DUURZAAMHEID:
GEEN WOORDEN MAAR DADEN •
Driemaandelijks JAN - FEB - MA 2024
Afgiftekantoor: Gent X
Erkenning: P904117
MEDIAMIXER BLIJFT GROEIEN • KENNISMAKING MET DE NIEUWE MANAGER
VAN EVENT CONFEDERATION • DE BEA’S DOOR EEN NEDERLANDSE BRIL • DO’S & DON’TS VOLGENS MOJUICE • EVENTS DOOR DE OGEN VAN EEN TRENDWATCHER
Zes maanden lang heb ik de tijd gehad om na te denken over wat ik met mijn leven wilde doen. Door fysiek werk te verrichten in mijn nieuwe huis en talloze gesprekken te voeren met mensen - zowel binnen als buiten de sector - besefte ik dat ik mijn passie enorm miste. Mensen inspireren en ontroeren is wat ik wil blijven doen, maar ik wil er een ‘impact’-dimensie aan toevoegen.
Want in een wereld waar connectiviteit en digitale interactie centraal staan, spelen evenementen en live ontmoetingen een cruciale rol, als katalysator voor verandering en betrokkenheid.
Dat is precies de reden waarom ik ervoor kies om een carrière in dit prachtige vakgebied na te streven.
Het bedenken en creëren van evenementen die echt dingen in beweging zetten, die een tastbare impact hebben, dat is mijn persoonlijke streven voor de toekomst. In mijn ideale wereld heeft elk event een echte impact. Of het nu gaat om het delen van innovatieve ideeën, het promoten van sociale betrokkenheid of het bevorderen van zakelijke samenwerking, impactvolle evenementen hebben een tastbare invloed op het gedrag en de besluitvorming van deelnemers.
De echte waarde van zulke evenementen ligt in hun vermogen om een diepere betekenis te geven, om een gemeenschappelijke basis te creëren waar deelnemers zich verbonden en gemotiveerd voelen om samen te werken aan gedeelde doelen. Dit zijn momenten waarop ideeën tot leven komen, creativiteit bloeit en de kracht van collectieve actie wordt omarmd.
In essentie ben ik ervan overtuigd dat evenementen meer dan ooit de kracht en het potentieel hebben om de wereld om ons heen te veranderen. Ze zijn de drijvende kracht achter innovatie, samenwerking en positieve verandering, en laten zien dat het juiste evenement meer kan zijn dan alleen een tijdelijke ontmoeting.
Today _________ for tomorrow
ISABELLE DE SCHRYVER – GENERAL MANAGER VO EVENT
booths, concepts, creations, constructions realised in 2023. In 2024, we would be happy to create yours too!
06 “Sterke verhalen omzetten naar ervaringen”: de job van Gillian Dedrie, Event & Experience Manager bij Duvel Moortgat
08 Bert Van Thilborgh houdt als trendwatcher nauwgezet de evoluties in de eventsector het oog.
12 Het drukste voorjaar uit de geschiedenis van JADA events
16 De Gouden Kooi wint de Mechelen Award met de ‘Nekker Escape Walk Experience’
18 MediaMixer blijft groeien: “Communicatie is meer dan ooit een vak”
22 Domaine de Graux een eventlocatie in het teken van duurzaamheid
24 De duurzaamheidsvisie van Levi Party Rental
28 Kwalitatieve cocktails op maat van de eventsector
30 MoJuice presenteert de do’s en don’ts voor een vlottere samenwerking
32 Amuse, een nieuwe troef voor Antwerp Expo
34 BEA 2023: Vier agentschappen pronken met een gouden award
38 Een Nederlandse kijk op de BEA’s: interview met juryvoorzitter Sjoerd Weikamp
40 Christine Merckx wil Event Confederation verder uitbouwen.
44 Korte nieuwtjes uit de Belgische eventindustrie
Rechtstreeks van de schoolbanken aan de slag gaan bij Duvel. Het lijkt de droom van heel wat studenten, maar het is wel effectief het carrièrepad van Gillian Dedrie, die bij brouwerij Duvel Moortgat de functie van Event & Experience Manager vervult. In een gesprek met Experience Magazine legt hij uit wat zijn job precies inhoudt, hoe de brouwerij op events inzet, en welke tot nu toe zijn mooiste ervaringen zijn.
HOE BENT U PRECIES IN HET EVENTGEBEUREN TERECHT GEKOMEN?
Gillian Dedrie: “Ik had enkele vrienden die Event- en Projectmanagement studeerden aan Karel de Grote Hogeschool in Antwerpen. Zij waren hier heel enthousiast over, en hun ervaringen spraken mij erg aan. Daarom ben ik na mijn technische opleiding in hun voetsporen getreden. Bij die opleiding horen ook twee stages, en een daarvan heb ik afgelegd bij Duvel Moortgat, waar ik als stagiair mee in het events team kwam, net tijdens de periode van de viering van 150 jaar Duvel Moortgat. Het was een supertoffe stage, waarbij ik op korte tijd veel verantwoordelijkheden heb gekregen. Na deze stage kreeg ik dan de kans om tijdelijk het team te komen versterken. Ik heb die kans gegrepen, en intussen is die tijdelijke job permanent geworden. Zo werk ik nu al twee jaar voor de brouwerij.”
WAARUIT BESTAAT UW ROL BINNEN DUVEL MOORTGAT?
“Duvel Moortgat heeft verschillende sterke merken, en elk merk heeft zijn eigen verhaal, zijn eigen doelgroep en zijn eigen atmosfeer. Een Chouffe-moment is bijvoorbeeld een heel ander sfeer en setting dan een Liefmans-apéromoment of een urban Vedettmoment. Met marketing proberen we daar dan ook een sterk verhaal rond te bouwen. Met onze afdeling ‘Events & Experience’ proberen we die verhalen om te zetten naar ervaringen op evenementen die aansluiten bij de doelgroep. Dit doen we door in gesprek te gaan met de verschillende organisatoren om te bekijken hoe we een samenwerking met onze bieren kunnen opzetten. We willen daarbij echt een meerwaarde gaan creëren, aan de hand van activaties en met een creatieve insteek. Zodat de deelnemers op het event bijvoorbeeld een echt Duvel-moment kunnen beleven. We proberen heel gericht te werken, geïntegreerd binnen het thema. Per evenement zetten we daarom ook in op één merk.”
“Ze zijn superbelangrijk. Omdat je echt in handen hebt wat je wilt vertellen. De bezoeker hoort, ziet en ervaart dat verhaal. Op een evenement kan je de beleving en de setting naar je hand zetten. De bedoeling is dat mensen die thuis of op café een Duveltje drinken, diezelfde beleving aan dat moment gaan hechten. Met de evenementen die we doen maken we een exacte doorvertaling van ons verhaal. Zonder evenementen kan je dat niet reconstrueren of in realiteit neerzetten. Horst is daar een mooi voorbeeld van. De mensen die daar naartoe komen zijn creatief, eigenzinnig,… Dat zijn ook de waarden waar Vedett voor staat. Met Vedett willen we een platform aanreiken aan creatieve mensen om hun ding te doen.”
“Moeilijke vraag! Ze zijn allemaal erg belangrijk op hun manier. Horst is voor Vedett een heel belangrijk evenement. Het Bollekesfeest is natuurlijk dé afspraak voor de bieren van Brouwerij De Koninck. Voor Duvel zijn de Gentse Feesten heel belangrijk. We zijn daar op verschillende pleinen aanwezig met bars, stages, en met een toffe aankleding. Zo proberen we die pleinen meer cachet geven. We willen het voor de bezoeker zo interessant mogelijk maken. Elk jaar organiseren we ook op eigen bodem de Great Breweries Mara-
thon, samen met twee andere brouwerijen (Cornet & Karmeliet). Dit is een marathon die bij ons op de brouwerij site start, langs twee andere brouwerijen passeert, en dan terug hier aankomt voor de finish en het eindfeest. Dat is een heel tof evenement. Intern komt daar voor mij heel veel bij kijken. De productie ligt immers nooit stil, en het is dus niet evident om een feest te organiseren op een actieve brouwerijsite. Ik heb daarvoor een heel fijne samenwerking met de mensen van productie en logistiek,.. die ik doorgaans niet zo vaak tegenkom.”
WORDEN DEZE EVENEMENTEN INTERN BEHEERD, OF VERTROUWT U HEN TOE AAN EEN EVENEMENTENAGENTSCHAP?
“Heel wat partijen waar wij een samenwerking mee hebben nemen zelf een evenementenkantoor onder de arm. Zo werkt de stad Antwerpen voor het Bollekesfeest bijvoorbeeld samen met het eventkantoor Balthazar. Ik sta gedurende dit project dan ook nauw in contact met
VAN WELK EVENEMENT
BENT U HET MEEST TEVREDEN EN WAAROM?
“Dan kies ik eentje die nog vers in het geheugen ligt. Ik heb onlangs een heel toffe samenwerking gehad met Full Circle in Antwerpen. Dit jaar werd het festival uitgebreid met een reeks voorafgaande workshops en panel talks onder de noemer ‘Inside The Circle’. Dit waren interessante open gesprekken over nightlife, maar ook over thema’s als sustainability & safe spaces. Daar zijn heel wat mensen uit de muziek- en evenementensector op afgekomen, waardoor er een heel interessant netwerkevent ontstond, nog voor het eigenlijke festival. Wij hebben hiervoor samen met de organisatie met Vedett een uitgebreid voortraject uitgestippeld. Dit met verschillende video’s waarin o.a. dj’s en organisatoren aan het woord kwamen. Met de slogan
wereld creëren, of de wereld naar je hand zetten. Voor merken is dit een nuttige tool om een beleving te creëren waarin ze hun verhaal naar voren kunnen brengen. De waarde daarvan is niet te onderschatten.”
RELATIES EN VERTROUWEN OPBOUWEN
WAT ZIJN VOLGENS U DE BELANGRIJKSTE KWALITEITEN VAN EEN EVENT MANAGER?
“MET DE EVENEMENTEN DIE WE DOEN MAKEN WE EEN EXACTE DOORVERTALING VAN ONS VERHAAL.”
het team van de Stad A en Balthazar om te kijken hoe we elkaar kunnen helpen om daar een toffe integratie te doen en extra beleving toe te voegen aan het evenement. Voor evenementen die we zelf organiseren gaan we meestal ook op zoek naar een partner. Ik denk dan bijvoorbeeld aan Duvel On Tour, een fietsevenement, en de Great Breweries Marathon, waarvoor we samenwerken met Golazo. Zij hebben echt de juiste expertise om dit op te zetten.”
‘Vedett takes you inside The Circle” zijn we dit al een maand op voorhand beginnen teasen. Het was heel fijn om dit met mijn interne marketingcollega en het team van Full Circle te kunnen doen. Het paste ook perfect bij de doelgroep van Vedett. Tijdens het event zelf kregen we te horen dat veel mensen zich net door onze video’s hadden laten overhalen om tickets te kopen. Wat betekent dat het dus echt wel zijn doel heeft bereikt. En dat was nog maar het begin, want ook voor het festival zelf was er een samenwerking, met de aankleding van verschillende locaties. Dat was dus toch wel het evenement waar ik afgelopen jaar het meeste voldoening uit heb gehaald.”
WAT ZIJN VOLGENS U DE TROEVEN VAN LIVE COMMUNICATIE TEN OPZICHTE VAN ANDERE MARKETINGTOOLS?
“Op een evenement kun je echt iemand weghalen uit de realiteit. Je kan echt een
“Ik denk dat je zeker over een portie stressbestendigheid moet beschikken. Daarnaast is het ook belangrijk dat je gestructureerd te werk kan gaan. Want in een hoogseizoen zijn er heel wat verschillende projecten die je aandacht opeisen. Je moet kijken hoe je verschillende projecten gaat neerzetten in tijd en hoe je met de verschillende merken daarop kunt inpikken. Ten slotte moet je zeker ook houden van communiceren, socializen en netwerken. Het is belangrijk dat je het snel en goed kan vinden met de mensen waarmee je moet samenwerken.”
HOE IS HET OM OP ZO’N JONGE LEEFTIJD IN DEZE WERELD MEE TE DRAAIEN?
“Ik heb het geluk gehad dat ik al voor een stuk heb kunnen meegenieten van de contacten en de relaties van mijn collega’s. Dat doet al heel veel. Het is niet zo’n grote wereld, en je komt mensen regelmatig terug tegen. Toch moet je wel je mannetje durven staan. Iedereen probeert er natuurlijk het meeste uit te halen, en als jongeling is het niet altijd makkelijk om ergens tegen in te gaan. Maar intussen heb ik toch al heel wat fijne relaties en vertrouwen opgebouwd, en alles loopt steeds beter.”
MOGEN DE PERSOONLIJKE
Onze wereld is constant in evolutie. Er zijn de snel opeenvolgende technologische ontwikkelingen, maar ook op sociaal-cultureel vlak zijn er voortdurend veranderingen, die een invloed hebben op hoe we naar bepaalde dingen kijken. Bert Van Thilborgh – tevens spreker binnen de portefeuille van Read My Lips - houdt als trendwatcher nauwgezet deze evoluties in het oog. Hij legt ons uit welke thema’s momenteel hun stempel drukken én hoe de organisatoren van evenementen hier op kunnen inspelen.
Bert Van Thilborgh is zaakvoerder van het trendbureau Futureproved Trendwatchers. “Onze business is op de splitsen in drie activiteiten. Allereerst geven wij keynotes over trendontwikkelingen. Deze zijn gebaseerd op maatschappelijke trends en hoe wij als mens ons daarop gaan gedragen. Vertrekkende vanuit een analyse geef ik daarbij aan hoe een bepaalde industrie daar met innovaties op kan inspelen. De tweede activiteit zijn workshops rond trendresearch/trendanalyse en implementatie/innovatie. Daarover heb ik ook een boek Trendsurfing geschreven, dat de basis vormt voor deze workshops. Ten slotte verzorgen we ook nog consultancyopdrachten voor bedrijven en organisaties. Daarbij maken we pakketten à la tête du client.”
AANDACHT VOOR DIVERSITEIT
Wie een succesvol event wil organiseren, moet zijn publiek kennen. “Je moet dus kijken naar de identiteit van je deelnemer”, zegt Bert Van Thilborgh. “En dus ook naar bevolkingstrends. Allereerst wordt onze maatschappij multicultureler, met allerlei culturen met hun eigen tradities en gewoontes. Als ik mijn klasgroep zie in de Thomas More Hogeschool, waar ik lesgeef, dan is dat een heel diverse groep. Toen ik dertig jaar geleden zelf op de schoolbanken zat, was dat nog een monotoon witte kleur. En dat heeft natuurlijk
gevolgen. Onlangs had ik mijn studenten de opdracht gegeven om een rage te lanceren. Ik had daarbij voorgesteld om een bepaalde dans te hypen. Maar waar ik niet bij stilgestaan had, was dat dit niet evident was voor enkele moslima meisjes. Dat lijkt misschien heel banaal, maar het zijn wel dingen waar je rekening mee moet houden bij de uitwerking van een event. Vanuit inclusie moet je er dus voor zorgen dat iedereen meekan. Zo moet je ook voldoende aandacht hebben voor andersvaliden. Vandaag is die inclusie echt een ijkpunt geworden, iets dat je event kan maken of kraken.”
