Gestión de Proyecto de Desarrollo.

GESTIÓN DEL PROYECTO DE DESARROLLO.

Luis Arturo Rodríguez Hernández.

CC. 79.582.774 de Bogotá. lusartrodher@gmail.com 10005. Diplomado en Gestión de Proyectos bajo estándares PMI. Grupo 1.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA. UNAD. FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL. CEAD. JOSE ACEVEDO Y GÓMEZ. Bogotá D.C. 17 de septiembre del 2015.

INTRODUCCIÓN. La gestión de proyectos es de vital importancia para la ingeniería industrial porque nos permite conocer y entender las diferentes metodologías, procesos y técnicas en la administración de los proyectos en las empresas.

La globalización de la economía ha permitido conocer e implementar nuevas tecnologías, herramientas y procesos para la administración de los proyectos, mejorando la integración y la comunicación de todos los interesados en el éxito del mismo. Logrando el cumplimiento de los objetivos del alcance, el tiempo, el costo y la calidad.

DESARROLLO DEL TRABAJO. Aplicación de las 10 áreas de conocimiento al desarrollo del proyecto seleccionado de la actividad identificación de un proyecto de desarrollo.

El objetivo de esta actividad se enfoca en: 1. Identificar cuál de las 10 áreas de conocimiento afecta más / menos el desarrollo del proyecto y porque.

Las áreas claves para el proyecto de gestión de desarrollo de negocios internacionales con Corea del Sur son:        

Integración del proyecto.

Alcance.

Gestión del tiempo.

Gestión de los costos.

Gestión de las comunicaciones.

Gestión de los riesgos.

Gestión de las adquisiciones.

Gestión de los interesados.

Y para este proyecto menos críticas las áreas como:  

Gestión de la calidad.

Gestión de los recursos humanos.

Para identificar la importancia de cada área es necesario desarrollarlas en el proceso del proyecto.

1.1. Gestión de la integración del proyecto.

El primer paso es realizar el acta de constitución del proyecto.

PROYECTO Código Fecha

Plan de negocios internacionales con Corea del sur 10005-1 08-09-2015

Racionalidad o propósito del proyecto La firma del TLC con Corea del sur y Colombia para la exportación de azúcar con preferencias arancelarias durante 16 años. Exportar el excedente de la producción de

azúcar nacional hacia Corea del sur, especialmente para las industrias del dulce y pastelería.

Objetivos del proyecto.

Exportar azúcar a Corea del sur aprovechando el acuerdo de libre comercio TLC. Exportar productos derivados del azúcar con valor agregado como confitería, mermeladas y chocolatería fina.

Estrategia del proyecto El proyecto enfoca los objetivos mediante la contratación de un operador logístico especializado en productos alimenticios perecederos a granel como el azúcar y confitería, mermeladas y chocolatería fina (productos perecederos refrigerados).

El apoyo de los interesados del proyecto como la industrias y refinerías del azúcar, industria del cacao, chocolate y confitería, cámara de comercio, pro-export, gremios, centrales obreras.

Estructura de Gobernabilidad.

La empresa exportadora de azúcar y productos derivados como confitería, mermeladas y chocolatería fina. Integrada por la junta directiva de accionistas, Director del proyecto, especialistas en marketing internacional, comercio internacional, finanzas internacionales, logística internacional, director de compras, especialista en alimentos y seguridad alimentaria, especialista en recursos humanos y contratación.

Junta Directiva de Accionistas

Director del proyecto.

Especialistas

Técnicos

Director finanzas internacionales

Director de compras y contración

Director de recursos humanos

Especialista en costos

Analistas

Asistentes

Control de cambios Todas las solicitudes de cambios al proyecto serán presentadas al director del proyecto, quien evaluara el impacto tanto en el área técnica como en el área programática. Y serán aprobadas por la junta directiva de accionistas.

Aprobado por: Junta directiva de accionistas.

Director del proyecto.

