NUEVAS FORMAS DE OPERAR
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En Rajo Inca integramos datos y automatizamos procesos para una mayor productividad En línea con la transformación digital, el proyecto posee un método de gestión de reportabilidad más rápido, eficiente y enfocado en las necesidades específicas de cada contrato, lo que permite la toma de decisiones en forma ágil.
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l área de productividad del proyecto Rajo Inca se enfocó en agilizar y automatizar el Obeya Gerencial, un sistema que acelera la resolución regular de los problemas al romper las barreras entre los equipos y dar soporte a la gestión. Para esto, implementaron un dashboard (tablero) en la plataforma digital Power Bi (ver recuadro) para controlar en línea los avances y status de cada contrato de construcción que tendrá que adjudicar el proyecto en el futuro. “El tablero y el Obeya Gerencial siempre han existido como metodologías de productividad. Antes se hacían en formato físico en el que cada especialista informaba su avance. Nosotros, en línea con la transformación digital, automatizamos y digitalizamos estos procesos con una mirada integrada”, comenta Yaneri Leal, jefa de Productividad, de la Gerencia Cartera de Proyectos Andina y Rajo Inca.
Fue fundamental alojar la documentación actualizada de las distintas áreas en Sharepoint -la herramienta de Microsoft para la gestión documental y el trabajo en equipo, que incluye funciones de colaboración, módulos de administración de procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos-, y no en planillas Excel, como se venía trabajando antes. Hoy, además del tablero digital, el proyecto posee un método de gestión de reportabilidad más rápido, eficiente y enfocado en las necesidades específicas de los contratos, por lo que ya no se revisa el status y los avances de cada disciplina por separado, sino que los administradores de cada uno de ellos y los gerentes pueden tener una visión global de su estado de avance, para gestionar las alertas en forma temprana y oportuna.
El área de productividad del proyecto Rajo Inca se enfocó en agilizar y automatizar el Obeya Gerencial, un sistema que acelera la resolución regular de los problemas al romper las barreras entre los equipos y dar soporte a la gestión.
