PARA VP’S TXP 1
Porqué TXP
Cómo TXP
Qué TXP
Contexto
¿Qué encontrar acá?
Contexto
¿Qué encontrar acá?
-Historia de recursos humanos -Historia de recursos humanos en AIESEC
Recursos Humanos
History
Recursos Humanos
CONTEXTO-AÑO
ETAPA HR
TAYLOR
Revolución industrial- Primer automóvil.
PROPÓSITO HR CUANTITATIVO
Administrativa
Mejorar la productividad QUALITATIVO
Experimento de Hawthorne-Teoría de las
Relaciones Humanas
De Gestión
MASLOW
Integrar objetivos de la empresa con el individuo
PROCESOS ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
Contratar-DespedirSancionar ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
-Estrategias de compensación -Ajustes legales(sindicatos) -Formación. DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CAÍDA DEL MURO DE BERLINGLOBALIZACIÓN AMSTRONG
Desarrollo
Integración Estr: +Compromiso +Flexibilidad +Calidad
Gestión del cambio Reclutamiento Selección Formación y desarrollo. Remuneración y comunicación
Recursos Humanos
CONTEXTO-AÑO
ETAPA HR
PROPÓSITO HR CUANTITATIVO
Innovación( acceso a la info.) Adaptar cosas a milennials (EJ: Interfaz Facebook) MARCK ZUCKERBERG
Estratégica
QUALITATIVO
-Culture -engagement -Leadership -Trust -Work Enviroment
PROCESOS PEOPLE OPERATIONS
-People Analitics(Meassure everything) -Culture guardins -Leadership tools -LC Engagement
Recursos Humanos en AIESEC
History en AIESEC
Recursos Humanos en AIESEC
CONTEXTO-AÑO AMBITION 2015 IC KENIA.
ETAPA HR Indefinida
Indefinida
Crecer en el número de experiencias
Generar experiencias (OC+Nomadas+TMP +TLP)
2:1 productividad
Selección por perfiles, nómadas, medir productividad
Marina
AI saca informe de productividad Laura duque
PROCESOS
Desarrollar TMP y TLP como producto de LD.
Maria José Galeano
MyAIESEC.net barras de crecimiento
PROPÓSITO HR
Indefinida
Implementar TMP y TLP Flow.
Recursos Humanos en AIESEC
CONTEXTO-AÑO Push en Te-Mi desde IC y no hay mas AIVP TM
ETAPA HR
PROPÓSITO HR
Indefinida
Conectar operaciones con TM.
Indefinida
Aumentar la productividad 2.5;1
PROCESOS SDP, TeMi track, Vender IXP.
Estefanía Cuartas
Cultura de cumplimiento. Daniela Rodríguez
No más TMP y TLP, no guía de AI. Falta de claridad del rol en la red global Sergio Sierra
Estratégica
-Aumentar cumplimiento -Mejorar la calidad de XP de equipo -Desarrollar liderazgo
Allocation 60/40, IXP, Returnees.
Team-Based admisiones, Onboarding, Feedback deTeamStandards y PDI.
Qué TXP
¿Qué encontrar acá?
-Las 3 verdades de TXP (Indicadores de éxito) - Indicadores de rendimiento de TXP
VERDADES DE TXP
Las 3 verdades de TXP son los 3 indicadores de éxito
é 1. TXP SE MIDE POR % DE CUMPLIMIENTO
2. TXP SE MIDE POR NPS DE TEAM STANDARDS 3. TXP SE MIDE POR % DE RETENCIÓN DE ONBOARDING
Éxito
Rendimiento
Indicadores de rendimiento
QuÊ son: Estos indicadores contribuyen al Êxito de TXP en sus Indicadores de Éxito. Son los indicadores que durante cada Q (periodo de 3 meses) van a ser medidos por la Oficina Nacional.
Cuándo y qué se mide:
Rendimiento
Enero-Febrero-Marzo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
%Cumplimiento de admisiones % Miembros con PDI(Plan de desarrollo individual %Miembros en EXPA %Cumplimiento de Team Standards Q1 % Retención de onboarding al día 30 Sistema de R&R ya estructurado. Reporte de cierre de mes
Abril-Mayo-Junio 1. 2. 3. 4. 5.
Octubre-Noviembre-Diciembre
Julio-Agosto-Septiembre 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
%Cumplimiento de admisiones % Miembros con PDI(Plan de desarrollo individual %Miembros en EXPA %Cumplimiento de Team Standards Q1 % Retención de onboarding al día 30 Sistema de R&R ya estructurado. Reporte de cierre de mes
NPS de Team Experiences % Retenciòn a los 60 días %Cumplimiento de Team Standards Implementación de R&Rs Reporte de cierre de mes
1. 2. 3. 4. 5.
NPS de Team Experiences % Retención a los 60 días %Cumplimiento de Team Standards Implementación de R&Rs Reporte de cierre de mes
Cómo TXP
¿Qué encontrar acá?
- Modelo de trabajo de TXP
¿
é á
Txp working model
PDI (Planes de desarrollo individual)
Alineacion entre meta personal y del equipo.
ADMISIONES
Alineacion entre meta del equipo y plan estratégico
COMPLETE Medidas de éxito de TXP 1) % Cumplimiento de Equipos 2) NPS Team Experiences 3) %Retención Onboarding process
¿Qué es el modelo de trabajo de TXP?
