Excel Inicial Subm贸dulo: Tarefas B谩sicas no Excel 2013 Manual do Formando
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Índice A. Tarefas Básicas no Excel 2013 ...................................................................................... 3 Criar um Novo Livro................................................................................................................... 3 Introduzir os Dados ................................................................................................................... 3 Utilizar a Soma Automática para Somar Dados ........................................................................ 4 Criar uma Fórmula Simples ....................................................................................................... 4 Aplicar uma Formatação de Número ........................................................................................ 6 Introduzir Dados numa Tabela .................................................................................................. 7 Mostrar Totais dos Números..................................................................................................... 9 Acrescentar Sentido aos Dados............................................................................................... 10 Mostrar os Dados num Gráfico ............................................................................................... 10 Guardar o Seu Trabalho .......................................................................................................... 11 Imprimir................................................................................................................................... 11
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A. Tarefas básicas no Excel 2013 O Excel é uma ferramenta muito eficiente para a compreensão de uma vasta quantidade de dados. Mas resulta também muito bem com cálculos simples e no controlo de quase todo o tipo de informação. A chave para desbloquear todo este potencial encontra-se na grelha das células. As células podem conter números, texto ou fórmulas. O utilizador coloca dados nas células e agrupa-os em linhas e colunas. Isto permite-lhe somar dados, ordená-los e filtrá-los, colocá-los em tabelas e criar gráficos visualmente apelativos. Vamos consultar os passos básicos para poder começar.
Criar um novo livro Os documentos do Excel denominam-se livros. Cada livro tem folhas, normalmente denominadas folhas de cálculo. Pode adicionar as folhas que quiser a um livro, ou pode criar novos livros para manter os dados separados. 1. Clique em Ficheiro > Novo. 2. Em Novo, clique em Livro em branco.
Introduzir os dados 1. Clique numa célula vazia. Por exemplo, a célula A1 numa folha nova. As células são referenciadas pela respetiva localização na linha e coluna numa folha, de modo que a célula A1 encontra-se na primeira linha da coluna A. 2. Escreva texto ou um número na célula. 3. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para mudar para a célula seguinte.
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Utilizar a Soma Automática para somar dados Quando introduz números na folha, pode querer somá-los. A maneira mais rápida de o fazer é através da Soma Automática. 1.
Selecione a célula à direita ou abaixo dos números que quer somar.
2.
Clique em Base > Soma Automática, ou prima ALT+=.
A Soma Automática soma os números e mostra o resultado na célula selecionada.
Criar uma fórmula simples Somar números é apenas uma das coisas que pode fazer, mas o Excel pode fazer outros tipos de cálculos. Experimente algumas fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar e dividir números. 1. Escolha uma célula e escreva um sinal de igual (=). Assim o Excel fica a saber que essa célula irá conter uma fórmula. 2. Escreva uma combinação de números e operações de cálculo, com o sinal de mais (+) para a adição, o sinal de menos (-) para a subtração, o asterisco (*) para a multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, introduza =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2. 1. Prima ENTER para efetuar o cálculo. Pode também premir CTRL+ENTER se quiser que o cursor permaneça na célula ativa. Pode criar uma fórmula simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir valores na sua folha de cálculo. As fórmulas simples começam sempre por um sinal de igual (=), seguido de constantes, que são valores numéricos, e operadores de cálculo, como o sinal de adição (+), de subtração (-), asteriscos (*) ou barras (/). Por exemplo, quando insere a fórmula =5+2*3, o Excel multiplica os últimos dois números e adiciona o primeiro número ao resultado. Seguindo a ordem normal das operações matemáticas, a multiplicação é efetuada antes da adição.
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1. Na folha de cálculo, clique na célula na qual pretende introduzir a fórmula. 2. Escreva = (sinal de igual) seguido das constantes e dos operadores que pretende utilizar no cálculo. Pode introduzir na fórmula tantas constantes e operadores quanto precisar, até 8192 carateres. 3. Prima ENTER.
Exemplos Copie os dados de exemplo na tabela seguinte e cole-os na célula A1 de uma nova folha de cálculo do Excel. Para que as fórmulas mostrem resultados, selecione-as, prima F2 e, em seguida, prima ENTER. Se pretender, pode ajustar as larguras das colunas para ver todos os dados.
