Ogv legalizaciรณn
legalización para ogv Legalización para APD Papeles post-APD
Aquí podrás encontrar toda la información para tener intercambios completamente al día en términos legales
Legalización para APD Primero que todo, debemos tener en cuenta que los papeles post-APD y la legalización del intercambio NO son lo mismo El proceso que se hace en Atlas, es la legalización del APD y se realiza de la siguiente manera: 1. El EP entra a Atlas https://aieseccolombia.org/atlas/ • Recuerda decirle a tu EP que sólo puede subir archivos en formatos de .JPG, .PNG, .JPEG. Si sube cualquier otro formato, la legalización no funcionará.
• Descuentos: A menos que se diga antes, todos y cada uno de los descuentos, sean locales o nacionales, necesitan tener una carta adjunta. • Recuerda que nunca debes llenar Atlas por un EP. Esto no solamente es suplantar a alguien sino que al no leer la persona los Términos y Condiciones de Atlas y aceptarlos, no podemos luego pedirle que los cumpla. • Recuerda decirle a tu EP cuál es su EP Code, el OPP Code, y el nombre de tu LC. De no hacerlo, será imposible aprobarlo y legalizarlo. • Recuerda que Atlas se refleja en PODIO.
2. El equipo de Finanzas revisa que todos los documentos estén en orden: - Recuerda que este equipo es externo al MC y no trabajan de madrugada ni en fines de semana, así que sé paciente con la legalización.
- Recuerda que si no están los documentos completos (Como carta de descuento), no se podrá legalizar. - SI los EPs pertenecen a un convenio, recuerda adjuntar la relación de estos (Cuántos EPs son y todos los nombres). Así como la cuenta de cobro enviada al aliado y la transferencia a la cuenta del LC. - - Recuerda que si los EPs nunca se legalizan, a tu LC no le entrará el porcentaje financiero que le corresponde. 3. Luego de que está legalizado, la MCVP OGV lo aprueba: - Recuerda que si no está legalizado, no se puede aprobar - Explica a tus cooperaciones cómo funciona el proceso. - Recuerda pedir que te aprueben el EP si ya está legalizado con un correo a voluntariadoglobal@co.aiesec.org
Papeles post-APD Después de que la persona se aprueba, debe subir los siguientes documentos o datos, en este link https://podio.com/webforms/14817837/993673 Nombre Completo EP Code OPP Code Número de intercambios que se están tomando LC Email Skype ID Contacto en Colombia Contacto en México Tipo de Documento Número de Identificación Día de viaje Día de regreso Primer día del intercambio Canal de Comunicación ¿Con qué documentos viaja? Seguro (Que debe durar desde el día de viaje hasta el día de regreso) ¿Por qué es importante? Para tener constancia de los documentos y poder ayudar al EP en cualquier situación. (Ej. Problemas migratorios – Tenemos el pasaporte, Problemas de salud – Tenemos los seguros, etc.)