te creëren rondom klimaatverandering en de duurzame Jaga-filosofie te promoten.
De dag begon bij het Jaga-hoofdkantoor en de fabriek, waar de gasten de kans kregen om de innovatieve Net Zero producten van dichtbij te ontdekken. Voor de avondactiviteiten werd gekozen voor de historische Abdij van Villers als locatie. Deze iconische setting vormde een symbolische brug tussen verleden en toekomst, perfect passend bij de visie van Jaga op duurzame verwarming.
Het evenement werd versterkt met indrukwekkende technologieën zoals een 360° dome-projectie en een VR-ervaring. Daarnaast werd er veel aandacht besteed aan duurzaamheid, met futuristische maaltijden bereid met lokale producten. De koepeltent voor het hoofdevenement en een tent in de vorm van het Jaga-logo (voor de overnachting) gaven het geheel een extra bijzondere touch, perfect aansluitend bij de wensen van de klant.
De resultaten spraken voor zich: maar liefst 85% van de genodigden was aanwezig, de merkherkenning steeg met 82%, en de verkoop nam met 21% toe in België en zelfs 24% internationaal.
den digitale tools ingezet, waaronder live streaming en de lancering van een documentaire op futuremenus2024.com.
De reacties op het evenement waren overweldigend positief. De aanwezigen prezen de interactieve sessies en het innovatieve gebruik van technologie. De combinatie van boeiende workshops en culinaire demonstraties bracht de trends op unieke wijze tot leven. Daarnaast kreeg het evenement veel media-aandacht en was er een sterke online betrokkenheid, wat de zichtbaarheid van het Future Menus 2024-rapport flink vergrootte. Deze tweedaagse overtrof de verwachtingen van de klant en zette het een nieuwe standaard voor culinaire trend-events.
Het evenement trok bovendien ruime media-aandacht, wat de boodschap van Jaga over de toekomst van verwarming en duurzaamheid verder versterkte.
TECHORAMA
Techorama is een jaarlijks terugkerende internationale tech nologieconferentie die plaatsvindt in Kinepolis Antwerpen en meer dan 1800 IT-professionals, programmeurs en dataspecialisten samenbrengt. Deze conferentie, opgericht door drie communityleden met de ambitie om verder te gaan dan een traditioneel kennisevenement, combineert kennis deling met netwerken en unieke ervaringen.
Wat Techorama onderscheidt, is het gebruik van een jaar lijks wisselend thema. In de afgelopen jaren zagen we on der andere de ruimte-, jungle- en Las Vegas-edities. Tijdens de meest recente editie, de anniversary-editie, werd een volledige kermis nagebouwd met een reuzenrad, kameel races en een funhouse. Zelfs de sprekers en partners wor den uitgenodigd om hun presentaties en stands aan het gekozen thema aan te passen, waardoor een immersieve sfeer ontstaat. Dit jaar had de kermiseditie bijvoorbeeld goochelaars en een speciale gast, Gili.
Techorama richt zich op medewerkers van bedrijven, freel ancers en studenten binnen de IT-sector, met de nadruk op hoogwaardige inhoud en kennisdeling. Met meer dan 100 internationale sprekers, verspreid over 11 bioscoopzalen met elk hun eigen video- en audiocrew, biedt het evene ment topcontent in een dynamische setting.
Naast inhoud speelt plezier een belangrijke rol. Het the matiseren van de locatie, compleet met geluid, video, mu ziek en special effects, zorgt voor een unieke ervaring die ongebruikelijk is voor IT-conferenties. Deze aanpak maakt van Techorama niet alleen een kennisplatform, maar een totaalbeleving waar bezoekers elk jaar naar uitkijken.
VOOR BROUWERIJ HAACHT
Voor het 125-jarig jubileum van Brouwerij Haacht organiseerde Cravat Events een groots feestweekend op de bedrijfsterreinen, waarbij drie evenementen werden samengebracht. Dit ambitieuze plan vereiste intensieve voorbereiding en een complete ombouw van het terrein voor elk event. De voordelen van dit gecombineerde weekend waren echter groot, en het resultaat was een onvergetelijke viering.
Het weekend startte met de wielerwedstrijd Super8 Classic, waarrond Cravat Events een Fan Dorp had opgebouwd. Hier was een groot scherm om de wedstrijd te volgen, aangevuld met live muziek, foodtrucks, vers getapte pintjes en entertainment voor alle leeftijden. De volledige organisatie en branding van het terrein werden door Cravat verzorgd, evenals de nieuwe website voor optimale communicatie.
De volgende dag stond in het teken van een opendeurdag, waarbij meer dan 3500 bezoekers de brouwerij konden verkennen. Met een online registratiesysteem en interactieve rondleidingen werd een unieke kijk achter de schermen geboden. Acteurs brachten de rijke geschiedenis van de brouwerij tot leven. Op het einde van de rondleiding kwam iedereen aan in de Familie-Village waar de mogelijkheid was om de bieren te
POKÉMON EUROPE INTERNATIONAL CHAMPIONSHIPS (EUIC) 2024 - FANFINITY AGENCY VOOR THE POKÉMON COMPANY INTERNATIONAL
In april 2024 vond het Pokémon Europe International Championships (EUIC) plaats in ExCeL London, georganiseerd door Fanfinity Agency. Dit evenement vestigde een nieuw record als het grootste Pokémon-toernooi ooit en zette een nieuwe standaard voor de wereld van competitieve Pokémon-evenementen.
Met een budget van €3.740.000, vergelijkbaar met de vorige editie, was de strategie gericht op het vergroten van de capaciteit en de ervaring van de deelnemers. De beschikbare ruimte werd uitgebreid naar 22.000 m², een toename van 4.000 m² ten opzichte van 2023. Dit bood plaats aan diverse activiteiten, waaronder een Pokémon Museum en interactieve gamingzones. De focus lag op een naadloze beleving, waarbij gebruik werd gemaakt van dynamische verlichting en strategische bewegwijzering vanaf lokale transporthubs tot de locatie zelf.
degusteren en te genieten van muziek en entertainment. Het weekend werd afgesloten met een groots personeelsfeest voor 400 medewerkers en gepensioneerden. De feestzone, opgebouwd uit 2000 bierkratten en LED-schermen, bood een spectaculaire setting. Tijdens het diner werden medewerkers in de spotlight gezet aan de hand van een talkshow, met op het einde de onthulling van een speciale jubileumgin.
Dit feestweekend overtrof alle verwachtingen met meer bezoekers dan verwacht, heel wat media-aandacht, en een gevoel van trots bij de medewerkers van de brouwerij.
schermen en speciaal ontworpen installaties werd de betrokkenheid van de bezoekers versterkt. Deze elementen, in combinatie met op maat gemaakte branding, creëerden een volledig immersieve ervaring die zowel professionele als amateurspelers aansprak.
Dankzij een real-time evenementenrooster op meerdere
Het resultaat was een recordaantal bezoekers en een verhoogde merkbetrokkenheid, waarmee EUIC 2024 een voorbeeld werd van hoe grootschalige evenementen kunnen bijdragen aan merkversterking in de gamingindustrie. Door de nauwgezette planning en uitvoering wist Fanfinity Agency de verwachtingen te overtreffen en de positie van het Pokémon-merk wereldwijd te versterken, waarmee de lat voor toekomstige edities hoger werd gelegd.
- CONCERTEN
INITIATIEF 505 & 11.11.11 VOOR INITIATIEF 505
In een tijd van wereldwijde crises – van de dramatische situatie in Gaza en kinderarmoede tot extremisme en steeds hevigere natuurrampen door de klimaatcrisis – voelde een groeiend aantal mensen de behoefte om zich uit te spreken voor menselijkheid en solidariteit. Om deze boodschap kracht bij te zetten, organiseerden Initiatief 505 en 11.11.11 op 5 mei de 505 – Concerten voor Menselijkheid op het Sint-Jansplein in Antwerpen.
Met meer dan 20.000 aanwezigen en 55.000 livestream-kijkers, werd het evenement een indrukwekkend platform voor burgers, ondernemers en politici om samen te komen en te pleiten voor een samenleving gebaseerd op respect en gelijkwaardigheid. Meer dan 80 artiesten en sprekers ondersteunden deze boodschap, waaronder muzikale toppers zoals Bart Peeters, Selah Sue, Laura Tesoro, The Starlings, Portland, Dikke en Zwangere Guy. Daarnaast deelden sprekers zoals Elisabeth Lucie Baeten, Ann Wauters, Amir Bachrouri en Simon Gronowski hun inspirerende verhalen.
Het evenement stond symbool voor diversiteit en inclusie, en werd gratis toegankelijk gemaakt om zoveel mogelijk mensen te bereiken. Ook duurzaamheid was een prioriteit in de organisatie. Dankzij het enorme enthousiasme van vrijwilligers – bestaande uit burgers, artiesten, ondernemers en middenveldorganisaties
– werd het concert in slechts vier maanden tijd opgezet, ondanks dat sommigen het vooraf “gekkenwerk” noemden.
De media-aandacht was overweldigend: met meer dan 250 persmeldingen in slechts zes weken tijd en aanwezigheid op radio, tv en in kranten, bewees 505 – Concerten voor Menselijkheid een onmiskenbaar succes te zijn. Het evenement gaf een krachtige stem aan solidariteit en verbond duizenden mensen rondom een gemeenschappelijke boodschap van menselijkheid.
BOEKTOPIA
VOOR BOEKTOPIA BV
Van 28 oktober tot 5 november 2023 transformeerde Pink Piñata Productions Kortrijk Xpo in een kleurrijk boekenparadijs, waar 47.000 bezoekers zich negen dagen lang konden onderdompelen in de wereld van literatuur. Boektopia 2023 was een enorme stap voorwaarts vergeleken met de 25.000 bezoekers in 2022.
Pink Piñata Productions koos voor een gedurfde vernieuwing: een nieuwe locatie en een focus op gezinnen en kinderen. Het evenement was geen traditionele boekenbeurs, maar één grote thematische winkelervaring, waar bezoekers konden ontdekken in plaats van enkel kopen. Tien podia boden een podium aan zowel nationale als internationale auteurs en artiesten, met honderden activiteiten, van lezingen tot musicals en kookdemo’s.
Speciaal voor de jongste bezoekers waren er interactieve zones zoals het Speelkwartier, het Voorleesbos en Luisterhuisjes. Deze focus op kinderen was een bewuste keuze om jong en oud weer aan het lezen te krijgen. En met succes: er werden maar liefst 105.000 boeken verkocht, een record voor Boektopia.
De positieve feedback van zowel bezoekers als partners bevestigde het succes van dit vernieuwde concept. Pink Piñata Productions verzorgde de volledige productie, van planning en coördinatie tot inrichting en event communicatie. Met de steun van uitgeverijen, Boekhandels Vlaanderen, Literatuur Vlaanderen, het BoekenOverleg en het Vlaamse Ministerie van Cultuur,
blijft Boektopia innoveren en stimuleert het lezen op een frisse en toegankelijke manier. Dit succes motiveert het team om door te gaan met het uitbouwen van Boektopia en het organiseren van kleinere, innovatieve evenementen.
De Warmste Week (DWW) 2023 stond in het teken van “Opgroeien zonder zorgen” en was gericht op het vergroten van de sociale impact in Vlaanderen door aandacht te vragen voor het welzijn van kinderen en jongeren. Het evenement begon op 23 juni 2023 met de bekendmaking van dit thema, waarna op 25 september een oproep volgde om in actie te komen voor 287 projecten die zich inzetten voor een veilige kindertijd.
Op 4 december werden de gezichten van DWW en de muzikale acts aangekondigd, en van 18 tot 24 december vond het hoogtepunt plaats: een 7-daags evenement op ‘t Zand in Brugge met live radio, televisie en muziekoptredens. Dit trok meer dan 140.000 bezoekers, aanzienlijk meer dan in voorgaande jaren.
VOL POSITIEVE ENERGIE - TOERISME OOSTENDE VOOR ELIA, JAN DE NUL, DEME
De tentoonstelling “Door De Wind,” die loopt van 22 mei tot 1 december, biedt een meeslepende reis door de wereld van hernieuwbare energie. Deze expositie, ontworpen op maat van gezinnen en scholen, brengt op een verrassende en educatieve manier het verhaal van windenergie tot leven. Het initiatief, dat werd opgezet door Elia, Jan De Nul en DEME, en uitgevoerd door Toerisme Oostende, vormt een perfecte balans tussen verrassing, entertainment en educatie.
Een centrale rol in de expositie is weggelegd voor het nieuwe jeugdboek van Dieter Coppens, dat als basis dient om jongere doelgroepen te betrekken. Deze aanpak met een krachtige storytelling boeit niet alleen het publiek, maar helpt bedrijven ook om in de toekomst toptalent aan te trekken en zo de groei in de sector voor hernieuwbare energie te stimuleren.
De resultaten waren uitzonderlijk: 85% van de Vlamingen kwam in aanraking met het evenement en bijna 1 miljoen mensen namen actief deel, wat een sterke groei betekende ten opzichte van eerdere jaren. Vooral jongeren waren sterk betrokken, met 24% van de Vlaamse 12-17-jarigen die deelnamen aan een activiteit. De publieke waardering was met een score van 7,1 op 10 de hoogste in jaren, waarbij jongeren zelfs een 7,5 gaven.
In totaal werd er €8.790.633 ingezameld voor de 287 projecten. De editie van 2023 bewees daarmee niet alleen een groot maatschappelijk evenement te zijn, maar ook een belangrijke beweging die het bewustzijn over een veilige jeugd vergrootte en een aanzienlijke financiële bijdrage leverde aan goede doelen in Vlaanderen.
De zichtbaarheidscampagne op sociale media, via een Meta awareness campagne in Vlaanderen en Wallonië, leverde tot eind juni ongeveer 1,2 miljoen weergaven en meer dan 9.000 clicks op. Een gerichte Meta-campagne, met focus op Oostende, Vlaanderen, Brussel en Wallonië, genereerde nog eens 4 miljoen weergaven en 4.000 clicks via Google. Ook vermelding in de Klasse-nieuwsbrief zorgde voor een golf aan schoolreserveringen, wat tegen midden augustus leidde tot de verwelkoming van de 11.307ste bezoeker.
Met een sterke start en een grote publieke interesse, belooft de “Door De Wind” tentoonstelling een groot succes te worden, waarbij zowel de betrokkenheid van het publiek als de groei van de sector worden gestimuleerd.
CityCubes organiseerde met de MINI Big Love Boat een spectaculair evenement: een unieke autoshow op een boot, om de nieuwe elektrische MINI-modellen te presenteren. Dit out-ofthe-box concept vond plaats over twee weekenden: van 18 tot 25 januari in Antwerpen en van 21 tot 28 januari in Brussel. Het organiseren van een autoshow op een varende locatie was een spannende uitdaging. CityCubes coördineerde de timing en locaties van de boot zorgvuldig en transformeerde het interieur binnen 48 uur in de indrukwekkende MINI Big Love Boat.
Tijdens de twee weekenden werden 3.047 MINI-fans, potentiële klanten en nationale contacten verwelkomd. Het doel was om de innovatieve elektrische modellen op een speelse en boeiende manier aan een breed publiek te introduceren. Binnenin de boot werd een volledig MINI-universum gecreëerd met logo’s, zilveren ballen, LED-verlichting en speciale showcase-modellen. Daarnaast was er een game area met een grijpmachine waar gasten MINI-prijzen konden winnen, een MINI mini-golfbaan, een racesimulator en zelfs een uiterst kleine escaperoom.
Om het evenement nog innovatiever te maken, werd de MINI Mind Generator geïntroduceerd, een AI-ervaring waarin bezoekers zich konden onderdompelen in vier verschillende MINI-werelden. Het evenement was een groot succes met 249.000 online weergavens, 29.000 video views en 6.500 interacties, wat bijdroeg aan de opkomst van 3.047 bezoekers. Dankzij het MINI
Op 23 mei organiseerde New Balls Please de “ASICS Tennis Paris Activation” op de iconische Place de la République in Parijs. Dit unieke evenement werd opgezet in samenwerking met de stad Parijs en had als doel om zowel tennisfans als toevallige voorbijgangers te betrekken. De belangrijkste missie was het promoten van mentaal welzijn door middel van fysieke activiteit, passend binnen de “Paris, move your mind”-campagne.
Big Love Boat evenement konden deze bezoekers op een unieke manier kennismaken met de elektrische MINI-familie.
Het publiek was breed en gevarieerd: van sportfans en voorbijgangers tot ASICS-atleten, media, influencers en belangrijke klanten. Het hoofddoel van ASICS was om bewustzijn te creëren rond mentale gezondheid, mensen te motiveren om meer te bewegen, en een gevoel van gemeenschap te creëren rondom hun merk.
New Balls Please nam de volledige planning en uitvoering op zich. Voorafgaand aan het evenement ontwierp het agentschap een pop-up tennisbaan en verschillende activatiezones, zoals mediaplekken en fan-interactiezones. Tijdens het evenement
zorgde het team voor de logistiek, met aandacht voor de opbouw van structuren, het managen van de bezoekersstroom en het verzekeren van de veiligheid met barrières en beveiligingspersoneel. Na afloop werd alles efficiënt afgebroken, en werd er promotionele content zoals videoclips en evenementfotografie geproduceerd.
De resultaten waren indrukwekkend. Het evenement trok ongeveer 1300 bezoekers en kreeg veel media-aandacht, met talloze artikelen en een grote hoeveelheid online interacties. Dit vergrootte niet enkel de zichtbaarheid van het merk ASICS in Parijs, maar versterkte ook de betrokkenheid binnen de OneASICS-community. Door sport te combineren met mentale gezondheid, was het evenement een groot succes voor ASICS, de Parijzenaren en New Balls Please.
