nieuwe locatie op maat van digitale hybride en live events

Minstens tot het einde van 2021 kunt u in Mechelen terecht in Eventcity.be, een eventlocatie die helemaal is afgestemd op de hedendaagse noden van een eventorganisator. Deze veelzijdige ruimte heeft immers de capaciteit om snel te kunnen switchen tussen een live, een hybride en een online invulling van uw event. Stefan Uytterhoeven, initiatiefnemer van deze pop-up locatie, legt ons uit wat we precies mogen verwachten.

Zoals wel vaker gebeurt in onze sector, is dit nieuwe initiatief het resultaat van een toevallige samenloop van omstandigheden. “Een tijd geleden hebben we met MoJuice een spot gedraaid in de studio van het productiehuis R.V. Productions”, aldus Stefan Uytterhoeven. “We zijn toen aan de praat geraakt over de verdere mogelijkheden van die locatie. De studio’s staan regelmatig leeg, dus werd het idee aangehaald om hiervan gebruik te gaan maken voor de organisatie van evenementen. Na een uitgebreide denkoefening heeft de eigenaar het besluit genomen om de studio ook als eventlocatie te gaan aanbieden. En aangezien wij met MoJuice nogal vaak voor de evenementenwereld werken, heeft men ons gevraagd om hier mee onze schouders onder te zetten, en de studio mee te exploiteren op de vrije momenten.” POP-UP

Deze nieuwe locatie gaan in eerste instantie van start als pop-up. “Gedurende vier maanden willen we kijken of er vraag is in de markt om ook op langere termijn zo’n grotere locatie te hebben in het Mechelse. Eind december zullen we evalueren of we er mee verdergaan. Maar we geloven alvast dat het een plek is met unieke troeven. Eventcity.be bevindt zich vlakbij de afrit Mechelen-Noord van de E19. De venue beschikt over een vijftigtal eigen parkeerplaatsen, en op 500 meter bevinden zich nog eens twee grotere parkings, die met een shuttledienst bediend kunnen worden.”

INSTAPKLARE BLACKBOX

In Eventcity.be hebben evenementenagentschappen en andere organisatoren alles voorhanden om een event volledig naar eigen smaak op te zetten. “Het gaat om een eenvoudig en instapklaar concept: een blackbox van 1000 m² (30 meter bij 35 meter) waar je alle kanten mee uit kunt. Deze ruimte heeft een hoogte van 6 meter en is voorzien van de nodige takelpunten. Standaard zijn er een podium, een onthaal en een basic audiovisuele setup van onze partner PFL voorzien. De aanwezigheid van deze basisuitrusting maakt dat men er al aan heel betaalbare prijzen een event kan organiseren. Afhankelijk van de specifieke wensen en noden kan de setup en de inkleding verder geüpgraded worden met alle toeters en bellen die de klant maar wenst.”

EXPERTISE OP VLAK VAN STREAMING

Eventcity.be richt zich op alle soorten evenementen van allerlei omvang. “In een 100% live setup kan Eventcity.be tot 600 gasten ontvangen. Het is een zaal

met uitstekende akoestische kwaliteiten, perfect om livestreams op te zetten. Vanuit MoJuice kunnen we hiervoor alles van begin tot einde aanbieden. We hebben de laatste jaren binnen ons bedrijf heel wat expertise opgebouwd met ons eigen streamingplatform, waarmee we hybride of helemaal online kunnen gaan. We hebben ons daarbij echt gespecialiseerd in het vertalen van de live beleving naar de schermen van het online publiek. Deze expertise kunnen we dus ook gaan inzetten in Eventcity.be.” FLEXIBEL SWITCHEN TUSSEN VERSCHILLENDE FORMULES

De pop-up eventlocatie leent zich zowel voor fysieke en hybride, als voor online events. “Dit zorgt ook voor de nodige flexibiliteit, want er kan heel vlot geswitcht worden tussen de verschillende formules: live, hybride of digitaal. Dit geeft de klant de kans om nu al een datum vast te leggen, om dan pas later de verdere invulling te bepalen, afhankelijk van externe factoren. Ook voor de eventkantoren is dit een aangename service. Maar een digitale component is geen must om naar Eventcity.be te komen. Agentschappen die kiezen voor een volledig fysiek evenement, zijn hier ook meer dan welkom. Want hoewel we zelf intussen al zoveel livestreams gedaan hebben, blijf ik persoonlijk live nog steeds de sterkste communicatietool vinden.” DRIE CATERAARS MET EEN GOEDE REPUTATIE

Op vlak van catering is er keuze tussen drie cateringpartners uit de buurt, die elk hun eigen accenten kunnen leggen. “We hebben bewust gekozen voor eventcateraars uit de omgeving, met de nodige naam en faam. J&M Catering is een van de cateringreferenties in ons land, die zowel grote als kleine events aankan. Repas Catering is een Mechelse partner, en heeft binnen de eventwereld ook een mooie naam opgebouwd. Food Lovers uit Brussel kan dan weer zorgen voor meer diversiteit en low-budget oplossingen. Je kan dus echt kiezen welke richting je met het evenement wil uitgaan.” ALLES VOOR EEN SUCCESVOL EVENT

Met een prima ligging, een mooie oppervlakte, technische ondersteuning, streamingmogelijkheden en uitstekende cateraars kan Eventcity.be dus heel wat troeven voorleggen. “Kortom, we zijn helemaal klaar om de meeste uiteenlopende events in Mechelen te ontvangen. Wie binnenkort een event wil organiseren, moet dus zeker eens een kijkje komen nemen. We hebben alles in huis om er een succes van te maken”, zo besluit Stefan Uytterhoeven.