OC NatCo 2020 Única Ronda (Application Booklet)

N AT I O N A L C O N G R E S S

CELEBREMOS EL LIDERAZGO

APLICACIONES OC Única Ronda AIESEC en Colombia

organizacionales: Año tras año vemos como esta es una 1. Cambios conferencia cargada de muchos cambios generacionales.

NatCo se vuelve ese punto principal de desescalamiento de información, estrategias, iniciativas y apuestas nacionales para el año siguiente. Es un momento fundamental para hablar de como nos adaptamos a esta visión, tener las conversaciones necesarias y caminar junto a la misión, a un año, de la Gen 20.21.

N AT I O N A L C O N G R E S S

CELEBREMOS EL LIDERAZGO

El mundo avanza, Colombia lo hace, y sus jóvenes también, y así mismo es como nuestro ciclo de conferencias evoluciona con el mundo. ¡Les presentamos nuestra National Conference! La primera de la generación 2025, siendo la apertura oficial del ciclo de conferencias para la generación walker y trayendo consigo algunos cambios en la manera en que entendemos el viaje de nuestros voluntarios a través de las conferencias nacionales y locales. Es este entonces, el punto de partida nacional para AIESEC en Colombia y el medio tiempo de las entidades locales en la cual se traen tres puntos fundamentales:

el liderazgo: ¡Es nuestra primera conferencia nacional 2. Celebrar desde Abril! Es el momento perfecto para ampliar nuestra red de compañeros voluntarios y dar a conocer lo que pensamos y creemos, pues sabemos que es por y para la gente que esta organización existe y es por eso que una conferencia es el punto ideal para compartir. próximos pasos: Estamos a la mitad del ciclo de experiencia de 3. Mis las entidades locales y seguro que este evento traerá muchas ideas sobre lo que quieres hacer en la organización y sobre como definir el rumbo y tu participación en otros roles. Tendrás una apertura más clara de como está conformado AIESEC y de sus alcances y objetivos, para así poder afianzar tu camino con tus ambiciones personales.

Por estas, y muchas más razones, debes decidirte a vivir la experiencias Natco 2020. La primera de una serie de conferencias, que tendrá lugar en agosto del presente año. No te puede quedar por fuera de un momento tan importante para las generaciones venideras.

Se parte del cambio. Camina con nosotros. #EstoyQueMeNatco

Mensaje de la MCP

AIESEC en Colombia está empezando a caminar. ¿Y tú? ¿estás listo para contribuir a este sueño llamado generación 20.21?

¿Qué es NATCO?

Sí, la primera generación de AIESEC 2025 empieza ahora y tiene su primera cita en nuestro National Congress 2020. ¡Parte del proceso de reinventarse es abrirse a las nuevas oportunidades!

Si estás leyendo esto es porque nuestro país te mueve, porque crees en el poder del liderazgo joven. Entonces, ¿por qué no celebrarlo?

Esta es una invitación a ser parte del equipo que trabajará porque cientos de jóvenes en el país continúen con la visión de buscar la paz y el pleno desarrollo del potencial humano.

Ser OC del primer NatCo de la generación 2025 será sin duda una experiencia que querrás contar a las próximas generaciones de colombianísimos Atrévete a trabajar de la mano con nosotros y preparemos juntos la primera conferencia de la generación Walker. Estamos buscando a los mejores para entregar lo mejor, y definitivamente queremos verte en este proceso. No lo dudes y no dejes pasar esta única ronda de aplicaciones.

Aplica y muestra tu azul junto a nosotros Natalia Valderrama, MCP AIESEC en Colombia.

Lanzamiento de Apicaciones:

23 de julio

DDL de aplicación: 28 de julio 23:59

Aplicantes oficiales y entrevistas:

29 - 31 de julio

Anuncio OC electo: 1 de agosto

Fecha del Evento: 15 -17 de agosto

OC ELECTION TIMELINE

Estructura

DE Manager

DE Manager

Conference Manager

Juan David Santamaria

OCP

Manager ER

DX Manager

DX Manager

Para aplicar al OC de NATCO y que tu aplicación sea recibida, debes enviar un solo PDF con la información de aplicación (solo uno), con el nombre: “tunombre_OCPosition_NATCO2020” a conferencias@aieseccolombia.org antes del 28 de Julio a las 11:59 PM (GMT-5). Cualquier aplicación recibida después del DDL estipulado sin importar cualquier situación, no será recibida.

