TEAM STANDARDS BUILDING AIESEC PARA COLOMBIA
BUILDING Building o Construcciรณn, es el primer Team Standard que cada equipo debe tener durante su experiencia. Es el inicio de la formaciรณn de equipo. Por lo tanto, incluye: 1. Inducciรณn 2. Planeaciรณn 3. Planeaciรณn de metas personales
INTRODUCTION
¿QUÉ ES? .
Inducción es el espacio donde nuestros equipos tienen su primer contacto con la experiencia que están iniciando. De este primer paso, depende el entendimiento que pueda llegar a tener el miembro de equipo tanto con su rol, cómo con la organización.
¿QUÉ DEBERÍA PASAR? 1. Es necesario que desde un inicio cada miembro entienda AIESEC, es decir el way de la organización (Por qué, Cómo y Que?), pero también que entiendan cómo su rol aporta a este propósito. 2.
Conocer a su equipo y las personas con las que empezarán a vivir esta experiencia. Así también podrán generar lazos de amistad.
3. Para hacer un buen comienzo es esencial explicarles desde un inicio a los miembros los objetivos de la coordinación en la que se encuentran, para que así al momento de ejecutar sus tareas entiendan la totalidad de sus responsabilidades. 4. Entregar el conocimiento Funcional y técnico necesario para que cada persona pueda tener un exitoso en su rol.
CHECK LIST 1. Conocer y entender la organización. 2. Conocer a mis compañeros de equipos. 3. Entender mi rol, mi coordinación y cómo esta aporta a la organización. Conocer reglas de equipo. 4. Recibir el conocimiento funcional/técnico necesario para desempeñar un rol exitoso.
PLAN
¿QUÉ ES? .
El plan es la guía de cualquier proyecto o estrategia a ejecutar en un equipo. Es una manera de organizar y establecer qué queremos lograr, cómo lo lograremos , pero también en que tiempo establecido alcanceremos nuestras metas. De una buena planeación, dependerá también el éxito de cumplimiento de nuestras metas.
¿QUÉ DEBERÍA PASAR? 1. Es importante que antes de iniciar una planeación, se entienda, porque nuestros equipos están haciendo lo que hacen?. De esta manear entenderán cómo su rol , su área, es importante en las metas y propósito organizacional. 2. Así mismo, deben entender la estrategia global , nacional y local de AIESEC, de ese modo cada miembro tendrá claro, cómo esa planeación y metas, esta directamente relacionada con lo que la organización quiere lograr. 3. Una vez entendido el propósito y la estrategia, es importante definir las metas del equipo, los proyectos en los que se enfocarán, pero también el tiempo en qué lo harán, con actividades específicas. 4. Por último, cada miembro debe tener claro : Su rol dentro de este plan, cuáles son sus entregables y sus medidas de éxito. De esta manera la persona, sabrá en qué deberá enfocarse durante su experiencia.
CHECK LIST 1. Dar a entender el propósito del área y el rol 2. Definir metas, proyectos y focos del área y/o coordinación 3. Planear el día a día para conocer cómo logrará el equipo alcanzar las metas. 4. Cada miembro debe tener claro cuáles son sus entregables, responsabilidades , medidas de éxito y tiempos establecidos.
PERSONAL GOAL SETTING
¿QUÉ ES? .
Es la manera en la que los líderes aportan al desarrollo de cada miembro de su equipo. Si bien es importante contar un cumplimiento de metas, debemos asegurar que nuestros equipos estén desarrollando sus habilidades de liderazgo a través de esto, pero también que encuentren en la organización una herramienta fundamental para alcanzar sus metas personales.
¿QUÉ DEBERÍA PASAR? 1. Contar con un espacio, en donde nuestros equipos conozcan y entiendad AIESEC como una oportunidad y herramienta para desarrollarse como persona , profesional , líder y ciudadano del mundo. 2. Tener un espacio de conversación uno a uno con sus miembro, para conocer su propósito dentro de la orgnización. 3. Posteriorme es importante conocer cómo esta persona quiere aportar a la organización, qué cosas quiere aprender y qué experiencias desea vivir durante su rol. Y permititr que sus metas personales se alineen con el rol y las metas organizacionales. 4. Planear a mediano y largo plazo, compromisos individuales, para lograr estas metas personales, pero también planear cómo como organización aportaremos al desarrollo de nuestros equipos.
CHECK LIST 1. Espacio para entender AIESEC como herramienta de desarrollo. 2. Conocer el propósito de nuestros miembros. 3. Planear el Plan de Desarrollo Individual a través de 3 aspectos fundamentales: - Cómo quiere aportar a la organizción, desde su rol - Qué experiencias quiere tener? - Qué aspectos quiere desarrollar? - Roles futuros Nota: Revisar Herramienta de Plan de Desarrollo Individual
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