Skyline 2017. Calendario. Beneficios. Estructura del comitĂŠ organizador. Manual de actividades. Cuestionario. Base de datos. Contacto.
En Abril, como Junta Directiva Local necesitamos: • Empoderar y desarrollar a nuestra membresía. Especialmente, a nuestros Middle Managers. • Crear estrategias que nos ayuden a cumplir nuestras metas. • Crear un escenario de unión con nuestra Junta Directiva a través de Team Building & Bounding. • Sinergia y trabajo en resultados en todas las áreas, a través de todos los Órganos Directivos.
1. Lanzamiento Aplicaciones – viernes 20 de enero.
3. Entrevistas – 30 enero al 2 febrero. 4. Presentación OC- sábado 4 de febrero, 3 :00 p.m. 5. Primera Reunión – Lunes 6 de febrero.
6. OC Time – Del 6 de febrero al 23 de abril. 7. OC in situ – 27 al 31 de marzo (máximo). 8. Skyline 2017 – 13 al 17 abril. Sólo se debe enviar un PDF de máximo 10 hojas con la forma Nombre_Cargo_Skyline2017 al correo natalia.diazosorio1991@aiesec.net y conferencias@co.aiesec.net antes de la hora del cierre de aplicaciones.
• Desarrollo de liderazgo. • Posicionamiento Local y Nacional. • Crecimiento personal y profesional. • Fee Free.
• Las personas fuera de la ciudad de la conferencia deben llegar a la ciudad donde se realice entre el 27 y 31 de marzo de 2017. • Alojamiento y Alimentación cubiertos por el OC. • Tiquetes Ciudad de origen-Ciudad Conferencia -Ciudad de Origen deben ser cubiertos por el aplicante.
Rol abierto exclusivamente para miembros en Bogotá. Rol abierto para miembros en Bogotá y Medellín.
OCVP FNZ Encargado de manejar y controlar los recursos financieros, ingresos y gastos del evento con el fin de garantizar y realizar un evento sostenible. Responsable de verificar los acuerdos con los patrocinadores y el creador de un plan de riesgos. Antes
• Crear el presupuesto de tres posibles escenarios (Pesimista – normal –optimista) • Verificar y dar seguimiento al presupuesto de cada OCVP • Manejar el dinero en efectivo en todo lo relacionado con las compras o materiales necesarios. • Comprobar y guardar todas las cotizaciones y facturas. • Presentar informe financiero por semana. • Responsable de mantener la contabilidad del Congreso. • Apoyar actividades ER
Durante
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Después
• Informa final de actividades • Cierre financiero de la conferencia
• Conocimientos financieros • Experiencia EB/OC • Organización, Proactivo • Pensamiento Estratégico • Orientado a Soluciones
Seguimiento del presupuesto: ejecutado / planeado Manejar el dinero en efectivo en todo lo relacionado con la compra de los materiales necesarios. • Comprobar y guardar todas las cotizaciones y facturas. • Apoyar la logística del evento
OCVP DX & COMM Principal responsable de la imagen de la conferencia, la generación de contenido, estrategias digitales y de difusión en toda la red de AIESEC y externos.
Antes
• Generación y difusión de material promocional (hashtag, redes sociales, wix) • Promover la conferencia a todos los comités locales. • Trabajando en sinergia con ER para generar material de ventas. • Trabajando en sinergia con la DS para la producción y difusión de materiales a los delegados.
Durante
• Generar un "boletín" diario o vídeo para informar a los delegados y a la red de AIESEC sobre cada día del Congreso. • Organizar la fotografía oficial del Congreso con todos los delegados. • Generar una comunicación dinámica durante la conferencia para los delegados. • Logística del evento
Después
• Informa final de actividades • Al final de Skyline generar un álbum de fotografías y el vídeo final.
• Conocimientos de diseño y edición de vídeos. • Organización, Proactivo • Social Media • Administración de la información • Pensamiento Creativo
DX & COMM MANAGER Generar una comunicación dinámica durante la conferencia para los delegados, los comités, los aliados estratégicos y externos. Diseño de piezas gráficas y estrategias para ser tendencia en redes sociales y darle un valor agregado a la conferencia, trabajar en sinergia con las demás áreas. Responsable la producción del contenido audiovisual de la conferencia, antes, durante y después. (fotografía y vídeos del evento).
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Conocimientos en fotografía Conocimiento en edición de Vídeos. Conocimiento en diseño Organización, Proactivo Pensamiento Creativo
Antes
• Diseño del material promocional • Promover la conferencia a todos los comités locales. • Trabajando en sinergia con la DS para la producción y difusión de materiales a los delegados. • Responsable del material audiovisual
Durante
• Generar un "boletín" diario o vídeo para informar a los delegados y a la red de AIESEC sobre cada día del Congreso. • Organizar la fotografía oficial del Congreso con todos los delegados. • Generar una comunicación dinámica durante la conferencia para los delegados. • Logística del evento
Después
• Informa final de actividades • Al final de Skyline generar un álbum de fotografías y el vídeo final.