Ook op vlak van leeftijd is er een belangrijke verschuiving in de demografie. “Sinds 2020 is 1 op de 2 Belgen ouder dan 50. Ook dat is iets waar evenementen rekening mee moeten houden. Want het is een totaal nieuwe doelgroep die je kunt bereiken. Daarbij is het belangrijk dat 50’ers, 60’ers en 70’ers benaderd worden volgens hun psychologische leeftijdselasticiteit. Want in hun psyche, in hun denken, hun handelen en hun gedrag zijn ze vaak 20 jaar jonger. En daar wordt nog te weinig rekening mee gehouden. De 50+’er van vandaag beschikt over aardig wat budget, en wil graag zijn jeugd herbeleven. Maar er gebeuren nog te weinig leuke
dingen voor die doelgroep. De 70’er van vandaag was de hippie van eind jaren ‘60! In de loop der jaren zijn ze natuurlijk wel hun wilde haren verloren, maar in essentie hebben ze wel nog een aantal van die kenmerken in hun DNA zitten. Je moet je verdiepen in wat zij hebben meegemaakt.”
DE IMPACT VAN AI
De evoluties op vlak van artificiële intelligente zijn de voorbije jaren zeer concreet geworden. “Het voorbije jaar draaide alles rond AI, en dat biedt ook perspectieven voor events. ChatGPT kan heel veel taken van je overnemen, ook in de creatieve uitwerking. Van het bedenken van het event, over het schrijven van de uitnodigingen, tot en met een chatbot die allerlei vragen beantwoordt. Er is zoveel mogelijk. En we zullen hier ook in moeten meegaan om efficiënter te werken met minder mensen. Want ook de krimpende arbeidsmarkt is een gevolg van de vergrijzing. Als je als bedrijf niet meegaat met AI, ben je binnen 5 à 10 jaar ten dode opgeschreven. Dat wordt heel belangrijk. We moeten automatiseren, anders krijgen we het niet ingevuld.”
ECHTE VERBETERING OF EEN GIMMICK?
Virtuele events kenden een spectaculaire opmars tijdens covid, maar zijn vandaag terug op het achterplan verdwenen. “We
moeten toegeven dat het hele metaverse-verhaal een beetje in het slop zit. De media hebben er enkele jaren geleden uitgebreid over gesproken, maar zijn het intussen weer beu. Al zullen virtual reality, augmented reality en mixed reality zeker een nieuwe boost krijgen met de nieuwe apparaten die Apple en Samsung gaan uitbrengen. Er zijn heel leuke gimmicks mee te doen. Maar wil je ook een heel event in zo’n virtuele realiteit doorbrengen? Zeker als je weet dat eenzaamheid nog steeds welig tiert. We zien bijvoorbeeld ook een terugval bij sociale media. De belangrijke dingen des levens, zoals het één-op-één contact, krijgen terug meer aandacht. En daar ligt een kans voor events. We gebruiken het virtuele nog, maar dan functioneel, op een slimme manier die je leven makkelijker maakt. Het verbeteren van de levenskwaliteit is de basis voor elke trend. Maar verbeteren we onze levenskwaliteit door constant in de metaverse te zitten? Als het antwoord ja is, zal dit voortgaan. Als het antwoord neen is, dan blijft het een tijdelijke gimmick.”
Zoals aangehaald, is eenzaamheid nog steeds een groot probleem in de Westerse wereld. “Mensen hebben connectie met elkaar nodig. Maar in het Westen is onze verbondenheid vandaag vrij materialistisch geworden. We bezig zijn met consumeren en experiences. We drijven vooral op individualisme. Andere culturen drijven meer op collectivisme. Op samenwerken. Wij gaan alles alleen doen, en enten ons daar ook op. Denk bijvoorbeeld aan de selfie. Daar is dan ook nog de snelheid van onze maatschappij bijgekomen, waardoor steeds meer mensen afhaken. Er is zoveel informatie en zoveel om ons heen dat verandert, dat we dat niet meer kunnen bijbenen. Het is een rollercoaster waar iedereen stilaan af tuimelt.”
Als reactie op die dagelijkse rat race ziet Bert Van Thilborgh een sterk verlangen naar authenticiteit. “We zien een grote vraag naar authenticiteit en lokale beleving. Dat hebben we ook uit covid meegekregen, en dat is nog steeds een belangrijke kracht. Mensen die op reis gaan in Italië en daar pizza’s wil maken, olijven willen plukken, en wijn leren maken. Het zijn experiences die inhoud geven en zingevend zijn. Waarom gaan zoveel mensen potten bakken? Het geeft rust, je bent met je handen bezig, met een natuurlijk product… Verbondenheid met de natuur, concentratie… Dit soort antigif gaan we steeds vaker nodig hebben.”
De voorbije jaren hebben de verschillende crisissen elkaar snel opgevolgd: van pandemie, over economische crisis, tot
oorlogen. “Er heerst dan ook een groot pessimisme in Europa. Als Westerse wereld hebben we veel bereikt: relatief veel welvaart, goedkoop onderwijs, een performante gezondheidszorg. Al die dingen staan erg onder druk. Het digitale tijdperk zorgt bovendien voor stress en maakt het moeilijk om bepaalde keuzes te maken in het leven. Wij moeten ons in het Westen vaak aanpassen, maar ik denk dat de rek er bij ons – zeker na covid –een beetje uit is. Bovendien vergeten we dikwijls hoe goed we het eigenlijk hebben. We moeten durven kijken naar wat er wel goed loopt. Maar we zien het glas te vaak als half leeg. In ontwikkelingslanden zoals bijv. India is er wel hoop. Die landen groeien. India wordt het land van de 21ste eeuw. Indiërs hebben iets met wiskunde, zijn goede programmeurs, tonen sterke interesse in AI en hebben bevolkingscapaciteit. En zij focussen op hun sterktes. Daar heerst geen beeld van angst, maar wel hoop en optimisme. Die samenleving is dus wendbaarder en adaptiever.”
Ten slotte is er ook nog de enorme aandacht voor duurzaamheid, die ook steeds harder een stempel drukt op de eventsector. “Ik denk dat we echt gaan evolueren naar CO2-neutrale evenementen. Dat begint bij het gebruik van herbruikbare bekers, maar kan in alle aspecten worden doorgetrokken. Maar we moeten eerlijk zijn. De grote massa-evenementen kan je onmogelijk CO2-neutraal krijgen. Dus misschien gaan we wel terug naar kleinschaligere events. Dat betekent niet dat Tomorrowland ineens zal verdwijnen. Maar buiten die enkele blockbusters zullen we meer naar niche-events gaan, met enkele honderden
“ALS JE ALS BEDRIJF NIET MEEGAAT MET AI, BEN JE BINNEN 5 À 10 JAAR TEN DODE OPGESCHREVEN.”
mensen, die bereid zijn om genoeg te betalen, voor een gerichte experience. In de retail zien we ook al een evolutie naar hyperpersonalisatie, mede dankzij de data die we hebben. Daarom zeg ik: maak een combinatie van mens en machine: de machine voor efficiëntie en snelheid, en de mens om die persoonlijke toets te behouden. Toekomstige events zullen dus deels heel persoonlijk en heel technologisch zijn. De kunst is om dit te combineren op de juiste manier”, aldus Bert Van Thilborgh.
JADA events heeft een mooi 2023 achter de rug, en ook 2024 kondigt zich veelbelovend aan. Meer zelfs, dit voorjaar wordt het drukste uit de geschiedenis van het Antwerpse evenementenbureau. Om dit alles in goede banen te leiden werd het team onlangs versterkt met drie nieuwe krachten. Een vooruitblik met zaakvoerders Jan de Wieuw en Danny Kayser…
Een succesvol 2023 werd bij JADA events afgesloten met een heel druk najaar. “Zo hebben we eind september Brussel Brost georganiseerd, de Brusselse studenten kick-off met onder andere een festival in Paleis 12”, vertelt Danny Kayser. “In het kader van Antwerpen Danst hebben we twee maanden lang elke dinsdag en donderdag dansworkshops – zowel voor kinderen als volwassenen - georganiseerd. Daarmee hebben we zo’n 2000 mensen bereikt. Tijdens de Antwerp Pride hebben wij aan de Scheldekaaien het Pride Festival opgezet, met 30.000 mensen verspreid over twee dagen. Daarnaast waren er feesten zoals 75 jaar Torfs en de Just Do It Day voor Nike met 7.000 personen per dag. Ook in het buitenland hebben we leuke dingen kunnen doen, zoals bijvoorbeeld een vijfdaags congres in Istanbul voor 150 mensen van Atlas Copco.”
November stond ook in het teken van de derde en laatste BEA-editie van JADA events. “Dat zijn toch wel drie evenementen waar wij trots op mogen zijn”, zegt Jan de Wieuw. “De BEA’s zijn heel intensief, omdat je natuurlijk je beste beentje wil voorzetten naar de sector toe, maar er zijn ook heel wat partners die betrokken moeten worden, wat dus een goede coördinatie vergt. Het gaat trouwens niet enkel om de BEA’s. Ook de andere drie awarduitreikingen en de jurering moet je meetellen. Eigenlijk kan je dus spreken over vijf evenementen in één. We hebben de partners en cateraars meegenomen in dat verhaal. Je helpt elkaar om dit visitekaartje af te leveren, en achteraf moet daar dan werk uit komen voor iedereen. Ter plaatse hebben we heel wat complimenten gekregen van onze collega’s en ook de aftermovies zien er geweldig uit. En je voelt dat ook prospects en bestaande klanten dit hebben opgemerkt. De BEA’s staan terug waar ze moeten staan. We hebben ze mooi achtergelaten.”
Tijdens ons interview – midden januari – staat de telefoon alweer roodgloeiend bij JADA events. Danny Kayser: “We mogen spreken van het drukste voorjaar in ons bestaan. Vooral de maand mei kondigt zich bijzonder uitdagend aan. Het lijkt wel alsof iedereen wil feesten in mei. Bij al die projecten zitten ook heel wat nieuwe klanten. Dat brengt natuurlijk wel wat extra werk met zich mee, om de klant goed te leren
kennen. Sommige nieuwe klanten hebben we binnengehaald met een uitgewerkt project tijdens een competitie, maar het gebeurt ook dat er klanten zijn die voor ons kiezen op basis van het vertrouwen en de klik tijdens onze gesprekken. Het persoonlijk contact is dan ook heel belangrijk voor ons. Het is belangrijk dat er een goed gevoel is tussen beide partijen, want we moeten ten slotte een hele tijd samenwerken.”
Opvallend is dat JADA events steeds vaker gecontacteerd wordt voor grote projecten met vele duizenden of zelfs tienduizenden deelnemers. “Vroeger dacht men weleens ‘mmm, kunnen ze dat wel aan?’. Maar intussen hebben we dat al meermaals bewezen”, aldus Danny Kayser. “Persoonlijk kan ik mij helemaal uitleven op zulke grote projecten. Als zo’n groot evenement, met bijvoorbeeld verschillende podia of pleinen, goed loopt, dan vind ik dat echt zalig. Toch willen we benadrukken dat ook kleinere projecten heel welkom zijn bij ons. Die kunnen minstens even leuk zijn, en die kunnen we vaak ook creatiever aanpakken. Ook in het buitenland blijven we actief. Zo trekken we in
2024 onder andere naar Alicante, Parijs, Oman, en waarschijnlijk ook naar Rio de Janeiro. En daar kunnen altijd nog projecten bij.”
VERSTERKING VAN HET TEAM
Nadat eind vorig jaar de JADA-website al was vernieuwd, werd er de afgelopen maand ook nog eens druk verbouwd in de kantoren van JADA events. “Zo hebben we extra werkplekken gecreëerd. Sinds februari is ons team immers uitgebreid drie nieuwe mensen, waardoor we nu met 12 zijn. Daarenboven krijgen we ook nog eens de ondersteuning van drie stagiairs. En die mensen hebben we ook nodig. Niet zozeer om steeds meer projecten aan te nemen, maar ook om ze nog beter op te volgen. Onze sector is immers geen play-repeat. Twee projecten zijn nooit hetzelfde. Zelfs niet bij dezelfde klant. Het is nooit copy-paste. Dat is het fijne aan onze sector, maar dat maakt het ook arbeidsintensief. Na 16 jaar heb je uiteraard de nodige kennis en expertise opgebouwd, waardoor je efficiënter kan werken. Maar tegelijkertijd worden ook de klanten veeleisender. Er komt dus altijd meer werk bij kijken.”
Voor de uitbreiding van hun team gaan Jan en Danny steevast op zoek naar veelzijdige profielen. “Al sinds het begin werken wij met 100% allround event- en projectmanagers”, zegt Jan de Wieuw. “Iedereen maakt voorstellen op, iedereen brengt projecten in productie, en iedereen is op de vloer aanwezig. Dat maakt dat onze mensen van alle markten thuis moeten zijn. Ze vinden dat ook tof, en we willen dat ook niet anders structureren. Maar dat betekent wel dat je heel allround profielen nodig hebt. Want vaak zie je dat sollicitanten maar met één bepaald aspect vertrouwd zijn. Wij zoeken mensen die graag offertes maken én graag op de vloer staan. Uiteraard is iemand
altijd sterker in het ene aspect dan in het andere. En die diversiteit moet er ook zijn. Maar het is belangrijk elkaar te versterken en om van elkaar te leren. We hebben een dik jaar geleden al eens een vacatureronde gedaan, waarbij we uiteindelijk niemand hebben aangeworven, omdat de kwaliteit onvoldoende was. Maar nu, bij onze recente vacatures, waren we positief verrast over de kwaliteit. Er zit dus zeker nog talent in Vlaanderen.”
ORGANISCHE GROEI
Groeien is nooit echt een hoofddoel geweest voor JADA events. “We willen organisch groeien als het moet – zoals nu. We zijn 16 jaar geleden met ons twee begonnen, niet wetende welke richting het uit zou gaan. Stelselmatig zijn daar mensen bijgekomen. Ik herinner mij dat ik ooit tegen een collega zei: ‘wij willen klein blijven met ons twee’. Hij antwoordde: dat gaat nooit lukken. Wel, zoveel jaar later moet ik hem toch wel gelijk geven.
Omwille van die toegenomen workload ga ik nu ook proberen bepaalde werkprocessen te digitaliseren. Omdat we zoveel maatwerk leveren, is dat niet vanzelfsprekend. Maar ik probeer uit te zoeken wat we procesmatig in lijn kunnen brengen. Ik hoop dit jaar op dat vlak echt wel een stap vooruit te zetten. Dat is natuurlijk een evolutie achter de schermen. Maar als je daar efficiënter kan werken, kan je weer meer tijd en aandacht geven aan je klanten”, zo besluit Jan de Wieuw.