1.2. Gestión del alcance del proyecto.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS NOMBRE DEL PROYECTO Plan de negocios internacionales con Corea del Sur. CENTRO DE COSTO 10005-1 DESCRIPCION DEL Exportación de azúcar, confitería, mermeladas y PROYECTO chocolatería fina a Corea del sur.

I D

ID Asociad a

Descripción de los requisitos

1

1.1

Investigación de mercados

1.2

Documentaci ón Licencias

1.3

2

Necesidades De negocios, oportunidad es, metas y objetivos TLC con Corea del sur Trámites legales y normatividad

Objetivos Del Proyecto

Entregables De EDT

Diseño del producto

Exportar azúcar

Estudio de mercado

Azúcar granel

Cumplir los requerimient os legales

Estudio legal

Especificacion es del producto

Infraestructur a de producción y logística

Capacidad instalada de producción y capacidad logística nacional e internacional

Estudio técnico

Azúcar granel

1.4

Políticas de contratación y capacitación

Estudio Organizacio nal

1.5

Análisis financiero

Cumplimient o de las normas de calidad, salud ocupacional y ambiental Proyeccione s de costos y presupuesto

Definir la capacidad de producción y logística para exportar a Corea del sur Cumplir las normas legales de contratación, y seguridad del trabajo Analizar las variables financieras y económicas

Estudio financiero

Capacidad de personal disponible para el trabajo de agroindustrial del país Proyecciones de ventas, costos y presupuestos

1.6

Evaluación financiera del proyecto

Análisis de la rentabilidad, VAN, TIR, RCB

Analizar los riesgos y la viabilidad del proyecto.

Evaluación financiera del proyecto

Proyecciones de viabilidad del proyecto

2.1

Investigación de mercados

TLC Corea sur

Estudio de mercado

Productos derivados del azúcar y el cacao

2.2

Documentaci ón Licencias

Trámites legales y normatividad

Exportar confitería, mermeladas, chocolatería fina Cumplir los requerimient os legales

Estudio legal

Especificacion es del producto

2.3

Infraestructur a de

Capacidad instalada de

Definir la capacidad

Estudio técnico

Productos derivados del

con del

a

a

Desarrollo del producto

Casos prueba

de

Azúcar refinada

Especificacion es de calidad.

Cumplimien to de aspectos legales y normativos de comercio Azúcar refinada

Licencias del Invima, normas fitosanitarias.

Capacidad de personal disponible para el trabajo de los ingenios azucareros Proyeccion es de ventas, costos y presupuest os Proyeccion es de viabilidad del proyecto Confitería, mermelada s y chocolaterí a fina Cumplimien to de aspectos legales y normativos de comercio Confitería, mermelada

Revisión de aspectos de la población del área de producción azucarera

Restricciones de producción

Simulación de flujos de caja, juicio de expertos

Simulación de riesgos y sensibilidad en diferentes escenarios Especificacion es de calidad.

Licencias del Invima, normas fitosanitarias.

Restricciones de producción

producción y logística

producción y capacidad logística nacional e internacional

2.4

Políticas de contratación y capacitación

Cumplimient o de las normas de calidad, salud ocupacional y ambiental

2.5

Análisis financiero

Proyeccione s de costos y presupuesto

2.6

Evaluación financiera del proyecto

Análisis de la rentabilidad, VAN, TIR, RCB

de producción y logística para exportar a Corea del sur Cumplir las normas legales de contratación, y seguridad del trabajo

azúcar cacao

el

s y chocolaterí a fina

Estudio Organizacio nal

Capacidad de personal disponible para el trabajo de agroindustrial del país

Analizar las variables financieras y económicas

Estudio financiero

Proyecciones de ventas, costos y presupuestos

Analizar los riesgos y la viabilidad del proyecto.