• 10 locaties verspreid over België en 35.000 zetels
• Eenvoudig bereikbaar en ruime parkings
• Hoogtechnologische uitrusting
• Live events met of zonder filmvoorstelling
• Hybride & virtuele events
• Uitgebreide catering-, animatie-,
60STE VERJAARDAG HEUSCHEN & SCHROUFF
ORIENTAL FOOD - HEMERA VOOR HEUSCHEN & SCHROUFF
Heuschen & Schrouff vierde onlangs hun 60-jarig jubileum met een groots B2E-event voor de 500 medewerkers in Hangar58, georganiseerd door Hemera. Dit evenement was een eerbetoon aan de jarenlange inzet van het personeel, dat een cruciale rol heeft gespeeld in de groei en het succes van het bedrijf. Naast het vieren van hun rijke geschiedenis, was het ook een moment om samen vooruit te kijken naar de toekomst.
In eerste instantie brainstormde H&S samen met Hemera over een circus-thema, maar uiteindelijk werd besloten de focus te leggen op het jubileum, de bedrijfsidentiteit en het eerbetoon aan de oprichter Fritz. Het resultaat was een evenement vol beleving, met verschillende thematische zones binnen één locatie. De avond begon met een ontvangst in een ‘high-end Asian Market’, waarbij de gasten konden genieten van een culinaire reis door Azië, compleet met een traditionele leeuwendans.
Na een inspirerende toespraak van de CEO begon het ‘highend seated diner’, begeleid door live-muziek van een saxofonist en violist. Tijdens het diner werd het publiek verrast door een
FAMILIEHULP
Op zaterdag 4 mei 2024 vierde Familiehulp vzw haar 75-jarig jubileum met een groots evenement in De Schorre, Boom, georganiseerd door JADA events. Dit evenement, waaraan anderhalf jaar voorbereiding voorafging, was één van de grootste producties in de geschiedenis van het bureau. Met meer dan 75 leveranciers, 300 crewleden en 300 cateringmedewerkers werd een indrukwekkende familiedag opgezet voor de 13.000 medewerkers van Familiehulp en hun gezinnen. In totaal namen 17.500 gasten deel aan het feest, waaronder klanten, partners en sponsors van Familiehulp.
De Schorre, bekend als de locatie van Tomorrowland, werd speciaal omgetoverd tot een echt Familiehulp-domein. Het terrein werd verdeeld in vijf zones met twee podia en zo’n 60 activiteiten en animaties. Voor zowel kinderen als volwassenen was
indrukwekkende hoepelact boven de tafels en een adembenemende lichtshow, gevolgd door optredens van de Streetlife coverband en 2 Brothers on the 4th Floor.
Het hoogtepunt van de avond was de deepfake-speech van oprichter Fritz om middernacht, gevolgd door een spectaculaire vuurshow. Het feest ging door met optredens van John Tana en DJ Benneth, die zorgden voor een onvergetelijke afsluiter van deze bijzondere avond
er genoeg te beleven: van boogschieten en schermen tot waterfietsen en een BMX-parcours. Voor de avontuurlijke gasten was er een zipline en wie behoefte had aan ontspanning kon genieten van een massage.
De eyecatcher van het evenement was het reuzenrad, dat een prachtig zicht bood over het hele domein. Op de twee podia zorgden optredens van Samson & Marie, Mega Mindy, Natalia, Belle Perez, Regi en Pauline voor een feestelijke sfeer waarin jong en oud hun dansbenen konden losgooien. Ondanks de regen bleef de sfeer onverminderd feestelijk. Het evenement stond in het teken van beweging, plezier en verbinding. Het werd een hartverwarmende dag, waar iedereen kon genieten van een unieke en onvergetelijke ervaring.
KonseptS kreeg de uitdagende opdracht van P&V Groep om hun jaarlijkse personeelsfeest voor 800 medewerkers te organiseren, met een unieke locatie tussen Antwerpen en Brussel. Dit jaar wilde P&V afwijken van traditionele plenaire sessies en het vroeg om een creatief concept om hun kernwaarden op een boeiende manier te delen. Het thema “werken bij P&V Groep is net dat tikkeltje anders” bood de ruimte om buiten de gebaande paden te denken.
Het antwoord van KonseptS was een out-of-the-box concept dat participatie en beleving centraal stelde. In plaats van een klassieke plenaire sessie, werd het format omgedraaid: de medewerkers spraken tot het management. In samenwerking met Studio 100 werd een unieke setting gecreëerd met acht grote schermen en bewegende tribunes. Het evenement bestond uit vier gelijktijdige shows van 12 minuten, waarbij elke groep van 200 deelnemers alleen het geluid hoorde van de show die ze bekeken, dankzij een innovatief audiosysteem.
Deze mini-shows combineerden informatie en entertainment, waardoor de kernwaarden van P&V op een speelse manier werden
ONSTAGE - SYLVESTER PRODUCTIONS VOOR TELENET
Sylvester kreeg de opdracht om voor Telenet Group een groots evenement te organiseren voor bijna 5.000 medewerkers. Het doel was om dankbaarheid te tonen en drie belangrijke bedrijfsprojecten aan te kondigen, met een sterke focus op samenhorigheid en trots. Het evenement vond plaats op 30 mei 2024 en werd door Sylvester omgetoverd tot een indrukwekkende show genaamd ONSTAGE.
De inhoudelijke show begon al bij binnenkomst, waar de medewerkers werden verwelkomd in de‘backstage’, zittend tussen flightcases en rekwisieten. Ze kregen een unieke inkijk in de hectiek van de crew rond het hoofdpodium, waar zowel Telenet-medewerkers als de echte evenementcrew het licht, geluid en speciale effecten testten. De ‘Smile Cam’ zorgde voor de nodige interactie en plezier onder de gasten.
overgebracht. Het indrukwekkende decor, het gebruik van technologische snufjes zoals in-ear systemen en de festivalsfeer gaven het evenement een frisse, dynamische uitstraling.
Het evenement werd door velen gezien als het beste personeelsfeest ooit, met een ongekend hoge opkomst en enthousiaste reacties van de medewerkers. KonseptS is trots dat het deze innovatieve en meeslepende ervaring kon neerzetten, die perfect aansloot bij de waarden en visie van P&V Groep.
De officiële show startte onverwacht met een tv-uitzending over het uitdagende jaar 2023 voor Telenet, waarna het de beurt was aan CEO John Porter om zijn dankbaarheid te uiten. Een bijzonder moment volgde toen het Telenet-koor, bestaande uit allemaal medewerkers, voor kippenvel zorgde met een uitvoering van Coldplay’s ‘Yellow’. Na de energieke performance van de ‘Backstage Boys’ genoten de deelnemers van eten, drinken en outdoor activiteiten zoals karaoke, rolschaatsen en darten.
Ondanks het wisselende weer, met zowel zon, regen als een regenboog, bleef de sfeer optimaal en werd de avond feestelijk afgesloten in Versuz. De reacties op het evenement waren bijzonder positief. Uit een enquête bleek dat 91% van de aanwezigen de communicatie duidelijk vond, en 82% gaf aan echt van het evenement te hebben genoten.
Tijdens FTI Hasselt 2024 bracht Cocomo de stad tot leven door een decentraal festival te organiseren. Het festival stond in het teken van stedelijke transitie en maakte de toekomst van duurzame stedelijke ontwikkeling tastbaar voor een breed publiek. Met meer dan 100 evenementen, verspreid over diverse transitieplekken in de stad, fungeerde Hasselt als een levend canvas waarop de impact van duurzame stadsontwikkeling werd getoond.
De klant, VITO, had als doel om blijvende impact te creëren. Dit werd gerealiseerd door thema’s zoals mobiliteit centraal te stellen. Via gratis elektrische shuttles en het stimuleren van deelfietsgebruik werden bezoekers bewust gemaakt van de zogeheten ‘last mile’ uitdagingen. De Future Lane op de toe-
Het Velo-city congres, georganiseerd door Event Masters, bracht een diverse groep deelnemers samen in Gent. Onder hen stadsfunctionarissen, stadsplanners, lokale gemeenschappen, fietsvoorvechters, activisten, bedrijven en stakeholders uit de industrie. Het congres had als doel om fietsmobiliteit dichter bij het beleid te brengen en de toekomst van duurzame stedenbouw te bespreken.
Event Masters zorgde voor een naadloze organisatie met een inclusief programma dat de uiteenlopende behoeften van de deelnemers bediende. Het aanbod van keynote speeches, interactieve workshops en paneldiscussies bood leerzame en inspirerende momenten voor alle deelnemers. De samenwerking met toonaangevende experts en beleidsmakers zorgde voor een rijke uitwisseling van ideeën en best practices, wat leidde tot constructieve dialoog.
De deelnemers begonnen hun ervaring met online registratie, waarbij ze hun week konden plannen, inclusief technische bezoeken. Bij aankomst kregen ze een badge, toegang tot de conferentie-app en toegang tot een fiets voor gebruik tijdens het congres. De conferentie vond plaats in een levendig vormgegeven exporuimte in fietsthema, die interactie en netwerken stimuleerde. Het centrale plenaire podium in de vorm van
komstige onderwijscampus fungeerde als het epicentrum, waar innovaties zoals drones, simulatoren en deeleconomie-oplossingen werden gepresenteerd. De 360° projecties en interactieve installaties - zoals drones, een zonnewagen, en simulatoren - boden bezoekers een fascinerende blik op de toekomst.
FTI Hasselt bracht belangrijke quadruple helix-doelgroepen samen – overheid, industrie, academische wereld en burgers – en stimuleerde nieuwe samenwerkingen. Dankzij een doordachte scenografie, consistente eventcommunicatie, uniforme outfits en audiovisuele elementen beleefden bezoekers FTI Hasselt op elke locatie op dezelfde manier. De betrokkenheid van studenten, zoals bij de presentatie van algenhapjes door de Hotelschool, zorgde voor extra verbinding met de lokale gemeenschap.
Tijdens het event stuurde Cocomo gemiddeld een 50-tal medewerkers per dag aan. Het coördineerde in totaal 42 stakeholders, 54 sprekers en 230 leveranciers. Ook mocht men 3 ministers verwelkomen.
een fiets fungeerde als hub voor presentaties. De break-outs werden gehouden in tenten met flexibele zitplaatsen en digitale displays voor interactieve workshops.
Tijdens het congres werden evaluatie- en feedbackmechanismen ingezet om de tevredenheid te meten. Realtime aanpassingen werden doorgevoerd om de ervaring van de deelnemers meteen te verbeteren. Velo-city 2024 was de grootste editie tot nu toe, met wereldwijde deelname, en onderstreepte de groeiende erkenning van fietsen als essentieel voor duurzame en leefbare steden.
Het netwerkevent van de Vlaamse event- en congressector
THEMA: ‘toegankelijke en inclusieve events’ Met tal van nationale en internationale sprekers
• Donderdag 5 december van 9u tot 17u30
• Concertgebouw Brugge
• Prijs: €75
Programma en tickets op:
FTI & VLAAMSE OVERHEID
Op 23 en 24 maart 2024 organiseerden CityCubes en Sylvester Productions, samen met het centrale FTI-team, het FTI Slotfestival. Dit tweedaagse evenement was volledig gericht op het toegankelijk maken van technologie en innovatie voor een breed publiek. Het doel was om jongeren en hun ouders enthousiast te maken voor STEM-opleidingen (Science, Technology, Engineering, Mathematics) en om iedereen een inkijk te geven in de toekomst van Vlaanderen.
Hiervoor werd gekozen voor een groots en impactvol festival, dat plaatsvond in het Antwerpse Sportpaleis, de Lotto Arena, het Hospitality Center en onder het viaduct van Merksem. Voor het eerst werden deze locaties omgetoverd tot één groot technologiepaleis, waar jong en oud kennis konden maken met de nieuwste technologische ontwikkelingen op een tastbare en toegankelijke manier.
Het FTI Slotfestival was bijzonder succesvol, met 34.550 bezoekers in slechts twee dagen. Er werden meer dan 40 projecten van (groepen) studenten van hogescholen en universiteiten ingediend voor de Best of Technology & Innovation Awards (BOFTIAs), die het belang van technologische innovatie in de schijnwerpers zette. Het festival programmeerde 98% Vlaamse initiatieven en zorgde ervoor dat 100% van de beschikbare middelen terugvloeiden naar Vlaamse bedrijven.
Dit unieke project was een succesvolle samenwerking tussen CityCubes en Sylvester Productions en wist op een ongekende manier technologie en innovatie dichter bij de Vlaamse samenleving te brengen.
OPENING STAPELHUIS ENTREPOT - THE MEDIA HOUSE VOOR HAVEN OOSTENDE
The Media House werd door Haven Oostende ingeschakeld om de promotie te verzorgen voor de renovatie van een oud magazijn, dat omgevormd zou worden tot kantoorruimte en een evenementenlocatie. De opdracht omvatte het ontwikkelen van een tweejarig actieplan, met als hoogtepunt de Grote Opening.
De eerste stap was het creëren van merkzichtbaarheid door middel van een logo en een opvallende eerstesteenlegging, die nationale pers en hoogwaardigheidsbekleders aantrok. Tijdens de bouwfase voerde The Media House marketing- en communicatieactiviteiten uit, waaronder het gebruik van 3D-rendering en virtuele ervaringen om potentiële huurders aan te trekken.
De Grote Opening, die plaatsvond over drie dagen, was gericht op verschillende doelgroepen. Elke verdieping van het casco gebouw bood unieke ervaringen, terwijl een op maat gemaakte grote strik de aandacht trok en fungeerde tijdens de officiële opening. Omdat de minister-president niet fysiek aanwezig kon zijn, werd gebruik gemaakt van hologramtechnologie, wat veel positieve media-aandacht genereerde.
Het evenement werd afgesloten met een liefdadigheidsdiner, waarbij €75.000 werd opgehaald voor 4Brain VZW. Dankzij een AI-gedreven communicatietool was de no-show rate slechts 2%, wat resulteerde in een hoge opkomst en tevredenheid. Binnen twee weken na de opening was alle kantoorruimte verhuurd, wat leidde tot een indrukwekkende ROI. In de eerste zes maanden na de opening vond er meer dan 30 maritieme evenementen plaats, waarmee de verwachtingen ruimschoots werden overtroffen. Het project maakte gebruik van lokale partners en leveranciers, wat bijdroeg aan de duurzaamheid van het evenement.
In een wereld waar veiligheid steeds belangrijker wordt, is het essentieel om technologie slim in te zetten. fielddrive is een pionier in het integreren van geavanceerde technologieën in het toegangsproces van evenementen. Dit jaar werden de diensten van het bedrijf nog ingeschakeld in het kader van de lezing van Barack Obama tijdens FTI, alsook bij het pausbezoek van eind september. Danny Stevens, oprichter van fielddrive, legt uit hoe dit alles in zijn werk gaat.
Het aanbod van fielddrive, specialist in technologische oplossingen ter ondersteuning van meetings en events, is de voorbije jaren verder verbreed. “Tijdens de coronaperiode zijn we als een soort spin-off project begonnen met het verzorgen van alle toegangscontroles bij de gebouwen van de Europese Commissie en het Europees parlement”, zegt Danny Stevens. “Dit zowel in Straatsburg, Luxemburg, als in Brussel. We hebben daar permanente kiosken staan met onze software, die volledig geïntegreerd wordt in het platform van deze instellingen. We hebben heel veel tijd en ontwikkeling gestoken in de implementatie van paspoortcontrole en documentscanners, en we hebben daar een reeks veiligheidsprocessen aan gekoppeld, die ons toelaten om de toegang tot deze gebouwen te controleren.”
De kennis die tijdens deze case is opgebouwd, kan nu ook geïmplementeerd worden tijdens events. “Als je kijkt naar de evenementensector, dan zie je dat daar vaak nog geen stringente procedures zijn. Gelet op de veiligheidsoverwegingen, zeker bij de high-profile evenementen, zijn wij daar op beginnen te werken. Zo zijn er enkele aanvullende diensten bij fielddrive gekomen, naast het traditionele printen van badges, lead-retrieval, session-scanning… We bieden deze nieuwe diensten aan als een high-security solution. We hebben daarvoor o.a. een documentscanner aan onze kiosk toegevoegd. We zorgen ervoor
dat met technologie het instroomproces van bezoekers wordt gefaciliteerd. Onder andere door het implementeren van een paspoortcontrole en veiligheidscheck. Een beetje vergelijkbaar met wat je ziet op de luchthaven, waar het paspoort wordt vergeleken met een live camerabeeld, dat checkt of het effectief gaat om de persoon die op dat moment voor de kiosk staat. Om daar dan vervolgens de desbetreffende accreditatie bij af te leveren.”
De procedures die fielddrive heeft uitgewerkt omvatten twee stappen. “Eerst schrijft een deelnemer zich in via het registratieplatform, en uploadt hij zijn ID-documenten. Deze inschrijvingen worden dan door ons ter goedkeuring voorgelegd aan bijvoorbeeld de nationale veiligheidsdiensten. Zij doen een veiligheidscheck waarbij het contact gedeblokkeerd wordt en dus toelating krijgt om aanwezig te zijn op dat evenement. Ter plaatse wordt het ID-document dan gecontroleerd. Het ID-document is dan eigenlijk het toegangsbewijs tot het evenement. Soms wordt dit ook nog gekoppeld aan een QR-code, maar in principe is dat niet nodig.”