PARTNER
KWALITEITSMATERIALEN.
We maken gebruik van hoogwaardige materialen en de nieuwste druktechnologieen om ervoor te zorgen dat uw drukwerk er niet alleen geweldig uitziet, maar ook lang meegaat.
SNELLE LEVERING.
We begrijpen dat evenementen gepaard gaan met strakke deadlines. Onze snelle leveringsopties zorgen ervoor dat uw druk werk op tijd aankomt, waar u ook bent.
EIGEN PRODUCTIE EN ONTWERPERS.
We zijn trots op onze eigen productie van hoogwaardige:
Banners
Vlaggen
Tenten
Reclamepanelen
Brochures
Wat ons onderscheidt, is niet alleen de kwaliteit van onze producten, maar ook onze flexibiliteit. Of u nu een aangepast ontwerp of specifieke afmetingen nodig heeft, we staan klaar om aan uw specifieke wensen te voldoen.
MILIEUBEWUSTZIJN.
Bij Publi-FDM zit duurzaamheid in ons DNA, het is een reis die ons elke dag inspireert. Met eco-vriendelijke technologieën minimaliseren we doelbewust de milieu-impact van onze drukprocessen en bieden we aantrekkelijke, planeetvriendelijke materialen, waaronder PVC-vrije opties voor vlaggen, banners, panelen, stickers en displays.
Ons streven naar een groenere wereld gaat verder met recyclingopties voor uw gedrukte materialen. Bij Publi-FDM geloven we dat onze inspanningen niet alleen hoogwaardige producten opleveren, maar ook bijdragen aan een duurzamere toekomst. We staan klaar om u te ondersteunen bij het maken van milieubewuste keuzes voor uw drukwerkbehoeften, zodat uw toewijding aan duurzaamheid in lijn is met de onze.
Meet in Mechelen, het congresbureau van Stad Mechelen, heeft afgelopen jaar sterk ingezet op het promoten van teambuildings in de stad. Er werd daarvoor zelfs een Mechelen Award in het leven geroepen. In een boeiende competitie haalden 5 cases de finale, maar uiteindelijk was het de ‘Nekker Escape Walk Experience’ van De Gouden Kooi die met de hoofdprijs aan de haal ging. Samen met Jan Gheyle van De Gouden Kooi bekijken we het winnende project van naderbij.
Ruim een jaar geleden pakte Meet In Mechelen uit met een competitie die op zoek ging naar teambuildings op maat van de stad. “Onze core business zijn natuurlijk escaperooms”, zo vertelt Jan Gheyle. “Maar we speelden al langer met het idee om ook eens een escapewandeling uit te werken. We hadden ook al een paar verkennende stappen gezet in die richting, maar heel concreet was het nog niet. Een jaar geleden hadden we net een nieuwe escape room gelanceerd. De vraag van de competitie kwam dus op een ideaal moment, en ook het opzet paste perfect binnen onze plannen.”
GEEN APP
Voor de uitwerking van de activiteit heeft De Gouden Kooi ingezet op drie troeven. “We wilden niet zomaar de zoveelste puzzelwandeling lanceren, die je in elke stad kan neerzetten. We zijn gaan nadenken waar wij sterk in zijn en hoe we ons konden differentiëren. Een eerste troef was onze vaste locatie in Mechelen, die we natuurlijk konden uitspelen. Daarnaast hebben we de voorbije jaren heel wat expertise opgebouwd in het creëren van belevenissen en ervaringen. Ten slotte was het voor ons heel belangrijk om een real-life experience te creëren, en dus geen wandeling via app of tablet. We wilden dat de deelnemers echt aanwezig zouden zijn in de stad, en niet voortdurend naar een scherm moesten staren.”
Tijdens de Nekker Escape Walk Experience trekken de deelnemers op onderzoek in de stad. “De wandeling start bij ons op onze locatie. Daar hebben we een politiebureau gebouwd, waar de deelnemers door een acteur – een politie-inspecteur die
hoe vaak elke tip is opgevraagd, en op basis daarvan kunnen we de puzzels aanpassen. Zo hebben we de wandeling qua niveau kunnen finetunen. Ook de duur van 2,5 uur hebben we op basis van testen bepaald.”
vastzit in zijn onderzoek – gebrieft worden. Ze krijgen ook informatie over de Nekker, de stadslegende van Mechelen. Na de briefing trekken ze de stad in, op zoek naar de zeven installaties die op verschillende plekken staan opgesteld. Daarin vinden ze telkens een puzzelopdracht, en met de oplossing kunnen ze in de installatie een compartiment openen, wat een bewijsstuk oplevert. De puzzels zijn altijd op maat van hun locatie. De omgeving is daarbij altijd belangrijk om de puzzel te kunnen oplossen. De deelnemers moeten dus goed rondkijken.”
HANDEN UIT DE MOUWEN
Het bijzondere aan de Nekker Escape Walk Experience is dat er dus gewerkt wordt met vaste installaties in de stad. “We hebben hiervoor goede afspraken gemaakt met de stadsdiensten. Die vaste installaties hebben het voordeel dat de deelnemers echt met hun handen bezig zijn. Ze moeten nadenken, maar vooral ook doen. Het gaat bovendien om puzzels waarbij samenwerking heel belangrijk is. We hadden op voorhand ook reserve-installaties gemaakt, zodat we deze indien nodig heel snel konden vervangen. Maar problemen met vandalisme etc. hebben we amper gehad.”
In totaal kan een groep tot zeven bewijsstukken verzamelen om de uiteindelijke dader te vinden. “Het leuke is dat het ook mogelijk is om succesvol te zijn als je niet elke puzzel hebt opgelost, en je bijv. maar 5 of 6 bewijsstukken hebt. Moest de groep echt vast komen te zitten, dan kan men in elke installatie wel een QR-code vinden voor een tip. Bijzonder is dat wij kunnen zien
VERSCHILLENDE ONTKNOPINGEN
De activiteit eindigt opnieuw bij de thuisbasis van De Gouden Kooi. “Op het einde van de wandeling moeten de deelnemers een dader aanduiden. Er zijn daarbij drie alternatieve eindes, die allemaal ondersteund worden door videobeelden. De deelnemers zien dus ‘live’ de interventie bij ‘hun’ dader. En zo komen ze te weten of ze juist zaten.”
POSITIEVE REACTIES
Intussen hebben al aardig wat bedrijven en organisaties de Nekker Escape Walk Experience afgelegd, met veel enthousiasme. “De deelnemers vinden het al heel bijzonder en verrassend dat ze bij ons binnen starten. De feedback die wij ook krijgen is dat men blij is dat het back-to-basics is, dus zonder app en zonder schermen. Ook de route valt in de smaak. Zelfs mensen die Mechelen al kenden, geven aan dat ze steegjes en parkjes hebben ontdekt die ze nog niet kenden.”
Ook in 2024 blijft de Nekker Escape Walk Experience in het portfolio van de Gouden Kooi. “Er zijn aardig wat investeringen gekropen in de installaties. We willen hier dus nog wel even mee doorgaan. En
misschien komt er ooit nog wel een nieuwe variant. Wij zien dit product als een instapper voor ons aanbod. De prijs van 42 euro excl. btw is dan ook zeer interessant. We richten ons in eerste instantie op de kleine KMO’s, maar ook grotere bedrijven zijn welkom. De ideale grootte van een groep is 2 tot 6 personen. Als groepen groter zijn, dan splitsen we op en vertrekken de teams met een half uur tussen. Momenteel zit deze buitenactiviteit even in een winterslaap, maar vanaf de krokusvakantie hopen we opnieuw vele groepen de stad in te kunnen sturen”, zo besluit Jan Gheyle.
In september 2022 kondigden MediaMixer en Push To Talk hun fusie aan. Vandaag, amper 1,5 jaar later, kunnen we al spreken van een meer dan geslaagd huwelijk. De voorbije periode werd voor MediaMixer – want onder die naam ging het bedrijf verder - gekenmerkt door een vlekkeloze samensmelting, een verhuis naar een nieuw gebouw, en een verdere uitbreiding van het team en de competenties. Samen met Tom Bellens, één van de twee CEO’s van MediaMixer, maken we de tussenbalans op.
In 2023 verschenen er heel wat nieuwe gezichten op de werkvloer bij MediaMixer. “Voor de zomer hebben wij 10 vacatures online gezet, en voor de kerstperiode nog eens twee. Intussen zijn al die posities ook ingevuld. Dat maakt dat we begin januari op onze jaarlijkse incentive-skireis zijn vertrokken met meer dan 45 mensen, waar we twee jaar geleden nog maar met 25 waren. Dat is dus bijna een verdubbeling. Bovendien geven we ook kansen aan jonge mensen. We hebben een omgeving gecreëerd waar jonge mensen kunnen groeien en evolueren. Wij hebben onze eigen manier van opleiden. Wij kijken in de eerste plaats naar de competenties van de mensen. De skills die ze nog niet hebben, trachten we ze met onze eigen MediaMixer Academy bij te brengen.”
Nochtans is die groei van MediaMixer geen vanzelfsprekendheid binnen de sector. “We zien dat heel wat grote communicatiebureaus het moeilijk hebben, en dat er ook mensen moeten vertrekken. Ik denk echter dat wij de troef hebben dat wij erg sterk zijn in het uitvoeren en het tot leven brengen van de ideeen. Mensen willen communicatie voelen, begrijpen en ermee in contact komen. Een event is daarbij nog altijd een van de mooi-
“WE HEBBEN AFGELOPEN JAAR GEÏNVESTEERD IN EEN
NIEUW GEBOUW, EN DAT HEEFT ERVOOR GEZORGD DAT DE KRUISBESTUIVING DIE
OP
gebouw, en dat heeft ervoor gezorgd dat de kruisbestuiving die de klant vraagt ook op de werkvloer is gerealiseerd. Onze videomensen zitten vlakbij onze eventmensen en onze communicatiemensen… Zo krijg je dus een bruisende interactie op de werkvloer, die zich vertaalt in de uitwerking van de projecten.”
ste communicatievormen, waar mensen een boodschap voelen en in dialoog kunnen gaan.”
Bij MediaMixer zitten de creatievelingen en strategen aan dezelfde tafel. “Wij proberen ervoor te zorgen dat de denkers en doeners binnen onze organisatie elkaar besmetten. Dat is iets waar wij het verschil kunnen maken. We hebben vier departementen binnen MediaMixer: LIVE, AV, MEDIA en DIGITAL. Maar deze vier departementen komen voortdurend met elkaar in contact. Ik denk bijvoorbeeld aan projecten waarbij er een event is en waarvoor er ook heel wat content gemaakt wordt, met heel wat redactiewerk, een aftermovie, en een volledig voor- en natraject… Zo leeft de investering van dat project ook veel langer door. We hebben afgelopen jaar geïnvesteerd in een nieuw
In het nieuwe gebouw van MediaMixer speelt de inhouse studio een cruciale rol. “Het is een plaats die ingericht kan worden voor een digitaal event of een fotoshoot. We hebben onze eigen materialen, onze eigen camera’s, onze eigen copywriters… Met deze troeven kunnen we elke vraag grotendeels zelf managen, en zo de ideeën van de klant tot leven brengen. Communicatie is vertalen en hertalen. Je moet nadenken over vorm en inhoud. Een strategisch bureau zal vooral over de inhoud nadenken. Een productiehuis zal vooral op de vorm focussen. Onze sterkte is dat vorm en inhoud bij elkaar gebracht worden. Dat is ook de vraag van de markt. Onze studio is de motor om de dingen die onze klanten verwachten te laten groeien. Het laat ons toe om snel te schakelen. Snelheid is essentieel voor vele ondernemingen en managers, dus wij moeten dezelfde aanpak garanderen.”
MediaMixer noemt zichzelf een onafhankelijk allround storytelling agency. “Tegen onze klanten zeggen we dan ook: u heeft een goed verhaal, wij kunnen goed vertellen. Wij doen dat met onze in-house studio, waar we op een creatieve manier aan de slag gaan met vorm en inhoud. Online, hybride en offline. Zo zetten wij elke dag verhalen in beweging. Dat kunnen evengoed moeilijke of negatieve verhalen zijn. Wij werken immers ook voor organisaties en bedrijven die het moeilijk hebben of in transformatie zijn.
Ook in die situaties geloof ik heel sterk dat communicatie het verschil kan maken. En dan nog liefst live communicatie. Ons doel bij MediaMixer is om bedrijven te helpen hun strategie om te zetten naar communicatie en deze te ontwikkelen. Niet enkel met woorden, maar ook zichtbaar in beeld én door mensen bij elkaar te brengen.”
FOCUS OP VEILIGHEID
MediaMixer wil nog steeds een voortrekker zijn in het verder professionaliseren van de sector. “Alswij onze job goed willen doen, moeten we nog meer professionaliseren. Klanten moeten bij ons komen omwille van onze expertise. Zeker als we evenementen organiseren voor meer dan 10.000 personen. Wij staan gekend voor het neerzetten van grotere, complexere events, en die complexiteit vraagt een professionele aanpak. Eind februari worden wij het eerste Belgische agentschap dat een ISO-normering zal behalen op vlak van veiligheid. Al onze mensen hebben een opleiding VCA – de basisopleiding rond veiligheid – genoten. We beseffen dat we vaak werken voor de grote bedrijven en organisaties, waar veiligheid vaak heel primordiaal is. Daarom moeten voor onszelf ook de lat hoog leggen. Daarin past ook die ISO-normering.”
De communicatiesector is de voorbije jaren rijker en rijper geworden. “We hebben meer communicatiemogelijkheden en meer kanalen ter beschikking, die bureaus als het onze kunnen benutten. Heel wat bureaus hebben een reflex gehad van: oef, het is eindelijk gedaan met digitale events. Maar wij hebben ons daar nog verder in verdiept en zien het als een blijver. Het is bijvoorbeeld een tool om bij een eventuele crisis 10.000 mensen in een organisatie aan te spreken. Ook radio is wat mij betreft een blijver. Wij doen jaarlijks tientallen projecten met radio. Zo hebben we onlangs nog 20 uur radio gemaakt voor één bedrijf, om de verschillende shiften te bedienen. Het is echt een goede manier om een boodschap over te brengen, en daarom investeren wij er ook in.”