Evaluación financiera del proyecto

Proyecciones de viabilidad del proyecto

Capacidad de personal disponible para el trabajo en la industria de alimentos Proyeccion es de ventas, costos y presupuest os Proyeccion es de viabilidad del proyecto

Crear la Estructura Desglosada de Trabajo. EDT.

y

Revisión de aspectos de la población del área donde están ubicadas las fábricas de alimentos Simulación de flujos de caja, juicio de expertos

Simulación de riesgos y sensibilidad en diferentes escenarios

1. EXPORTAR AZUCAR A COREA DEL SUR

2. EXPORTAR CONFITERIA, MERMELADAS Y CHOCOLATERIA FINA

1.1. ESTUDIO DE MERCADOS EN COREA DEL SUR DE CLIENTES POTENCIALES PASTELERIAS Y DULCERIAS

2.1.ESTUDIO DE MERCADOS EN COREA DEL SUR DE CLIENTES PORTENCIALES ALMACENES DE CADENA

1.2.ESTUDIO LEGAL DE LOS REQUISITOS Y NORMATIVIDAD DE EXPORTACIÓN A COREA DEL SUR

2.2. ESTUDIO LEGAL DE LOS REQUISITOS Y NORMATIVIDAD DE EXPORTACIÓN A COREA DEL SUR

1.3.ESTUDIO TECNICO DE PRODUCCION, LOGISTICA Y TRANSPORTE INTERNACIONAL

2.3. ESTUDIO TECNICO DE PRODUCCION, LOGISTICA Y TRANSPORTE INTERNACIONAL

1.4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

2.4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

1.5.ESTUDIO FINANCIERO

2.5. ESTUDIO FINANCIERO

1.6.EVALUACIÓN DEL PROYECTO

2.6. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

1.3. Gesti贸n del tiempo del proyecto.

1 mes I

I

1 mes

1.1

1.2

1 mes

1 mes

2.1

2.2

2 meses 1.3

2 meses 2.3

1 mes

1 mes

1 mes

1.4

1.5

1.6

1 mes

1 mes

1 mes

2.4

2.5

2.6

F

F

CRONOGRAMA DEL PROYECTO. Fecha inicio Fecha Fin

Paquete de Trabajo 1 1,1 1,2 1,3

1,4 1,5 1,6 2 2,1 2,2 2,3

2,4 2,5 2,6

Componente 1 Investigación de mercados Documentación y licencias Infraestructura de producción y logística Políticas de contratación y capacitación Análisis financiero Evaluación financiera del proyecto

Componente 2 Investigación de mercados Documentación y licencias Infraestructura de producción y logística Políticas de contratación y capacitación Análisis financiero Evaluación financiera del proyecto

%

Dias

inicio

0%

Final

01/09/2015

30/12/2015

0%

30

01/09/2015

30/09/2015

0%

30

01/10/2015

31/10/2015

0%

60

01/09/2015

30/10/2015

0%

30

01/10/2015

31/10/2015

0%

30

01/11/2015

30/11/2015

0%

30

01/12/2015

30/12/2015

01/09/2015

30/12/2015

0% 0%

30

01/09/2015

30/09/2015

0%

30

01/10/2015

31/10/2015

0%

60

01/09/2015

30/10/2015

0%

30

01/10/2015

31/10/2015

0%

30

01/11/2015

30/11/2015

0%

30

01/12/2015

30/12/2015

DICIEMBRE

OCTUBRE

01/09/2015 30/12/2015

SEPTIEMBRE

Plan de negocios internacionales con Corea del Sur.

2015 NOVIEMBRE

Nombre del Proyecto

1.4. Gesti贸n de los costos del proyecto.

Curva S de Recursos Proyecto: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES CON COREA DEL SUR ID: 10005-1 Fecha de Inicio 01/09/2015

Mes 1 Valor Planificado Valor Planificado Acumulado Costo Real Costo Real Acumulado

Mes 2

$ $ $ $

-

$ $ $ $

Fecha Fin:

Mes 3 -

$ $ $ $

30/12/2015

Mes 4 -

$ $ $ $

Mes 5 -

$ $ $ $

-

A帽o 2015 Mes 6 $ $ $ $ -

Fecha de Corte:

Mes 7 $ $ $ $

Mes 8 -

$ $ $ $

-

$ $

Mes 9 20.000.000 $ 20.000.000 $

$35.000.000,00

$30.000.000,00

$25.000.000,00

$20.000.000,00 Valor Planificado Acumulado

Costo Real Acumulado

$15.000.000,00

$10.000.000,00

$5.000.000,00

$Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Mes 10 50.000.000 $ 30.000.000 $

Mes 11 40.000.000 $ 10.000.000 $

Mes 12 20.000.000 10.000.000

1.5. Gestión de la calidad del proyecto.

En la gestión de proyectos se deben utilizar las mejores técnicas, herramientas y prácticas implementadas en las empresas de clase mundial, en cada uno de los procesos del desarrollo de los proyectos. Se base en la siguiente metodología utilizada por el PMI.

1.6. Gesti贸n de los recursos humanos del proyecto.

Se basa en la aplicaci贸n de la siguiente metodolog铆a aplicada por el PMI.

1.7. Gestión de las comunicaciones del proyecto.

Matriz de Comunicaciones Proyecto: Plan de negocios internacionales con Corea del Sur. ID: 10005-1

¿Qué comunicamos?

Investigación de mercados

Documentación y licencias Infraestructura de producción y logística Políticas de contratación y capacitación

Análisis financiero

Evaluación financiera del proyecto

¿Por qué?

Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas.

Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas.

Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas.

Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas.

Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas.

Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas.

Remitente/ Destinatario

Método de Comunicación

Responsabilidad Preparación

Tiempo

Envío

Retroalimentación

Fecha Inicial

Frecuencia

Junta Informes escritos y La Unidad Técnica Directiva de vía correo oficiales del proyecto.

Accionistas Semanales.

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

30/09/2015

Semanal

Junta Informes escritos y La Unidad Técnica Directiva de vía correo oficiales del proyecto.

Accionistas Semanales.

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

31/10/2015

Semanal

Junta Informes escritos y La Unidad Técnica Directiva de vía correo oficiales del proyecto.

Accionistas Semanales.

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

30/10/2015

Semanal

Junta Informes escritos y La Unidad Técnica Directiva de vía correo oficiales del proyecto.

Accionistas Semanales.

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

31/10/2015

Semanal

Junta Informes escritos y La Unidad Técnica Directiva de vía correo oficiales del proyecto.

Accionistas Semanales.

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

30/11/2015

Semanal

Junta Informes escritos y La Unidad Técnica Directiva de vía correo oficiales del proyecto.

Accionistas Semanales.

Gerente del Proyecto

Gerente del Proyecto

30/12/2015

Semanal

1.8. Gestión de los riesgos del proyecto.

MATRIZ DE RIESGOS ID PROYECTO: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONEALES CON COREA DEL SUR FECHA DE INICIO: 01 SEPTIEMBRE 2015

No cumplir las expectativas

Dificultad del proyecto

(1 - 9)

Síntoma

Prioridad

Posible resultado (entonces)

Impacto

(si)

(A/M/B)

Riesgo

(A/M/B)

#

Probabilidad

FECHA DE TÉRMINO PROPUESTA: 30 DICIEMBRE 2015

Responsable de la

Respuesta

acción de respuesta Especialista en

No cumplir las especificaciones de calidad de productos 1

alimenticios, gustos y preferencias de los clientes finales

del cliente final en cuanto

para satisfacer los

los productos alimenticios

requerimientos de los

exportados

clientes finales

En el estudio del mercado de A LTA

A LTO

1

investigación de

Corea del Sur se debe contratar

mercados

asesoria de empresas locales

internacionales con

para la identificación de los

Asia, especialmente con

gustos y preferencias

Corea. Y Director del proyecto

2

Dificultad en los aspectos culturales de negocios con Asia

Dificultad cultural en los

Dificultad en el

En el estudio de los aspectos

cumplimiento de aspectos

legales, trámites y licencias se MEDIA ALTO

3

Especialista en aspectos legales de comercio

acuerdos comerciales con los

legales del contrato de

clientes finales

exportación de productos

para el trámites con el gobierno

alimenticios

Coreano del Sur.