Het toepassen van deze procedures gaat wel gepaard met een strikt wettelijk kader. “In theorie mag een niet-gecertificeerd
persoon de verificatie niet uitvoeren. Een organisator mag dus geen paspoortcontrole doen. Een machine mag dat wel, zij het onder toezicht van gecertificeerd personeeliemand van de veiligheidsdiensten. Bij ons proces gebeurt de verificatie digitaal. Het zijn dus niet de hosts of hostessen die de paspoorten aannemen, de bezoeker doet dit allemaal zelf. Wij werken wereldwijd, en we stellen vast dat de wettelijke gevoeligheden heel erg verschillen van land tot land. Maar in België mag de digitale verificatie dus enkel gebeuren onder toezicht van een geaccrediteerd wetsambtenaar.”
GDPR-PROOF
De procedure kan ook gekoppeld worden aan gezichtsherkenning, waarmee fielddrive intussen ook al vele jaren ervaring heeft. “Onze toepassing van gezichtsherkenning is helemaal GDPR-compliant. Het is belangrijk om te weten dat er een strikte scheiding is tussen de persoonsdata en het biometrisch profiel. Als ik een boek zou hebben met enkel maar vingerafdrukken, dan kan niemand daar iets mee als er geen namen bij staan. Daarom gaat het uploaden van de foto rechtstreeks naar een biometrie-server, die het biometrieprofiel extraheert, waarna de foto wordt verwijderd. Bij het benaderen van de kiosk, wordt er geverifieerd of het biometrieprofiel van de persoon overeenkomt met dat van de opgeladen foto. Op dat ogenblik is er in principe dus geen paspoortcontrole meer nodig.”
PIONIER IN GEZICHTSHERKENNING
Een van de grote troeven van gezichtsherkenning is tijdswinst. “Mensen komen naar de kiosk, en moeten geen papier of document meer hebben. De persoon wordt herkend, en de badge wordt geprint. Zo spaar je 30 tot 40% in check-in tijd. Er is ook een alternatieve procedure waarbij er vooraf geen foto wordt opgeladen, en er gewoon wordt gekeken naar de foto op het paspoort. Aan de kiosk worden de livebeelden dan gematcht met de foto van het ID-document. In dat geval is er geen opladen naar een server nodig. Wij hebben met fielddrive gepionierd in gezichtsherkenning. Wij zijn er al zeven jaar mee bezig. Er is een grotere acceptatie, want je ziet het overal, zoals op luchthavens. Het zwaarste luik is ook het wettelijke gedeelte. Daarom hebben we een heel dossier uitgewerkt waarin alle wettelijke zaken worden toegelicht.”
In maart zakte voormalig VS-president Barack Obama af naar het FTI Supernova-festival in Puurs om zo’n 1.500 gasten toe te spreken. “Het was een heel streng beveiligd evenement. De hele beau monde van België was er aanwezig. Wij hebben daarbij een voorinschrijving gedaan van alle bezoekers die zich registreerden via het registratieplatform. Wij kregen die data binnen, en deze werden vervolgens geverifieerd en bevestigd door de nationale veiligheidsdiensten. Deze namen kregen dan een green flag om toegang te krijgen tot het evenement. Ter plaatse hebben we de paspoortscans gedaan en de bezoekers met gezichtsherkenning naar binnen geloodst. Wij hadden daar acht kiosken staan, en de check-in heeft in totaal zo’n 30 à 40 minuten in beslag genomen. Er is eigenlijk nooit een bottleneck geweest qua capaciteit, ook dankzij het feit dat mensen die op de parking aankwamen met kleine bussen naar de eventlocatie werden gebracht. Zo werd de doorstroming van het publiek netjes gespreid.”
Ook tijdens het recente pausbezoek werd er een beroep gedaan op de diensten van fielddrive. “Daar zijn we ingeschakeld voor de badging en toegangscontrole bij de plechtigheden in de universiteitsgebouwen in Leuven. Dat was een meer klassieke setup, met een gewone manuele controle, en veel minder technologie. Dus zonder paspoortverificatie of gezichtscontrole. Maar het was wel leuk dat we de paus een badge hebben kunnen aanreiken. Al heeft hij hem niet aangedaan (lacht).”
UITROL BINNEN DE EVENTWERELD
fielddrive gaat zijn nieuwe veiligheidsoplossingen nu verder uitrollen, onder andere naar enkele high-end sportevenementen. “Daar zijn we nu trials aan het doen om diezelfde accreditatieprocedure toe te passen, in plaats van de manuele procedures die nu nog vaak van toepassing zijn. Tot voor kort was ons werkgebied vooral gefocust op beurzen, congressen en conferenties. Maar dankzij dat veiligheidsverhaal hebben we ook toegang gekregen tot andere kanalen. Ik denk dat events op dit vlak nog heel wat stappen kunnen zetten. Wij kunnen daarin helpen, als één schakeltje van een groter veiligheidsplan. Wij kunnen dat digitaliseren. Ik denk ook aan de backstage toegangscontrole van festivals. Daar merk je dat er nog altijd lekken zijn, bijvoorbeeld met badges die worden doorgespeeld aan vrienden en kennissen. Ook daar kunnen wij een meerwaarde bieden. Natuurlijk kan je een evenement niet zo waterdicht maken als een luchthaventerminal, want dan zou je dezelfde setup nodig hebben, en dat is financieel onmogelijk. Maar door het gebruik van technologie kun je wel grote stappen voorwaarts zetten”, zo besluit Danny Stevens.
Very Food Catering heeft de afgelopen maand een belangrijke stap in zijn ontwikkeling gezet. Na 17 jaar werd het huurpand in Deinze ingeruild voor een eigen, op maat ingericht gebouw in Gavere. Niki Claes, zaakvoerder van Very Food Catering, deelt het verhaal achter deze ingrijpende stap en vertelt ons over de voordelen die de nieuwe locatie biedt voor het team en de verdere groei van het bedrijf.
De verhuis van Very Food Catering hing al een tijdje in de lucht. “We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid”, vertelt Niki Claes. “Dat maakt dat ons huurpand echt wel te krap was geworden. De zoektocht naar een nieuwe thuisbasis heeft ons naar Gavere geleid. Eind december 2023 zijn we officieel eigenaar geworden van ons eigen pand, een groot rechthoekig gebouw. In februari hebben we verschillende keukenbouwers uitgenodigd om hun ideeën te presenteren, en na een grondige analyse van de offertes zijn we dan in zee gegaan met KitchCo/Bumaco. In juni zijn de werken eindelijk gestart. Om alles goed te kunnen opvolgen heb ik in augustus zelf al mijn bureau naar Gavere verhuisd. Het was heel leuk om alles te zien evolueren. Op sommige dagen waren hier misschien wel 40 mensen tegelijk aan de slag. Ik kon mij de plannen al heel goed visualiseren, en het was fijn om die tot werkelijkheid te zien komen. Het kriebelde om ermee aan de slag te gaan. Na een weekje proefdraaien hebben we eerder deze maand – tijdens een iets rustigere week – alles en iedereen naar de nieuwe locatie kunnen verhuizen.”
FOCUS OP DUURZAAMHEID
Het gebouw in Gavere is ingericht met een duidelijke focus op duurzaamheid. Dit was een belangrijk speerpunt bij het plannen van de renovaties: “We hebben het hele gebouw zo gerenoveerd dat we meteen een EPC A-label zullen krijgen. Alle veranderingen zijn gericht op de toekomstige regelgeving. Zo hebben we gekozen voor milieuvriendelijke vloeren van kurk en kunnen we
op ons dak maar liefst 340 zonnepanelen plaatsen. Er zijn overal laadpalen, voor bezoekers, voor ons eigen personeel, en voor onze bestelwagen. De ramen worden in 2025 vervangen door driedubbelwandig glas. Voor de bureauruimte hebben we ergonomische bureaustoelen aangeschaft. Bovendien is er overal daglicht, wat een enorme impact zal hebben op het welzijn van ons team. Vroeger moesten we werken in een veel krapper, donker gebouw. Ook qua sanitair is er een enorme vooruitgang. Er zijn 9 toiletten, en we hebben nu ook douches. Dat zijn toch wel verschillende stappen vooruit.”
INDRUKWEKKENDE KEUKEN
Maar dé blikvanger van de nieuwe locatie is natuurlijk de gloednieuwe keukeninfrastructuur. “In Deinze werkten we met beperkte ruimte en moesten we creatief omgaan met wat we hadden. Nu hebben we alles zelf kunnen uittekenen, en is er een veel betere flow. In plaats van één koelcel waar alle geleverde
producten toekomen, hebben we nu vier aparte koelcellen: voor groeten en fruit, voor zuivel, voor vis en voor vlees. Allemaal op de juiste temperatuur. Via de ene deur kunnen de leveranciers rechtstreeks leveren. Aan de andere kant kom je uit in de koude keuken, een aparte ruimte die volledig gethermostatiseerd werkt. Zowel de koude als de warme keuken zijn drie keer zo groot als in Deinze. Ze hebben daglicht en kijken uit op het groen. Daarnaast hebben we nog een aparte koelcel voor afgewerkte producten, met alles wat klaar is om naar een event te vertrekken. Die is vijf keer zo groot als in Deinze.”
LOGISCHERE LOGISTIEK
Ook op logistiek vlak heeft het nieuwe gebouw heel wat troeven. “Onze afwasruimte is zes keer zo groot. Bovendien hebben we nu een afwasstraat, waardoor we veel sneller kunnen werken. De logistiek is nu ook veel logischer georganiseerd. Op onze vorige locatie zaten we met poorten die in elkaars weg zaten, en was er ook maar één straat om op te rijden. Dat was dus steeds een heel puzzelwerk. Hier in Gavere kunnen wij helemaal rond het gebouw en is er voldoende ruimte voor vrachtwagens en bestelwagens om te draaien. Ook voor ons personeel is er meer dan voldoende parking, waar we vroeger soms aan de overkant van de straat moesten gaan staan. Alle problemen die we in Deinze hadden, zullen we nu niet meer hebben. We denken dat we aan alles gedacht hebben. Maar dat zullen we uiteindelijk in de praktijk moe ten ondervinden.”
De nieuwe locatie geeft Very Food Catering ook enkele opvallende nieuwe commerciële mogelijkheden. “Vooraan hebben we vijf kleinere bureauruimtes die we zelf niet gaan gebruiken. Die willen we misschien als flexdesks of ver gaderzalen gaan verhuren. We hebben de oude receptie vooraan ook gerenoveerd. Daar willen we op termijn een broodjesafhaalpunt onderbrengen. Op dit industrieterrein is er immers geen broodjeszaak, en dit zou voor ons mak kelijk te integreren zijn. Er is ook een grote vergaderruimte die uitkijkt op de tuin. Daar gaan we nog een schuifraam voorzien, zodat dit ideaal wordt voor een meeting gekoppeld aan een barbecue of teambuilding. Ten slotte hebben een demozaal van 150 m² waar we zelf tastings zullen organiseren, maar die ook verhuurd kan worden voor evenementen. Er is ruimte voor 250 personen staand of 120 à 150 personen zittend. Dit biedt nieuwe mogelijkheden voor klanten die hun events bij ons willen organiseren. Dan komen wij voor een keertje niet op locatie, maar zijn de klanten welkom bij ons. Dat is een project dat wij in 2025 zullen uitrollen.”
VAN 2.0 NAAR 5.0
voor een kind van 10 jaar. Maar uiteindelijk groeien we daar in. We zijn de voorbije twee jaar spectaculair gegroeid, van 6 vaste medewerkers in 2022 naar 15 vaste mensen nu. In 2025 willen we eerst even op adem komen en ervoor zorgen dat ons team klaar is voor de volgende stap. Met dit nieuwe gebouw zetten we ineens de stap van Very Food 2.0 naar Very Food 5.0. We hebben een mooi, hip en trendy bedrijf waar onze werknemers trots op zijn. En nu is er eindelijk ook een werkplek die daarbij past. Dat zal zeker bijdragen aan een positieve mindset en ons helpen om samen verder te groeien”, zo besluit Niki Claes.
PRIVATE & COPORATE EVENTS
Very Food is de afgelopen jaren al sterk gegroeid, en de nieuwe locatie is dan ook gebouwd met het oog op verdere uitbreiding. “Nu hebben we heel wat ruimte voor groei, al voelt het soms alsof we een large trui hebben gekocht
WWW.VERYFOOD.BE SALES@VERYFOOD.BE
+32 483 01 51 43
+32 472 24 17 89
Op 1 oktober ging Lieven Tacq aan de slag als de nieuwe CEO van MaisonRouge en Challenge MC, twee agencies gespecialiseerd in staffing voor events en hospitality. Met een carrière van meer dan 20 jaar in de audiovisuele sector en een unieke visie op de people-driven eventindustrie, is hij klaar om samen met beide bedrijven een nieuwe fase in te gaan.
Met Lieven Tacq halen MaisonRouge en Challenge MC een CEO die echt gebeten is door de eventmicrobe. “Ik ben al op mijn achttiende in deze wereld begonnen”, aldus Lieven Tacq. “Zoals bij vele collega’s is het ook bij mij een passie, een hobby die uit de hand gelopen is. En dat is ook nodig, omdat je voor deze sector een bepaalde drive nodig hebt. Ik had intussen al 20 jaar ervaring in een asset-based omgeving. Maar op een gegeven moment wil je ook weleens iets anders doen. Toch was het voor mij heel snel duidelijk: ik wil in de eventsector blijven.”
De Alychlo-groep overtuigde Lieven Tacq om mee te werken aan de toekomst van MaisonRouge en Challenge MC. “Ik ben op 1 oktober gestart, en die eerste weken heb ik mij vooral gefocust op kennismaking. Het is een people business, dus mijn eerste taak is echt wel het bedrijf leren kennen. De financiële en operationele optimalisatie komt snel aan bod, maar de basis voor succes ligt in een sterk team dat zich gehoord en gewaardeerd voelt. Daar werk ik eerst aan. Het is in elk geval een leuk team waarin ik heel goed onthaald ben. Dat toont ook dat er hier een open geest heerst. Ik voel alleszins de match.”
ASSET-DRIVEN VS. PEOPLE-DRIVEN
Met 20 jaar ervaring in het audiovisuele segment van de eventwereld, verhuist Lieven Tacq nu naar het staffing en hospitality-segment. “De voornaamste parallel is dat het in beide gevallen om een people business gaat. De mensen zijn het belangrijkste asset in een bedrijf. Dat is ook het geval bij een asset-driven bedrijf. Ook daar zijn je mensen het belangrijkst. Het is heel leuk als je magazijn vol staat met materiaal. Maar als je niemand hebt die er mee kan werken, dan gaat het daar ook blijven staan. De eventwereld is per definitie people-driven, want de eventwereld heeft een bepaald karakter in zich. Een deadline is onherroepelijk. Wij kunnen niet zeggen dat we een week later zullen opleveren. Dat is onmogelijk. En die kracht om dat telkens te realiseren, daar heb je de juiste mensen voor nodig.”
Toch ziet Lieven Tacq ook al enkele verschillen. “In een asset-driven omgeving heb je vaak een heel beperkte pool om uit te rekruteren. Bij een people-driven business kun je veel makkelijker zelf mensen gaan opleiden. Dat is, bovenop de persoonlijke screening, ook een van de sterktes van MaisonRouge en Challenge MC. Wij bieden in-house opleidingen aan. En die opleidin-
gen kan men al heel snel omzetten in de praktijk. Onze crew coaches begeleiden de teams persoonlijk en kunnen snel inschatten wie er klaar is voor het veld. Dit maakt ons uniek, want wij investeren in mensen vanaf dag één. Zo zetten we alles op alles om keer op keer topkwaliteit te kunnen leveren.”
“VANUIT ONZE MENSEN”
Als CEO vindt Lieven Tacq het belangrijk om met zijn mensen in dialoog te gaan. “Ik denk dat ik een open persoon ben. Ik ga graag in dialoog, en ik probeer zoveel mogelijk bottom-up uit het bedrijf te halen. We zijn uiteindelijk één team, en we hebben nood aan een visie en een missie die door het hele bedrijf gedragen wordt. En dat moet dus ook van onderuit gefundeerd worden. Ik zou hier kunnen binnenvallen met een nieuw bewind en een eigen methodologie, maar als dat niet gedragen wordt door het management, door het vast personeel of door de crew, dan gaat het niet werken.”
Met MaisonRouge en Challenge MC krijgt Lieven Tacq in één klap twee bedrijven onder zijn hoede. “Het zijn twee sterke bedrijven, met allebei hun eigen, unieke USP’s. We willen nu gaan kijken hoe we het beste van die twee werelden kunnen combineren. Daarom heeft Alychlo ook voor iemand van buitenaf gekozen, die objectief naar beide bedrijven kan kijken. Er is al veel vruchtbare samenwerking achter de schermen, wat aantoont dat er een sterke basis is om op voort te bouwen. En sinds 1 juli zitten MaisonRouge en Challenge MC nu ook samen in hetzelfde gebouw in Antwerpen. Er is een goede sfeer onder de collega’s van het vaste team, en een drive om vooruit te kijken.”