OCVP DS Propone soluciones rápidas y efectivas a cada uno de los delegados, garantiza el plan de riesgos y las mejores condiciones, tiene toda la información de los delegado y asegurar la mejor experiencia.
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Experiencia EB/OC Organización, Proactivo Manejo de equipo. Habilidades de ventas y negociación. Actitud de servicio.
Antes
• Garantizar las mejores condiciones en cuanto a alojamiento y experiencia a los delegados. • Garantizar un plan de riesgos. • Comunicación con los JDD y delegados • Inscripción delegados sinergia con DX&COMM • ER para Welcome Package
Durante
• Wow momentos a los delegados durante la conferencia • Apoyo Logística • Estrategia perdido y encontrado • Condiciones VIP • Comunicación JDD
Después
• Informa final de actividades
DS MANAGER Garantizar un plan de riesgos ante cualquier situación, comunicación con los JDD y delegados, sinergia con DX&COMM para todo lo relacionado con los delegados, apoyo logística, ofrecer la mejor experiencia a los delegados.
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Experiencia OC Organización, Proactivo Manejo de equipo Habilidades de ventas y negociación
Antes
• Garantizar un plan de riesgos. • Comunicación con los JDD y delegados • Inscripción delegados sinergia con DX&COMM • ER para Welcome Package
Durante
• Estrategia Pick up • Wow momentos a los delegados durante la conferencia • Estrategia Wake Up. • Apoyo Logística • Sugar Cubes • Estrategia perdido y encontrado • Condiciones VIP • Comunicación JDD
Después
• Informa final de actividades
OCVP LOG Responder a todas las necesidades logísticas para el evento, que principalmente incluye: el equipaje, transporte, comidas, materiales, audiovisuales, aperitivos y diferentes necesidades de sesiones, responsable de garantizar el flujo de sesiones y la satisfacción logística.
Antes
• Crear una estructura efectiva del equipo de logística. • Crear un presupuesto sostenible para las necesidades logísticas. • Garantizar Plan de riesgos. • Coordinación de todas las necesidades logísticas para el evento (video beam, micrófonos, sistema de sonido, regalos, materiales, transporte eficaz, buenas comidas para los delegados, etc.). • Actividades ER para materiales
Durante
• Ejecución de cada detalle logístico durante el evento. • Manejar al OC como soporte Logístico
Después
• Informa final de actividades • Inventario del material.
• Experiencia EB/OC. • Organización, Proactivo.
• Manejo de equipo. • Habilidades de ventas y negociación.
LOG MANAGER Responsable de la logística del evento y el correcto flujo de las sesiones. Coordinación de todas las necesidades logísticas y dar respuesta ante cualquier situación. Antes
• Crear un presupuesto sostenible para las necesidades logísticas. • La coordinación de todas las necesidades logísticas para el evento (video beam, micrófonos, sistema de sonido, regalos, materiales, transporte eficaz, buenas comidas para los delegados, etc.).
Durante
• Asegurar buen sistema de transporte y el método de las comidas. • Ejecución de cada detalle logístico durante el evento.
Después
• Informa final de actividades
• Organización, Proactivo.
• Manejo de equipo. • Habilidades de ventas y negociación. • Trabajo bajo presión.
OCVP ER Encargado de establecer alianzas y patrocinios para garantizar la sostenibilidad del evento, así como el manejo de un equipo (2 managers) para hacer masivo la consecución de recursos en las diferentes ciudades del país.
Antes
• Crear una estructura efectiva del equipo de ER. • Trabajar en sinergia con DS, SE, Logística • Creación de una segmentación estratégica de nuevas empresas y patrocinadores potenciales.. • La realización de reuniones de empresa con el fin de establecer patrocinios. • Asegúrese de que las relaciones establecidas con empresas o patrocinadores tienen los documentos solicitados por el MC en orden.
Durante
• Asegurar el mejor evento para los delegados • Asegurar la mejor experiencia para los patrocinadores • Apoyar Logística
Después
• Cierre o seguir cada relación establecida con una empresa o patrocinador. • Informe final de actividades.
• Habilidades en Ventas. • Experiencia EB/OC. • Experiencia ER. • Persistencia. • Manejo de equipo.
ER MANAGER Encargado de establecer alianzas y patrocinios para garantizar la sostenibilidad del evento y mejorar la experiencia de los delegados.