Application Package

CHECK LIST -

Tamaño mínimo de fuente: 10. Debe ser contestado en máximo 8 páginas. Puedes realizarlo tanto en Ingles como en Español.

First page: Tu perfil completo (Nombre, comité local, e-mail, # celular, redes sociales y experiencia AIESECa) Máx. 1 pág.

CV: Incluye tu información más importante tanto personal como profesional Máx. 1 pág. Debe estar en el mismo PDF de la aplicación.

Cuestionario General Máx. 2 págs.

Cuestionario Específico Máx. 3 págs.

- Crear una estrategia de manejo de equipo y reportabilidad compartiéndolo con el conference manager.

OCP Job Description

- Garantizar el seguimiento y cumplimiento de los roles del comité organizador.

- Tener un contacto constante con el

Conference Manager (Reunión semanal).

El OCP será el responsable principal del seguimiento del Comité Organizador, garantizando una excelente conferencia para el OC, Conference Team y delegados.

El OCP será la principal cara para el funcionamiento de la conferencia y estará encargado junto al Manager ER de conseguir alianzas que potencialicen la conferencia.

- Garantizar una estrategia netamente virtual y

Responsabilidades

con calidad para el desarrollo de la conferencia.

- Mantener informado al Conference Team de los aspectos más importantes de la conferencia siendo el principal canal de comunicación.

- Desarrollar y manejar alianzas para posicionar la conferencia junto con el equipo de BD y Manager ER.

- Presentar el reporte final de la conferencia.

Transición al próximo OCP.

Acountable to: Conference Manager

- # de Meetings realizadas con el equipo.

- NPS de la conferencia local.

Experiencia: - OC Member Experience - VP Experience - TL Experience

KPI’s

- # de alianzas conseguidas.

- NPS del OC. - % de implementación de team standards # de asistentes a la conferencia nacional.

- Garantizar la genda de la conferencia previamente y durante el evento.

DE Job Description

- Garantizar un plan de riesgos netamente virtual.

Responsabilidades

- Comunicación constante con los Experience Promoters y delegados.

- Sinergia con DX para el plan de comunicaciones.

- Buscar como mínimo 4 WOW moments dentro de la conferencia.

- % de implementación de agenda.

Equipo responsable de entregar a los delegados la mejor experiencia virtual con un plan de comunicaciones efectivo que responda a las necesidades que se den durante todo el evento.

En base a lo anterior, serán los principales encargados de hacer que los delegados entiendan la agenda en cada espacio y sepan que hacer durante la conferencia.

Acountable to: Conference Manager y OCP.

- % de ejecución de plan de riesgos.

KPI’s

- NPS de Experience promoters e

implementación de team standards.

- % de implementación de plan de comunicaciones.

- # de WOW moments entregados NPS de la conferencia nacional.

Experiencia: - OC Member Experience - VP Experience - TL Experience

-

-

Responsabilidades

-

-

-

KPI’s

Garantizar previamente y durante la agenda de la conferencia.

Desarrollar la línea grafica de la conferencia así como de todos sus elementos (Delegados, material audiovisual).

Ser los colaboradores principales para el conference team en cuestiones de diseño y manejo de marca durante la conferencia.

DX Job Description Encargados de brindar la mejor experiencia visual, elementos propios de la conferencia y lograr el mayor acercamiento virtual posible de los delegados con la conferencia.

Generar y difundir estrategias de posicionamiento de la conferencia.

Generar en sinergia con ER y OCP material para la venta de conferencia.

-

% de implementación de la agenda.

-

# de materia audiovisual creado.

-

Template de la conferencia y línea grafica.

-

# de estrategias creadas e implementadas.

-

# de piezas o material para las sinergias.

Acountable to: Conference Manager y OCP.