Met amper enkele weken op de teller vindt Lieven Tacq het moeilijk om al in detail te treden over de concrete ambi-
ties. “Maar het is wel duidelijk dat wij naar buiten willen komen met één unieke proposal voor de klant, waarbij wij hem volledig ontzorgen. Wij willen dat onze klanten geen 3 verschillende agencies onder arm moeten nemen om hun bezoekers een warm onthaal te bieden, de bar te bemannen of de mensen aan tafel te bedienen, de parking in goede banen moet leiden… Wij hebben de expertise aan boord om dat als één kantoor te kunnen aanbieden. Wij gaan bedrijven in één keer kunnen servicen, waar de concurrentie dat volgens mij nog niet kan. Dat is de ambitie en de oefening die wij nu moeten maken. Daarbij is er één belangrijke voorwaarde:
crew door actief te luisteren, betrokken te blijven en steeds te innoveren in hoe we hen ondersteunen. Dit maakt ons een fantastische plek om te werken voor studenten en professionals.”
TROEVEN
Maar beide bedrijven hebben ook heel wat te bieden aan hun crewleden. “We hebben een breed scala aan jobs die we kunnen aanbieden. Onze crewleden komen op de mooiste evenementen, op unieke plaatsen. En ze kunnen kiezen wanneer ze willen werken. Dat zijn allemaal grote troeven. Zowel naar studenten, als naar zogenaamde side-hustlers die
“HET ZIJN TWEE STERKE BEDRIJVEN, MET ALLEBEI HUN EIGEN, UNIEKE USP’S. WE WILLEN NU GAAN KIJKEN
HOE WE HET BESTE VAN DIE TWEE WERELDEN KUNNEN COMBINEREN.”
we gaan geen compromissen sluiten op het vlak van de sterktes die we vandaag hebben. Het mag niet zo zijn dat klanten van MaisonRouge of Challenge MC daar op een of andere manier nadeel van zouden ondervinden. De service die we nu bieden is het Olympische minimum, van daaruit bouwen we verder.”
MaisonRouge en Challenge MC moeten niet enkel hun klanten overtuigen, ook het aantrekken van crew blijft de absolute prioriteit. “Je moet je rekrutering aanpassen in functie van de generatie die je wil aanspreken. Als je de methodologie van 15 jaar geleden zou aanhouden, dan gaat dat bij Gen-Z niet werken. Dat is ook logisch. We kijken hoe we dicht bij onze crew kunnen staan en hoe we hen kunnen benaderen. Dat doen we bijvoorbeeld met onze ApéRouges, dat zijn informele afterworks voor onze crewleden. Het voordeel is dat we veel crew hebben, en dat we zo veel feedback van hen krijgen. “We willen top of mind blijven bij onze
bijklussen naast een vaste job. We bieden niet alleen werk, maar een unieke ervaring en groeikansen. Onze crew krijgt de kans om zichzelf te ontwikkelen, waardevolle skills op te doen en te werken op de meest bijzondere events. Hierdoor versterken ze niet alleen hun cv, maar ook hun toekomstperspectief. Wij kunnen studenten iets aanbieden dat hun cv versterkt en hun pad naar de toekomst ondersteunt. Mensen die veel voor ons werken bieden we de mogelijkheid aan om gespecialiseerde opleidingen te gaan doen. Zo kan een student doorgroeien binnen het systeem van onze community”, zo besluit Lieven Tacq.
Door te investeren in duurzaamheid en technologie maakt Easyfairs zijn eventlocaties klaar voor de toekomst. Dit alles past binnen de strategie om meer dan alleen beursruimtes te kunnen aanbieden. Alain D’Haese, COO & Head of Venues bij Easyfairs Belgium, geeft meer uitleg over deze visie op de toekomst.
Het DNA van Easyfairs is het organiseren van beurzen en evenementen. “Met een 110-tal event titels zitten we in 12 verschillende landen. Daarnaast baten wij 8 eventlocaties uit, waarvan 4 in België: Antwerp Expo, Flanders Expo, Namur Expo en Nekkerhal – Brussels North”, zo vertelt Alain D’Haese. “De voorbije jaren zijn deze venues al goed geëvolueerd van klassieke beurslocaties naar multifunctionele eventsites. Voor die transformatie hebben we overal sterk geïnvesteerd. Ik denk bijvoorbeeld aan blackboxes, nieuwe inkomzones, laadinfrastructuur, parkings… Maar ook in digitale signalisatie en connectiviteit, met de opstart van Wi-Fi 6.0. Op Flanders Expo rollen we binnenkort een eigen 5G-netwerk uit. Allemaal ter ondersteuning van die multifunctionaliteit. De resultaten zie je meteen terug in onze kalender. Die is overal goed gevuld, en niet enkel met beurzen. Op al onze sites zie je nu ook talrijke bedrijfsevents, party’s tot zelfs dartskampioenschappen.”
UITSTRALING
De sites van Easyfairs lenen zich dan ook voor evenementen van allerlei omvang. “Mensen mogen zich niet laten afschrikken door de grootte van onze locaties. We hebben blackboxes of meeting centra om ook enkele honderden mensen in een fijne sfeer te verwelkomen. Tegelijkertijd kan men wel nog steeds profiteren van onze grootste troeven: de connectiviteit met openbaar vervoer, de parkings én de uitstraling van de locaties. De naam Nekkerhal - Brussels North, Antwerp Expo of Flanders Expo geeft immers een extra dimensie aan een event, omdat iedereen ze kent, en iedereen weet hoe men er geraakt. Het geeft een extra dimensie op vlak van kwaliteit en potentieel mee aan de organisator van een evenement.”
VERSCHUIVING NAAR DE REGIO’S
Daarnaast ziet men bij Easyfairs ook een toename van regionale evenementen. “Vroeger zag je grote nationale evenementen in Brussel. Maar we merken dat die meer en meer opgesplitst worden, en naar Vlaanderen en Wallonië trekken. Misschien iets kleiner, maar regionaler. Dat zien we ook bij een aantal van onze eigen beurzen. Men kiest voor regionale aanwezigheid en daarvoor zijn onze locaties echt wel ideaal gelegen. De grote evenementen zijn dus iets kleiner geworden, maar we hebben wel meer simultane evenementen. Dat maakt dat je als locatie moet investeren in bijkomende voorzieningen.”
INVESTEREN IN DUURZAAMHEID
Easyfairs merkt ook dat het duurzaamheidsverhaal steeds belangrijker wordt. “Zeker de grote corporate bedrijven gaan echt onderzoeken welke venues bezig zijn met een duurzaamheidsbeleid. Dit wordt steeds meer gezien als een beslissende factor bij de keuze van een locatie. Dat betekent
ook dat wij daar vol op moeten inzetten. Wij hebben nu op elke site een eigen containerpark, met gescheiden afvalstromen. Vanaf januari 2025 zal 100% van onze energie groene stroom zijn. We gaan ook investeren in battery packs, om de opgewekte energie zo efficiënt mogelijk te gebruiken. Daarnaast zijn er investeringen in het vernieuwen van daken, bijkomende isolatie, LED-verlichting,… Ik schat dat we over enkele jaren voor elk event een rapport zullen moeten afleveren over de hoeveelheid afval, het energieverbruik… Dat is iets waar wij klaar voor willen zijn.”
De komende jaren zal Easyfairs volop blijven investeren. “Voor Antwerp Expo zijn we aan het werken aan een masterplan, om in de toekomst ook in nieuwe gebouwen te kunnen investeren. Daar zullen we in de komende maanden verder over communiceren. Volgende zomer en de zomer van 2026 zullen we Namur Expo hedendaags maken op energetisch en duurzaam vlak. Er komen zonnepanelen, nieuwe gevels, nieuwe HVAC systemen…. Een investering van 6 à 7 miljoen om die site volledig op peil te brengen. Onze expogebouwen hebben natuurlijk een bepaalde leeftijd, maar zoals je hoort, gaan we daar mee aan de slag”, zo besluit Alain D’Haese.
Ontdek onze multi-format eventlocaties voor kleine of grote evenementen: beurzen, meetings, congressen, feesten, product launches, ... Bekijk het volledige aanbod via de website van jouw gewenste locatie.
Met deze 125ste editie van Experience Magazine vieren we ineens ook de 25ste verjaardag van ons vakblad. Om deze speciale gelegenheid te vieren, wilden we 25 professionals uit uiteenlopende segmenten van de eventsector aan het woord laten. Het zijn er uiteindelijk zelfs 28 geworden. Zij geven hun kijk op de voorbije 2,5 decennia, maar ook op de toekomstige ontwikkelingen in de sector.
WOUTER BOITS, FOUNDER & CEO OVAL
HOE IS DE INTERNE ORGANISATIE VAN EEN AGENTSCHAP GEËVOLUEERD GEDURENDE DE VOORBIJE 25 JAAR?
“Twee grote sectorale evoluties hebben de laatste 25 jaar een grote impact gehad op onze interne organisatie. Er is de professionalisering die zich uit in steeds meer gespecialiseerde medewerkers (versus de duizendpoten van vroeger), een breed-ondersteunend team op gebied van finance, legal en administratie en, specifiek voor OVAL, de unieke combinatie van event - en communicatieprofielen op dezelfde werkvloer. Daarnaast is er ook een internationalisering die voortkomt uit een groeiend aantal grensoverschrijdende opdrachten, die op hun beurt vragen om een grensoverschrijdende structuur & samenwerking met onze OVAL-collega’s uit Nederland, Frankrijk en Duitsland.”
WELKE ZIJN DE GROOTSTE UITDAGINGEN VOOR DE SECTOR IN HET KOMENDE DECENNIUM?
“De basis-uitdagingen zijn over de jaren heen onveranderd gebleven: het beste team aantrekken en behouden, de scherpste ideeën en concepten bedenken en uitvoeren en deze op een rendabele en dus duurzame wijze te realiseren. Deze blijven ook overeind in de toekomst. Daar komen nog 2 extra focuspunten bovenop. OVAL zet volop in op ‘positive impact’. Al onze medewerkers zijn betrokken bij die enorme transitie die niet enkel de negatieve impact van onze sector moet beperken, maar ook de ambitie heeft om échte toegevoegde waarde te brengen voor mens & omgeving. Ook willen we het
TIM VAN PETEGHEM, DREAMDESIGNER BIJ MEETMARCEL
toenemend aantal technologische mogelijkheden praktisch implementeren, op zo’n manier dat ze écht bijdragen tot de doelstellingen van onze klanten en de verbinding tussen mensen bevorderen. De recente naamsverandering van The Oval Office naar OVAL is zowel het resultaat van onze evolutie als het startpunt van een onstuitbare drang naar verandering.”
HOE IS DE ROL VAN EEN EVENT AGENCY GEËVOLUEERD GEDURENDE DE VOORBIJE 25 JAAR?
“Na 17 jaar in de eventsector kijk ik terug op een schat aan ervaringen en onvergetelijke herinneringen. Wat we doen, doen we nog steeds met dezelfde passie, maar een opmerkelijke verandering is toch de verschuiving van onze rol binnen de sector. Waar we voorheen vooral gericht waren op praktische zaken, draait het nu om de vraag waarom. Het gaat niet langer enkel om het uitvoeren van een event, maar om het vertellen van een sterk verhaal en dit verrassend om te zetten in live communicatie. Waarom organiseren we dit event? Wie is ons publiek? Wat willen we bereiken? En vooral: met welk gevoel moeten de gasten naar huis gaan? De doelstelling en de boodschap vormen de kern, terwijl de praktische details naadloos volgen om die boodschap te versterken.”
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR
GELEDEN EN VANDAAG?
“Er een duidelijke professionalisering van onze sector. Wat ooit kleine uitvoerende bureaus waren, zijn nu volwaardige creatieve spelers. We leggen de nadruk op het unieke DNA van elk evenement en streven ernaar ervaringen te creëren die gasten nooit vergeten. Die oprechtheid en authenticiteit maken onze sector zo krachtig en onderscheidend. Wat wij doen is echt, tastbaar en heeft een blijvende impact. Na al die jaren nog steeds verliefd op wat we elke dag mogen ontwerpen, tekenen en creëren.”
PETER DESART
& ANNTJE
PEETERS, MANAGING PARTNERS BIJ
HOE ZIJN DE BEHOEFTEN EN VERWACHTINGEN VAN KLANTEN EN BEZOEKERS GEËVOLUEERD IN DE AFGELOPEN 25 JAAR?
“Als we kijken naar de evolutie in onze eventsector op het vlak van hospitality personeel, merken we dat er vroeger een stereotieper beeld was van de hostess dan nu het geval is. Waar het vroeger vooral een mooi elegant meisje moest zijn, hechten onze klanten nu veel minder belang aan het uiterlijk van de hostess. De nadruk ligt nu veel meer op de diversiteit, de warmte, de uitstraling, de hartelijkheid en het inlevingsvermogen van onze hostesses en hosts. De manier waarop zij de gasten ontvangen en begeleiden is veel belangrijker geworden dan enkel maar het mooie snoetje zijn. Voor ons is dat als agentschap een troef aangezien wij ook
de nadruk leggen op de persoonlijkheid van onze medewerkers, wat ze kunnen, hoe ze zich kunnen inleven en aanpassen aan het event waar ze werken.”
WAT WAS HET MEEST MEMORABELE EVENEMENT WAARAAN U HEEFT GEWERKT, EN WAT MAAKTE HET ZO BIJZONDER?
“Wij hebben in de afgelopen 25 jaar de kans gehad om heel uiteenlopende events van personeel te mogen voorzien. Events voor het Koningshuis, festivals, beurzen, B2B- en B2C-events, beurzen, promoacties ,…. Elke keer opnieuw was het een uitdaging en een plezier om hiervoor de juiste mensen te selecteren. Dus om hier nu ééntje uit te pikken zou afbreuk doen aan de vele anderen. Voor ons is elk event even belangrijk, want voor elke klant is zijn eigen event hét event van het jaar en dus superbelangrijk.”
ALAIN D’HAESE, COO & HEAD OF VENUES
EASYFAIRS BELGIUM
WELKE ZIJN DE GROOTSTE SECTORUITDAGINGEN VOOR HET KOMENDE DECENNIUM?
“De eventindustrie staat wat ons betreft voor twee kernuitdagingen. Ten eerste de integratie van technologie, waarbij digitale en hybride evenementen een standaard worden. Dit vereist investeringen in infrastructuur en nieuwe vaardigheden. Zo hebben wij op alle sites reeds de nieuwste technologie op het vlak van WIFI (6.0) en een eigen private 5G-netwerk geïmplementeerd om dit mogelijk te maken.”
“Ten tweede de druk om duurzamer te opereren, zowel op het gebied van energieverbruik en afvalbeheer, als bij de keuze van materialen en opbouwprocessen. Op korte termijn zullen venues en events worden beoordeeld op hun CO2-uitstoot, ondersteund door objectieve rapporten. Mobiliteit speelt hierbij een cruciale rol en draagt bij aan de vermindering van CO2-uitstoot.”
OP WELKE MANIER ZIJN EVENTLOCATIES GEËVOLUEERD T.O.V. 25 JAAR GELEDEN?
“Wat betreft de evolutie van eventlocaties zien we dat technologische vooruitgang, duurzaamheid en flexibiliteit centraal staan. Naast connectiviteit is duurzaamheid nu een essentiële pijler geworden. Dit omvat energie-efficiënte ontwerpen, het gebruik van hernieuwbare energiebronnen en geavanceerde afvalbeheerssystemen. Bovendien zijn
eventlocaties flexibeler geworden, met ruimtes die eenvoudig aan te passen zijn voor diverse evenementen, zowel binnen als buiten. Deze ontwikkeling maakt locaties aantrekkelijker en biedt organisatoren meer mogelijkheden om innovatieve en duurzame evenementen te organiseren die aansluiten op de hedendaagse verwachtingen.”
FRANK ANTHIERENS, MANAGING PARTNER DDMC
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR GELEDEN EN VANDAAG?
“Het grootste verschil is ongetwijfeld de technologische evolutie en bijgevolg de mogelijkheden. Denk in de eerste plaats aan de impact van internet, e-mail en smartphone waardoor de communicatie enorm versneld is. Ondertussen is de lead-time echter ook drastisch verkort. Ook de processen worden steeds meer gedigitaliseerd. Anderzijds biedt digitalisatie voortdurend nieuwe creatieve en technische mogelijkheden. 25 jaar geleden gingen we soms nog aan de slag met diaprojectoren. Vandaag jongleren we met technieken als videomapping, VR, AR, XR en AI.”
WELKE ZIJN DE GROOTSTE SECTORUITDAGINGEN VOOR HET KOMENDE DECENNIUM?
“Ondanks een grote professionalisering van de sector bestaat de kans dat events te vluchtig worden. Evenementiële communicatie is voor ondernemingen een krachtige tool om in verbinding te zijn met hun doelgroep, maar om zinvolle evenementen uit te werken is een gedegen voorbereiding noodzakelijk. Ondanks de toenemende digitalisatie en efficiëntie moeten bureaus over voldoende tijd beschikken om creatieve concepten te bedenken en deze behoorlijk te produceren.
Sinds de coronacrisis heeft de eventsector zich verenigd en beter georganiseerd tot een gerespecteerde industrie. In de nabije toekomst moet dit werk worden verdergezet om te komen tot een structurele relatie met beleidsmakers en overheden, werknemers- en werkgeversorganisaties. Daarom streeft Event Confederation naar een eigen paritair comité.”
BART BASSELIER, MANAGING DIRECTOR VERY FOOD CATERING
WAT WAS HET MEEST MEMORABELE EVENEMENT WAARAAN U HEEFT GEWERKT, EN WAT MAAKTE HET ZO BIJZONDER?
“Het 10-jarig jubileum van Belorta was een onvergetelijk event. Naast de formele momenten was er volop sfeer en gezelligheid. De gerechten werden door onze mensen bereid met de producten van eigen bodem, met nadruk op witloof. Dit was voor ons ook de eerste maal dat wij een zittend diner verzorgd hebben voor 1888 personen. Het verloop van de avond verliep geweldig vlot dankzij een goede samenwerking met Cravat Events.”