MEER DAN OOIT EEN VAK
Sinds corona heeft het communicatievak opnieuw een boost gekregen. “CEO’s – we werken meer dan ooit op C-level - hebben ingezien dat hun traditionele manier van communiceren niet meer werkte. Als zij hun verhaal willen vertellen en mensen
“ER IS DUS NOG NOOIT ZOVEEL GEÏNVESTEERD IN COMMUNICATIE. TEGELIJKERTIJD IS COMMUNICATIE IS NOG NOOIT ZO MOEILIJK GEWEEST.”
willen bereiken… dan is een goede mix van kanalen enorm belangrijk. Er is dus nog nooit zoveel geïnvesteerd in communicatie. Iedereen vindt het belangrijk, en iedereen beseft dat het op een goede manier moet gebeuren. Tegelijkertijd is communicatie is nog nooit zo moeilijk geweest. Naar mijn gevoel is communicatie meer dan ooit een vak. Je moet kennis en ervaring hebben, en je moet gepassioneerd zijn om daar elke dag mee aan de slag te gaan. Het moet op een hoger niveau, en dus professioneler gespeeld worden. Bureaus moeten daarom investeren in goede mensen en goede tools.”
Ook voor de komende jaren heeft MediaMixer duidelijke ambities. “Antoon en ik zijn allebei ondernemers die willen blijven groeien. In expertise, en daarom zoeken we beloftevolle mensen met unieke skills en rijk aan talent. We merken dat we – door onze expertise te vergroten – ook meer vragen krijgen van onze klanten. Dat resulteert in een mooie omzet, waardoor we opnieuw meer kunnen investeren in mensen. Zo kunnen we een omgeving creëren waarin jonge mensen kunnen groeien. We hebben altijd een goed oog gehad voor talent en willen dit nu meer dan ooit verankeren binnen ons nieuw bedrijf én onze bedrijfscultuur.”
Domaine de Graux, een uitzonderlijke locatie in Doornik, verwelkomt uw privé- en bedrijfsevenementen voor maximaal 450 personen. Maar naast de drie modulaire zalen en de ongerepte natuur die zich uitstekend leent voor ‘groene’ seminars en teambuildings, richt deze agro-ecologische boerderij zich vooral op duurzame ontwikkeling om betekenisvolle evenementen te organiseren en mensen opnieuw in verbinding te brengen met de natuur. General manager Marie Delvaulx geeft meer uitleg.
Domaine de Graux heeft zichzelf tot doel gesteld om te bewijzen dat grootschalige agro-ecologie mogelijk én rendabel is voor landbouwers. “Dankzij onze 120 hectare gewijd aan gewassen, veeteelt en tuinbouw proberen we de verschillende spelers in de samenleving bewust te maken van de principes van agro-ecologie, alsook van het belang van een andere landbouw, met meer respect voor de bodem en het milieu. Dit doen we onder andere door de mogelijkheid te bieden om evenementen te organiseren in een zeer aangename natuurlijke omgeving en door te voldoen aan een reeks duurzame verbintenissen, zowel op het gebied van onze kernactiviteit, de landbouw, als op het gebied van de evenementen zelf”, aldus Marie Delvaulx.
Steeds meer bedrijven zijn op zoek naar evenementen – en meer in het bijzonder teambuildings – die betekenis vol zijn. Ze willen zich onderdompelen in een omgeving die verbonden is met de natuur, om zo de uitdagingen van duurzame ontwikkeling beter te begrijpen. “Wij bieden bijvoorbeeld boerderijbezoeken aan, aangevuld met activiteiten rond biodiversiteit of het behoud van bodem en water. Dit gebeurt telkens onder begeleiding van experts. In functie van de wensen van elk bedrijf kunnen er ook doelgerichte activiteiten worden aangeboden. Mensen die bij ons evenementen organiseren of eraan deelnemen, ervaren een gevoel van samenhang - ze eten wat op het landgoed wordt geproduceerd, omdat cateraars onze producten maximaal moeten gebruiken - maar ook van plezier, omdat dit hen in staat
stelt om weer in contact te komen met de natuur en een gevoel van welzijn te creëren ten opzichte van het evenement. En dit alles met respect. Niet alleen voor de locatie, maar ook voor alle waarden die we ondersteunen op het vlak van duurzame ontwikkeling, impact op het milieu, biodiversiteit, water- en afvalbeheer, enzovoort..”
Naast een terrein en gebouwen die duurzaam beheerd worden (duurzame materialen, hergebruik van water, duurzame energiebronnen, enz.), streeft Domaine de Graux er uiteraard ook naar om duurzame evenementen te organiseren. “Hiervoor hebben we een charter opgesteld voor cateraars, agentschappen en andere evenementenpartners, met daarin een reeks punten om te respecteren (zoals het gebruik van onze producten of biologische, lokale en eerlijke producten), maar ook enkele verboden (zoals vuurwerk en andere extravagante elementen die niet in lijn zijn met het respect voor het milieu en de natuur). Elk evenement wordt dus zorgvuldig overwogen. We hebben gesprekken met elke klant en elke partner om hen goed te laten begrijpen wat onze ambities zijn. Dat is essentieel,” zo concludeert Marie Delvaulx.
Meer info via info@domainedegraux.com
Vrachtwagens die af en aan rijden, generatoren, containers vol afval… Events gaan traditioneel gepaard met een stevige ecologische voetafdruk. Toch is dit geen vaststaand gegeven waar we ons zomaar bij moeten neerleggen. Op elk aspect van de organisatie zijn er immers mogelijkheden om het beter, slimmer en duurzamer aan te pakken.
Levi Party Rental is een leverancier die de voorbije tien jaar steeds meer is beginnen focussen op zijn impact. Timo Lejeune legt ons uit hoe zijn bedrijf zo duurzaam mogelijk probeert te werken.
De eerste stappen naar een duurzamere aanpak binnen Levi werden zo’n tien jaar geleden gezet. “We zijn er eigenlijk uit eigenbelang mee gestart. We hebben ons de vraag gesteld hoe we onze verpakkingskosten konden terugdringen. Zonder het te beseffen hebben we toen al heel wat afval binnen en rondom onze organisatie kunnen elimineren. En dat smaakte wel naar meer. In die periode hebben we ook een hele lading nieuw materiaal geïmporteerd, waarvoor we nieuwe transportmiddelen moesten creëren. Ook daarbij we zijn gaan kijken hoe we dit konden doen zonder veel afval te creëren.”
Toch kwam al snel het besef dat er nog veel meer mogelijk was. “De producten die we toen hadden aangekocht bestonden
veelal uit PVC, en werden geproduceerd in het verre Azië. Ze werden weliswaar in bulk naar hier verscheept, maar toch voelden we dat dit beter kon. We beseften dat we meer lokaal moesten gaan zoeken, naar producten van duurzamere materialen. Als we nu bijvoorbeeld een nieuwe stoel aankopen voor plenaire sessies of backstage gebruik, dan gaan we op zoek naar het meest duurzame artikel. Welke leverancier kan een product aanleveren dat aan onze eisen voldoet? Elk product dat nu bij ons binnenkomt wordt nu met die lens bekeken: hoe lokaal is het? Hoe duurzaam is het? Welk materiaal wordt er in gebruikt? Hoe lang zal het meegaan? Welk onderhoud is er nodig? Daar letten we heel sterk op.”
Niet alleen aan het begin van de levenscyclus van het materiaal kunnen er duurzame keuzes gemaakt worden. “Als je op korte tijd in zoveel materiaal geïnvesteerd hebt, dan kom je tien jaar later weer voor een leuke uitdaging te staan: alles heeft zijn beste tijd gehad, hoe gaan we dit vervangen? We zetten daar vol in op refurbishing, vernieuwing en herbruikbaarheid… Zo hebben we bijvoorbeeld tafels omgebouwd tot transportkarren. Als een bepaalde vorm of kleur niet meer leeft, proberen we deze een andere vorm of kleur te geven. We zijn dus creatief
aan de slag gegaan, waarbij we proberen 100% te refurbishen of gerecycleerde materialen in te zetten. Dat is onze visie die gegroeid is uit de geschiedenis van onze eigen aankopen.”
Intussen streeft Levi Party Rental naar een no-single-use-packaging aanpak. “De eventsector is een vervuilende sector. Wij vinden dat wij als leverancier moeten zorgen dat er geen afval op het event komt, of toch zo weinig mogelijk. We starten vanuit ons eigen huis, en dan kijken we welk traject ons afval aflegt, en hoe we alles zo duurzaam mogelijk kunnen doen. Alle packaging die we nog gebruiken, komt terug naar ons magazijn, en recycleren we van hieruit. De single-use-verpakkingen zijn al voor 99% geëlimineerd. Alleen de pallets met onze borden worden nog geseald met inpakfolie. Maar ook daar zoeken we naar de meest duurzame oplossing. Deze folie bestaat nu voor ongeveer 50% uit gerecycleerd materiaal. Meer kan voorlopig nog niet, omdat het sterk genoeg moet zijn.”
TRANSPORT
Ook op vlak van transport maakt Levi Party Rental bewuste keuzes. “Onze vrachtwagens worden om de 2 à 3 jaar vernieuwd om mee te zijn met de laatste euronormen. Elektrisch rijden we nog niet, omdat we nog niet overtuigd zijn van de kracht om willekeurige trajecten te kunnen afleggen met een elektrisch voertuig. We leveren waar we gevraagd worden, we hebben dus geen vast traject. En dan wordt het moeilijk om een efficiënt traject uit te stippelen voor een elektrisch voertuig. Dit zal ongetwijfeld nog komen, maar voorlopig investeren we daar nog niet in. Voor het wagenpark van de medewerkers ligt dit natuurlijk anders. Daar zetten we wel volop in op hybride en elektrisch.”
PLANTEN MET EEN LANG LEVEN
De artificiële planten van ons merk FÆK passen ook binnen deze duurzaamheidsvisie. “Op het eerste zicht zal men misschien zeggen: hoe kan een plastic plant duurzaam zijn? Maar je moet het op een andere manier bekijken. Die plant heeft geen broeikas moeten doorstaan om te kunnen groeien, geen pesticiden ontvangen, geen teelaarde nodig, geen water nodig, geen verwarming nodig,.. Deze planten zijn eenmalig gemaakt en kunnen
vervolgens 20 jaar meegaan. Bovendien kunnen we ze indien nodig herstellen. En ze worden gestockeerd in een niet-verwarmd magazijn, in een herbruikbare verpakking. De potten worden bovendien aangevuld met oude, versleten autobanden, die gerefurbished werden tot ‘nep’schors Op die manier zien wij dit als een duurzaam product om in te schakelen op evenementen.”
Het cliché zegt dat aan een duurzame aanpak ook een prijskaartje hangt. Timo Lejeune nuanceert. “Als ik een gerecycleerd meubel moet aankopen, dan is dat nog vrij duur, omdat de technologie nog niet op punt staat om op grote schaal te produceren. Toch is er een bewustwording. De grote Italiaanse meubelproducenten proberen toch al een betaalbaar
alternatief aan te bieden. Maar het proces is nog duur, en het product dus ook. Maar binnen een organisatie ligt het anders. Het vervangen van een plastic zakje door een papieren zakje is misschien iets duurder, maar dat weegt niet op tegen de impact. Als een vrachtwagen vervangen moet worden kies je voor een zo duurzaam mogelijk model. Is dat duurder? Ja. Maar is het onmeetbaar duur? Neen. Ik denk dat er tal van manieren zijn om duurzaam aan de slag te gaan zonder echt te duur te moeten investeren.”
Naast ecologie omvat het begrip duurzaamheid ook een sociale component die men niet uit het oog mag verliezen. “Bij Levi Party Rental willen we zo duurzaam mogelijk omgaan met ons human capital. We hebben een afdeling ‘projects’ opgezet. Zij helpen onze klanten doorheen
onze catalogus te begeleiden, om zo het draaiboek van een event mee te schrijven, en erop toe te zien dat het personeel op een duurzame manier ingezet kan worden. We moeten ruimte kunnen laten voor een evenwichtige balans en regeling tussen twee events. De eventlocaties en -bureaus staan vaak niet stil dat een backto-back-verhuur gepaard gaat met heel wat energie en (soms onnodig) nachtwerk. Je moet weten dat we bij Levi wekelijks meer dan 200 events ondersteunen. Toch hebben we maar 7 dagen en nachten om dit waar te maken. De rust tussen die dagen/jobs/events is dan ook heel erg belangrijk voor mij en mijn mensen. Daarnaast proberen we evenementen ook ergonomisch in te richten. Op locaties met lange loopafstanden zullen we bijvoorbeeld niet ons zwaarste materiaal inzetten. En we gaan bij aankoop ook rekening houden met het gewicht, de afmetingen en de handelbaarheid van ons materiaal.”
Levi Party Rental neemt heel wat duurzame maatregelen op eigen initiatief. “Ik pleit voor een beleid waarbij organisatoren van events verplicht aan bepaalde duurzaamheidsparameters moeten voldoen. Dan zouden de leveranciers moeten kunnen bewijzen dat zij daarin ook mee zijn. Zo ver zijn we nog niet. Er zijn wel al voorwaarden die worden opgelegd. Elk bedrijf op zich moet een bepaalde categorie – A-klasse of B-klasse – halen, enz. Maar er is nog geen duurzaamheidswet voor evenementen zoals je wel een hygiënewet of veiligheidswet hebt. Een cateraar moet bijvoorbeeld werken volgens de HACCP-normen, en voor bepaalde projecten is er een veiligheidscoördinatie vereist. Dat juich ik toe. Maar is nog een grote leemte op vlak van duurzaamheid. Daar moeten we zeker voor blijven pleiten, want het zal ons allemaal helpen. En wanneer de regels strenger worden, gaan wij klaar zijn, en een grote voorsprong hebben.”
De bewustwording bij klanten is ook iets wat nog verder moet evolueren. “De klanten komen wel vragen om events duurzaam in te kleden, maar ze staan eigenlijk nog niet echt stil bij wat er echt bespaard wordt aan CO2. Je voelt dat ze duurzaamheid vaak nog als marketingtool gebruiken. Ze zetten duurzaamheid bovenaan hun wishlist om er mee uit te pakken in hun communicatie. Maar duurzaamheid is meer dan een leuke topic om te gebruiken op een event. Daarom kijk ik met veel plezier naar initiatieven waarbij events worden gescreend en de uitstoot berekend wordt. Het zou fantastisch zijn mochten we dit kunnen doortrekken voor elk evenement. De sector zal enorm veranderen op die manier. Op dat soort initiatieven zitten we op te wachten”, zo besluit Timo Lejeune.
Bezoekers van events verwachten niets minder dan een uitstekende cocktail. Het TAILS® COCKTAILS PROFESSIONAL gamma van Bacardi biedt een kwalitatieve en vooral ook praktische oplossing voor het serveren van premium cocktails op events. Het merk heeft onlangs het aanbod van cocktails verder uitgebreid.
Het merk TAILS COCKTAILS werd opgericht vanuit de visie om cocktails van hoge kwaliteit toegankelijker te maken voor een breder publiek van cocktailliefhebbers. Elke TAILS-cocktail begint met premium sterke dranken van de hoogste kwaliteit –BACARDI® rum, 42BELOW® wodka, BOMBAY SAPPHIRE® gin en DEWAR’S® Blended Scotch whisky – gemengd met ingrediënten van topkwaliteit. Deze cocktails zijn verkrijgbaar in flessen van 1 liter, maar ook in 20-liter-vaten met tapzuilen.