Es el conjunto de procesos y/o herramientas que si bien implementados, llevan al comité local a aumentar sus tasas de cumplimiento, de calidad de XP de equipo (medido en NPS) y retención de miembros en la fase de onboarding. Tome el modelo como una guía, no como una camiza de fuerza dentro del rol de tu VP en el LC Consiste en 3 grandes fases que ocurren cada 6 meses: Conjunto de procesos y herramientas que buscan conectar a los miembros nuevos con AIESEC y reconectar a los miembros “antiguos” con el porqué, como y qué de AIESEC.
COMPLETE
Aquí son herramientas y procesos para Desarrollar y Alinear a cada miembro, con los equipos y el LC
Aqui están solo algunos de los procesos y herramienas para garantizar el cierre de experiencia de cada humano y equipo.
de TXP
Encontrando la conexión entre los procesos y los indicadores de éxito
Algunos
ejemplos:
1) Connection phase:
ADMISIONES
+
ONBOARDING = +RETENCIÓN DE ONBOARDING CHECK-LIST IMPLEMENTATION
Como vicepresidente de TXP, el establecer y ejecutar un proceso de admisiones correcto para lo que tu LC necesita, más una correcta ejecución de Onboarding. Puede garantizar que el número de personas que son admitidos vs el número de personas que permanecen al día 90 (día en el que la personas debía haber terminado el proceso de onboarding) y eso se mide como % de retención de onboarding. ¿Cómo se hizo admisiones en @Col en el 2016.2? R/ Aquí puedes ver el documento: Booklet Admisiones 2016.2 ¿Cómo se manejó onboarding en @Col en el 2016.2 R/ : Es un checklist (lista de cosas) de todo lo que tiene que hacer un miembro de 0 a 30 días, de 30 a 60 días, de 60 a 90 días. Para garantizar que se conecte con AIESEC. Puedes verlo acá: Onboarding check-list
Encontrando la conexión entre los procesos y los indicadores de éxito
Algunos ejemplos: 2) Develop & Alignment:
IMPLEMENTACIÓN OKR’S
+
LEAD AND EDUCATION
+CALIDAD DE XP DE EQUIPO = +CUMPLIMIENTO DE METAS
Como vicepresidente de TXP, estás a cargo de garantizar la alineación de las metas personales, de equipos y del comité. Está alineación puede pasar a través de la implementación de OKR’s. Una vez esto está listo, y las personas tienen clara su contribución al comité, los planes de LEAD y educación se ponen en marcha garantizar el desarrollo de las personas y los equipos. Cómo consecuencia de esto se busca que la calidad de las experiencias de equipo y el cumplimiento de metas se dé. ¿Qué se tiene de OKR’s? Aquí puedes encontrar un PPT explicativa OKR's En adición, ya que es una metodología nueva te sugerimos que veas este vídeo para que instruyas más: OKR's explicación ¿Cuál fue el direccionamiento nacional de manejo de educación local en 2016.2? Se diseñó un conjunto de herramientas para gestionarlo a nivel local, esta las puedes ver aquí: LEC y PDI LEAD: En este link te puedes instruir sobre LEAD: LEAD AIESEC HUB. Durante 2017.1 se trabajará desde el NST TXP en el entendimiento y ejecución de LEAD en los comités locales. Está atento
Encontrando la conexión entre los procesos y los indicadores de éxito
Algunos ejemplos: 3) Complete phase:
FEEDBACK de Team Standards
+
Proceso de transición de Team Leaders
=
+CALIDAD DE XP DE EQUIPO +CUMPLIMIENTO DE METAS
En esta fase, El rol del vicepresidente de TXP es garantizar la información (cifras y datos) que permitan a un team leader ver el desarrollo que ha tenido a través de la aplicación de los Team Standards con su equipo y, por otro lado, garantizar los espacios para que este Feedback pase (Reuniones, 020s, LC meeting, etc.) Con el proceso de transición de Team Leaders, el vicepresidente de TXP brinda tanto la información como los espacios para que la próxima generación de miembros del LC, empiecen preparados para el rol que van a desempeñar. La suma de ambos proceso contribuye a mejorar la calidad de la XP de equipo y tener personas más preparadas para poder cumplir con sus metas. ¿Cómo se hizo el proceso de feedback en el 2016.2? Aquí puedes ver: Feedback , ten en cuenta que este proceso va a cambiar ya que los Team Minimums ya no existen, en su reemplazo están los Team Standards ¿Dónde ver info respecto al proceso de transicón de Team Leaders? En este punto, no hay ninguna guía desde la oficina nacional.
Porqué TXP
¿Qué encontrar acá?
- Por qué TXP. Rol de TXP
¿
é
TXP es el área que se encarga de reunir información y tomar decisiones relacionadas a personas y equipos.
Consulta con
Recuerda que el vídeo de TXP para VP’s 1 puede ayudarte a entender mejor tu rol. Y Puedes asesorarte con:
Coach Leader Coach Specialized 1 Coach Specialized 2 Coach Start ups Coach Dual Core Coach Expansiones Laura Gomez Lore García Aleja Mejía Camilo Solano Felipe Varela Jineth Serna Laura281.Gomez@aiesec.net Lorena-garcia@aiesec.net Malejandra.mejia@aiesec.net Camilo.solano@aiesec.net Felipe.varelaj@aiesec.net Jineth.serna@aiesec.net