HOE BELANGRIJK ZIJN DUURZAAMHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN GEWORDEN BINNEN DE EVENTSECTOR?
“Duurzaamheid en milieubewustzijn spelen een steeds belangrijkere rol in de eventsector. Naarmate de wereldwijde aandacht voor klimaatverandering en ecologische impact toeneemt, worden evenementenorganisaties steeds vaker aangespoord om hun ecologische voetafdruk te minimaliseren. Dit is belangrijk om meerdere redenen: Ten eerste kunnen evenementen aanzienlijke hoeveelheden afval en CO2-uitstoot veroor-
“Op inhoudelijk vlak kijken we met belangstelling naar de verdere technologische evolutie. AI staat op dit moment in zijn kinderschoenen, en we beginnen te ontdekken wat de mogelijkheden zijn. Het zal een heuse uitdaging zijn om AI te leren gebruiken op een deontologisch verantwoorde manier. Als we daarin slagen, gaat de sector een nieuwe en interessante toekomst tegemoet.”
zaken, maar door maatregelen zoals het verminderen van plastics, voedselverspilling en het aantal transporten, kunnen deze effecten sterk worden verminderd. Ten tweede draagt duurzaam handelen bij aan een positieve reputatie. Deelnemers en consumenten hechten steeds meer waarde aan milieuvriendelijke keuzes en geven de voorkeur aan evenementen die hierop inspelen. Tot slot leidt duurzaamheid vaak tot kostenbesparingen op de lange termijn, dankzij efficiënter gebruik van middelen zoals energie en materialen. Door milieubewustzijn actief te promoten, kunnen evenementen een krachtig platform worden om mensen te inspireren en te educeren over duurzaamheid. Duurzaamheid in de eventsector betekent niet alleen het verminderen van directe milieueffecten, maar ook het waarborgen van de toekomst van de sector zelf. Door proactief te investeren in milieuvriendelijke oplossingen kunnen evenementenorganisaties hun relevantie behouden en zich aanpassen aan een veranderende markt en maatschappij.”
HOE IS EVENTCATERING GEËVOLUEERD IN DE LOOP VAN DE VOORBIJE 25 JAAR?
“In de afgelopen 25 jaar heeft eventcatering een sterke evolutie doorgemaakt. Vroeger lag de focus vooral op traditionele buffetten en dranken, maar tegenwoordig draait het om ervaring en innovatie. Gezonde, duurzame en lokale producten spelen een centrale rol, en live cooking stations, belevingselementen en een creatievere invulling in het algemeen zijn onontbeerlijk geworden om samen met de klant een evenement te creëren waarvoor mensen hun huis of kantoor nog willen verlaten. Er is ook een grotere vraag naar diervriendelijke, vegetarische en veganistische opties, en de klant vraagt extra aandacht dieetwensen en allergieën. Ook is het belang van een aantrekkelijk drankenassortiment groter geworden, zowel met alcohol als zonder alcohol. Technologie heeft volop zijn intrede gedaan, zowel in de back-office, in de keuken, als bij de verkoop. Klanten en
prospects willen getriggerd worden met een visueel aantrekkelijke offerte en ze willen sfeerimpressies krijgen van hoe onze gerechten, materialen en decoratie eruit zullen zien tijdens het evenement. Achterliggend gebruiken we de juiste tools om onze prestaties en cijfers goed te meten, zodat we zowel financieel als naar de klant en zijn gasten toe een mooi eindresultaat kunnen neerzetten.”
HOE ZIJN DE BEHOEFTEN EN VERWACHTINGEN VAN KLANTEN EN BEZOEKERS GEËVOLUEERD IN DE AFGELOPEN 25 JAAR?
“De behoeften en verwachtingen van klanten en gasten zijn eveneens veranderd. Het draait het nu nog meer om kwaliteit, maatwerk en beleving. Klanten verwachten unieke, gepersonaliseerde ervaringen die aansluiten bij hun merk of thema van het evenement. Ook weten we dat het makkelijker wordt om je diensten als cateraar te verkopen als je volop inzet op duurzaamheid in alle facetten van je bedrijfsvoering.”
BART VAN DEN DAELE, GENERAL MANAGER AUVICOM
WELKE ZIJN DE GROOTSTE SECTORUITDAGINGEN VOOR HET KOMENDE DECENNIUM?
“Onze sector wordt steeds meer geconfronteerd met regelgeving en normering en dat zal naar de toekomst toe niet verminderen – steeds meer nieuwe wetten worden ons opgelegd vanuit diverse overheden. Eigenlijk ook ergens terecht want we willen dat onze sector professionaliseert. Hierbij zijn bijvoorbeeld het streven naar grotere veiligheid of een beter sociaal welzijn belangrijke elementen. Ieder bedrijf zal hier zijn verantwoordelijkheid moeten opnemen tegenover de vele stakeholders. Mag ik vanuit Auvicom de oproep lanceren om deze uitdaging samen aan te pakken en ons a.u.b. zonder voorbehoud te verenigen. Samen staan we zoveel sterker tegenover de politiek, de keurders, de diverse overheden of publieke diensten. Vandaag zijn er heel wat federaties zoals BESA, Febelux, FMiV, ACC… die verenigd zijn in de Event Confederation – hoe groter we samen worden, hoe sterker we staan om onze, jullie standpunten te verdedigen.”
HOE BELANGRIJK ZIJN DUURZAAMHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN GEWORDEN BINNEN DE EVENTSECTOR?
“Zoals in mijn eerste antwoord al omschreven, worden er steeds vaker en zwaardere regels opgelegd – ook voor, en wederom terecht en belangrijk, het MVO-verhaal. In verband met duurzaamheid, inclusie, milieu, de ecologische voetafdruk en vele andere aspecten kan en moet onze eventsector een uitgesproken en actieve rol spelen,
en waarom niet, zelfs een voorbeeldrol. Maar nogmaals, ieder kan dit voor zichzelf doen of kiezen voor een veel efficiëntere manier en dit samen doen vanuit 1 orgaan. Een orgaan dat in overleg kan gaan met de regelgevers om compromissen te bedingen waar iedereen beter van wordt. Dus bij deze ook in dit verhaal een warme oproep om toe te treden tot een federatie die jou het best ligt.”
CHRISTINE MERCKX, CONFEDERATION MANAGER EVENT CONFEDERATION
IS DE EVENTSECTOR VANDAAG MEER DAN OOIT VERENIGD?
“Sinds de coronacrisis heeft de voordien erg gefragmenteerde eventsector grote stappen gezet om zich te verenigen. Met de oprichting van Event Confederation wordt er sindsdien met één verenigde stem gesproken en worden de belangen behartigd van zowel de organisatoren als de vele toeleveranciers van evenementen. Maar toch dienen er nog grote stappen gezet te worden, zowel regionaal als nationaal. Bovendien bestaat de eventsector niet enkel uit professionals actief in de profitsector, maar ook in de non-profit en publieke sector. Hoewel elk van deze subsectoren met specifieke uitdagingen kampt zijn de overkoepelende belangen prioritair, niet in het minst een officiële erkenning van de eventsector.”
ZIJN DE BELANGRIJKSTE TRENDS DIE U ZIET OPKOMEN VOOR DE KOMENDE JAREN IN DE EVENTSECTOR?
“Als confederatie van de Belgische eventsector zetten we in op kennisdeling en talentontwikkeling rond vier speerpunten die de toekomst van onze sector zullen bepalen: innovatie, duurzaamheid, veiligheid en human capital. De technologische en digitale ontwikkelingen gaan pijlsnel. Stilstaan is achteruitgaan. Daarnaast staan op het vlak van duurzaamheid en veiligheid ons ook nog heel wat uitdagingen te wachten, niet in het minst omwille van de toenemende regelgevingen en de extremer wordende weersomstandigheden. De prognose is ook dat het tekort aan gekwalificeerd personeel zal toenemen. Investeren in levenslang leren, aantrekkelijkere arbeidsvoorwaarden en meer flexibiliteit zijn dan ook key.”
MICHEL CULOT, VO GROUP
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR GELEDEN EN VANDAAG?
“De evenementensector is radicaal geëvolueerd, vooral dankzij technologische vooruitgang, met name het internet en sociale netwerken. Deze instrumenten maken nu een betere planning, beheer, verspreiding en interactie met het publiek mogelijk. Moderne evenementen zijn persoonlijker, meeslepender en in realtime aangepast aan de verwachtingen van de deelnemers. Bovendien is de integratie van duurzame praktijken en sociale verantwoordelijkheid absoluut noodzakelijk geworden. Diversiteit, inclusie en respect voor stakeholders zijn nu essentieel, evenals een grotere nadruk op regelgeving, vooral voor publieksevenementen. De druk op de prijs is nog groter en de verwachtingen op het vlak van publieksbetrokkenheid zijn nog nadrukkelijker. Zelfs met beperkte budgetten slagen bureaus erin te innoveren door middel van partnerschappen en creatieve oplossingen.”
HOE ZIJN DE BEHOEFTEN EN VERWACHTINGEN VAN KLANTEN EN BEZOEKERS GEËVOLUEERD IN DE AFGELOPEN 25 JAAR?
“Tegenwoordig is een evenement op zichzelf niet meer voldoende. Bureaus moeten communicatie, imagobeheer en marketing integreren en voldoen aan de hogere service-eisen voor, tijdens en na het evenement. Het publiek is op zoek naar meeslepende, interactieve en gepersonaliseerde ervaringen, terwijl ze toegankelijkheid, ergonomie, connectiviteit en respect voor hun waarden eisen. Ontvangst, follow-up na het evenement, netwerken, het valoriseren van een erfgoed zijn essentieel. Ten slotte liggen
de verwachtingen op vlak van feedback en prestatie-evaluatie enorm hoog. Bureaus moeten menselijke, gedenkwaardige en boeiende ervaringen creëren en tegelijkertijd de waarde en impact van elk evenement aantonen. De sector is geprofessionaliseerd, geconsolideerd en ze blijft gebaseerd op het creëren van menselijke en sociale verbindingen, een echte tijdloze kracht.”
DANIEL VAN RUYSSEVELT, OPRICHTER ADC PRODUCTION
WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE MIJLPALEN OP VLAK VAN AVONTWIKKELINGEN DE VOORBIJE 25 JAAR?
“Audiovisuele technieken hebben de algemene technologische ontwikkelingen gevolgd. Ik denk bijv. aan computer- en IT-netwerkbeheer, en de vermindering van de ecologische voetafdruk met de komst van LED en laser light engine. De basiskennis van technici is veranderd: binair computerdenken heeft de basisopleiding in licht, beeld, elektriciteit en akoestiek vervangen. Naarmate technieken steeds efficiënter worden, zijn de bewerkings-, coderings- en repetitietijden korter geworden; daardoor is er meer rotatie mogelijk in concert- en eventzalen en neemt het aantal evenementen toe. Ten slotte is de aanwezigheid van beeld steeds belangrijker geworden.”
HOE ZIJN DE BEHOEFTEN EN VERWACHTINGEN VAN KLANTEN EN BEZOEKERS GEËVOLUEERD IN DE AFGELOPEN 25 JAAR?
“Evenementenbureaus en producenten richten zich steeds meer tot one-stop-shops die het volledige scala aan AV-diensten aanbieden. 25 jaar geleden zagen we vaak 3, 4 of zelfs 5 AV-dienstverleners bij eenzelfde project (geluid / verlichting / video / live camera / decoratie). Nu is er nog maar één AV-contactpersoon die de gehele technische opdracht voor zijn rekening neemt. AV-aanbieders hebben zich daarom moeten aanpassen en ze zijn geëvolueerd. Bezoekers en klanten verwachten steeds meer ‘beleving’; op het gebied van AV, en ook voor wat betreft catering.”
KATRIEN VERMEIRE, MANAGING DIRECTOR JOHN & JANE
WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE
TRENDS DIE U ZIET OPKOMEN
VOOR DE KOMENDE JAREN IN DE EVENTSECTOR?
“Vanuit een technisch standpunt merken we dat de belevingseconomie op volle toeren draait. Samenhorigheid, emotionele betrokkenheid, sociale interactie en authenticiteit zijn factoren waar op ingezet wordt. Dat zal de komende jaren niet anders zijn. Technologie speelt daarin een belangrijke rol, met augmented en virtual reality, interactieve platformen,… Licht en geluid zijn sfeerbrengers en katalysatoren voor het beleven van emoties. Doordacht omgaan met set en light design draagt bij tot de opbouw van een event of optreden en versterkt zo opnieuw het gevoel van samenzijn. Technische middelen zoals ledschermen, hologrammen en mapping worden betaalbaarder. Dat creëert een nog indrukwekkendere visuele ervaring. Het laat ons toe om events nog onvergetelijker te maken en de toeschouwer mee te nemen op een emotionele reis.”
WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE MIJLPALEN OP VLAK VAN
AV-ONTWIKKELINGEN DE VOORBIJE 25 JAAR?
“De AV-sector is veel complexer en uitdagender geworden. Waar je als technicus vroeger sterk moest zijn in je vak en in elektriciteit, gecombineerd met een stevige dosis creativiteit, moet je vandaag in de deeldomeinen audio, video en licht een absolute expert zijn. Daarom kijk ik niet graag terug, maar wel vooruit. Wat staat ons te wachten? Hoe bereiden we ons voor? Hoe leiden we onze technici op? Hoe trekken we ervaren mensen aan? België staat gekend om zijn sterke technische kennis waarmee we uitzwermen naar het buitenland. Die expertise moeten we in ons land houden. We moeten onze mensen hier blijven opleiden en de sector meenemen in een verhaal van een betere work-lifebalance. Alleen zo surfen we mee op de trends en staan we sterk voor de toekomst.
fielddrive enables organizers to redefine event success and craft seamless, attendee-oriented, & value-rich experiences with the help of innovative onsite event tech solutions.
1,000,000+
With our live badge printing solutions, you can print fully branded, high-quality badges on demand. Leverage our robust customization options to craft unique badges that reflect your brand and attendee preferences.
Streamline your onsite check-in process with our touchless, self-service kiosks. Our fast, reliable solutions keep your event running smoothly, reducing wait times and optimizing the attendee flow.
fielddrive offers badge and kiosk sponsorship opportunities, as well as revenue sharing through fielddrive Leads licenses. These options lower exhibitors’ investment costs while creating new revenue streams for the events.
Empower exhibitors with real-time lead capture with fielddrive Leads, our exhibitor lead retrieval app. Gather attendee data instantly and ensure quick, effective follow-ups after the event for maximum engagement.
DAVY LUYTEN, ZAAKVOERDER EVENTSFACTORY
OP WELKE MANIER ZIJN EVENTLOCATIES GEËVOLUEERD T.O.V. 25 JAAR GELEDEN?
“Zelf zijn we met EventsFactory intussen 23 jaar bezig en hebben we onder onze koepel verschillende eigen eventlocaties die we exploiteren. We hebben die evolutie dus zelf sterk mogen ervaren. Naar ons gevoel is er ten opzichte van vroeger heel veel veranderd. Zo was een eventlocatie vroeger eerder een gebouw en gaat het nu steeds meer over een concept, een totaalverhaal. Locaties waar een sterke thematiek aanwezig is vormen de perfecte oplossing voor bepaalde events die daarbij aansluiten. Locaties volgen ook meer de huidige trends op vlak van styling en ze zijn vaak meer uitgesproken… Vroeger was elke locatie bijna een blackbox, nu zien we dat er reeds meer een verhaal in zit… En locaties die een blackbox zijn komen meer naar buiten met concepten waar klanten op kunnen inpikken.”
HOE ZIJN DE BEHOEFTEN EN VERWACHTINGEN VAN KLANTEN EN BEZOEKERS GEËVOLUEERD IN DE AFGELOPEN 25 JAAR?
“Doordat mensen in hun privéleven veel meer investeren in gastronomie, reizen, experiences,… zie je dat evenementen ook meer en meer rond beleving draaien. Waar vroeger een locatie, catering, inrichting en een dj voldoende waren om mensen bij elkaar
te brengen, gaat het nu vaker over storytelling. Hoe kunnen we mensen meenemen in het verhaal dat verteld moet worden? Of het nu om een productlancering of een huwelijksfeest gaat, elk detail moet bijdragen aan het concept. Daarvoor dienen we zelf ook permanent bezig te zijn met de nieuwste trends op vlak van gastronomie, techniek, interieur,… En het fijne is dat we daardoor ook echt out-ofthe-box mogen denken.”
JEAN VANDAMME, SALES & HOSPITALITY MANAGER – EVENTS, TOUR & TAXIS
HOE BELANGRIJK ZIJN DUURZAAMHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN GEWORDEN BINNEN DE EVENTSECTOR?
“De venues van Tour & Taxis zijn ecologisch verantwoord zijn sinds 2012 in het bezit van de ‘Green Key’. Pas de laatste jaren zijn klanten belang gaan hechten aan duurzaamheid. Het plaatsen van zonnepanelen, het gebruik van LED-verlichting en elektrische laadpalen zijn inmiddels gemeengoed. Wij hebben besloten nog verder te gaan, met een charter voor onze cateraars, dat hen verplicht om te werken met seizoensgroenten, lokale, Fair Trade en biologische producten. We hebben ook het aandeel van vlees beperkt en rundsvlees verboden. De sensibilisering van klanten staat centraal in onze strategie. Tour & Taxis streeft er elk jaar naar om zijn ecologische voetafdruk te verbeteren en milieuvriendelijke evenementen te promoten.”
