Material
Der “Action Plan” ist ein Dokument, das die bevorstehenden Aufgaben, Termine und andere Informationen zusammenfast.
1. Schreibmaterial 2. Withe Board / Notizblock
Herausforderungen: 1. Mit dem erforderlichen Schlusstermin beginnen und rückwärts arbeiten, um die einzelnen Aufgaben/Aktionen zuzuweisen 2. Der “Aktion Plan” soll dort platziert werden, wo er für alle Teammitglieder zugänglich ist Wann wird diese Methode verwendet? Um weitere Schritte zu definieren Wie wird diese Methode verwendet? 1. Brainstorming: Welche Schritte müssen unternommen werden, wie viel Zeit brauche wir dafür. 2. Ein Moderator zeichnet den “Action Plan” auf einem White Board oder einem Plakat auf. 3. Jedem Teammitglied werden einzelne Aufgaben zugeordnet. 4. Der Plan wird vom Team überprüft, um Konflikte zu vermeiden. 5. Der Plan wird von ganzen Team “unterzeichnet/ abgesegnet” 6. Der Plan wird im Projektraum aufgelistet um in Zukunft daran weiter zu arbeiten.
Erfahrungen Unserem Team hat der Action Plan geholfen innert kurzer Zeit gezielt und transparent diverse Aufgaben zu unseren nächsten Schritten aufzuschreiben. Durch den Plan hatten wir eine gewisse Kontrolle über allfällige Deadlines und ausstehende Aufgaben. Unser Team empfiehlt diese Methode.
ACTION PLAN
Beschreibung