internacional,

debe contratar a un experto local

especialmente con Corea.Y Director del proyecto

En el estudio de la capacidad instalada de producción,

Demoras en el transporte Retrasos en la logistica de 3

producción y de distribución de productos alimenticios perecederos refrigerados

Incumplimiento de las fechas de entrega de los pedidos de los productos exportados

logistica nacional e internacional

multimodal de los productos alimenticios perecederos refrigerados y

se deben tener en cuenta la MEDIA ALTO

3

internacional experto en

experiencia del operador

trámites aduaneros con

logistico internacional para la

demoras en los trámites

Especialista en contratación y logistica

Asia. Y Director del

solución a retrazos por motivos

aduaneros en los puertos

proyecto.

de trámites aduaneros y de tránsito internacional En el estudio financiero del proyecto de exportación se

Reducción de la rentabilidad

Variación en el analisis del

incumplimiento de las pólizas del

del proyecto de exportación

valor ganado de la

contrato de exportación hacia

por aumento de los costos de

actividad logistica de lo

Corea del Sur

la operación logistica.

planeado vs lo ejecutado

deben tener encuenta los sobrecostos por causales de MEDIA ALTO

3

Director de finanzas

demoras en la logistica

internacionales. Y

internacional, pago de seguros

Director del proyecto.

adicionales, almacenamiento por demoras en trámites aduaneros, y pago de pólizas de contratos.

Probabilidad

4

Sobrecostos por causas de

A

4

2

1

M

7

5

3

B

9

8

6

B

M

A

Impacto

1.9. Gestión de las adquisiciones del proyecto.

Matriz de Adquisiciones Proyecto: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES CON COREA DEL SUR ID: 10005-1

Código EDT

Producto o Entregable

Tipo de Adquisición

Modalidad de Adquisición

Fechas Estimadas Inicio

Fin

1

ENTREGABLES

1,1

EXPORTACIÓN DE AZÚCAR

1,1

Investigación de mercados

Servicios de Consultoría

SBCC

01/09/2015

30/09/2015

1,2

Documentación y licencias

Servicios de Consultoría

SBCC

1,3

Infraestructura de producción y logística

Servicios de Consultoría

SBCC

1,4

Políticas de contratación y capacitación

Servicios de Consultoría

SBCC

1,5

Análisis financiero

Servicios de Consultoría

SBCC

1,6 2

Evaluación financiera del proyecto

Servicios de Consultoría

SBCC

01/10/2015 01/09/2015 01/10/2015 01/11/2015 01/12/2015

31/10/2015 30/10/2015 31/10/2015 30/11/2015 30/12/2015

2,1

EXPORTACIÓN DE CONFITERIA, MERMELADAS, CHOCOLATERIA FINA

2,1

Investigación de mercados

Servicios de Consultoría

SBCC

2,2

Documentación y licencias

Servicios de Consultoría

SBCC

2,3

Infraestructura de producción y logística

Servicios de Consultoría

SBCC

2,4

Políticas de contratación y capacitación

Servicios de Consultoría

SBCC

2,5

Análisis financiero

Servicios de Consultoría

SBCC

2,6

Evaluación financiera del proyecto

Servicios de Consultoría

SBCC

Presupuesto Estimado

01/09/2015 30/12/2015 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $10.000.000,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00

ENTREGABLES

SBCC = Selección Basada en Calidad y Costo

01/09/2015 30/12/2015

01/09/2015 01/10/2015 01/09/2015 01/10/2015 01/11/2015 01/12/2015

30/09/2015 31/10/2015 30/10/2015 31/10/2015 30/11/2015 30/12/2015 Total $

$5.000.000,00 $5.000.000,00 $10.000.000,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 $5.000.000,00 70.000.000,00

1.10.

Gestión de los interesados del proyecto.