OP WELKE MANIER ZIJN EVENTLOCATIES GEËVOLUEERD T.O.V. 25 JAAR GELEDEN?
“Het evenementenlandschap is grondig veranderd. 25 jaar geleden was de keuze aan zalen beperkt: de Kelders de Cureghem, de Albert Hall, enkele musea en kastelen aan de rand van Brussel, maar weinig meer. Het beste bewijs is dat Brussels Special Venues werd opgericht door 6 leden en dat er nu meer dan 50 zijn. De Tour & Taxis-zalen (Sheds,
Maison de la Poste, Produits Dangereux en Gare Maritime) werden opgericht in 2004. De sector heeft de afgelopen jaren een steeds toenemende professionalisering gekend die inspeelt op de gediversifieerde vraag. De venues blijven de alfa van elk evenement, vandaar het belang van een nauwe samenwerking met bureaus of rechtstreekse klanten.”
JOHAN VANDEPOEL, CEO ACC
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR GELEDEN EN VANDAAG?
“25 jaar geleden was ik Chairman bij BBDO en hadden we een kleine event-cel die was samengesteld uit “de G.O.’s van het bureau”, die niet terugdeinsden voor avond- en weekendwerk maar daar wel heel veel plezier aan schenen te beleven. Wist ik veel dat er zoveel meer kwam bij kijken dan een goed adresboekje en partymentaliteit… Meer dan ooit is eventmarketing een vak op zich geworden: uiterst competitief, met regelgeving om U tegen te zeggen, waar behendig geswitcht wordt tussen live en digitaal en dat inspeelt op de wijzigende normen op vlak van duurzaamheid, DE&I; met één doel voor ogen: de klant een sublieme belevenis bezorgen in een wereld die bol staat van de super-oppervlakkige contacten. Il faut le faire! Et le savoir-faire!”
IS DE EVENTSECTOR VANDAAG MEER DAN OOIT VERENIGD?
“Uiteraard, en dat hebben we aan Covid te danken, want onder druk wordt alles vloeibaar en mengt alles dus beter. Dus ja, we zijn meer dan ooit verenigd in de schoot van Event Confederation, maar nee: we zijn er nog lang niet. Want zodra de druk van de ketel is, hervalt iedereen in oude routines en verwateren de ambities tot vage intenties op lange termijn. Laten we hopen dat we niet tot een volgende crisis moeten wachten vooraleer we met alle partijen, inclusief de overheden, samen werken aan een veiligere, professionelere, ambitieuzere en spectaculairdere eventsector.”
LUDO VANSTREELS,
ZAAKVOERDER TRIMEX
WELKE TECHNOLOGISCHE INNOVATIES VAN DE AFGELOPEN 25 JAAR HEBBEN DE GROOTSTE IMPACT GEHAD OP DE MANIER WAAROP EVENEMENTEN WORDEN GEORGANISEERD?
“De AV-vooruitgang heeft evenementen geëvolueerd van statische, passieve ervaringen naar dynamische, interactieve belevingen. LED-schermen en projectietechnologie, zoals 4K- en 8K-resoluties en laserprojectoren, hebben de visuele ervaring sterk verbeterd. Projectiemapping en interactieve projecties maken het mogelijk om dynamische en meeslepende visuele omgevingen te creëren. Geavanceerde geluidssystemen, zoals line-array-speakers en immersive audio, zorgen voor een optimale geluidskwaliteit, zelfs in grote of open ruimtes. Daarnaast hebben multicam-producties en livestreaming in HD en 4K het bereik van evenementen vergroot door een wereldwijd publiek te betrekken. Innovaties zoals augmented reality (AR), virtual reality (VR), drones en automatische cameratracking hebben eveneens bijgedragen aan een meer dynamische evenementenervaring. Daarnaast zijn er ook een reeks interactieve tools gekomen die bijvoorbeeld live polling mogelijk maken. De combinatie van verbeterde resoluties, geluidstechnologie en realtime interactie zorgt ervoor dat de grens tussen de fysieke en digitale wereld steeds verder vervaagt, wat de beleving van evenementen fundamenteel heeft veranderd.”
WELKE ZIJN DE GROOTSTE SECTORUITDAGINGEN VOOR HET KOMENDE DECENNIUM?
“De grootste uitdagingen voor de evenementenbranche in de komende tien jaar liggen op het gebied van duurzaamheid, gezondheid, technologie, kostenbeheersing en cybersecurity. Evenementen hebben vaak een grote ecologische voetafdruk, waardoor de druk toeneemt om duurzame oplossingen te vinden. De nasleep van COVID-19 vereist blijvende aandacht voor gezondheids- en veiligheidsmaatregelen, zoals crowd control en contactloze technologieën. Bovendien zullen organisatoren steeds meer virtuele en hybride evenementen moeten integreren, waarbij technologieën zoals VR, AR en AI een belangrijke rol spelen. Hoge kosten van geavanceerde technologieën vormen een uitdaging voor budgetbeperkingen, en de toename van digitale evenementen maakt de bescherming tegen cyberdreigingen cruciaal.”
BERT KNUTS, CEO EVENT MASTERS
HOE IS DE ROL VAN EEN EVENT AGENCY GEËVOLUEERD GEDURENDE DE VOORBIJE 25 JAAR?
“Event agencies zijn steeds meer deel geworden van de marketingmix. De aansluiting bij ACC is daarin een goede katalysator geweest. Toen ik 25 jaar geleden in de sector begon waren er nog veel events zonder echt doel. Vooral gericht op personeel, minder op klanten. Events waren een jaarlijkse traditie, vaak zonder echte boodschap. Vandaag is dat heel anders. Als agency moet je meerwaarde bewijzen via je events. Je moet rekening houden met het dna van het bedrijf, met duurzaamheid, met juiste doelgroep aanspreekt, met de GDPR-regels, met de ROI,... De expertiseskills zijn toegenomen en de sérieux van de job ook. Goede agencies stellen zich op als expert én als partner van hun opdrachtgevers. Elk event heeft een impact op de uitstraling van de opdrachtgever. De juiste partner kiezen is cruciaal. Ik ben optimistisch en vind dat we stappen in de goede richting aan het zetten zijn qua appreciatie en belangrijkheid in die ‘marketingmix’.”
WAT WAS HET MEEST MEMORABELE EVENEMENT WAARAAN U HEEFT GEWERKT, EN WAT MAAKTE HET ZO BIJZONDER?
“De openingsceremonie van de Special Olympics in Mechelen (2023) was een uitdaging op zoveel vlakken: politiek, venue, doelgroep, live tv-uitzending, budgettair,... We wilden er een echte inclusieve organisatie van maken. Het feit dat we er in geslaagd zijn om een stadion volledig te vullen en zoveel tv-kijkers te halen was ongelooflijk. En we zijn erin geslaagd waren om de line-up inclusief te maken, met artiesten met en zonder beperking. Onlangs zei Christophe Stienlet, een van de presentatoren, dat dit event een van de emotionele highlights in zijn rijkgevulde presentatiecarrière was. Dat vond ik een prachtig compliment.”
DOMINIC DE GRUYTER, CEO PFL GROUP
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR GELEDEN EN VANDAAG?
“Er zijn vele verschillen. Zo was je vroeger als organisator een beetje een avonturier, maar ben je nu verplicht om alles strak georkestreerd en binnen strikte richtlijnen te organiseren. Als audiovisuele toeleverancier bestond 25 jaar geleden een offerte vooral uit een opsomming van materialen, en het personeel was inbegrepen. Nu is de grootste kost, de kennis en kunde van het personeel, en de waarde van het materiaal is van ondergeschikt belang geworden in het prijsvoorstel.”
WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE MIJLPALEN OP VLAK VAN AV-ONTWIKKELINGEN DE VOORBIJE 25 JAAR?
“Op geluidsvlak is dat vooral de komst van de line-array en cardio sub, waardoor je de geluidsdruk -voor een bepaalde zone - goed onder controle kan houden. Voor wat betreft licht is dat de komst van moving heads en LED-lampen. 25 jaar geleden projecteerden we nog: de projectoren waren zwaar, werden zeer warm, verbruikten veel energie, en hadden een lage resolutie en weinig lichtopbrengst. Nu hebben we laserprojectoren, grote LED-schermen, LED-wall’s, see through screens,... Een professionele camera kostte toen nog een fortuin, en van de huidige mogelijkheden van beeldbewerking konden we toen alleen maar dromen. Kortom, op 25 jaar zijn we er op vele vlakken sterk op vooruit gegaan.”
JAN DE WIEUW, ZAAKVOERDER JADA EVENTS
WELKE ZIJN DE GROOTSTE SECTORUITDAGINGEN VOOR HET KOMENDE DECENNIUM?
“Wij voelen dat klanten steeds hogere verwachtingen hebben van ons, in de breedste zin: creativiteit, flexibiliteit, professionaliteit, duurzaamheid, enzovoort. Maar ook dat de budgetten vaak onder druk staan, waardoor de gevraagde workload niet tegenover het budget staat. Verder verwachten wij dat de technologische ontwikkelingen steeds sneller zullen gaan, alsook de verdere digitalisering. JADA events zet vanaf 2025 in op meer efficiëntie op administratief gebied door over te schakelen naar een volledig op maat gemaakt CRM-ERP pakket. Op termijn zal dit veel tijdwinst opleveren waardoor we onze klanten en projecten meer en andere aandacht kunnen geven.”
IS DE EVENTSECTOR VANDAAG MEER DAN OOIT VERENIGD?
“We merken zeker een positieve tendens en er is veel gewijzigd afgelopen jaren, o.a. door onze federatie ACC Belgium en de professionalisering van o.a. de BEA awards, waar we zelf 3 jaar aan hebben bijgedragen. Maar er blijft werk aan de winkel met inzet van alle professionele leden. In de meetings is er vaak consensus, maar op de vloer wordt die wel eens vergeten.”
VINCIANE MOREL DE WESTGAVER, GENERAL MANAGER WMH PROJECT BRUSSELS
HOE IS DE ROL VAN EEN EVENT AGENCY GEËVOLUEERD GEDURENDE DE VOORBIJE 25 JAAR?
“De rol van evenementenbureaus is de afgelopen 25 jaar enorm geëvolueerd. Aanvankelijk waren ze vooral gericht op de logistieke organisatie, maar nu zijn het echte strategische partners geworden, die de doelstellingen van klantcommunicatie op een meer globale manier integreren. Digitalisering heeft het creëren van hybride en meeslepende ervaringen mogelijk gemaakt, terwijl de efficiëntie is verbeterd en de ROI kan worden gemeten. Toch heeft deze transformatie plaatsgevonden met respect voor het menselijke, door de emotionele ervaring van deelnemers centraal te stellen in de evenementen en door zich in te zetten voor duurzame praktijken. Tegenwoordig integreren bureaus milieuverantwoorde oplossingen, verkleinen ze hun ecologische voetafdruk en bieden ze gedenkwaardige en gepersonaliseerde ervaringen.”
IS DE EVENTSECTOR VANDAAG MEER DAN OOIT VERENIGD?
“Tijdens de COVID-19-crisis werd de evenementensector gezien als een paria, maar we hebben onze veerkracht kunnen bewijzen door tools als het CERM (Covid Event Risk Model) te ontwikkelen en een model te worden voor andere industrieën. Deze crisis heeft de solidariteit versterkt en ons ertoe aangezet ons te verenigen om met één stem te spreken en eindelijk zichtbaar te zijn voor de autoriteiten en de media. De oprichting van Event Confederation is een sterk voorbeeld van deze unie. Tegenwoordig werken we eraan om ten gunste van de sector te pleiten, financiële steun te verkrijgen en de
KOEN VANHOVE, AFGEVAARDIGD BESTUURDER & VENNOOT CONRAD CONSULTING
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR GELEDEN EN VANDAAG?
“In 1999 hadden we al enkele jaren internet en de eerste gsm’s. Onze klanten vertrouwden echter grotendeels op onze knowhow om sprankelende evenementen neer te zetten. Vandaag wordt iedereen via Instagram, tv en zoveel andere kanalen overspoeld met knappe evenementiële ervaringen. Bovendien wordt via AI de grens tussen werkelijkheid en fantasie (hallucinaties) steeds vager. Onze klanten en prospects zijn in deze jungle op zoek naar betrouwbare partners. Ze willen een evenement dat er staat in realiteit en niet in de cloud. De professionele eventbureaus die er al 10 jaar of meer staan, met een bewezen trackrecord, organiseren samen met de klant en een selectie toeleveranciers knappe evenementen en bieden zekerheden die 25 jaar geleden nog ondenkbaar waren. De sector is gegroeid en professioneler geworden.”
belangen van alle evenementenmedewerkers te verdedigen, of het nu gaat om kleine structuren, onafhankelijke organisaties of grote organisaties.”
WELKE ZIJN DE GROOTSTE SECTORUITDAGINGEN VOOR HET KOMENDE DECENNIUM?
“De greenwashing en «gelul» over duurzaamheid vind ik een uitdaging. Er wordt zoveel gepraat en gerapporteerd over de SDG’s, maar echte stappen vooruit zie ik nauwelijks. Wij willen investeren in degelijke producten en mensen. Overal is er echter sprake van schaarste en problemen in plaats van mogelijkheden en oplossingen. Studentenverenigingen hebben het moeilijk om 1.000 mensen te mobiliseren voor een fuif, terwijl wij er vroeger vlot 10.000 bij elkaar kregen. Dat zijn de mensen die binnen luttele jaren onwennig naar een personeelsfeest komen en zich afvragen wat ze moeten zeggen tegen een collega... en oei wat doet die dansvloer daar? Stel dat iemand mij filmt zonder of juist met AI-nabewerking? De heel grote events waar massa’s in ‘kuddemodus’ heen trekken, zullen blijven (groeien). Aan ons om al die andere pareltjes te blijven cultiveren.”
WAT WAS HET MEEST MEMORABELE EVENEMENT WAARAAN U HEEFT GEWERKT, EN WAT MAAKTE HET ZO BIJZONDER?
“Het meest memorabele evenement dat we realiseerden was de BMW Private Auto Show in 2024, een 10-daags event waar we een decor bouwden van meer dan 2000 m² met 6 meter hoge wanden uit stalen profielplaten, gigantische spiegelwanden met LEDwalls en dansers erachter, geautomatiseerde poorten en waterpartijen waarin prototypewagens stonden. Het project was zo bijzonder dankzij de sterke visie van meetmarcel (event-organisatie), de architecturale uitwerking van het designteam en de prachtige samenwerking met alle andere betrokken partijen.”
HOE BELANGRIJK ZIJN DUURZAAMHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN GEWORDEN BINNEN DE EVENTSECTOR?
“Hoewel duurzaamheid en hergebruik al een hele tijd belangrijk zijn, merken we door de jaren heen een stijgende lijn. We maakten afgelopen jaar onder andere lemen schoendozen voor Nike, we maken al enkele jaren Awards en attributen voor de Eneco Clean Beach Cup, onlangs maakten we nog een namaak rots uit ecologisch isolatiemateriaal. De stalen profielplaten die we voor het BMW event gebruikten krijgen een 2de of 3de leven, deels als nieuwe decorstukken, deels voor verschillende constructies. Ook zonder specifieke vraag van onze klanten zijn we hier zelf al een hele tijd mee bezig en proberen we zoveel mogelijk in te zetten op herbruikbare materialen.”
BART VANDENDOOREN, CEO GOURMET INVENT
HOE IS EVENTCATERING GEËVOLUEERD IN DE LOOP VAN DE VOORBIJE 25 JAAR?
“Allereerst zien we een verfijning van de menu’s en culinaire kwaliteit. Waar het vroeger allemaal “basisc maar goed” moest zijn, ligt de nadruk meer op de verfijning van de gerechten. Vandaar dat Gourmet Invent ook vaak samenwerkt met topchefs om de genodigden van een event die gastronomische ervaring aan te bieden. Er wordt ook meer aandacht besteedt aan de presentatie van de gerechten, ook op de buffetten. Verder is er ook vraag naar meer diversiteit en internationale keuken, maar tegelijk blijft duurzaamheid een belangrijke rol spelen in het hele cateringverhaal. De keuze van de dranken draaide in het verleden meestal om een eenvoudige selectie (wijn, bier en frisdrank). Nu is er meer vraag naar vooral alcoholvrije alternatieven zoals mocktails, huisgemaakte ice tea of limonade, alcoholvrij bier etc. Tegelijkertijd blijft de beleving centraal staan, met live of show cooking als centraal thema.”
WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE TRENDS DIE U ZIEN OPKOMEN VOOR DE KOMENDE JAREN IN DE EVENTSECTOR?
“Dankzij digitalisering en het gebruik van de juiste software zullen we bestellingen beter kunnen beheren, voedselverspilling kunnen verminderen en cateringervaringen op maat kunnen maken. Dankzij de verdere analyse van de data kunnen we streven naar een nauwkeurigere planning van het productieproces en zo ook bijdragen aan het verminderen van de voedselverspilling. Verder blijven we streven naar een duurzaam aanbod en een duurzame aanpak. Als cateraar moet je je verder blijven onderscheiden door innovatieve concepten en culinaire belevingen.”
TIMO LEJEUNE, BESTUURDER LEVI PARTY RENTAL
HOE ZIJN DE BEHOEFTEN EN VERWACHTINGEN VAN KLANTEN EN BEZOEKERS GEËVOLUEERD IN DE AFGELOPEN 25 JAAR?