TAILS® COCKTAILS PROFESSIONAL is de ideale partner om cocktails te serveren op een groot event. Het premium cocktailaanbod in batches biedt de horeca en de eventwereld een probleemloze oplossing voor het eenvoudig, snel en consistent serveren van kwaliteitscocktails. Het schenken van
GROEIENDE VRAAG NAAR COCKTAILS
een TAILS-cocktail duurt slechts 15 seconden. Bovendien heeft het barpersoneel er geen gespecialiseerde training voor nodig. Zo worden lange wachtrijen vermeden, en kan men er zeker van zijn dat de kwaliteit van de geserveerde cocktail steeds ‘on point’ is.
TOEVOEGING VAN NIEUWE COCKTAILS
Het uitgebreide assortiment klassieke en eigentijdse cocktails, allemaal vervaardigd met behulp van premiummerken uit het Bacardi-portfolio, heeft onlangs twee nieuwe toevoegingen mogen verwelkomen. Allereerst is er de Piña Colada, die gemaakt is met BACARDĺ®-rum. Daarnaast werd ook de Margarita aan het aanbod toegevoegd. Deze cocktail is gemaakt met Cazadores® Tequila.
De ready-to-serve cocktails van TAILS COCKTAILS PROFESSIONAL worden alvast heel erg geapprecieerd door horeca en eventprofessional. “Duizenden etablissementen en evenementen in heel Europa profiteren al van een nieuwe inkomstenstroom door TAILS COCKTAILS PROFESSIONAL te serveren. De innovaties van 2023 zullen voor ons een grote groei opleveren, aangezien het gaat om twee cocktails die behoren tot de top 10 van meest gevraagde cocktails door consumenten in de horeca”, aldus Anestos Mourgopoulos, Global Head van het cocktailsmerk Tails. “Met de nieuwe cocktails bedienen we nog meer smaken en gelegenheden – van zomerterrassen tot gezellige winterbars. Zo bieden we de hospitality- en eventindustrie een geweldige kans om in te spelen op de nog steeds groeiende vraag naar cocktails.”
COCKTAILS OP TAP
Het uitgebreide assortiment omvat verder ook de Passion Fruit Martini Cocktail, Espresso Martini Cocktail en de Raspberry Cosmopolitan, alle drie gemaakt met 42BELOW®-wodka; de Classic Mojito en Ber ry Mojito, beide gemaakt met BACARDĺ®-rum; en de Whisky Sour, gemaakt van DEWAR’S® Blended Scotch whisky. Naast de 1L-flessen zijn er ook drie TAILS COCKTAILS PROFESSIONAL 20L-vaten –de Passion Fruit Spritz gemaakt met 42BELOW®wodka, en de Classic Mojito en Caribbean Punch, beide gemaakt met BACARDÍ®-rum. Hiermee kun-
nen ver kooppunten cocktails op tap serveren, voor een nog snellere en eenvoudigere bediening.
TAILS KLEURT DE FESTIVALZOMER
Met een goed gevulde line-up van livemuziek en evenementen dit jaar in Europa, zal Bacardi ook cocktails van hoge kwaliteit naar de grote festivalafspraken brengen. TAILS COCKTAILS PROFESSIONAL zal immers aanwezig zijn op meer dan 20 van de grootste festivals in Groot-Brittannië, Spanje, België en Nederland.
www.tailscocktails.com/professional
Een evenement is elke weer een symfonie van heel wat verschillende actoren. De ervaring die de bezoeker krijgt aangeboden is het resultaat van het samenspel tussen soms wel tientallen leveranciers. Elk met hun eigen gewoontes, procedures en vakjargon. Hoewel het aan het eindresultaat quasi nooit te merken is, zorgt dit achter de schermen soms al eens voor misverstanden en frustraties. In onze nieuwe rubriek ‘do’s en don’ts’ bespreken we daarom een aantal tips, die de samenwerking tussen organisatoren, agentschappen en leveranciers nog verder kan optimaliseren.
In ‘do’s en don’ts’ laten we telkens een eventleverancier aan het woord, die enkele situaties uit zijn vakgebied bespreekt. In deze tweede aflevering krijgen we een reeks tips van Content- & productiehuis Mojuice.com
Een show valt of staat met de content die je er toont. Elke speech of act gaat meer impact hebben als deze vergezeld zijn van verbluffende visuals. De ontwikkeling van zulke content vraagt tijd. Deel daarom alle relevante details van je evenement zo vroeg mogelijk. “Like a fine wine, creativity matures with time.”
Duidelijke communicatie over thema’s, doelen en verwachtingen zal ervoor zorgen dat je content partner in staat is om mee te denken en tot het beste resultaat te komen.
Stel samen een duidelijke retroplanning op waarin de verschillende feedbackrondes zijn opgelijst, én probeer je hieraan te houden. Preparation is key. Last minute aanpassingen gaan er altijd zijn, maar door duidelijke afspraken en een goede planning vermijd je situaties waarbij er live tijdens een event nog nieuwe slides moeten worden toegevoegd. En geloof ons, bovenstaand scenario vermijd je liefst, het kan immers enkel leiden tot foutjes. Iets met haast en spoed…
Bij Mojuice geloven we sterk in de kracht van creatieve innovatie. Waarom vasthouden aan de bekende routine als er ondertussen zoveel mogelijkheden zijn? Het publiek zit niet te wachten op de zoveelste 16:9 presentatie. Zorg ervoor dat gasten geboeid blijven door wat er op het podium gebeurt.
Blijf op de hoogte van de nieuwste technologieën en integreer ze in je evenementen. Van augmented reality tot interactieve touchdisplays, participatieve live polls en natuurlijk, het buzzword, AI. De mogelijkheden zijn eindeloos. Verken creatieve podiumontwerpen die de verwachtingen uitdagen. Denk aan ongewone vormen, bewegende elementen of zelfs 3D-structuren die een visueel spektakel creëren. Zet licht en geluid bewust in om emoties op te roepen.
Begrijp ons niet verkeerd, we zijn geen voorstander om technologie te gebruiken puur om het te gebruiken. Creëer een samenhangend verhaal dat de rode draad vormt van je evenement. Gebruik hierin de verschillende technologieën om dit verhaal tot leven te brengen. Inhoud en technologie moeten elkaar versterken en geen losse eilandjes langs elkaar vormen.
BEWAAK THE BIGGER PICTURE: DO
Stel intern een team aan dat samen met de creatieve partner de content ontwikkelt. De rode draad in de content wordt best door een beperkt team bewaakt. Vraag dus niet het volledige kantoor om feedback. Zij kennen immers the bigger picture.
Vertrek van één brandvisual die doorgetrokken kan worden over het volledige event. Gaande van signalisatie tot de visuals op het podium. Aangezien deze verschillende elementen vaak door andere partijen worden gemaakt, helpt een eventstijl om iedereen binnen hetzelfde kader creatief te laten werken.
STEL REALISTISCHE VERWACHTINGEN: DO
Iedereen kent de uitspraak “If you pay peanuts, you get monkeys”. Deze uitspraak toont heel mooi het belang van een adequaat budget voor hoogwaardige resultaten aan. Communiceer vanaf het begin van het productieproces openlijk over het beschikbare budget.
Daarnaast is het belangrijk om realistische verwachtingen te hebben over de diensten die je wilt ontvangen binnen het vooropgestelde budget. Verwacht geen high-end video mapping als je enkel budget hebt voor een simpele bumperanimatie.
Bepaal de prioriteiten voor jouw evenement. Wat zijn de cruciale elementen die impact moeten maken? Door prioriteiten te stellen, kunnen de beschikbare middelen effectief worden toegewezen. Beter minder content maken en inzetten op de creatie van slechts een aantal elementen, die wel maximaal impact kunnen te weeg brengen.
Plan een locatiebezoek in met alle technische partijen en zorg ervoor dat de communicatie van de verschillende partijen
naar elkaar doorstroomt.
De partner die alle visuals maakt heeft ook nood aan de technische tekeningen van de podiumbouwer. De verschillende technische partijen isoleren, zorgt voor blinde vlekken.
Zorg er de dag van het event voor dat alle partners vroegtijdig toegang hebben tot de locatie om hun apparatuur op te zetten en te testen.
Overloop het draaiboek samen met de volledige crew én plan tijd in voor technische repetities.
Tijdens een event zijn er zoveel departementen die moeten samenkomen, dat het heel erg belangrijk is dat ze deze samenwerking oefenen tot het een geoliede machine is.
Antwerp Expo, gelegen in het hart van de bruisende stad Antwerpen, brengt jaarlijks zo’n 500.000 bezoekers samen op meer dan 60 beurzen, events en conferenties. Sinds eind vorig jaar beschikt Antwerp Expo over een extra troef: de gloednieuwe blackbox Amuse, een stijlvolle ruimte voor een breed scala aan events.
Wat uw plannen ook zijn, Antwerp Expo heeft er plaats voor! Vijf eventhallen, zes meeting rooms, twee instapklare blackboxes, één foyer. Aan u de keuze. En er is meer. Het team van Antwerp Expo denkt met u mee over het juiste format, de ideale partners, de creatieve invulling... Alles om u volledig te ontzorgen.
Na het grote succes van de event blackbox Avenue, gekend van onder andere het Gala van de Gouden Schoen, lanceert Antwerp Expo nu haar nieuwe blackbox Amuse. Wat Amuse voor u in petto heeft? Een ongeëvenaarde sfeer die alle zintuigen prikkelt, all-inclusive pricing én oneindig veel opties om uw noden en wensen te vervullen. Heeft u een kleinere ruimte nodig? Dan kan Amuse opgedeeld worden in drie compartimenten die u via een aparte ingang kan bereiken. Ziet u het eerder groots? Dan wordt Amuse voor u uitgebreid tot maar liefst 4.000 m²!
Eind vorig jaar beleefde Amuse haar vuurdoop toen het de uitreiking van de Best of Activation Awards, Best of Reputation Awards en Best of Content Awards mocht ontvangen. Amuse werd voor deze gelegenheid opgedeeld in verschillende compartimenten: een ruimte voor de awarduitreiking zelf, met stoelen in theateropstelling, én een aparte ruimte voor de welkomstdrink en receptie na de prijsuitreiking. Eén groot feest, want ’s avonds vond ook de uitreiking van de Best of Event Awards plaats in Avenue, het grote zusje van Amuse.
WIMEC
Uw event in Amuse? We’ll make it happen together! Neem volledig vrijblijvend contact op via sales@easyfairs.com.
aan events van 2 tot zelfs 900 personen.
Daarnaast is de bereikbaarheid een enorme troef, vlakbij de snelweg en op 30 minuten van de luchthavens van Antwerpen en Eindhoven. Met als pluspunt, voldoende parkeergelegenheid.
Bij WIMEC gaat het niet alleen om zalen verhuren, maar om iedereen die gelooft in de kracht van live events op een professionele en hartverwarmende manier te ondersteunen.
Op woensdag 15 november werden in Avenue by Antwerp Expo voor de 24ste keer de Belgian Event Awards uitgereikt. De evenementenagentschappen meetmarcel, Whisk Live Experiences (i.s.m. DPG Media), CityCubes en The Event Pilots mochten zich de grote laureaten van de avond noemen, want zij gingen naar huis met een gouden BEA. Ook eventcateraar Bert & Co viel in de prijzen tijdens de ceremonie, die ter plaatse door zo’n 1.000 professionals uit de evenementen- en communicatiesector werd bijgewoond.
meetmarcel, Whisk Live Experiences (i.s.m. DPG Media), CityCubes en The Event Pilots mochten in Antwerp Avenue een gouden trofee in ontvangst nemen, voor de straffe projecten die zij het afgelopen jaar gerealiseerd hebben. meetmarcel pakte de hoofdprijs in de categorie B2B Awards met “Okkult”, een evenement in opdracht van B.O.E.M.M. (Jobfixers). Het B2B zilver en brons ging naar respectievelijk Eventique en Whisk Live Experiences. Bij de B2C-events ging de hoofdprijs naar Whisk Live Experiences en DPG Media, voor de organisatie van de JEZ! Feestweek. Het podium werd in deze categorie vervolledigd door Cravat Events en meetmarcel.
Rise To The Occasion, een organisatie van The Event Pilots in opdracht van Atlas Copco CT, werd uitgeroepen tot het beste B2E-evenement van het afgelopen jaar. Het zilver en het brons werden toegekend aan Fast Forward Events en Cravat Events. De vierde gouden BEA was voor
CityCubes, dat met FTI Express voor de Vlaamse Overheid het beste Institutional Event had gerealiseerd. De top-3 van deze categorie werd compleet gemaakt door Balthazar Events en Event Masters.
Naast deze vier categoriewinnaars kende de BEA-jury ook nog eens drie speciale awards toe. Een eerste ging naar de Tall Ships Race van Balthazar Events. De jury loofde dit project omwille van een sterke ROI. Samsung Unpacked 2023 van Whisk Live Experiences werd bekroond voor een sterke focus op sustainability. En Event Masters werd bekroond voor het sterke inclusieve karakter van de Openingsceremonie van de Special Olympics
BERT & CO GEHULDIGD ALS
BESTE CATERAAR
De BEA-awardshow was tegelijkertijd ook een unieke cateringcompetitie. Op elke tafel verschenen er telkens 10 borden van 10 verschillende cateraars, die aan de slag moesten gaan met dezelfde
CATEGORIE B2B-EVENEMENTEN
GOUD OKKULT - meetmarcel voor B.O.E.M.M. (Jobfixers)
ZILVER Leading The Way - Eventique voor Van Hool NV
BRONS Unpacked 2023 - Whisk Live Experiences voor Samsung Electronics Benelux
CATEGORIE B2C-EVENEMENTEN
GOUD JEZ! Feestweek - DPG Media x Whisk Live Experiences voor JEZ!
ZILVER Runner’s High School - Cravat Events voor Thomas More Turnhout
BRONS SEE – Sonic Eatable Experience - meetmarcel voor ING Belgium
ingrediënten als hun collega’s. Via een stem-app konden de gasten voor hun favoriete gerechten kiezen. Op die manier werd Bert & Co uitgeroepen tot de winnaar van de cateringcompetitie. Het zilver was weggelegd voor Coeur Catering, en het brons ging naar J&M Catering.
