Evaluación del Proyecto de Desarrollo.

EVALUACIÓN DEL PROYECTO. PRESENTADO POR: LUIS ARTURO RODRIGUEZ. CODIGO 79582774.

ANÁLISIS PEST ANÁLISIS POLÍTICO El proyecto tiene relación con el programa de gobierno de aumento de las exportaciones con el tratado de libre comercio con Corea del Sur, específicamente la exportación de azúcar y productos derivados como la confitería, mermeladas y chocolatería.

Colombia consiguió la desgravación gradual y total de los aranceles coreanos para el azúcar del 35% en un plazo de 16 años.

Además del apoyo del gobierno con políticas de beneficios tributarios por la generación de empleos en la región.

La puesta en marcha y realización del proyecto no genera algún conflicto al medio ambiente. Estableciendo políticas y programas de gestión de residuos sólidos, ahorro de energía eléctrica y manejo adecuado del agua.

Además de la implementación de planes para mitigar el impacto de los siguientes problemas ambientales.

Plaguicidas y fertilizantes arrojados a corrientes de agua.

Tala indiscriminada de árboles sedimentación y erosión por técnicas inadecuadas de cultivo.

Introducción de organismos transmisores de enfermedades por insumos movilizados por cambios en el sistema de agua y riego.

Daños ecológicos por cambio en la utilización de la tierra.

ANÁLISIS PEST ANÁLISIS ECONÓMICO El impacto económico de la empresa en la región es la generación de empleos formales de mano de obra calificada y no calificada. La población beneficiada mejora la calidad de vida y el logro del desarrollo sostenible de la región.

Las ventajas competitivas de Colombia frente a los países competidores de la región como Chile y Perú, se benefician con la reducción y eliminación de gravámenes y barreras no arancelarias a las exportaciones colombianas, hará más competitivos nuestros productos alimenticios y agrícolas, al acceder a un mercado de alto poder adquisitivo y con orientación importadora.

ANÁLISIS PEST ANÁLISIS SOCIAL Participar en los programas de RSE Responsabilidad Social Empresarial, con las empresas afiliadas en el sector para desarrollar un sistema de gestión de responsabilidad integral empresarial en integración con los proveedores, aliados, clientes, colaboradores y empleados, la comunidad y la sociedad, y el compromiso con el medio ambiente.

Las políticas del gobierno para garantizar el transporte de los productos alimenticios perecederos refrigerados por el corredor vial, en especial el tema de seguridad y la negociación con el gremio transportista para la prestación del servicio y la reducción de huelgas, paros y manifestaciones sociales que incrementan los costos de los fletes y seguros.

ANÁLISIS PEST ANÁLISIS TECNOLÓGICO El uso de tecnologías limpias y la utilización de empaques y materiales reciclables permiten el cumplimiento de las políticas ecológicas y ambientales.

La política Nacional Logística del CONPES 3547. Permite generar la infraestructura adecuada para la información logística y la facilitación del comercio exterior a través del uso de las TIC’s.

La triple restricci贸n se refiere a:

Los problemas en los proyectos en la triple restricción son:  No se cumplirá con todo el alcance original.  Se agregarán costos que no estaban en el contrato.  El proyecto será entregado más tarde de lo pactado.  El proyecto no cumplirá con los parámetros mínimos de calidad.  El cliente no quedará conforme.

Por lo anterior se genera una restricci贸n triple se refiere a 6 variables.

Por tal razones las áreas que más afectan al proyecto son:  Alcance.  Gestión del tiempo.  Gestión de los costos.  Gestión de los riesgos.  Gestión de la calidad.  Gestión de los interesados.

RIESGOS IDENTIFICADOS EN EL PROYECTO MATRIZ DE RIESGOS ID PROYECTO: PLAN DE NEGOCIOS INTERNACIONEALES CON COREA DEL SUR FECHA DE INICIO: 01 SEPTIEMBRE 2015

No cumplir las expectativas

Dificultad del proyecto

(1 - 9)

Síntoma

Impacto

Posible resultado (entonces)

(A/M/B)

(si)

Prioridad

Riesgo

(A/M/B)

#

Probabilidad

FECHA DE TÉRMINO PROPUESTA: 30 DICIEMBRE 2015

Responsable de la

Respuesta

acción de respuesta Especialista en

No cumplir las especificaciones de calidad de productos 1

alimenticios, gustos y preferencias de los clientes finales

del cliente final en cuanto

para satisfacer los

los productos alimenticios

requerimientos de los

exportados

clientes finales

En el estudio del mercado de

investigación de

Corea del Sur se debe contratar A LTA

A LTO

1

mercados

asesoria de empresas locales

internacionales con

para la identificación de los

Asia, especialmente con

gustos y preferencias

Corea. Y Director del proyecto

Dificultad en el 2

Dificultad en los aspectos culturales de negocios con Asia

Dificultad cultural en los

cumplimiento de aspectos

acuerdos comerciales con los

legales del contrato de

clientes finales

exportación de productos

Especialista en aspectos

En el estudio de los aspectos

legales de comercio

legales, trámites y licencias se MEDIA ALTO

3

internacional,

debe contratar a un experto local

especialmente con

para el trámites con el gobierno

alimenticios

Corea.Y Director del

Coreano del Sur.