Antes
• Trabajar en sinergia con DS, SE, Logística • Creación de una segmentación estratégica de nuevas empresas y patrocinadores potenciales.. • La realización de reuniones de empresa con el fin de establecer patrocinios. • Asegúrese de que las relaciones establecidas con empresas o patrocinadores tienen los documentos solicitados por el MC en orden.
Durante
• Asegurar el mejor evento para los delegados • Asegurar la mejor experiencia para los patrocinadores • Apoyar Logística
Después
• Cierre o seguir cada relación establecida con una empresa o patrocinador. • Informe final de actividades.
• Habilidades en Ventas. • Experiencia ER.
• Persistencia. • Habilidades comunicativas. • Orientado a Resultados.
Perfil (1 página) Información Personal Celular, correo electrónico, Skype, Redes Sociales, comité y tu mejor Selfie.
Estudios y Experiencia Experiencia académica, estudios complementarios. Detalle cronológicamente su experiencia profesional (Si aplica)
Experiencia @ Lista de roles dentro de la organización.
Lista de Conferencias locales, Nacionales e Internacionales a las que asistió. Su mayor logro dentro de AIESEC.
Rol de preferencia Indique el rol de su preferencia (Máximo 3)
Link de video en YouTube (Público) máximo 2 minutos respondiendo: ¿Por qué debo ser parte de este y OC? (habilidades –conocimientos- experiencia).
Preguntas Generales (3 Páginas Máximo) Preguntas Especificas (3 Paginas Máximo) Challenge (1 página)
Cartas de Apoyo (2 Páginas) Endorsement LCP 2017 de su Comité Local Endorsement Externo
1. ¿Por qué decidió aplicar a este OC y como se alinea su vida personal y
AIESECa? 2. ¿Qué ventajas trae para usted ser parte del OC? 3. Después de leer la descripción del trabajo al rol al que desea aplicar, desarrolle un TimeLine de dos meses y medio como OC Member – Especifique las tareas que desarrollaría semana a semana. 4. Escriba en una página como se imagina Skyline 2017 desde su rol y experiencia.
5. Quiero ver dentro de las Conferencias de AIESEC (termine la frase….).
FNZ • Elabora un presupuesto aproximado del evento con tres escenarios (Pesimista –Normal –Optimista)
• ¿Cómo garantizaras que el evento no deje perdidas?.(5 estrategias) ER(Maganer /OCVP) • ¿Qué empresas de tu ciudad creerías que pueden apoyar la ejecución del evento?, ¿cómo llegarías a ellas? y ¿cómo asegurarías que, al menos 3 de ellas, sean patrocinadoras?.
•
¿Qué factor diferenciador tendrá el equipo ER para garantizar que el evento no tenga perdidas?
• ¿Cuál sería tu plan (desde la formulación hasta el cierre del convenio) para conseguir patrocinios? • ¿Cuál sería tu estrategia, teniendo en cuentas que los comités locales, IC y el MC siempre están buscando patrocinadores o aliados, para no tocar las mismas cuentas y en caso tal, ser un diferenciador?
LOG (Manager/OCVP) • Crea un TimeLine con los requerimientos logísticos que necesita el evento. • ¿Cuál sería tu estrategia para que los medios audiovisuales, materiales estén listos para las sesiones?. •
Elabora 3 estrategias para que LOG pueda ser sostenible, en caso de que se requiera transporte adicional,
compra de materiales.
OCVP & MANAGER DX & COMM • Escribe mínimo tres estrategias para que los delegados interactúen con las redes sociales del evento antes de su desarrollo, y durante el mismo. • Presenta algunas piezas gráficas de cómo sería una campaña de expectativa para el evento.(Vídeo, si es
posible). • ¿Cómo trabajarías en sinergia con las demás áreas para que la comunicación llegue en el momento preciso a los delegados y aliados?. DS (Manager /OCVP)
•
¿Cómo garantizaras una efectiva y eficiente comunicación con los delegados y sus jefes de delegación? Crea una estrategia de comunicación interna.
• Escribe 3 diferencias que tendrá un delegado VIP comparado con un delegado no VIP. • ¿Cuál sería el valor agregado que le darías a de la conferencia?.
• Escribe 3 estrategias que utilizarías para que los delegados vivan la mejor experiencia.
Tomando en cuenta que Americas Congress tendrá lugar en fechas muy próximas a Skyline 2017, ¿qué
estrategias implementarías para que dicho Congreso, no sea un impedimento para que la red de AIESEC en Colombia asista a SKYLINE 2017? (Mínimo 4 estrategias) y ¿cómo garantizarías la asistencia de 350 delegados (mínimo) a la Conferencia?.
BASE DE DATOS OC´s 2016