CATEGORIE B2E-EVENEMENTEN
GOUD Rise To The Occasion - The Event Pilots voor Atlas Copco CT
ZILVER: House of Happy Rebels Festival - Fast Forward voor House Of HR
BRONS: 10 jaar BelOrta - Cravat Events voor BelOrta
CATEGORIE INSTITUTIONAL EVENTS
GOUD FTI Express - CityCubes voor de Vlaamse Overheid
ZILVER: The Tall Ships Races 2022 - Balthazar Events voor Stad Antwerpen & Port of Antwerp-Bruges
BRONS: Openingsceremonie Special Olympics Belgium - Event Masters voor Foundation Mechelen vzw / Stad Mechelen
INCLUSION Openingsceremonie Special Olympics BelgiumEvent Masters voor Foundation Mechelen vzw / Stad Mechelen
SUSTAINABILITY Unpacked 2023 - Whisk Live Experiences voor Samsung Electronics Benelux
ROI: The Tall Ships Races 2022 - Balthazar Events voor Stad Antwerpen & Port of Antwerp-Bruges
CATERING AWARD
GOUD Bert & Co
ZILVER: Coeur Catering
BRONS: J&M Catering
DRUK BIJGEWOONDE CASEPRESENTATIES IN KINEPOLIS
Deze BEA-competitie 2023 ging afgelopen zomer al van start. Na een online voorronde werden de geselecteerde agentschappen tijdens de finaledag op 15 november uitgenodigd in Kinepolis Antwerpen, waar de finaleprojecten werden voorgesteld aan een vakjury van 15 corporate event managers. Deze presentaties werden ter plaatse bijgewoond door zo’n 200 geïnteresseerden. Na een dag vol presentaties trok de jury zich terug om te beraadslagen over de uiteindelijke laureaten.
MEER DAN 60 PARTNERS
Het vervolg van de avond vond plaats in Avenue by Antwerp Expo, waar het organiserende agentschap JADA events opnieuw een spannende show had gecreëerd, ditmaal in het thema “Among the stars”. Ze werden daarbij ondersteund door meer dan 60 gemotiveerde partners uit de eventsector. Dit resulteerde in een spectaculaire avond waarbij de 1000 gasten niet enkel werden verwend met een spannende awardshow, maar ook met unieke culinaire ervaringen, indrukwekkende artiesten en een toffe afterparty.
HOGE KWALITEIT
“Zoals elk jaar was de aanduiding van de winnaars onderwerp van langdurige discussies binnen de jury”, zo vertelt BEA-medeorganisator Jean-Paul Talbot. “De kwaliteit van de finalecases was dan ook bijzonder hoog, en dat is precies waar de sector naar op zoek is. Als organisatoren zijn wij bijzonder tevreden over deze 24ste editie, die op meesterlijke wijze werd neergezet door JADA events en zijn vele partners. Een ‘full house’ en een hoogstaand eventconcept hebben ervoor gezorgd dat de lat voor de komende jaren erg hoog ligt. Op naar de 25ste editie, in een nieuwe stad en met een nieuw agentschap!”
BRUGGE VERWELKOMT DE BEA AWARDS IN 2024
Aan het einde van hun geslaagde derde BEA-editie verschenen Jan de Wieuw en Danny Kayser van JADA events op het podium met een symbolische ‘tijdscapsule’ die ze wilden doorgeven aan de volgende BEA-organisator. Toen burgemeester Dirk De fauw het podium betrad, werd duidelijk dat de BEA Awards volgend jaar naar Brugge zullen verhuizen.
Het Beurs-, Meeting-, en Congrescentrum werd uitgekozen als de ideale locatie voor de 25ste editie van de awardceremonie. Zowel de jurering als de awardceremonie zullen plaatsvinden in het BMCC. Schepen Pablo Annys, voorzitter van het BMCC: “We kijken er al enorm naar uit om dit schitterende event in het BMCC te hosten volgend jaar. De beurshal met een oppervlakte van maar liefst bijna 4.500m² is de perfecte ruimte voor dit grote event. De jury zal de cases beoordelen vanuit het auditorium van het BMCC.”
“We zijn heel erg trots te kunnen zeggen dat het evenement volgend jaar naar Brugge komt, meer bepaald naar het BMCC in hartje Brugge”, aldus burgemeester Dirk De fauw. “Zo kunnen we aan de gehele eventsector tonen wat Brugge en het BMCC te bieden hebben.”
De organisatie van de volgende editie, meteen ook de 25ste, zal in handen zijn van meetmarcel. Bartel Van Iseghem, Hans Perquey, Tim Van Peteghem en hun team gaan de uitdaging aan om van de 25ste BEA Awards een onvergetelijke editie te maken. “We houden bij meetmarcel van uitdagingen en we hadden de luxe om de voorbije jaren op het podium van goed georganiseerde BEA’s te mogen staan”, vertelt Bartel Van Iseghem. “We vonden het dan ook aan ons om nu eens zelf de schouders onder een nieuwe editie te zetten, zeker nu onze thuisstad Brugge de nieuwe bestemming zal worden voor dit spraakmakende event.”
Afgelopen najaar kreeg de BEA-vakjury weer de lastige taak om – in twee selectierondes – een winnaar aan te duiden in vier categorieën. Een van de nieuwe gezichten binnen de jury was Sjoerd Weikamp, uitgever en hoofdredacteur van onze Nederlandse collega’s van EventBranche.nl en EvenementOrganiseren.nl, én organisator van de Gouden Giraffe Event Awards. Als co-juryvoorzitter had hij zelf geen stemrecht, maar zorgde hij wel voor een neutraal en vlot verloop van de procedures. We blikken samen met hem terug op de BEA-competitie 2023…
Sjoerd Weikamp is al vele jaren jurylid bij de internationale BEA World competitie. Dit jaar mocht hij voor de eerste keer zijn expertise loslaten op de Belgische BEA Awards. “Ik vond het een mooie eer om gevraagd te worden. Zeker omdat de organisatie mooi onderbouwd heeft wat ze van plan waren met de nieuwe rol van de juryvoorzitters. Stijn (Snaet, uittredend manager van Event Confederation, nvdr) en ik hadden vooral de taak om ervoor te zorgen dat elk event in de juiste categorie zou belanden. Maar ik vond het mooi hoe de rest van de jury mij de vrijheid gaf om tijdens de presentaties vragen te stellen, ook al had ik zelf geen stemrecht. Ik heb het hele traject dan ook als zeer prettig ervaren. Er is immers niets mooiers dan zoveel mooie cases op een dag voorbij te zien komen.”
EEN GOEDE BASISMIX
De deelnemende cases, en dan vooral de finalisten, wisten een sterke indruk te maken op Sjoerd. “Ik heb als juryvoorzitter een heel leuke dag gehad. Er waren immers veel cases die gewoon erg strak in mekaar zaten. Ik maak weleens de volgende vergelijking: Een bakker weet hoe hij brood moet bakken. Maar een heel goede bakker, die maakt iets bijzonders. Weten hoe je een brood bakt, dat bestaat in onze sector uit creativiteit, het toepassen van innovaties, het centraal stellen van de gast… Dat zijn de basisvoorwaarden, en die zaten bij heel wat finalisten echt goed. Als je dan ziet dat dit vervolgens ook uitmondt in een sterk effect en een sterke impact… - en dat was bij veel cases het geval - dan word ik heel vrolijk.”
TWEE APARTE WERELDEN
Waar je zou verwachten dat de Belgische en Nederlandse eventsectoren elkaar voor een deel zouden overlappen, blijkt het in de praktijk toch nog om twee gescheiden werelden te gaan. “Het viel mij heel erg op. Ik had gedacht dat ik toch al aardig wat Bel-
gische agentschappen zou kennen, maar ik heb tijdens de BEA Awards nog heel wat nieuwe agentschappen ontdekt. Uiteraard leggen wij met ons platform echt wel de focus op Nederland, dus in die zin schaam ik mij niet voor die onwetendheid. Maar aan de andere kant denk ik wel: we zitten voor een groot stuk in hetzelfde taalgebied, dus misschien is daar toch meer kruisbestuiving mogelijk.”
GEEN VERSCHIL IN KWALITEIT
Volgens Sjoerd is het niveau van de Belgische en Nederlandse events best vergelijkbaar. “Ik had ergens het vooroordeel dat wij in Nederland wat voorop lagen wat dat betreft. Maar deze BEA Awards hebben bewezen dat dit niet zo is. Ik ben een beetje romantisch van aard, en daarom probeer ik de Nederlandse eventindustrie steeds aan te prijzen wanneer ik in het buitenland ben. Ik leg dan vooral de nadruk op de bijzonder creatieve basis, de zakelijke en oplossingsgerichte aanpak, alsook op het effect en de impact van onze Nederlandse events. Wel, dat zijn precies de elementen die ik ook in de ca-
ses van de BEA Awards heb teruggezien. Wat mij als verschil dus het meest is opgevallen, is dat er eigenlijk geen verschil is. De uitblinkers van de BEA Awards zouden dus evengoed finalisten van de Gouden Giraffe kunnen zijn.”
Los van het niveau van kwaliteit zijn er wel verschillen in stijl tussen beide buurlanden. “Wat ik zelf heel prettig vind, is de beschaafdheid van Belgen. Belgen gaan anders met mekaar om dan Nederlanders. Wij zullen sneller uitroepen hoe goed we iets gedaan hebben. In Nederland word ik spontaan opgebeld: ‘Moet je kijken wat ik voor die klant gedaan heb!’. In België is men veel bescheidener. Misschien wel té bescheiden. In die zin is het goed dat de BEA Awards er zijn om dit soort events toch een podium te geven. Je ziet die bescheidenheid ergens ook terug in de events zelf. Belgische events zijn misschien wat verfijnder. Ik denk bijvoorbeeld aan het event rond JEZ!, met een boot die elke dag van de ene festivallocatie naar de andere voer. Dat voelde heel lief, heel vriendelijk aan. Het bleef heel erg op een mensontmoet-mens niveau, en dat vond ik heel mooi. In Nederland zou men dat waarschijnlijk bombastischer hebben aangepakt.”
Intussen is Sjoerd volop bezig met de voorbereiding van de Nederlandse eventcompetitie, de Gouden Giraffe, die in mei zijn ontknoping zal krijgen. “Ik heb genoten van het BEA-event
“IN BELGIË IS MEN VEEL BESCHEIDENER. MISSCHIEN WEL TÉ BESCHEIDEN. IN DIE ZIN IS HET GOED DAT DE BEA AWARDS ER ZIJN.”
in Antwerp Expo. Het was een prachtige awardshow, met een enorm groot publiek. Wat ik echt meeneem naar mijn eigen organisatie is het concept met de cateraars. Dat vond ik briljant. Het was ook echt leuk, want je ging voortdurend bij mekaar kijken wat er op het bord lag. En het zorgde er ook voor dat je heel bewust met het eten bezig was. Ik ben al op heel wat internationale awards geweest, maar dit had ik nog nooit gezien. Daar mogen jullie dus echt wel trots op zijn. Als je mij anderzijds vraagt wat er nog beter zou kunnen aan de BEA Awards, dan zou ik nog meer focus en nadruk leggen op de casepresentaties zelf. Dat is voor veel studenten, collega’s, conculega’s en andere geïnteresseerden immers een unieke kans ‘to learn from the best’”, zo besluit Sjoerd Weikamp.
Na de eerste jaren van de gloednieuwe confederatie in goede banen te hebben geleid, heeft Stijn Snaet eind vorig jaar de sleutels van Event Confederation overgedragen aan Christine Merckx. Als hoofd van het Expertisecentrum Publieke Impact van Karel de Grote Hogeschool werkte zij de voorbije jaren al nauw samen met de confederatie. Nu is het haar taak om als Confederation Manager de confederatie verder uit te bouwen. Tijd voor een nadere kennismaking…
Christine Merckx heeft altijd al een sterke interesse voor het evenementenveld getoond. “Nadat ik in 1999 ben afgestudeerd als TEW’er, heb ik mijn allereerste sollicitatiebrief naar een evenementenbureau gestuurd. Ik kon daar ook beginnen, maar uiteindelijk heb ik toch voor een marketingoptie gekozen. Maar de interesse en fascinatie is er altijd geweest. In 2011 ben ik beginnen lesgeven aan KdG, waarbij ik marketing en economie gaf aan de eventopleiding. In die periode begonnen hogescholen ook vaker aan wetenschappelijk onderzoek – zij het meer praktijkgericht - te doen. Er kwam toen een concrete onderzoeksvraag van de stad Antwerpen, die toch heel wat evenementen organiseren en faciliteren, om te helpen bepalen op welke manier de lokale ROI van evenementen in kaart gebracht kunnen worden. Dat onderzoek hebben we opgestart in 2014.”
Het project groeide als snel uit tot een volwaardig expertisecentrum: Publieke Impact. “Ons quickscan model wordt nog steeds in heel wat steden en gemeenten gebruikt en is een heus referentiepunt geworden. Maar we zijn ons onderzoekswerk de jaren nadien ook steeds verder gaan verbreden. Zo stonden we tijdens de coronacrisis mee aan de wieg van het Covid Event Risk Model (CERM), dat ons destijds als sector op de kaart heeft gezet bij de politiek. Op het einde van mijn carrière bij het expertisecentrum telde mijn team 13 mensen. Ik ben
trots op het feit dat Publieke Impact niet langer afhankelijk is van mij. Het onderzoekscentrum kan en zal voortbestaan zonder mij.”
Afgelopen najaar besloot Christine Merckx om de rol op te nemen van manager bij Event Confederation. “Het is mijn oprechte overtuiging dat evenementen in ons land een belangrijke maatschappelijke en ook economische rol spelen. Ik denk dat ik de goede achtergrond en kennis, maar ook de juiste passie en overtuiging heb om deze sector te vertegenwoordigen. Hoewel ik zelf geen event organiser ben geweest, ken ik de sector wel, en heb ik er veel liefde en bewondering voor. Ik ben iemand die strategisch is, en mensen kan overtuigen en samenbrengen. Ik denk dat ik met die kwaliteiten een goede opvolger ben om de volgende fase van Event Confederation te begeleiden.”
Begin november is Christine Merckx aan haar nieuwe taak begonnen. “Ik heb eerst een maand samengelopen met Stijn. Dat was heel belangrijk, want hij heeft natuurlijk heel wat kennis, ervaring en een groot netwerk. Sinds 1 december is Stijn vertrokken, maar gelukkig kan ik ook vandaag nog steeds bij hem terecht. Hij is en blijft een grote believer van Event Confederation in hart en ziel. Een grote meerwaarde is dat heel wat mensen in de sector mij - door mijn vorige job - al kennen en
“IK
vertrouwen. Ik hoef dus niet vanaf nul te beginnen. Er wordt niet naar mij gekeken van ‘wat komt zij ons uitleggen?’. Ik voel heel wat vertrouwen, en dat is wel fijn.”
Toch was er meteen ook het besef dat er nog enorm veel werk op de plank ligt. “Het is mij enorm opgevallen dat er ondanks alles toch nog personen en organisaties zijn die twijfels hebben bij het belang van een verenigde sector. Dat vond ik verrassend. Want voor mij lijkt dat de logica zelf. Maar het blijkt dat we bij sommigen toch nog eerst moeten uitleggen waarom een confederatie nodig is. De coronacrisis heeft getoond hoe belangrijk het is om ons te verenigen. Want we zijn al zo moeilijk te definiëren. En er is al niemand die voor ons rijdt op politiek niveau. Het is dus belangrijk om vanuit de sector met één stem te spreken.”