DADOS 2 5 Fórmula
Descrição
Resultado
'=A2+A3
Adiciona os valores nas células A1 e A2
=A2+A3
'=A2-A3
Subtrai o valor na célula A2 ao valor na A1
=A2-A3
'=A2/A3
Divide o valor na célula A1 pelo valor na A2
=A2/A3
'=A2*A3
Multiplica o valor na célula A1 pelo valor na A2
=A2*A3
'=A2^A3
Eleva o valor na célula A1 ao valor exponencial especificado na A2
=A2^A3
Fórmula
Descrição
Resultado
'=5+2
Adiciona 5 e 2
=5+2
'=5-2
Subtrai 2 a 5
=5-2
'=5/2
Divide 5 por 2
=5/2
'=5*2
Multiplica 5 por 2
=5*2
'=5^2
Eleva 5 à segunda potência
=5^2
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Aplicar uma formatação de número Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione uma formatação, como uma moeda, percentagens ou datas. 1. Selecione as células que têm os números que quer formatar. 2. Clique em Base > Seta junto a Geral.
3. Escolha uma formatação de número.
Se não vê o formato de número que procura, clique em Mais Formatos Numéricos.
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Introduzir dados numa tabela Um modo simples de aceder a muitas das funcionalidades do Excel consiste em colocar os dados numa tabela. Para começar, deste modo consegue filtrar ou ordenar rapidamente os dados. 1. Selecione os dados ao clicar na primeira célula e ao arrastar até à última célula dos dados. Para utilizar o teclado, mantenha SHIFT premido enquanto prime as teclas das setas para selecionar os dados. 2. Clique no botão Análise Rápida
no canto inferior direito da seleção.
3. Clique em Tabelas e desloque o cursor até ao botão Tabela para poder ver o futuro aspeto dos dados. Se gostar do que vir, clique no botão.
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4. Pode agora brincar com os dados: filtrar para ver apenas os dados que quer ou ordená-los, por exemplo, do maior para o mais pequeno. Clique na seta
no
cabeçalho da tabela de uma coluna. 5. Para filtrar dados, desmarque a caixa Selecionar Tudo para limpar todas as marcas de verificação e, em seguida, marque as caixas dos dados que quer mostrar na tabela.
6. Para ordenar os dados, clique em Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A.
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Mostrar totais dos números As ferramentas de Análise Rápida permitem-lhe totalizar os números rapidamente. Quer seja uma soma, uma média ou outra conta que queira, o Excel mostra os resultados dos cálculos mesmo por baixo ou ao lado dos números. 1. Selecione as células que contêm números que quer adicionar ou contar. 2. Clique no botão Análise Rápida
no canto inferior direito da seleção.
3. Clique em Totais, desloque o cursor ao longo dos botões para ver os resultados dos cálculos para os dados e, em seguida, clique no botão para aplicar os totais.
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Acrescentar sentido aos dados A formatação condicional ou gráficos sparkline podem realçar os dados mais importantes para mostrar tendências de dados. Utilize a ferramenta de Análise Rápida para uma Pré-visualização Dinâmica para a experimentar. 1. Selecione os dados que quer examinar mais atentamente. 2. Clique no botão Análise Rápida
que aparece no canto inferior direito da seleção.
3. Explore as opções nos separadores Formatação e Gráficos Sparkline para ver como afetam os seus dados.
Por exemplo, escolha uma escala de cores na galeria Formatação para diferenciar temperaturas altas, médias e baixas.
4. Quando estiver satisfeito, clique nessa opção.
Mostrar os dados num gráfico A ferramenta de Análise Rápida recomenda-lhe o gráfico mais adequado para os seus dados e fornece-lhe uma apresentação visual em apenas alguns cliques. 1. Selecione as células que contêm os dados que quer mostrar num gráfico. 2. Clique no botão Análise Rápida
que aparece no canto inferior direito da sua
seleção. 3. Clique em Gráficos, desloque o cursor ao longo dos gráficos recomendados para ver qual lhe parece melhor para os seus dados e, em seguida, clique no gráfico escolhido.
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Guardar o seu trabalho 1. Clique no botão Guardar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ou prima CTRL+S.
Se tiver guardado o trabalho previamente, já terminou. Se esta for a primeira vez, complete os seguintes passos: 1. Em Guardar Como, selecione onde irá guardar o livro e, em seguida, procure a pasta. 2. Na caixa Nome do ficheiro introduza um nome para o seu livro. 3. Clique em Guardar para concluir.
Imprimir 1. Clique em Ficheiro > Imprimir, ou prima CTRL+P. 2. Pré-visualize as páginas clicando nas setas Página Seguinte e Página Anterior.
A janela de pré-visualização apresenta as páginas a preto e branco ou a cores, dependendo das definições da sua impressora. Se o modo como as páginas são impressas não lhe agradar, pode alterar as margens da página ou adicionar quebras de página. 3. Clique em Imprimir.
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