Matriz de Stakeholder Proyecto: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES CON COREA DEL SUR 10005-1 Código: 01/09/2015

Fecha de Inicio: Stakeholder: Tipo: EXTERNO Objetivo o Resultados

AUMENTAR LAS EXPORTACIONES HACIA COREA DEL SUR GESTIONADO EL TLC CON ASIA Y EL PACIFICO

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

Nivel de Interés

ALTO

Nivel de Influencia

ALTA

Acciones Posibles De impacto De impacto positivo negativo

Estrategias

* Apoyo en cuanto a la políticas y creación de infraestrutura para * Falta de inversión Fomentar planes para la los tratados de en infraestructura inversión pública y libre comercio con logística para las privada para la Corea del Sur exportaciones y falta internacionalización de la aprovechando las de mediación a los economía nacional preferencias conflictos con el aprovechando las ventajas arancelarias para gremio comparativas y los productos como transportista. competitivas del país. el azúcar y sus derivados

Conclusiones: Es un actor externo clave debido al nivel de influencia que puede ejercer sobre el éxito del proyecto. Es importante llevar a cabo reuniones con las entidades gubernamentales para la adopción de estratégias para la creación de la infrestructura logística del país.

Matriz de Stakeholder Proyecto: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES CON COREA DEL SUR 10005-1 Código: 01/09/2015 Fecha de Inicio: JUNTA DIRECTIVA DE ACCIONISTAS Stakeholder: INTERNO Tipo: Objetivo o Resultados

Nivel de Interés

AMPLIAR LA UNIDAD DE NEGOCIOS INTERNACIONALES APROVECHADO EL TLC CON COREA DEL SUR

ALTO

Nivel de Influencia

ALTA

Acciones Posibles De impacto De impacto positivo negativo * Invertir en la unidad de negocios internacionales con el tratado de libre comercio con Corea del Sur aprovechando las preferencias arancelarias para los productos como el azúcar y sus derivados

Estrategias

Falta de gestionar la Fomentar planes para la obtención los inversión pública y recursos financieros privada para la y tecnológicos para internacionalización de la el desarrollo de la economía nacional unidad de negocios aprovechando las ventajas internacionales con comparativas y Corea del Sur. competitivas del país.

Conclusiones: Es un actor interno clave debido al nivel de influencia para la obtención y desembolso de los recursos financieros para el proyecto. Es importante enviar los informes ejecutivos de gerencia con los indicadores de gestión del proyecto.

Matriz de Stakeholder Proyecto: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES CON COREA DEL SUR 10005-1 Código: 01/09/2015

Fecha de Inicio: Stakeholder: Tipo: EXTERNO Objetivo o Resultados

AMPLIAR LA CANTIDAD DE PROVEEDORES DE AZÚCAR Y PRODUCTOS DE CONFITERÍA, MERMELADAS Y CHOCOLATERIA FINA

CLIENTES POTENCIALES

Nivel de Interés

ALTO

Nivel de Influencia

ALTA

Acciones Posibles De impacto De impacto positivo negativo

Estrategias

Adquirir materias primas como azúcar para la industria de pasteleria y Ejecutar estudios de Insatisfacción de las dulceria. Como mercado de las expectativas de los también productos preferencias, gustos y productos derivados como necesidades de los importados. Y confiteria, productos como el azúcar, cancelación de las mermeladas y confitería, mermeladas y importaciones. chocolatería fina. chocolatería fina.

Aumentar la importaciones de los anteriores.

Conclusiones: Es un actor externo clave debido al nivel de influencia para la toma de decisiones de importación de productos como el azúcar, confitería, mermeladas y chocolatería fina. Además tiene un alto poder adquisitivo de compra y la necesidad de compra de los anteriores productos.