Experiencia: - OC Member Experience - VP Experience - TL Experience

- Crear la segmentación con nuevas compañías.

ER Job Description

- Búsqueda de emprendimientos y give away.

Responsabilidades

- Mantener la documentación legal y lineamientos del equipo de BD en la consecución de cualquier alianza.

- Soportar la experiencia de la conferencia y cumplimiento de lo prometido hacia nuestros aliados.

Encargados de promocionar y desarrollar alianzas con el sector externo para lograr la visibilidad de la conferencia haciendo que se posicione la marca. Lograr diferentes convenios que permitan tener una mejor experiencia a los delegados ya sea material o de educación.

- # de empresas segmentadas.

- # de empresas contactadas.

KPI’s

Acountable to: Conference Manager y OCP

- # de alianzas conseguidas.

- % de ingresos en el Comité Organizador por alianzas.

- Informe hacia los aliados.

Experiencia: Ventas, comunicaciones interpersonales, poder de convencimiento, orientado a soluciones y resultados en corto tiempo.

Cuestionario General: 1.

2.

¿Qué significa la conferencia para tu crecimiento en la organización? ¿Cómo ese significado hace que camines al día de hoy? ¿Cómo te sueñas la conferencia NATCO y que retos traes esta? Desarrolla dos estrategias para que sucedan no solo en el OC sino que involucren a la membresia en general.

como persuadirías a una persona que no quiere asistir a la conferencia 3. Cuéntanos por ser virtual. Define un plan de acción para que esa persona asista al evento e invite a por lo menos 15 personas más.

Cuestionario OCP: 1.

2.

3.

Define una estrategia de seguimiento de una semana en donde no solo verifiques la parte operativa del Comité Organizador sino las fases del Team Standards.

A dos días de la Conferencia, no hay template de la misma, no hay alianzas ni patrocionios y solo se ha cumplido el 50% de la meta de inscritos. Define una estrategia para resolver estos problemas. ¿Cuáles serían tus no negociables previo/durante/después de la conferencia?

Cuestionario DX: 1.

Diseña 2 estrategias de comunicaciones para que sean desarrolladas en 1 semana, una de ellas enfocada en la venta de la conferencia y otra enfocada al cumplimiento de la meta de inscritos.

2.

Desarrolla una parrilla de publicaciones para la conferencia local. ¿Cuál sería el enfoque diario de la misma?

3.

A dos minutos de la conferencia el template de la conferencia no abre en ningun computador perdiéndose toda la información de las sesiones ¿Cuál sería el plan de acción que tendrías?

Cuestionario DE: 1.

¿Qué estrategias tendrías para tener un equipo de experience promoters dinamico, enfocado y entregado a la meta de asistentes por LC?

2.

En momentos como este ¿Cuáles serían los principales aportes a los wow moments?

Define 3 de ellos con un plan de acción claro (Responsables, KPIs, etc).

3.

A dos días de la conferencia se ha cumplido un 50% de la meta de inscritos, contando el conference team ¿Cuál sería tu plan de acción para lograr la conferencia con más asistencia virtual y lograr un sobrecumplimiento de la meta de inscritos?

Cuestionario ER: 1.

2.

3.

Desarrolla un speach de ventas en el que nos muestres como venderías la conferencia a las siguientes organizaciones: CEMEX, Huevos Kikes y Loreal Paris para que los anteriores patrocinen la conferencia.

Tienes una meta de $1’000.000 para apalancar no solo la conferencia sino AIESEC en Colombia y las principales fundaciones que trabajan con nosotros.

Cuéntanos tu estrategia para lograr esta ambición en menos de dos semanas.

(Se lo más puntual posible) Desarrolla un plan de medios para la conferencia donde se involucre el posicionamiento de la misma y el desarrollo de nuevas alianzas.

Conference Manager Juan David Santamaria +57 3204671106 conferencias@aieseccolombia.org

COMM Manager ShakĂŠn Mazaya Moreno Fajardo comunicacionesinternas@aieseccolombia.org +57 300 8563955

N AT I O N A L C O N G R E S S

CELEBREMOS EL LIDERAZGO