Datos integrados en Rajo Inca para evaluar los contratos

En Rajo Inca integramos datos y automatizamos procesos para una mayor productividad

En línea con la transformación digital, el proyecto posee un método de gestión de reportabilidad más rápido, eficiente y enfocado en las necesidades específicas de cada contrato, lo que permite la toma de decisiones en forma ágil.

El área de productividad del proyecto Rajo Inca se enfocó en agilizar y automatizar el Obeya Gerencial, un sistema que acelera la resolución regular de los problemas al romper las barreras entre los equipos y dar soporte a la gestión. Para esto, implementaron un dashboard (tablero) en la plataforma digital Power Bi (ver recuadro) para controlar en línea los avances y status de cada contrato de construcción que tendrá que adjudicar el proyecto en el futuro.

“El tablero y el Obeya Gerencial siempre han existido como metodologías de productividad. Antes se hacían en formato físico en el que cada especialista informaba su avance. Nosotros, en línea con la transformación digital, automatizamos y digitalizamos estos procesos con una mirada integrada”, comenta Yaneri Leal, jefa de Productividad, de la Gerencia Cartera de Proyectos Andina y Rajo Inca. Fue fundamental alojar la documentación actualizada de las distintas áreas en Sharepoint -la herramienta de Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo, que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos-, y no en planillas Excel, como se venía trabajando antes.

Hoy, además del tablero digital, el proyecto posee un método de gestión de reportabilidad más rápido, eficiente y enfocado en las necesidades específicas de los contratos, por lo que ya no se revisa el status y los avances de cada disciplina por separado, sino que los administradores de cada uno de ellos y los gerentes pueden tener una visión global de su estado de avance, para gestionar las alertas en forma temprana y oportuna.

El área de productividad del proyecto Rajo Inca se enfocó en agilizar y automatizar el Obeya Gerencial, un sistema que acelera la resolución regular de los problemas al romper las barreras entre los equipos y dar soporte a la gestión.

“Lo más importante de este modelo es que podemos ver cuáles son los aspectos de cada contrato que pueden desviarse, para enfocarnos en ellos, levantar advertencias y generar compromisos para liberar restricciones en conjunto”, asegura Paula Encina, graduada de la Gerencia de Gestión Estratégica de Cartera, quien agrega que “también permite la toma de decisiones ágiles por parte de gerentes y administradores”.

“La implementación del tablero digital del Obeya Gerencial en Rajo Inca es un ejemplo de la nueva forma de trabajar y de ser más productivos”, puntualiza Yaneri Leal, lo cual se alinea con la transformación VP y con el escenario actual al cual nos enfrentamos, que obliga a agilizar procedimientos, a visualizar los procesos de manera integrada y a acelerar la automatización al interior de la organización.

¿Qué es el Power Bi?

Es una solución destinada a la inteligencia empresarial, que permite unir diferentes fuentes de datos, modelizar y analizarlos para, después, presentarlos a través de paneles e informes que puedan ser consultados de manera fácil, atractiva e intuitiva.

Yaneri Leal Jefa de Productividad, de la Gerencia Cartera de Proyectos Andina y Rajo Inca

“La automatización y digitalización de los procesos se realizó en un trabajo paso a paso, ya que era necesario focalizar los esfuerzos de todas las disciplinas y, además, tener la información requerida para lograr la integración de los datos y obtener un trabajo colaborativo”.