2. Desarrollar el plan de gestión de riesgos del proyecto identificado.

La matriz de registro de riesgos posibilita clasificar los riesgos. Esta herramienta permite capturar la información más relevante de los riesgos identificados y clasificarlos según su probabilidad de ocurrencia y su nivel de impacto en el proyecto. Un riesgo en un proyecto es un evento que, si se produce, puede tener un efecto sobre al menos una restricción al impactar en los objetivos de tiempo, costo, y alcance. Existen riesgos conocidos, es decir, aquellos que han sido identificados y para los cuales es posible planificar acciones para reducir su impacto. Pero también hay riesgos desconocidos, que son aquellos que no pueden gestionarse de forma proactiva Los seis procesos de la gestión de los riesgos son: 1. Planificar la gestión de riesgos: cómo se planificarán y ejecutarán las actividades de identificación, análisis, respuesta y monitoreo de los riesgos.

2. Identificar los riesgos: qué riesgos afectan al proyecto.

3. Realizar análisis cualitativo de riesgos: estimar de manera cualitativa (ej. alto, medio, bajo) la probabilidad y el impacto de cada riesgo a los fines de hacer una priorización de los mismos.

4. Realizar análisis cuantitativo de riesgos: estimar numéricamente la probabilidad (ej.

5%) y el impacto (ej. $10.000) para priorizar los riesgos con mayor precisión.

5. Planificar la respuesta a los riesgos: planificar las acciones que se llevarán a cabo para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas.

6. Controlar los riesgos: monitorear y ejecutar los planes de respuesta al riesgo.` CATEGORIZACIÓN DE ESTRATEGIAS. Puntaje

Prioridad

Estrategia

1-2 3–4

Muy baja Baja

Aceptación pasiva Aceptación activa

5 a 10

Medio

Mitigar

11 a 24

Alta

Transferir

25 a 50

Muy alta

Evitar

Significado de cada estrategia No hacer nada Dejar por escrito que se hará cuando ocurra ese riesgo Acciones para disminuir la probabilidad y/o el impacto Trasladar el riesgo a un tercero. Ejemplo: seguros.

No avanzar con el proyecto hasta no disminuir el puntaje.

Nota: si un riesgo no se puede transferir se utilizará la estrategia de mitigar.

3. Establecer de qué manera la gestión de Stakeholders del proyecto resulta provechosa para el desarrollo del sistema solución seleccionada.

Los stakeholders—término difícil de traducir literalmente al español— son grupos o personas involucradas en el proyecto. En los proyectos de desarrollo la gestión de los stakeholders es de suma importancia para el éxito de los proyectos. El proceso de identificar a los stakeholders y definir sus niveles de interés e influencia en el proyecto es el punto de partida para desarrollar las estrategias destinadas a conseguir el apoyo necesario de los involucrados claves que permitan alcanzar los logros del proyecto.

Dependiendo del tipo de proyecto, los stakeholders pueden variar tanto en número como en nivel de influencia e interés. Al clasificar a los stakeholders, el gerente de proyecto está en una mejor posición de utilizar su tiempo más eficientemente en el desarrollo de las relaciones y las comunicaciones del proyecto con los stakeholders más importantes.

CONCLUSIONES.

La gestión de proyectos es de vital importancia en la gestión estratégica de la empresa porque permite gestionar la planeación, la utilización de los recursos disponibles, el control y monitoreo de la ejecución, la identificación de los riesgos y el cierre del proyecto.

Las 10 áreas de conocimiento son importantes para la gestión del proyecto, porque se deben cumplir los objetivos del proyecto como alcance, costo, tiempo y calidad, buscando la satisfacción del cliente final o de los interesados del proyecto.

BIBLIOGRAFIA. Pasos para la internacionalización. Cámara de comercio de Bogotá.

Oportunidades comerciales en Corea. Proexport. Colombia. 2013.

Firma de TLC con Corea, hecho histórico para profundizar relación con Asia. Ministerio de comercio. 2013 Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. PMBOK. PMI. Quinta edición.

2013.

LLEDÓ, Pablo. Director de proyectos. 2013.

DIRECCIONES ELECTRÓNICAS CONSULTADAS.

http://www.procolombia.co/actualidad-internacional/agroindustria/corea-del-sur-iniciaimportacion-de-azucar-para-la-industria-de-dulce www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=3292&dPrint=1