Del caos al orden con
Katia
Una habitación desordenada y una agenda caótica podrían representar una pesadilla para la mayoría de personas. Pero para Katia Wittowsky, estas son oportunidades en las que ella puede llevarle paz a quienes lo necesiten.
Wittowsky Texto: Lucía León / Fotos: Jorge Rodríguez
De seguro usted ha escuchado alguna vez aquella frase que dice: “yo conozco mi desorden”. Quien se expresa así probablemente cuenta con un escritorio en el que los papeles se acumulan en diferentes torres o la ropa está regada por toda la habitación. Quizá se tardan demasiados minutos buscando las llaves del carro o aquella camisa ideal para un día como hoy. De acuerdo con Katia Wittowsky, el 98% de las personas no funcionan en un espacio desordenado. El tiempo que se pierde buscando cada objeto es demasiado y esto puede desembocar en estrés. Es en ese contexto en el que la organización entra en acción, pues más allá de ordenar un espacio, se requiere que este funcione de una manera adecuada para no ahogar en el caos a las personas. La vocación de Katia como organizadora profesional se empezó a dibujar desde su infancia, cuando ella gozaba organizando sus juguetes y crayones. Pero no fue sino hasta muchos años después que ella consideró abrirse campo en una profesión que está incluida en la lista de 20 ocupaciones con mayor crecimiento en los últimos años, la cual es publicada por el Bureau of Labor Statistics. La semilla para este cambio de vida fue sembrada por un programa de televisión en el que las familias reciben a organizadores de espacios para que les ayuden en transformar su casa.
Del Caos al orden Hace tres años Katia encontró un nicho en el cual tirarse al agua. La organización residencial, de oficinas y del tiempo personal representaba un mundo de posibilidades. Viajó a Estados Unidos para graduarse del Profes-
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sional Organizers Training Academy y regresar a Guatemala con una base teórica para arrancar con esta nueva etapa. Empezó con la publicidad de boca en boca con sus amigas y poco a poco fue ampliando su campo de acción con charlas educativas y otras actividades. Su misión es darle paz a las personas a partir de la sistematización de espacios e implementación del orden en los diferentes aspectos de su vida. La diferencia entre el desorden y la desorganización radica en que el desorden afecta el aspecto de un espacio pero la desorganización incide en el funcionamiento y sus consecuencias son peores. Es por eso que los Organizadores Profesionales crean sistemas de organización personalizados y enseñan las destrezas para mantener esos métodos. De esta forma, también ayudan así a que las personas retomen el control de su ambiente, su tiempo, su papelería y sobre todo, de su vida. Vivir en un ambiente eficiente y funcional, asegurándose que las cosas tienen un hogar o un espacio designado no es una meta imposible. Según indica Kattia, organizar no se trata de mover cosas de un lado a otro. Al contrario, implica evaluar lo que se tiene, quedarse con lo que necesita y descartar el resto. Es por eso que la organización implica un proceso integrado por diversas etapas que deben ser cubiertas para alcanzar una meta.
Asigne 15 minutos diarios a mantener los sistemas de organización. Regrese los útiles a su lugar, borre correos que ya leyó, archive y deje su escritorio listo para el día siguiente.
Perfil 18 19
F re no s a v en c er De acuerdo con Katia, el desorden puede ser causado por frenos técnicos, externos y psicológicos. El freno técnico se refiere a la falta de una agenda, al inundarse de papelería o delegar el trabajo en alguien más dentro de la oficina. Por eso es el más fácil de vencer. Los bloqueos externos se relacionan con jefes y familiares desorganizados, por lo que el desorden no depende directamente de la persona. Por último, los impedimentos psicológicos están ligados a conductas aprendidas, a conquistar crisis o que la adrenalina generada cuando se hace todo a última hora es la mejor alternativa. De esa cuenta, cada caso es diferente y un Organizador de Espacios debe tomar en cuenta cada circunstancia al evaluar la personalidad del cliente y obtener los mejores resultados al final del proceso.
La persona promedio desperdicia 55 minutos al día buscando cosas.
Organización en diez pasos
• Asignar un tiempo específico. • Juntar provisiones como un basurero grande, lapicero, etiquetas y tres cajas de cartón para colocar lo que • vaya a reciclar, donar y colocar en otro lugar. • Establecer un área de trabajo • Clasificar las pertenencias • Depurar y descartar lo que ya no usa, ya no quiere o ya no necesita. • Agrupar para hacer categorías de artículos similares como lápices, ropa, utensilios, etcétera. • Examine el espacio que tiene para comenzar a asignarle un hogar a las cosas que decidió conservar. • Salir de compras y adquirir lo que realmente necesite. • Instale los productos comprados o implemente nuevos sistemas. • Darle mantenimiento a las áreas que organizó. Vuélvalo parte de su rutina, y tendrá su espacio organizado siempre.
Profesionales de la organización
Si no ha usado un artículo en un año, probablemente ya no lo necesite. AVANT
En Guatemala hay seis Organizadoras Profesionales que empezaron a impulsar este mercado. Para ello han formado el grupo de las POG (Profesionales de la Organización en Guatemala) con el afán de difundir su profesión.