OCP Crossway 2016 Application

- OCP CROSSWAY BUCARAMANGA, 2016 FORMA DE APLICACIÓN

IMPORTANTE Solo podrán aplicar miembros de Bucaramanga y Bogotá.

Todos los archivos solicitados deben ser enviados en un solo PDF (máximo 10 cuartillas) con el formato de nombre: NOMBRE_OCPCROSSWAY2016 A los siguientes correos: fernanda1.lopez@aiesec.net gerenciadenegocios@co.aiesec.org

DDL: Miércoles 07 DE SEPTIEMBRE / 08:00 pm

APLICANTE Nombre Tiempo en AIESEC LC Host CV AIESECo Historial como miembro (descripción por rol) Mayor logro Mayor aprendizaje CV PERSONAL Historial Académico Experiencia Laboral (en caso de contar con ella)

VIDEO APLICACIÓN

TEST

Describe tu visión de AIESEC por Colombia para los próximos cinco años y explica cómo las Conferencias Nacionales contribuyen hacerla Responde el siguienteatest ya realidad. djunta tus resultados en una c aptura de

El video lo debes subir a YouTube, deberápantalla. ser público y con una duración máxima de 4:00 minutos.

--‐ No olvides adjuntar el link en tu aplicación.

Puedes adjuntar varios archivos en un solo pdf.

CARTAS DE RECOMENDACIÓN PATROCINADORES LOCA

2 cartas AIESECas 1 carta de un externo

LES

CASOS PRÁCTICOS  Se va la luz del venue de la conferencia, todos los delegados están en sesiones y las personas encargadas de mantenimiento no se encuentran. ¿Cómo resolverías la situación?  Tienes proyectados 20 miembros del OC para atender una conferencia de 500 Delegados, una semana antes del cierre de aplicaciones solo tienes 7 aplicantes, ¿Qué estrategia emplearías para completar tu equipo y conseguir los perfiles necesarios?  Tienes el equipo completo, pero dos días antes del Congreso renuncian 4 miembros del OC de logística que recibirían a los delegados en el registro ¿cómo resolverías la falta de recursos humanos y coordinarías la llegada de las delegaciones?

CASOS PRÁCTICOS PATROCINADORES NACIONA

LES

 Son las 10 de la noche y tienes a 140 delegados atrapados en de patrocinadores Prospección de patrocinadores elProspección tráfico con dos autobuses descompuestos a una hora de distancia los arrendadoresObjetivo y CCVP FNZ no Objetivo deldel patrociniohotel, [Beneficios] deltu patrocinio [Beneficios] responden el teléfono, ¿cómo coordinarías la llegada a salvo de Patrocinio en especie o económico [Cantidades] Patrocinio en especie o económico [Cantidades] los delegados sin atrasar la agenda del resto?  Dos días antes de la conferencia dos proveedores (alimentos y transporte) te cancelan por cuestiones internas que son válidas en el convenio legal, te harán un reembolso del 70% dentro de 20 días hábiles, y tu presupuesto está al límite, ¿Qué harías?  Tienes una delegada que sufre un ataque de ansiedad y es llevada al hospital, ¿qué harías?

LOGÍSTICA  Precios estimados de transporte desde el aeropuerto de la Bogotá hasta la sede (Bucaramanga). [Dos opciones por aire (si aplica), dos opciones por tierra].  Medio de transporte durante los días del congreso y tiempos Estimados de un lugar a otro. [Hotel – Venue – Hotel – Eventos Especiales – Hotel] 

Logística de recepción y salida de Delegaciones

 Dos propuestas de venue para hospedaje, conferencia, YSF y eventos especiales, estima el tiempo y distancia entre ellas.

[Características: Capacidad, ubicación, costo, servicios disponibles.]

EQUIPO  Desarrolla la estructura de tu OC en un organigrama. Considera a tus OCVP’s y el número de miembros para cada área.



Describe las tareas principales de cada uno de tus OCVP´s.

 Desarrolla un calendario de planeación. Considera el tiempo de selección de tu OC hasta el cierre financiero de la Conferencia.

PATROCINADORES [Efectivo & en especie] LOCALES    

Lista de prospección.

Objetivo de la colaboración de cada patrocinador.

Beneficios para el patrocinador.

Beneficios para AIESEC.

NACIONALES (con los que te gustaría colaborar).    

Lista de prospección.

Objetivo de la colaboración de cada patrocinador.

Beneficios para el patrocinador.

Beneficios para AIESEC.

CALENDARIO DLL DE APLICACIÓN: Miércoles 07 DE SEPTIEMBRE / 08:00 pm

ENTREVISTAS A APLICANTES OFICIALES: Viernes 09 y sábado 10 DE SEPTIEMBRE

ANUNCIO OCP CROSSWAY 2016: Domingo 11 DE SEPTIEMBRE

CONTACTO MarĂ­a Fernanda LĂłpez Flores fernanda1.lopez@aiesec.net +52 1 55 1939 4399