OGV Approving
APPROVING para ogv Países foco y proyectos por carrera Proceso de APD ¿Qué debo tener en cuenta para hacer Cooperaciones Internacionales?
Aquí podrás encontrar toda la información para hacer Approvals así como cooperaciones internacionales
PROYECTOS Y ENFOQUES POR PAISES LATINOAMERICA Brasil: Proyectos de Mercadeo, enseñanza de idiomas, trabajo con niños, trabajo con jóvenes, talleres de multiculturalidad Perfiles: Carreras administrativas, Psicología, Relaciones Internacionales, Trabajo Social
Pedagogía,
Argentina: Proyectos de Mercadeo, Relaciones Públicas, Recursos Humanos, Administración, talleres de Emprendimiento, proyectos con víctimas de abuso Perfiles: Carreras administrativas, Comunicación Social y Periodismo, Psicología, Pedagogía, Relaciones Internacionales, Trabajo Social Mexico: Proyectos de Mercadeo, Relaciones Públicas, Arquitectura / Ingeniería Civil, Agricultura, trabajo con niños, ancianos, empoderamiento de mujeres, enseñanza de niños Perfiles: Carreras administrativas, Comunicación Social y Periodismo, Arquitectura, Ingeniería Civil, Psicología, Pedagogía, Relaciones Internacionales, Trabajo Social
EUROPA (Ninguno necesita visa) Italia: Proyectos de Mercadeo, Derechos humanos, enseñanza de idiomas, trabajo con refugiados, enseñanza de instituciones políticas y eventos políticos a jóvenes Perfiles: Carreras administrativas, Psicología, Pedagogía, Relaciones Internacionales, Trabajo Social, Ciencia Política Polonia: Enseñanza de idiomas, talleres de multiculturalidad Perfiles: Psicología, Pedagogía, Trabajo Social
PROCESO DE APPROVED
Stranger signs up
Interviewed
Applies to 1+ OPs
Accepted
EP pays / signs contract on platform MCVP approves
PROCESO DE APPROVED Persona que se inscribe:
Stranger signs up
- Puede ser en EXPA entonces para verlo entramos a experience.aiesec.org. Si eres VP, puedes ver a todos las personas de tu LC en MY EPS. SI no, dile a tu VP que te asigne como EP Manager. -
Si es un inscrito en PODIO, entramos al espacio de OGV y vamos a la aplicación Voluntariado Global
- Luego, para Aprobarlo, debemos contactarlo (Revisa la guía de ventas para aprender a contactar personas )
La persona aplica: - La persona debe crear opportunities.aiesec.org
su
cuenta
en
- Luego, la ponemos a aplicar a oportunidades de países foco. - ¿No puede aplicar? Probablemente no tenga el perfil lleno. Puede hacerlo en MY PROFILE, o pueden hacerlo ustedes desde EXPA, yendo al perfil de la persona y dando click en EDIT.
Applies to 1+ OPs
PROCESO DE APPROVED Luego de que está debidamente legalizada: - La MCVP OGV aprueba
MCVP approves
- Después de esto, le pedimos a IGV del otro país que de la última aceptación y el EP está oficialmente APPROVED (antes de esto, NO es un Approved). - Es sólo en este momento en que cuenta en Analytics. - Si necesitas un APD, envía un correo a voluntariadoglobal@co.aiesec.org , sí y sólo sí estás seguro de que tu EP ya está legalizado, ha firmado el EP AN y llenado el LDA para el proyecto correcto.
PROCESO DE APPROVED Luego de aplicar:
Accepted
- La persona debe hacer una entrevista con el encargado de la Oportunidad. - Si es aceptado, ellos deben aceptarlo en la plataforma, para que la persona firme su EP AN y llene el LDA (Ambas cosas las encuentra dando clic en MY APPLICATIONS en opportunities.aiesec.org) - En este momento, está ACCEPTED.
La persona paga: - Encuentra más información en el booklet de legalidad EP pays / signs contract on platform
Cooperaciones •
Es recomendable tener máximo de 3 a 5 cooperaciones por país.
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La forma más fácil de hacer una cooperación es escribirle un correo al LC con el que estás interesado en trabajar
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Los contactos se encuentran en el IR Tool que el NST enviará a finales de Diciembre.
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Ten reuniones mensuales con tus cooperaciones y pídeles materiales de venta, así como estandariza con ellos el OPS / IPS y un track en el que vean a los EPs de la cooperación.
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¡Puedes pedirle a tus cooperaciones que envíen correos directamente a tus interesados!
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La forma más fácil de mantener una cooperación es buena comunicación (Establezcan canales de comunicación, Ej. Email para cosas serias, Whatsapp para comentarios) y alineación de expectativas (¿Manejan OPP Fee?, ¿Qué beneficios extra le dan a mis EPs por ser de una cooperación?)
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No te comprometas a cosas que no puedes cumplir, ambos lados deben cumplir lo que acuerdan
Cooperaciones •
Existen grupos en Whatsapp para los VPs de las cooperaciones más grandes. Si eres VP, utilízalo para obtener información y si no, dile a tu VP que haga las preguntas que necesites hacer.
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Antes de pedir intervención de los MCs de Colombia y del otro país, asegúrate de que sí le has enviado al otro país los datos necesarios (Por ejemplo, si no has enviado el pasaporte del EP a IGV, no vas a tener carta de invitación para tu EP, no importa quién la pida).
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Si un EP necesita visa, asegúrate de que tu cooperación te envíe los datos necesarios. Si no sabes si un país necesita visa, visita http://www.aviatur.com/documentacion-visas
dUDAS { Sergio meneses } International Relations Specialist for OGV Sergio.meneses@aiesec.net