proyecto

En el estudio de la capacidad instalada de producción,

Demoras en el transporte Retrasos en la logistica de 3

producción y de distribución de productos alimenticios perecederos refrigerados

Incumplimiento de las fechas de entrega de los pedidos de los productos exportados

logistica nacional e internacional

multimodal de los productos alimenticios perecederos refrigerados y

se deben tener en cuenta la MEDIA ALTO

3

experiencia del operador

trámites aduaneros con

logistico internacional para la

demoras en los trámites

Especialista en contratación y logistica internacional experto en Asia. Y Director del

solución a retrazos por motivos

aduaneros en los puertos

proyecto.

de trámites aduaneros y de tránsito internacional En el estudio financiero del proyecto de exportación se

Reducción de la rentabilidad

Variación en el analisis del

del proyecto de exportación

valor ganado de la

contrato de exportación hacia

por aumento de los costos de

actividad logistica de lo

Corea del Sur

la operación logistica.

planeado vs lo ejecutado

deben tener encuenta los sobrecostos por causales de MEDIA ALTO

3

Director de finanzas

demoras en la logistica

internacionales. Y

internacional, pago de seguros

Director del proyecto.

adicionales, almacenamiento por demoras en trámites aduaneros, y pago de pólizas de contratos.

Probabilidad

4

Sobrecostos por causas de incumplimiento de las pólizas del

A

4

2

1

M

7

5

3

B

9

8

6

B

M

A

Impacto

El plan de gestión del proyecto de las estrategias para la reducción de los riesgos ESTRATEGIAS PARA LA REDUCCIÓN DE LOS RIESGOS RIESGO IDENTIFICADO ESTRATEGIA No cumplir las especificaciones de EVITAR calidad de productos alimenticios, gustos y preferencias de los clientes finales Dificultad en los aspectos culturales de negocios con Asia Retrasos en la logística de producción y de distribución de productos alimenticios perecederos refrigerados Sobrecostos por causas de incumplimiento de las pólizas del contrato de exportación hacia Corea del Sur

MITIGAR MITIGAR

MITIGAR

Metodología ágil de gestión de proyectos.

Se utiliza principalmente en proyectos de Tecnologías de la información.

En el manifiesto ágil se concluye.

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas Software funcionando sobre documentación extensiva Colaboración con el cliente sobre negociación contractual Respuesta ante el cambio sobre seguir un plan

Se pueden aplican en el proyecto de Negocios internacionales con Corea de Sur. Individuos e interacciones es importante para la conformación de un buen equipo de proyecto y las relaciones humanas entre personas.

La colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato comercial es compleja por las diferencias culturales entre Colombia y Corea del Sur. Por tal razón se debe trabajar en equipo con la empresa de consultoría local en Corea del Sur para establecer los requerimientos del contrato comercial.

Respuesta ante el cambio se puede aplicar en la gestión del alcance donde se definen los términos para la gestión de los cambios del proyecto, las implicaciones y los sobre costos que se derivan de los mismos.

Metodología Scrum de Gestión de proyectos.

La metodología Scrum es un marco de trabajo ágil y estructurado que permite que talentosos equipos de desarrollo de software en colaboración con sus clientes puedan desarrollar productos innovadores y complejos en un ambiente de confianza y en base a unas pocas reglas simples. Este marco de trabajo plantea una simplificación respecto a las metodologías tradicionales

MARCO DE TRABAJO SCRUM

La metodología SCRUM se puede utilizar en el desarrollo del proyecto de Negocios internacionales con Corea del Sur. Los Backlog de productos y Backlog de sprint se pueden implementar en la planeación y la elaboración de la EDT del proyecto.

El enfoque de las reuniones diarias del Scrum Master y el Equipo Scrum son muy agiles y efectivas. Y si interviene el Sponsor la retroalimentación, la definición de los requisitos, las especificaciones y la gestión de los cambios son más eficientes.

La implementación del Sprint Burndown Chart permite la visualización del trabajo realizado y el trabajo pendiente, con los cual se puede lograr un control y monitoreo del proyecto.

La ventaja más importante es que el sprint dura entre 2 y 4 semanas un tiempo relativamente corto, en el cual se realizar una retroalimentación con el sponsor y se gestiona el cambio de las expectativas y requerimientos del cliente, dando como resultado una mejor calidad de servicio al cliente.

Sistematizar las lecciones aprendidas con el desarrollo del proyecto.

La documentación de las lecciones aprendidas en los proyectos realizados permite retroalimentar y mejorar el proceso planeación, ejecución, monitoreo y control del proyecto.

La dificultad es aceptar que se cometieron errores y socializar esta situación ante el equipo del proyecto.

Las lecciones aprendidas en un proyecto son:

Un proyecto exitoso es aquel que cumple con el presupuesto, cronograma, calidad, satisfacción al cliente y sostenibilidad.

Las buenas prácticas fueron evolucionando desde la producción masiva con departamentos funcionales, pasando por los procesos de gestión de calidad con estructuras matriciales, llegando en la actualidad a buscar un flujo continuo de valor al cliente con la filosofía lean y ágil.

No sólo cliente es el usuario de un bien o servicio o el patrocinador de un proyecto. Sino que también tenemos que considerar como clientes a los miembros de nuestro equipo interno de trabajo y las autoridades externas de aprobación.

Realizar un análisis de riesgos antes de que comience la ejecución del proyecto es ser proactivos para mitigar futuros problemas, lo que ayudará a tener un proyecto más ágil y eficiente.

BIBLIOGRAFIA

 Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos. PMBOK. PMI. Quinta edición. 2013.  LLEDÓ, Pablo. Director de proyectos. 2013.  LLEDÓ, Pablo. Gestión lean y ágil de proyectos. 2013.  http://www.formatoedu.com/web_gades/docs/1__Ana__769_lisis_PE.pdf