PlaneaciĂłn Semanal ÂżComo garantizarla?
Planeación Semanal La ejecución de un proyecto social representa la materialización del propósito de AIESEC, entendiéndolo como una experiencia práctica y en ambientes retantes que estimulan y contribuyen al desarrollo del liderazgo en los jóvenes voluntarios locales e internacionales. Cada proyecto está alineado a un objetivo de desarrollo sostenible y responde a una problemática puntual de la ciudad y el país en general. IGV para AIESEC en COLOMBIA busca entregar experiencias de alta calidad desde la ejecución de los proyectos, y para esto toda la red TLs y TMs deben conocer los procesos y dirigir estrategias hacia el desarrollo y cumplimiento de los mismos.
Los STANDARDS nos ayudan a definir elementos mínimos que deben suceder durante la experiencia de un voluntario internacional. Existen 16 estándares de los cuales el equipo de IGV (Incoming Global Volunteer) entrega 12.
Planeación Semanal Definición y alineación de la descripción del trabajo para todos los voluntarios internacionales, debe darse a conocer antes de su llegada. Explicar en entrevista y enviar por correo. Especificación y claridad de la duración del intercambio en la entrevista y corroborar mediante correo número de semanas. Ejemplo: 6 – 8 semanas Así como el Job description se debe fijar la intensidad horaria y cronograma de trabajo, esto acordado con la ONG/Fundación El trainee debe ser asistido en su llegada a la ONG/Comunidad desde su casa el primer día. Se le enseñan rutas de transporte que debe utilizar, así mismo, se presenta el intercambista por parte de un miembro de AIESEC a la ONG/Fundación.
Standards Actualizados
Planeación Semanal Definir
Definir como equipo la meta global del proyecto. Pueden ayudar preguntas como: ¿Cuál es el propósito de lo que estamos haciendo?, ¿Qué cambio queremos evidenciar al final de la experiencia?, ¿Cómo el proyecto está desarrollando habilidades para la vida en los beneficiarios?
Crear Crear un plan de metas semanales que contribuyan a alcanzar la meta global progresivamente.
Outputs
Cada planeación debe tener OUTPUTS claros para todos los miembros del equipo como actividades a desarrollar, materiales necesarios y responsabilidades por persona.
Reporte
A través del reporte semanal hacer seguimiento al cumplimiento del cronograma.
Cada intercambista hará una planeación semanal junto a su equipo y project manager. Así como un reporte semanal de las actividades realizadas. *El viernes es el día más recomendado para la planeación de la siguiente semana. Sujeto a la realidad de cada entidad. *Los martes-miércoles son recomendados para el envío de reportes. Este puede ser una encuesta de podio.