Want ook na de coronacrisis heeft Event Confederation een belangrijke rol te spelen. “We mogen niet terugschakelen nu er misschien even minder sense of urgency lijkt te zijn. Wij zijn een sector waarin iedereen het druk heeft, en we hebben de gewoonte om heel oplossingsgericht te werken. Maar er is meer werk dan alleen maar crisissen te bestrijden. Als we ooit willen meespelen met de grote jongens, moeten we op lange termijn beginnen denken. Hoe kunnen we even hard gehoord en gerespecteerd en belangrijk gevonden worden als bijvoorbeeld de bouwsector? Want die wordt vaak als een economische referentie gezien. Maar ook wij zijn een belangrijke sector. Want als het slecht gaat met de eventsector, dan gaat het ook slecht met de mensen. Wij zorgen immers voor verbinding en ontmoeting, maar vaak ook voor ontspanning en ontzorging. Dat is belangrijk voor het welzijn in de samenleving.”
MEMORANDUM
Stijn Snaet heeft voor zijn vertrek nog het ‘Memorandum voor een florerende eventsector’ geschreven (zie QR-code onderaan het artikel). “Dat is een goed document waarin heel concreet opgesomd staat welke problemen en welke oplossingen er zouden kunnen zijn. Vaak zie je eenzelfde patroon: er zijn regelgevingen, er is wetgeving… en ah ja, die beïnvloeden ook de eventsector. Maar ze zijn er niet voor gemaakt. Wij moeten dus voortdurend allerlei wetgeving screenen op hun toepasbaarheid voor de eventsector. Want bij evenementen spreken we vaak over tijdelijke installaties en daar komen andere dingen bij kijken. Bovendien leven we in een land verdeeld in regio’s, zodat je vaak met verschillende beleidsmakers over dezelfde onderwerpen in gesprek moet gaan.”
In het memorandum staan verschillende onderwerpen beschreven waar de komende legislatuur iets aan gedaan moet worden. “Dan zou ons leven en werk al zoveel mooier
zijn. Bovendien vragen we geen onredelijke dingen. Ik ben nog niemand tegengekomen die niet akkoord is met wat er in het memorandum staat. Iedereen zegt: “het is waar”. Maar het is net omdat de eventsector niemands verantwoordelijkheid is, omdat ze overal wat aanleunt, dat het uiteindelijk zelden ergens concreet wordt vastgepakt. We hebben dus nood aan een betere ondersteuning en administratie. Daarnaast moet de eventsector ook top of mind worden wanneer er over wetgeving wordt gedebatteerd. We moeten zorgen dat de beleidsmakers rekening houden met onze bezorgdheden, zodat we niet achteraf een gestemde wet moeten aanvechten maar proactief mee aan oplossingen mogen werken.”
Ook bij Event Confederation wacht men af hoe de verkiezingen van dit jaar de kaarten zullen herschudden. “De verkiezingen bieden een opportuniteit in die zin dat het daar waar het moeilijk loopt bij sommige kabinetten, het mogelijk beter kan worden. Anderzijds is het ook zo dat waar de relatie en communicatie heel goed zit, we moeten hopen dat dit zo blijft. Maar elke verandering biedt een gelegenheid om na te denken hoe het beter kan. Het zou al een grote stap zijn als we echt erkend worden als beleidsdomein, en zo echt a seat at the table krijgen.”
Christine Merckx hoopt de komende jaren ook de structuur van Event Confederation zelf verder te kunnen uitbouwen. “We zijn met de confederatie de voorbije jaren geëvolueerd naar een start-up. Het is nu mijn bedoeling om van een start-up naar een scale-up te gaan. Event Confederation moet een team worden. Met één persoon kan je maar een beperkt aantal dingen doen. De eerste dienst die moet worden opgericht is een studiedienst. Want het is essentieel dat wij de sector en de markt kennen. En dat is makkelijker gezegd dan gedaan, omdat de eventsector moeilijk af te bakenen is. Per kwartaal gaan we nu barometeronderzoeken uitvoeren,
zowel bij de event professionals zelf als bij de bezoekers van evenementen. Daar onderzoeken we vooral de trends en evoluties. We houden de vinger aan de pols over wat er reilt en zeilt in de sector en sturen bij waar mogelijk. Maar als we echt willen weten wat de economische marktwaarde van onze sector is, dan hebben we geld nodig voor dieper onderzoek. We moeten een model ontwikkelen om periodisch op een financieel haalbare manier de sector in kaart te brengen. Want alles begint met data. Zonder data, geen gehoor.”
Ondanks de vele uitdagingen kijkt Christine Merckx positief naar de toekomst. “Er ligt veel en uitdagend werk op ons te wachten, maar we zijn hoopvol en optimistisch. We moeten onthouden dat we een jonge sector in volle ontwikkeling zijn. De voorbije tien jaar werden er al gewel-
“ALLES BEGINT MET DATA. ZONDER DATA, GEEN GEHOOR.”
dige stappen gezet. En het is nu aan ons om ervoor te zorgen dat we over tien jaar opnieuw een heel stuk verder staan. België is hét land van de evenementen. We staan er internationaal echt om bekend. En dat is het werk van iedereen actief in onze sector, ook de kleinere lokale initiatieven dragen hiertoe bij. Ook evenementen worden steeds meer een exportproduct. En sectoren als toerisme en horeca hangen ook voor een groot stuk af van evenementen. Daar mogen we trots op zijn”, zo besluit Christine Merckx.
RAADPLEEG HET MEMORANDUM VOOR EEN FLORERENDE EVENTSECTOR VIA DEZE QR-CODE
van topkwaliteit en ervaren professionele technici.
Het aanreiken van een breed dienstenpakket om een optimale service te kunnen garanderen aan onze klanten, dragen wij hoog in het vaandel.
As your one stop event companion, we create and produce all aspects of your meeting or congress. No item to small or no stage too big, ABBIT delivers. Whatever crazy idea you might have, together we can make it happen and make it even crazier!
Our in-house services cover 100% of your technological meeting support needs and our project managers coordinate everything.
ABBIT is your global partner for:
Audio visual support • Format development • Production & staging Exhibition support • Virtual & hybrid meetings • Audience interaction
Rouwbergskens 8 2340 Beerse Belgium +32 14 44 88 33 info@abbit.eu www.abbit.eu
Je kan bij ons steeds terecht voor:
Rouwbergskens
Voor de eventsector blijft haar naam verkleefd met ‘TheCast’, waarmee ze 18 jaar geleden pionierde in het op maat ontwikkelen van exclusieve animatie. Tegenwoordig vormt ‘TheCast’ een onderdeel van O’Contraire en is het gespecialiseerd in het creëren van unieke personages en animaties voor events.
Onder de vlag van ‘O’Contraire’ leidt Katleen nu ook een team van gepassioneerde storytellers, ervaren in het bedenken van uitzonderlijke eventconcepten en adembenemende live-ervaringen. Daarnaast zoekt ze nieuwe terreinen op zoals het creëren van eigenzinnige concepten en story’s voor videoclips, fashionprojecten en publiciteitscampagnes.
Katleen Rens: “Als creative in een snel evoluerende eventsector heb je voortdurend behoefte aan nieuwe inspiratie. Hiervoor keer ik steeds terug naar mijn roots als klassiek geschoolde danseres en ontmoet ik graag artiesten en creatives die niet in de eventsector staan. Dit om andere ervaringen te delen en frisse inzichten te blijven verkennen.”
Soms leidt dit tot een boeiende ontmoeting, en zo is ook ‘Scaletta Unexpected’ ontstaan. Een artistieke collab met het jongerenkoor ‘Scaletta Choir’, onder leiding van Stijn Kolacny en Lokke Dieltiens. “Vanuit onze gemeenschappelijke knowhow en ervaring blenden we ‘Scaletta Choir’ in een O’Contraire verhaal
met andere artiesten tot ontwapende live belevingen. Zo werd “NOVA” gelanceerd tijdens de afgelopen BEA awards.”
“Voor de lancering van de show kozen we heel bewust voor een extra theatrale aanpak en een stevig muzikaal repertoire. We wilden verbazen en iets onverwachts presenteren! ‘NOVA’ heeft een actuele boodschap en verhaal, wat moeiteloos kan worden aangepast voor diverse bedrijfsevenementen met als thema ‘toekomst & innovatie’. Met deze show stralen we internationale allure uit, wat intussen ook buitenlandse belangstelling opwekt. We kijken ernaar uit om in de toekomst deze markt verder te ontdekken.”
Katleen’s vermogen om concepten te finetunen en naar een hoger niveau te tillen, haar talent om teams te leiden en haar focus op kwaliteit maken haar de ideale freelance creative partner voor eventbureaus die streven naar uitmuntendheid.
www.ocontraire.be
Op zaterdag 6 januari 2024 werd Mechelen het bruisende hart van Europa dankzij “Zie ons doen”, het spectaculaire openingsfeest van het EU-voorzitterschap. Voor deze speciale gelegenheid transformeerde productiehuis Sylvester de Mechelse binnenstad tot een wervelend cultureel epicentrum, een symbool van Vlaamse innovatie, diversiteit, en Europese eenheid.
Het evenement, dat gratis toegankelijk was voor het publiek, begon met een namiddag vol culturele, artistieke en informatieve activiteiten. In samenwerking met Bart Vanvoorden, artistiek leider van kunstencentrum Nona, werd een rijk palet aan kunsten geprogrammeerd, waaronder dans, circus, slam poetry, straatanimatie en stand-upcomedy. Deze uitgekiende mix bood voor elk wat wils, en werd enthousiast bijgewoond door een talrijk en divers publiek.
’s Avonds bereikte het event een hoogtepunt met een grandioze openingsshow op de Mechelse Grote Markt. In een iconische transparante overkapping, die bescherming bood tegen het gure weer en toch de schoonheid van de locatie behield, kon het talrijk opgekomen publiek genieten van een wervelend spektakel. Onder leiding van dirigent Dirk Brossé nam het orkest Prima la Musica iedereen mee op een muzikale trip, samen met een line-up van Vlaamse topartiesten. Innovatieve audiovisuele en grafische hoogstandjes tilden de beleving naar een topniveau. Na een tijdelijke verstoring door pro-Palestijnse actievoerders
werd de show hervat en door het publiek met nog meer enthousiasme ontvangen.
“Met de show wilden we laten zien hoe Vlaanderen ook Europa doet schitteren, met de nadruk op innovatie en diversiteit. Het enorme enthousiasme van zowel publiek, artiesten als technici toont aan dat we in ons opzet meer dan geslaagd zijn. De daverende ovatie na de Europese hymne sprak boekdelen, en zorgde overal voor kippenvel.” – Geert Vanoverschelde, CEO Sylvester
De avond werd afgesloten met een liveoptreden van de electro-rockband Goose. Deze spectaculaire party was de perfecte bekroning van een event dat niet alleen een belangrijk politiek moment in de kijker zette, maar ook een showcase was van Vlaamse culturele diversiteit en creativiteit.
Meer dan 12.000 aanwezigen trotseerden de kou voor “Zie ons doen”, en zagen dat het goed was. Bovendien werd dit evenement uitgezonden op VRT MAX en VRT 1, waardoor een breed publiek kon meegenieten. Met dit prestigieuze culturele event slaagde productiehuis Sylvester erin een unieke ervaring te creeren die zowel meeslepend als cultureel verrijkend was.
www.sylvester.be
Punta del Este, een van de populairste badplaatsen in Uruguay, is niet alleen het epicentrum voor vakantiegangers die aangetrokken zijn tot de prachtige stranden, maar ook voor feestvierders omwille van het bruisende nachtleven.
Op deze glamoureuze hotspot werd de grootste tijdelijke eventstructuur in Zuid-Amerika gebouwd voor het Open Park seizoen in de El Placer regio: een Veldeman TFS tenstructuur van 40m breed en 80m lang.
Van 1 december 2023 tot 31 januari 2024 – zomerseizoen op het zuidelijk halfrond – zullen in deze tijdelijke eventlocatie verschillende muziekevents, festivals en shows georganiseerd wor-
den. Nadien zal de structuur ook gebruikt worden voor bedrijfsevents.
Een vereniging van locale producenten kocht de structuur van Veldeman omwille van zijn unieke eigenschappen en uitgebreide mogelijkheden voor inrichting en audiovisuele technieken. De TFS onderscheidt zich met zijn enorme binnenhoogte, unieke boogvorm, hoge daklasten, minutieuze afwerking en opvallend strakke dakzeilen – zwart aan de binnenzijde en zilver aan de buitenzijde.
www.veldemangroup.com
Stap binnen in de wereld van luxe en efficiëntie in het uniek Van der Valk Hotel Mechelen, een 4-sterrenaccommodatie die ongeevenaarde vergaderfaciliteiten biedt. Of u nu een klein zakelijk overleg plant of een grootschalige conferentie organiseert, het hotel is de perfecte bestemming voor uw volgende bedrijfsevenement.
Laat u verrassen door de 7 flexibele vergaderruimtes, die ontworpen zijn om aan al uw zakelijke behoeften te voldoen. De zalen zijn zowel geschikt voor kleine bijeenkomsten als grootschalige conferenties. Van intieme vergaderingen tot indrukwekkende evenementen, ze hebben de perfecte ruimte voor elke gelegenheid.
ERVAREN EVENTPLANNERS
De toegewijde eventplanners staan klaar om u te begeleiden bij het plannen van een onvergetelijk evenement. Van organisatie, tot uitvoeren en catering. Of het nu gaat om een lunchmeeting of een uitgebreid diner, zij zorgen ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld.
VLIEGENDE START VAN HET NIEUWE
JAAR
Het nieuwe jaar is bij Van der Valk Hotel Mechelen alvast met een vliegende start begonnen. Mis de kans niet om uw vergadering of evenement te plannen in januari of februari. Neem tijdig contact met hun op via events@hotel-mechelen.be en ontdek hoe zij uw bijeenkomst naar een hoger niveau kunnen tillen.
Aarzel niet om de unieke sfeer van het 4* Van der Valk Hotel Mechelen te ervaren en uw zakelijke evenementen naar nieuwe hoogten te brengen.
www.hotel-mechelen.be
Elevate your stage, elevate your inspiration.
Welkom op de toonaangevende beurs voor Event & Entertainment Technology
Zet met ons de stap naar het volgende ProLevel. 500+ exposanten en merken + de grote namen van de branche + conferentieprogramma in twee talen + informatie van topniveau en elke dag keynote-sprekers + geweldige live-showcases en internationale top-acts + netwerken in een vertrouwde sfeer en lange PLS community nights Er valt hier veel te ontdekken en te beleven – sluit je ook aan bij deze geweldige Prolight + Sound Community! info@belgium.messefrankfurt.com Tel. +32 (0)2 880 95 88
De eerste editie van Eventure, een gloednieuwe vakbeurs voor de eventsector, vindt plaats op 18 en 19 december 2024 in Waregem Expo.