“Als verhuurder bekijken wij de events als een spiegel van jouw imago waarbij we alle zintuigen de kans geven te genieten. De opstelling, kleuren, materialen en vormen zijn nog nooit zo belangrijk geweest en je ziet een verschuiving van stijlen gebeuren. Ieder¬een probeert zijn unieke imago te presenteren via hun socials, catalogi en realisaties. Of het nu gekopieerd werd of ontworpen, sinds 25 jaar is heel wat veranderd. Maar de voornaamste waarde die je als verhuurbedrijf moet blijven bewaken is de service, kwaliteit en klantvriendelijkheid… dat is al ruim 30 jaar van ons bedrijf een standaard succes geweest.”
HOE BELANGRIJK ZIJN DUURZAAMHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN GEWORDEN BINNEN DE EVENTSECTOR?
“Duurzaam werken is daaraan toegevoegd en sinds enkele jaren het nieuwe trendy woord… Althans, zo lijkt het mij te zijn de laatste tijd. Maar begrijp me niet verkeerd, in de stroomversnelling naar een groenere wereld is plots alles wat duurzaam is misschien een goede marketingtool geworden, toch moeten we blijven strijden voor toepassingen die onze sector groener maken. Als je vanuit je eigen huis begint, dan komt het zeker wel terecht op de events. Bij Levi zijn ervan overtuigd te blijven zoeken naar duurzame oplossingen voor onze materialen en medewerkers, want zij zijn het kloppend hart van onze organisatie.”
MICHEL VAN CAMP, GENERAL MANAGER NEW BALLS PLEASE
HOE IS DE ROL VAN EEN EVENT AGENCY GEËVOLUEERD GEDURENDE DE VOORBIJE 25 JAAR?
“25 jaar geleden werden evenementen georganiseerd met een fax, de Gouden Gids en een telefooncel op locatie. De sector stond in haar kinderschoenen en van een procurement-afdeling was nog geen sprake. Doorheen de tijd is de kennis van eindklanten veel breder geworden, waardoor wij als agency vooral een creatieve en adviserende rol hebben ingenomen. De organisatie van een evenement is gegroeid naar een intense samenwerking tussen eindklant en agency, veelal ook op langere termijn. Agencies positioneren zich als generalisten als het gaat over decor-logistieke-catering-locatie en technische vakkennis en specialisten als het gaat over conceptualisatie, budgetbeheer, planning en coördinatie.”
IS DE EVENTSECTOR VANDAAG MEER DAN OOIT VERENIGD?
“De eventsector is zeker nog nooit zo verenigd geweest als nu, maar er zijn uiteraard nog grote stappen te zetten. Ik denk daarbij aan een gemeenschappelijk paritair comité, het afdwingen van de pitch procedures, het verenigen van alle event agencies in het ACC, meer overleg tussen agencies-suppliers-locaties-cateraars, enz ... Door corona zijn er enorme stappen gezet in de vertegenwoordiging van onze sector richting de diverse overheden, waarvoor ik nogmaals alle betrokken actoren wil bedanken.”
BART HENDRICKX, PR MANAGER SUZUKI, MG, ISUZU EN KGM
WAT IS HET GROOTSTE VERSCHIL TUSSEN DE EVENTSECTOR 25 JAAR GELEDEN EN VANDAAG?
“Voor mij is het grootste verschil ten opzichte van 25 jaar geleden, dat we de zaken veel professioneler en doelgerichter aanpakken, waarbij digitalisatie en ROI een belangrijke rol zijn gaan spelen. Tel daarbij alle mogelijke communicatie voor, tijdens en na het event, dan is het een volledig ander gegeven. Events zijn en blijven een zéér belangrijke tool om je klanten, prospecten en/of personeel een belevingsmoment rond je product of bedrijf te bezorgen, die een band creëert die je nooit op een andere manier kan ontwikkelen. Want in digitale tijden is dat menselijk contact een succesfactor die door veel bedrijven nog altijd onderschat wordt.”
HOE IS DE BAND TUSSEN U ALS KLANT EN DE EVENT AGENCIES IN DE LOOP DER JAREN GEËVOLUEERD?
“Als klant stel ik vast dat we van onze partners heel veel verwachten, zowel qua inleving in het bedrijf en de producten, als naar creativiteit, prijszetting en flexibiliteit. Ik zeg al eens al lachend tegen ons agentschap : ‘Als het gemakkelijk zou zijn, deden we het zelf’. Bij Astara werken we heel vaak met partners waarmee we een jarenlange samenwerking hebben, en die ons bedrijf dus door en door kennen. En die formule werkt bijzonder goed.”
Woensdag 18 & donderdag 19 december 2024
Eventure staat klaar om jou te verwelkomen in Waregem Expo! Creëer waardevolle connecties met professionals en collega-organisatoren. Het event biedt uitgebreide netwerkmogelijkheden om je contacten in de evenementen-sector uit te breiden.
Kom jij ook?
Openingsuren
Woensdag 18 december 2024 van 14u00 – 21u00
Donderdag 19 december 2024 van 10u00 – 18u00
Registreer je hier
www.eventure.pro
Waregem Expo
Zuiderlaan 26, 8790 Waregem
DANNY STEVENS, CEO FIELDDRIVE
WAT ZIJN DE BELANGRIJKSTE TRENDS DIE U ZIEN OPKOMEN VOOR DE KOMENDE JAREN IN DE EVENTSECTOR?
“Het menselijke aspect blijft voor mij het belangrijkste bij live events. Maar toch zal er veel meer implementatie van technologie komen. Ik denk bijvoorbeeld aan het inschakelen van AI voor data-analyse. We zullen veel meer weten over onze events en onze doelgroep. De evolutie van technologie is gigantisch. 15 jaar geleden was een projectiewall van 30 meter breed ongezien. Intussen kan iedereen dit heel makkelijk neerzetten. Technologie en AI gaan zullen shift veroorzaken in de typen evenementen die we de komende jaren gaan zien. Ook op het creatieve vlak.”
WAT WAS HET MEEST MEMORABELE EVENEMENT WAARAAN U HEEFT GEWERKT, EN WAT MAAKTE HET ZO BIJZONDER?
“Mijn eerste evenement ooit was een vijf weken durende roadshow door Duitsland voor Ingram Micro. Met motorhomes en tentenkampen was dit nog echt een rock ‘n’ roll ervaring. Het galadiner voor de Hoge Raad voor Diamant in Antwerpen zal mij ook altijd bijblijven dankzij keynote spreker Bob Geldhof, die plots zijn ingediende speech verscheurde en vervolgens voor de ogen van de wereldpers begon te fulmineren over bloeddiamanten. Het afscheidsfeest van Anderson Consulting was ook memorabel, omdat we dit hebben kunnen doen in een leegstand Tour & Taxis, vóór de verbouwing.”
MICH VAN AERDE & NIELS GOYVAERTS, MANAGING PARTNERS BALTHAZAR EVENTS
HOE IS DE ROL VAN EEN EVENT AGENCY GEËVOLUEERD GEDURENDE DE VOORBIJE 25 JAAR?
Mich Van Aerde: “De voorbije 25 jaar is er veel veranderd in de eventwereld. Denk aan de impact van de digitale media en de aandacht voor veiligheid. Vroeger primeerde het feestelijk karakter van een event, vandaag begeleiden we klanten vanuit een breder perspectief. Welke maatschappelijk relevante rol vervult een evenement in je communicatiestrategie? Hoe ga je om met diversiteit, mobiliteit, voedingsvoorkeuren en alcoholbeleid? Hoe speel je in op socio-economische trends? Balthazar Events ontwikkelde een eigen charter voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Zo creëren we impact voor onze klanten en zijn we een professionele partner op lange termijn.”
HOE BELANGRIJK ZIJN DUURZAAMHEID EN MILIEUBEWUSTZIJN GEWORDEN BINNEN DE EVENTSECTOR?
Niels Goyvaerts: “Vanaf de conceptfase maakt ecologisch denken deel uit van onze manier van werken. Duurzaam afvalbeheer, werken met lokale leveranciers en de compensatie van CO2-uitstoot zijn standaardprincipes bij Balthazar Events. Maar we bekijken duurzaamheid als een veel breder begrip. We denken bewust na over de rol die we als onderneming vervullen in de maatschappij. We creëren evenementen die de diversiteit van de maatschappij weerspiegelen. Zo stimuleren we respect voor alle deelnemers.
Ongeacht hun ras, religie, gender, seksuele geaardheid of sociale status. Vanuit die kernwaarde garanderen we events waar iedereen zich welkom, veilig en comfortabel voelt.”
Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV
Cover: 60 Years Heuschen & Schrouff Oriental Food – Hemera
Oplage: 7.000 exemplaren
Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)
Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08
Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be
Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer
Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal
Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23
Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05
Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be
Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.
Abonnementen: info@eventnews.be
Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.
@eventnewsbe facebook @EventnewsBE www.eventnews.be
Wat zijn de actuele tendensen op de Waalse MICE-markt? Dat is de vraag die we voorlegden aan Pino Frau, Hoofd van de dienst MICE bij VisitWallonia. Hij legt ons uit welk voordeel de nabijheid van Wallonië oplevert voor het MVO-beleid van bedrijven in aangrenzende markten, en hij heeft het over de stijgende vraag naar ‘bleisure’.
“Al geruime tijd merken we, vooral via onze vertegenwoordiger in Parijs, dat Franse bedrijven steeds meer belang hechten aan MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen) in hun ondernemersbeleid. Aan de hand van charters verbinden ze zich ertoe sociale en ecologische criteria te respecteren in hun verschillende activiteiten, om zo een positieve impact te hebben op een hele reeks economische, sociale en ecologische pijlers. En de overheersende pijler op MICE-niveau is juist die ecologische pijler. Er is bijvoorbeeld geen sprake meer om heel ver te gaan en het vliegtuig te nemen zoals dat voorheen gebeurde... Door zijn nabijheid heeft Wallonië een stevig voordeel. Franse – maar steeds vaker ook Nederlandse en Duitse – bedrijven komen nu naar ons, iets waar ze vroeger veel minder toe geneigd waren. Ze beseffen nu dat ze hier op een beperkt grondgebied een zeer gediversifieerd en compleet MICE-aanbod kunnen vinden, met een combinatie van steden met tal van mogelijkheden en herbronning in de weelderige natuur.”
BLEISURE
Ook een andere trend wordt steeds duidelijker: die van de bleisure. “Bleisure is net na Covid opgedoken. Het bestaat uit het combineren van één of meer dagen professionele ontmoetin-
gen, om vervolgens het verblijf verder te zetten in vrijetijdsmodus met je gezin, je partner en je kinderen. Voor ons en onze Waalse partners, hoteliers en andere, is deze nieuwe trend erg belangrijk omdat deze het mogelijk maakt om vergaderingen en bedrijfsactiviteiten tijdens de week te combineren met vrijetijdsactiviteiten of een verblijf in het weekend. Nu bedrijven de impact van deze trend op de productiviteit van hun werknemers volledig hebben begrepen, gaan ze er ook steeds meer hun communicatie op richten. Deze trend geldt ook voor alle markten”, aldus Pino.
Recente cijfers van het Commissariaat-generaal voor Toerisme bevestigen de trend die bij VisitWallonia voelbaar is. “De wens om buiten kantoor te willen vergaderen wint steeds meer terrein. Van 2017 tot en met 2023 zijn de beroepsverplaatsingen voor MICE voortdurend toegenomen (+/- 30% in zes jaar), ondanks de dip ten tijde van Covid. We ontvangen veel aanvragen van bedrijven die activiteiten willen komen organiseren in Wallonië, zoals we begin oktober opnieuw merkten tijdens onze deelname – samen met vier partners - aan het evenement Inspiration Benelux”, zo besluit Pino.
Ontdek de seminariezalen van Brouwerij Dubuisson. Een meeslepende reis waar business, gezelligheid en bier samenkomen om u een unieke en optimale werkervaring te bieden. De oudste brouwerij van Wallonië biedt u een idyllisch kader voor uw professionele evenementen.
Brouwerij Dubuisson, bekend om zijn wereldberoemde bieren en zijn lange geschiedenis, heeft in 2024 zijn seminariezalen ingehuldigd boven het Kasteel van Ghyssegnies, waar het verhaal van de brouwerij is begonnen.
AANBOD
De seminariezalen zijn ontworpen om alle soorten events een grote modulariteit en aanpasbaarheid te kunnen bieden: of het nu voor een vergadering, een workshop of zelfs een receptie is. De capaciteiten variëren, van de Dubuissonzaal voor een besloten bijeenkomst met 10 medewerkers tot de Pêche Mel’Bush-zaal voor een bedrijfspresentatie met 100 gasten. Voor grotere evenementen kunnen deze zalen ook worden gecombineerd om de capaciteit te vergroten. Er is ook een buitenterras beschikbaar waar u kunt genieten van de omliggende groene omgeving.
De technologische installatie staat helemaal op punt: interactieve schermen, videoconferentiesystemen, kwalitatief geluidssysteem, …
De seminariezalen passen binnen een volledig aanbod van activiteiten. U kunt genieten van een rondleiding door de brouwerij, het interactieve Beerstorium-museum ontdekken, deelnemen aan een escape-spel en natuurlijk ook de iconische bieren van de brouwerij proeven.
De catering die in de zalen wordt aangeboden, benadrukt de authentieke smaken van de lokale keuken. U kunt à la carte het aanbod kiezen dat het beste bij uw evenement past. Voor meer ontspannen momenten kan een deel van de brouwerijtaverne worden geprivatiseerd.
De brouwerij is eenvoudig en snel te bereiken via de snelwegen, er is voldoende parkeergelegenheid en er staan elektrische laadpalen tot uw beschikking.
DE “BIER”-ERVARING STAAT VOOROP
Het concept is gebaseerd op de combinatie van de authenticiteit van de locatie en de gezelligheid van het uithangbord van Brouwerij Dubuisson: bier. Elke ruimte is zorgvuldig ontworpen om het unieke universum van zijn bieren te weerspiegelen en biedt zo een ongeëvenaarde werkervaring voor de organisatie van uw evenementen.
SAMENGEVAT:
Brasserie Dubuisson wil zakelijke seminaries moderniseren door ruimtes aan te bieden die elegant, functioneel en doordrenkt van geschiedenis zijn. Een unieke kans om uw professionele evenementen te organiseren en tegelijkertijd te genieten van het uitzonderlijke erfgoed van de oudste brouwerij van Wallonië.
CONTACTGEGEVENS :
Brasserie Dubuisson Ghyssegnies, 15
B-7904 Leuze-en-Hainaut (Pipaix)
Tel. : +32 (0)69/49 15 98
Mail : events@dubuisson.com
Website: http://discover.dubuisson.com
Voor de organisatie van uw incentives, conferenties en seminaries bent u bij het Convention Bureau • MICE Liège-Spa aan het juiste adres! Deze gratis dienst ondersteunt en adviseert alle bedrijven die een professioneel evenement willen organiseren op het grondgebied van de provincie Luik.
Deze regio is een bevoorrechte bestemming voor de zakenwereld, dankzij een opmerkelijke geografische ligging en een efficiënt en futuristisch transportnetwerk met zijn TGV-station en de aanstaande komst van de tram in de Vurige Stede. U bereikt Luik in één uur vanuit Brussel, anderhalf uur vanuit Charleroi en twee uur vanuit Bergen en Brugge.
De streek beschikt over grote troeven, een ongeëvenaard ontvangstpotentieel, grandioze locaties, prestigieuze gebouwen en talrijke hotels, waarvan er verschillende uitzonderlijk zijn. Ten slotte steunt de regio op twee totaal verschillende, maar perfect complementaire, historische steden: Luik en Spa. De Vurige Stede en het kuuroord hebben talloze bezienswaardigheden die u zeker zullen verleiden.
A
Het Convention Bureau ondersteunt u gratis bij de inrichting van uw seminarie, teambuilding, maar ook uw personeelsfeest of directievergadering, alsook alle andere soorten evenementen. Dit professionele team is gespecialiseerd in deze regio en werkt samen met ruim 110 dienstverleners die voldoen aan strenge kwaliteitscriteria. Door de jaren heen is het Convention Bureau dan ook uitgegroeid tot de essentiële partner voor het zakentoerisme.
Het biedt ondersteuning op maat en engageert zich voor het leveren van een gepersonaliseerde service met respect voor het gewenste budget. Alle diensten, geselecteerd op basis van weloverwogen voorstellen, worden op één enkel document en tegen kostprijs gefactureerd. Deze volledige en gratis service zal onmiskenbaar een meerwaarde opleveren, maar ook een echte tijds- en dus geldbesparing!
Als u kiest voor het Convention Bureau geniet u van de volgende voordelen:
• een ondersteuning op maat;
• de vaardigheden van professionals, gespecialiseerd in hun regio;
• een gratis en kwalitatieve service die u tijd bespaart;
• één enkel aanspreekpunt voor een volledige en gepersonaliseerde service;
• een dynamisch en meertalig team (FR-DE-NL-EN-ES-IT);
• een gegarandeerd antwoord binnen de 48 uur.
Voor een A tot Z organisatie van uw volgende evenement in de provincie Luik neemt u contact op met het Convention Bureau • MICE Liège-Spa !
CONTACTGEGEVENS:
Convention Bureau • MICE Liège-Spa
Place de la République française,1 B-4000 Liège
Tel. : +32 (0)4/279.50.89
Mail : info@miceliegespa.be.be
Website : www.miceliegespa.be
De provincie Henegouwen ontpopt zich als een uitstekende MICE-bestemming voor de organisatie van seminaries, congressen of teambuildings. Dankzij een uitgebreide kennis van de lokale spelers, hun troeven en hun specifieke kenmerken, biedt het team van Hainaut Meetings & Events ondersteuning aan bedrijven, associaties en zelfs evenementenbureaus om dé plek en dé originele activiteit te vinden die van hun evenement een uniek moment zullen maken.
De ervaringen die je in deze provincie kunt beleven zijn stuk voor stuk opwindend. Van wateractiviteiten op het grootste meer van België (Lacs de l’Eau d’Heure) tot incentives op voormalige mijnsites, of een familiedag in het beste dierenpark van Europa (Pairi Daiza).
Henegouwen beschikt ook over de hoogste scheepslift van Europa (Strépy-Thieu), de meest uiteenlopende autocollectie ter wereld gepresenteerd door het Mahymobiles-museum en vooral ook de grootste concentratie UNESCO-erfgoedsites, met 30 locaties en erkende evenementen: een nationaal record!
ORIGINELE ONTVANGSTINFRASTRUCTUREN EN ACTIVITEITEN
Wat de ontvangstinfrastructuren betreft, beschikt de provincie over 26 zakenhotels. Er zijn ook bijzondere accommodaties die u een originele ervaring met collega’s beloven. Zoals bijvoorbeeld het Eco Resort “Your Nature” in Antoing, maar ook de gloednieuwe Ecau Lodge in Ecaussinnes, die volledig kan worden geprivatiseerd voor een ontspannende groene ervaring midden in de natuur. Wat de fun-activiteiten betreft, biedt Aboreo, in het hart van de groene long van Charleroi, een hoogteparcours tussen de bomen met acht ziplines en vele andere activiteiten die spanning garanderen.
HOE KAN U NIET VERLIEFD WORDEN OP DE BESTEMMING HENEGOUWEN, MET ZOVEEL BEZIENSWAARDIGHEDEN?
Een van de blikvangers is het LOVE International Film Festival in Bergen. De VIP-ruimtes, ideaal voor ontmoetingen en uitwisselingen voor tal van bedrijven en associaties, stellen u in staat een ambitieus en kwaliteitsvol evenement te organiseren, waarbij alles op menselijke schaal blijft. Bovendien viert dit festival van 7 tot 15 maart 2025 zijn 40ste verjaardag!
EN OMDAT DEZE PROVINCIE U NOG ZOVEEL MEER
TE BIEDEN HEEFT…
Contacteer het Congresbureau van de Provincie Henegouwen! Expertise, enthousiasme, originaliteit, behulpzaamheid en klantentevredenheid vormen de rode draad voor het team van Hainaut Meetings & Events. Deze service is volledig gratis, dus waarom zou u het niet uitproberen?
CONTACTGEGEVENS : Hainaut Meetings & Events
Fédération du Tourisme de la Province de Hainaut
Digue de Cuesmes, 29/1
B-7000 Mons
Tel. : 0477/33.20.58
Mail : meetings.events@hainaut.be
Website : www.meetinhainaut.be
Het Silva Hotel Spa-Balmoral is een onafhankelijk viersterrenhotel dat zich al meer dan 50 jaar onderscheidt door zijn niet-aflatende toewijding aan uitmuntendheid en duurzaamheid. Het hotel, genesteld in het hart van de natuur in het wereldberoemde kuuroord Spa, biedt een unieke locatie, waarbij een spectaculaire natuurlijke omgeving wordt gecombineerd met de ideale nabijheid van het Circuit van Spa-Francorchamps.
Het hotel streeft ernaar om de problemen van zijn klanten snel en efficiënt op te lossen, dankzij een attent en luisterend team. Elk personeelslid is opgeleid om service op maat te bieden, zodat de bezoekers van een onvergetelijke ervaring kunnen genieten.
Met 126 comfortabele kamers, 16 moderne seminariezalen, een gastronomisch restaurant dat gebruik maakt van verse kwaliteitsproducten, een elegante loungebar, een ontspannend wellnesscentrum, een panoramisch dakterras en voldoende gratis parkeergelegenheid, is het Silva Hotel Spa-Balmoral ontworpen om aan al uw behoeften te voldoen.
De twee plenaire zalen van 200 en 275 m², perfect uitgerust en badend in natuurlijk licht, zijn ideaal voor uw seminaries, teambuildings en vergaderingen. Elke ruimte biedt directe toegang tot de tuin of de terrassen, vanwaar u kunt genieten van een adembenemend uitzicht op de vallei.
In de afgelopen vijf decennia heeft Silva Hotel Spa-Balmoral vele generaties professionals opgeleid die vandaag de dag nog ambassadeurs van het hotel zijn. De toewijding aan duurzaamheid en constante evolutie zorgt ervoor dat elk evenement zijn voordeel kan halen uit de best practices en de nieuwste innovaties. Neem contact met ons op voor onze brochures, waaronder
onze teambuildingbrochure met meer dan 50 activiteiten ter plaatse of in de regio Spa. Laten we samen van uw evenement een onvergetelijk succes maken!
CONTACTGEGEVENS:
Silva Hotel Spa-Balmoral
Contact: Laura Charbonel
Tel : 087 79 32 54
GSM : 0472 03 12 24
Mail : laura.charbonel@silvahotel.be
Website: www.silvahotelspabalmoral.be
Instagram: https://www.instagram.com/silvahotelspabalmoral/ Facebook: https://www.facebook.com/silvahotelspabalmoral
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/silva-hotel-spa-balmoral
Tiktok: https://www.tiktok.com/@silvahotelspabalmoral
De familiegroep Van der Valk, opgericht in 1939, heeft zich in Wallonië gevestigd met hotels die perfect voldoen aan de behoeften van zakenreizigers en organisatoren van evenementen. De Van der Valk-hotels combineren comfort, flexibiliteit en moderniteit en bieden flexibele vergaderruimtes en verfijnde accommodatie.
De Van der Valk hotels in Charleroi, Nijvel en Bergen zijn referenties voor professionele evenementen in Wallonië.
Het Hotel Charleroi Airport is ideaal gelegen vlakbij de luchthaven, met ruime vergaderzalen en moderne kamers, perfect voor seminaries en conferenties. Hotel Nivelles-Sud, dichtbij Brussel, beschikt over flexibele ruimtes die geschikt zijn voor evenementen van elke omvang. In Hotel Mons Congres & Spa heeft een strategische ligging naast het treinstation en naast het Congrespaleis van Bergen. Dit maakt het hotel een uitstekende locatie voor zakelijke evenementen, met lichtrijke en uitnodigende zalen.
WATERLOO EN SPA : DYNAMISCHE NIEUWE
VESTIGINGEN
Hotel Van der Valk Waterloo werd in april 2023 overgenomen. Het biedt nu recent gerenoveerde kamers en er zijn nog uitbreidingsprojecten gepland. Het hotel ligt dicht bij Brussel en zijn historische bezienswaardigheden en biedt moderne vergaderruimtes voor professionele evenementen.
In mei 2024 sloot Hotel Van der Valk Spa zich aan bij de familiegroep. Het is gelegen in het hart van Spa, met een directe toegang tot de thermale baden. Dit hotel biedt een uitzonderlijke natuurlijke omgeving voor vergaderingen en seminaries. Toekomstige renovaties zullen de bezoekerservaring nog verder verbeteren.
LUIK EN VERVIERS : EEN COMPLETE ERVARING
De drie hotels in Luik (Congrès en Sélys) en Verviers zijn pareltjes voor professionele evenementen. Hotel Liège Congrès, naast het Palais des Congrès, is ideaal voor grote evenementen, met een auditorium dat plaats biedt aan maximaal 1.000 personen in het aangrenzende paleis. Hotel Liège Sélys combineert
historische elegantie en moderniteit, met verfijnde vergaderzalen en luxueuze kamers. Hotel Verviers is een gerenoveerd voormalig stationsmagazijn dat multifunctionele ruimtes biedt in een historisch kader.
VAN DER VALK LUXEMBURG-AARLEN : HOTEL AAN DE GRENS
Hotel Van der Valk Luxemburg-Aarlen, dicht bij de belangrijkste Europese snelwegen, is een ideale keuze voor grensoverschrijdende evenementen. De moderne vergaderzalen zijn perfect voor internationale seminaries. Het hotel ondergaat momenteel uitbreidingswerkzaamheden die plaats moeten maken voor een luxe wellnessruimte.
Van der Valk zet zijn expansie voort met nieuwe projecten in Charleroi Centrum, Namen, Libin en andere Waalse regio’s. Deze projecten omvatten moderne vergaderruimtes en infrastructuren, waarmee Van der Valk zijn positie als belangrijke speler in de zakenhotelindustrie in België versterkt.
Rémy Jacques - Van der Valk Wallonie Tel. : +32 478 55 14 55 Mail : r.jacques@valkbusiness.com Website : www.valkwallonie.com
Stap de wereld van modern golf binnen bij Golfbox, waar je een real-life golfervaring beleeft door ultramoderne golfsimulatoren. Deze vernieuwende technologie brengt golf tot leven, binnen en het hele jaar door! Golfbox is voor iedereen – van enthousiaste beginners tot doorgewinterde golfers. Ontwikkel je techniek, oefen je swing, en werk aan je putten terwijl je direct feedback krijgt op elke slag. Dankzij de geavanceerde techno-
logie ervaar je realistische greens, uitdagende parcours en een ontspannen, gezellige sfeer.
Daarnaast is Golfbox dé nieuwe hotspot voor teambuildingen bedrijfsevenementen. Zoek je een unieke activiteit voor je team? Ontdek de combinatie van sport en plezier bij Golfbox! Ideaal voor groepen die op zoek zijn naar een interactieve en onvergetelijke ervaring.
En dat is nog niet alles. Golfbox biedt binnen hetzelfde complex (Sportcentrum Brughia), ook andere activiteiten zoals padel, pickleball, darts, box en tal van andere (sportieve) workshops aan, waardoor er voor elke groep wat wils is – tot wel 200 personen! Kom zelf ervaren hoe technologie en passie samenkomen in Golfbox. Voor meer informatie of om je volgende evenement te boeken, mail naar golf@golfbox.be.
www.golfbox.be
Op 29 september vond de Pauselijke Mis plaats in het Koning Boudewijnstadion in Brussel. HD Ledshine werd ingeschakeld als leverancier van de LED schermen en kijkt met trots terug op een succesvol project.
In totaal werd meer dan 500m² aan LED-schermen geïnstalleerd in het stadion. Aan beide zijden van het podium stonden twee identieke, mobiele LED-schermen van elk 144m² in 4K, die in een mum van tijd werden opgebouwd. Deze schermen, vormen het grootste mobiele scherm duo ter wereld – samen goed voor 288m², een belangrijke troef van HD Ledshine.
Daarnaast werd nog een extra deel van het productgamma in de schijnwerpers gezet tijdens dit historische evenement: “Speciaal voor en door HD Ledshine werden er vier unieke schaarliftstructuren ontwikkeld,” vertelt Julie De Schrijver, general manager van HD Ledshine. “Deze structuren, waarvan we er voor het pauselijke evenement twee hebben ingezet, bieden een oplossing die tussen mobiele en modulaire schermen in ligt. Waar bij een groot modulair scherm een structuur vanaf nul moet worden opgebouwd, kunnen we met deze systemen direct beginnen met de installatie van de LED-tegels, en bovendien gaan de structuren trapsgewijs omhoog waardoor er geen extra takels of motoren nodig zijn. Dit maakt het mogelijk om
snel én efficiënt te werken, wat zowel tijd als kosten bespaart voor de klant."
Deze efficiëntie is kenmerkend voor het hele productgamma van HD Ledshine, dat bekend staat om zijn kwalitatieve mobiele oplossingen. "Voor de Pauselijke Mis was er bovendien de vraag om de schaarstructuren langs beide zijden te voorzien van LED-schermen, en het platform daarnaast beschikbaar te stellen voor pers en media." Elk van de twee ingezette schaarstructuren bood meer dan 91m² aan LED, verdeeld over beide zijden.
www.hdledshine.com
In een wereld vol harde lijnen en scherpe hoeken, geeft The Oval Office haar stem aan empathie. Het creative agency, gespecialiseerd in brand experiences, zet resoluut in op verbinding. Dat wordt heel duidelijk in haar nieuwe identiteit: het bureau gaat verder onder de naam OVAL.
Bijna 13 jaar geleden werd The Oval Office opgericht door Wouter Boits. Vandaag zijn niet alleen de tijden, maar de hele wereld en dus ook The Oval Office grondig veranderd. Het ‘live communicatiebureau’ evolueerde tot een ‘creative agency’, dat vandaag bekendstaat om haar strategisch onderbouwde, impactvolle campagne-concepten die zowel live als digitaal worden beleefd. Haar trouwe klanten appreciëren het nog steeds onafhankelijke bureau vooral vanwege haar menselijke, warme en persoonlijke aanpak.
Het bureau groeide in het afgelopen decennium niet alleen in België, maar ook buiten de landsgrenzen in Nederland (Amsterdam), Frankrijk (Parijs) en Duitsland (Düsseldorf). Samen
vormen ze vanaf nu OVAL, als één agency, ‘born in Europe’. Met identieke waarden staat het team van 120+ experts klaar om haar klanten ook over de landsgrenzen te ondersteunen. OVAL trekt dus volop de Europese kaart en kan in vier landen rekenen op tonnen lokale expertise om de strafste brand experiences te creëren.
www.weareoval.be
Spannend nieuws vanuit het Mechelse hoofdkantoor van The Event Pilots. Filip Bosschaerts neemt de rol van Managing Director op zich, terwijl Sven Vanhemmens zich gaat richten op de strategie en ontwikkeling van de overkoepelende groep.
Sven draagt de dagelijkse leiding van het bedrijf met veel vertrouwen over. “Filip heeft me vanaf het begin enorm ondersteund in het maken van de juiste beslissingen – zowel strategisch als operationeel”, zegt Sven. “Bovendien heeft hij binnen onze projecten altijd een sterke coördinerende rol op zich genomen, wat de relatie met onze klanten enorm versterkt heeft. Filip kent het reilen en zeilen door en door, waardoor ik me nu
met een gerust hart kan richten op de bredere strategie en lange termijnvisie van de groep.”
Ook voor Filip voelt zijn nieuwe rol als een logische volgende stap: “Sven en ik kennen elkaar al jaren. We ontmoetten elkaar in 2014 achter de schermen van Tomorrowland, en nadien zijn onze paden nog vaak gekruist. Daardoor voelen we mekaar heel goed aan en hebben we een sterke vertrouwensband opgebouwd.”
Ondanks de nieuwe rollen blijven bepaalde waarden en principes onveranderd. Filip: “Creativiteit, kwaliteit en klantgerichtheid zijn en zullen onze topprioriteiten blijven. We willen onze klanten blijven verrassen met unieke ervaringen, en dat betekent dat we blijven innoveren en inspelen op de veranderende behoeften van de markt. Nieuwe technologieën en duurzame evenementen staan dan ook hoog op onze agenda.”
Filip bouwt verder op de stevige basis die is gelegd en legt nu zijn eigen accenten. Intern blijft het bedrijf wat het altijd is geweest: een leuke groep mensen die samen werken aan geweldige evenementen.
www.eventpilots.be
De organisatie van het BEA World Festival heeft zonet de shortlist van de internationale Best Events competitie bekendgemaakt. Bij deze finalisten vinden we ook drie Belgische agentschappen terug, die samen in aanmerking komen voor vijf awards.
Op 29 november worden in Rome de winnaars van deze internationale eventcompetitie onthuld. Afgelopen maand boog de jury zich tijdens een online voorronde over een recordaantal van 211 verschillende events van 110 agentschappen uit 35 landen. Deze enorme inspanning resulteerde in een shortlist die vandaag voorgesteld werd.
In deze 2024-editie wisten drie Belgische cases door te stoten naar de finale. “An Emergency Call for Respect”, een project van OVAL voor de Brandweer- en hulpdiensten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, maakt kans op een prijs in de categorieën CREATIVE INSTALLATION en UNEXPECTED USE OF A SPACE. Ook de case BMW REFLECTED van meetmarcel komt in aanmerking voor twee prijzen, met name in de categorieën PRODUCT/ SERVICE LAUNCH en CELEBRATION/FESTIVITY. Het derde Belgische project dat in Rome meestrijdt voor een award is ASFALT, een samenwerking tussen Fast Forward & Luckytree, dat genomineerd is in de categorie CULTURAL EVENT.
Op 28 november zullen deze agencies hun project live voor de jury mogen voorstellen. Een dag later, tijdens de awardceremonie, ontdekken we de uiteindelijke winnaars.
www.beaworldfestival.com
Meet in Flanders Academy biedt een platform om professionals uit de Vlaamse congres- en eventsector met elkaar te verbinden en te inspireren. Dit jaar vindt de bijeenkomst plaats op donderdag 5 december 2024 in het Concertgebouw in Brugge.
De Academy stelt deelnemers in staat om te netwerken en kennis te delen, met als doel de Vlaamse congres- en eventsector verder te stimuleren. Vorig jaar lag de nadruk op de ecologische duurzaamheid van events en congressen. Dit jaar wordt gefocust op sociale thema’s zoals toegankelijkheid en inclusie.
Wat wordt er precies verstaan onder toegankelijkheid, inclusiviteit en diversiteit? Welke uitdagingen liggen er voor de congres- en eventsector, en welke oplossingen zijn er? Hoe kan communicatie inclusiever worden gemaakt? Dit zijn enkele van de vragen die tijdens deze editie van de MiFA worden behandeld, samen met inspirerende sprekers uit binnen- en buitenland.
https://toerismevlaanderen.be/nl/events/meet-flanders-academy-12