Eventure is hét tweedaagse B2B-event dat volledig gewijd is aan ondernemen en netwerken in onze fantastische eventsector. Op Eventure krijgt u de kans om op slechts 2 dagen tijd face 2 face in contact te komen met zowel nieuwe als bestaande organisatoren, om persoonlijke zakelijke relaties op te bouwen of uw nieuwste producten en diensten aan een divers publiek die met onze sector bezig zijn voor te stellen. M.a.w. een niet te missen kans om uw bedrijf in de schijnwerpers te plaatsen.
Meer info: www.eventure.pro
ALS GENERAL MANAGER
VO Event neemt een vliegende start in 2024: Isabelle De Schryver vervoegt het Brusselse agentschap als General Manager. Na dertien jaar bij The Oval Office besloot ze nieuwe horizonten te verkennen en haar keuze viel op VO Event.
VO Event, dat al sinds 1992 bekendstaat om zijn ‘memorabele, inspirerende en stimulerende’ evenementen, zocht een fris nieuw perspectief voor zijn team, en niet zomaar één. Alexandre Velleuer, CEO van VO Group (het moederagentschap dat acht entiteiten van het merk VO groepeert), en Isabelle konden het snel met elkaar vinden.
Op de vraag naar meer informatie over de visie en missie van VO Event voor 2024, antwoordt Alexandre: “ VO koestert de ambitie om zijn rol als marktleider inzake evenementen en activaties verder uit te diepen en tegelijkertijd een pionier te blijven op het vlak van ESG. Aangezien het agentschap en zijn activiteiten, wat evenementen voor bedrijven en instellingen betreft, ook in 2024 zullen blijven groeien, was het een logische keuze om een General Manager voor VO Event aan te werven. Ons team groeit, net als ons klantenbestand. Het agentschap heeft dan ook nood aan een General Manager die onze visie op evenementencommunicatie naar een hoger niveau kan tillen met haar operationele expertise en doorgedreven managementcapaciteiten.”
Hij vertelt verder over de prille samenwerking: “Met haar profiel en ervaring is Isabelle de geknipte persoon voor deze functie. Ze heeft alle kwaliteiten om bij te dragen aan de groei van VO Event en om onze klanten nog meer toegevoegde waarde te bieden. Ook zal haar ervaring met communicatiecampagnes van pas komen voor de uitwerking van meer wereldwijde projecten in samenwerking met de andere bureaus van de VO-groep.” Isabelle verklaart van haar kant dat de internationale sfeer en de menselijke kant van VO Event haar over de streep trokken.
Over haar ambities voor haar nieuwe rol in 2024, voegt ze toe: “Evenementen worden al veel te lang, en nog veel te veel, lou-
ter als communicatieve bijeenkomsten gezien, terwijl ze een fantastisch potentieel hebben om die conventionele rollen te overstijgen. Ik geloof rotsvast in de kracht van gedenkwaardige ervaringen, zorgvuldig gepland en creatief, om mensen te raken. In mijn ideale wereld zou elke ervaring, ongeacht haar omvang, een blijvende indruk moeten nalaten die inspireert tot actie , emoties opwekt en vreugde brengt. Gelukkige mensen maken de wereld tot een betere plek. Dit jaar wil ik mijn capaciteiten aan die van VO koppelen om creatieve producties te creëren met een echte impact.”
www.vo-event.be
Petra De Roos, tot voor kort MD van LDV United, kiest voor een wending in haar carrière en wordt Managing Director bij ACC, de branchevereniging die ze al haar ganse loopbaan in het hart sluit. Ze doet dit in tandem met Johan Vandepoel, die zijn geesteskind in goede handen wil achterlaten en daar ruimschoots de tijd voor uittrekt om haar in een overgangsperiode klaar te stomen om de fakkel als CEO over te nemen.
“Ik ben ontzettend dankbaar dat ik bij LDV United de kans kreeg om door te groeien van stagiaire tot Managing Director; in die hoedanigheid heb ik kunnen ervaren hoe belangrijk het is om voor
alle niveaus op een sterke en voluntaristische vereniging te kunnen terugvallen. De initiatieven en opleidingen van de ACC zijn de afgelopen 25 jaar een constante geweest in mijn professionele loopbaan en ik heb met periodes ook al een groter engagement opgenomen met veel plezier en enthousiasme. Ik kijk dan ook met voldoening terug naar de ‘Open Door Days’ voor studenten die ik mee mocht organiseren; mijn periode in het Expert Center Advertising, waar ik Johan beter leerde kennen en wat ik later ook enkele jaren geleid heb nadat we het omdoopten naar "Sector Challenges". Naar St-Canneke, dat ACC cadeau kreeg van LDV en meer recent naar de vele initiatieven binnen de
Raad van Bestuur van ACC, waarvan ik de laatste twee jaar deel mocht uitmaken. Toen de opportuniteit zich voordeed om samen met Johan aan de ACC-kar te trekken, wist ik snel: dit wordt mijn nieuwe missie!”, zegt Petra De Roos.
ACC is het laatste decennium uitgegroeid van de vereniging van de reclamebureaus tot de koepelvereniging van alle communicatiedisciplines, met 200 leden, vele Expert Centers, platformen, benchmarks, opleidingen, tools & services.
Karen Corrigan, Voorzitter ACC vult aan: “Er ligt heel wat op de plank van de ACC de komende jaren. Petra is de gedroomde persoon om het team van ACC mee aan te sturen en om de nieuwe visie en het programma rond ‘VALUE CREATORS’ mee vorm te geven. Dus: van harte welkom, Petra!”
En ook Johan Vandepoel is blij met de komst van Petra: “Ik ben nog elke dag blij en trots dat ik ons vak mag vertegenwoordigen, maar er rest nog zoveel te doen en er is zo weinig tijd. Als je dan de kans krijgt om er tijdens de laatste jaren van je carrière nog eens een goede lap op te geven met een zeer fijne en alom gerespecteerde collega als Petra, dan kan je alleen maar nog blijer en nog trotser zijn!”
www.acc.be
Maak kennis met B-Concepts, een ervaren, professionele partner die kan instaan voor a tot z videoproductie, presentatiewerk en voice-overs.
Video is een krachtig wapen. B-Concepts brengt uw verhaal op een visueel aantrekkelijke manier. Bruno werkt het traject uit van begin tot eind: van concept tot regie en montage.
Gedurende het project staat u in contact met één aanspreekpunt die de samenwerking in goede banen leidt. Uw videoproducties op een korte, krachtige en overtuigende manier aan de man brengen? B-Concepts levert u het complete plaatje!
Een event in goede banen leiden? Dat is de taak van de presentator. Met maar liefst 25 jaar ervaring op de teller is Bruno
Lambert de perfecte man voor deze taak. Op een boeiende manier weet hij zijn publiek te informeren en entertainen. Kort, bondig en overtuigend: de creative thinker van B-Concepts kent de kneepjes van het vak en vormt dan ook een meerwaarde voor uw event of presentatie.
To the point vragen stellen, de kandidaten het woord verlenen of ontnemen en het publiek betrekken in de discussie. Het zijn allemaal skills die Bruno Lambert als gespreksleider machtig is. Aarzel dan ook niet om contact op te nemen met B-Concepts zodat wij uw debat in goede banen kunnen leiden.
Daarnaast heeft Bruno jarenlange ervaring met het inlezen van nationale radiospots en het maken van TV docureeksen.
www.b-concepts.tv
Op maandag 18 december stond John&Jane zelf in de spotlights. Het premium audiovisuele eventbedrijf uit Ruiselede blaast dan 25 kaarsjes uit. Tijd voor een terugblik, maar ook voor toekomstplannen en dromen met nog meer high-end producties en nog meer kansen om uit te breiden. Maar vooral: nog meer goesting om de Belgische eventsector duidelijk op de kaart te zetten.
Het verhaal van John&Jane start in 1998 met Nico Lameire (founder & managing partner). Als kleine jongen was hij gefascineerd door geluidsboxen en lichten. Al snel startte hij via Deltarent met de verhuur van materiaal en stond hij zelf in voor de technische productie op evenementen. Vandaag is Deltarent deel van de John&Jane Group, die hij samen met Katrien Vermeire (managing director) en Lieven Tacq (managing partner) uitbouwde tot een succesvol bedrijf in de eventsector.
“We kenden in die 25 jaar een sterke groei”, zegt Nico Lameire. “Vandaag bestaat de John&Jane Group uit de verhuurtak Deltarent en uit John&Jane, waarmee we focussen op de hoogkwalitatieve technische productie van events. Wat onveranderd blijft, is de passie en knowhow waarmee we allemaal te werk gaan voor onze klanten.”
Vandaag werken bij John&Jane in totaal dertig believers. “We noemen hen zo, omdat zij allemaal samen de waarden en normen van ons bedrijf uitstralen”, vertelt Katrien Vermeire. “Want je mag nog zoveel kwalitatieve apparatuur in huis hebben, als zij de puzzel niet leggen en elk onderdeel zorgvuldig installeren, dan heb je geen event. Elk van hen is expert in zijn vak en we investeren volop in opleidingen om hen nog sterker te maken en onze premium service naar een nog hoger niveau te tillen. John&Jane is niet enkel
een leverancier van klank, licht, video of decor. We zijn een technische producer en ervaren partner voor onze klanten voor, tijdens en na het event.”
Doorheen de jaren groeide John&Jane door onder meer overnames van andere bedrijven en door een fusie met CSR. Zo voegde zich bij de expertise in audio, licht en video de knowhow van stage design toe. “Ook naar de toekomst toe koesteren we ambities om verder uit te breiden. Enerzijds door overnames, anderzijds door de lat bij elke productie hoger te blijven leggen. We investeren in onze expertise en in onze mensen zodat we onze langdurige partnerships en hoge klantenretentie blijven waarmaken”, zegt Lieven Tacq. “Daarnaast dragen we ons steentje bij aan de eventsector. Die willen we verder professionaliseren, onder meer via de John&Jane Academy waarin we de basisbeginselen van de technische kant van events toelichten. We grijpen de kansen die op ons pad komen en hebben veel goesting in de volgende 25 jaar.”
www.johnandjane.be
Afgelopen week vond in het Franse Metz de allereerste editie van het salon The MIX plaats, een initiatief dat MICE-professionals uit Frankrijk, Duitsland, Luxemburg en België samenbrengt. Een van de Belgische deelnemers aan de beurs was Ecco La Luna, dat in Metz wilde werken aan haar internationale contacten en naamsbekendheid.
Zaakvoerder Geert Debusschere blikt terug op een geslaagde driedaagse…
“Wij zijn bezig met een project om Ecco La Luna op de kaart te zetten in enkele buurlanden”, zo vertelt Geert Debusschere. “We hebben daarvoor ook een subsidie gekregen van Flanders Investment & Trade. In die optiek zijn wij aan het rondkijken waar er in het buitenland mogelijkheden liggen om onze naamsbekendheid te vergroten en contacten te leggen met mogelijke partners. The MIX in Metz heeft zich gepositioneerd als de beurs van de vier buurlanden Frankrijk, Duitsland, België ene Luxemburg. Dat was voor ons dus ‘the place to be’.”
Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV
Cover: Priintr
Oplage: 7.000 exemplaren
Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)
Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08
Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be
Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer
Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal
Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23
Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05
Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be
Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.
Abonnementen: info@eventnews.be
Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.
www.eventnews.be
instagram @eventnewsbe facebook @EventnewsBE
ANIMATIE
Ecco La Luna trok midden December naar Metz met een eigen stand. “Wij zijn drie dagen aanwezig geweest: één dag voor de opbouw van onze stand, en twee dagen op de beurs zelf. Wij hadden een kleine stand van 6 meter geboekt, maar de beursorganisatie heeft standhouders ook aangemoedigd om animatie te voorzien. Daarom hebben we onze curlingbaan meegenomen en ter plaatse onze Icestock Curling gedemonstreerd.”
CONTACTEN MET DRIE BUURLANDEN
Tijdens de twee beursdagen heeft Ecco La Luna heel wat contacten kunnen leggen. “Allereerst hebben we de kans gekregen om met veel lokale partners – bijvoorbeeld seminarielocaties – te
kunnen spreken. We hebben ook kunnen verbroederen met Franse concullega’s, die wel interesse tonen in onze activiteitenen omgekeerd. Ten slotte hebben we ook verschillende potentiële klanten ontmoet. We hebben heel interessante contacten kunnen leggen binnen de regio Metz, maar ook in andere Franse regio’s, alsook met mensen uit Luxemburg en Duitsland. Dus in die zin was onze deelname zeker een voltreffer.”
NETWORKING EVENTS
Ook buiten het congrescentrum Robert Schuman waren er verschillende activiteiten met netwerkmogelijkheden. “We hebben een heel charmante stad Metz leren kennen. De eerste avond was er een ontvangst met een receptie in het Hôtel de Ville, en de tweede avond een galadiner in het Centre Pompidou Metz. Mensen kwamen daar op uitnodiging, wat betekent dat het echt wel om kwalitatieve profielen ging. Gezien het selecte publiek had je ook tijd om kwaliteitsvol met mensen te babbelen. Dat was wel fijn. We hebben
aangename gesprekken gehad met de mensen van de regio Grand-Est, en een goede band kunnen opbouwen met een aantal beleidsmensen.”
De eerste deelname aan The MIX was voor Ecco La Luna dus een positief verhaal. “Als Belgische bureaus hebben we echt wel een verhaal te vertellen, ook in het buitenland. Wij leggen bijvoorbeeld een grote focus op duurzaamheid, en je merkt wel dat dit aanslaat bij veel mensen. We hebben dan ook vele nieuwe contacten kunnen leggen. Het is nu aan ons om daar mee aan de slag te gaan. Ik vond het alvast een heel fijne ervaring, zeker voor herhaling vatbaar”, zo besluit Geert Debusschere.
www.eccolaluna.be
Battoo heeft vanaf februari een vierde vaarroute in België.
Tot nu toe werd er gevaren tussen Gent, Brussel en Antwerpen. Vanaf februari wordt er echter ook koers gezet richting Hasselt en Luik.
De voorbije jaren werden de bruggen over het Albertkanaal, dat Antwerpen via Limburg verbindt met Luik, verhoogd. Dit betekent dat ook de schepen van Battoo deze route zullen kunnen bevaren.
De Grace Kelly en Blue Rhapsody zullen voortaan dus in vijf Belgische steden kunnen aanmeren, in plaats van drie.
Op die manier biedt Battoo een bijzonder leuke oplossing voor klanten die met een ‘floatshow’ een presentatie of een expo naar verschillende steden willen brengen. Of voor klanten die gewoon een uniek varend evenement willen beleven.
www.battoo.be
